Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác đầy đủ kịp thời sẽ tạo cơ sở cho các nhà quản lí ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩmcác nhà quản lí sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục và ra quyết định nên đầu tư sản xuất loại sản phẩm nào để thu được lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời góp phần quan trọng vào việc tăng cường quản trị doanh trong cơ chế thị trường. Để tiến hành sản xuất thì một yếu tố khách quan là nhà sản xuất bỏ ra các yếu tố chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đồi tượng lao động, từ đó hình thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm này lại nảy sinh những đòi hỏi và nhu cầu khác nhau trong việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau cần có những hình thức và phương pháp hạch toán riêng sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hiểu được ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thấy rõ được sự cần thiết cực kỳ quan trọng để đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng cường quản trị doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần SMC Composite, dưới sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo Trần Thị Phượng cùng các thầy cô trong khoa và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty em xin nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Công ty cổ phần SMC Composite”.
Lời nói đầu Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác đầy đủ kịp thời sẽ tạo cơ sở cho các nhà quản lí ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩmcác nhà quản lí sẽ biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục và ra quyết định nên đầu t sản xuất loại sản phẩm nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời góp phần quan trọng vào việc tăng cờng quản trị doanh trong cơ chế thị trờng. Để tiến hành sản xuất thì một yếu tố khách quan là nhà sản xuất bỏ ra các yếu tố chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đồi tợng lao động, từ đó hình thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm này lại nảy sinh những đòi hỏi và nhu cầu khác nhau trong việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau cần có những hình thức và phơng pháp hạch toán riêng sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hiểu đợc ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thấy rõ đợc sự cần thiết cực kỳ quan trọng để đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần SMC Composite, dới sự hớng dẫn chu đáo của cô giáo Trần Thị Phợng cùng các thầy cô trong khoa và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty em xin nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty cổ phần SMC Composite. Bài luận văn gồm những nội dung sau: Phần I: Những lý luận chung về tổ chức Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp công nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần SMC Composite. Phần II: Một số nhận xét và phơng hớng hoàn thiện công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Composite. 86 Phần I Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. I. Chi phí sản xuất. 1. Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm của chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm ) Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản taọ nên quá trình sản xuất. Nh vậy, để sản xuất hàng hóa, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của con ngời. Cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Nh vậy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải là mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật liệu, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kỳ dùng vào mục đích gì. Chi phí và chi tiêu, hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về mặt lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí và có những khoản chi phí phát sinh kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu. Sở dĩ có sự khác biệt nh vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch gía trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán của chúng. Trong nền kinh tế thị trờng, yếu tố giá cả luôn thơng xuyên biến động thì việc tính toán chính xác đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất chẳng những là điều kiện cần thiết để quản trị gía thành mà còn nhằm xác định đúng chi phí phù hợp 86 với giá cả thực tại tạo điều kiện cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay. 2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh. Hạch toán chi phí là để cung cấp thông tin cho quản lý, khái niệm chi phí sản xuất rất phức tạp, trong khi ngời quản lý lại yêu cầu thông tin chi phí dới nhiều góc độ khác nhau do đó đòi hỏi phải phân loại chúng. Phân loại chi phí một cách khoa học, hợp lý là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch hoá, hạch toán và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, về thời điểm chi ra các khoản chi phí, tính chất chi phí . . .Hạch toán chi phí theo từng loại sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin là cơ sở tin cậy cho việc lập kế hoạch giảm chi phí. Vì theo yêu cầu của công tác và quản lý hạch toán, ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo các phơng thức khác nhau. 2.1 . Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm ba loại: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh. - Chi phí hoạt động tài chính: gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính. - Chi phí bất thờng: gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay khách quan mang lại. Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh đúng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính nhanh chóng, kịp thời. 2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí. Theo qui định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi.) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào qúa trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. 86 - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức. - Yếu tố BHXH,BHYT, KPCĐ: phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích treo tỷ lệ quy định tính theo tổng tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức. - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phán ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố dịch vụ mua ngoài:phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Theo cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu chi phí và tính chất nguyên thuỷ của chi phí, xác định đợc mức vốn lu động cho doanh nghiệp. 2.3 . Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo qui định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt Nam gồm 3 khoản mục chi phí: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. -Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ với tiền lơng phát sinh. -Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x- ởng sản xuất. Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán hàng. 2.4 . Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh. Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm 3 loại: 86 - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những chi phí phát sinh kiên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng. - Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: gồm tất cả những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực hiện chức năng quản lí: gồm các chi phí quản lí kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp . Cách phân loại này là cơ sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũng nh làm căn cứ để kiểm soát và quản lí chi phí. 2.5 . Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kì. Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua, còn chi phí thời kì là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kì nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đựơc sản xuất hoặc đợc mua nên đợc xem là phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kì mà chúng phát sinh. 2.6 . Phân loại chi phí theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành. Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp: -Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan trực tiếp đén sản xuất một loại sản phẩm, một công việc nhất định, có thể căn cứ vào số liệu, chứng từ kế toán qui nạp và phân bỏ trực tiếp cho các loại sản phẩm đó. Chi phí này bao gồm: nguyên vật liệu, tiền lơng và bảo hiểm xã hội của công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. -Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải phân bổ gián tiếp cho các đối tợng có liên quan theo các tiêu thức phân bổ khác nhau. Phân loại chi phí theo cách này giúp cho việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lí. Ngoài ra còn có tác dụng trong việc tính toán giá thành kế hoạch cũng nh hạch toán giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm. 86 2.7 . Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. - Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi khi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi. Trong một giới hạn, qui mô nhất định chi phí này độc lập khách quan với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí biến đổi: là những chi phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm sản xuất ra thay đổi nh chi phí về nguyên vật liệu, chi phí công nhân. Ngoài ra chi phí biến đổi còn đợc chi tiết hoá thành chi phí biến đổi cùng tỉ lệ (chi phí khả biến tỉ lệ) và chi phí khả biến không cùng tỉ lệ ( chi phí khả biến cấp bậc). Nhờ cách phân loại này, ngời ta có thể đánh giá chính xác hơn tính hợp lí của chi phí sản xuất chi ra, mặt khác nó là cơ sở quan trọng để xác định sản l- ọng sản xuất và xây dựng một chính sách giá cả hợp lí và linh hoạt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng. Phân loại theo cách này là cơ sở để thiết kế các mô hình chi phí khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu quả chi phí đối với từng loại. Mỗi doanh nghiệp, đều phải căn cứ vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình, kết hợp với nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất để xác định đợc phơng h- ớng quản lí tối u, tối thiểu hoá chi phí sản xuất nhằm thực hiện mục đích cuối cùng là tăng sản lợng, hạ giá thành sản phẩm và chất lợng ngày một nâng lên. Điều này chỉ có thể thực hiện đợc với điều kiện quản lí một cách kinh tế, chặt chẽ hơn, hạch toán chính xác mọi chi phí sản xuất và hợp lí hoá quản lí. Một doanh nghiệp biết cách phân loại chi phí phù hợp với điều kiện hiện có tại doanh nghiệp, phù hợp với trình độ quản lí tất yếu sẽ có chính sách quản trị giá thành tốt nhất, tối u nhất. II. Giá thành sản phẩm. 1. Khái niệm và bản chất giá thành. Trong quá trình sản xuất, chi phí chi ra mới biểu hiện ở đầu vào của quá trình sản xuất, để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cần xem xét chi phí trong mối quan hệ với kết quả đầu ra của quá trình sản xuất -đó là sản phẩm hoàn thành. Quan hệ so sánh này đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. 86 Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ ra chi phí của doanh nghiệp là để tạo nên giá trị sử dụng nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến hiệu quả của chi phí đã bỏ ra, để với chi phí bỏ ra thấp nhất thu đợc giá trị sử dụng lớn nhất họ luôn tìm cách tối thiểu hoá chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lí, chỉ tiêu giá thành sản phẩm đã thoả mãn đáp ứng đợc các nội dung trên, đây là chỉ tiêu chất lợng cho phép đánh giá sự nỗ lực của doanh nghiệp trong hạch toán và quản lí. Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu đó là chức năng bù đắp và chức năng lập giá. Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành một khối lợng công việc, sản phẩm phải đựơc bù đắp bằng chính số tiền thu về ttiêu thụ sản phẩm. Việc bù đắp chi phí đầu vào mới đảm bảo đợc quá trình tái sản xuất giản đơn chứ cha phải là mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng, giá bán của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào qui luật cung cầu thông qua việc tiêu thụ sản phẩm mà thực thực hiện gía trị sử dụng của sản phẩm. Giá bán của sản phẩm là biểu hiện gía trị của sản phẩm, phải đợc dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định. Thông qua giá bán của sản phẩm mà đánh gía đợc mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí. Ngoài ra để hiểu rõ hơn về giá thành sản phẩm ta hãy xem xét nó trong mối quan hệ với giá trị và giá cả. Giá thành sản phẩm là phạm trù kinh tế khách quan của sản xuất hàng hóa, có quan hệ mật thiết với giá trị và giá cả hàng hóa. Giá thành sản phẩm đợc coi là xuất phát điểm để xây dựng giá cả, là giới hạn tối thiểu về lợng của giá cả, dới mức đó thì không thể thực hiện tái sản xuất giản đơn. Trên ý nghĩa đó thì giá thành sản phẩm là một bộ phận chủ yếu cấu thành nên gía trị. Giá thành và giá cả có mối quan hệ mật thiết, giữa giá thành sản phẩm với giá trị và giả cả luôn luôn tồn tại khách quan một sự chênh lệch về l- ợng hoặc là có lợi cho nhà sản xuất hàng hóa, trở thành điều kiện vật chất phát triển hoặc là có hại cho ngời sản xuất. Sản xuất chỉ có thể tồn tịa và phát triển khi ngời sản xuất đạt mức giá thành thấp hơn giá bán của hàng hóa. Giá thành là cơ sở xuất phát để xây dựng và qui định giá cả sản phẩm. Qui định giả cả đúng đắn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ và chính xác của việc xác định giá thành của từng loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Nh vậy, giữa giá thành và giá cả có mối quạn hệ chặt chẽ với nhau, giá cả là cơ sở của giá thành và giá thành là cơ sở để xây dựng giá cả. Vì vậy, nếu trong điều kiện gía bán không đổi thì việc giảm giá thành cũng là việc tăng lợi 86 nhuận. Do đó việc hạ thấp chi phí giảm giá thành là nhiệm vụ quan trọng và th- ờng xuyên của công tác quản lí kinh tế, quản trị doanh nghiệp. 2. Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Giữa chi phí sản xuất và giá thành công xởng có mối quan hê chặt chẽ với nhau. Giá thành công xởng đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp và số lợng sản phẩm đã hoàn thành. Nội dung giá thành công xởng cũng chính là chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng và loại sản phẩm đó. Mặc dù cả hai phạm trù đều giống nhau về chất nhng lại khác nhau về lợng. Ta xét công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang hoàn thành đầu kì trong kì cuối kì Tức là chi phí sản xuất của một doanh nghiệp công nghiệp trong một kì nhất định cũng khác với tổng giá thành công xởng các loại sản phẩm đã hoàn thành trong thời kì đó. Bởi giá thành công xởng không bao gồm chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kì nhng phải cộng têm những chi phí sản xuất dở dang kì trớc chuyển sang. Về mặt kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Có thể nói kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công nghệ liên tiếp gắn bó hữu cơ với nhau. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuất. 3. Phân loại giá thành. Để đáp ứng các nhu cầu của quản lí, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Về lí luận cũng nh trng thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội,, giá thành cá biệt, còn có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn bộ a. Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu, giá thành đợc chia làm 3 loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kì trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kì kế hoạch. 86 - Giá thành định mức: cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cúng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên cso điểm khác biệt cơ bản là giá thành định mức đợc xây dựng trên cở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kì kế hoạch ( thòng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đơc chia làm 2 loại: - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất. Bởi vậy giá thành sản xuất cón có tên gọi là giá thành phân xởng. - Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lí và bán hàng). Do đó, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ và đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản Chi phí bộ của sản = xuất của sản + lí doanh + bán hàng phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ nghiệp 4. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất gắn liền vời việc sử dụng lao động vật t một cách hợp lí, tiết kiệm có hiệu quả. Nh vậy vấn đề đặt ra là phải tiết kiệm chi phí sản xuất trong mối quan hệ với việc đảm bảo chất lợng sản phẩm. Vì vậy nguyến tắc và yêu cầu cơ bản với công tác quản lí chi phí là phải quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức, theo đúng dự toán đã đợc duyệt và theo đúng mục đích sử dụng. Còn yêu cầu quản lí giá thành là quản lí mức giới hạn chi phí sản xuất sản phẩm nghĩa là quản lí theo giá thành đến từng khoản mục. để làm đợc việc đó trớc hết phải xác định chi phí nào là hợp lí, chi phí nào là bất hợp lí, chi phí nào tính vào giá thành sản phẩm, chi phí nào không dợc tính vào sản phẩm để tránh tình trạng đa chi phí bất hợp lí vàp giá thành sản phẩm dẫn đến thua lỗ, ảnh h- 86 ởng đến kết quả sản xuất kinh doanh không cạnh tranh dợc trên thị trờng, từ đó có nguy cơ phá sản. Vì vậy, muốn thực hiến đợc các yếu tố trên thì phải làm tốt các nội dung sau: 1. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. 2. Ghichép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chỉ ra mức tiết kiệm hay lãng phí từng khâu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. 3. Kiểm tra thực hiến các định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán phục vụ quản lí sản xuất nhằm thúc đẩy tiết kiệm, sử dụng hớp lí mọi chi phí cho quá trình sản xuất. 4. Tính toán chính xác đầy đủ , kịp thời giá thành đơn vị. 5. Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành. Vạch ra đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc cha hoàn thành những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng hớng phấn đấu để hạ giá thành sản phẩm. 6. Xác định kết quả hạch toán ở từng bộ phận sản xuất và toàn doanh nghiệp 5. Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong quản lí kinh tế có những công cụ quản lí khác nhau đợc sử dụng nh: Hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê, hạch toán kế toán. Trong đó hạch toán tế toán đựoc xác định là công cụ quản lí kinh tế quan trọng nhất với chức năng là thu nhận, xử lí cung cập thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp một cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, có hệ thống nhằm mục đích kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Kế toán cung cấp kịp thời thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán đã hạch toán chính xác chi phí thông qua tổ chức ghi chép, tính toán thờng xuyên liên tục chi phí đã chi ra cho quá trình sản xuất. Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình sử dụng máy móc thiết bị, nguyên vât liệu để các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lí kịp thời chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra kế toán còn cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp về tình hình thực hiện các định mức chi phí về vật t, lao động , tiền vốn ở từng khâu, từng sản phẩm. Kế toán 86 [...]... thích hợp Tổ chức thực hiện tốt việc tính giá thành sản phẩm 3 Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp Qui định trình độ công việc, phân bổ các chi phí sản xuất cho từng đối tợng, từng sản phẩm chi tiết III Hạch toán chi phí sản xuất 1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm... bộ công tác kế toán doanh nghiệp, có ý nghĩa quyết định trong việc quản lí chi phí sản xuất, quản lí giá thành Chính vì lẽ đó nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đựơc coi trọng đúng mức, đảm bảo đợc các nhiệm vụ đề ra 6 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để phát huy cao nhất vai trò và tác dụng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. .. đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chi phí Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chi phí đợc xác định trong doanh nghiệp mở thẻ chi tiết hoặc sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất, phản ánh các chi phí phát sinh vào đối tợng hạch toán chi phí có liên quan, có phân tích theo yếu tố và khoản mục chi phí, hàng... loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại _ = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm qui đổi Giá thành đơn vị sản hệ số qui đổi sản phẩm gốc x phẩm từng loại Trong đ : Số lợng sản n Hệ số qui 86 phẩm qui đổi = Số lợng sản phẩm loại i x i=1 Tổng giá thành sản Giá trị SPDD xuất. .. Tổng hợp chi phí a Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu của TK này nh sau: Bên n : Tập hợp chi phí sản xuất trong kì Bên c : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành D n : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì Trình tự hạch toán. .. công nhân sản xuất vào chi phí c .Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp 86 Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung-... tổng hợp chi phí theo từng 86 đối tợng hạch toán chi phí phục vụ cho việc phân tích và kiểm tra các chi phí, tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo từng đối tợng hạch toán chi phí đựoc xác định mà áp dụng các phơng pháp hạch toán chi phí phù hợp, ta có các phơng pháp hạch toán chi phí sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm: theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất đợc... pháp hạch toán chi phí phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí tạo điều kiện tính toán giá thành sản phẩm Đây là công đoạn đầu tiên trong chi n lợc quản trị giá thành 2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và. .. công cụ -Tiền lương, BHXH -Khấu hao TCSĐ Bảng kê số 3 Bảng kê số 4, 5, 6 NKCT số 7 Sổ cái 86 Trong đ : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng VI Tính giá thành sản phẩm 1 Đối tợng tính giá thành Khác với hạch toán chi phí sản xuất, công việc tính giá thành thực tế củadn là nhằm xác định giá thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm Bởi vậy đối tợng tính giá thành là sản phẩm, bán thành phẩm, công việc. .. Sản xuất bên cạnh sản phẩm chính còn thu đợc những sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá Giá thành thành sản = SP chính phẩm chính DD đầu kỳ Tổng CPSX Giá trị sản Giá trị sản + phát sinh - phẩm chính - phẩm phụ trong kỳ DD cuối kỳ thu hồi 2.6 Phơng pháp liên hợp Là phơng pháp áp dụng trong doanh nghiệp có tổ chức . tổ chức Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp công nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và. thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm này lại nảy sinh những đòi hỏi và nhu