Header Page of 128 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN VĂN QUANG NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP CHUẨN HÓA HỒ SƠ GIAO NỘP VÀO LƢU TRỮ HIỆN HÀNH Ở CƠ QUAN VĂN PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC Chuyên ngành: Lƣu trữ Hà Nội - 2015 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN VĂN QUANG NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP CHUẨN HÓA HỒ SƠ GIAO NỘP VÀO LƢU TRỮ HIỆN HÀNH Ở CƠ QUAN VĂN PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ Mã số : 60 32 03 01 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Vũ Thị Phụng luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu Page of 128 Hà-Footer Nội - 2015 Header Page of 128 MỤC LỤC Trang số MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài……………………………………………………………… 2- Mục tiêu đề tài……………………………………………………… 3- Đối tượng, phạm vi nghiên cứu …………………………………………………… 4- Nhiệm vụ nghiên cứu……………………………………………………………… 5- Lịch sử nghiên cứu vấn đề……………………………………………………………… 6- Nguồn tư liệu tham khảo………………………………………………………………… 10 7- Phương pháp nghiên cứu………………………………………………………………… 11 8- Đóng góp đề tài……………………………………………………………… 12 9- Bố cục luận văn……………………………………………………………… 12 Chƣơng 1- Một số vấn đề lý luận, pháp lý chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lƣu trữ hành 14 1.1 Các khái niệm sử dụng luận văn 14 1.1.1 Chuẩn hóa……………………………………………………… 14 1.1.2 Hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành……………………………………………… 17 1.1.3 Chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành ……… 18 1.2 Sự cần thiết việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành………………………………… ……………………………………………………… 20 1.3 Các tiêu chuẩn, quy chuẩn hành hồ sơ lập hồ sơ ……………… 22 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 1.3.1 Hồ sơ ………… 23 1.3.2 Yêu cầu hồ sơ…………… 24 1.3.3 Trách nhiệm lập hồ sơ 30 1.3.4 Quy trình phương pháp lập hồ sơ 30 Chƣơng 2- Khảo sát, đánh giá việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lƣu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam 33 2.1 Quy định, quy chế VPTW Đảng việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành 33 2.2 Khảo sát việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng ……………………………… 41 2.3 Nhận xét, đánh giá việc thực chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành VPTW Đảng…………………………………………… 60 2.3.1 Ưu điểm 60 2.3.2 Tồn tại, hạn chế 63 2.3.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế …………………………………………… 66 Chƣơng 3- Các giải pháp thực việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lƣu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam …… 73 3.1 Nhóm giải pháp xây dựng, hoàn thiện quy chuẩn, tiêu chuẩn lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành VPTW Đảng… 73 3.1.1 Rà soát sửa đổi, bổ sung văn quy định, quy chế, hướng dẫn hành VPTW Đảng, Cục Lưu trữ lập hồ sơ giao nộp hồ luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 sơ……… 73 3.1.2 Nghiên cứu, soạn thảo số văn quy định, hướng dẫn VPTW Đảng, Cục Lưu trữ nội dung có liên quan đến lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành 76 3.2 Nhóm giải pháp triển khai thực quy chuẩn, tiêu chuẩn VPTW Đảng lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành VPTW Đảng 84 3.2.1 Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt trách nhiệm, vai trò ý nghĩa việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào 84 Lưu trữ hành quan VPTW Đảng 3.2.2 Tăng cường hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiểm tra việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành 86 3.2.3 Thực tốt nghiêm túc công tác khen thưởng, kỷ luật công tác lập hồ công việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành 88 3.2.4 Tăng cường đầu tư sở vật chất nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hành 90 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………… 94 PHỤ LỤC……………………………………………………………… 99 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN 01 BBT Ban Bí thư 02 BCHTW Ban Chấp hành Trung ương 03 BCT Bộ Chính trị 04 VPTW Văn phòng Trung ương luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ nhiệm vụ được pháp luật quy đị nh , yêu cầu bắt buộc đối với cán , công chức, viên chức quan, tổ chức giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao Lập hồ sơ tốt giúp lưu giữ lại đầy đủ chứng q trình giải cơng việc, qua trực tiếp giúp cán bộ, chuyên viên theo dõi trình tự diễn biến q trình giải , xử lý cơng việc mạch lạc , có Hơn nữa, hồ sơ lập đầy đủ giúp cho quan , tổ chức quản lý công việc tốt , xử lý các vướng mắc hoặc những tranh chấp thực tiễn cần đến chứng tài liệu Đồng thời, lập hồ sơ công việc có tốt sẽ giúp cho việc tổng kết kinh nghiệm được thuận lợi , giúp hệ sau tìm hiểu đầy đủ trình hoạt động và những kinh nghiệm quản lý và tổ chức công việc quan , tổ chức thời điểm lịch sử giai đoạn lịch sử nhất đị nh Lập hồ sơ tốt tạo điều kiện thuận lợi làm tốt công tác lưu trữ Chất lượng hồ sơ lập giao n ộp vào lưu trữ quan định chất lượng sử liệu hồ sơ có giá trị lưu trữ nộp lưu vào lưu trữ lịch sử sau ; giúp giảm bớt đầu tư về nhân lực kinh phí cho việc chỉnh lý hồn chỉnh tài liệu lưu trữ Trong năm trước đây, VPTW Đảng có nhiều quan tâm, cố gắng công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt tồn số hạn chế bất cập Các văn đạo, hướng dẫn ban hành chưa đầy đủ, số văn ban hành khơng cịn phù hợp chưa sửa đổi, bổ sung; nhiều nội dung yêu cầu lập nộp lưu hồ sơ chưa quy định, hướng dẫn cụ thể Hồ sơ, tài liệu thu hàng năm cịn tồn tình trạng bó gói, lộn xộn, số nhóm hồ sơ lập chưa hồn chỉnh, chất lượng chưa đảm bảo Trước tình hình thực tế đó, Lãnh đạo VPTW Đảng trực tiếp làm việc với Cục Lưu trữ yêu cầu phải tổ chức chấn chỉnh công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ VPTW Đảng vào nếp; nhiều biện pháp khác phải tăng cường đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, nghiên cứu, ban hành luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 văn đạo, hướng dẫn cần thiết để đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành, không để tồn tình trạng tài liệu nộp lưu chưa lập hồ sơ theo quy định Thực ý kiến đạo Lãnh đạo VPTW Đảng Cục Lưu trữ triển khai nhiều biện pháp tích cực nghiên cứu, ban hành số văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức hội nghị sơ kết chuyên đề lập nộp lưu hồ sơ, tổ chức đoàn kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp tới đơn vị, chuyên viên quan… Kết đạt được, năm trở lại đây, VPTW Đảng ban hành số văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng công tác lập nộp lưu hồ sơ; khơng cịn tượng nộp lưu tài liệu bó gói, lộn xộn, tài liệu lập hồ sơ mức độ khác Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ hành số tồn tại, hạn chế cần tiếp tục giải như: Công tác nghiên cứu, ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ chưa đồng hoàn chỉnh Nội dung văn ban hành cịn có số điểm chưa cụ thể hóa, số vấn đề nghiệp vụ mang tính quy chuẩn, tiêu chuẩn chưa nghiên cứu, ban hành Số lượng hồ sơ, tài liệu nộp lưu chưa đủ so với công việc giải quan, đơn vị Các hồ sơ thu lập hồ sơ chất lượng chưa cao, phần lớn hồ sơ nộp lưu chưa thể rõ tiêu đề hồ sơ theo danh mục, thành phần tài liệu số nhóm hồ sơ cịn thiếu, giá trị tài liệu hồ sơ chưa cao; nhiều văn bản, tài liệu hồ sơ photocopy, số văn bản, tài liệu chưa đảm bảo yếu tố thể thức tối thiểu chữ ký, ngày tháng; số hồ sơ giao nộp chưa thống kê văn có thống kê chưa cụ thể; quy trình phương pháp lập hồ sơ thực chưa thực thống đầy đủ, trách nhiệm lập hồ sơ chưa thực người, việc… Để công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hành VPTW Đảng đạt yêu cầu quy chuẩn tiêu chuẩn đặt VPTW Đảng cần tiếp tục phát huy kết đạt được, đồng thời nghiên cứu triển khai luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page of 128 thực giải pháp cần thiết nhằm khắc phục số tồn tại, hạn chế để đưa công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ quan VPTW Đảng đạt yêu cầu theo hướng chuẩn hóa Xuất phát từ vấn đề nêu trên, lựa chọn đề tài “Nghiên cứu giải pháp chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành quan VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam” làm luận văn thạc sĩ Mục tiêu đề tài Đề tài “Nghiên cứu giải pháp chuẩn hoá hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành quan VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam” nhằm mục tiêu: - Hệ thống hóa vấn đề chuẩn hóa hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành - Khảo sát, đánh giá việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam - Đề xuất số giải pháp thực chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành quan VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu - Các quy định, pháp chế Nhà nước VPTW Đảng việc chuẩn hóa hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành - Chất lượng hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động quan VPTW Đảng nộp lưu vào Lưu trữ hành từ năm 2006 đến + Phạm vi nghiên cứu - Các hồ sơ hành hình thành hoạt động quản lý phục vụ cơng tác tham mưu, giúp việc BCHTW, BCT, BBT VPTW Đảng giao nộp vào lưu trữ hành luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page of 128 Header Page 10 of 128 - Nghiên cứu, khảo sát hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động quan VPTW Đảng bảo quản Kho Lưu trữ hành Trung ương Đảng VPTW Đảng Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài xác định là: - Nghiên cứu số vấn đề lý luận, pháp lý chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành - Khảo sát, đánh giá việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam - Các giải pháp tiếp tục thực việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam Lịch sử nghiên cứu vấn đề Vấn đề hồ sơ, lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành vấn đề có nhiều nhà nghiên cứu, nhà khoa học, nhà quản lý quan tâm nghiên cứu, cụ thể là: Các nhà khoa học, chuyên gia đầu ngành văn thư, lưu trữ quan tâm nghiên cứu, xuất sách công tác văn thư nói chung, có nội dung lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành Có thể kể đến sách “Lý luận phương pháp công tác văn thư” tác giả Vương Đình Quyền (xuất năm 2007); sách “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm (xuất năm 1990); Tập giảng công tác văn thư - lưu trữ Cục Lưu trữ VPTW Đảng ban hành tháng 02 năm 2008, có chuyên đề trình bày nội dung lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hành quan Đặc biệt, Trường Cao đẳng nội vụ Hà Nội (nay Đại học Nội vụ Hà Nội) tổ chức hội thảo khoa học cấp trường “Lập hồ sơ hành - lý luận, thực tiễn vấn đề đặt ra” vào tháng 12-2010; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tổ 10 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 10 of 128 Header Page 11 of 128 chức hội thảo khoa học cấp ngành “Công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Thực trạng giải pháp” vào tháng 10 - 2014; Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị chuyên đề văn thư, lưu trữ quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội Trung ương “Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng” vào tháng năm 2015 Các hội thảo, hội nghị thu hút quan tâm nhiều nhà khoa học, nhà quản lý sinh viên chuyên ngành văn thư, lưu trữ Rất nhiều viết Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam (một số tạp chí chun ngành cơng tác văn thư, lưu trữ) đề cập đến lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, từ năm 2000 trở lại Có thể kể đến số viết như: “Cần ban hành tiêu chuẩn hồ sơ nộp vào lưu trữ” (số 2/2002, trang 37-40) tác giả Nguyễn Minh Phương; “Bàn việc lập quản lý hồ sơ cán bộ, công chức” (số 6-2006) Hà Quảng - Mai Hương; “Những loại hình tài liệu hồ sơ nhân sự” (số 6/2007, trang 1719) tác giả Nguyễn Thị Hiệp; “Một vài suy nghĩ vấn đề nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ địa phương” (số 3-2008) Trần Trung Kiên; “Bàn số thuật ngữ công tác lập hồ sơ” (số 12-2010); “Chấn chỉnh công tác thu, nộp hồ sơ khoa học” (số 1-2008) TS Nguyễn Cảnh Đương; “Xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành thực trạng giải pháp” Ngô Thị Kiều Oanh (số 2-2011); “Hệ thống văn pháp lý công tác lập hồ sơ” (số 5/2014) tác giả Lê Thị Nguyệt Lưu… Một số học viên khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng (thuộc Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội) chọn vấn đề lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành làm luận văn tốt nghiệp như: Vấn đề lập hồ sơ hành nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan Bộ - Thực trạng giải pháp (Luận văn thạc sĩ Nguyễn Xuân Trung, Hà Nội, 2005), Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ xác định danh mục tài liệu số hồ sơ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Luận Văn Thạc sĩ Nguyễn Thị Trang Nhung, Hà Nội, 2008); Công tác lập hồ sơ hành VPTW Đảng - Thực trạng giải 11 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 11 of 128 Header Page 12 of 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]- Ban Bí thư Trung ương Đảng: Quy định 270-QĐ/TW, ngày 06 tháng 12 năm 2014 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Kho Lưu trữ TW Đảng [2]- Bộ Chính trị: Quyết định số 189-QĐ/TW, ngày 10/4/2013 chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [3]- Bộ Nội vụ: Thông tư số: 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; Kho Lưu trữ TW Đảng [4]- Bộ Nội vụ: Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD, ngày 21/8/2014 hướng dẫn thành phần tài liệu dự án cơng trình xây dựng nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; Kho Lưu trữ TW Đảng [5]- Chính phủ : Nghị định số 142/CP, ngày 28-9-1963 ban hành Điều lệ công tác công văn, giấy tờ công tác lưu trữ; Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [6]- Chính phủ: Nghị định 110/2004/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư; Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [7]- Cục Lưu trữ Trung ương Đảng : Báo cáo số 37-BC/CLT, ngày tháng năm 2012 kết hướng dẫn đơn vị, chuyên viên VPTW Đảng lập hồ sơ, chuẩn bị giao nộp hồ sơ giải xong năm 2011 vào Lưu trữ hành; Kho Lưu trữ VPTW Đảng [8]- Cục Lưu trữ Trung ương Đảng : Báo cáo số 95-BC/CLT, ngày 28 tháng năm 2014 kết kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ thu thập hồ sơ, tài liệu giải xong từ năm 2013 trở trước đơn vị, chuyên viên VPTW Đảng; Kho Lưu trữ VPTW Đảng; Kho Lưu trữ VPTW Đảng [9]- Cục Lưu trữ Trung ương Đảng : Báo cáo số 110-BC/CLT, ngày 13 tháng 11 năm 2014 kết công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ , tài liệu năm 2013 đơn vị, chuyên viên Văn phòng Trung ương vào Lưu trữ hành; Kho Lưu trữ VPTW Đảng 12 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 12 of 128 Header Page 13 of 128 [10]- Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước : Công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Thực trạng giải pháp (Kỷ yếu hội thảo khoa học Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước tổ chức Hải Phòng, tháng 10 năm 2014); Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [11]- Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 [12]- Nguyễn Hồng Duy - luận văn thạc sĩ: Nghiên cứu chuẩn hóa thể thức văn doanh nghiệp quốc doanh, năm 2008; Thư viện Đại học KHXH & NV Hà Nội [13]- Nguyễn Cảnh Đương: Bàn số thuật ngữ cơng tác lập hồ sơ - Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam (số 12-2010) [14]- Trịnh Thị Hà - luận văn thạc sĩ : Lập hồ sơ hành ban Đảng Thực trạng giải pháp; Thư viện Đại học KHXH & NV Hà Nội [15]- Trần Hồng: Sự cần thiết phải đóng hồ sơ lưu trữ hành lưu trữ quốc gia - Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam(số 1-2007) [16]- Jane Thacker Standardization and libraries Báo cáo khoa học hội thảo “Tiêu chuẩn hóa hoạt động thơng tin thư viện”, Hà Nội, tháng 2/2002 Nguồn: http://huc.edu.vn/vi/spct/id88/ [17]- Hội đồng Bộ trưởng: Nghị định 141-HĐBT, 45/8/1982 ban hành điều lệ cơng tác tiêu chuẩn hóa; Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [18]-Trần Trung Kiên: Một vài suy nghĩ vấn đề nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ địa phương” - Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam (số 3-2008) [19]- Vương Kiện: Khoa học văn thư - Nhà xuất Đại học Nhân dân Trung Quốc xuất năm 2001- (bản dịch sang tiếng Việt); Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng 13 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 13 of 128 Header Page 14 of 128 [20]- Dương Văn Khảm: Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa thơng tin, 2011 [21]- Nguyễn Thị Trang Nhung - luận văn thạc sỹ: Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ xác định danh mục tài liệu số hồ sơ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, năm 2008; Thư viện Đại học KHXH & NV Hà Nội [22]- Trịnh Thị Kim Oanh - luận văn thạc sỹ: Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn IS 9000 công tác lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội, năm 2008; Thư viện Đại học KHXH & NV Hà Nội [23]- Ngô Thị Kiều Oanh: Xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành - thực trạng giải pháp - Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam(số 2-2011) [24]- Hà Quảng - Mai Hương: Bàn việc lập quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức - Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam (số 6-2006) [25]- Quốc hội khóa XII : Luật Tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật; Thư viện VPTW Đảng [26]- Quốc hội khóa XIII : Luật Lưu trữ Việt Nam; Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [27]- Vương Đình Quyền: Lý luận phương pháp công tác văn thư, Hà Nội, năm 2007 [28]- Nguyễn Văn Tâm - luận văn thạc sỹ: Công tác lập hồ sơ sơ hành VPTW Đảng - Thực trạng giải pháp, năm 2009; Thư viện Đại học KHXH & NV Hà Nội [29]- Nguyễn Văn Thâm: Một số vấn đề văn quản lý nhà nước, lưu trữ - lịch sử quản lý hành - NXBCT-HC, Hà Nội, năm 2011 14 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 14 of 128 Header Page 15 of 128 [30]- Trần Thị Lệ Thanh - khóa luận tốt nghiệp: Chuẩn hố hồ sơ chun mơn Ban Tài Kế tốn - Tập Đồn Điện lực VN, năm 2007 Kho Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng [31]- Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hóa : Bộ tiêu chuẩn Quốc tế ISO 154891:2001 15489-2:2001 về Quản lý Hồ sơ Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hóa , Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [32]- Trường Cao đẳng Nội vụ Hà nội: Kỷ yếu thảo khoa học cấp trường “Lập hồ sơ hành - lý luận, thực tiễn vấn đề đặt ra”, năm 2010; Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [33]- VPTW Đảng: Hướng dẫn Số 22-HD/VPTW, ngày 06-11-2009 lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức đảng cấp; Kho Lưu trữ TW Đảng [34]- VPTW Đảng: Quy định 3515-QĐ/VPTW, ngày 09-11-2009 lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [35]- VPTW Đảng: Quy định 3677-QĐ/VPTW, ngày 6-01-2010 việc làm biên bản, lập quản lý hồ sơ hội nghị Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Kho Lưu trữ TW Đảng [36]- VPTW Đảng: Quy định 3681-QĐ/VPTW, ngày 8-01-2010 ban hành Quy chế lập, quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [37]- VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam : Văn đạo, hướng dẫn cơng tác văn phịng cấp ủy (tái có sửa chữa, bổ sung năm 2010); Kho tư liệu Cục Lưu trữ VPTW Đảng [38]- VPTW Đảng: Quyết định số 3681-QĐ/VPTW, ngày 08-01-2010 ban hành Quy chế lập, quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng 15 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 15 of 128 Header Page 16 of 128 [39]- VPTW Đảng: Quy định số 3677-QĐ/VPTW, ngày 06-01-2010 việc làm biên bản, lập quản lý hồ sơ hội nghị Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Kho Lưu trữ TW Đảng [40]- VPTW Đảng: Quy định số 2959-QĐ/VPTW, ngày 01-6-2009 hồ sơ dự án đầu tư xây dựng cơng trình thuộc quan Đảng Trung ương; Kho Lưu trữ TW Đảng [41]- VPTW Đảng: Báo cáo số 140-BC/VPTW, ngày 20 tháng 12 năm 2013 sơ kết năm (2010-2012 thực Quy định 3515-QĐ/VPTW, ngày tháng 11 năm 2009 VPTW Đảng việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [42]- VPTW Đảng: Quy định số 33-QĐ/VPTW, ngày 28-3-2014 công tác văn thư VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [43]- VPTW Đảng: Kế hoạch số 112-KH/VPTW/nb, ngày 03- 4-2014 phát triển Cục Lưu trữ giai đoạn 2014-2020; Kho Lưu trữ TW Đảng [44]- VPTW Đảng: Hướng dẫn số 34- QĐ/VPTW, ngày 7-7-2014 Hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII Đảng Cộng sản Việt Nam [45]- VPTW Đảng: Quyết định số 3623-QĐ/VPTW, ngày 26-5-2014 ban hành danh mục hồ sơ mẫu đơn vị, tổ chức trực thuộc VPTW Đảng; Kho Lưu trữ TW Đảng [46]- Nguyễn Như Ý (1998) Đại từ điển Tiếng Việt; Thư viện VPTW Đảng 16 luan van thac si - luan van kinh te - khoa luan - tai lieu -Footer Page 16 of 128  ... ? ?Nghiên cứu giải pháp chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành quan VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam? ?? làm luận văn thạc sĩ Mục tiêu đề tài Đề tài ? ?Nghiên cứu giải pháp chuẩn hoá hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ. .. việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam Lịch sử nghiên cứu vấn đề Vấn đề hồ sơ, lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành vấn đề có nhiều nhà nghiên cứu, ... - Nghiên cứu số vấn đề lý luận, pháp lý chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào lưu trữ hành - Khảo sát, đánh giá việc chuẩn hóa hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ hành VPTW Đảng Cộng sản Việt Nam - Các giải pháp