Đang tải... (xem toàn văn)
Sau khi nền kinh tế thị trường chính thức được xác lập ở Việt nam, các doanh nghiệp đều gặp những khó khăn găy gắt chưa từng có, làm giảm sút lợi nhuận và có nguy cơ phá sản “hoạt động kém hiệu quả “ là cụm từ quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Đâu là nguyên nhân của vấn đề và biện pháp nào cần được thực thi nhằm đưa các doanh nghiệp đến tồn tại và phát triển. Mục đích của bài viết là áp dụng những lý thuyết đ• được trang bị để thực tập giải quyết và công ty vận tải ô tô số 3 được lấy làm cơ sở cho việc phân tích. Kết quả của việc phân tích là thực trạng hiệu quả hoạt động của công ty và sau đó là các biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty trong thời gian tới.
H lời nói đầu oạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với hoạt động tài hoạt động tài tách khỏi quan hệ trao đổi tồn đơn vị kinh tế Hoạt động tài có mặt tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ khâu tạo vốn doanh nghiệp đến khâu phân phối tiền lÃi thu đợc từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác bình đẳng trớc pháp luật Trong kinh doanh nhiều đối tợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nh nhà đầu t, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng.v.v Mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp góc độ khác Song nhìn chung họ quan tâm đến khả tạo dòng tiền mặt, khả sinh lợi, khả toán mức lợi nhuận tối đa.v.v Vì vậy, việc thờng xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho nhà doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, xác định đầy đủ đắn nguyên nhân mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình tài chính, từ có giải pháp hữu hiệu để ổn định tăng cờng tình hình tài Xuất phát từ tầm quan trọng ý nghĩa việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua báo cáo tài Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số Hà nội, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Gái cô, bác, anh, chị phòng kế toán Công ty Tôi mạnh dạn nghiên cứu viết luận văn tốt nghịêp đề tài "Phân tích tình hình tài qua báo cáo tài Công ty xây dựng số Hà nội" nhằm cải thiện tình hình tài nâng cao hiệu hiệu sử dụng vốn Công ty Kết cấu luận văn: phần mở đầu kết luận, luận văn gồm phần: Phần I: Vấn đề lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp qua báo cáo tài Phần II: Phân tích thực trạng tình hình tài Công ty xây dựng số Hà nội Phần III: Phơng hớng giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty xây dựng số Hà nội Phần I Vấn đề lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp qua báo cáo tài I - Tỉng quan vỊ tµi chÝnh doanh nghiƯp - Khái niệm tài doanh nghiệp Tài doanh nghiệp phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với đời, tồn hoạt động kinh tế hàng hoá, tính chất mức độ phát triển tài doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất nhịp độ phát triển kinh tế hàng hoá quan hệ hàng hoá - tiền tệ Nền kinh tế quản lý tập trung đà sản sinh chế quản lý tài tập trung, kinh tế thị trờng đời làm xuất hàng loạt quan hệ tài mới, tính chất phạm vi hoạt động tài doanh nghiệp có thay đổi đáng kể Căn vào hoạt động doanh nghiệp môi trêng kinh tÕ x· héi cã thĨ thÊy quan hƯ tài doanh nghiệp phong phú đa dạng: * Quan hệ tài doanh nghiệp với Nhà nớc Quan hệ phát sinh trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ, phân phối tổng sản phẩm quốc dân Nhà nớc doanh nghiệp Đối víi doanh nghiƯp Nhµ níc quan hƯ nµy cã tÝnh chất hai chiều: Nhà nớc cấp vốn để doanh nghiệp hoạt động, ngợc lại doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Đối với doanh nghiệp quốc doanh quan hệ thể qua việc nhà nớc hỗ trợ doanh nghiệp mặt kỹ thuật, đào tạo ngời ngợc lại doanh nghiệp có nghĩa vụ với nhà nớc theo quy định pháp luật * Quan hệ tài doanh nghiệp với thị trờng tài Doanh nghiệp thực qúa trình trao đổi mua bán sản phẩm tài nhằm thoả mÃn nhu cầu vốn - Với thị trờng tiền tệ Thông qua hệ thống ngân hàng doanh nghiệp có nguồn vốn ngắn hạn, trung hạn để kinh doanh tạm gửi số tiền nhàn rỗi vào hệ thống ngân hàng nhằm tạo vốn ngân hàng tài trợ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khác - Với thị trờng vốn: Doanh nghiệp tạo đợc nguồn vốn dài hạn cách phát hành chứng khoán nh cổ phiếu, trái phiếu Mặt khác, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thị trờng chứng khoán * Quan hệ tài doanh nghiệp thị trờng khác Với t cách chủ thể kinh doanh, doanh nghiệp quan hệ với thị trờng cung cấp đầu vào thị trờng phân phối tiêu thụ đầu thị trờng hàng hoá, dịch vụ, sức lao động v.v Thông qua thị trờng, doanh nghiệp xác định nhu cầu sản phẩm dịch vụ cung ứng, sở doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng * Quan hệ tài phát sinh nội doanh nghiƯp BiĨu hiƯn cđa quan hƯ nµy lµ sù luân chuyển vốn doanh nghiệp Các mối quan hệ biểu thông qua sách tài doanh nghiệp nh: sách phân phối thu nhập, sách đầu t tài cấu đầu t tài chính, sách cấu vốn v.v Qua nhãm quan hƯ kinh tÕ trªn cho ta thÊy : + Sự vận động nguồn tài nảy sinh trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Sự vận động nguồn tài doanh nghiệp diễn cách hỗn loạn, hoà nhập vào chu kỳ kinh doanh kinh tế thị trờng Đó vận động, chuyển hoá từ nguồn tài thành quỹ quan hệ phân phối cải xà hội, gắn liền với tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu chung xà hội - Vị trí vai trò tài doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh nói tài doanh nghiệp giữ vị trí quan trọng hệ thống tài nói chung quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng.Với tính chất nó, tài doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm hoàn toàn việc tạo vốn, sử dụng vốn có hiệu để thực tái sản xuất mở rộng theo yêu cầu thị trờng định h- ớng quản lý vĩ mô nhà nớc, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc góp phần thực mục tiêu chiến lợc kinh tế -xà hội - Xét phạm vị đơn vị sản xuất kinh doanh, tài doanh nghiệp ảnh hởng đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đợc coi công cụ quan trọng để quản lý sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, nã cã sù t¸c động tích cực hay tiêu cực đến trình sản xuất - Xét góc độ hệ thống tài kinh tế quốc dân, tài doanh nghiệp đợc coi phận cầu nối Nhà nớc doanh nghiệp Thông qua hoạt động tài doanh nghiệp, Nhà nớc có khả thực chức quản lý vĩ mô để điều tiết kinh tế thị trờng hệ thống luật định sắc thuế nhằm thực phơng hớng mục tiêu phát triển kinh tế đất nớc theo thời kỳ khác Đồng thời Nhà nớc có khả quản lý nhằm mở rộng nguồn thu cho ngân sách để đáp ứng nhu cầu chi tiêu nhiều mặt ngân sách Nhà nớc Trong điều kiện môi trờng kinh doanh đà bớc đợc cải thiện nh nay, hoạt động tài doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để phát huy vai trò mặt sau: - Hoạt động tài doanh nghiệp có vai trò việc chủ động tạo lập vốn, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Hoạt động tài doanh nghiệp đợc sử dụng nh công cụ để kích thích thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh - Hoạt động tài có vai trò việc tổ chức, sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu quả, đảm bảo khả sinh lời bảo toàn vốn - Tài doanh nghiệp công cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chức tài doanh nghiệp a- Chức phân phối Chức phân phối thuộc tính khách quan vốn có tài doanh nghiệp, phân chia sản phẩm xác lập quan hệ tỷ lệ phận khác tái sản xuất, phân phối xác định tỷ lệ sản phẩm dùng cho tiêu dùng cho tiết kiệm Nhờ có chức phân phối mà doanh nghiệp có khả khai thác thu hút nguồn tài kinh tế để hình thành vốn kinh doanh doanh nghiệp Cũng nhờ có chức mà vốn kinh doanh đợc đầu t, sử dụng vào mục tiêu kinh doanh để tạo thu nhập tÝch l cđa doanh nghiƯp hay nãi c¸ch kh¸c nhê chức phân phối mà quỹ tiền tệ đợc tạo lập sử dụng, đồng thời vốn kinh doanh đợc tuần hoàn chu chuyển b- Chức Giám đốc Cũng nh chức phân phối chức Giám đốc thuộc tính khách quan vốn có tài doanh nghiệp, công cụ kinh tế phạm trù tài Giám đốc tài trình kiểm tra, kiểm soát hoạt động tài cđa doanh nghiƯp biĨu hiƯn tËp trung nhÊt cđa chøc Giám đốc giám đốc trình hình thành sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp Thông qua chức Giám đốc tài đảm bảo cho quỹ tiền tệ doanh nghiệp sử dụng mục đích đà định từ nâng cao hiệu sử dụng vốn.Chức Giám đốc khả giám sát, dự báo hiệu qủa trình phân phối, doanh nghiệp thấy đợc khuyết tật kinh doanh để điều chỉnh nhằm thực mục tiêu kinh doanh đà hoạch định - Chức phân phối chức Giám đốc có quan hệ hữu với Chức phân phối sở để thực chức Giám đốc, đâu chức giám đốc hoạt động đợc làm tốt bàn đạp cho trình phân phối đợc tốt Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao, cạnh tranh đợc thị trờng kinh tế, doanh nghiệp phải nghiên cứu đánh giá hoạt động tài thông qua tiêu định phù hợp với chế quản lý tài hành II - Tổng quan phân tích tài doanh nghiệp - Mục đích, ý nghĩa việc phân tích hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp dới góc độ khác nhau, song nhìn chung họ quan tâm đến khả tạo dòng tiền tệ, khả sinh lời, khả toán từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì mục tiêu phân tích tình hình tài doanh nghiệp là: - Phân tích tình hình tài nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ trung thực thông tin cho nhà đầu t, tín chủ ngời sử dụng thông tin tài khác để giúp họ đa định đắn định đầu t, cho vay nội dung tơng tự - Phân tích tình hình tài doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin tình hình sử dụng vốn, khả huy động vốn, tỷ suất đầu t, tỷ suất tự tài trợ, khả tiêu thụ sản phẩm, khả sinh lời hiệu sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thấy rõ mặt mạnh mặt tồn tại, nguyên nhân tồn đề giải pháp hữu hiệu khắc phục phát huy thành tích đà đạt đợc - Phân tích tài nhằm cung cấp thông tin tình hình công nợ, khả thu hồi khoản phải thu, khả toán khoản phải trả nh ảnh hởng nhân tố làm thay ®ỉi ®iỊu kiƯn s¶n xt kinh doanh, gióp doanh nghiƯp dự đoán xác trình phát triển, giúp quan quản lý vĩ mô nắm tình hình có kế hoạnh hớng dẫn, kiểm tra doanh nghiệp đợc hiệu 2- Phơng pháp nguồn tài liệu sử dụng phân tích tình hình tài doanh nghiệp Để thực đợc mục tiêu vị trí vai trò phân tích hoạt động tài phải xác định rõ phơng pháp phân tích nguồn số liệu, tài liệu sử dụng phân tích Nguồn số liệu, tài liệu chủ yếu báo cáo tài doanh nghiệp, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh báo cáo tài 2.1- Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp a- Bảng cân đối kế toán- (MS B01 - DN) Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp thời điểm định dới hình thái tiền tệ theo giá trị tài sản nguồn hình thành Bảng cân đối kế toán tài liệu quan trọng để đánh giá ,nghiên cứu cách tổng quát tình hình kết kinh doanh trình độ sử dụng vốn triển vọng kinh tế, tài doanh nghiệp b- Bảng báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh (MS B02 - DN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp chi tiết theo loại hoạt động kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc thuế, khoản phải nộp khác Căn vào số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp, ngêi sư dơng th«ng tin nhận xét đánh giá khái quát tình hình kết kinh doanh cuả doanh nghiệp nh tình hình toán khoản với nhà nớc.Thông qua việc phân tích số liệu báo cáo này, ta biết đợc xu hớng phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp kỳ so víi kú tríc c- B¸o C¸o Lu Chun TiỊn TƯ ( MS B03 - DN) B¸o c¸o lu chun tiỊn tệ báo cáo tài tổng hợp phản ánh việc hình thành sử dụng lợng tiền phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp Dựa vào báo c¸o lu chun tiỊn tƯ, ngêi sư dơng cã thĨ đánh giá đợc khả tạo tiền biến động tài sản doanh nghiệp khả toán doanh nghiệp dự đoán đợc luồng tiền kú tiÕp theo cđa doanh nghiƯp d- Thut Minh Báo Cáo Tài Chính (MS B09 - DN ) Thuyết minh báo cáo tài phận hợp thành hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, đợc lập nhằm cung cấp thông tin hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cha cã hƯ thèng báo cáo tài đồng thời giải thích thêm số tiêu mà báo cáo tài cha trình bày cách rõ ràng cụ thể đợc 2.2 - Phơng pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khi phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài kế toán cần phải sử dụng số phơng pháp chủ yếu, phơng pháp so sánh đợc sử dụng nhiều trình phân tích Phơng pháp so sánh đợc dùng để xác định xu hớng phát triển mức độ biến động tiêu kinh tế Để tiến hành so sánh đợc cần phải giải vấn đề sau : - Chọn tiêu chuẩn so sánh - Điều kiện so sánh đợc tiêu kinh tế - Hình thức so sánh - Tổ chức công tác phân tích a - Khái quát chung tổ chức phân tích : Tổ chức phân tích vận dụng tổng hợp phơng pháp phân tích để đánh giá kết quả, rõ sai lầm tìm biện pháp sửa chữa thiếu sót quản lý tài sử dụng vốn Đây yêu cầu có ý nghĩa thực tiễn ngời quản lý kinh doanh b - Quy trình tổ chức công tác phân tích tài : Bớc 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích: Xác định nội dung, phạm vi thời gian cách tổ chức phân tích Nội dung phân tích cần xác định rõ vấn đề cần đợc phân tích: toàn tiêu tiêu chủ yếu Đây sở để xây dựng đề cơng cụ thể để tiến hành phân tích Phạm vi phân tích toàn Công ty đơn vị phụ thuộc, kỳ phân tích kỳ kinh doanh (6 tháng năm) đợc chọn để phân tích tuỳ yêu cầu thực tiễn quản lý mà xác định phạm vi phân tích thích hợp Su tầm tài liệu làm phân tích bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (còn gọi bảng tổng kết tài sản) - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Một số tài liệu liên quan khác nh: số d tài khoản 131, 331 - Kiểm tra tính hợp pháp tài liƯu, tÝnh chÝnh x¸c cđa c¸c sè Bíc 2: - Tiến hành phân tích: Trên sở hệ thống tiêu, số liệu phơng pháp phân tích, cần xác định hệ thống tiêu phân tích phơng pháp phân tích phù hợp Khi phân tích tài ta sử dụng phơng pháp chủ yếu: - Phơng pháp vật biện chứng - Phơng pháp so sánh Bớc 3: Lập báo cáo phân tích Báo cáo phân tích tổng hợp gồm hai phần: Đánh giá tài liệu chọn lọc để minh hoạ rút từ trình phân tích Đánh giá minh hoạ cần nêu rõ thực trạng tiềm cần khai thác Từ nêu rõ đợc phơng hớng biện pháp phấn đấu kỳ tới III - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty ảnh hởng đến công tác phân tích: 1.Sự hình thành phát triển Công ty xây dựng số Hà nội Công ty xây dựng số Hà nội thuộc sở xây dựng Hà nội (Tên giao dịch quốc tế HCCI: Ha noi contruction company No:1)lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc cã nhiƯm vơ thi công khu nhà ở, công trình dân dụng, xây dựng hệ thống cấp, thoát nớc Trụ sở chính: số Tôn Thất Tùng - Đống Đa - Hà nội Công ty đợc thành lập tháng năm 1972 sở Công ty lắp ghÐp nhµ ë sè vµ sè theo quyÕt ®Þnh sè 626 QD/UB , giÊy phÐp kinh doanh sè 65 SXD, với nhiệm vụ xây dựng nhà tầng phơng pháp lắp ghép lớn (điển hình khu nhà lắp ghép Trơng Định Yên LÃng ) Từ năm 1973 - 1976 Công ty đà xây dựng nhà từ đến tầng (Khu Thành Công , Bách Khoa ), xây dựng nhà trẻ, trờng học chợ Đồng Xuân Từ năm 1990 chuyển sang chế thị trờng, Công ty đà chuyển thêm chức nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Công ty đà không ngừng nâng cao lực ngời trang thiết bị để sẵn sàng thực công trình, dự án đòi hỏi chất lợng cao kết cấu xây dựng phức tạp Nhờ có đội ngũ lao động tốt, thiết bị xe máy đại, hệ thống quản lý phù hợp mà sản lợng Công ty ngày tăng trởng Mức độ tăng trởng hàng năm : Năm Sản lợng(tỷ đồng) Nộp ngân sách 1993 15,904 2,035 2994 26,267 2,691 1995 35,1 3,1 1996 41,628 3,457 1997 45,567 3,912 (tỷ đồng) Hiện Công ty liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nớc để phát triển sản xuất, lập, quản lý thực dự án đầu t xây dựng để phát triển khu đô thị, khu phố công trình đô thị đặc biệt thủ đô Hà nội Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng số Hà nội: Trong năm đầu Công ty tổ chức sản xuất theo cấp Công ty, công trờng, đội Từ năm 1988 đến Công ty tổ chức sản xuất theo cấp Công ty, đội xây dựng đà hình thành đợc 14 ®éi trùc thuéc C«ng ty Trong ®ã cã 11 ®éi xây lắp đơn vị phục vụ xây lắp đội thi công giới, xởng mộc, xởng đúc bê tông Về đặc điểm tổ chức quản lý Công ty doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đợc tổ chức sản xuất quản lý sản xuất theo mô hình Công ty xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty Các xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty t cách pháp nhân a Nhiệm vụ chủ yếu Công ty xây dựng số Hà nội Xây dựng nhà theo quy hoạch, kế hoạch giao thầu trực tiếp ngành Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội - Nhận thầu xây dựng, cải tạo sửa chữa (kể trang trí nội thất), lắp đặt hệ thống cấp, thoát nớc, điện hạ nhà, công trình công nghiệp, dân dụng nhà đến quy mô cấp tỉnh Thành phố trực thuộc HĐBT, c¬ quan ngang Bé xÐt dut ln chøng kinh tÕ kỹ thuật thiết kế - Đào, đắp xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi phức tạp - Làm dịch vụ xây dựng từ A đến Z, dịch vụ mua bán nhà Thành phố - Liên doanh liên kết với tổ chức cá nhân nớc Có t cách pháp nhân để nhận thầu công trình xây dựng, thực dự án đầu t với thành phần kinh tế theo quy hoạch đợc duyệt khuôn khổ luật pháp quy định + Công ty xây dựng số Hà nội hoạt động theo nguyên tắc: Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lÃi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn phát triển vốn đợc giao đồng thời giải thoả đáng, hài hoà lợi ích nhân ngời lao động, đơn vị nhà nớc theo kết đạt đợc khuôn khổ luật pháp quy định 10 ... thủ ? ?ô Hà nội Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng số Hà nội: Trong năm đầu Công ty tổ chức sản xuất theo cấp Công ty, công trờng, đội Từ năm 1988 đến Công ty tổ chức sản xuất theo cấp Công ty, ... cho viƯc kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Trong chế quản lý tập chung hiệu sản xuất kinh doanh Công ty hầu nh không đợc trực tiếp quan tâm, Công ty thực kế hoạch đợc Nhà nớc giao Do hiệu kinh tế... 32 0 32 1 32 2 33 0 33 1 33 2 33 3 400 410 411 412 4 13 414 415 416 417 418 17 635 552 000 598 977 000 635 552 000 598 977 000 39 438 828 050 số đầu năm 26 877 932 928 18 39 2 525 6 93 870 572 500 34 278