Đang tải... (xem toàn văn)
Cùng với toàn thế giới tiến vào thiên niên kỷ mới, Việt Nam đã và đang chuyển mình trong công cuộc đổi mới toàn diện và đến nay cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Vị thế của Việt Nam trên trường Quốc tế ngày càng được khẳng định. Tuy nhiên, để sánh vai với các cường quốc năm châu thì tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta phải đạt từ 8-10%/năm liên tục trong vòng từ 10 đến 20 năm. Để có thể duy trì tốc độ tăng trưởng như vậy, cùng với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, chúng ta cần phải thực hiện hàng loạt các biện pháp tổng hợp, trong đó nâng cao hiệu quả của công tác xuất nhập khẩu là một trong những biện pháp quan trọng nhất. Chính vì vậy, một lần nữa Đại hội Đảng IX lại khẳng định chiến lược ngoại thương trong thời gian tới là hướng về xuất khẩu, từng bước thay thế nhập khẩu. Trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, các công ty xuất nhập khẩu đã có nhiều cố gắng đổi mới để đáp ứng nhu cầu phát triển liên tục của nền kinh tế trong nước và hội nhập với thương mại trong khu vực cũng như trên thế giới. Trong suốt 50 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, Machinoimport là một trong những doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thương mại, liên tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công nghệ trong nhiều lĩnh vực như: xây dựng cơ bản, cung cấp năng lượng, giao thông vận tải, văn hoá, giáo dục, y tế, an ninh, quốc phòng…Machinoimport đã trở nên quen thuộc với các bộ, các ngành các địa phương và chủ đầu tư trong cả nước. Trong thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu Máy và Phụ tùng (Machinoimport), với sự giúp đỡ của PGS. TS Phan Huy Đường các cô chú và các anh chị ở Công ty em đã chọn đề tài: Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoat động kinh doanh Nhập khẩu ở Công ty Máy và phụ tùng _ Machinoimport. Bài viết bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kinh doanh nhập khẩu. Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty máy & phụ tùng_Machinoimport . Chương 3: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở tổng Công ty máy & phụ tùng.
Lời nói đầu Cùng với toàn giới tiến vào thiên niên kỷ mới, Việt Nam đà chuyển công đổi toàn diện đến đà đạt đợc thành tựu đáng kể Vị Việt Nam trờng Quốc tế ngày đợc khẳng định Tuy nhiên, để sánh vai với cờng quốc năm châu tốc độ tăng trởng GDP nớc ta phải đạt từ 8-10%/năm liên tục vòng từ 10 đến 20 năm Để trì tốc độ tăng trởng nh vậy, với mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, cần phải thực hàng loạt biện pháp tổng hợp, nâng cao hiệu công tác xuất nhập biện pháp quan trọng Chính vậy, lần Đại hội Đảng IX lại khẳng định chiến lợc ngoại thơng thời gian tới hớng xuất khẩu, tõng bíc thay thÕ nhËp khÈu Trong lÜnh vùc kinh doanh xuất nhập nói riêng, công ty xuất nhập đà có nhiều cố gắng đổi để đáp ứng nhu cầu phát triển liên tục kinh tế nớc hội nhập với thơng mại khu vùc cịng nh trªn thÕ giíi Trong st 50 năm xây dựng, trởng thành phát triển, Machinoimport doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thơng mại, liên tục hoạt động kinh doanh có hiệu Với đặc thù kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, phụ tùng thay công nghệ nhiều lĩnh vực nh: xây dựng bản, cung cấp lợng, giao thông vận tải, văn hoá, giáo dục, y tế, an ninh, quốc phòngMachinoimport đà trở nên quen thuộc với bộ, ngành địa phơng chủ đầu t nớc Trong thời gian thực tập Công ty xuất nhập Máy Phụ tùng (Machinoimport), với giúp đỡ PGS TS Phan Huy Đờng cô anh chị Công ty em đà chọn đề tài: Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoat động kinh doanh Nhập Công ty Máy phụ tùng _ Machinoimport Bài viết bao gồm phần: Chơng 1: Lý luận chung kinh doanh nhập Chơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập Công ty máy & phụ tùng_Machinoimport Chơng 3: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập tổng Công ty máy & phụ tùng Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Phan Huy Đờng đà giúp đỡ em nhiệt tình cho em nh÷ng ý kiÕn hÕt søc cã ý nghÜa trình em thực đề tài Em xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng Kinh doanh Công ty Machinoimport đà híng dÉn nghiƯp vơ vµ cung cÊp tµi liƯu Cho dù em đà cố gắng song điều kiƯn thêi gian cịng nh kiÕn thøc vµ kinh nghiƯm hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc thông cảm nh ý kiến đóng góp thầy cô bạn Chơng I : lý luËn chung vÒ kinh doanh nhËp khÈu I>.Kinh doanh nhËp hàng hoá cần thiết đẩy mạnh kinh doanh nhập hàng hoá 1.Khái niệm Xuất nhập hoạt động kinh tế đợc hình thành từ sớm, khoảng cuối kỷ 16 Trong xà hội chiếm hữu nô lệ phong kiến, kinh tế tự nhiên chiếm vị trí thống trị, nên ngoại thơng phát triển với quy mô nhỏ bé Lu thông hàng hoá dừng lại phần nhỏ sản phẩm sản xuất chủ yếu để phục vụ cho tiêu dùng cá nhân giai cấp thống trị Cho đến năm 90 kỷ XX, với đời phát triĨn cđa chđ nghÜa t b¶n, lÜnh vùc kinh doanh có phát triển mạnh lan toả toàn cầu Trong thập niên trớc có MNC (Multinational Company) đầu t hàng tỷ USD để mua xây dựng công ty Hầu hết đầu t nớc đợc thực nớc: Mỹ, EU, Nhật Bản với Ngày nay, dới tác động mạnh mẽ xu hớng vận động kinh tế giới đặc biệt tác động ngày tăng xu hớng khu vực hoá toàn cầu hoá kinh tế quốc gia giới, hoạt động xuất nhập ngày đa dạng trở thành néi dung cùc kú quan träng quan hÖ kinh tế đại Xuất nhập hoạt động kinh doanh rÊt hÊp dÉn, nã thĨ hiƯn sù kÕt hỵp chặt chẽ nghệ thuật kinh doanh yếu tè kh¸c cđa tõng qc gia nh: u tè lt pháp, kinh tế, trị, văn hoá Xuất nhập hoạt động quan trọng ngoại thơng Theo giáo trình "Kinh tế Ngoại thơng" GS.TS Bùi Xuân Lu, xét đặc trng ngoại thơng đợc định nghĩa việc mua, bán hàng hoá dịch vụ qua biên giới quốc gia Trong hoạt động ngoại thơng: xuất việc bán hàng hoá dịch vụ cho nớc ngoài, nhập việc mua hàng hoá dịch vụ nớc Theo giáo trình "Kinh doanh quốc tế" tập thể tác giả trờng Kinh tế Quốc dân (Nhà xuất Bu điện 10/2002) nhập việc mua hàng hoá dịch vụ qua biên giới quốc gia, nhằm thoả mÃn mục tiêu kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp tổ chức đồng thời thực mục tiêu kinh tế xà hội đất nớc Các nhà kinh tế học dùng định nghĩa ngoại thơng nh công nghệ khác để sản xuất hàng hoá dịch vụ (thậm chí yếu tố sản xuất) Nh vậy, ngoại thơng đợc hiểu nh trình sản xuất gián tiếp Hoạt động nhập nói bao gồm lĩnh vực nh: thơng mại hàng hoá, thơng mại dịch vụ ( nhập dịch vụ: tài chính, bảo hiểm, vận tải, bu viễn thông), đầu t nớc ( nhập vốn, công nghệ), Hoạt động xuất nhập giúp quốc gia khai thác đợc lợi so sánh mình, làm động lực cho phát triển góp phần cải thiện đời sống nhân dân, gia tăng tiến xà hội góp phần thúc đẩy tốc độ tăng trởng kinh tế quốc gia Trong điều kiện lịch sử mới, vấn đề "mở cửa"nền kinh tế trở nên cấp bách tạo nhiều hội thuận lợi cho quốc gia trình đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, văn hoá, xà hội Tuy nhiên, điều kiện này, quốc gia phải đứng trớc thách thức nh: phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt khốc liệt diễn khu vực toàn cầu chí thị trờng nội địa, rủi ro kinh tế giới sức ép lớn quốc gia doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đứng góc độ doanh nghiệp mà xét, để đạt đợc mục đích doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn hoạt động kinh doanh nhập cho phù hợp Sự lựa chọn phụ thuộc vào mục tiêu thị trờng mà doanh nghiệp hoạt động muốn thâm nhập vào Các điều kiện môi trờng kinh doanh quốc tế không ảnh hởng đến hình thức nhập khẩu, mà ảnh hởng đến chức hoạt động doanh nghiệp nh chức năng: sản xuất, marketing, tài chính, kế toán, ng ợc lại hoạt động doanh nghiệp có tác ®éng tÝch cùc ®Õn m«i trêng nh»m thÝch øng víi thay đổi môi trờng 2>.Vai trò nhập Nhập hoạt động quan trọng ngoại thơng Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc Nhập để bổ sung hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nớc lợi nhập Hai mặt nhập bổ sung nhập thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: công cụ lao động, đối tợng lao động lao động Trong điều kiện kinh tÕ níc ta hiƯn nay, vai trß quan träng cđa nhập đợc thể khía cạnh sau đây: Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân đây, nhập vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, vừa tạo việc làm ổn định cho ngời lao động Nhập có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho trình sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, đặc biệt nớc nhập 3> Sự cần thiết đẩy mạnh kinh doanh nhập hàng hoá Loài ngời đà trải qua ngày tháng cuối kỷ XX bớc vào kỷ XXI đầy hứa hẹn Đối với Việt Nam giai đoạn có ý nghĩa quan trọng công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc nhằm đa đất nớc thoát khỏi tình trạng đói nghèo, đồng thời tạo điều kiện cho phát triển đất nớc, thực mục tiêu dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng,dân chủ, văn minh nh Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX đà khẳng định Từ năm 1986 đến nay, sách đổi đà thực thổi luồng gió vào kinh tế Việt Nam Và sau gần 20 năm kinh tế Việt Nam đà đạt đợc thành tụ vô to lớn Việt Nam đà nhập đợc số lợng đáng kể máy móc, thiết bị, phụ tùng cho nghành công nghiệp nặng, lợng, hoá chất, giao thông vận tải, bu viễn thông Tuy nhiên nhập phát huy tác dụng chiến lợc nhập phù hợp với chiến lợc công nghiệp hoá - đại hoá cho máy móc thiết bị, công trình khoa học công nghệ võa thÝch øng víi ®iỊu kiƯn kinh tÕ x· héi đất nớc vừa phù hợp với xu phát triển cđa thÕ giíi ViƯt Nam hiƯn cÇn nhËp khÈu máy móc thiết bị với công nghệ nhiều trình độ khác nhau, kiên không nhập công nghệ lạc hậu, không để Việt Nam trở thành bÃi rác công nghiệp Nhập máy phụ tùng phơng tiện để phát triển khoa học kỹ thuật Nhập máy phụ tùng giúp ta tranh thủ đợc thành tựu khoa học kỹ thuật tiến giới mà ta cha nghiên cứu đợc nhờ tiết kiệm đợc chi phí vốn, thời gian chất xám đội ngũ cán khoa học kỹ thuật mà nhiều chi phí bỏ cho hoạt động lớn nhng