Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của đề tài 1 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2 7. Cấu trúc củ đề tài 2 PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I KHẢI QUÁT CHINH CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GTVT 4 1.1.Khái quát chung về công ty 4 1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. 4 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty theo quyết định thành lập: 4 1.1.3 Tổ chức công ty 5 1.2.Khái quát chung về văn phòng doanh nghiệp 6 1.2.1.Chức năng của văn phòng 7 1.2.2.Nhiệm vụ của văn phòng 7 1.2.3.Cơ cấu tổ chức của văn phòng 9 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ GIAO QUYỀN ỦY QUYỀN CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GTVT 11 2.1.Khái niệm 11 2.2.Mục đích ý nghĩa 12 2.3.Đối tượng ủy quyền 13 2.4.Nội dung giao quyền ủy quyền 15 2.5.Thời gian ủy quyền 18 2.6.Mức độ giao quyền, ủy quyền 18 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GTVT 21 3.1.Đánh giá 21 3.1.1. Ưu điểm 21 3.1.2. Nhược điểm 22 3.2.Giải pháp 23 3.2.1.Đối với doanh nghiệp 23 3.2.2.Đối với lãnh đạo văn phòng 25 3.2.3.Đối với cán bộ nhân viên trực tiếp xây dựng 27 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN Trên đường đến thành công ln có người đứng phía sau giúp đỡ Để hoàn thành đề tài: “Khảo sát đánh giá thực trạng việc giao quyền ủy quyền công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT”, cố gắng nỗ lực thân vận dụng kiến thức học giảng đường tìm hiểu thực tế số quan, nhận giảng dạy giúp đỡ nhiệt tình giảng viên Ths.Lâm Thu Hằng suốt trình học tập làm Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Ths.Lâm Thu Hằng với lòng biết ơn sâu sắc Hồn thành đề tài thành công tôi, song tránh khỏi sai sót thiếu hụt kiến thức thực tế, mong nhận góp ý,chỉ bảo giảng viên Ths.Lâm Thu Hằng giang viên khác để làm hồn giúp tơi có kiến thức mang theo hành trang Tơi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần Đất Nước ta có nhiều đổi lĩnh vực : kinh tế, văn hoá, trị, xã hội, đặc biệt kinh tế – lĩnh vực đóng vai trò quan trọng tiến trình hội nhập Việt Nam vào khu vực Thế giới Trước tiên hướng tới kinh tế tri thức –một kinh tế xây dựng sản xuất, phân phối sử dụng tri thức tin học làm động lực phát triển Điều khẳng định vị trí vai trò người kinh tế – người nguồn lực nguồn lực, yếu tố trung tâm thời đại Do Đảng Nhà nước ta xác định vấn đề giáo dục trở thành quốc sách, giáo dục phải ưu tiên bước Dưới dẫn dắt nhà nước, cơng ty doanh nghiệp hình thành phát triển mạnh mẽ giao lưu học hỏi với đối tác nước ngồi có văn minh, kỹ thuật khoa học tiên tiến.Cùng với phát triển kinh tế thị trường đầu công việc nhà quản trị nhân viên cán công ty đề có áp lực khơng nhỏ đặc biệt lãnh đạo cấp cao Việc ủy quyền, giao quyền điều quan trọng cần thiết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn, tập đồn Vì tơi chọn đề tài “ Khảo sát đánh giá thực trạng việc giao quyền ủy quyền công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT” làm đề tài nghiên cứu để hiểu rõ việc giáo quyền, ủy quyền; tác động ý nghĩa lãnh đạo cấp cao doanh nghiệp Lịch sử nghiên cứu Tiểu luận quản trị học: ủy quyền phương pháp ủy quyền Tiểu luận kỹ giao việc Tiểu luận người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Luật doanh nghiệp 2014, hội thảo có liên quan Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài Khái quát sơ lược lịch sử hình thành phát triển cơng ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT, vài nét hoạt động, cấu văn phòng doanh nghiệp Việc ủy quyền, giao quyền lãnh đạo quan doanh nghiệp thực nào? Quy trình nguyên tắc, thời hạn tác động việc ủy quyền công ty, người quản trị công nhân viên quan Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Hiểu rõ việc giao quyền, ủy quyền công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT Nắm bắt đặc điểm giao quyền ủy quyền công ty Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Để hoàn thành đề tài nghiên cứu sử dụng phương pháp như: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: khai thác xử lý thông tin để biến thông tin cũ làm phục vụ nghiên cứu đề tài Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp sử dụng nhiều trình nghiên cứu Phương pháp điều tra khảo sát cán nhân viên, viên chức Trung tâm để tạo lập tài liệu thông tin So sánh đối chiếu: để làm bật vấn đề cần trọng đề tài Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Thông qua đề tài hiểu biết thêm ủy quyền, giao quyền quan cụ thể, với nhiều điều học hỏi giúp cho tơi có thêm phần hành trang để bước tiếp đường hướng hòa nhập xã hội Đề tài giúp làm tài liệu tham khảo cho sinh nhân hay người có nhu cầu tìm hiểu việc giáo quyền, ủy quyền Cấu trúc củ đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài chia làm ba chương bao gồm: Chương I khải quát chinh chung công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT Chương II thực trạng giao quyền ủy quyền lãnh đạo văn phòng cơng ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT Chương III số đánh giá giải pháp cho công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I KHẢI QUÁT CHINH CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GTVT 1.1.Khái qt chung cơng ty 1.1.1 - Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc liên hiệp xí nghiệp khí GTVT-Bộ GTVT.Được thành lập theo định số 602/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 Bộ GTVT Tên công ty: Cơng ty vật tư thiết bị khí GTVT( mã số 25) Trụ sở giao dịch: Km 9, Đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân –TP Hà Nội Nay DNNN đổi tên thành:công ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT - trực thuộc Tổng cơng ty khí GTVT kể từ ngày ký định theo số2195-1998/ QĐ - BGTVT Hiện chuyển đến 199B phố Minh Khai - Quận HBT - Hà Nội Tên giao dịch QuốcTế : TMT - Trade Manufacture Transportation Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT- trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp khí GTVT với quy mơ ban đầu sơ khai với tổng số vốn kinh doanh là:190 triệu đồng Và thành lập vào ngày 19/3/1993 có trụ sở đặt Km Đường Nguyễn Trãi , phường Thanh Xuân Bắc, Quận Đống Đa-TP Hà Nội 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty theo định thành lập: Theo QĐ số 602 – QĐ/TCCB - LĐ ngày tháng năm 1993 Bộ trưởng Bộ GTVT việc thành lập doanh nghiệp Nhà nưóc: Cơng ty Vật tư Thiết bị Cơ khí GTVT, trực thuộc tổng cơng ty khí GTVT Cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu là: - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải, nông sản hàng tiêu dùng - Đại lý, kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng dịch vụ vận tải hàng hóa - Xuất lao động ( Có giấy phép số 81/LĐTBXH – GP ngày 28/4/2000 Bộ Lao động Thương binh Xã hội Quyết định số 896/2000/QĐ - GTVT ngày 18/4/2000 Bộ GTVT ) - Sản xuất, lắp ráp xe ôtô, xe gắn máy hai bánh, KDXNK vật tư, thiết bị, phụ tùng ôtô, xe gắn máy hai bánh ( Có QĐ số 4000/ QĐ - Bộ GTVT ngày 27/01/2001 Bộ GTVT) Với nhiệm vụ công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ trưởng Bộ GTVT giao ngày khẳng định vị nghành Giao thơng Việt Nam Cho đến ngày 4/11/1994 ngày 8/9/1998 theo QĐ số 2195/1998/QĐ - Bộ GTVT ngày 1/9/1998 GTVT công ty đổi tên thành công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT công ty bổ sung thêm nhiệm vụ là: - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải, nông sản hàng tiêu dùng Đại lý, kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng dịch vụ vận tải hàng hóa - Gia công phục hồi, kinh doanh vật tư phụ tùng, phương tiện thiết bị khí GTVT Sửa chữa, kinh doanh, ký gửi loại xe gắn máy hai bánh, kinh doanh hàng điện tử, hàng trang trí nội thất Làm dịch vụ xuất nhập thiết bị, phụ tùng, phương tiện GTVT 1.1.3 - Tổ chức công ty Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý công ty theo kiểu “ Trực tuyến chức năng” đạo thống từ xuống có nghĩa phòng ban tham mưu với giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp ban giám đốc điều hành định có lợi cho cơng ty *Ban giám đốc gồm có: - Giám đốc cơng ty: Do trưởng Bộ GTVT bổ nhiệm, có quyền tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước cấp tập thể CBCNV cơng ty - Phó giám đốc: Do giám đốc đề nghị, Bộ trưởng Bộ GTVT bổ nhiệm có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức kinh doanh, phụ trách theo chức Gồm có 02 phó giám đốc : + Phó giám đốc kỹ thuật + Phó giám đốc nội * Các phòng chức gồm có: - Phòng tổ chức hành - Phòng Tài Kế tốn - Phòng kinh doanh XNK - Phòng thị trường - Phòng khoa học cơng nghệ Ngồi có đơn vị trực thuộc bao gồm: Nhà xưởng sản xuất dây chuyền sản xuất ly hợp, côn 199B Minh Khai; Nhà máy sản xuất, lắp ráp xe gắn máy Hưng Yên; Nhà máy sản xuất lắp ráp xe ôtô tải nhẹ Hưng Yên; Chi nhánh thành phố HCM ( Số 23 Đặng Thị Nhu - Q.1 – TPHCM ) 1.2.Khái quát chung văn phòng doanh nghiệp văn phòng cơng ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định Văn phòng cơng ty tồn yếu tố vật chất phi vật chất phù hợp với hoạt động thông tin nhằm thực mục tiêu cơng ty Văn phòng nơi giúp ban giám đốc công ty đưa định để ứng xử với tình xảy Đồng thời, văn phòng nơi kiểm tra, giám sát hoạt động đôn đốc đơn vị công ty thực định giám đốc Để tạo cho cơng ty có điều kiện ổn định vị trí, mục tiêu, cấu trúc… hoạt động hậu cần tham mưu văn phòng cơng ty tương đối khoa học việc lựa chọn yếu tố cấu thành nên thực thể công ty Vì văn phòng đầu mối cơng ty để tạo diều kiện, tiền đề phát triển cho cơng ty hoạt động văn phòng hướng tới việc bố trí địa điểm, xác định mục tiêu thu xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc thu xử lý thông tin, cho giao lưu hợp tác công ty môi trường bên ngồi 1.2.1.Chức văn phòng - Chức tổng hợp: văn phòng thu thập xử lý thông tin từ nhiều cấp nhiều nguần thông tin khác cung cấp thông tin cho lãnh đạo phận quản lý tình hình hoạt động biện pháp tổ chức điều hành doanh nghiệp - Chức tham mưu : chức nghiên cứu, đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo đề định đạo, điều hành công việc có hiệu hoạt động quan diễn phạm vi không gian lớn tất ngành tham gia Vì đòi hỏi phải có phận tham mưu thủ trưởng điều hành quết định quản lý - Chức giao dịch: chức mang tính chất quảng bá thương, tạo dựng hình ảnh; đại diện cho cơng ty giao dịch với đối tác hoạt động quan - Chức hậu cần: chức tổ chức, xếp bảo đảm điều kiện, vật chất, phương tiện cho quan văn phòng phẩm, xe cộ, bố trí nơi làm việc quan, tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách, chuẩn bị chuyến cơng tác cho thủ trưởng, kinh phí, y tế mơi trường…có thể nói chức hậu cần quan trọng trình hoạt động quan đơn vị Nếu không đảm bảo yếu tố đó, tiến độ cơng việc bị trì trệ, ngắt quãng làm việc thực mục tiêu quan không đảm bảo 1.2.2.Nhiệm vụ văn phòng Nghiên cứu, soạn thảo nội quy, quy chế tổ chức lao động nội Công ty - Giải thủ tục việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho việc cán công nhân - Phối hợp với Ban chấp hành cơng đồn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm Tham mưu cho Giám đốc việc giải sách, chế độ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Theo dõi, giải 10 nhãng trách nhiệm, sợ bị quy trách nhiệm sai lầm cấp + Sợ bị coi thiên vị, phân biệt đối xử, ưu với người này, thiếu quan tâm với người khác Người lãnh đạo không mạnh dạn ủy quyền dễ dẫn đến: + Khơng khuyến khích cấp làm việc tích cực, việc đột xuất, ngoại lệ + Tạo cho cấp tâm lý chờ đợi ỷ lại, thiếu tự tin vào thân + Đối với người uỷ quyền, bên cạnh tác động tích cực phấn khởi tự tin cơng việc, tích cực động sáng tạo tìm giải pháp, tự học tập rèn luyện để nâng cao trình độ có tác động tiêu cực, dễ chủ quan hỏng việc, léo dễ bị đồng nghiệp tẩy chay, bất hợp tác 3.2.Giải pháp Để việc ủy quyền thành công trước hết phải tiến hành cách có ý thức từ phía: người uỷ quyền người uỷ quyền Người uỷ quyền phải hiểu biết thân cấp thực uỷ quyền Cấp uỷ quyền phải xác định trách nhiệm trước cấp giao quyền phải thấy rõ giới hạn quyền lực để khơng vượt qua giới hạn Người uỷ quyền mặt đòi hỏi hệ thống huy phải rõ ràng, khơng nên đòi hỏi tn thủ máy móc người uỷ quyền, phải cho họ linh hoạt giải cơng việc, chí phép điều chỉnh, sửa đổi nội dung công việc cần thiết 28 Người ủy quyền phải biết chấp nhận vài thất bại người uỷ quyền phạm phải Nếu họ phạm sai lầm muốn học hỏi muốn tiến công tác doanh nghiệp Khi việc uỷ quyền thực tốt, tăng suất doanh nghiệp lên mức khơng sánh kịp Nói chung, người ta kết luận việc uỷ quyền có hiệu thường mang lại thu nhập cao so với việc bỏ vốn đầu tư vào trang thiết bị 3.2.1.Đối với doanh nghiệp Giao cơng việc có ý nghĩa cho nhân viên:Tháp nhu cầu Maslow đặt nhu cầu tự thể thân lên đỉnh tháp, cao nhu cầu thuộc “thể lý” người, ý thức sở hữu nhu cầu quý trọng, kính mến Một mức lương cao cấp cơng nhận làm cho nhân viên gắn bó với cơng ty bạn thời gian dài Tuy nhiên, nhân viên cảm thấy đóng góp khơng có tác động thực cho phát triển doanh nghiệp, họ buộc phải rời bỏ công ty để đến làm việc cho nơi họ thực có giá trị cho nhân viên thấy rõ cơng việc họ có ảnh hưởng đến tồn tổ chức Bạn nên thể tin tưởng giao phó cho nhân viên đảm nhận dự án có tác động trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp Điều mang lại cho họ cảm giác định hướng làm việc có ý nghĩa khơng lãng phí thời gian nhân viên vào việc không cần thiết không hiệu quả: Những trình lưu trữ tài liệu chấm cơng phần hoạt động hàng ngày công ty Việc tính tốn bảng lương khơng thích hợp, chế độ đãi ngộ thời gian làm dài … gây bất mãn nhân viên, ngốn nhiều thời gian nguồn lực.Để tránh tình trạng xảy ra, bạn cần tìm hiểu điểm cần cải 29 tiến nội doanh nghiệp Hãy tìm điểm yếu tổ chức đầu tư vào mảng nhân Trao quyền cho nhân viên: Hãy thúc đẩy quyền làm chủ công việc họ Trao trách nhiệm cho nhân viên Khuyến khích hợp tác nội với can thiệp từ bên tốt Điều giúp thấm nhuần tinh thần trách nhiệm thúc đẩy lòng tin thành viên phận công ty Chỉ rõ cho nhân viên thấy lộ trình phát triển: Nhân viên cần cảm thấy thân có tiền đồ tươi sáng cơng ty bạn Nếu họ hình dung tương lai nghiệp công ty họ có nhiều khả gắn bó làm việc khơng tìm việc làm nơi khác Việc theo kịp hiệu suất làm việc điều quan trọng, biết làm việc với nhân viên để xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp cá nhân người quan trọng không Ví dụ, nhà lãnh đạo cơng ty gặp mặt đội nhóm giao hồ sơ ảo báo cáo cho người Hồ sơ trình bày khoảng thời gian từ hai đến năm năm tương lai, liệt kê kinh nghiệm, kỹ năng, mạnh phẩm chất khác nhân viên mà họ thấy tương lai Điều làm cho nhân viên thấy mục tiêu rõ ràng để phấn đấu đạt điều Khuyến khích định kỳ củng cố đội nhóm: Cơng ty tổ chức buổi tập thể dục chung riêng dành cho nhân viên với huấn luyện viên để tạo dựng khoảng thời gian thư giãn cho họ Hoặc tổ chức bữa ăn trưa cơng ty vào tuần, nghỉ ngơi tuần mà moi người chơi trò chơi để giải trí chơi cờ với Khám phá sử dụng kỹ cá nhân nhân viên: Để giữ nhân 30 viên gắn bó với doanh nghiệp, bạn cần cố gắng nhìn xa giới hạn mô tả công việc nhân viên Xác định lĩnh vực để nhân viên bạn phát huy lực cá nhân Bạn cần lưu ý nhận viên trội mặt nào, làm cho nhân viên hứng thú tham gia tìm hiểu cách thức thúc đẩy gắn bó Ủy quyền cơng cụ hữu ích bạn sử dụng điều đó: khơng cần phải tự làm tất việc Một công cụ quan trọng mà bạn sở hữu để tăng suất công việc ủy quyền Khi bạn giao trách nhiệm cho nhân viên quyền, điều tạo trách nhiệm giải trình củng cố lòng tin lẫn cho thấy nhân viên mà bạn tin tưởng có lực hồn thành công việc, thúc đẩy trở thành người đáng tin cậy thực sự, có thời gian làm việc hiệu góp phần vào thành cơng chung doanh nghiệp 3.2.2.Đối với lãnh đạo văn phòng Tăng cường ủy quyền:Nhà quản lý giỏi quan tâm đến kết công việc quan, đơn vị lĩnh vực trách nhiệm Cơ quan, đơn vị có làm hết cơng việc đặt cho hay khơng ? Nó có đạt hiệu công việc tối ưu hay không ? Nhà quản lý giỏi nhận thức sử dụng cách có hiệu nguồn nhân lực điều kiện tiên để quản lý thành công Một lãnh đạo làm cơng việc khơng thể xây dựng quan thành cơng mặt Bộ phận văn phòng hành tham mưu đưa ý kiến việc ủy quyền nhằm thay đổi cách nhìn lãnh đạo việc giao quyền, tránh Những mối lo sợ giao quyền quyền hạn thân lãnh đạo bị ảnh hưởng; thường quan tâm đến hình ảnh, địa vị nhân viên bạn Xu hướng nghiên việc tự bảo vệ biểu hình thức chối bỏ trách nhiệm phạm sai lầm, hạ thấp cộng phạm khuyết điểm từ chối ủy quyền trừ công việc lặt vặt tầm thường 31 Lãnh đạo quan phải đầu tư kỹ việc quản lý, khong ngừng nâng cao trình độ chuyên môn việc quản lý khoa học để đưa định đắn theo xu hướng phát triển kinh tế thị trường Tạo dựng niềm tin linh hoạt góp phần xây dựng niềm tin hiệu quả, chẳng hạn cung cấp thêm ngày nghỉ, làm việc linh hoạt, làm việc từ xa Khi nhân viên cảm thấy thoải mái chỗ làm, họ làm việc thể nhà thứ hai đối xử với đồng nghiệp thành viên gia đình Tạo hòa đồng gắn kết lãnh đạo với nhân viên: tích cực trò chuyện kèm với việc sâu sát hoàn cảnh cấp dưới.Một tất hiểu ý nhau, CEO nhiều lần nhắc nhắc lại vấn đề Bộ máy điều hành trơn tru phải Điều quan trọng nhất, đặc biệt doanh nghiệp top đầu, dù giản lược việc trình bày chi tiết người nhận thức xác điều cần làm tiến hành Tuyển dụng nhân sự: Khi tuyển dụng nhân sự, lựa chọn cá nhân có đồng nhận thức giá trị, khát vọng nhân cách với doanh nghiệp Tôi nắm tay nhiều “hồ sơ vàng” loại bỏ khơng phù hợp Nhằm đạt mục đích tối ưu quy trình tuyển dụng, chúng tơi chuẩn hố 30 câu hỏi giúp xác định mức độ phù hợp ứng viên với giá trị cốt lõi văn hoá doanh nghiệp nhiều khía cạnh, ví dụ như: - Sáng tạo: Bạn bị đắm tàu năm có đủ thức ăn nước uống để sống sót Điện thoại không liên lạc được, bạn mang theo hai thứ gì? - Tính cách: Bạn đối phó với người đồng nghiệp làm chùn bước đội nào? - Sở thích: Hãy cho chúng tơi biết sở thích bạn khơng đề cập hồ 32 sơ xin việc - Khao khát thành công: Bạn sẵn sàng trả để đào tạo thành chuyên gia bán hàng? 3.2.3.Đối với cán nhân viên trực tiếp xây dựng Thể lực thân, cách hồn thành cơng việc suất sắc có điểm nhấn, tư sáng tạo,biết điểm mạnh yếu gây ấn tượng với lãnh đạo để lãnh đạo biết đến đề bạt chức vụ công việc phù hợp với lực thân đóng góp phần sức lực cho phát triển công ty Cố gắng nâng cao tinh thần học hỏi, trang bị cho thân nhiều kiến thức chuyên môn, kỹ cần thiết phục vụ cho công việc.Mang theo tâm nhiệt huyết hòa đồng tạo mối quan hệ hòa hợp với người, để tin phục lãnh đạo giao quyền Biết bắt hội, việc ủy quyền thể niềm tin lãnh đạo thân, nên nắm bắt hội khó có mà khơng cần quan tâm đến điều nhỏ nhặt gây ảnh hưởng đến định thân bị người ghét, khơng hồn thành cơng việc bị phạt ảnh hưởng thân… Tiểu kết 3: công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT có thành tứ định , lãnh đạo cảu nhà quản trị có xu hướng phát triển mắt hàng kinh doanh.Bên cạnh phát triển thành số tồn tại, kể nhân viên mặt khác, việc giao quyền, ủy quyền công ty chưa rõ ràng, người e ngại cách thức quản lý mới.Một số lãnh đạo có tư tưởng hạn hẹp khơng tiếp thu mới, nhân viên lo lo không mạnh dạn hay việc lực chuyên môn đặc biệt kỹ năng.dưới tơi có số đề xuất khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiên công ty 33 KẾT LUẬN Công ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc liên hiệp xí nghiệp khí GTVT-Bộ GTVT.Được thành lập theo định số 602/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 Bộ GTVT Với thành tựu to lớn phương diện kinh doanh, xuất quảng bá thương hiệu khách hàng tiếp nhận đông đảo nhờ có lãnh đạo sáng suất nhà quản trị cơng ty Hoạt động văn phòng mắt xích quan trọng cho việc phát triển Do phát triển hóa kinh tế thị trường khối lượng công việc ngày nhiều nhà đầu tư ngồi nước người quản trị thực làm hết tất cơng việc, cần có ủy quyền giao quyền cho nhân viên cấp có lực trình độ chun mơn cao mảng ủy quyền để công việc ủy quyền thực tốt, giúp cho lãnh đạo có thời gian quan tâm đến công việc trọng tâm đưa sách sáng tạo kịp thời, đề hướng theo nhịp điệu kinh tế Việc giao quyền, ủy quyền có tác động khơng nhỏ đến doanh nghiệp, người lãnh đọa công nhân viên cơng ty Việc thực giao quyền mơ hình trung khơng người lãnh đạo mà có nhóm người quản trị với lực trình độ chun mơn nghiệp vụ khác nhau, quản lý công việc khác tạo môi trường động linh hoạt cho công ty Cơ hội học hỏi kinh nghiệm quản lý người có lực, thăng tiến điều để giữ chân chất xám cho quan Tóm lại việc giao quyền, ủy quyền quan đặc biệt tập đoàn kinh tế lớn điều cần thiết,nó mang lại nhiều lợi ích cho chủ thể có liên quan tạo động lực cho nhân viên gắn bó với quan hướng đến phát triển đồng sách sáng tạo người quản tri 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lê Văn In Quản trị văn phòng doanh nghiệp.NXB Thống kê.1996 2.Nguyễn Hữu Tri Quản trị văn phòng NXB Khoa học kỹ thuật.2005 3.Luật doanh nghiệp 2014 4.Các văn hành chính, thơng tư có liên quan 5.Các trang web 35 PHỤ LỤC Phụ lục I Mẫu giấy ủy quyền cơng ty CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN CƠNG TY Tơi, người ký tên đây: ……………………………………………… Chức Vụ: Giám Đốc/Tổng giám đốc Đại diện Pháp luật cho: ………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………… ……… uỷ quyền cho ông/bà………………………… ……………… Địa ………………………………………… ……… … CMND số: …………………………………… … Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tiến hành ……………………… theo quy định pháp luật hành Vì vậy, ……………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Địa danh , ngày tháng năm Người ủy quyền Phụ lục II CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -***** GIẤY UỶ QUYỀN Căn vào Bộ luật dân 2005 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày tháng năm 20 ; Căn Luật doanh nghiệp 2014 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày tháng năm 20 ; Căn vào Điều lệ hành Công ty ; Căn Quy chế Tổ chức hoạt động ……… Nghị số …/… ngày …./…./….của Hội đồng Công ty ……….; Căn Quyết định số … ngày …/…/… Tổng Giám đốc Công ty ……… việc phân công, ủy quyền cho ……; NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà): Giám đốc ………… Công ty ……… ……… Số CMTND: …… … , ngày cấp … ……, nơi cấp …… …… NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông (bà): Phó giám đốc ……… Cơng ty Cổ phần …… .……………… Số CMTND: …… …., ngày cấp …… …, nơi cấp ……… Bằng giấy ủy quyền Người Nhận uỷ quyền quyền thay mặt Người Ủy quyền thực công việc sau: Điều 1: Phân cơng ủy quyền cho Ơng/ Bà … - Phó Giám đốc …….như sau: Được quyền định ký văn quản lý phục vụ hoạt động ……………… theo quy định Khoản Điều 13 Quy chế Tổ chức hoạt động ………………… ban hành kèm theo Nghị số …/….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ………… (sau gọi tắt Quy chế) Được toàn quyền định ký kết hợp đồng dịch vụ ……… Được ký kết hợp đồng chuyển nhượng ……… cho Công ty sau cấp có thẩm quyền Cơng ty chấp thuận Được toàn quyền định ký kết hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập vấn đề nghiên cứu khoa học lĩnh vực kinh doanh …………, kinh doanh dịch vụ ……………… Được ký kết hợp đồng lao động với cán quản lý, nhân viên …………….Đối với chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Hội đồng quản trị, Giám đốc ……………… ký hợp đồng lao động sau có định bổ nhiệm Được quyền ký hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh Sàn ……………theo quy định Quy chế Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Giám đốc có định thay Quản lý ……… bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động từ chức Điều 3: Ông/ Bà …………………… phận liên quan ………… có trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận GIÁM ĐỐC Phụ lục III ủy quyền Phụ lục IV phân chia công việc Pụ lục V Luật doanh nghiệp ... Chương II thực trạng giao quyền ủy quyền lãnh đạo văn phòng công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT Chương III số đánh giá giải pháp cho công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT PHẦN... tơi chọn đề tài “ Khảo sát đánh giá thực trạng việc giao quyền ủy quyền công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT làm đề tài nghiên cứu để hiểu rõ việc giáo quyền, ủy quyền; tác động ý... CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GTVT 1.1.Khái quát chung cơng ty 1.1.1 - Qúa trình hình thành phát triển công ty Công ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT doanh