Đang tải... (xem toàn văn)
Trong hệ thống quản lí kinh tề tài chính của các đơn vị cũng như trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lí sắc bén và có hiệu quả , nên nó không thể thiếu được. Trong quá trình sản xuầt kinh doanh , con người luôn là một nhân tố quan trọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất . Do vậy , tiền lương là chiếc cầu nối giữa người sử dụng lao động và người cung cấp sức lao động . Đối với mỗi người bỏ sức lao động thì tiền lương chính là một động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động . Chính vì vậy cần phải có những chính sách tiền lương thoả đáng để động viên khuyến khích người lao động có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo cũng như năng suất lao động. Tiền lương có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị cho nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp . Nếu làm tốt khâu công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết sử dụng lao động , đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trường. Qua ba tháng thực tập tại công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là phòng kế toán-tài chính của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co". Luận văn ngoài phần mở đầu và kết thúc được chia thành ba chương:
Lời nói đầu Trong hệ thống quản lí kinh tề tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lí sắc bén và có hiệu quả , nên nó không thể thiếu đợc. Trong quá trình sản xuầt kinh doanh , con ngời luôn là một nhân tố quan trọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất . Do vậy , tiền lơng là chiếc cầu nối giữa ngời sử dụng lao động và ngời cung cấp sức lao động . Đối với mỗi ngời bỏ sức lao động thì tiền lơng chính là một động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động . Chính vì vậy cần phải có những chính sách tiền lơng thoả đáng để động viên khuyến khích ngời lao động có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo cũng nh năng suất lao động. Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị cho nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp . Nếu làm tốt khâu công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết sử dụng lao động , đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng. Qua ba tháng thực tập tại công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là phòng kế toán-tài chính của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co". Luận văn ngoài phần mở đầu và kết thúc đợc chia thành ba chơng: 1 CHƯƠNG I: Lý luận chung về tiền lơng , hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. CHƯƠNG II: Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co. CHƯƠNG III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co. CHƯƠNG I Lý luận chung về công tác Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I.những vấn đề chung về lao động ,tiền lơng. - Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản t liệu lao động ,đối tơng lao động ,sức lao động .Lao động là nhân tố mang tính chất quyết định để tiến hành quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp -Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Quản lí lao động là một vấn đề quạn trọng trong công tác quản lí toàn diện các đôn vị sản xuất kinh doanh . 2 -Sử dụng hợp lí lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống,góp phần hạ thấp già thành sản xuất ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp.Để thực hiện tốt mục tiêu trên các doanh nghiệp cần phải chú ý đến hai vấn đề là sử dụng lao động và bồi dỡng lao động. 1:Khái niệm về tiền lơng ,các khoản trích theo lơng : -Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sản xuât hàng hoá.Trong XHCN,tiền lơng thực chất là"một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến .Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp".Thông thờng có hai loại tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa:là số tiền ngời lao động nhận đợc theo hợp đồng giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động . +Tiền lơng thực tế :là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đóng góp cáckhoản thuế theo quy định của nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. 3 2:Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1:Phân loai lao động: *Phân theo thời gian lao động: +Lao động thờng xuyên trong danh sách. +Lao động ngoài danh sách *Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất : +Lao động trực tiếp sản xuất:bao gồm những ngời điều khiển thiết bị ,máy móc để sản xuất sản phẩm ,những ngời phục vụ quá trình sản xuất +Lao động gián tiếp sản xuất:bao gồm nhân vên kỹ thuật,nhân viên quản lí kinh tế ,nhân viên quản lí hành chính. *Phân theo chức năng cả lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: +Lao động thực hiện chức năng phổ biến :bao gồm những ngời tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất . +Lao động thực hiện chức năng bán hàng :là những ngời tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm . +Lao động thực hiện chức năng quản lý:là những lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. 2.2:Phân loại tiền lơng: 4 +Tiền lơng chính:Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ gồm tiền lơng trả theo cấp bặc và các khoản phụ cấp kèm theo. +Tiền lơng phụ:là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác,ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉ phép ,nghỉ phép .