Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)
B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN Sinh viên: Gi u Hoa ng d n: Th.S Nguy n Th Mai Linh H I PHÒNG - 2017 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CƠNG TY C PH N DTC VI T NAM KHÓA LU N T T NGHI I H C H CHÍNH QUY NGÀNH: K TỐN - KI M TOÁN Sinh viên: Gi u Hoa ng d n: Th.S Nguy n Th Mai Linh H I PHÒNG - 2017 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG NHI M V Sinh viên: u Hoa L p: QT1701K tài: TÀI T T NGHI P Mã SV: 1312401169 Ngành: K toán - Ki m tốn Hồn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi t Nam NHI M V TÀI N i dung yêu c u c n gi i quy t nhi m v tài t t nghi p ( v lý lu n, th c ti n, s li u c n tính tốn b n v ) - c nh ng v lý lu n v t ch c cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh - Ph n ánh c th c tr ng cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi t Nam - c nh ng c m c a cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi hoàn thi n Các s li u c n thi thi t k , tính tốn S d ng s li u m th c t p t t nghi p Công ty c ph n DTC Vi t Nam ng bi n pháp CÁN B NG D TÀI T T NGHI P ng d n th nh t: H tên: Nguy n Th Mai Linh H c hàm, h c v : Th i h c Dân l p H i Phòng N ng d n: Hồn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i Công ty c ph n DTC Vi t Nam ng d n th hai: H tên: H c hàm, h c v : N ng d n: tài t t nghi Yêu c u ph c ngày tháng n nhi m v mv Sinh viên ng d n u Hoa ThS Nguy n Th Mai Linh H Hi u ng Tr n H u Ngh PH N NH N XÉT C A CÁN B NG D N Tinh th c tài t t nghi p: h c h i, ch m s li u, tài li u ph c v cho vi t - Luôn th c hi n t t m i yêu c c giáo ng d n giao mb c tài theo th nh nhi m v li K t c u c a khóa lu ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c t lý lu n, th c ti n, tính tốn s c tác gi s p x i h p lý, khoa h c bao g th c nh ng v lý lu n v cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh i thi u khái quát v công ty, tác gi phân tích th c tr ng cơng tác k tốn hàng hóa t iCơng ty c ph n DTC Vi t Nam, có s li u minh h a c th ) S li u minh h a t ch ng t vào s sách k toán logic h p lý c nh ng c m c a công tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi c m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn t i Công ty Các gi i pháp i phù h p v i tình hình th c t t i công ty m c a cán b ng d n ( ghi b ng c s ch ): B ng s B ng ch H Cán b ng d n Ths Nguy n Th Mai Linh M CL C L IM U : NH NG V LÝ LU N V CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P V A VÀ NH Nh ng v lý lu n v cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.1 S c n thi t ph i t ch c cơng tác hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.2 Khái ni m vai trò c a hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.2.1 Khái ni m hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.2.2 Vai trò hàng hóa 1.1.3 Nhi m v c a k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.4 Phân lo i hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.2 N i dung t ch c cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.2.1 K toán chi ti t hàng hóa doanh nghi p v a nh song song i chi u luân chuy n s 11 1.2.2 K toán t ng h p hàng hóa doanh nghi p v a nh 12 1.2.2.1 K toán t ng h ng xun 12 1.3 K tốn d phòng gi m giá hàng t n kho 17 1.4 T ch c v n d ng h th ng s sách k toán vào cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 19 1.4.1 Hình th c kê toán Nh t ký chung: 19 1.4.2 Hình th c k toán Nh t ký- S 20 1.4.3 Hình th c k tốn ch ng t ghi s : 21 1.4.4 Hình th c k tốn máy vi tính 23 : TH C TR NG CÔNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CƠNG TY C PH N DTC VI T NAM 24 2.1 Khái quát chung v Công ty C Ph n DTC Vi t Nam 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 24 m s n xu t kinh doanh 24 2.1.3 Ch m v c a công ty : 25 u t ch c 25 2.1.5 T ch c cơng tác k tốn 27 2.1.5.1 T ch c b máy k toán 27 2.1.5.2 Ch áp d ng t i doanh nghi p 28 2.2 Th c tr ng k tốn hàng hóa t i Cơng ty C Ph n DTC Vi t Nam 30 m v hàng hóa c a Cơng ty C Phân DTC Vi t Nam 30 2.2.2 T ch c k tốn chi ti t hàng hóa t i Cơng ty C Ph n DTC Vi t Nam 30 2.2.2.1 Th t c nh p- xu t hàng hóa 30 2.2.2.2 K tốn chi ti t hàng hóa t i Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam 32 2.2.3 K tốn t ng h p hàng hóa t i Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam 49 2.2.3.1 Ch ng t s d ng 49 2.2.3.2 Tài kho n s d ng 49 : M T S Ý KI XU T NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CÔNG TY C PH N DTC VI T NAM 55 3.1 Nh n xét chung v cơng tác k tốn hàng hóa t i công ty CP DTC Vi t Nam 55 m 55 m 57 3.2 M t s xu t nh m hoàn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t n kho t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam 58 3.2.1 Yêu c u c a vi c hoàn thi n 58 3.2.1.1 Ph i tuân th 3.2.1.2 Ph i phù h p v 3.2.1.3 Ph tài ch k toán hi n hành 58 m kinh doanh, h th ng qu n lý c a công ty 58 ng vi c cung c p thơng tin k p th i, xác 58 3.2.2 M t s ý ki n v hồn thi n cơng tác hàng hóa t n kho t i Công ty 59 3.3 M t s gi i pháp khác 67 K T LU N 69 TÀI LI U THAM KH O 70 DANH M 1.1 : K toán chi ti 1.2 K toán chi ti song song i chi u luân chuy n 10 1.3 : K toán chi ti s 12 h ng xuyên 15 h c nh k 17 1.6 Trình t ghi s k tốn hàng hóa 20 S 1.7 : Trình t ghi s k tốn hàng t n kho theo hình th c k tốn Nh t kýS Cái 21 1.8 Trình t ghi s k c hàng hóa theo hình th c Ch ng t ghi s 22 1.9 : Trình t ghi s k tốn hàng t n kho theo hình th c k tốn máy vi tính 23 2.1 : Mơ hình t ch c b máy qu n lý Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam 26 2.2 : Mơ hình t ch c b máy k tốn Cơng Ty C Ph n DTC Vi t Nam 27 2.3 Trình t luân chuy n ch ng t 29 2.4 Quy trình h ch tốn theo song song t i Cơng Ty C Ph n DTC Vi t Nam 32 2.5 : Trình t h ch tốn t ng h p hàng hóa t i cơng ty 49 DANH M C B NG BI U Bi u s 36 Bi u s 2.2 Phi u nh p kho 37 Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi us us us us us us us 2.4 Phi 2.6 Phi 2.8 Phi 2.9 Th 38 u xu t kho 39 40 u nh p kho 41 42 u xu t kho 43 Kho 44 Bi u s 2.10: Th Kho 45 Bi u s 2.11 S chi ti t hàng hóa 46 Bi u s 2.12 S chi ti t hàng hóa 47 Bi Bi Bi Bi u s 2.13B ng t ng h p nh p xu t t n hàng hóa 48 u 2.14 Trích s nh t ký chung 52 u 2.15 S 54 u sơ 3.1 B ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho 67 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng - H th ng ch ng t , tài kho n k tốn cơng ty s d ng nhìn chung phù h p v i ch k toán hi n phù h p v mc c yêu c u qu n lý - Công ty C Ph n DTC Vi t Nam áp d ng h th ng tài kho theo quy nh s BTC ngày 14/09/2006 c a B Chính Cơng ty c p nh t nh i ch k nh ng chu n m c m ng d nh c - Ch ng t mà công ty s d h bi u mà B tài ban hành t : phi u thu, phi u chi, phi u kho Nh ng thông tin v nghi p v kinh t n ban hành ng B Tài c bi t c u xu t, nh p c ghi chép m , xác, t u ki n cho vi i chi u ki m tra s li u th c t s li u s sách k toán Các ch ng t c n th n theo t ng lo i, t ng h ng thu n l i cho vi c tìm ki i chi u s li u - Công ty áp d ng hình th c s k tốn nh t ký chung, hình th c m b o rõ ràng, d hi u, d thu nh n x lý,t ng h p cung c p thông tin phù h p v u ki n k thu u qu n lý c a Công ty, giúp cho vi c ki m b o yêu c u d tìm, d th y, hình th c Nh c yêu c u h ch toán k tốn qu n lý c a Cơng ty - Nhìn chung, t ch c k tốn hàng t n kho t i Công ty CP DTC Vi t Nam phù h p v toán hàng t n kho hi n hành, tuân th nh c c v h th ng tài kho n, h th ng s sách , ch ng t m b o s th ng nh c có th ki m tra, giám sát ho ng c a doanh nghi p - Trong công tác theo dõi hàng hóa nh p xu t t n k k tốn ln c p nh t ph tình hình bi m hàng hóa lên h thơng s sách c a công ty - Công Ty C Ph n DTC Vi ng m t quy trình xu t kho phù h p m b ghi s phù h p v i chu n m c k toán - Công ty C Ph n DTC Vi t Nam h ch toán chi ti t hàng t n kho theo n, d làm, d ki i chi u Công ty áp d song song hoàn toàn phù h p v m kinh doanh c a công ty Trong cơng tác h ch tốn chi ti t hàng hóa t n kho t i cơng ty, gi a phòng k tốn th kho ln có s ph i h p ch t ch , th kho theo dõi hàng hóa qu n lý chi ti t hàng hóa, k tốn theo dõi chi ti t hàng hóa thơng qua s chi ti t 56 u Hoa Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng hàng hóa Cùng v i chi u gi a s k toán chi ti t v i th i chi u s li u B ng t ng h p Nh p Xu t - T n v i s li u s k tốn t ng h m b o tính h p lý, xác T i cơng ty Cơ Ph n DTC Vi t Nam, k toán t ng h p hàng t n kho theo ng xuyên nên b t c th c giá tr nh p xu m hi n có c u ki qu n lý t t hàng hóa h ch tốn ch t ch nh, t u ki n thu n l i cho công tác k tốn t i cơng ty Cơng ty C Ph n DTC Vi t Nam tính giá tr hàng xu pháp bình quân gia quy n sau m i l n nh p phù h p v m kinh doanh c a công ty V i vi c áp d tính k p th i c a s li u, v a ph c tính hình bi ng c a th mb o ng m Bên c nt im ts m sau: V sách k toán Hi n nay, vi c áp d ng công ngh thông tin c a cơng ty v n h n ch V i kh ng công vi c nhi tốn c a cơng ty ch y u th ng k thu n l i cho vi c theo dõi nghi p v kinh t nên vi c cung c p báo cáo s li u có lúc h n ch thi u tính k p th i, làm n hi u qu làm vi c c a công ty V công tác xây d m hàng hóa Hi n nay, hàng hóa c a cơng ty r có h th ng mã hóa khoa h c cho t ng lo i, t ng hàng hóa v y s gây kho n lý hàng hóa Các lo i hàng hóa m i ch c mã hóa b ng ch theo ký hi u vi t t t c a c a chúng v y thi u th ng nh t r t kho phân lo i Do v t hi u qu t h ng công vi c nhi o công ty c có m t h th c mã hóa khoa h ch pl u ki n thu n l i cho công tác qu n lý, b o qu n, s d ng thu n ti n vi c ng d ng ph n m m k toán sau Trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho ng u Hoa 57 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng 3.2 M t s xu t nh m hoàn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t n kho t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam 3.2.1Yêu c u c a vi c hoàn thi n 3.2.1.1 Ph i tuân th tài ch k toán hi n hành Ho ng n n kinh t th ng, doanh nghi p ph i ch u s qu u hành, ki m soát c c b ng pháp lu t, bi n pháp hành cơng c qu n lý kinh t Vì v y, bi n pháp nh m hồn thi n cơng tác t ch c k tốn ph i d a ch qu n lý tài ch k tốn hi n hành Vi c tuân th ch k toán hi n hành th hi n t vi c tuân th tài kho n s d ng, chu n m k n vi c s d ng h th ng s sách k toán hay l p báo cáo 3.2.1.2 Ph i phù h p v m kinh doanh, h th ng qu n lý c a công ty M t doanh nghi p thu c m t lo i hình c th , mang nh m ho t ng qu n lý, t ch c kinh t riêng có nh ng yêu c u qu n lý riêng nên v n d ng ch k toán ph m b o cho phù h p v i ch k toán hi n ng th i i phù h p v i b n thân doanh nghi p Các quy nh sách c ng d n chung cho t t c doanh nghi p, m i doanh nghi p ph i bi t v n d ng m t cách phù h p v m c th c a công ty v m ch c qu n lý s n xu t, qu c m c a t ch c b máy k c toán viên hi n c v n d ng phù h n ph m b o s th ng nh t v vi c s d ng ch ng t , tài kho th ng s sách k toán, báo cáo 3.2.1.3Ph ng vi c cung c p thông tin k p th i, xác Cơng tác k tốn th c t có nhi m v n cung c p thông tin kinh t t quy nh cho s ho ng phát tri n c a DN Chính v y, thơng tin cung c p khơng nh ng ph i h p lý, rõ ràng, d hi m b o luân chuy n s li u gi a ph n hành c a k tốn có s liên k t, d dàng, ti n l i cho vi c ki h i ph xác cao, có tính c p nh t, nhanh chóng, k p th i ph c v t n lý công tác k c bi u ki n hi n n n u Hoa 58 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng kinh t v i s bùng n thơng tin s c nh tranh gay g t yêu c u ngày tr nên quan tr h t 3.2.2 M t s ý ki n v hoàn thi n cơng tác hàng hóa t n kho t i Công ty B ng nh ng ki n th c tài k ch ct ng qua th i gian th c t p t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam, em th c s v n d ng lý thuy t th c t cơng tác k tốn hàng hóa Bên c nh nh ng m t tích c c mà cơng tác k c q trình ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty v n b c l m t s h n ch này, em xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n thêm t ch c k tốn hàng hóa t i cơng ty V cơng tác xây d m hàng hóa S m hàng hóa s danh m c t p h p tồn b lo i hàng hóa c theo dõi cho t ng lo i, t ng nhóm, quy cách hàng háo m t cách ch t ch ,logic H th m hàng hóa có th c xác nh b ng nhi mb n, d nh , không trùng l p M i lo i, m nh m t mã riêng s p x p m t cách tr n t , thu n ti n cho vi c tìm ki m c n thi t Hi n cơng ty khơng có h th ng mã hóa khoa h c cho t ng lo i hàng hóa Vi c qu n lý hang hóa có th s có nh m l n, thi u th ng nh t r phân bi t nhóm, lo i hàng hóa Xây d ng s m hàng hóa, giúp cho vi c qu n lý t ng lo i hàng hóa s c nh m l n, thi c th ng nh t gi a th kho k toán vi c l p b ng kê, báo cáo nh p xu t t n kho Khi có s m, vi c c p nh t s li u vào máy tính vi c ghi chép c a th kho s gi m nh , thu n ti c nh m l n Vi c qu n lý hàng hóa cơng ty s c ch t ch , th ng nh t, khoa h l p s u quan tr ng nh t ph i xây d ng cb không trùng l p Công ty c n th c hi n theo nh ng nguyên t c sau : - Mã hàng hóa theo phân lo u, xây d ng h th ng mã phân c p, mã g m nhi nh t ng t y u Khi c n thi t ta kéo dài v bên ph i Ví d hàng hóa có hai nhóm tên m i nhóm ta thêm ch s mã hàng hóa v bên ph i u Hoa 59 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Ví d : TK 1561.01: Cát xây d ng + TK 1561.01.01: Cát xây tô + Tk 1561.01.02: Cát th ch anh TK 1561.02: + TK 156.02.01: + TK0156.02.02: S m có th ng ) c xây d ng theo m u sau : Nhóm hàng m hàng hóa 156.01 Tên hàng hóa Ghi Cát xây d ng TK 1561.01.01 Cát xây tô M3 Tk 1561.01.02 Cát th ch anh M3 156.02 ng TK 1561.02.01 M3 TK 1561.02.02 M3 m hàng hóa ph i c s k t h p nghiên c u c a phòng k -M s tốn, phòng v qu n c th ng nh t qu n lý s d ng tồn cơng ty - Khi cơng ty xây d c h th m hàng hóa vi c theo dõi, ki cd t nhi o có th ng gi i quy t kinh doanh c a toàn doanh nghi p Hi i hóa cơng tác kê tốn : Cơng ty v n áp d ng hình th c k tốn th cơng làm gi m ti n b cơng vi c Vì v y doanh nghi p nên áp d ng hình th c k vi c h ch toán nghi p v kinh t c qu n lý s li c th c hi n nhanh chóng, ng n nh hi u qu Trong th i hi n h u h ng hình th c k tốn máy p thu s ti n b giúp cho vi c qu n lý cac nghi p v kinh t c a b ph n k o c a công ty d doanh nghi p s n xu c hi u qu cơng tác qu n lý n tr ng u Hoa 60 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng c áp d ng ph n m m k tốn cơng ty c c n v i ph n m m k toán, có ki n th c v ph n k N u cơng ty hồn thi c b máy k tốn áp d ti p áp d ng t i công ty tốn máy hi u qu cơng vi c s c cung c p thông tin s li u s t l i nhu t s ph n m m ph bi n hi n : c Ph n m m k toán smart Ph n m m k toán smart ph n m m k toán phù h p v i doanh nghi p v a nh M t ph n m c nhi u công ty v c khác nhau: S n xu t, Xây d i, Bán Hàng, D ch v c ph m, Th y s n, Xu t nh p kh i công ty m i data riêng bi t Ph n m m v i múc giá t n, h tr k thu t t c th i qua Teamview V i múc giá t m 4.000.000 ng Ph n m m k toán Smart Pro nh p d li u r t nhanh, xác ki m sốt h th ng tài c a doanh nghi p hi u b ng công c d li u c l p trình cơng ngh x lý SQL Server Visual Basic.NET Ch c nhi u máy m ng Lan, có ch li u sang file d phòng & khơi ph c d li u b m t Không s b virus làm C p nh t báo cáo thu , báo cáo tài qua HTKK file Excel), theo dõi tính thu DevExpress Report ph n m m cho phép doanh nghi bi u m u báo cáo & lo i ch ng t g c cho phù h u c a doanh nghi p u Hoa 3.X (không c y u V i công ngh pt u ch nh pv Ch nh 61 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Tính giá thành theo nhi nh m c, theo t l , theo công trình, theo nhi n Có ch n tr d li u thông minh : L c d li u, phân tích d li u m gi a Excel n kho theo nhi tháng, bình quân gia quy n theo th n theo m, nh c xu c Ph n m m k tốn G9 Vi t Nam Tính xác: + V i m c giá t ngSo v i vi c ghi chép k tốn b ng th cơng, s d ng ph n m m G9 Accounting giúp khâu tính tốn, ghi chép s sách k t xu t báo cáo m u N k toán viên c ng s k tốn sai tồn b báo cáo tài chính, qu n tr u ph cl pl it t vài ngày t i m t tu n m i hồn thành cơng tác tính tốn, c ng s c th c hi n xác 100% máy + Do d li u tính tốn k t xu t báo c vào nh t m t ngu n ch ng t g c nh p vào nên d li c cung c p b ng ph n m m k tốn mang tính nh tốn th cơng, thơng tin m t ch ng t có th nhi u k toán viên ghi chép nhi u s sách theo b n ch t nghi p v mà ph trách d d n t i tình tr ng t ng h p x y vi c sai l ch d li u s làm cơng tác k tốn t ng h p b sai Tính hi u qu : + Trong xã h i c nh tranh ngày thông tin s c m nh, có n th i kh p thơng tin tài qu n tr m u nhanh chóng, ph n m m G9 Accounting giúp cho ch doanh nghi p quy xác u qu + Cơng tác k tốn th i nhi u nhân s làm k toán Trong n m m k toán G9 Accounting t c cơng , tìm ki m k xu t báo cáo nên ti t ki c nhân s th i u ti t ki c chi phí cho doanh nghi p Tính chuyên nghi p: + B ng vi c s d ng ph n m m k tốn G9 Accounting, tồn b h th ng s sách c a doanh nghi quán theo chu n m u Hoa c in n s ch s (không b t p nh t u giúp doanh nghi p th hi c 62 Khóa lu n t t nghi p tính chuyên nghi p c a v ch ut t s c có giá tr xây d i h c Dân L p H i Phòng c bi t t u cho riêng - Tính c ng tác: + Ph n m m G9 Accounting 2014 cung c ph n hành k toán t mua hàng, bán hàng, t nc nh cho phép nhi i làm k toán làm vi c v i m t d li u k y ng làm vi c s li u c i có th s li u vào c i khác tồn b h th ng tích h p ch t ch v i t o m t môi ng làm vi c c ic c c a doanh nghi p theo chi ng chuyên nghi p tích c Ph n m m k tốn Asia Enterprise Asia Enterprise h th ng ph n m m giúp cho doanh nghi p qu n lý ho ng ch ch t c a theo m t quy trình th ng nh t, t : k tốn, phân tích tài chính, qu n lý mua hàng, qu n lý t n kho, ho nh qu n lý s n xu t, qu n lý h u c n, qu n lý quan h v i khách hàng, v.v M c tiêu t ng quát c a h th m b o ngu n l c tích h p c a doanh nghi c, v n b c có s n v i s c n, b ng cách s d ng công c ho nh lên k ho ch Nó cho phép doanh nghi p cung c p t ng h p s li u c a nhi u ho ng riêng r c m c tiêu u Hoa 63 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng H th ng bao g m nhi u phân h , t ng phân h có th ho cl p k tn iv t ng chia s thông tin v i phân h khác nh m t o nên m t h th ng m c xây d ng phát tri n b ng công c hi i nh t, l p trình ngơn ng NE d li u SQL Server cho phép c p nh t khai thác d li u qua m ng Internet H tr Unicode, cho phép nh p nhi u ngôn ng m t dòng d li u Qua ba ph n m xu t công lên s d ng ph n m m k toán G9 Vi t Nam ph n mang l i k t qu m t cách xác nhanh nh t , giúp doanh nghi ng th i ph n có th cài nhi n máy khác h tr c l c cho doanh nghi p công tác qu n lý V cơng tác trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho c nh ng t n th t có th x y ho ng s n xu t kinh doanh, ng th i ph thu n có th th c hi c c a hàng t n kho c a cơng ty l p báo cáo tài vào ci k k tốn cơng ty nên ti n hành trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho D phòng gi m giá hàng t n kho d phòng ph n giá tr d ki n b t n th t s n k t qu kinh doanh gi m giá hàng t n kho có th x ho ngu p cho nh ng t n th t có th x y s i giá c a hàng hóa có s bi ng theo chi ng khơng có l m b o vi c cung c p hàng hóa k p th i cho ho xuyên liên t c u Hoa ng kinh doanh di ng 64 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Các kho n d phòng có vai trò quan tr n i v i doanh nghi c th hi n m t s m ng nh có kho n d phòng gi m giá b ng cân i k toán c a doanh nghi p ph th c c a tài s n D phòng gi c ghi nh t kho n chi phí làm gi m l i nhu n phát l i nhu n th c t Doanh nghi p có th l p d phòng gi m giá hàng t n kho n u t i th ml p báo cáo tài nh bán th ng th tr s k tốn, hàng hóa thu c quy n s h u c a Doanh nghi p Th m l p d phòng gi c ti n hành vào cu c l p báo cáo tài ph i th c hi nh c qu n lý tài hi n hành Ph i l p d phòng cho nh ng v t t b ng ch y có th x n kho n u xét th y có nh ng K nh s d phòng gi m giá c n l k toán v u ki n cl l i nhu n th c t c a công ty Vi c l p d phòng gi m giá ti n hành riêng cho t ng ch ng lo i v b gi m giá t ng h p vào b ng kê chi ti t kho n d phòng gi m giá hàng t n kho c a doanh nghi p Tài kho n s d ng: Theo Quy - theo dõi kho n d phòng gi m giá hàng t n kho k toán s d ng TK 1593- D phòng gi m giá hàng t n kho Ngày 26/08/2016 B -BTC thay th cho Quy -BTC t theo dõi kho n d phòng gi m giá hàng t n kho k toán s d ng TK 2294- D phòng gi m giá hàng t n kho ch toán: - Cu i k k p d phòng gi m giá hàng t n kho l tiên, ghi: N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 2294 - D phòng gi m giá hàng t n kho - ng h p kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph cl p k k n kho n d c l p cu i k k c k tốn ph n ánh s chênh l ch (b u cu i N TK 632: Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Có TK 2294: D phòng gi m giá hàng t n kho 65 u Hoa Khóa lu n t t nghi p - i h c Dân L p H i Phòng ng h p d phòng gi m giá hàng t n kho ph kho n d c l p cu i k k k toán ph n ánh s chênh l ch (hoàn nh cl p cu i k k c N TK 2294: D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632: Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Ví d minh h a : S kim sa trung nh t n kho cu i ngày 31/12/2016 2500 m v giá 1.07 c t th ng giá c a kim sa trung nh ch 1.040 c a lo i giá th ng ti n hành trích l p d phòng gi m giá cho kim sa trung nh = 2500 x (1.070.000 1.040.000 )= 75.000.000 ng Cơng ty có th l p B ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho sau ( Bi u 3.1 ) u Hoa 66 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng Bi u sơ 3.1 B ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho : Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam B NG KÊ D PHÒNG GI M GIÁ HÀNG T N KHO Theo s k tốn Tên hàng hóa A B kim sa trung nh (m) 2500 1.070.000 ng Thành ti n pm tb p (m) 2200 1.250.000 p m t ti n, p c t (m2) 1400 1.600.000 ng S STT Theo th 3=1x2 Thành ti n M cd phòng c n l p 5=1x4 6=5-3 2.675.000.000 1.040.000 2.600.000.000 75.000.000 2.750.000.000 1.180.000 2.596.000.000 154.000.000 1.520.000 2.128.000.000 112.000.000 2.240.000.000 341.000.000 C ng T b ng kê trên, k nh kho n l p phi u k toán cho bút toán N 632 : 341.000.000 Có 2294 : 341.000.000 T phi u k tốn, k toán ghi s Nh t ký chung, S TK 229, TK 632 3.3 M t s gi i pháp khác a) Xác l p m c t n kho t i thi u M c t n kho t n kho t i thi c thi t l p theo t ng m t hàng c u ch nh m t kho ng th i gian nh c bi t nh ng m t hàng kinh doanh có th i v L p báo cáo so sánh s ng t n th c kho v i s ng t n kho t t n kho t i thi u c a t ng m is ng t n d phòng t hàng c a khách b) Tính tốn nhu c u hàng hóa Tính tốn nhu c u hàng hóa s giúp qu n tr u Hoa i l p k ho ch bi t 67 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng r ng v i s t hàng c cl ng hàng c khơng v ng c n làm vi c Khi tính tốn nhu c u hàng hóa, ph n m m qu n lý s tính t i ngày nh t hàng nhà cung c t hàng c a khách, s ng t n th c kho M t giao hàng s m t m xác nh nhu c u s ng hàng c n giao T k t qu tính tốn nhu c i qu n tr bi c c n ph i l p t c l t hàng nhà cung c p hay có th u chuy n hàng hóa t kho khác v c) Phân tích nhu c u hàng hóa theo k kinh Qu n tr kho ln ph i tính toán nhu c u d a k bán hàng c th c hi n tính tốn nhu c u hàng hóa c n cho k qu n lý bi c c n ph i x kho m tránh ph t mua thêm m t hàng nh m tránh b thi u hàng n chi phí kinh doanh d) B o qu n hàng hóa Hàng hóa có nhi u ch ng lo i khác r t d ng nên th cơng tác b o v t quan tr ng Vì v y cơng ty c n tr n kho tàng b b o qu mb ot Xây d b o qu ng gây thi t h i cho công ty , ngồi có nh ki m tra tu s a l u Hoa c xây d m b o có th gi gìn b o qu n hàng hóa t i 68 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng K T LU N c vào m n phát tri n v i t nhanh m nh c a n n kinh t m M i m t doanh nghi p c n ph nh rõ ràng m c tiêu ng phát tri n c a mình, Cơng ty c ph n DTC Vi m qu tr thành cơng c qu n lý có hi u qu , k tốn nói chung k tốn hàng hóa nói riêng ph c c i ti n hồn thi n, nh ng công tác qu n lý n n kinh t hi n Công ty c ph n DTC Vi t Nam cô giáo M t l n n a em xin chân thành c c bi t GVHD - Th c n Th Mai Linh anh ch phòng k tốn Cơng ty c ph n DTC Vi t Nam em q trình th c t p hồn thành khóa lu n H i Phòng, ngày tháng Sinh viên u Hoa u Hoa 69 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân L p H i Phòng TÀI LI U THAM KH O B tài (2016), Ch k tốn doanh nghi p v a nh quy n H th ng tài kho n k tốn, Nhà xu t b n Tài B tài (2016), Ch k tốn doanh nghi p v a nh quy n Báo cáo tài chính, ch ng t , s sách k k tốn, Nhà xu t b n Tài Cơng ty c ph n DTC Vi t Nam (2016), S sách k tốn Cơng ty Tài li u tham kh o khác t n u Hoa 70 ... tr ng k tốn hàng hóa t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam 30 m v hàng hóa c a Cơng ty C Phân DTC Vi t Nam 30 2.2.2 T ch c k toán chi ti t hàng hóa t i Cơng ty C Ph n DTC Vi t Nam 30 2.2.2.1 Th... hàng hóa doanh nghi p v a nh : Th c tr ng cơng tác k tốn hàng hóa t i Công ty c ph n DTC Vi t Nam : M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i Công ty c ph n DTC Vi t Nam lý... cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh - Ph n ánh c th c tr ng cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi t Nam - c nh ng c m c a cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c ph n DTC Vi hoàn