không mang lại hiệu Bên cạnh đó, nhập máy phụ tùng góp phần vào việc chuyên môn hoá nghiên cứu khoa học cho lĩnh vực mà nớc ta mạnh Với mục đích đạt đựơc trình độ khoa học kỹ thuật đại, nhập máy phụ tùng tiên tiến nâng cao hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tăng tổng sản phẩm xà hội thu nhập quốc dân Ngoài ra, nhập máy phụ tùng góp phần phát triển nhà máy lắp ráp, nâng cao hạ tầng sở vật chất cho ngành công nghiệp, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động giải nạn thất nghiệp Song song với việc nhập máy phụ tùng đại, đội ngũ cán kỹ thuật công nhân nớc ta tiếp thu đợc kiến thức kỹ thuật Điều góp phần nâng cao trình độ đội ngũ cán khoa học kỹ thuật nớc, dần đa họ tiếp cận với giới khoa học đại Tuy thời gian ngắn nhng hoạt động nhập máy phụ tùng đà phát huy đợc vai trò to lớn, đổi trang thiêt bị máy móc, tạo thị trờng hàng hoá phong phú, đa dạng bớc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc đà xuất đợc số hàng hoá, nâng cao đời sống nhân dân Điều thúc đẩy Việt Nam nhập máy móc thiết bị đại hơn, giúp kinh tế bỡ ngỡ trớc sóng đổi míi, hoµ nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi ChÝnh việc nhập quay trở lại tác động đến sản xuất nớc sản xuất hàng hoá có chất lợng tốt hơn, có tính cạnh tranh cao khả xuất hàng Việt nam đợc nâng cao Thực tế đà chứng minh rõ ràng tính u việt nh khẳng định vai trò hoạt động nhập máy phụ tùng trình công nghiệp hoá - đại hoá nớc ta II>.Các phơng thức nhập chủ yếu 1>.Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động hình thành doanh nghiệp nớc có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu muốn nhập số loại hàng hoá nhng lại quyền tham gia hoạt động nhập trực tiếp đà uỷ thác cho doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trùc tiÕp vµ tiÕn hµnh nhËp khÈu hµng hãa theo yêu cầu Bên uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nớc làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác Bên nhận ủy thác đợc hởng phần thù lao đợc gọi phí uỷ thác 2> Nhập trực tiếp Hoạt động nhập trực tiếp hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp kinh doanh nhập sở nghiên cứu kỹ thị trờng nớc quốc tế, tính toán xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ sách, luật pháp quốc gia luật pháp quốc tế Trong hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp làm hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập 3> Nhập liên doanh Nhập liên doanh hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp bên doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp nhằm phối hợp kỹ để giao dịch đề chủ trơng, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hớng hoạt động cho có lợi cho tất bên, chia lợi nhuận chịu lỗ 4>.Nhập hàng đổi hàng Nhập đổi hàng trao đổi bù trừ hai loại nghiệp vụ chủ yếu buôn bán đối lu, hình thức nhập đôi với xuất Thanh toán cho hoạt động không dùng tiền mà hàng hóa Mục đích nhập hàng đổi hàng vừa thu lÃi từ hoạt động kinh doanh nhập vừa xuất đợc hàng hoá nớc nớc 5> Nhập tái xuất Hoạt động nhập tái xuất hoạt động nhập hàng hóa vào nớc nhng để tiêu thụ nớc mà để xuất sang nớc thứ ba để thu lợi nhuận, mặt hàng không đợc qua chế biến nơi tái xuất Nh hình thức có tham gia nhÊt ba qc gia: níc xt khÈu hµng hãa, níc nhập hàng hoá để tái xuất, nớc nhập hàng đà đợc tái xuất 6>.Nhập hàng hoá Nói đến thơng mại quốc tế không nói đến xuất nhập hàng hóa dịch vụ lµ néi dung quan träng vµ cèt lâi cđa nã Kinh doanh nhËp khÈu lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung NÕu nh kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán trao đổi hàng hoá-tiền tệ diễn theo hai chiều nhập vận động hàng hóa-tiền tƯ chØ diƠn theo mét chiỊu: hµng vµo-tiỊn Tuy vậy, hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, hành vi mua bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán phức tạp, có tổ chức Những quy định luật lệ ràng buộc ngời mua kẻ bán nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế cách thoả mÃn ngày cao nhu cầu tiêu dùng dân c nớc, loại hàng hoá mà sản xuất nớc cha đáp ứng đợc nhu cầu ngời tịêu dùng 7>.Nhập vật t thiết bị Việc nhập thiết bị máy móc nhận chuyển giao công nghệ, kể thiết bị theo đờng đầu t hay viện trợ phải nắm vững phơng thức đón đầu Nhập phảỉ có chọn lọc, tránh nhập loại thiết bị, công nghệ lạc hậu nớc tìm cách thảI Nhất thiết không mục tiêu tiết kiệm mà nhập thiết bị cũ, cha dùng đợc bao lâu, cha đủ sinh lợi đà phải thay III> Nội dung hoạt động nhập 1>.Nghiên cứu thị trờng 1.1> Nghiên cứu mặt hàng nhập Nhận biết mặt hàng để nhập trớc tiên phải dựa vào nhu cầu sản xuất tiêu dùng quy cách, chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ thị hiếu nh tập quán tiêu dùng vùng, lĩnh vực sản xuất Phải hiểu rõ giá trị, công dụng đặc tính hàng hoá, từ xem xét khía cạnh hàng hoá thị trờng giới quy cách, phẩm chất, mẫu mà Đối với doanh nghiƯp s¶n xt vËt t phơc vơ s¶n xt, điểm để xác định mặt hàng dựa tiêu chuẩn kỹ thuật, dựa chất lợng sản phẩm hàng hoá Nắm bắt đầy đủ mức giá cho điều kiện mua bán, kả sản xuất nguồn cung ứng dịch vụ kèm bảo đảm cho hàng hóa nh: bảo hành, sửa chữa, cung ứng thiết bị phụ tùng thay Để lựa chọn đợc mặt hàng kinh doanh, số nhân tố quan trọng phải tinh đợc tỷ suất ngoại tệ nhập mặt hàng Nếu tỷ suất ngoại tệ nhập cao tỷ giấ hối đoái thị trờng giới việc lựa chọn mặt hàng có hiệu Ngoài nhà nhập phải dựa vào kinh nghiệm thị trờng để dự đoán đợc biến động thị trờng nớc nh nớc khả thơng lợng để đạt đợc điều kiện mua bán có u 1.2> Nghiên cứu dung lợng thị trờng Dung lợng thị trờng khối lợng hàng hoá đợc giao dịch phạm vi thị trờng định phạm vi định Nghiên cứu dung lợng thị trờng cần phải xác định nhu cầu thật khách hàng, kể lợng dự trữ, xu hớng biến động nhu cầu thời điểm, vùng, khu vực có nhu cầu lớn đặc điểm nhu cầu thời điểm, lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng Cùng với việc nắm bắt nhu cầu, việc nắm bắt khả cung cấp cho thị trờng phải xét đến đặc điểm, tính chất, khả sản xuất hàng hoá thay thế, khả lựa chọn việc mua sắm để thoả mÃn nhu cầu Một vấn đề đợc quan tâm khâu tính thời vụ sản xuất(cung) tiêu dùng(cầu) hàng hoá thị trờng giới để có biện pháp thích hợp cho giai đoạn, bảo đảm nhập có hiệu Dung lợng thị trờng không cố định, thay đổi tác động tổng hợp nhiều nhân tố giai đoạn định Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng thay đổi chia làm loại vào thời gian ảnh hởng chúng thị trờng 1.3> Lựa chọn đối tác Xét tính chất mục đích hoạt động, khách hàng thơng mại quốc tế đợc chia làm loại: - Các hÃng hay công ty - Các liên đoàn kinh doanh - Các quan nhà nớc Đối tợng giao dịch quan träng kinh doanh nhËp khÈu, viƯc la chän ph¶i tiến hành cách cẩn thận, kỹ lỡng điều kiện giao lu quốc tế mở rộng, thông tin nhanh nh¹y tõ nhiỊu ngn Thêng lùa chän đối tác giao dịch, ngời ta dựa së sau: - T×nh h×nh kinh doanh cđa doanh nghiƯp, lĩnh vực phạm vi kinh doanh, khả cung cấp hàng hoá lâu dài, thờng xuyên, kịp thời - Khả vốn, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 10 Nam LILAMA, Công ty XNK chuyển giao công nghệ VINAGIMEX, Machinoimport Do chế thoáng, họ đà nhập uỷ thác, nhập trực tiếp, lậu thuếtạo thành cạnh tranh gay gắt giá cạnh tranh gay gắt đáng sợ chế thởng, gửi giábất chấp quy chế tài mà Công ty phải chấp hành đầy đủ Ngoài Công ty t nhân, cần phải kể đến Công ty khác Nhà nớc đợc phép nhập đổi hàng lấy máy móc, thiết bị, liên doanh xây dựng đợc phép nhập miễn thuế tạo nên thị trờng kinh doanh khó kiểm soát Trong kinh tế thị trờng có lÃi họ làm không mang chức điều hoà, phát triển sản xuất kinh doanh nớc (2) Tồn thứ hai cần đợc đề cập yếu số đơn vị thuộc khối lu thông, đầu mối tiêu thụ máy móc thiết bị nhập CTy Do hầu hết Công ty máy móc, thiết bị, phụ tùng bị ảnh hởng chế quản lý tập trung, cha chủ động tìm kiếm khách hàng thị trờng, thị phần bị rơi vào tay Công ty t nhân Hàng Công ty thờng kêu giá cao song kiểm tra thực tế nhiều không hẳn nh mà thấy lợi trớc mắt khai thác hàng nhập đơn vị ngành bán hàng Công ty dùng vốn quay vòng (3) Thị trờng nhập truyền thống Công ty Nga Ucraina có biến động kinh tế trị, khoảng cách địa lý xa nhiều hợp đồng không thực đợc chậm thực hợp đồng Thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc gần nhng chất lợng không cao, đáp ứng đợc công trình có giá trị không lớn máy móc phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, chế biến nông sản Hệ thống thông tin tìm hiểu bạn hàng, thị trờng, tình hình kinh doanh hàng nhập đơn vị ngành Công ty cha đợc ý (4) Vốn kinh doanh Một khó khăn lớn Công ty nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp Ví dụ: năm 2002 Bộ Tài giao cho Công ty 215 tỷ đồng vốn lu động 125 tỷ nhng riêng lợng hàng tồn kho Công ty tÝnh ®Õn 31/12/2001 ®· chiÕm 50 tíi 137 tû ®ång VËy nªn, viƯc kinh doanh chđ u b»ng vèn vay ngắn hạn khó khăn Mặt khác, Công ty phải tiếp tục đảo nợ đến hạn để tránh phải chịu lÃi suất hạn cho số hợp đồng Để trả nợ ngân hàng hạn việc bán hàng thu hồi vốn theo hợp đồng đà ký thực phải khẩn trơng Vốn kinh doanh Công ty so với nhu cầu Có hợp đồng nhập nên tới hàng chục triệu USD, để thực đợc hợp đồng, Công ty đà huy động nguồn vốn ngân sách Nhà nớc, vay vốn gọi vốn đầu t từ sở kinh tế, liên doanh hợp tác với nớc ngoài, kể dùng tín chấp để vay ngân hàng Nhiều đà ký đợc hợp đồng, đến giai đoạn thực hợp đồng nguyên nhân thiếu ngoại tệ mà hợp đồng không thực đợc Khó khăn lớn ngời làm kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng thiếu vốn Việc thiếu vốn bản, thiếu vốn để đầu t, mở rộng, cải tạo trớc mắt thiếu vốn kinh doanh vấn đề xúc Công ty (5) Nhân Số lợng cán công nhân viên Công ty lớn gần 2000 ngời nhng khối lợng công việc đảm nhiệm cha nhiều, phần lớn ngời đà lớn tuổi, có nhiều năm đà cống hiến nhng trình độ lại không đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ mới, đòi hỏi phải nhanh nhạy có kiến thức chuyên môn sâu, có ngoại ngữ thích ứng với chế thị trờng Về khâu tổ chức, đào tạo bố trí cán thời gian dài chậm đổi cha có định hớng, yêu cầu tổ chức lại phát triển thực tế đòi hỏi cấp bách (6) Chiến lợc Marketing Công ty chung chung cha kết hợp đồng hoạt động hỗ trợ Việc lập kễ hoạch tiêu thụ cha theo sát đợc với thị trờng gây khó khăn cho công tác phân phối Việc tổ chức bán hàng thụ động, cha có biện pháp rà soát đánh giá hiệu công tác bán hàng dẫn tới hàng tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn 51 Giá bán tơng đối cao so với đối thủ cạnh tranh khác thị trêng Cha tËn dơng hÕt ngn lùc cđa CTy, cịng nh cha khai thác đợc thị trờng tiêu thụ rộng lớn Sự chuẩn bị để đối phó với đối thủ cạnh tranh Công ty yếu Sự phối hợp đồng khâu hoạt động kinh doanh, công tác xây dựng kế hoạch cha đạt hiệu cao Các phòng ban Công ty cha liên kết chặt chẽ để tạo thành hệ thống sức mạnh bớc (7) Cơ chế Là doanh nghiƯp kinh doanh XNK nªn biĨu th xt nhËp khÈu theo kiểu vừa đơn giản vừa phức tạp nh Việt Nam làm cho Công ty gặp không khó khăn Trong việc tính thuế, làm thủ tục thông quan, thủ tục giao nhận hàng Vì danh mục thuế cã mét cét víi mét tû lƯ ¸p dơng cho nhóm, không đủ chi tiết để xác định gây khó khăn cho việc định mức thuế XNK cho hàng hoá không ghi bảng mà thuế quan Phức tạp biểu thuế có tới 36 mức thuế Nhìn chung, hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Machinoimport cha đợc phát huy mạnh Các thiết bị toµn bé chđ u Machino Hµ Néi thùc hiƯn số lợng tăng lên vài năm gần đặc biệt từ năm 2001 Nếu so sánh trị giá máy móc thiết bị toàn mà Machino nhập với giá trị máy móc thiết bị Công ty khác số khiêm tốn 52 Chơng III: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập Công ty máy & phụ tùng machinoimport I> Phơng hớng mục tiêu hoạt động Công ty Máy & phụ tùng 1>.Phơng hớng Năm 2003, phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức, tình hình thị trờng có nhiều biến động, nhng hoạt dộng sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Máy Phơ tïng vÉn cã nhiỊu diƠn biÕn tÝch cùc C¸c tiêu doanh thu, xuất nhập khẩu, vốn đầu t có bớc tăng đột phá so với năm 2002, hoàn thành hoàn thành vợt mức mục tiêu đề Căn vào việc thực tiêu kế hoạch năm 2002 dự đoán tình hình thuận lợi nh khó khăn sản xuất kinh doanh cuả năm 2003 Tổng Công ty đề phơng hớng hoạt động năm 2004 nh sau: 1) Tổng doanh thu : 5.048 tû ®ång XuÊt khÈu : 155 triƯu USD NhËp khÈu : 205 triƯu USD Nép ng©n sach : 205 tỷ đồng Lợi nhuận : 24 tỷ đồng Lơng bình quân : 1,32 triệu đồng/ngời/tháng 2) Kinh doanh xuất nhập khai thác nguồn hàng nớc máy móc, thiết bị phụ tùng, vật t theo nhu cầu định nhà nớc Chú trọng nhập dây chuyền sản xuất nhằm đổi công nghệ theo hớng công nghiệp hóa- đại hoá 3) Thực tốt dịch vụ hàng đổi hàng với nớc Tranh thủ thời tiếp cận thị trờng vùng biên giới khai thác cácc nguồn hàng phục vụ kinh doanh 53 4) Tăng cờng công tác mhận làm đại lý bán hàng cho hÃng nớc ngoài, nhà máy xí nghiệp nớc, cho thuê văn phòng, nhà đất Đẩy mạnh việc xây dựng mở rộng mạng lới kinh doanh xăng dầu gaz hoá lỏng 5) Hợp tác đầu t, liên doanh với đơn vị nớc để tổ chức sản xuất, lắp ráp loại máy móc phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, tổ chức sửa chữa, bảo hành ô tô, xe máy, khai thác kho tàng nhà xởng công ty 6) Nghiên cứu có kế hoạch liên doanh, liên kết khai thác quĩ đất đai, nhà xởng sở hạ tầng khác Đẩy mạnh việc thực cổ phần hoá Tổng Công ty Công ty thành viên 7) Có kế hoạch kiện toàn máy quan văn phòng, công ty thành viên, u tiên củng cố lại phòng tài kế toán, lập phòng kiểm toán nội Đổi chức tham mu quản lý cvà đạo diều hành Công ty chi nhánh Công ty thành viên Cần nghiên cứu áp dụng hẹ thống quản lý có hiệu quả, năm bắt nhanh xác thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để có phối hợp đạo kịp thời, tháo gỡ khó khăn vớng mắc công tác hàng ngày 8) Đẩy mạnh công tác tin học hoá mạng máy tính Công ty nhằm cải tiến bớc công tác quản lý điều hành Công ty, hoà nhập với tiến trình chung việc đại hoá công tác quản ký quan trung ơng phù hợp với tiến kỹ thuật đợc ứng dụng ngày rộng rÃi toàn giới 2>.Mục tiêu Trong thời gian tới, để thực thành công nhiệm vụ đà đặt ra, Công ty cần phải có phơng hớng cụ thể nâng cao hiệu kinh doanh, tăng mức nộp ngân sách cho Nhà nớc, tăng cờng vốn cho hoạt động kinh doanh, nâng cao mức sống cho ngời lao động nâng cao mức lợi nhuận Cụ thể : + Công ty cần tiếp tục ổn định củng cố phát triển kinh doanh theo chế sách Nhà nớc, tạo vững doanh nghiệp thị trờng 54 + Củng cố thị trờng nhập xuất khẩu, phấn đấu ngày phát triển tín nhiệm với khách hàng + Đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu + Tiếp tục đa dạng hoá mặt hàng, đa dạng hoá thị trờng, tìm mặt hàng chủ lực thị trờng tạo thuận lợi cho công tác nhập tiêu thụ níc + TiÕp tơc phÊn ®Êu më réng kinh doanh giảm chi phí tối đa để gia tăng lợi nhuận + Có biện pháp nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân, giúp thành viên yên tâm hăng say công tác bám sát định hớng ngành tranh thủ ủng hộ Bộ xà hội để góp phần vào việc thực mục tiêu kinh doanh Công ty Kinh doanh chế thị trờng đầy cam go, phức tạp rủi ro, có khó khăn gian khỉ nhng cịng cã mỈt tèt cđa nã Nã nh quy luật chọn lọc kẻ mạnh chiến thắng, doanh nghiệp có định hớng đắn, nắm bắt đợc hội kinh doanh tồn ngợc lại Trong trình hoạt động kinh doanh, tuỳ thời điểm cụ thể mà mục tiêu doanh nghiệp thay đổi: an toàn, thị trờng, lợi nhuận, lực, quan hệ hay uy tín Vấn đề ngời làm quản lý doanh nghiệp phải có sách lợc mềm dẻo phù hợp với mục tiêu đà đề Trên thùc tÕ, c¸c doanh nghiƯp khã cã thĨ cïng mét lúc đạt đợc mục tiêu Xuất phát từ nhận thức trên, ban lÃnh đạo công ty máy phụ tùng đà đề mục tiêu để định hớng, dẫn dắt hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng thêi gian tíi, là: - Đáp ứng thoả mÃn nhu cầu khách hàng, sản xuất, tiêu dùng xà hội cách tối đa sở chấp hành nghiêm túc quy định, sách nhà nớc Thông qua đây, công ty tạo đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động, thực tốt vai trò công ty đầu ngành Thực tốt điều lợi nhuận công ty tăng, làm cho khoản nộp ngân sách 55 tăng lên theo, làm lợi cho xà hội, cho kinh tế nói chung Bộ, ngành địa phơng nói riêng - Phát triển mở rộng kèm với quản lý chặt chẽ chọn lọc kỹ càng, xây dựng công ty ngày lớn mạnh mà việc tổ chức lại máy nhân sự, ban hành quy chế phù hợp, bố trí ngời việc bên cạnh việc mở mang thêm lĩnh vực, ngành hàng kinh doanh Xây dựng chiến lợc kinh doanh nhập cho giai đoạn sở nghiên cứu thị trờng, khách hàng, tìm kiếm đối tác Đặc biệt trọng u tiên nhập loại vật t nguyên liệu phục vụ cho sản xuất loại hàng hoá có công nghệ cao mà sản xuất nớc cha đáp ứng đợc nhu cầu - Thu lợi nhuận cao cách khoán đến đơn vị thành viên Ngoài việc tự trang trải chi phí cho hoạt động mình, đơn vị thành viên hàng năm phải nộp lợi nhuận lên công ty theo mức định phụ thuộc vào quy mô loại hình kinh doanh công ty II> Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập Machinoimport Khoa học kỹ thuật (KHKT) sở để phát triển sản xuất, đại hoá kinh tế, phát triển KHKT làm tiền đề cho công công nghiệp hoá phát triền kinh tế Nâng cao không ngừng trình độ KHKT lĩnh vực đời sống kinh tế xà hội, mục tiêu đề quốc gia, đặc biệt với nớc phát triển nh Trong kinh tế toàn cầu hoá ngày sâu sắc khoa học công nghệ (KHCN) phát triển nh vũ bÃo, tiÕn bé KHCN trë thµnh yÕu tè quan träng nhÊt tất yếu tố định lực canh tranh doanh nghiệp KHCN định phẩm cấp sản phẩm Tiến khoa học công nghệ định suất lao động Không doanh nghiệp tồn đợc không đổi công nghệ, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhu cầu thiết bị lớn Thế nhng liệu nhu cầu có đợc đáp ứng hay không phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh nhập máy móc thiết bị doanh nghiệp lĩnh vực 56 Sau thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Máy Phụ tùng em mạnh dạn đa số vấn đề nh sau: 1>.Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng Trong chế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp hớng tới thị trờng, phục vụ tốt nhu cầu thị trờng để từ thu đợc lợi nhuận tối đa Thị trờng định hớng cho doanh nghiệp hoạt động Chính công tác nghiên cứu thị trờng trở nên đặc biệt quan trọng Kết nghiên cứu thị trờng định hớng cho doanh nghiệp hành động, doanh nghiệp có tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay không, có tham gia vào thị trờng hay không từ kết nghiên cứu thị tr ờng Nghiên cứu thị trờng giúp cho công ty tìm thị trờng trọng điểm phát thời kinh doanh để khai thác Nghiên cứu thị trờng không nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nhân tố ảnh hởng định đến việc tiêu dùng mặt hàng khách hàng,mà cần phải nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh điểm yếu ®èi thđ Trong kinh doanh xt nhËp khÈu, viƯc n¾m vững thị trờng quan trọng, Công ty nh công ty thành viên cần tiến hành nghiên cứu kỹ thị trờng, nắm nhu cầu khách hàng để đáp ứng, tối đa hoá nhu cầu Thờng xuyên tiếp cận với thị trờng quốc tế, có nh Công ty công ty thành viên có hội để mở rộng thị trờng Đối với thị trờng nớc, mặt hàng kinh doanh Công ty máy móc, thiết bị phụ tùng, Công ty phải nhanh nhậy việc tìm kiếm nhu cầu dự án lớn chuẩn bị gọi thầu hồ sơ kinh tế kỹ thuật yếu tố định xem nhà gọi thầu có sử dụng dịch vụ hay không, tiếp đến hình thức toán thời gian toán Những dự án nh tìm hiểu thông tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng công việc quan trọng hàng đầu định đến thắng lợi 57 Cần phải nắm vững tình hình thị trờng, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng giống Công ty, doanh nghiệp tới nhảy vào để chuẩn bị kế hoạch đối phó, không nên bàng quan với tình hình thị trờng nh Công ty làm Khách hàng Công ty thời gian gần chủ yếu dự án tỉnh, nhu cầu hai thành phố lớn: Hà Nội TP Hå ChÝ Minh cịng rÊt cao nhng C«ng ty gần nh không giành đợc dự án lớn Đối với thị trờng quốc tế cần phải nắm rõ luật thơng mại, sách bảo hộ quốc gia thông tin dự báo tình hình biến động kinh tế trị nớc để đa biện pháp phù hợp 2> Phát triển thị trờng kinh doanh - Thùc hiƯn chÝnh s¸ch xóc tiÕn, khuch trơng Quảng cáo hình thức truyền thông Marketing Trong kinh doanh thơng mại quảng cáo thiếu đợc, công cụ cho doanh nghiệp quảng bá thơng hiệu danh tiếng mình, bạn hàng khách hàng biết đến danh tiếng công ty thơng trờng thuận lợi cho việc đàm phán kí kết hợp đồng Công ty nên trọng việc quảng bá danh tiếng Trong thời gian tới, Công ty cần xếp lại hệ thống phân phối, tiêu thụ phù hợp với quy mô khu vực Đặc biệt trú trọng đến việc thiết lập kênh phân phối đến tỉnh, thành phố xa Phấn đấu nâng thị phần mặt hàng chủ yếu từ 10-15% lên 15-20% dung lợng thị trờng tỉnh năm sau - Xây dựng hoàn thiện mạng lới kinh doanh Công ty cần phải chuyên môn hoá mặt hàng kinh doanh Đối với Công ty việc sử dụng trung tâm thơng mại, đại lý tiêu thụ, đại lý thu mua hàng để cung cấp thông tin thị trờng nớc có hiệu cho việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty nên tổ chức trạm kinh doanh với số lợng ngời khu vực, thị trờng lẻ nhng có triển vọng phát triển Điều tạo điều kiện cho công ty khai thác hàng, bán hàng nghiên cứu thị trờng khu vực 58 Bởi muốn hàng hoá tiêu thụ nhanh nên tập trung bán thị trờng trọng điểm, tập trung đông dân c hay khu vực công nghiệp phát triển Công ty cần có chủ động hoạt động kinh doanh Ban lÃnh đạo công ty cần phải kiên định điều hành, quản lý mạng lới kinh doanh với quy mô cho phù hợp với khả Công ty Vì quy mô mà vợt qúa khả kinh doanh nguy dẫn đến phá sản Kỷ luật nghiêm giám đốc có sở kinh doanh thua lỗ kéo dài, cố tình không chấp hành quy định, thị Công ty Đồng thời xây dựng chế thởng phạt cho đơn vị, cá nhân có thành tích, nhập đợc hàng với giá rẻ, thiết lập đợc đầu mối tiêu thụ hàng thờng xuyên cho Công ty 3> Mở rộng quan hệ với đối tác Khách hàng chế thị trờng giữ vai trò trung tâm hoạt động Do vËy C«ng ty cã thĨ lùa chän mét hai cách sau: Chiến lợc định hớng dịch vụ: Công ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng dịch vụ kèm theo khiến cho doanh số lợi nhuận tăng Đặc biệt lĩnh vực máy móc công nghệ, việc lắp đặt vận hành thử khâu chuyển giao công nghệ sửa chữa máy thời gian bảo hành quan trọng Chiến lợc định hớng khách hàng: Công ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng từ tăng doanh số lợi nhuận Với chiến lợc Công ty nên áp dụng cho thị trờng xuất Việc trì bạn hàng cũ để xây dựng lên mối quan hệ bạn hàng việc dễ dàng so với việc gây dựng mối quan hệ mới, khuyếch trơng uy tín Công ty qua bạn hàng hình thức quảng cáo rẻ hiệu Do chế cạnh tranh đà khiến Công ty số khách hàng, bạn hàng, việc tìm kiếm mối quan hệ với bạn hàng tất yếu thiếu đợc Đồng thời yêu cầu phát triển, đa dạng hoá kinh doanh kh«ng cho phÐp quan hƯ cđa C«ng ty chØ bó hẹp số chủ thể định 59 Mặc dù vậy, việc tìm hiểu xem bạn hàng tiềm lực nh cần thiết để tránh tợng bán hàng không thu đợc tiền 4>.Xây dựng cấu mặt hàng cho phù hợp Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty cần tập trung tổ chức tạo nguồn hàng, áp dụng phơng thức toán qua bán hàng cho phù hợp phải tăng kim ngạch xuất nhập cách: mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoá thị trờng nớc Nâng cao giá trị mặt hàng cách nâng cao chất lợng đầu vào sản phẩm Công ty sản xuất đợc, mở rộng nguồn cung cấp nội địa phục vụ xuất kinh doanh Hoạt động mua bán công ty phải nắm bắt thời hoạt động kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao nhất, để đạt đợc điều Công ty cần: - Tìm thời thời kỳ tiêu thụ hàng hoá, giai đoạn hàng hoá bán chạy nhất, thời dựa biến động thị trờng hay tính chất thời vụ hàng hoá - Tìm thời đơn vị nhập hàng, mua hàng hÃng tiếng hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh - Tìm thời khâu bán buôn, hạn chế việc mua hàng qua trung gian không cần thiết giảm đợc chi phí Hiện nay, Công ty thực việc nhập đa dạng hoá mặt hàng để giảm bớt rủi ro kinh doanh Tuy nhiên điều cha đủ, thị trờng nớc có biến động, hội kinh doanh xuất thị trờng việc động nhạy bén công ty đợc kết hợp với việc nghiên cứu thị trờng cách khoa học kỹ lỡng, đem lại cho công ty nhiều hội hấp dẫn Đa dạng hoá mặt hàng nhập hình thức nhập đợc mở rộng Đa dạng hoá giúp cho công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng, đồng thời tên tuổi uy tín địa vị công ty đợc nâng cao Tuy vậy, với mặt hàng đợc coi truyền thống cần có đổi mới, nắm bắt tình hình, đón trớc nhu cầu thị trờng để đảm bảo việc nhập 60 đợc liên tục, tránh đợc suy giảm thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh Việc đa dạng hoá hình thức nhập đòi hỏi trình độ nghiệp vụ phải thật vững vàng, có hiÓu biÕt réng r·i lÜnh vùc kinh doanh Do tình trạng thiếu vốn hình thức nhập uỷ thác, nhập liên doanh, nhập đổi hàng phù hợp Trong hình thức nhập đổi hàng nên đợc công ty quan tâm tơng lai 5>.Tăng tốc độ lu chuyển vốn Nh đà biết, hai năm trở lại chế thông thoáng nên có thêm nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trờng kinh doanh, điều chứng tỏ "miếng bánh"của công ty bị nhỏ Và, biện pháp làm cho miếng bánh to thêm tăng cờng vốn lu động cho khối lu thông kinh doanh hàng nhập Trong điều kiện nhu cầu tài cho định hớng đầu t sản xuất ngày lớn trông trờ vào nguồn ngân sách Nhà nớc đợc Công ty nhiều cách thu hút vốn nhàn rỗi để kinh doanh xuất nhập khuôn khổ pháp luật hành nh: - Ngày cải thiện mối quan hệ với ngân hàng mà trớc Công ty vốn đà tạo đợc uy tín với họ nh Vietcombank, ngân hàng đầu t phát triển số ngân hàng nớc khác Nh thuận lợi cho Công ty mở L/C kiểm tra chứng từ hàng hoá - Sử dụng lợi nhuận để bổ sung vào vốn kinh doanh với tỷ lệ định - Đầu t cho tài sản cố định cụ thể là: hạn chế việc liên doanh liên kết dự án mà nên tập trung đầu t chiều sâu cho sở hành để có nhiều vốn lu động Trong doanh nghiệp thơng mại, vốn lu động phải chiếm khoảng 70% - Giải số hàng hoá tồn kho cách bán hạ giá, bán chịu, hàng đổi hàng 61 6>.Đẩy mạnh tốc độ tăng trởng chiếm lĩnh thị trờng Chơng trình tổ hợp thủ tục, nguyên tắc, nhiệm vụ, chiến lợc hoạt động để đạt đến mục tiêu định doanh nghiệp Công ty phải xây dựng chơng trình, chiến lợc kế hoạch kinh doanh cách phù hợp, cụ thể hoàn chỉnh Ba khâu phải ăn khớp với không trình kinh doanh bị chậm trễ, lệch lạc đánh hội Việc xây dựng chơng trình, chiến lợc kế hoạch kinh doanh phòng kinh doanh đảm nhiệm Mỗi phòng vào lĩnh vực kinh doanh, đối tợng khách hàng mà lập kế hoạch riêng thiết hành động theo kế hoạch này, phải đạt đợc vợt mức kế hoạch đặt Do vậy, để làm đợc việc đòi hỏi cán phải có lực thực sự, không chơng trình, kế hoạch Công ty không thực đợc mà lợi nhuận 7>.Tổ chức tốt việc bảo quản hàng kho Bảo quản hàng hoá kho điều kiện quan trọng có tác dụng trực tiếp đến hoạt động xuất bán Việc mát, hao hụt, suy giảm chất lợng hàng hoá làm tăng chi phí kho, gián tiếp làm tăng chi phí lu thông, giảm lợi nhuận Vì thế, bảo quản hàng hoá kho việc làm cần thiết công ty Để bảo quản tốt hàng hoá kho, nhân viên phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Trang thiết bị bảo quản hàng hoá kho phải đầy đủ, xây dựng kho vị trí thoáng đÃng, khô ráo, tránh ẩm ớt, nấm mốc làm hàng hoá giảm chất lợng - Tất hàng hoá kho phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ Tuỳ nguồn nhập khác phiếu nhập kho, hàng hoá cần phải có chứng từ kèm nh hợp đồng kinh tế, hoá đơn, tờ khai hải quan theo quy định hành - Tất hàng hoá kho phải đợc kiểm nhập, kiểm nghiệm thấy sai khác, hao hụt, mát phải lập biên với chứng kiến bên hữu quan để tiện cho việc giải sau 62 - Sau tiếp nhận hàng hoá cán công nhân viên làm công tác bảo quản hàng hoá kho phải tiến hành nghiệp vụ bảo quản kết hợp với kỹ thuật bảo quản cho hàng hoá đợc bảo toàn mặt giá trị thuận tiện cho công tác xuất hàng 8>.Tổ chức tốt công tác bán hàng nhập Nh đà biết, việc tiêu thu hàng hoá khâu vô quan trọng hoạt động kinh doanh nhËp khÈu v× suy cho cïng mäi bíc cđa phơng án kinh doanh thực tốt mà khâu bán hàng bị trục trặc coi nh thơng vụ thất bại Vì vậy, làm để nhanh chóng bán đợc hàng, thu hồi tăng nhanh vòng vốn nhng bảo đảm tính hiệu cho toàn trình hoạt động mong muốn, trăn trở không riêng doanh nghiệp Đây nhiệm vụ không riêng ai, riêng phận mà ngời công tác kinh doanh nhập hàng hoá công ty Ngay từ lập phơng án kinh doanh, công ty đà phải xác định đợc hàng nhập bán cho ai? bán hình thức nào? bán trả chậm thời hạn hay bán toán ngay? Với mạnh hệ thống công ty trực thuộc, ban đại diện, mạng lới cửa hàng, kho tàng khiến hoạt động kinh doanh công ty đợc trải rộng thị trờng , tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tiêu thụ Tuy nhiên công ty cần quan tâm, mở rộng đội ngũ cộng tác viên hoạt động kinh doanh đơn vị đà đóng góp cho công ty số lợng lớn khách hàng, lợng doanh số tiêu thụ đáng kể Công ty cần mở rộng mối quan hệ, mạng lới phân phối nhằm cung ứng hàng tới tay ngời tiêu dùng ngày lúc, nhu cầu với phơng châm khách hàng ngời nuôi sống doanh nghiệp Bên cạnh để tăng cờng hiệu hoạt động bán hàng, Công ty cần có quản lý phối hợp chặt chẽ, xây dựng chơng trình marketing phù hợp với thị trờng, khu vực, áp dụng biện pháp xúc tiến, hỗ trợ , dịch vụ trớc , sau bán hàng Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà công ty có thĨ sư dơng c¸c biƯn ph¸p xóc tiÕn nh : quảng cáo, bán trả góp với lÃi suất 63 thấp, bán có thởng, trò chơi có thởng, phát hành tài liệu hàng hoá đó, bán thử sản phẩm 9> Giảm chi phí kinh doanh ã Đối với chi phí biến đổi - Tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá nhằm giảm chi phí lu kho, chi phí bảo quản hàng hoá , chi phí cho việc để hàng hoá kho lâu dẫn đến giảm chất lợng hàng hoá - Lựa chọn phơng thức toán thuận lợi, an toàn tránh ứ đọng vốn dây da toán tiền hàng - Tận dụng vốn chủ đầu t nhập ủy thác cách yêu cầu họ chuyển tiền hạn, từ tiết kiệm tiền công ty để tập trung vào tự kinh doanh Điều cần sử dụng linh hoạt bạn hàng để tăng sức cạnh tranh - Tính toán xác lợng hàng hoá cần nhập tránh nhập thừa nhiều, nên nhập hàng với số lợng lớn lần nhập giá hàng nhập lô lớn với lô nhỏ khác thị trờng giới - