Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 3 1.1 Giới thiệu khái quát về Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 3 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3 1.1.2. Vị trí và chức năng 4 1.1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn 4 1.1.4. Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của 6 1.2. Lãnh đạo Viện: 7 1.2.1 Các phòng chức năng: 7 1.2.2. Các ban chuyên môn: 7 1.2.3. Các tổ chức trực thuộc: 7 CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 9 2.1. Sự phân chia các chức năng quản lý hiện nay của Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 9 2.1.1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 10 2.1.2 Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 20 2.1.2.1 Những thành quả 20 2.1.2.2 Một số tồn tại. 21 2.1.2.3. Những nguyên nhân của tồn tại trên. 22 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU 24 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 24 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Viện trong thời gian tới 24 3.1.1. Mục tiêu chung 24 3.1.2. Mục tiêu cụ thể 24 3.2. Phương hướng, nội dung phát triển 26 3.2.1. Về các mặt hoạt động 26 3.2.1.1.Hoạt động nghiên cứu khoa học 26 3.2.1.2. Hoạt động đào tạo 28 3.2.1.3. Hoạt động bảo tồn và phát huy di sản văn hóa phi vật thể 28 3.2.1.4. Hoạt động thông tin khoa học 29 3.2.1.5. Hoạt động hợp tác quốc tế 29 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Viện 30 3.3.1 Sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ của một số phòng ban 30 3.3.1.1. Cơ sở đề ra biện pháp 30 3.3.1.2 Phương thức tiến hành 30 3.3.1.3 Hoàn thiện chế độ phân quyền, uỷ quyền và quy định lại chức năng, nhiệm vụ của Viện trưởng và các phó Viện trưởng. 31 3.3.1.4. Tăng cường máy móc, thiết bị cho các phòng ban chức năng trong công ty. 33 KẾT LUẬN 35
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC TÊN ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Quản trị học Giảng viên giảng dạy: Ths Vi Tiến Cường Mã phách: HÀ NỘI - 2017 PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Lê Thị Phương Ngày sinh: 04/03/1988 Mã sinh viên: 1607QTNA056 Lớp: ĐHLT.QTNL 16A Khoa: Tổ chức Quản lý nhân lực Tên đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam Học phần: Quản trị học Giảng viên hướng dẫn: Ths Vi Tiến Cường Sinh viên kí tên Lê Thị Phương PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) Điểm thống Chữ ký xác cán chấm thi CB chấm thi CB chấm thi thi nhận số số Bằng số Bằng chữ cán nhận thi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài riêng Đề tài hồn thành dựa q trình học tập, cố gắng tìm tịi thân, số liệu, kết nêu đề tài phịng Hành chính, Tổ chức Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam cung cấp thân tự tìm hiểu, điều tra, phân tích Hà nội, ngày tháng năm 2017 LỜI CẢM ƠN Lời cho em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhà trường thầy, cô khoa Tổ chức & Quản lý Nhân lực tạo điều kiện cho em có môi trường học tập tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cán cơng nhân viên Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam tạo điều kiện cho em thực đề tài nghiên cứu khoa học Tại em học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên nghành quản trị nhân lực nói chung công tác đào tạo phát triển ngành nhân lực nói riêng Qua em nhận thức rõ tầm quan trọng cấu tổ chức máy quản lý đơn vị hay tổ chức Cơ cấu tổ chức máy quản lý với hệ thống kiến thức rộng lớn, với giới hạn kiến thức thời gian q trình thực đề tài q nên khơng tránh thiếu sót mong thầy, góp ý để tiểu luận em hoàn chỉnh Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả đề tài tiểu luận MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.1.2 Vị trí chức 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn 1.1.4 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức 1.2 Lãnh đạo Viện: 1.2.1 Các phòng chức năng: 1.2.2 Các ban chuyên môn: 1.2.3 Các tổ chức trực thuộc: CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Sự phân chia chức quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 10 2.1.2 Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam 20 2.1.2.1 Những thành 20 2.1.2.2 Một số tồn 21 2.1.2.3 Những nguyên nhân tồn 22 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU 24 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM .24 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển Viện thời gian tới .24 3.1.1 Mục tiêu chung 24 3.1.2 Mục tiêu cụ thể 24 3.2 Phương hướng, nội dung phát triển 26 3.2.1 Về mặt hoạt động 26 3.2.1.1.Hoạt động nghiên cứu khoa học 26 3.2.1.2 Hoạt động đào tạo 28 3.2.1.3 Hoạt động bảo tồn phát huy di sản văn hóa phi vật thể 28 3.2.1.4 Hoạt động thông tin khoa học 29 3.2.1.5 Hoạt động hợp tác quốc tế 29 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện .30 3.3.1 Sắp xếp phân công lại nhiệm vụ số phòng ban 30 3.3.1.1 Cơ sở đề biện pháp 30 3.3.1.2 Phương thức tiến hành 30 3.3.1.3 Hoàn thiện chế độ phân quyền, uỷ quyền quy định lại chức năng, nhiệm vụ Viện trưởng phó Viện trưởng 31 3.3.1.4 Tăng cường máy móc, thiết bị cho phịng ban chức cơng ty .33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung đầy đủ TW Trung ương VII QĐ-BVHTT Quyết định- Bộ văn hóa thể thao NĐ-CP Nghị định- Chính phủ NQ/TW Nghị quyết/ Trung ương NC Nghiên cứu TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh VHNTQGVN Văn hóa nghệ thuật quốc gia việt nam CNVH Cơng nghiệp văn hóa NC Nghiên cứu VH Văn hóa DLDSVH Du lịch di sản văn hóa LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta thời kỳ đổi toàn diện Nghị lần thứ ban chấp hành TW Đảng khóa VII đề “Tiếp tục xây dựng hồn thiện nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trọng tâm cải cách bước hành chính” Xây dựng hành sạch, có đủ lực, sử dụng quyền lực bước đại hóa để quản lý có hiệu lực hiệu công việc nhà nước, thúc đẩy xã hội phát triển lành mạnh hướng…, Ngày với nhu cầu phát triển mới, thời đòi hỏi phải xây dựng máy nhà nước thật thể quan điểm Đảng ta nhà nước dân, dân dân, đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa nhu cầu phát triển, nhu cầu hội nhập quốc tế Khi kinh tế chuyển đổi tổ chức, thành phần kinh tế phải tự chủ, tự chịu hoạt động quản lý mình, khơng cịn chế bao cấp “xin cho” Hịa chung với nước, Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam (sau xin gọi chung Viện) khơng nằm ngồi chơi Để tồn phát triển chung nước nói chung Viện nói riêng cần phải tự đổi để phù hợp Một điều cần thay đổi xếp lại máy quản lý tổ chức Bởi lẽ máy quản lý phận quan trọng hoạt động quan Đồng thời tạo máy gọn nhẹ, linh hoạt động, có bước đắn giai đoạn theo định hướng phát triển Viện Sau thời gian học tập, trang bị kiến thức trường qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu xuất phát từ tình hình thực tiễn Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam xin chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam” để làm tiểu luận Trên sở tình hình thực tế máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam với trình khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, vào nghiên cứu vấn đề tồn máy quản lý Viện nhằm góp phần vào việc giải quyết, tháo gỡ vướng mắc máy quản lý Viện Mục đích nghiên cứu Khi nghiên cứu đề tài tơi mong tìm hiểu kĩ máy tổ chức hoạt động Viện văn hóa nghệ thuật quốc gia việt nam nơi tơi khảo sát thực tế , để tìm điểm mạnh tồn nhằm đóng góp giải pháp thích hợp nâng cao hiệu tổ chức hoạt động Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Cơ cấu tổ chức phòng ban quan Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian : Viện văn hóa nghệ thuật Quốc Gia Việt Nam + Thời gian : Nghiên cứu trình làm việc Nội dung nghiên cứu Nội dung chủ yếu tìm hiểu cấu tổ chức phòng ban chức nhiệm vụ phận Viện Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng : - Phương pháp phân tích, so sánh - Phuơng pháp thu thập thông tin, nghiên cứu tài liệu Kết cấu đề tài Gồm phân mở đầu, kết luận, phụ lục, nội dung đề tài gồm: Chương I: Tổng quan Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam Chương II: Thực trạng cấu tổ chức hoạt động máy quản lý Viện văn hóa Nghệ Thuật Việt Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện văn hóa nghệ thuật Việt Nam phù hợp với quy mô quan, đảm bảo thực triệt để chế độ thủ trưởng lãnh đạo quản lý từ đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao góp phần nâng cao hiệu cho công tác quản lý Hơn nữa, tổ chức máy quản lý Viện theo mơ hình trực tuyến - chức mà thực tốt cịn giúp cho cơng việc diễn nhanh Cách tổ chức có ưu điểm lớn gắn việc sử dụng chuyên gia phận chức với hệ thống trực tuyến mà giữ tính thống quản lý mức độ định - Sự phân chia chức năng, nhiệm vụ cơng tác phịng ban chức năng, chun mơn tổ chức trực thuộc rõ ràng, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc phân công công tác phịng ban chức năng, chun mơn tổ chức trực thuộc cụ thể đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu cơng việc diễn liên tục đạt hiệu cao - Điều kiện làm việc trang thiết bị nơi làm việc cho lao động quản lý phịng chức năng, chun mơn tổ chức trực thuộc ngày cải thiện, nhằm tạo bầu khơng khí thoải mái, dễ chịu Trang thiết bị phịng chức năng, chuyên môn tổ chức trực tương đối đại, đáp ứng yêu cầu phục vụ quản lý - Đội ngũ cán chức danh Viện có trình độ khơng cao giáo sư, 12 phó giáo sư, 12 Tiến sĩ 29 thạc sĩ Các trưởng Phó phịng hầu hết có trình độ Tiến sĩ, thạc sĩ - Viện quan tâm tới công tác bồi dưỡng, mở lớp đào tạo, cử người học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn cho cán 2.1.2.2 Một số tồn Bên cạnh thành đạt được, máy quản lý Viện tồn vấn đề cụ thể sau: - Việc phân công nhiệm vụ ban lãnh đạo Viện chưa thực hợp lý Viện trưởng vừa người đạo trực tiếp tồn hoạt động phịng ban chức năng, chuyên môn tổ chức trực thuộc Trong Phó giám đốc 21 đóng vai trò người trợ lý, giúp việc cho Viện trưởng điều hành số công việc thuộc thẩm quyền phân công phụ trách, phân công nhiệm vụ ban lãnh đạo Viện dẫn đến tình trạng không hiệu tất hoạt động quan Bởi lẽ, nhiệm vụ Viện trưởng nhiều, mang tính vụ Phó viện trưởng lại đảm nhiệm lại cơng việc, điều dẫn đến tình trạng quan liêu, chuyên quyền quản lý - Thời gian xử lý thông tin thường chậm, chưa phát huy tính động sáng tạo phịng ban Như vậy, nên có mơ hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lãnh đạo phận chức mà mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, cho người có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích chung tồn Viện - Bộ máy quản lý Viện số phòng ban chức có chức năng, nhiệm vụ chồng chéo nhau, điều làm cho tăng số lượng cán chức danh, chia nhỏ chức quản lý làm tăng mối quan hệ phòng chức với - Hiện nay, cơng ty chưa có văn quy định cụ thể tiêu chuẩn cán quản lý cấp Việc đề bạt cán quản lý chủ yếu dựa thời gian kinh nghiệm công tác, điều không tạo điều kiện cho cán trẻ có lực thể phẩm chất Do vậy, cần có biện pháp để xây dựng văn tiêu chuẩn cán quản lý Viện 2.1.2.3 Những nguyên nhân tồn Có nhiều nguyên nhân gây tồn kể trên, nhiên ta rút nguyên nhân sau: - Do ảnh hưởng hình thức làm việc theo cấu tổ chức máy quản lý áp dụng chế bao cấp “xin cho” khiến cho việc đưa vào vận hành cấu tổ chức máy quản lý chưa triệt để - Do ý chí chủ quan cán lãnh đạo cấp cao việc xây dựng cấu 22 máy quản lý Nguyên nhân chủ yếu Viện cịn khơng cán mang nặng tư tưởng chế cũ, tư lạc hậu khơng thay đổi kịp với tình hình chung Do đó, họ cịn cứng nhắc định quản lý - Tình trạng máy móc thiết bị phịng ban chức năng, chun mơn tổ chức trực thuộc nhiều hạn chế Hiện trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động máy máy tính, máy in, máy photocopy làm việc thiếu cũ, lượng chưa đáp ứng yêu cầu công việc đặt Ngồi ra, máy móc thiết bị thiếu đồng không tạo điều kiện cho việc thực công việc 23 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM - Phát triển Viện thực trở thành trung tâm nghiên cứu khoa học văn hóa nghệ thuật hàng đầu quốc gia ngang tầm nước tiên tiến khu vực châu Á - Trở thành trung tâm đào tạo sau đại học văn hóa, nghệ thuật, du lịch có uy tín ngồi nước - Trở thành trung tâm bảo tồn, phát huy, quảng bá giá lý di sản văn hóa lớn khu vực; trung tâm bồi dưỡng, phổ biến kiến thức văn hóa nghệ thuật có tên tuổi - Xây dựng trụ sở Viện trở thành thiết chế văn hóa khang trang, đẹp, quy mô đại Hà Nội 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển Viện thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu chung Phấn đấu đến năm 2025 Viện trở thành Viện nghiên cứu chiến lược, sách hàng đầu văn hóa nghệ thuật quốc gia có uy tín khu vực Châu Á; tiến hành nghiên cứu ứng dụng vấn đề lịch sử, văn hố, nghệ thuật, gia đình, du lịch Việt Nam; sở đào tạo sau đại học đạt tiêu chuẩn quốc gia quốc tế; có đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học hàng đầu văn hóa, nghệ thuật, có lực cạnh tranh cao thích ứng với hội nhập tồn cầu; có sở vật chất đại đảm bảo phục vụ hiệu hoạt động nghiên cứu đào tạo 3.1.2 Mục tiêu cụ thể - Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam phải trở thành thương hiệu khoa học có uy tín nước nước, đảm bảo tiêu chí sau: + Hàng năm triển khai Chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học đạt chất lượng cao, có tính ứng dụng thực tiễn quản lý nhà nước, tư vấn cho Bộ 24 VHTTDL tham mưu cho Đảng, Nhà nước hoạch định vấn đề vĩ mơ văn hóa nghệ thuật + Mỗi năm có từ -10 cơng trình khoa học/chun luận có chất lượng xuất danh nghĩa Viện; - cơng trình dịch sang tiếng Anh thứ tiếng thông dụng nhà xuất Thế giới nhà xuất nước ngồi cơng bố + Mỗi năm có từ 10-15 báo nhà nghiên cứu Viện công bố tạp chí khoa học quốc tế có hệ thống bình duyệt tiếng nước Việt Nam + Có nhiều cơng trình khoa học, ấn phẩm có giá lý lý luận thực tiễn cao, giới học thuật tham khảo nhiều + Tổ chức hội thảo khoa học quốc tế Việt Nam cách chuyên nghiệp tham gia có kết hội thảo khoa học quốc tế nước ngồi + Có biên ghi nhớ thực đến mức tối đa cho phép với trường đại học, viện nghiên cứu có uy tín nước + Thực đề tài nghiên cứu liên quốc gia, đa quốc gia với nhà khoa học nước - Viện phải trở thành sở đào tạo tiến sỹ có chất lượng, uy tín, tránh khuynh hướng thương mại hóa, đảm bảo yêu cầu sau: + Các chương trình đào tạo tiến sỹ bồi dưỡng sau đại học Viện mang tính đại, khoa học, có tính cạnh tranh cao, xứng đáng sở đào tạo hàng đầu văn hóa, nghệ thuật, du lịch Việt Nam + Cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao văn hóa, nghệ thuật, du lịch cho ngành đất nước + Nâng dần chất lượng đào tạo ngang tầm nước tiên tiến khu vực Châu Á tiến tới theo kịp trình độ giới -Trở thành trung tâm thông tin khoa học trung tâm bồi dưỡng, phổ biến kiến thức văn hóa nghệ thuật hàng đầu quốc gia; trung tâm bảo tồn, phát huy, quảng bá giá lý di sản văn hóa có uy tín nước quốc tế 25 - Hình thành đội ngũ nhà khoa học giỏi, chuyên gia đầu ngành văn hóa, nghệ thuật, có uy tín quốc gia quốc tế; thu hút trí tuệ, chất xám nhà khoa học nước, nước ngoài, nhà khoa học Việt kiều góp sức xây dựng phát triển khoa học văn hóa nghệ thuật Việt Nam - Có sở vật chất khang trang, đại, đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho hoạt động nghiên cứu khoa học đào tạo tiến sỹ, thích ứng với đặc điểm kỷ nguyên tin học kinh tế vận hành theo chế thị trường - Có chế, biện pháp để tăng nguồn thu từ hoạt động khoa học công nghệ Tạo điều kiện, hội tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức, người lao động 3.2 Phương hướng, nội dung phát triển 3.2.1 Về mặt hoạt động 3.2.1.1.Hoạt động nghiên cứu khoa học - Thực nhiệm vụ thường xuyên theo chức Đảm bảo thực đúng, đầy đủ hiệu chức năng, nhiệm vụ Viện nghiên cứu chiến lược, sách quy định Quyết định số 880/QĐ-BVHTTDL ngày 27-3-2014 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch tới Quyết định phê duyệt Đề án kiện toàn hoạt động tổ chức khoa học công nghệ theo Nghị định 115 Nghị định 96 Chính phủ Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ phê duyệt, đảm bảo thực nhiệm vụ KHCN đáp ứng yêu cầu tư vấn chiến lược, sách cho Bộ VHTTDL, giải vấn đề nảy sinh thực tiễn quản lý điều hành Bộ - Thực nhiệm vụ khoa học công nghệ phục vụ quản lý nhà nước Xây dựng lý luận thực tiễn phát triển văn hóa, xây dựng người Việt Nam đáp ứng yêu cầu đại hóa, hội nhập quốc tế, phát triển bền vững đất nước, phục vụ quản lý nhà nước Bộ VHTTDL với định hướng sau: 26 - Nghiên cứu, tư vấn chiến lược sách phát triển văn hóa, gắn phát triển văn hóa với tiến trình phát triển kinh tế - xã hội hội nhập quốc tế - Nghiên cứu, tư vấn vấn đề di sản văn hóa, bảo tồn phát huy di sản văn hóa đời sống đương đại; mơ hình bảo tồn; kiến thức kỹ quản lý di sản gắn với phát triển bền vững - Nghiên cứu vấn đề truyền thông truyền thơng từ góc độ văn hóa: xu hướng phát triển, khuynh hướng sáng tạo tiêu dùng, lệch chuẩn… - Nghiên cứu vấn đề du lịch văn hóa, sử dụng tài nguyên văn hóa nhằm phát triển du lịch văn hóa; mơ hình phát triển du lịch văn hóa; phát triển du lịch văn hóa với phát triển cộng đồng, sinh kế người dân - Nghiên cứu vấn đề gia đình, văn hóa gia đình (giá lý, chuẩn mực, khn mẫu văn hóa); định hướng quản lý nhà nước nhằm giảm tỷ lệ bạo lực gia đình - Nghiên cứu vấn đề nghệ thuật vấn đề xã hội nghệ thuật; mơ hình quản lý nghệ thuật, nâng cao lực quản lý tổ chức nghệ thuật; phát triển khán thính giả, giáo dục nghệ thuật - Nghiên cứu trình giao lưu tiếp biến văn hóa bối cảnh đại hóa hội nhập quốc tế, kinh nghiệm quốc tế phát triển văn hóa đúc kết học kinh nghiệm cho Việt Nam - Đẩy mạnh nghiên cứu lý luận tổng kết thực tiễn nhằm cụ thể hóa quan điểm, mục tiêu, nhiệm vụ đề Nghị số 33-NQ/TW ngày 09/6/2014 Hội nghị lần thứ 9, Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XI “Về xây dựng phát triển văn hóa, người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước”; Nghị số 102 Chương trình hành động Chính phủ thực Nghị số 33 Quyết định số 88 Bộ VHTTDL Kế hoạch hành động triển khai thực Nghị số 102 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch 3.2.1.2 Hoạt động đào tạo 27 - Tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lượng chương trình đào tạo tiến sỹ Viện mảng việc: + Nâng cao số lượng, chất lượng đội ngũ giảng viên + Tiếp tục hồn thiện khung chương trình, hệ thống tài liệu tham khảo cho mã ngành đào tạo: Văn hóa học; Văn hóa dân gian; Quản lý văn hóa; Lý luận lịch sử sân khấu; Lý luận lịch sử mỹ thuật - Mở thêm mã ngành đào tạo Tiến sỹ Du lịch văn hóa - Liên kết với trường đại học xây dựng chương trình đào tạo Thạc sỹ - Phát triển dịch vụ đào tạo bồi dưỡng: bồi dưỡng ngắn hạn kiến thức văn hóa, nghệ thuật; nâng cao lực nghiên cứu văn hóa, nghệ thuật; kiến thức quản lý văn hóa, nghệ thuật; đào tạo ngoại ngữ chuyên ngành cho người Việt Nam tiếng Việt cho người nước - Thu hút học viên nước đến học Viện theo chương trình khác nhau: nghiên cứu sinh, thực tập sinh, bồi dưỡng ngắn hạn… - Mở rộng hợp tác đào tạo với trường, viện nước 3.2.1.3 Hoạt động bảo tồn phát huy di sản văn hóa phi vật thể - Nâng cấp ngân hàng liệu di sản văn hóa phi vật thể dạng số hóa - Phối hợp với địa phương xây dựng triển khai đề án sưu tầm, bảo tồn, phát huy giá lý di sản văn hóa phi vật thể - Tổ chức khóa tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng bảo tồn phát huy di sản văn hóa phi vật thể cho văn hóa tỉnh, thành nước - Hợp tác với chuyên gia UNESCO tổ chức khóa tập huấn bảo tồn phát huy di sản văn hóa phi vật thể - Hợp tác với sở nước đào tạo làm phim khoa học, nhân học di sản văn hóa - Giới thiệu bán sản phẩm phim khoa học, phim nhân học di sản văn hóa cho đơn vị, sở giáo dục du lịch nước - Tổ chức thường xuyên buổi trình diễn di sản văn hóa phi vật thể cho công chúng khách du lịch - Tổ chức chuyên đề trưng bày di sản văn hóa phi vật thể - Tổ chức trình chiếu thường xuyên theo chuyên đề phim khoa học phim nhân học 28 - Tổ chức liên hoan phim nhân học quốc gia quốc tế 3.2.1.4 Hoạt động thông tin khoa học - Xuất cơng trình, đề tài, ấn phẩm mang tính khoa học thực tiễn cao, có giá lý tham khảo giới học thuật áp dụng vào thực tiễn sống - Tiếp tục nâng cao chất lượng Tạp chí Văn hóa học Viện, tiến tới có phiên điện tử tiếng Anh Tăng cường cơng tác phát hành Tạp chí - Bổ sung hoàn thiện Tủ sách Nghiên cứu văn hóa Viện - Tùy khả điều kiện, tìm thêm nguồn kinh phí tài trợ để mở Tủ sách Di sản văn hóa phi vật thể dân tộc Việt Nam Tủ sách Chính sách Quản lý văn hóa nhằm cơng bố tư liệu kết nghiên cứu Viện có 3.2.1.5 Hoạt động hợp tác quốc tế - Mở rộng quan hệ hợp tác song phương đa phương với tổ chức phủ, phi phủ, tổ chức quốc tế, đặc biệt thông qua mạng lưới Viện Nghiên cứu, trường đại học để tiến hành hoạt động hợp tác nghiên cứu, giảng dạy, tổ chức hội thảo quốc tế… - Tranh thủ nguồn học bổng, khóa đào tạo ngồi nước cho cán Viện qua tăng cường lực cho cán Viện 29 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện 3.3.1 Sắp xếp phân công lại nhiệm vụ số phòng ban 3.3.1.1 Cơ sở đề biện pháp Theo thời gian vật thay đổi Xét riêng theo chủ trương, sách Đảng nhà nước thay đổi, tất yếu máy quản lý hoạt động thay đổi cho phù hợp Bộ máy hoạt động có hiệu thể việc tổ chức phòng ban, phân bố công việc cho mỗ cá nhân phòng ban phải hợp lý, tránh chồng chéo, trùng lặp làm cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh, có khoa học để cho phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ đồng nghĩa với việc giảm chi phí quản lý Hiện nay, việc phân cơng phịng ban cơng ty cịn nhiều điểm chưa hợp lý, chưa có hiệu số khâu quản lý, tình trạng chồng chéo quản lý số phòng ban Để hạn chế điều này, cần có phân cơng lại chức nhiệm vụ cho phịng, ban chun mơn Hồn thiện máy quản lý phải đảm bảo phù hợp chức năng, lĩnh vực quản lý phận quản lý cho tất chức lĩnh vực quản lý có phịng ban, nhân viên phụ trách chức năng, lĩnh vực quản lý có phịng ban phụ trách 3.3.1.2 Phương thức tiến hành Trên sở biện pháp đề sau: Ghép Ban Nghiên cứu Di sản Văn hóa với Trung tâm Dữ liệu Di sản Văn hóa Cơng việc Ban Nghiên cứu Di sản Văn hóa nghiên cứu ứng dụng di sản văn hóa; Tư vấn sách Di sản Văn hóa; Hợp tác nghiên cứu đào tạo với đối tác nước lĩnh vực di sản văn hóa với cơng việc có trùng lặp với phận Trung tâm Dữ liệu Di sản Văn hóa Do nên ghép Ban Nghiên cứu Di sản Văn hóa với Trung tâm Dữ liệu Di sản Văn hóa Tác dụng biện pháp: 30 - Góp phần làm giảm bớt số lượng phòng ban chức Viện, làm giảm số lượng lao động - Giúp cho mệnh lệnh cấp đưa xuống tập trung Nếu trước mệnh lệnh gửi tới Nghiên cứu Di sản Văn hóa Trung tâm Dữ liệu Di sản Văn hóa gửi tới Trung tâm Dữ liệu Di sản Văn hóa - Góp phần vào việc tiết kiệm nhiều chi phí chi phí quản lý, chi phí trang thiết bị văn phịng - Góp phần nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cán lãnh đạo công tác quản lý phịng chức Tuy nhiên, có số vấn đề phát sinh trình thực giải pháp là: cán nhân viên dư thừa chuyển làm công việc khác nghỉ hưu sớm 3.3.1.3 Hoàn thiện chế độ phân quyền, uỷ quyền quy định lại chức năng, nhiệm vụ Viện trưởng phó Viện trưởng Cơ sở lý luận Viện trưởng phó viện trưởng thuộc đội ngũ nhà quản lý cấp cao Viện, có vai trò quan trọng việc xác định phương hướng, kế hoạch, tồn phát triển Viện Do vậy, việc xác định hợp lý đội ngũ quản lý cấp cao cần thiết đảm bảo đội ngũ hoạt động có hiệu Xác định hợp lý đội ngũ quản lý cấp cao xuất phát từ nguyên tắc: - Từ quan điểm giao quyền: có phân chia quyền lực phịng ban phòng phải phân chia nhiệm vụ, gắn trách nhiệm với quyền hạn rõ ràng với cá nhân - Từ quan điểm chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân: Viện trưởng người phụ trách mặt phòng, ban chức tổ chức trực thuộc phải phân chia nhiệm vụ, gắn trách nhiệm với quyền hạn rõ ràng với cá nhân - Từ quan điểm chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân: Viện trưởng người phụ trách mặt Viện phó Viện trưởng quản lý số lĩnh 31 vực Viện trưởng giao - Từ quan điểm đảm bảo cơng việc hoạt động có người phụ trách người có việc làm Tránh tình trạng bỏ sót cơng việc cơng việc trùng lặp Do cần phân định lại chức năng, nhiệm vụ đội ngũ quản lý cấp cao Ngoài ra, thực phân quyền, uỷ quyền nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho Viện trưởng khai thác lực chuyên mơn phó Viện trưởng Phương thức tiến hành Để tránh tình trạng bỏ sót, khơng quản lý hết hoạt động Viện, em xin mạnh dạn trình bày số biện pháp phân định lại nhiệm vụ công tác ban lãnh đạo Viện sau: - Viện trưởng người quản lý điều hành toàn hoạt động Viện Trực tiếp lãnh đạo công tác đối nội - ngoại Phụ trách điều hành phịng Tài vụ, Khoa sau Đại học, Tạp chí Văn hóa học, phân Viện Huế TP HCM - Phó Viện trưởng phụ trách phận chức năng: trực tiếp đạo phòng ban giám sát Viện trưởng gồm: Phịng Hành chính, Tổ chức; Phịng Thơn tin - Thư viện - Phó Viện trưởng phụ trách phận chuyên môn: trực tiếp đạo phịng ban chun mơn giám sát Viện trưởng gồm: Ban NC Lý luận Lịch sử Văn hóa Nghệ thuật; Ban NC Văn hóa nước ngồi; Ban NC Văn hóa Sinh thái Du lịch… - Phó Viện trưởng phụ trách phận khoa học đào tạo Hợp tác quốc tế Trung tâm Tác dụng biện pháp trên: - Giúp cho Viện trưởng giảm bớt khối lượng công việc đáng kể đồng thời tạo hội cho phó giám đốc thể lực - Tránh chồng chéo, giảm hiệu lực quản lý có quản lý 32 kiểu phịng ban giám đốc phó giám đốc phụ trách Giúp cho hoạt động quản lý ban lãnh đạo Viện nói riêng máy quản lý Viện đạt hiệu cao - Giảm bớt tình trạng bỏ sót, khơng quản lý triệt để hoạt động khác Viện - Tránh khả dẫn tới quan liêu, chuyên quyền công tác quản lý Viện - Viện trưởng tạo niềm tin cho cán cấp từ với cơng việc, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao 3.3.1.4 Tăng cường máy móc, thiết bị cho phịng ban chức công ty Cơ sở lý luận: Công cụ lao động yếu tố quan trọng thiếu trình lao động Đặc biệt lao động quản lý trang thiết bị yếu tố vô cần thiết để thực nhiệm vụ phương tiện, dụng cụ quản lý kịp thời đảm bảo tiến độ kế hoạch đề Thực tế Viện, số máy móc thiết bị phục vụ Viện chưa đầy đủ, có số máy sử dụng lâu, cịn thiếu khơng đồng Do nhiều thơng tin truyền khơng kịp thời, nhiều thời gian làm việc Do để nâng cao hiệu công tác quản lý, công ty cần phải trang bị thêm nhiều máy móc đại hơn, đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên Phương thức tiến hành Trang bị thêm cho phịng máy vi tính là: - Phịng Hành chính, Tổ chức - Trang thiết bị máy tính cá nhân có nối mạng cho phịng, Ban chun mơn để thu thập thơng tin cập nhật 33 - Phòng Tài vụ - Hiện số máy phòng sử dụng lâu, cần phải thay máy đại để thực cơng việc dễ dàng, xác rút ngắn thời gian làm việc - Trang thiết bị máy in cho phòng để in loại văn phịng Hiện có phịng hành có máy in máy photo đó, cơng việc dồn xuống phịng hành chính, nhiều nhiều thời gian chờ đợi để có in Thay tồn thiết bị máy vi tính cho ban chuyên môn Trung tâm để thực cơng việc nhanh chóng, xác hiệu Tác dụng biện pháp: - Nâng cao hệ thống thông tin liên lạc nội Viện giúp cho công việc thực nhanh hiệu Hơn thể quan tâm lãnh đạo cấp cán công nhân viên chức Viện, động lực lớn khuyến khích cán cơng nhân viên chức Viện hăng hái làm việc hơn, đồn kết hơn, tạo mơi trường văn hóa tốt Viện, người coi gia đình 34 KẾT LUẬN Qua trình học tập trường qua thời tìm hiểu thực tế Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam, nhận thức việc học tập nghiên cứu thực tế quan trọng, học phải đôi với hành Công tác thực tế giúp hiểu sâu sắc kiến thức học tập trường việc ứng dụng kiến thức vào cơng vào cơng việc cụ thể, qua bổ sung thêm kiến thức mà qua cơng tác thực tế có được.Vì thời gian thực tập, tơi cố gắng tìm hiểu nghiên cứu sâu lý luận thực tế để rút rằng: Xây dựng phát triển máy quản lý cần thiết có ý nghĩa đặc biệt quan trọng cho hoạt động Mặc dù, Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam có thay đổi máy quản lý đạt số thành công định tồn nhiều hạn chế cần giải Với tiểu luận "Một số giải pháp nhằm cấu tổ chức máy quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam" phân tích thực trạng tổ chức máy quản lý Viện đưa số giải pháp góp phần thay đổi cách thức quản lý cho có hiệu cơng việc… Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo quý báu thầy giáo hướng dẫn Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ cán Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành tiểu luận 35 ... thuật quốc gia Việt Nam Chương II: Thực trạng cấu tổ chức hoạt động máy quản lý Viện văn hóa Nghệ Thuật Việt Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện văn hóa nghệ. .. LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Sự phân chia chức quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam tổ chức khoa học công nghệ công... tổ chức trực thuộc: CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN VĂN HÓA NGHỆ THUẬT QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Sự phân chia chức quản lý Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam