Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng xây dựng đất nước tiến tới thời đại cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa, việc trao đổi thông tin trở thành nhu cầu tất yếu người phương tiện khác nhau: Văn bản, sách báo, tạp chí, mạng điện tử…đặc biệt việc trao đổi thông tin văn ngày phát triển hơn, trở thành phương tiện quan trọng thiếu hoạt động quản lý quan, tổ chức nhà nước nói chung tổ chức, đơn vị doanh nghiệp nói riêng để có nguồn thơng tin đáng tin cậy, giá trị phải nói đến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ coi di sản quý báu quốc gia thiếu hoạt động quan Đảng Nhà nước, tổ chức trị -xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp,…Làm tốt công tác lưu trữ góp phần giải cơng việc quan đơn vị cách nhanh chóng, xác Sự đời cơng tác lưu trữ cơng tác văn phòng khâu nghiệp vụ vơ quan trọng, tập trung, thống phản ánh mặt kết đạt quan tổ chức Chính vậy, cơng tác lưu trữ ngày phát triển, coi trọng xã hội Cơng tác lưu trữ mắt xích khơng thể thiếu hoạt động quản lý, có vai trò vơ quan trọng, xác định ngành khoa học đánh giá ngang tầm với ngành khoa học khác Nhận biết tầm quan trọng ngành văn thư - lưu trữ xã hội, trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội không ngừng đẩy mạnh công tác đào tạo cán văn thư - lưu trữ có trình độ chun mơn vững vàng lý luận thực tiễn Một nhà triết học nói: “Lý thuyết màu xám đời mãi xanh tươi” Đúng vậy, lý thuyết mãi tồn trang giấy, qua giảng khơng đồng hành với thực tế Vì mà trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực phương châm giáo dục: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn” nhằm rèn luyện kỹ nghề nghiệp cho sinh viên Nhà trường tổ chức cho sinh viên thực tập quan giúp sinh viên có điều kiện thực tế, vận dụng lý luận vào thực tiễn, giúp sinh viên củng cố kiến thức, tìm hiểu nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, hiểu vị trí vai trò cơng việc để hồn thiện thân có nhiều tri thức giúp có hành trang tốt sau trường dịp để sinh viên tập dượt rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp cán văn thư lưu trữ tương lai Được quan tâm giới thiệu nhà trường giúp đỡ UBND quận Tây Hồ tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu trực tiếp tiếp xúc với cơng việc phòng lưu trữ thuộc văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ Quận Tây Hồ quận đầu thực chủ trương cải cách hành nhà nước, quận áp dụng mơ hình cửa đạt thành cơng định.Hằng ngày, Văn phòng UBND quận phải tiếp nhận xử lý nhiều văn đến ban hành văn đi.Vì vậy, quy trình quản lý xử lý văn có hiệu góp phần nâng cao hiệu quản lý Nhà nước địa bàn quận Vậy nên tài liệu lưu trữ coi di sản Quốc gia nói chung UBND quận nói riêng, làm tốt công tác lưu trữ giúp quan, đơn vị giải cơng việc cách nhanh chóng xác cao Thời gian thực tập quan kéo dài tháng từ ngày 10/1/2017 đến ngày 10/3/2017, đợt thực tập giúp cho sinh viên khơng tiếp cận thực tế mà xâm nhập thực tế để học hỏi kiến thức bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn, bước đầu làm quen với môi trường – môi trường làm việc quan – văn hóa cơng sở, rèn luyện tác phong làm việc, quan hệ ứng xử, giao tiếp đồng thời rút nhiều học kinh nghiệm trình làm việc Trong khoảng thời gian khảo sát, làm việc thực tế thân em tiếp cận trực tiếp với công việc, nỗ lực cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc rèn luyện kỹ nghiệp vụ lưu trữ Tuy nhiên, trình thực tập việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn nhiều hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều, kết đánh giá bước trưởng thành thân sau năm học tập rèn luyện trường.Trong thời gian thực tập báo cáo thực tập nhiều thiếu xót khơng tránh khỏi hạn chế định Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, ý kiến đóng góp, nhận xét từ quý thầy cô cán đơn vị thực tập để báo cáo em hoàn chỉnh hơn, giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm q báu cơng việc tạo điều kiện thuận lợi cho bước tương lai Qua báo cáo thực tập, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội, khoa Văn thư – lưu trữ giảng dạy, giúp đỡ truyền đạt tới chúng em kiến thức vững công tác nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo UBND quận Tây Hồ, anh chị văn phòng HĐND & UBND quận tạo điều kiện giúp đỡ em, giúp em có thêm niềm tin lòng say mê nghề nghiệp nhận biết phẩm chất trách nhiệm người cán để em hoàn thiện đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2017 Sv Nguyễn Thị Phương Hoa ... quy trình quản lý xử lý văn có hiệu góp phần nâng cao hiệu quản lý Nhà nước địa bàn quận Vậy nên tài liệu lưu trữ coi di sản Quốc gia nói chung UBND quận nói riêng, làm tốt cơng tác lưu trữ giúp... Quận Tây Hồ quận đầu thực chủ trương cải cách hành nhà nước, quận áp dụng mơ hình cửa đạt thành cơng định.Hằng ngày, Văn phòng UBND quận phải tiếp nhận xử lý nhiều văn đến ban hành văn đi.Vì vậy,... nhập thực tế để học hỏi kiến thức bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn, bước đầu làm quen với môi trường – môi trường làm việc quan – văn hóa cơng sở, rèn luyện tác phong làm việc, quan