đợc hởng lơng theo chế độ. 2.3:Nhiệm vụ của kế toán: -Phản ánh ghi chép kịp thời,đầy đủ và chính xác số lợng và chất lợng ngời lao động của cán bộ công nhân viên. -Tính đúng số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động và thanh toán kịp thời. -Phân bổ chi phí tiền công,các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào các đối tợng sử dụng lao động. -Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công,quỹ BHXH ,BHYT, KPCĐ. 3:Các hình thức tiền lơng và các phơng pháp chia lơng: -Hình thức trả lơng theo thời gian: *Tiền lơng theo thời gian giản đơn: Tiền lơng đợc lĩnh Mức lơng số ngày làm việc thực tế trong tháng = một ngày x trong tháng 5 Mức lơng Mức lơng tháng theo chức vụ + các khoản phụ cấp ngày = Số ngày làm việc theo chế độ *Tiền lơng theo thời gian có thởng: Tiền lơng thời = Tiền lơng theo thời + các khoản tiền thởng có gian có thởng gian giản đơn tính chất thờng xuyên. -Hình thức trả lơng theo sản phẩm: *Lơng sản phẩm trực tiếp: Tiền lơng phải trả = Số lợng sản x đơn giá tiền lơng ngời lao động phẩm hoàn thành cho 1đơn vị sản phẩm *Lơng sản phẩm gián tiếp: Tiền lơng sản = Số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng phẩm gián tiếp hoàn thành của CNSX sản phẩm gián tiếp *Lơng sản phẩm có thởng: *Lơng sản phẩm luỹ tiến: *Lơng sản phẩm tập thể: II.Quỹ tiền lơng và các chế độ tiền lơng 6 Quỹ tiền lơng bao gồm: -Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. -Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong chế độ quy định. -Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khác quan, trong thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ cho chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ học. -Các lợi phụ cấp làm đêm, thêm giờ. -Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên. -Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian lao động ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động . Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp . Trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ . Tiền lơng chính : Là tiền lơng trae cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chínhcủa họ gồm tiền lơng trae theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép ,nghỉ lễ ,nghỉ phép . đợc hởng theo chế độ. Có bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: +Ph ơng pháp 1 : Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lơng= Tiền nhân x Mức lao động của đơn vị 7 (đ\đơn vị hiện vật) lơng giờ hoăc sản phẩm quy đổi Tiền lơng giờ tính theo NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 +Ph ơng pháp 2 : Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu Tổng quỹ lơng kế hoạch Đơn giá tiền lơng= (đơn vị tính đ\100) Tổng doanh thu(DS) kế hoạch +Ph ơng pháp 3 : Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí. Tổng quỹ lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng = Tổng doanh thu năm KH- Tổng chi phí năm KH (không có lơng) +Ph ơng pháp 4 : Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận Tổng quỹ lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng = Lợi nhuận kế hoạch III. Các khoản trích theo lơng 8 1. Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH là quỹ dùng để chợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh đau ốm, thai sản tai nạn lao động, mất sức, hu chí . Theo chế độ hiện hành tỉ lệ BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đơcj tính vào chi phí kinh doanh còn 5% do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập ngơì lao động . Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. 2.Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh, viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động . Quỹ này do cơ quan BHYT quản lý. 3. Kinh phí công đoàn KPCĐ là quỹ đợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn và đợc hình thành trên cơ sở trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lơng thực tế phát sinh trong thành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và tỉ lệ trích kinh phí công đoàn là 2%. 9 IV. Kế toàn tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.Tài khoản kế toán sử dụng. TK334:"Phải trả công nhân viên" tài khoản dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng,tiền công, trợ cấp BHXH,tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. Bên nợ: -Tiền lơng ,tiền thởng,tiền công BHXH và các khoản khàc đã trả,đã ứng cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lơng,tiền công của công nhân viên. -Các khoản tiền công đã ứng trớc hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài. Bên có: -Tiền lơng và tiền công ,các khoản thuê ngoài phải trả cho công nhân viên phải trả cho lao động thuê ngoài. D nợ (nếu có):Số trả thừa cho công nhân viên. D có:Tiền lơng,tiền công và các khoản khác phải trae cho công nhân viên. Tài khoản 334 có 2 TK cấp 2: -TK3341:phải trả công nhân viên. -TK3342:Phải trả lao động thuê ngoài. Kế toán tài khoản cần phải theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán BHXH. Tài khoản 338:phải trả phải nộp khác. Bên nợ: -Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan. -BHXH phải trả cho công nhân viên. 10 . và các cán bộ nhân viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ. lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. CHƯƠNG II: Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa