Đang tải... (xem toàn văn)
MụC LụC Mở ĐầU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 7. Bố cục của đề tài 7 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ XÂY DỰNG CÔNG CỤ TRA CỨU TÀI LIỆU LƯU TRỮ 9 1.1. Khái niệm, mục đích, ý nghĩa của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 9 1.1.1. Khái niệm 9 1.1.2. Ý nghĩa, tác dụng 9 1.2. Các loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 10 1.2.1. Mục lục hồ sơ 10 1.2.2. Các bộ thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ 14 1.2.3. Sách chỉ dẫn phông và sách hướng dẫn kho lưu trữ 16 1.2.4. Hệ thống CCTC tự động hóa 18 Tiểu kết chương 1 25 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG CỤ TRA CỨU TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 27 2.1. Vài nét về Cục Lưu trữ VPTW 27 2.1.1. Lịch sử hình thành 27 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 29 2.2. Số lượng, thành phần, nội dung tài liệu của Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 32 2.2.1. Số lượng 33 2.2.2. Nội dung, thành phần tài liệu. 35 2.3. Một số loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ hiện có tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 38 2.3.1. Các loại công cụ tra cứu truyền thống 40 2.3.2. Tin học hóa công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ 40 2.4. Một số nhận xét, đánh giá 65 Tiểu kết chương 2 67 CHƯƠNG 3.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG CCTC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 68 3.1. Nâng cấp và bổ sung hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ truyền thống 68 3.1.1. Mục lục hồ sơ 68 3.1.2. Sách chỉ dẫn 68 3.2. Hoàn thiện công cụ tra cứu hiện đại 69 3.3. Một số giải pháp hỗ trợ 69 3.3.1. Tối ưu hóa thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương 69 3.3.2. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất 71 3.3.3. Nâng cao chất lượng và trình độ cán bộ công chức. 72 Tiểu kết chương 3 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHụ LụC
MỤC LỤ MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu .2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ XÂY DỰNG CÔNG CỤ TRA CỨU TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa cơng cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa, tác dụng 1.2 Các loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 10 1.2.1 Mục lục hồ sơ 10 1.2.2 Các thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ 14 1.2.3 Sách dẫn phông sách hướng dẫn kho lưu trữ 16 1.2.4 Hệ thống CCTC tự động hóa 18 Tiểu kết chương 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG CỤ TRA CỨU TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 27 2.1 Vài nét Cục Lưu trữ VPTW 27 2.1.1 Lịch sử hình thành 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 29 2.2 Số lượng, thành phần, nội dung tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 32 2.2.1 Số lượng 33 2.2.2 Nội dung, thành phần tài liệu .35 2.3 Một số loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ có Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 38 2.3.1 Các loại công cụ tra cứu truyền thống 40 2.3.2 Tin học hóa cơng cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ 2.4 40 Một số nhận xét, đánh giá 65 Tiểu kết chương 67 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG CCTC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 68 3.1 Nâng cấp bổ sung hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ truyền thống 68 3.1.1 Mục lục hồ sơ 68 3.1.2 Sách dẫn .68 3.2 Hoàn thiện công cụ tra cứu đại 69 3.3 Một số giải pháp hỗ trợ 69 3.3.1 Tối ưu hóa thành phần nội dung tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương 69 3.3.2 Tăng cường đầu tư sở vật chất 71 3.3.3 Nâng cao chất lượng trình độ cán công chức 72 Tiểu kết chương 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ - nguồn thông tin khứ phản ánh chân thực, xác hoạt động quan Đảng, Nhà nước; kho tàng lý luận thực tiễn cách mạng Việt Nam “có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” Sử dụng tài liệu lưu trữ kế thừa phát huy kho tàng lý luận, kinh nghiệm thực tiễn dân tộc Việt Nam tích luỹ qua nhiều hệ để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Cục Lưu trữ VPTW Đảng giao sứ mệnh gìn giữ tài liệu lưu trữ- nguồn di sản văn hóa quý báu dân tộc Chức quan lưu trữ phải bảo quản an tồn mà cịn phải tổ chức sử dụng có hiệu loại hình tài liệu phục vụ nhu cầu xã hội Điều nhấn mạnh nhiều lần văn kiện Đảng văn đạo Nhà nước công tác lưu trữ Ngày nay, điều kiện phát triển biến đổi không ngừng khoa học công nghệ với bùng nổ thông tin, nhu cầu dùng tin xã hội có thơng tin q khứ chứa đựng tài liệu lưu trữ ngày tăng đòi hỏi cấp bách với quan lưu trữ Tuy nhiên, tài liệu lưu trữ phát huy sử dụng nào, mang lại lợi ích cho xã hội xã hội nhận biết phụ thuộc vào nhu cầu xã hội mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tài Thông đạt số 1C ngày 03-01-1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh cơng tác lưu trữ cơng văn, tài liệu liệu thu thập, chỉnh lý, phân loại, tổ chức xếp bảo quản nào, khả đáp ứng hệ thống công cụ tra tìm điều kiện tiếp cận v.v… Trong yếu tố trên, hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ có vai trị ý nghĩa quan trọng cầu nối để dẫn dắt nhà nghiên cứu đến với tài liệu cách nhanh đồng thời công cụ giúp người làm lưu trữ quản lý tra tìm tài liệu phục vụ cho độc giả cách nhanh hiệu cao Để phát huy vai trò tài liệu lưu trữ đáp ứng nhu cầu tiếp cận thông tin ngày tăng xã hội, việc khảo sát, nghiên cứu thực trạng tình hình đề giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống CCTC Kho Lưu trữ Trung ương Đảng đòi hỏi khách quan cần thiết Trên tinh thần đó, tơi chọn đề tài “Tình hình xây dựng cơng cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam” (sau gọi tắt Kho lưu trữ Trung ương Đảng) làm khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ học Mục tiêu nghiên cứu Đề tài có mục tiêu sau: - Xác định thực trạng hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện nâng cao hệ thống CCTC thông tin tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu đề tài có nhiệm vụ nghiên cứu nội dung sau: Một nghiên cứu sở lý luận chung hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ, có vị trí, vai trị ý nghĩa hệ thống CCTC thông tin tài liệu công tác lưu trữ; Hai khảo sát, phân tích thực tiễn đưa nhận xét đánh giá đặc điểm, tình hình tài liệu lưu trữ thực trạng hệ thống CCTC Cục Lưu trữ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương nay; Ba đề xuất giải pháp thực thi nhằm hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu tài liệu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu - Căn vào mục tiêu nhiệm vụ nêu trên, đề tài sâu nghiên cứu kết nghiên cứu hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ nói chung; - Các khối tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; - Hệ thống CCTC có Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 4.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu hệ thống CCTC tài liệu hành Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận này, tơi sử dụng phương pháp luận chủ nghĩa Mác – Lênin suốt trình nghiên cứu đề tài Bên cạnh đó, yếu tố thiếu sở phương pháp luận lưu trữ học với việc vận dụng số phương pháp nghiên cứu khác phương pháp lịch sử lơgíc Về phương pháp cụ thể, đặc biệt phương pháp điều tra, phân tích, khảo sát, so sánh, tổng hợp thử nghiệm thực tế áp dụng trình thực đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề 6.1 Tình hình nghiên cứu nước Với vai trò cầu nối dẫn dắt độc giả đến với kho tài nguyên thông tin chứa tài liệu lưu trữ, hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ thu hút số lượng khơng nhỏ cơng trình nghiên cứu, đề tài luận án, viết nhiều nước Hà Lan, Pháp, Liên Xô Liên Xô (cũ) nước có ngành lưu trữ tương đối phát triển Đặc biệt, lưu trữ học Xô viết trang bị hệ thống lý luận sở phương pháp luận tương đối đầy đủ, với tổng kết kinh nghiệm thực tiễn phong phú, vấn đề hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu nhiều quan tâm Điều thể đời hàng loạt văn bản, nội quy, quy tắc mang tính chất pháp quy Nhà nước, cơng trình nghiên cứu khoa học lưu trữ Viện nghiên cứu văn kiện học công tác lưu trữ, kỷ yếu hội nghị, hội thảo chuyên đề, sách giáo khoa hay giáo trình nghiệp vụ nhiều viết nhiều tác giả Giáo trình Lý luận thực tiễn cơng tác lưu trữ xuất lần đầu vào năm 1935 tính đến qua nhiều lần điều chỉnh tái bản, giành chương hệ thống CCTCKH tài liệu lưu trữ Từ năm 60 – 70, cách mạng khoa học kỹ thuật với tính ưu việt cơng nghệ thơng tin có tác động khơng nhỏ đến lĩnh vực hoạt động xã hội, có cơng tác lưu trữ Bên cạnh việc thừa kế số CCTC thủ công truyền thống, số nước bắt đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý tra tìm thơng tin tài liệu Ở Liên Xô năm 1980 nghiên cứu đưa vào ứng dụng “Các quy trình xử lý thơng tin tự động cơng tác lưu trữ máy tính điện tử” vào hệ thống quản lý thống kê tài liệu phông lưu trữ nhà nước xây dựng dựa sở thẻ phông trung ương Trong thời gian này, nước XHCN khác Ba Lan, Bun-ga-ri, CHDC Đức, Hung-ga-ri, Tiệp Khắc đồng loạt nghiên cứu ứng dụng tự động hóa vào cơng tác thống kê quản lý tra tìm tài liệu lưu trữ Kết kinh nghiệm nghiên cứu đưa bàn luận xem xét Hội nghị người lãnh đạo lưu trữ nước XHCN 6.2 Tình hình nghiên cứu nước Ở Việt Nam, tình hình nghiên cứu lý thuyết thực tế xây dựng hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ mức độ khiêm tốn Bởi lý mang tính chất lịch sử Việt Nam đất nước trải qua nhiều ách đô hộ thực dân phong kiến mà việc trọng đến bảo tồn lưu trữ tài liệu không quan tâm Nhưng đến sau giành độc lập dân tộc cịn chiến tranh Đảng Nhà nước dần ý tới công tác lưu trữ thể việc đặt mục tiêu cho quan lưu trữ bảo vệ đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ Đến lúc tài liệu lưu trữ quan tâm sử dụng nhiều Để trang bị cho sinh viên kiến thức nhất, giáo trình Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm có riêng chương viết hệ thống công cụ tra cứu thống kê Ngoài ra, sâu nghiên cứu hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ truyền thống cịn có số đề tài khoa học phạm vi ngành như: Nghiên cứu, xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu phông lưu trữ quốc gia tiến sỹ Phan Đình Nham làm chủ nhiệm; mẫu hóa thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ Phạm Thị Thúy tiêu chuẩn mục lục hồ sơ Nguyễn Thị Trà v.v… Trong năm 70 - 80, vấn đề CCTC tài liệu lưu trữ có đề cập đến giới hạn số viết đăng tạp chí chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, ví dụ bài: Đã đến lúc cần nghĩ tới việc xây dựng thẻ tra cứu tài liệu lưu trữ Đỗ Ngọc Phác; cách xây dựng đề cương phân loại để làm thẻ hệ thống phục vụ tra tìm kho lưu trữ UBHC tỉnh Lê Văn In; giới thiệu việc xây dựng Khung phân loại thông tin làm thẻ hệ thống Kho lưu trữ UBND tỉnh Hà Tuyên Trần Hoàng ; lập thẻ vật chuyên đề để tra tìm tài liệu thiết kế xây dựng Nguyễn Cảnh Đương; số ý kiến hướng phát triển hệ thống CCTCKH cho tài liệu văn kiện phông lưu trữ quốc gia Trần Hoàng Mạnh Hùng; xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm khoa học tài liệu lưu trữ nhiệm vụ cấp thiết ngành lưu trữ Việt Nam Phan Đình Nham … Trong thời gian gần đây, công xây dựng đổi đất nước đặt nhiều nhu cầu việc sử dụng tài liệu lưu trữ Bên cạnh đó, phát triển khoa học cơng nghệ với tính ưu việt cơng nghệ thơng tin có tác động khơng nhỏ đến khía cạnh đời sống xã hội, đồng thời áp lực lớn cho ngành lưu trữ Hoàn cảnh buộc nhà lưu trữ phải nghiên cứu để tìm giải pháp đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội thông tin tài liệu lưu trữ Một giải pháp nghiên cứu, đề xuất cơng cụ tra cứu khoa học tự động hóa để giúp cho việc tra tìm thơng tin nhanh Chính vậy, thời gian qua số cơng trình nghiên cứu khoa học, số đề tài luận án tiến sỹ, thạc sỹ nhiều viết liên quan đến lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý tra tìm tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Nhà nước quan đầu lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin lưu trữ mà người đặt móng có nhiều cơng trình đóng góp tiến sỹ Dương Văn Khảm Cùng với Cục Lưu trữ Nhà nước, Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng nơi có đầu tư nghiên cứu mạnh mẽ ứng dụng CNTT cơng tác lưu trữ Đảng, điển hình cơng trình nghiên cứu như: Nghiên cứu, thiết kế hệ thống CSDL xây dựng chương trình máy tính phục vụ cho Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, Cục Lưu trữ VPTW cần tiến hành giải pháp sau: + Thường xuyên phổ cập kiến thức đào tạo lại nâng cao trình độ cán có; + Bố trí, xếp cán hợp lý, phù hợp với lực sở trường; + Áp dụng hình thức khen thưởng xứng đáng xử phạt nghiêm minh để động viên khuyến khích cán bộ; Trong lĩnh vực tin học, để chương trình ứng dụng CNTT lưu trữ mang lại hiệu thiết thực nữa, Cục Lưu trữ VPTW cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán có, đồng thời cần có sách ưu tiên để huy động phát huy tiềm trình độ người làm công tác tin học Mặt khác, điều kiện cho phép, thực việc ký kết hợp đồng cộng tác thuê chuyên gia, cố vấn tin học giỏi để nghiên cứu góp phần đưa công tác ứng dụng tin học mang lại hiệu thiết thực 91 Tiểu kết chương Thực trạng hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng đòi hỏi phải có giải pháp nghiệp vụ nhằm nâng cấp cơng cụ tra cứu có, đồng thời phải bổ sung thêm loại CCTC mới, có cơng cụ tra cứu truyền thống đại Hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ phương tiện mô tả chuyển tải thông tin chứa đựng tài liệu lưu trữ Do đó, chất lượng hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ phần lớn phụ thuộc vào trình liên quan đến khâu nghiệp vụ từ lựa chọn, thu thập đến chỉnh lý, xếp, bảo quản lập CCTC khác Đặc biệt, lĩnh vực ứng dụng công nghệ tự động hóa, u cầu xử lý thơng tin liên quan chặt chẽ tới yếu tố Vì vậy, để xây dựng hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ từ truyền thống đến đại phải có giải pháp nhằm tối ưu hóa thành phần nội dung tài liệu lưu trữ bảo quản thu Cục Lưu trữ VPTW Bên cạnh đó, yếu tố đóng vai trị định quan tâm, đạo cấp lãnh đạo thể qua việc soạn thảo ban hành hệ thống văn quy phạm pháp luật với hệ thống văn hướng dẫn nghiệp; đầu tư thích đáng sở hạ tầng, nhân lực, kỹ thuật cơng nghệ trình độ cán Ngồi ra, nên thường xuyên có biện pháp thoả đáng nhằm thu hút động viên khuyến khích kịp thời đội ngũ cán làm công tác tin học tăng cường công tác 92 chuyên gia tin học với người làm công tác lưu trữ 93 KẾT LUẬN Với vị trí “là kho tàng trí tuệ, di sản văn hóa vơ q báu Đảng dân tộc ta, giữ vị trí đặc biệt quan trọng toàn tài liệu lưu trữ quốc gia” 11, tài liệu lưu trữ Đảng cần phải ý khai thác, sử dụng để phục vụ có hiệu lãnh đạo, đạo Trung ương Đảng cấp ủy; phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, biên soạn lịch sử Đảng Một cơng cụ quan trọng đóng vai trò làm cầu nối dẫn dắt xã hội tiếp cận nhanh với tài liệu lưu trữ quốc gia hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ bao gồm tổ hợp phương tiện mô tả tài liệu lưu trữ nhiều cấp độ khác nhằm mục đích phục vụ cho việc tra tìm nghiên cứu tài liệu Tồn CCTC thành lập sở phương pháp luận khoa học nghiệp vụ thống nhất, có liên quan tương hỗ bổ trợ lẫn tạo thành hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ Với đa dạng thành phần phong phú nội dung, thời gian qua tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ TW luôn đưa sử dụng phần đáp ứng nhu cầu nghiên cứu hàng nghìn độc giả nước Tuy nhiên, nhiều nguyên nhân, mà nguyên nhân hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ cịn chưa hồn thiện nên ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu công tác khai thác sử dụng tài liệu Ngày nay, đứng trước nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu 11 Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23-9-1987 Ban Bí thư Trung ương (Khố VI) “Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam” 94 lưu trữ xã hội ngày gia tăng cộng với ưu to lớn cơng nghệ tự động hóa, CCTC rời lẻ, nghèo nàn giản đơn cộng với hình thức quản lý tra tìm truyền thống lạc hậu dường trở ngại lớn cho việc phát huy có hiệu tài liệu lưu trữ Nhận thức tình hình đó, sở địi hỏi thực tế công tác chuyên môn, mạnh dạn nghiên cứu đề xuất số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện hệ thống CCTC tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ TW Đảng Bên cạnh giải pháp mang tính nghiệp vụ nâng cấp, bổ sung hệ thống công cụ tra cứu truyền thống, đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào việc xây dựng CSDL, luận văn cịn đề xuất nhiều giải pháp mang tính đạo chung liên quan đến chế quản lý, đầu tư sở hạ tầng, nhân lực v.v… 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Công tác lưu trữ Việt Nam (1987), Cục Lưu trữ Nhà nước, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội 2.Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 3.Nguyễn Cảnh Đương (chủ nhiệm), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê loại tài liệu lưu trữ, Đề tài nghiên cứu khoa học, Hà Nội 4.Phạm Thị Bích Hải (2004), Nghiên cứu giải pháp hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ Quốc gia III Luận văn Thạc sĩ Đại học khoa học xã hội nhân văn 5.Chu Thị Hậu (1997), Khung phân loại thống thông tin tài liệu phòng, kho lưu trữ, ý nghĩa tác dụng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 6.Chu Thị Hậu (1997), Tình hình tài liệu loại cơng cụ tra tìm có kho lưu trữ Trung ương Đảng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 7.Chu Thị Hậu (2000), Luận án Tiến sĩ Sử học, Xây dựng cơng cụ tra tìm thơng tin sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng – Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 8.Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ, Nxb Lao động, Hà Nội 9.Hồ sơ phông lưu trữ Ban đạo công nghệ thông tin 96 quan Đảng 10 Hướng dẫn số 08-HD/VPTW ngày 10-9-2003 Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng sở liệu Văn kiện Đảng 11 Hướng dẫn số 09-HD/VPTW ngày 10-9-2003 Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng sở liệu Mục lục hồ sơ 12 Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23-9-1987 Ban Bí thư Trung ương (Khố VI) “Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam” 13 Quy định số 80-QĐ/VPTW, ngày 31-8-1988 Văn phòng Trung ương quy định số điểm cơng tác tài liệu, văn kiện Văn phịng Trung ương Đảng 14 Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 06-3-2009 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam 15 Quyết định số 3455-QĐ/VPTW, ngày 20-10-2009 Văn phòng Trung ương Đảng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy chế độ làm việc Cục Lưu trữ 16 Quyết định số 176-QĐ/VPTW ngày 24-3-2016 Văn phòng Trung ương Đảng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức Cục Lưu trữ 17 Tập giảng công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng (2016), Hà Nội 18 Trường Cao đẳng Nội Vụ Hà Nội (2009) Giáo trình Lưu trữ, NXB Giao thơng vận tải, Hà Nội 97 PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Giao diện phần mềm quản lý CSDL Cục Lưu trữ VPTW Giao diện phần mềm quản lý văn đến Cục Lưu trữ VPTW Giao diện phần mềm quản lý văn đến Cục Lưu trữ VPTW Giao diện phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ (thông tin cấp 1) Cục Lưu trữ VPTW Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) Giao diện quản lý theo mục lục hồ sơ (kèm thông tin chi tiết tài liệu hồ sơ) ... đề tài ? ?Tình hình xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam? ?? (sau gọi tắt Kho lưu trữ Trung ương Đảng) làm khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ. .. phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Hồng Quốc Tuấn ; xây dựng cơng cụ tra tìm thông tin sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam tiến sỹ... Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ XÂY DỰNG CÔNG CỤ TRA CỨU TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 1.1.1 Khái niệm 10 Công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