BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - tuthienbao.com BÁO CÁO MÔN HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CƠNG TY TNHH HIPT MOBILE Nhóm thực Lớp : Nhóm 5.09 : CNTTDN5.1 (Thứ 1-4) HÀ NỘI – 2012 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH HiPT MOBILE 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH HiPT Mobile 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH HiPT Mobile .4 1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH HiPT Mobile 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH HiPT Mobile 1.4 Chức năng, nhiệm vụ phận .6 1.5 Các nghiệp vụ quản lý nhân công ty TNHH HiPT Mobile PHẦN GIẢI PHÁP PHẦM MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC MISA HRM.NET 2012 2.1 Giới thiệu phần mềm MISA HRM.NET 2012 .8 2.2 Cách triển khai phần mềm 2.3 Một số tính .9 2.3.1 Phân hệ quản lý thông tin nhân .9 2.3.2 Phân hệ quản lý tuyển dụng .12 2.3.3 Phân hệ quản lý chấm công .14 2.3.4 Phân hệ quản lý tiền lương thuế 17 2.3.5 Phân hệ quản lý bảo hiểm 20 2.3.6 Phân hệ quản lý đào tạo .21 2.3.7 Phân hệ quản lý đánh giá xếp loại nhân viên 23 2.4 Ứng dụng quản lý nhân Công ty TNHH HiPT Mobile 24 2.4.1 Quản lý nhân 25 2.4.2 Quản lý tuyển dụng 27 2.5 Cách tạo báo cáo dựa liệu nhập .32 PHẦN TỔNG KẾT 3.1 Ưu điểm 38 3.2 Nhược điểm .39 LỜI KẾT 40 LỜI MỞ ĐẦU Quản trị nguồn nhân lực công tác ngày tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vài năm trở lại Đặc biệt, giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển bền vững nguồn nhân lực có chất lượng Do vậy, giải pháp, phần mềm quản trị nguồn nhân lực ngày hồn thiện tính nhằm hỗ trợ tồn diện công tác quản trị nhân lực tổ chức, doanh nghiệp Công nghệ thông tin diện đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu q trình quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển ứng dụng Internet làm thay đổi mơ hình cách thức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Nắm bắt nhu cầu đó, Cơng ty Cổ phần Misa không ngừng nghiên cứu cho đời phần mềm đáp ứng nhu cầu quản trị ngày cao tổ chức, doanh nghiệp Bên cạnh sản phẩm chủ đạo phần mềm kế toán, Misa giới thiệu phần mềm MISA HRM.NET 2012 cơng cụ hỗ trợ tồn diện mặt nghiệp vụ lẫn công nghệ Phần mềm thiết kế phù hợp cao với nhiều loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty tư nhân, Công ty Cổ phần từ nhỏ đến lớn Với tính ưu việt sẵn có, phần mềm nhiều doanh nghiệp nước sử dụng, có Cơng ty TNHH HiPT Mobile Danh sách nhóm Đào Huyền Trang Đào Mạnh Cường Nguyễn Thị Hoài Thu Nguyễn Nguyệt Anh Hồng Thu Hương Cơng Ánh Nguyệt Thu - A14504 - A14499 - A14512 - A14450 - A14452 - A14497 PHẦN GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH HIPT MOBILE 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH HiPT Mobile 1.1.1 Thông tin chung - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH HiPT Mobile - Tên Tiếng Anh: HiPT Mobile Company Limited - Trụ sở chính: HiPT Building – 152 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội - Showroom: + Số 23 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội + Số 40D Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh - Hình thức sở hữu: Công ty TNHH - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn, bán lẻ thiết bị viễn thông bao gồm điện thoại di động thương hiệu HiPT (Hi – mobile) - Điện thoại: (84 – 4) 3847 4548 - Fax: (84 – 4) 3847 4549 - Email: Hi-moblile@hipt.com.vn 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH HiPT Mobile Được thành lập từ năm 1994, HiPT tập đoàn tin học hàng đầu Việt Nam, chuyên cung cấp sản phẩm giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến phù hợp nhằm phát huy tối đa hiệu công việc khách hàng - Năm 1994 – 2002: HiPT Group trở thành đối tác nhà phân phối thức hãng máy tính hàng đầu giới (HP) Việt Nam; Trở thành đối tác Microsoft, RSA Security nhà cung câp giải pháp Oracle - Năm 2004 – 2008: Đây giai đoạn phát triển vượt bậc tập đoàn HiPT Group với thành lập loạt chi nhánh, hệ thống bán lẻ Cơng ty TNHH trực thuộc Tập đồn cấp chứng ISO 9001 – 2000 đứng đầu bảng xếp hạng VNR500 – Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn Việt Nam năm 2008 - Năm 2009 – nay: Nhờ có nỗ lực khơng ngừng Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên, tập đồn ln tiếp tục đứng bảng xếp hạng VNR500 xếp hạng AAA bảng Danh sách xếp hạng tín dụng Top 1000 doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn Việt Nam Khơng tập đồn UNESCO trao tặng bảng vàng “Doanh nghiệp văn hóa UNESCO Việt Nam” Căn Quyết định số 28 – 10/QĐ/HĐQT/HIPT ngày 6/12/2010 Hội đồng quản trị - Cơng ty Cổ phần Tập đồn HIPT, Công ty TNHH HiPT Mobile thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100364579-007 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 16/10/2010 với ngành nghề kinh doanh phân phối thiết bị viễn thông điện thoại di động mang thương hiệu Hi- mobile Hiện nay, Công ty TNHH Hipt Mobile cho mắt số sản phẩm với tính sim sóng linh hoạt chia thành dòng điện thoại chuyên biệt điện thoại thời trang, điện thoại phổ thông, điện thoại cơng nghệ điện thoại giải trí,… Đặc biệt, hi-mobile xây dựng hệ thống trung tâm bảo hành chuyên nghiệp trải dài từ Bắc đến Nam với điểm bảo hành ủy quyền để giúp khách hàng an tâm chất lượng sản phẩm 1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH HiPT Mobile - Ngành nghề kinh doanh Công ty: + Dịch vụ thông tin truyền thông: Hipt cung cấp dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực phát triển giá trị gia tăng hạ tầng truyền thông đại, tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực truyền thông; kinh doanh dịch vụ đào tạo tư vấn công nghệ thông tin truyền thông công ty bước đầu gặt hái khơng thành cơng vượt trội + Lắp đặt, bảo hành, sửa chữa hệ thống thông tin, mạng máy tính, truyền thơng + Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, tin học , viễn thông + Cung cấp sản phẩm tin học, công nghệ thông tin tới tay người tiêu dùng thông qua hệ thống bán hàng Hi – shop + Bán buôn, bán lẻ thiết bị viễn thông bao gồm điện thoại di động thương hiệu HIPT (hi-mobile): lĩnh vực kinh doanh Cơng ty - Mặt hàng kinh doanh: thiết bị viễn thông, dòng điện thoại chuyên biệt mang thương hiệu hi-mobile 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH HiPT Mobile Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Hipt Mobile Giám đốc (Nguồn: Phòng hành tổng hợp) Phó giám đốc Phòng kế tốn Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng hành tổng hợp 1.4 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4.1 Giám đốc Là người đại diện trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người có quyền đưa định quan trọng liên quan đến lợi ích công ty Giám đốc người điều hành cấp cao nhất, đồng thời người chịu toàn trách nhiệm việc quản lý, điều hành, tổ chức phòng ban nghiệp vụ để thực mục tiêu đề nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty 1.4.2 Phó Giám đốc Là người trợ giúp cho giám đốc, giúp giám đốc công tác kinh doanh, cơng tác phát huy nguồn lực tài chính, hỗ trợ giám đốc mảng kĩ thuật máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất Ngồi ra, phó giám đốc thay giám đốc điều hành công việc công ty trường hợp giám đốc vắng nghỉ phép 1.4.3 Phòng Kế tốn - Tổ chức quản lý toàn hoạt động kế tốn, tài Cơng ty theo phân cấp quy chế, quy định Nhà nước - Quản lý tồn loại quỹ Cơng ty theo quy định Tổng công ty Nhà nước - Thực chế độ báo cáo tài lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hành - Xây dựng kế hoạch tài hàng năm 1.4.4 Phòng Kỹ thuật - Vận hành, bảo trì, sửa chữa Phân tích, báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị máy móc Cơng ty - Phụ trách mảng liên quan đến tính ngăng sản phẩm, bảo hành sản phẩm, kiểm tra sản phẩm … - Kiểm soát quy trình chất lượng sản phẩm, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật; xử lý sản phẩm sai, hỏng 1.4.5 Phòng Kinh doanh Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường nước Nghiên cứu, tham mưu cho Ban giám đốc công tác định hướng kinh doanh xuất nhập 1.4.6 Phòng hành tổng hợp - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lương hàng năm - Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Công ty Nhà nước - Quản lý toàn tài sản, trang thiết bị văn phòng Cơng ty - Thực cơng tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định 1.5 Các nghiệp vụ quản lý nhân Công ty TNHH HiPT Mobile - Quản lý hồ sơ nhân viên: bao gồm thông tin lý lịch, thông tin liên lạc, thông tin công việc thông tin khác có liên quan - Quản lý cơng tác tuyển dụng: quản lý tồn quy trình từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển làm; xếp lịch vấn cho ứng viên qua vòng gửi thư mời ứng viên tham gia tuyển dụng; chuyển hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân viên - Quản lý bảo hiểm: quản lý bảo hiểm bắt buộc từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN khâu hoàn tất thủ tục cho người lao động việc Lập báo cáo thu toán chế độ liên quan đến khoản bảo hiểm bắt buộc Nhà nước - Quản lý chấm công: Theo dõi việc chấm công theo nhiều hình thức (thời gian, sản phẩm, làm thêm giờ) Quản lý chi tiết số ngày nghỉ phép nghỉ chế độ khác nhân viên - Quản lý tiền lương, thuế thu nhập cá nhân: Tính lương hàng tháng cho nhân viên theo nhiều hình thức (thời gian, sản phẩm, doanh số) Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng bảng toán TNCN năm cho nhân viên - Quản lý hợp đồng lao động: Nhắc nhở hợp đồng lao động hết hạn để nhân có kế hoạch tiếp tục gia hạn hợp đồng cho nhân viên Lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho nhân viên - Quản lý đào tạo: Theo dõi chi tiết trình đào tạo danh sách nhân viên cần đào tạo, nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, tình trạng khóa học, địa điểm, kết đánh giá … Theo dõi chi phí khóa đào tạo theo đối tượng (nhân viên, công ty); theo dõi cam kết sau đào tạo nhân viên Đánh giá nhân viên: Nhân viên tự đánh giá thân; Nhà quản lý đánh giá thống điểm nhân viên Kết đánh giá sau thống chuyển cho phận nhân Bộ phận nhân theo dõi trạng thái đánh giá đợt đánh giá nhân viên; tìm nhân viên xuất sắc, có tiến đợt đánh giá