Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng. 2 4. Ý nghĩa lý luận và thực tiến của đề tài. 2 5. Cấu trúc của đề tài. 2 CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT VỀ BỘ TƯ PHÁP 3 1.1. Lịch sử hình thành 3 1.2. Cơ cấu tổ chức 4 1.3. Chức năng, nhiệm vụ 6 1.3.1. Chức năng 6 1.3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn. 6 CHƯƠNG II.PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI BỘ TƯ PHÁP 10 2.1. Phương pháp hoạch định công việc theo thời gian 10 2.1.1. Phương pháp hoạch định công việc theo năm 11 2.1.2. Kế hoạch công tác tháng, quý 16 2.1.3. Hoạch định công việc theo tuần 20 2.2. Phương pháp hoạch định công việc theo từng nội dung hoạt động 22 2.2.1. cơ sở lý luận 22 2.2.2. Hoạch định công việc theo nội dung hoạt động của Bộ Tư Pháp 23 CHƯƠNG III.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG. 27 3.1. Nhận xét, đánh giá 27 3.1.1. Ưu điểm 27 3.1.2. Nhược điểm 27 3.1.3. Nguyên nhân 28 3.2. Các giải pháp 28 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC DANH TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN Tôi thực đề tài: “Khảo sát, đánh giá phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch cho văn phòng nhà quản trị văn phòng UBND Bộ Tư pháp” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có không trung thực thông tin sử dụng công trình nghiên cứu Hà Nội, tháng 12 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, q trình khảo sát thu thập, tổng hợp thơng tin tơi nhận giúp đỡ tận tình từ cán Bộ Tư pháp, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Nguyễn Đăng Việt suốt trình thực đề tài Ngồi tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Nội vụ Hà Nội đưa môn phương pháp hoạch định vào trình giảng dậy để giúp cho sinh viên có hiểu biết thêm vai trò nhà quản trị văn phịng việc lập chương trình, kế hoạch Trong q trình nghiên cứu khảo sát tơi gặp nhiều khó khăn, trình độ nghiên cứu cịn hạn chế khơng có nhiều kinh nghiệm nhiều nguyên nhân khác nên dù cố gắng song đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì thế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa trường bạn đọc Những ý kiến người giúp nhận thiếu sót qua tơi rút kinh nghiệm để hoàn thành tốt lần nghiên cứu sau Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Ý nghĩa lý luận thực tiến đề tài Cấu trúc đề tài .2 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ BỘ TƯ PHÁP .3 1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.3 Chức năng, nhiệm vụ .6 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI BỘ TƯ PHÁP 10 2.1 Phương pháp hoạch định công việc theo thời gian 10 2.1.1 Phương pháp hoạch định công việc theo năm 11 2.1.2 Kế hoạch công tác tháng, quý 16 2.1.3 Hoạch định công việc theo tuần 20 2.2 Phương pháp hoạch định công việc theo nội dung hoạt động .22 2.2.1 sở lý luận 22 2.2.2 Hoạch định công việc theo nội dung hoạt động Bộ Tư Pháp .23 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 27 3.1 Nhận xét, đánh giá .27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 27 3.1.3 Nguyên nhân 28 3.2 Các giải pháp .28 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC DANH TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong trình thay đổi xu tồn cầu hố, đất nước ta bước trưởng thành chuyển mình, lên tư nước có nên nơng nghiệp lạc hậu trở thành nước có kinh tế phát triển ổn định Với sách, chủ trương Đảng Nhà nước với hành chình hợp lý đưa nước ta hoà nhập với kinh tế giới Hoạch định tiến trình nhà quản trị xác định lựa chọn mục tiêu tổ chức vạch hành động cần thiết nhằm đạt mục tiêu Giúp nhà quản trị phát hội Nhận thức điều trường Đại học Nội vụ Hà Nội trọng vào việc xây dựng, đào tạo cho sinh viên kiến thức thiết thực để giúp cho sinh viên sau trường dễ dàng áp dụng kỹ vào cơng việc cụ thể tạo cho đất nước cán bơn có lực phẩm chất tốt Là sinh viên năm cuối chuyên ngành quản trị văn phịng, tơi có nhiều điều kiện để nghiên cứu học tập, tạo diều kiên cho thân có hiểu biết sâu nhà Quản trị văn phịng việc hoạch định chương trình, kế hoạch Đồng thời xuất phát từ thực tế cho thấy vai trò ngày quan trọng nhà quản trị văn phòng việc quản lý tài liệu, lập chương trình, kế hoạch hay soạn thảo văn bản, cho quan, cơng ty hay doanh nghiệp Chính lý trên, tơi định chọn đề tài “ Khảo sát, đánh giá phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch cho văn phịng nhà quản trị văn phòng văn phòng Bộ Tư pháp” để nghiên cứu 2.Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp hoạch định chương trình kế hoạch nhà quản trị văn phòng văn phịng Bộ Tư pháp Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu phương pháp hoạch định chương trình kế hoạch cơng việc hoạch định nhà quản trị văn phịng đưa nhận xét, đánh giá, giải pháp nhằm nâng cao vai trò nhà quản trị văn phịng Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu cơng việc nhà quản trị văn phòng hoạch định công việc nhà quản trị đưa nhận xét, đánh giá Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Để hoàn thành đề tài sử dụng số phương pháp như: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thơng tin, tài liệu có Phương pháp điều tra khảo sát cán làm việc Bộ Tư pháp Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp sử dụng suốt trình làm đề tài Phương pháp tra tìm tài liệu mạng Internet trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phương pháp so sánh đối chiếu: phương pháp cần thiết nhận định vấn đề Ý nghĩa lý luận thực tiến đề tài Đây đề tài có ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn vơ quan trọng Nó vừa mang tính lý luân, nghiên cứu cao vừa phù hợp với pháp triển Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài có cấu trúc chương: Chương 1: Khái quát tổ chức hoạt động Bộ Tư pháp Chương 2: Phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch nhà quản trị văn phòng văn phòng Bộ Tư pháp Chương 3: Giải pháp hồn thiện phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch nhà quản trị văn phòng CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ BỘ TƯ PHÁP Địa chỉ: 60 Trần Phú - Hà Nội Điện thoại: (84.4) 62739321 Fax: (84.4) 62739359 Email: botuphap@moj.gov.vn 1.1 Lịch sử hình thành Ngay sau cách mạng tháng Tám thành công, ngày 28/8/1945, Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hịa đứng đầu Chủ tịch Hồ Chí Minh Tuyên cáo thành lập Nội thống Quốc gia gồm 12 bộ, có Bộ Tư Pháp Ngày 28/8 trở thành ngày truyền thống Ngành Tư Pháp Khi nước bước vào kháng chiến chống thực dân Pháp, Bộ Tư Pháp nhanh chóng, khẩn trương tổ chức lại điều hành thông suốt, linh hoạt hệ thống Tư Pháp kháng chiến gọn nhẹ Cùng với công tác tổ chức, Ngành Tư Pháp chăm lo cho việc tuyển chọn, xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ thẩm phán, dự thẩm, công tố viên, luật sư theo tinh thần “Phụng công thủ pháp, chí cơng vơ tư” Bộ tư pháp Sở tư pháp khu, liên khu đạo kịp thời sát tòa án đường lối truy tố, xét xử, vụ án gây hại đến an ninh trị, trật tự xã hội, Phát huy truyền thống Tư pháp kháng chiến, năm đầu kiến thiết hịa bình miền Bắc đấu tranh thống đất nước, Bộ Tư pháp tập trung giúp Chính phủ, Quốc hội xây dựng Hiến pháp (1959), đạo luật tổ chức máy nhà nước quyền tự do, dân chủ công dân phù hợp với tình hình xã hội Từ năm 1960, sau Tòa án nhân dân Viện kiểm sát nhân dân tách khỏi Chính phủ, chức năng, nhiệm vụ Bộ Tư pháp chuyển giao cho quan khác thực Trong suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nước, công tác tham mưu pháp luật Chính phủ ngành Pháp chế đảm trách Ủy ban Pháp chế thuộc Chính phủ thành lập từ năm 1972 đảm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ Bộ Tư pháp trước Hiến pháp năm 1980 xác định đường lối độ tiến lên chủ nghĩa xã hội nước Năm 1981, Bộ Tư pháp tái lập với chức giúp Chính phủ quản lý thống công tác tư pháp Từ năm 1981 đến nay, đặc biệt gần 30 năm thực đường lối đổi sâu sắc, toàn diện Đại hội Đảng lần thứ VI khởi xướng, Bộ Tư pháp giao thêm nhiều trọng trách, tổ chức Ngành bước mở rộng Trải qua 70 năm xây dưng trưởng thành, tồn Ngành Tư pháp ln nỗ lực vượt qua khó khăn, thách thức, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao Ngành Tư pháp Việt Nam vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh (1995), huân chương Sao vàng (2010) Huân chương Độc lập (2015) có nhiều cơng lao đóng góp đặc biệt xuất sắc cho nghiệp cách mạng Đảng, Nhà nước dân tộc 1.2 Cơ cấu tổ chức (xem phụ lục số 01) Lãnh đạo Bộ gồm có: 01 Bộ trưởng Thứ trưởng Có 22 tổ chức chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước;và tổ chức nghiệp thuộc Bộ Bao gồm: Vụ Các vấn đề chung xây dựng pháp luật Vụ Pháp luật hình - hành Vụ Pháp luật dân - kinh tế Vụ Pháp luật quốc tế Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật Vụ Tổ chức cán Vụ Hợp tác quốc tế Vụ Kế hoạch - Tài Vụ Thi đua - Khen thưởng 10 Thanh tra 11 Văn phòng 12 Tổng cục Thi hành án dân 13 Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật 14 Cục Kiểm soát thủ tục hành 15 Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực 16 Cục Con nuôi 17 Cục Trợ giúp pháp lý 18 Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm 19 Cục Bồi thường nhà nước 20 Cục Bổ trợ tư pháp 21 Cục Công nghệ thông tin 22 Cục Cơng tác phía Nam 23 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia 24 Viện Khoa học pháp lý 25 Học viện Tư pháp 26 Tạp chí Dân chủ Pháp luật 27 Báo Pháp luật Việt Nam 1.3 Chức năng, nhiệm vụ 1.3.1 Chức Bộ Tư pháp quan Chính phủ, thực chức quản lý Nhà nước công tác xây dựng thi hành pháp luật, kiểm tra văn quy phạm pháp luật phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự, hành tư pháp; bổ trợ tư pháp công tác tư pháp khác phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ tư pháp thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây: Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị Quốc hội, dự án pháp lệnh, dự thảo nghị Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự thảo nghị định, nghị Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng năm phê duyệt dự án, đề án khác theo phân cơng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Trình Chính phủ chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm, hàng năm dự án quan trọng quốc gia; trình Thủ tướng Chính phủ dự thảo định, thị lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Ban hành thông tư, định, thị văn khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Xây dựng pháp luật Thứ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHĨ CHÁNH VĂN Ngày Trần Tiến Dũng PHÒNG PHÒNG Đỗ Đức Hiển Phan Anh Tuấn Thứ Hai 04/5/2015 SÁNG - 14h00: Họp toàn thể cán - 14h00: Họp toàn thể - 14h00: Họp tồn bộ, cơng chức người lao cán bộ, cơng chức thể cán bộ, cơng động thuộc Văn phịng thực người lao động thuộc chức người lao quy trình bổ nhiệm cán Văn phịng lãnh đạo quản lý - 15h00: Giao ban chủ chốt CHIỀU Văn phịng triển khai cơng tác tháng 5/2015 - 16h00: Họp Đảng ủy Văn phòng thực động thuộc quy trình bổ nhiệm cán phịng lãnh đạo quản lý Văn thực quy trình bổ nhiệm - 15h00: Giao ban chủ cán lãnh đạo chốt Văn phòng triển quản lý khai công tác tháng - 15h00: Giao ban 5/2015 chủ chốt Văn phòng - 16h00: Họp Đảng ủy triển khai công (Địa điểm: Hội trường Đa Văn phòng tác tháng 5/2015 năng) (Địa điểm: Hội trường - 16h00: Họp Đảng Đa năng) ủy Văn phòng (Địa điểm: Hội Thứ Ba - 8h30: Nghe báo cáo trường Đa năng) - 8h30: Báo cáo 05/5/2015 Kịch phim tư liệu 70 năm Chánh Văn phòng SÁNG ngày Truyền thống Ngành Tư Kịch phim tư pháp; Kịch tổ chức kỷ liệu 70 năm ngày Truyền thống Ngành niệm Ngày truyền thống Tư pháp; Kịch Ngành tổ chức kỷ niệm (Địa điểm: Hội trường Nhà Ngày truyền thống N5) Ngành.(Phòng - 10h00: Báo cáo Thứ trưởng Lễ tân – Quan hệ công 20 CHIỀU Phan Chí Hiếu việc tiếp chúng dự) công dân (Địa - 16h00: Họp Ban Tổ chức trường Nhà N5) -14h00: Báo cáo Hội thi văn nghệ khu vực Thứ quan Bộ Trung Tụng kinh điểm: trưởng phí Quý I/2015 - 9h00: Làm việc với Phòng Thứ Tư 06/5/2015 SÁNG Lưu trữ, Tổ chức – Hành Quy chế Văn thư, Lưu trữ (Địa điểm: Hội trường Nhà N5) CHIỀU Thứ Năm 07/5/2015 SÁNG -14h00: Họp bàn giải pháp xây dựng Quỹ đời sống CHIỀU Bộ (Phịng Tài – Kế toán chuẩn bị, báo cáo trước) (Địa điểm: Hội trường A) Thứ Sáu 08/5/2015 SÁNG CHIỀU Thứ Bảy -8h00: Dự Lễ kỷ niệm 60 09/5/2015 năm Ngày Giải phóng Hải SÁNG CHIỀU Phòng 21 Hội Đinh Chủ Nhật 10/5/2015 2.2 Phương pháp hoạch định công việc theo nội dung hoạt động 2.2.1 sở lý luận * Khái niệm Hoach định công việc theo nội dung hoạt động bao gồm: Hoạch định nhân Hoạch đinh tài Hoạch định cơng việc Hoạch định sở vật chất Hoạch định thông tin mối quan hệ *Căn cứ: Các quy định Nhà nước có liên quan đến nội dung hoạt động Căn thông tin vào nội dung hoạt động văn phòng Căn vào chr đạo lãnh đạo kết luận họp bàn liên quan đến nội dung hoạt động văn phòng Căn vào nguồn lực quan văn phòng Căn vào điều kiện, yếu tố bên tác động đến hoạt động văn phòng Căn vào quy định quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động quan, văn phòng *Phương pháp B1: Thu thập thông tin B2: Xử lý thông tin B3 : Xây dựng thảo I Mục đính, yêu cầu II Nội dung 22 III Tổ chức thực B4: Lấy ý kiến dự thảo B5: Chỉnh sửa, hoàn thiện thủ tục ban hành 2.2.2 Hoạch định công việc theo nội dung hoạt động Bộ Tư Pháp *Hoạch định nhân Lãnh đạo Văn phịng gồm có Chánh Văn phịng khơng q 03 (ba) Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Văn phịng Các Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành hoạt động Văn phòng; Chánh Văn phòng phân công trực tiếp quản lý số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phịng trước pháp luật lĩnh vực cơng tác phân công - Các tổ chức trực thuộc Văn phòng: Ban Thư ký; Phòng Tổng hợp; Phịng Tổ chức - Hành chính; Phịng Lễ tân - Quan hệ cơng chúng; Phịng Tài - Kế tốn; Phịng Quản trị; Phịng Lưu trữ; Thư viện; Phòng Bảo vệ; Đội xe *hoạch định tài Hoạch định tài tiến trình xem xét tổng thể định đầu tư tài trợ, hoạch định tiến trình, kết biểu thị kế hoạch tài Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2015 Ban 23 hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng năm 2014 Bộ Tài CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———————————BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HỐ ĐƠN Q…….năm…… Tên tổ chức (cá nhân): ……………………………………………… Mã số thuế:………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………… Đơn vị tính: Số Cam kết báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thật, sai, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ, tên) …………, ngày……… tháng……… năm……… NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) *Hoạch định cơng việc Bao gồm kế hoạch, chương trình, văn khác có liên quan đến hoạt động quan Bộ Tư Pháp xây dựng văn như: Xây dựng “Quy chế Văn thư – lưu trữ” Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp ban hành Quy chế Xây dựng “Quy chế Văn hóa công sở” Bộ Tư pháp 24 Bộ Tư pháp ban hành Quy chế *Hoạch định sở vật chất Bộ Tư pháp xây dựng mơ hình văn phòng đại diện: Với cấu trúc mặt văn phịng đại có mối quan hệ chặt chẽ, có tác động qua lại với q trình thực chức nhiệm vụ văn phịng Vì cần phải đại hố văn phịng cách đồng không xem nhẹ mặt nào, mặt ln nâng lên chất đầu tư thích đáng, đảm bảo cho văn phịng đủ sức thực chức năng, nhiệm vụ Các trang thiết bị, máy móc văn phịng xếp cách hợp lý hài hòa, đảm bảo tiêu chí thuận tiện, dễ làm, dễ thấy tạo khơng gian thống mát, giảm bớt căng thẳng ánh sáng tự nhiên số cối bố trí phịng làm việc 25 Tiểu kết Như vậy, không Bộ Tư pháp mà tất quan, tổ chức hoạch định công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên Hoạch định giảm chồng chéo hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu phương hướng rõ ràng, khơng lãng phí tài nguyên chệch quỹ đạo Hoạch định trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển Đối với nhà quản trị, khả hoạch định yếu tố quan trọng phản ánh trình độ lực, định có điều hành hay khơng 26 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG III.1 Nhận xét, đánh giá III.1.1 Ưu điểm *Đối với hoạch định công việc theo thời gian: Việc xây dựng chương trình cơng tác Văn phòng trọng chặt chẽ Các hoạt động từ tổng quát đến chi tiết thực liên tục theo lịch làm việc rõ ràng Đảm bảo cho công việc không bị chệch hướng mục tiêu Thêm vào đó, việc bổ sung, điều chỉnh ln kịp thời vừa đạt hiệu cao cơng việc, vừa tránh lãng phí thời gian *Đối với hoạch định công việc theo nội dung hoạt động: Có phân chia rõ ràng cơng việc mặt hoạt động Công việc diễn trôi chảy, khơng xảy tình trạng trùng lặp cơng việc Các nội dung phân chia rõ ràng có liên kết với tạo nên thống hoạt động quan III.1.2 Nhược điểm *Đối với hoạch định công việc theo thời gian: Bằng việc xây dựng thực chương trình kế hoạch theo phương thức trên, nhìn chung hoạt động Văn phòng đạt hiệu cao Tuy nhiện việc thực kế hoạch thực tế chưa đạt mong muốn Tức mức độ hồn thành kế hoạch theo mục tiêu khơng đạt 100% Ở Bộ, việc thực kế hoạch đạt 75% so với kế hoạch đặt Điều giải thích có nhiều cơng việc đột xuất văn phòng chịu bị động từ nhiều phía (có thể từ đưa xuống, từ đưa lên) Từ ta thấy rằng, có nhân tố ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch văn phòng yếu tố xảy đến bất ngờ biến động ngoại cảnh 27 Như vậy, văn phòng trọng việc lập kế hoạch theo mục tiêu khoa học thiếu sót chưa tính hết tác động ảnh hưởng tới việc thực kế hoạch kế hoạch dự phịng *Đối với hoạch định cơng việc theo nội dung hoạt động : Nhược điểm chủ yếu cách quản lý, giám sát nhà quản trị thiếu tính chặt chẽ, chưa phù hợp nhiều hồn cảnh, dẫn đến tình trạng nhân viên chưa tuân thủ thực theo nội dung hoạch định nhà quản trị III.1.3 Ngun nhân - Phân tích mơi trường vĩ mô :Môi trường vĩ mô tổng thể yếu tố nằm bên ngồi tổ chức, có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến hoạt động tổ chức - Các yếu tố luật pháp quản lý Nhà nước - Các yếu tố khoa học, công nghệ - Các yếu tố tự nhiên - Yếu tố đánh giá nội III.2 Các giải pháp - Xây dựng cho cán chế độ làm việc hợp lý, bên cạnh phải tạo thời gian hội cho nhân viên, ngồi cơng việc phải quan tâm lĩnh vực tinh thần như: Tổ chức giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao, buổi giao lưu đơn vị văn phòng - Bố trí phịng làm việc cách khoa học hơn, lãnh đạo văn phòng phải gần phong ban để tiện theo dõi, kiểm tra giao dịch - Phong cách làm việc cần chuyên nghiệp - Cần phải thường xuyên cử cán đào tạo thêm, đào tạo lại, tập huấn, tham gia buổi thuyết trình, tổ chức cơng tác để học hỏi mơ hình, kinh nghiệm từ bên ngồi áp dụng cho quan thấy phù hợp - Làm công tác tư tưởng từ xuống dưới, làm việc khơng mang tính cá nhân mà phải lợi ích chung quan - Là quan hoạt động ngành Tư pháp thề cơng việc tương đối 28 lớn cần giải nhanh kịp thời, cần có quy trình làm việc hợp lý, để có hỗ trợ, bổ sung cho kịp thời - Tăng cường kiểm tra, rà sốt tình hình hoạt động Văn phịng Tiểu kết Như vậy, sau tim hiểu đánh giá mặt ưu điểm, nhược điểm phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch cho văn phịng nhà quản trị Bộ Tư pháp, ta nhận định nguyên nhân từ đưa giải pháp cụ thể để giúp nhà quản trị hoàn thiện cơng tác hoạch định mình; đồng thời giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động quan 29 KẾT LUẬN Trước u cầu to lớn đất nước, cơng tác Hành Văn phịng quan, tổ chức, doanh nghiệp… quan tâm Nó góp phần lớn vào ổn định, phát triển quan Công tác quản trị ngày thay đổi với xu phát triển thời đại toàn cầu hố, phát triển cơng nghệ thơng tin hướng tới kinh tế tri thức Đối với Bộ Tư pháp, công tác quản trị thay từ cũ sang tư duy, nhận thức cách làm việc Khối lượng cơng việc văn phịng lớn, ngồi việc tham mưu, tổng hợp phục vụ cơng tác quản lý, đạo, điều hành mà thực chức Quản trị đảm bảo sở vật chất, đời sống tình thần cho quan Văn phịng Bộ Tư pháp ví phin pha cafê: lại ví vây là: Văn phịng trung tâm nhận thơng tin xử lý thông tin, tất thông tin văn phương tiện khác Văn phịng kiểm tra, sàng lọc tìm xác để đưa kết tơt phục vụ cho q trình hoạt động quan Với tư cách sinh viên học trường thuộc Bộ Nội vụ Tôi hứa mang kiến thức học để cống hiến phục vụ cho xã hội, xứng đáng với công lao ni dạy gia đình thầy giáo Trở thành công dân tốt, sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội Do hiểu biết thực tế nhiều hạn chế, tập tiểu luận tơi cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy giáo đóng góp ý kiến bổ sung cho tập tiểu luận tơi hồn thiện sát với thực tế 30 DANH MỤC DANH TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Các văn quy phạm pháp luật - Nghị định số 22/3013/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; - Quyết định số 3198 /QĐ-BTP ngày 31/12/2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch Cải cách hành Bộ Tư pháp năm 2014; - Quyết định số 398/QĐ-BTP ngày 20/2/2014 định phê duyện kế hoạch công tác năm 2014 Văn phòng Bộ 2.Sách tài liệu tham khảo - Nguyễn Hải Sản (1998) Quản trị học, NXB Thống kê - Nguyễn Hữu Tri (2005) Quản trị văn phòng, NXB Khoa học kỹ thuật - Văn Tất Thu (2011) Tổ chức hoạt động văn phòng Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc Chính phủ, NXB trị Quốc gia 3.Nguồn tài liệu khác Để hoàn thành tiểu luận mình, em cịn sử dụng số thông tin trang mạng internet như: http://www.moj.gov.vn/Pages/home.aspx https://vi.wikipedia.org/wiki/B%E1%BB%99_T%C6%B0_ph %C3%A1p_(Vi%E1%BB%87t_Nam) 31 PHỤ LỤC 1: Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Tư pháp LÃNH ĐẠO BỘ CÁC TỔ CHỨC GIÚP BỘ TRƯỞNG THỰC HIỆN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC - Vụ Các vấn đề chung xây dựng pháp luật - Vụ Pháp luật hình - hành - Vụ Pháp luật dân - kinh tế - Vụ Pháp luật quốc tế - Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật - Vụ Hợp tác quốc tế - Vụ Kế hoạch - Tài - Vụ Tổ chức cán - Vụ Thi đua - Khen thưởng - Thanh tra - Văn phòng - Tổng cục Thi hành án dân sự; - Cục Bổ Trợ Tư pháp; - Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực; - Cục Trợ giúp pháp lý - Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật - Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm - Cục Con nuôi - Cục Công nghệ thông tin - Cục Công tác phía Nam - Cục bồi thường Nhà nước - Cục quản lý, xư lý vi phạm hành CÁC TỔ CHỨC SỰ NGHIỆP THUỘC BỘ ` - Viện Khoa học pháp lý - Học viện tư pháp - Tạp chí dân chủ pháp luật - Báo pháp luật VN - Trường ĐH Luật HN - Nhà xuất Tư pháp - Trường trung cấp luật Vị Thanh - Trường trung cấp luật Buôn Mê Thuột - Trường trung cấp luật Thái Nguyên - Trường trung cấp luật Đồng Hới - Trường trung cấp Luật Tây Bắc - Trung tâm lý lịch Quốc gia Sơ đồ cấu tổ chức Văn phịng Bộ Tư pháp CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Đàm Văn Tuấn Phịng Tài - Kế tốn Phịng Bảo vệ Đội xe PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Nguyễn Tiến Dũng Phịng Tổng hợp Phịng Lễ tân Quan hệ cơng chúng Ban thư ký Phịng Tổ chức Hành Phịng Lưu trữ ... Phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch nhà quản trị văn phòng văn phòng Bộ Tư pháp Chương 3: Giải pháp hồn thiện phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch nhà quản trị văn phòng CHƯƠNG... cứu: Phương pháp hoạch định chương trình kế hoạch nhà quản trị văn phòng văn phịng Bộ Tư pháp Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu phương pháp hoạch định chương trình kế hoạch cơng việc hoạch định nhà quản. .. tài “ Khảo sát, đánh giá phương pháp hoạch định chương trình, kế hoạch cho văn phịng nhà quản trị văn phòng văn phòng Bộ Tư pháp? ?? để nghiên cứu 2.Đối tư? ??ng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tư? ??ng