Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

55 377 12
Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Con người là yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất, trình độ phát triển của nguồn nhân lực là lợi thế phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong lĩnh vực nào thì con người cũng đứng ở vị trí trung tâm. Quan tâm đến sự phát triển con người sẽ góp phần đảm bảo cho sự phát triển đất nước bởi vì quá trình phát triển nguồn nhân lực là thước đo đánh giá sự phát triển về kinh tế xã hội của mỗi quốc gia. Ngày nay cũng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật cùng với bối cảnh toàn cầu hóa đem đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng đồng nghĩa với không ít thách thức. Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt nếu các doanh nghiệp không chuẩn bị cho mình đội ngũ nhân lực có chất lượng để ứng phó với sự cạnh tranh đó thì tổ chức có thể sẽ thất bại. Các nguồn lực tạo nên sự thành công của tổ chức gồm nhân lực, vật lực và tài lực trong ba yếu tố ấy nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng được xem là vốn quý giá nhất là yếu tố cấu thành chi phí đầu vào đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Việc thu hút, tuyển chọn được những con người có năng lực đang là yêu cầu cấp bách tại mỗi doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người trong tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI luôn quan tâm chú trọng đầu tư đến mọi hoạt động của công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút lựa chọn được nguồn ứng viên thực sự có chất lượng gắn bó, trung thành với tổ chức đồng thời đáp ứng được mọi yêu cầu công việc, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường hội nhập quốc tế hiện nay. Xuất phát từ sự thay đổi về cách nhận thức về công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp trong quá trình học hỏi tìm hiểu thực tế hoạt động tại công ty Cổ phẩn Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI tôi nhận thấy thực tế hoạt động, quy mô, cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian qua đã có những chuyển biến rõ rệt cả về số lượng chất lượng nguồn nhân lực. Hiện nay công ty đang có nhu cầu lựa chọn được những nhân viên thực sự tiêu biểu thông qua các dự án số hóa tài liệu có mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp để tiến hành ký kết hợp đồng lao động và cân nhắc lên những vị trí cao hơn. Mặc dù đã đầu tư quan tâm tới công tác tuyển dụng nhưng trên thực tế hoạt động tuyển dụng tại công ty chưa thực sự mang lại hiệu quả. Với mong muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề tuyển dụng tại khối doanh doanh nghiệp tôi lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI” để thấy được thực tế hoạt động tuyển dụng những thuận lợi và khó khăn trong công tác tuyển dụng tại công ty trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng cũng như chất lượng nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian tới.

LỜI CẢM ƠN Lời cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI tạo điều kiện cho suốt trình thực tập đặc biệt chị Phạm Thị Linh nhân viên phòng hành nhân nhiệt tình bảo hướng dẫn giúp tơi hoàn thành báo cáo Đồng thời cho phép xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tập thể thầy cô giáo khoa Tổ chức Quản lý Nhân lực Trong suốt trình học tập trường thầy cô trang bị cho tơi kiến thức bổ ích để từ tơi vận dụng vào thực tiễn tơi hoàn thành tốt báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian kiến thức có hạn nên khơng thể tránh thiếu sót Tơi mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy giáo, giáo bạn để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2017 Sinh viên Bùi Văn Đức DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Chữ viết tắt CĐ CNTT DN ĐH GPSH HCNS HĐLĐ KDPP KTBH NLĐ NV TT Giải nghĩa Cao đẳng Công nghệ thông tin Doanh nghiệp Đại học Giải pháp số hóa Hành nhân Hợp đồng lao động Kinh doanh phân phối Kỹ thuật bảo hành Người lao động Nhân viên Trung tâm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn tồn Cơng ty năm 2016 Bảng 2.2 Bảng cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2014 – 2016 Bảng 2.3 Bảng cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2014 – 2016 Bảng 2.4 Bảng cấu lao động theo trình độ chun mơn giai đoạn 2014 – 2016 Bảng 2.5 Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân giai đoạn 2014 – 2016 Bảng 2.6 Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân số hóa tài liệu tháng 8/2016 Bảng 2.7 Bảng số lượng hồ sơ dự tuyển năm 2016 Bảng 2.8 Kết tuyển dụng nhân công ty giai đoạn 2014 – 2016 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển mộ Sơ đồ 1.2 Quy trình tuyển chọn Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Cơng nghệ FSI Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Con người yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, trình độ phát triển nguồn nhân lực lợi phát triển doanh nghiệp Trong lĩnh vực người đứng vị trí trung tâm Quan tâm đến phát triển người góp phần đảm bảo cho phát triển đất nước trình phát triển nguồn nhân lực thước đo đánh giá phát triển kinh tế xã hội quốc gia Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật với bối cảnh tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Trong kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp không chuẩn bị cho đội ngũ nhân lực có chất lượng để ứng phó với cạnh tranh tổ chức thất bại Các nguồn lực tạo nên thành công tổ chức gồm nhân lực, vật lực tài lực ba yếu tố nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng xem vốn quý giá yếu tố cấu thành chi phí đầu vào đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc thu hút, tuyển chọn người có lực yêu cầu cấp bách doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng yếu tố người tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI quan tâm trọng đầu tư đến hoạt động công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút lựa chọn nguồn ứng viên thực có chất lượng gắn bó, trung thành với tổ chức đồng thời đáp ứng yêu cầu công việc, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường hội nhập quốc tế Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức công tác tuyển dụng doanh nghiệp trình học hỏi tìm hiểu thực tế hoạt động công ty Cổ phẩn Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI nhận thấy thực tế hoạt động, quy mô, cấu nguồn nhân lực cơng ty thời gian qua có chuyển biến rõ rệt số lượng chất lượng nguồn nhân lực Hiện cơng ty có nhu cầu lựa chọn nhân viên thực tiêu biểu thơng qua dự án số hóa tài liệu có mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp để tiến hành ký kết hợp đồng lao động cân nhắc lên vị trí cao Mặc dù đầu tư quan tâm tới công tác tuyển dụng thực tế hoạt động tuyển dụng công ty chưa thực mang lại hiệu Với mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề tuyển dụng khối doanh doanh nghiệp lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI” để thấy thực tế hoạt động tuyển dụng thuận lợi khó khăn công tác tuyển dụng công ty sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu công tác tuyển dụng chất lượng nguồn nhân lực công ty thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu Làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển công nghệ FSI, đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI - Phạm vi nghiên cứu: + Về thời gian: Tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty từ năm 2014 đến năm 2016 Đây giai đoạn tình hình nhân cơng ty có nhiều thay đổi lớn với phát triển mở rộng thị trường kinh doanh công ty + Về khơng gian:Tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Vẫn đề nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Đề xuất số giải pháp khuyến nghị để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử chủ nghĩa Mác – Lênin, ngồi sử dụng số phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu thứ cấp - Phương pháp điều tra xã hội học: quan sát, vấn, bảng hỏi, nhật kí - Phương pháp tổng hợp, phân tích - Phương pháp thu thập thơng tin Ý nghĩa, đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Đã góp phần làm sáng tỏ khái niệm, vai trò, tầm quan trọng mục tiêu công tác tuyển dụng nhân lực quan doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI nói riêng Và đề tài góp phần củng cố kiến thức chuyên nghành Quản trị nhân lực Về mặt thực tiễn: Thấy tình hình thực trạng ưu điểm, tồn hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Từ đưa kế hoạch, giải pháp để thực tốt công tác tuyển dụng nhân lực cho phù hợp với tình hình giai đoạn Là tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên, cho quan tổ chức Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận báo cáo gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Một số khái niệm có liên quan 1.1.1 Quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực hệ thống triết lý, sách hoạt động chức thu hút, đào tạo - phát triển trì người tổ chức nhằm đạt kết tối ưu cho tổ chức lần nhân viên 1.1.2.Tuyển dụng nhân lực Theo nghĩa hẹp: Tuyển dụng trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Đồng thời, trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút Theo nghĩa rộng: Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút, lựa chọn sử dụng người lao động Như vậy, hiểu trình tuyển dụng thu hút ứng viên đến chấm dứt hợp đồng lao động Tuyển dụng nhân lực bao gồm hai giai đoạn tuyển mộ tuyển chọn nhân lực nhằm tìm ứng viên phù hợp bù đắp thiếu hụt nhân lực tổ chức a tuyển mộ nhân lực “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức” [3,93] Thu hút khuyến khích ứng viên đáp ứng yêu cầu phẩm chất lực, đủ số lượng thời điểm nộp đơn xin việc Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động nhằm đạt mục tiêu b tuyển chọn nhân lực “Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ”.[3,105] Tuyển chọn khâu quan trọng giúp cho nhà quản lý đưa định tuyển dụng cách đắn Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa quan trọng chiến lược kinh doanh tổ chức, trình tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có đội ngũ nhân lực có kỹ phù hợp với phát triển tổ chức tương lai 1.2 Vai trò tuyển dụng nhân lực 1.2.1 Đối với tổ chức - Tuyển dụng giúp tổ chức bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh tổ chức - Giúp cho tổ chức thực mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, nâng cao hiệu kinh doanh , phát triển đội ngũ nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện hội nhập cạnh tranh - Năng lực cạnh tranh tổ chức phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng đội ngũ nhân lực, hoạt động tuyển dụng nhân lực góp phần quan trọng vào việc tạo “đầu vào” chất lượng để đáp ứng yêu cầu tổ chức - Thực tốt công tác tuyển dụng nhân lực góp phần làm cho tổ chức hồn thành tốt kế hoạch kinh doanh - Hoạt động tuyển dụng nhân lực giúp cho tổ chức tiết kiệm chi phí sử dụng có hiệu nguồn lực tổ chức 1.2.2 Đối với xã hội - Góp phần vào trình điều tiết nguồn nhân lực ngành nghề kinh tế khác nhau, địa phương khác - Tạo ổn định kinh tế xã hội, cân cung cầu nhân lực - Hoạt động tuyển dụng tổ chức tạo điều kiện cho người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm tỷ lệ thất nghiệp tệ nạn xã hội khác 1.2.3 Đối với người lao động - Giúp người lao động có hội lựa chọn cơng việc phù hợp với trình độ, nguyện vọng, lực thân - Làm cho người lao động tổ chức hiểu rõ thêm triết lý, quan điểm, sách nhân tổ chức - Tạo khơng khí thi đua, hoạt động cạnh tranh lành mạnh đội ngũ lao động tổ chức 1.3 Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực Nguyên tắc tuyển dụng yêu cầu bản, có tính chất bắt buộc nhà tuyển dụng tiến hành tuyển dụng nhân lực 1.3.1 Nguyên tắc pháp luật Trong tuyển dụng phải thực tuân theo quy định pháp luật luật Lao động năm 2012, luật cán công chức 2008, luật viên chức 2010, Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 Bộ Nội Vụ hướng dẫn tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng viên chức… Nguyên tắc pháp luật thể việc tổ chức thi tuyển theo quy định pháp luật đặc biệt việc thi tuyển cán công chức, viên chức vào quan hành nhà nước đơn vị nghiệp bệnh viện, trường học… 1.3.2 Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn phù hợp với công việc a Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn - Trong công tác tuyển dụng, tiến hành trình tuyển dụng cần vào nhu cầu bổ sung lao động vào vị trí trống sau thực biện pháp để bù đắp thiếu hụt nhân lực - Tuyển dụng theo kế hoạch nhân tổ chức, theo nghiên cứu đề xuất khâu, phận - Xuất phát từ “việc cần người” thực tiễn phân tích công việc tổ chức để định số lượng, chất lượng thời gian tuyển dụng b Nguyên tắc phù hợp - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phải xuất phát từ mục tiêu phát triển, khả tài chính, thời gian, chiến lược, sách nhân tổ chức - Số lượng, chất lượng ứng viên tuyển dụng phải phù hợp với tính chất cơng việc, văn hóa tổ chức… 1.3.3 Ngun tắc tuyển dụng cơng khai, minh bạch, khách quan - Công khai: + Công khai thông tin tuyển dụng + Công khai việc làm, chế độ thăng tiến, lương bổng, điều kiện thời gian làm việc - Minh bạch: ứng viên phải có quyền tiếp cận thơng tin - Khách quan: + Đánh giá ứng viên theo tiêu chí thống nhất, tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, nội dung có tính phân loại cao + Ứng viên đáp ứng yêu cầu phải ưu tiên tuyển dụng không để tình cảm cá nhân chi phối kết đánh giá ứng viên + Tôn trọng ý kiến sẵn sàng trả lời câu hỏi ứng viên 1.3.4.Nguyên tắc đảm bảo tính cạnh tranh linh hoạt a Nguyên tắc đảm bảo tính cạnh tranh Trong tuyển dụng cần tạo nguồn ứng viên đa dạng, tạo mơi trường để ứng viên có cọ sát, cạnh tranh lẫn tuyển dụng thực có hiệu Cạnh tranh hội đề ứng viên thể khả năng, thông minh, nhanh nhạy cách giải vấn đề, sở để nhà tuyển dụng nhìn nhận, đánh giá cách công ứng viên, sở đưa định tuyển dụng b.Nguyên tắc linh hoạt - Hoạt động quản trị nhân lực ln tốn khó doanh nghiệp, để thu hút trì đội ngũ nhân lực có chất lượng yêu cầu cấp thiết Áp dụng nguyên tắc linh hoạt công tác tuyển dụng doanh nghiệp cần linh hoạt hoạt động, đa dạng cách chiêu mộ ứng viên từ hai nguồn vào vị trí khác - Linh hoạt việc sử dụng chi phí phương pháp đánh giá ứng viên: Có thể sử dụng nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, nhiều khía cạnh khác nhau, với tiêu chí gắn với đặc điểm tính chất công việc để lựa chọn ứng viên phù hợp Không thiết phải chọn ứng viên có điếm số cao mà lựa chọn người phù hợp với tổ chức, đáp ứng u cầu cơng việc tổ chức 1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực Quy trình tuyển dụng bao gồm quy trình tuyển mộ quy trình tuyển chọn nhân lực Quy trình tuyển mộ quy trình đầu thực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quy trình tuyển chọn 1.4.1 Quy trình tuyển mộ Tuyển mộ hoạt động quan trọng có ảnh hưởng lớn đến hiệu q trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ khơng tuyển chọn họ khơng biết thơng tin tuyển mộ họ khơng có hội nộp đơn xin việc Chất lượng q trình lựa chọn khơng đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu thấp số người nộp đơn xin việc số người cần tuyển Để đạt hiệu trình tuyển mộ phải tiến hành có kế hoạch mang tính chiến lược rõ ràng Thơng thường q trình tuyển mộ gồm bước: Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển mộ Xác định nhu cầu tiêu chuẩn tuyển mộ Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Tiếp nhận hồ sơ Đánh giá trình tuyển mộ Bước 1: Xác định nhu cầu tiêu chuẩn tuyển mộ - Xác định nhu cầu tuyển mộ ứng viên từ nguồn kênh thông tin quan trọng giới thiệu đến bạn bè, người thân vị trí tuyển dụng cơng ty, số lượng ứng viên biết đến thông tin tuyển dụng nhiều hơn, đa dạng + Tuyển nhân viên từ sở đào tạo nghề: Với vị trí lao động phổ thơng khơng u cầu trình độ cơng ty tìm kiếm nguồn ứng viên từ nguồn này, ứng viên từ nguồn thường không yêu cầu cao chế độ đãi ngộ việc tìm kiếm ứng viên từ nguồn vừa đảm bảo chất lượng lao động qua đào tạo vừa tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo cho lao động chưa qua trường lớp + Xây dựng mối quan hệ cộng đồng đa dạng: Việc mở rộng mối quan hệ thông qua diễn đàn công nghệ thông tin, số hóa lưu trữ thơng tin, doanh nghiệp trẻ… hội để doanh nghiệp giao lưu, xây dựng niềm tin với bạn bè, đồng nghiệp, thu hút nhiều ứng viên tiềm tham gia làm việc cơng ty + Tuyển dụng vị trí thực tập sinh CNTT, điện tử, kế toán, HCNS, marketing, quản trị kinh doanh…Hoạt động công ty thường quan tâm họ cho sinh viên năm 3,4 trường thường khơng có kinh nghiệm làm việc, họ phải đào tạo lại từ đầu thời gian chi phí công ty không mặn mà với hoạt động Tuy nhiên, nhìn nhận khách quan hoạt động khơng khơng phải khơng có hiệu mà trí tạo cho doanh nghiệp ứng viên thực có tiềm để thu hút vào tổ chức Những sinh viên thực kinh nghiệm lại có tinh thần học hỏi, cầu tiến, khơng hưởng lương hưởng lương thực tập mà hoàn thành tốt công việc giao hướng dẫn người phụ trách Kết thúc thời gian thực tập, Công ty vào kết đánh giá sinh viên để định lựa chọn sinh viên làm nhân viên thức cơng ty Ngồi ra, Cơng ty tổ chức chương trình số hóa tài liệu miễn phí cho quan, đơn vị thông qua hoạt động để xây dựng hình ảnh tìm kiếm nguồn ứng viên tương lai, phương pháp đem lại hiệu việc thu hút nhanh nguồn lao động đáp ứng yêu cầu tuyển dụng 3.2.2 Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển kỹ nghề cho cán 38 làm công tác tuyển dụng Thực tế cho thấy công tác tuyển dụng công ty chưa mang lại hiệu nhiều nguyên nhân khác nhau, đứng khía cạnh người làm cơng tác tuyển dụng vai trò họ quan trọng Chất lượng nguồn nhân lực phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn người làm công tác tuyển dụng nói chung cán làm cơng tác quản trị nhân lực nói chung Tại FSI đội ngũ nhân lực có trình độ, am hiểu cơng tác tuyển dụng thiếu hụt nhiều khó khăn cho cơng ty nhu cầu hoàn thiện máy quản lý mở rộng thị trường hoạt động xu xã hội thơng tin số Để hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cần tổ chức lớp đào tạo nâng cao trình độ, kỹ cho đội ngũ cán tuyển dụng Cùng với công tác đào tạo phát triển nhân lực hoạt động thực cần thiết Để làm điều cơng ty cần có đầu tư nguồn lực tài cần có phối hợp cán làm công tác quản trị nhân lực việc tổ chức, liên hệ lớp đào tạo nguồn lực hỗ trợ cần thiết 3.2.3 Đổi quy trình tuyển dụng Đểcơng tác tuyển dụng thực có hiệu việc đổi quy trình tuyển dụng u cầu cần thiết góp phần hồn thiện quy trình tuyển dụng mang lại hiệu quảtrong tuyển dụng Cơng ty cần phân tích rõ ưu điểm, hạn chế khâu quy trình tuyển dụng để rút kinh nghiệm hoàn thiện cho lần tuyển dụng sau Thực tế tìm hiểu cơng tác tuyển dụng công ty nhận thấy công ty chưa có bước đánh giá quy trình tuyển dụng sau lần kết thúc trình tuyển dụng, hạn chế bước đánh giá trình tuyển bước để cơng ty nhìn nhận lại thực tế tồn có kế hoạch xây dựng biện pháp khắc phục thời gian tới để hoạt động có hiệu cao Vì vậy, quy trình tuyển dụng cơng ty cần bổ sung thêm bước 39 Quy trình tuyển dụng đề xuất: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI Yêu cầu tuyển dụng Đánh giá KHTD Lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Đánh giá chất lượng hồ sơ Tiếp nhận xử lý hồ sơ Tổ chức thi tuyển Phỏng vấn trực tiếp Đánh giá chất lượng 3.2.4 Xây bá hình ảnh doanh nghiệp rộngứng rãi viên Tiếpdựng nhậnquảng thử việc Người lao động muốn làm việc tổ chức động, đại có điều kiện làm việc tốt gắn với uy tín hình ảnh tổ chức Nếu Ra tâm định chọnhình ảnh thương hiệu riêng cho thân tức tổ chức quan đến việctuyển xây dựng họ muốn khẳng định vị tầm vóc thịĐánh trường hầu hết giácạnh kết tranh, quy TD doanh nghiệp thường khẳng định vịtrình trí vững q trình hoạt động NLĐ làm việc môi trường cảm thấy yên tâm có mong muốn làm việc lâu dài tổ chức Khi xây dựng hình ảnh cơng ty cần trọng đến việc quảng bá hình ảnh giao lưu, dã ngoại, nhận xét đánh giá khách hàng chất lượng dịch vụ 40 công ty, hoạt động tập thể chế độ đãi ngộ Cơng ty Khi hình ảnh truyền tải rộng rãi giúp củng cố ổn định vị vững công ty Thông qua hoạt động ứng viên thấy lợi ích trở thành thành viên tổ chức mà tổ chức có Việc xây dựng, quảng bá hình ảnh tốt góp phần nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng công ty thông qua hoạt động ứng viên biết đến công ty nhiều số lượng ứng viên nộp hồ sơ tham gia ứng tuyển sẽtăng lên tạo cạnh tranh hoạt động tuyển dụng Từ trước đến công tác tuyển dụng công ty hiệu chưa cao phần công tác truyền thông chưa tốt, số lượng ứng viên biết đến công ty không nhiều gây khó khăn cho hoạt động tuyển dụng Biện pháp giúp công ty truyền tải rộng rãi hình ảnh riêng để ứng viên biết đến công ty nhiều công tác tuyển dụng theo có hiệu cao 3.2.5 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu quả, xây dựng chế độ đãi ngộ tốt người lao động Để trì nguồn nhân lực có chất lượng yếu tố quan trọng hàng đầu công tác quản trị nguồn nhân lực việc xây dựng sách nhân khoa học hiệu Chính sách nhân khoa học xét phương diện phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh theo thời kỳ công ty phát triển lĩnh vực số hóa khả tài Cơng ty.Việc xây dựng sách nhân khoa học, hiệu giúp Công ty quản lý trì nguồn nhân lực có chất lượng, đảm bảo hoạt động công tác quản trị nguồn nhân lực trọng đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực, người yếu tố cấu thành chi phí đầu vào đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc xây dựng sách nhân khoa học hiệu thể qua việc xây dựng chế độ đãi ngộ nhân lực hợp lý Xét đến cống hiến người lao động muốn tổ chức ghi nhận đảm bảo trì cho sống sinh hoạt thân người lao động sống gia đình họ Nếu cơng ty có chế độ đãi ngộ tốt đối thủ cạnh tranh sở để thu hút 41 nhiều ứng viên đăng ký ứng tuyển Trong xu đại nhu cầu vật chất người lao động mong muốn tổ chức quan tâm nhiều tới nhu cầu đời sống tinh thần họ họ có đủ chế độ nghỉ ngơi hợp lý để tái sản xuất sức lao động Ngoài hình thức đãi ngộ vật chất cơng ty nên bổ sung thêm nhiều hình thức đãi ngộ phi vật chất để đảm bảo đời sống tinh thần cho người lao động Cơng ty bổ sung thêm hoạt động vui chơi, tham quan du lịch hàng năm cho nhân viên công ty, tổ chức thêm nhiều hoạt động thi đua dịp chào mừng ngày lễ, kỷ niệm ngày thành lập công ty,… nhằm gắn kết tinh thần làm việc, tạo thi đua phòng ban, phận cơng ty Bên cạnh cơng ty bổ sung thêm số khoản trợ cấp trợ cấp lại, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ăn nhẹ làm thêm giờ… thực tế người lao động làm việc công ty chưa có khoản trợ cấp Vì vậy, để hồn thiện chế độ đãi ngộ thời gian tới Công ty cần bổ sung thêm nhiều chế độ, sách để giữ chân người lao động 3.2.6 Một số giải pháp khác Trong q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI nhận thấy thực tế tồn cơng ty chưa có kế hoạch dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng hạn chế cần khắc phục thời gian tới Công ty cần bổ sung kế hoạch xây dựng kinh phí dự trù cho công tác tuyển dụng, yếu tố quan trọng giúp Cơng ty chủ động tình huống, hiệu quảtuyển dụng phụ thuộc lớn vào yếu tố Bên cạnh việc dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng cơng ty cần có kế hoạch dự trù nhân dự án, tránh trường hợp phải tuyển gấp nhân thời gian dự án hoạt động Thực tế sau giai đoạn dự án (đối với dự án kéo dài) tiêu biểu dự án số hóa tài liệu phòng tài ngun mơi trường – UBND phường Thanh Nhàn quận Hai Bà Trưng, số lao động nghỉ việc nhiều lý khác đơng gây khó khăn việc điều động nhân sự, nhu cầu nhân cao việc tuyển thêm nhân điều không tránh khỏi, dự án thời gian gấp rút việc đào tạo nhân cản trở tiến độ 42 hoàn thành dự án, ảnh hưởng đến hiệu công việc Như khẳng định việc dự trù nhân dư án hoạt động thiết thực giúp cho công ty chủ động ứng phó với tình xảy ra, giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, hiệu hoạt động công ty 3.3 Một số khuyến nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công Nghệ FSI 3.3.1 Đối với Ban lãnh đạo Công ty Có thể nói Ban lãnh đạo đóng vai trò quan trọng việc trì hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động diễn tiến độ đặc biệt đạo Ban lãnh đạo yếu tố định thành cơng Cơng ty Để cơng tác tuyển dụng có hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty cần: - Có kế hoạch đạo cụ thể, tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động tuyển dụng - Tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ, kinh nghiệp cán bộ, nhân viên làm công tác tuyển dụng - Tổ chức xây dựng sách đãi ngộ phù hợp để giữ chân người lao động làm việc lâu dài với tổ chức thu hút ứng viên có chất lượng nộp hồ sơ ứng tuyển vào doanh nghiệp - Tăng thêm nguồn kinh phí cho cơng tác tuyển dụng đặc biệt công tác truyền thông - Tổ chức họp tổng kết, đánh giá kết tuyển dụng với phận nhân Ngồi phận tuyển dụng nhân lực coi phận nòng cốt định thành công công tác tuyển dụng Hiện phận tuyển dụng nhân lực công ty mỏng nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngày nhiều Vì vậy, yêu cầu cấp thiết trước mắt công ty cần bổ sung thêm nhân lực cho phận tuyển dụng tăng thêm nguồn lực để đảm bảo nguồn lực phục vụ cho hoạt động tuyển dụng Bộ phận tuyển dụng cần hồn thiện quy trình tuyển dụng, bổ sung giai đoạn đánh giá sau tuyển dụng, tổ chức họp tổng kết rút kinh nghiệm sau đợt tuyển dụng Bên cạnh q trình đánh giá ứng viên, cán tuyển dụng cần có thái độ nghiêm túc, đánh giá khách quan không để tình cảm cá nhân xen lẫn cơng việc có 43 cơng tác tuyển dụng thực có hiệu Cuối để cơng tác tuyển dụng có hiệu Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, đầu tư điều kiện sở vật chất nguồn lực phục vụ cho công tác tuyển dụng nhân lực 3.3.2 Đối với người lao động NLĐ người trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng doanh nghiệp, có nhu cầu tìm kiếm việc làm với hội phát triển tương lai Vì tham gia vào công tác tuyển dụng người lao động cần có định hướng nghề nghiệp thân nộp hồ sơ vị trí tổ chức cần xác định rõ phương hướng phát triển công việc thân lựa chọn công việc phù hợp với lực, nguyện vọng thân họ có đủ tâm để gắn bó lâu dài với cơng việc Biện pháp giúp cho cơng tác tuyển dụng nhân lực có hiệu tránh biến động trình hoạt động tổ chức 3.3.3.Đối với nhà nước - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chuyên kinh doạnh lạo máy scan số hóa tài liệu phát triển, thương lượng để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm ngành với nhiều quốc gia giới để tạo đầu ổn định cho doanh nghiệp - Mở nhiều hội thảo nghành nghề nước để doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc với doanh nghiệp khác mà học hỏi kinh nghiệm trình độ quản lý chuyên môn kỹ thuật họ - Tổ chức nói chuyện chia sẻ kinh nghiệm công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp nước để giúp cho doanh nghiệp hồn thiện dần cơng tác PHẦN KẾT LUẬN Trong hoạt động quản trị nhân lực tuyển dụng nhân lực khâu quan trọng có ảnh hưởng đến chức khác công tác quản trị nguồn nhân lực Hoạt động tuyển dụng thu hút nhiều đối tượng lao động khác Sự thành công hay thất bại tổ chức định chất lượng lao động, tổ chức dù có 44 sở vật chất, kỹ thuật đại, nguồn tài dồi mà chất lượng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu Hiện nhiều lý khác mà hoạt động quản trị nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực chưa thực mang lại hiệu Vì vậy, hồn thiện công tác tuyển dụng yêu cầu cấp thiết hoạt động doanh nghiệp Căn vào tình hình thực tế đặc thù cơng việc riêng mà doanh nghiệp có cách tổ chức hoạt động tuyển dụng khác mục đích cuối lựa chọn ứng viên phù hợp đáp ứng u cầu cơng việc doanh nghiệp Bên cạnh để hoạt động tuyển dụng có hiệu doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng khoa học, không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tùy theo thời điểm, hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp, tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn xuất phát từ “việc cần người” để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp Thời gian qua công tác tuyển dụng nhân lực tạiCông ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSIđã đạt số kết định bên cạnh số hạn chế cần khắc phục công tác Qua thời thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI, việc vận dụng lý luận học với trình tìm hiểu thực tế mạnh dạn đưa số giải pháp mong muốn góp phần nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Do bước đầu từ lý luận vào thực tế nên q trình trình bày viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì tơi mong thầy giáo khoa tổ chức quản lý nhân lực bạn đóng góp ý kiện để báo cáo tơi hồn thiện Qua viết lần xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tổ Chức Quản lý Nhân lực cô chú, anh chị hưỡng dẫn tạo điều kiện cho tơi hồn thiện báo cao Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2017 Sinh viên 45 Bùi Văn Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Kim Dung (2006), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Vũ Thùy Dương (2005), Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội ThS Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thanh Êm (2014), Hồn thiện cơng tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Công ty Cổ phần nhiên liệu Đồng Tháp, Đại học Kinh tế quốc 46 dân Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2000), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI (2015), Báo cáo tài năm 2014, ngày 31/3/2015 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Cơng nghệ FSI (2017), Báo cáo tài năm 2016, ngày 31/3/2017 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI (2016), Báo cáo tài năm 2015, ngày 30/3/2016 47 PHỤ LỤC Một số hình ảnh về cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI Một các hội thảo thường niên công ty Một các kiện thường niên công ty Lễ trao giải top 10 doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp xuất sắc năm 2015 Giải thưởng Sao Khuê 2016 cho sản phẩm “Hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro” Đội tuyên truyền, quảng bá sản phẩm Trò chơi tập thể diễn bờ biển Hải Tiến – Thanh Hóa Hội thảo "Máy scan Plustek ứng dụng quản trị tài liệu số" Trao đổi nhân viên Công ty Tổ chức chúc mừng ngày mừng ngày 8/3 cho nhân viên nữ Công ty ... cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công nghệ FSI Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Công. .. tư 2.2.Tình hình nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI 2.2.1.Số lượng nhân lực Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Cơng nghệ FSI có số lượng nhân. .. Ngoài phần mở đầu, phần kết luận báo cáo gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển

Ngày đăng: 31/01/2018, 16:05

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan