Đang tải... (xem toàn văn)
Phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN , đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng muốn duy trì và phát triển thì cần đổi mới trong sản xuất và lấy hiệu quả làm mục tiêu hàng đầu . Muốn đạt được điều này thì bất kỳ nhà quản lý doanh nghịêp nào cũng phải nhận thức được vai trò của công tác kế toán . Kế toán là nguồn cung cấp các dữ liệu tài chính để làm nền tảng cho các quyết định của doanh nghiệp . Trong sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước , kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô . Sản xuất và dệt lưới đánh cá là 1 trong những ngành sản xuất vật chất quan trọng tạo ra cơ sở kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân , sử dụng số lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội , là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình CNH - HĐH đất nước . Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt là trong cơ chế thị trưòng, lĩnh vực kinh doanh sản xuất cũng tăng lên . Để tồn tại và phát triển trong quá trình đổi mới này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn cải tiến công tác quản lý kinh tế , nâng cao hạch toán kế toán . Qua những năm học tại trường Trung cấp kinh tế – Bộ công nghiệp Hà Nội em đã được các thầy giáo , cô giáo trong nhà trường giảng dạy , truyền thụ những kiến thức cơ bản về hoạt động kinh doanh và quản lý kinh tế , tài chính trong các doanh nghiệp . Trên cơ sở kiến thức quý báu đó và thời gian về thực tập tại Công ty TNHH Hải Hoà , em đã tập trung nghiên cứu những hoạt động kinh tế chủ yếu và viết bản báo cáo thực tập dưới đây . Trong bản báo cáo có 5 nội dung chính: Phần 1 : Tình hình chung của doanh nghiệp Phần 2 : Nghiệp vụ chuyên môn Phần 3 : Nhận xét và khuyến nghị Phần 4 : Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp
Lời mở đầu Phát triển trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN , đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng muốn duy trì và phát triển thì cần đổi mới trong sản xuất và lấy hiệu quả làm mục tiêu hàng đầu . Muốn đạt đợc điều này thì bất kỳ nhà quản lý doanh nghịêp nào cũng phải nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán . Kế toán là nguồn cung cấp các dữ liệu tài chính để làm nền tảng cho các quyết định của doanh nghiệp . Trong sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nớc , kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô . Sản xuất và dệt lới đánh cá là 1 trong những ngành sản xuất vật chất quan trọng tạo ra cơ sở kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân , sử dụng số lợng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội , là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình CNH - HĐH đất nớc . Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt là trong cơ chế thị tròng, lĩnh vực kinh doanh sản xuất cũng tăng lên . Để tồn tại và phát triển trong quá trình đổi mới này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn cải tiến công tác quản lý kinh tế , nâng cao hạch toán kế toán . Qua những năm học tại trờng Trung cấp kinh tế Bộ công nghiệp Hà Nội em đã đợc các thầy giáo , cô giáo trong nhà trờng giảng dạy , truyền thụ những kiến thức cơ bản về hoạt động kinh doanh và quản lý kinh tế , tài chính trong các doanh nghiệp . Trên cơ sở kiến thức quý báu đó và thời gian về thực tập tại Công ty TNHH Hải Hoà , em đã tập trung nghiên cứu những hoạt động kinh tế chủ yếu và viết bản báo cáo thực tập dới đây . Trong bản báo cáo có 5 nội dung chính: Phần 1 : Tình hình chung của doanh nghiệp Phần 2 : Nghiệp vụ chuyên môn Phần 3 : Nhận xét và khuyến nghị Phần 4 : Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp Phần I Tình hình chung của doanh nghiệp I . Vị trí, đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp Tên đầy đủ của công ty: Công ty TNHH Hải Hoà Giám đốc điều hành: Trần Đăng Ninh Tổng số nhân viên: 51 Trụ sở chính : 97 Hàng Tiện , phờng Quang Trung,thành phố Nam Định Tel/ Fax: 0350848426 / 84- 0350866244 Ngành nghề kinh doanh: - Dệt lới và kéo sợi PE - Kinh doanh vật t ngành thuỷ hải sản 1) Vị trí kinh tế của doanh nghiệp trong nền kinh tế : Với ngành nghề kinh doanh nh đã nói ở trên công ty TNHH Hải Hoà có 1 vị trí khá quan trọng trong nền kinh tế quốc dân hiện nay . Đó là sự thúc đẩy tăng trởng ngành công nghiệp đánh bắt thuỷ hải sản gần và xa bờ trong nớc cũng nh các vùng lân cận . Trong khi diện tích biển nớc ta rất lớn và bờ biển dài nên việc phát triển ngành công nghiệp đánh bắt thuỷ hải sản càng phải đợc chú trọng , vì vậy càng cần phải có phơng tiện cũng nh dụng cụ tốt để công tác đánh bắt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn . Công ty Hải Hoà rất quan tâm đến vấn đề này nên càng ngày càng nâng cao chất luợng sản phẩm , cố gắng hạ giá thành để phục vụ tốt cho ng dân vùng biển . 2) Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH Hải Hoà đợc thành lập theo quyết định số 145/ QĐ - UB ngày 26 tháng 02 năm 1994 của UBND tỉnh Hà Nam . Khi mới thành lập hệ thống máy móc thiết bị và số cán bộ và công nhân phục vụ cho quá trình sản xuất còn giản đơn , trình độ thấp .Số cán bộ công nhân viên trong công ty lúc đó mới chỉ có 17 ngời , trong đó số lợng công nhân phục vụ sản xuất là 12 ngời , chủ yếu là nam giới với độ tuổi từ 18 đến 35 , phải có sức khoẻ tốt và tinh thần yêu nghề vì công việc sản xuất của doanh nghiệp đòi hỏi phải có tính cẩn thận và lao động chân tay nhiều .Ngoài ra nữ giới sẽ lo công đoạn đóng gói bao bì sản phẩm . Đến nay đã qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sợi đan lới đánh cá, với sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp, số lợng và chất lợng lao động của công ty cũng không ngừng đợc đẩy mạnh và tăng cao . Hiện nay công ty có 51 cán bộ công nhân viên trong đó cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 6 ngời , cán bộ có trình độ cao đẳng và trung cấp là 5 ngời , 40ngời còn lại có trình độ tay nghề cao và là công nhân hợp đồng . Đặc biệt doanh nghiệp chú trọng đến đội ngũ công nhân trởng ca , họ phải qua những lớp đào tạo về cơ khí để đảm bảo cho sự vận hành liên tục của máy móc , sửa chữa ngay nếu cần .Nếu trình độ không tốt , không sửa chữa máy móc kịp thời sẽ làm ngừng trệ cả 1 dây truyền công nghệ , sẽ lãng phí nguyên liệu , thời gian và tiền bạc . Với số lợng CBCNV nh trên, công ty đã chú trọng đúng mức vào việc sắp xếp số lợng vào từng phòng ban, phân xởng. Tổng số lao động đợc chia thành các bộ phận với các chức năng, nhiệm vụ nh sau: Ban hành chính: phụ trách công tác kế hoạch, tài chính, thống kê, vật t, lao động; chịu trách nhiệm bảo vệ, quản lý kho, lái xe, văn th lu trữ, phục vụ. Xởng sản xuất: vận hành máy công nghệ,vận hành hầm sấy, vận hành đảm bảo điện khí nớc. Ban công nghệ kỹ thuật: KCS, công nghệ, khuôn mẫu, chế thử, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị. Để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng hiện tại và tơng lai cũng nh tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng và chiếm lĩnh đợc thị trờng trớc khi nền kinh tế Việt Nam tham gia tổ chức thơng maị thế giới , công ty TNHH Hải Hoà đã mạnh dạn đầu t cơ sở vật chất , thiết bị công nghệ để nâng cao năng lực sản xuất , đa dạng hoá sản phẩm và tạo ra những sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trờng Việt Nam tiến tới đa các sản phẩm vào các thị trờng các tỉnh phía Nam Trung Quốc . Hiện nay cơ sở vật chất của công ty bao gồm: Nhà xởng : 2.000 m2 Văn phòng : 150 m2 Thiết bị trị giá : 4.710 .000.000 đồng Công suất : 1.300 tấn/ sản phẩm/ năm Với vốn tự có là 7.860.000.000 đồng trong đó : + TSCĐ chiếm 5.860.000.000 đồng + Tiền mặt chiếm 2.000.000.000 đồng Và hàng năm đơn vị đóng góp vào ngân sách tỉnh khoảng 3 tỷ đồng Qua số liệu trên ta thấy tuy là 1 công ty TNHH vừa và nhỏ nhng công ty Hải Hoà đã thể hiện đợc sự hiệu quả trong công việc kinh doanh sản xuất ( số lợng công nhân không ngừng tăng ) và sự tích cực yêu nghề , quản lý có hiệu quả của đội ngũ cán bộ . 3)Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp Với chức năng chính là sản xuất kinh doanh, tạo ra của cải vật chất cho xã hội , những năm qua công ty TNHH Hải Hoà đã luôn luôn chú ý và làm tốt chức năng này . Cụ thể công ty đã luôn cải tiến chất lợng, mẫu mã sản phẩm , trang bị thêm nhiều máy móc , vật t để cho năng suất cao , hạ giá thành sản phẩm để phục vụ tốt hơn cho ng dân vùng biển , hoàn thành tốt chức năng mà Nhà nớc đã tin tởng và giao phó . Sự hoạt động kinh doanh thành công của công ty TNHH Hải Hoà không những đem lại lợi nhuận cho công ty mà còn góp phần làm phát triển ngành công nghiệp khai thác đánh bắt thuỷ hải sản trong nớc nói chung và tỉnh Nam Định nói riêng . Bên cạnh đó công ty TNHH Hải Hoà đã tạo công ăn việc làm cho hàng chục ngời lao động của tỉnh nhà và làm giảm thiểu phát sinh các tệ nạn xã hội ,ổn định trật tự xã hội . II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1) Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh: Ghi chú : Liên hệ trực tuyến 2) Quy trình sản xuất sợi đơn Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng tài chính kế toán -TCHC Phòng kỹ thuật Phân xởng kéo sợi đặc chủng Phân xởng kéo sợi xe Phân xởng kéo sợi đơn Giám đốc Ghi chú : liên hệ trực t Ghi chú : Liên hệ trực tuyến * Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho quá trình công nghệ sản xuất chính STT Tên thiết bị ĐVT Số lợng 1 Máy kéo sợi kiểu 5LU dây truyền 3 2 Máy kéo sợi kiểu 7LU dây truyền 5 3 Máy kéo sợi kiểu 9 LU dây truyền 2 4 Máy đánh con cái 50 5 Máy tách sợi đôi cái 3 6 Máy se sợi đôi cái 5 7 Máy mắc sợi dệt cái 2 8 Máy ó nhựa cái 2 9 Máy xay nhựa cái 3 3) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán : Ghi chú : liên hệ trực tuyến 4) Quy trình hạch toán chung : Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức : Nhật ký Chứng từ Nguyên liệu Định hình và xử lý cơ lý sản phẩm Đóng gói Đánh con Sản phẩm Gia nhiệt nguyên liệu Kế toán trởng Kế toán tính lơng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán giá thành NVL , TSCĐ Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ Ghi chú : Ghi h ng ng y Ghi cuối tháng Diễn giải : - Dựa vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ và các bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan . Một số nghiệp vụ liên quan thì ghi vào các bảng kê , cuối tháng chuyển từ bảng kê vào Nhật ký chứng từ có liên quan . Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ . Từ bảng kê vào nhật ký chứng từ có liên quan , các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ . - Các nghiệp vụ liên quan đến những đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết , cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết . - Cuối tháng cộng sổ nhật ký , đối chiếu với bảng kê liên quan đảm bảo khớp đúng , căn cứ vào sổ cái , bảng tổng hợp chi tiết và 1 số tài liệu liên quan để lập báo cáo tài chính . Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán Chi tiết Chi tiết Chi tiết chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng kê 5) Những thuận lợi , khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh và hạch toán của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện nay a) Đối với công việc sản xuất kinh doanh : -Thuận lợi : Bờ biển và diện tích biển nớc ta dài nên công việc sản xuất cũng có đầu ra tơng đối lớn , sản phẩm trực tiếp phục vụ cho ng dân nên quá trình thu hồi vốn không gặp nhiều khó khăn . - Khó khăn : Công việc kinh doan sản xuất vật t ngành thuỷ sản phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động của thị trờng dầu mỏ thế giới , đặc biệt là nhóm sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh nên rủi ro trong đầu t của doanh nghiệp khá cao vì thi trờng dầu mỏ biến động không ngừng . b) Đối với quá trình hạch toán : - Thuận lợi : Công ty TNHH Hải Hoà có dây truyền sản xuất quy mô theo kế hoạch , nên quá trình hạch toán luôn ổn đinh . Ngoài ra công ty còn có đội ngũ công nhân lành nghề, đợc bố trí công việc hợp lý, điều này giúp cho công tác kế toán diễn ra thuận lợi trong quá trình hạch toán tiền lơng . Ngoài ra công ty kinh doanh sản xuất 1 mặt hàng nên quá trình hạch toán của công ty cũng rất thuận lợi . - Khó khăn : Tuy nhiên do áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trong khi quy mô sản xuất của công ty là vừa và nhỏ nên kết cấu sổ sách khá phức tạp , phải sùng nhiều sổ, tờ mỏng , nhiều trang , nhiều cột Phần II Nghiệp vụ chuyên môn I . kế toán lao động tiền lơng Tiền lơng là phần thù lao , lao động lao động bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động để tái sản xuất sức lao động , bù đắp hao phí lao động của công nhân viên bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh . 1) Tìm hiểu việc theo dõi , ghi chép chứng từ ban đầu về lao động và tiền lơng a) Quy trình luân chuyển chứng từ : Tiền lơng là động lực thúc đẩy , là đòn bẩy kích thích quá trình sản xuất và lao động của công nhân viên . Do vậy quá trình kế toán tiền lơng đòi hỏi phải đầy đủ và chính xác thông qua quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty . *Quy trình luân chuyển chứng từ : Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng b) Quy trình hạch toán : Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm kế toán lập bảng chấm công . Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán l- Giấy nghỉ ốm Bảng chấm công Chứng từ liên quan xác định lương khoán Bảng thanh toán lư ơng tổ sản xuất Bảng thanh toán lương, phân xưởng, bộ phận Bảng phân bổ số 1 Bảng tổng hợp thanh toán doanh nghiệp ơng tùng tổ sản xuất , sau đó lập bảng thanh toán lơng từng phân xởng , bảng thanh toán lơng toàn DN sau đó lập bảng phân bổ số 1 . * Giấy nghỉ ốm, học , phép, họp là giấy chứng nhận công nhân hay cán bộ trong công ty nghỉ trong số ngày đó là hợp lệ, trong những ngày đó họ vẫn đợc h- ởng lơng nhng tuỳ theo lý do nghỉ . Các giấy đó phải có dấu của thủ trởng đơn vị hoặc chữ ký của ngời có chức năng trong công ty . * Bảng chấm công : Dùng để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV trong công ty . - Bảng chấm công đợc lập cho từng tổ , từng phòng .Danh sách của từng tổ của bộ phận đợc ghi đầy đủ vào bảng chấm công. - Tổ trởng tổ sản xuất có trách nhiệm ghi hàng ngày vào bảng chấm công dể phản ánh đợc tình hình sử dụng thời gian lao động thực tế của từng công nhân trong công ty . - Bảng chấm công đợc theo dõi công khai ở nơi làm việc để mọi ngời có thể kiểm tra , giám sát xem có đúng với thực tế mình đã làm hay không ? - Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp , đánh giá tình hình thời gian lao động . Lấy đó làm cơ sở để tính lơng cho CNV . 2) Nội dung và trình tự kế toán lao động tiền lơng Do đặc thù là công ty TNHH nên công ty chỉ áp dụng hình thức tính lơng khoán và áp dụng cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty. Kế toán dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để xác định tổng quỹ lơng cho toàn công ty và từng bộ phận phòng ban a) Cách tính lơng cho CN và cán bộ trong công ty TNHH Hải Hoà nh sau : Tiền lơng cấp Tiền lơng tối thiểu * Hệ số lơng Số công làm bậc theo thời = * việc thực gian làm việc Số công chế độ trong tháng Xác định hệ số chênh lệch giữa lơng sản phẩm và tiền lơng theo thời gian làm việc thực tế : Tổng tiền lơng sản phẩm của cả tổ Hệ số chênh lệch = Tổng tiền lơng cấp bậc theo TG làm việc thực tế Xác định tiền lơng sản phẩm cho từng công nhân Tiền lơng sản Tiền lơng cấp bậc Hệ số phẩm từng công = theo thời gian làm * chênh nhân việc thực tế từng CN lệch Cụ thể trong tháng 5 công ty TNHH Hải Hoà đã xác định lơng khoán cho toàn doanh nghiệp là : 72.098.500 (đ) trong đó : - Bộ phận bán hàng là : 13.000.000 (đ) - Bộ phận quản lý là : 12.760.000 (đ) - Phân xởng sản xuất : 46.338.500 (đ) + PX 1 : 22.905.850 (đ) + PX 2 : 23.432.650 (đ) Trong PX sản xuất 1 có 5 tổ và lơng tổ 1 đợc hởng là :4.000.105 (đ) Trong tháng 5 DN thực hiện trích trớc lơng nghỉ là 3% Ta có tiền lơng cấp bậc theo thời gian làm việc của các công nhân trong tổ sản xuất 1 là : 290.000.000 * 3,26 Trần Hoàng Nam = * 26 = 945.400 (đ) 26 290.000.000 * 2,98 Nguyễn Thị Oanh = * 26 = 864.200 (đ) 26 290.000.000 *2,98 Phùng Nh Hà = * 26 = 864. 200 (đ) 26 290.000.000 * 2,72 Tạ Thị Bích Huệ = * 26 = 788.800 (đ) 26 290.000.000 * 2,26 Mai Phơng Linh = * 26 = 655.400 (đ ) 26 Vậy tổng tiền lơng cấp bậc thực tế là : 4.118.000 (đ) Từ đó ta có tiền lơng khoán từng ngời : 4.000.105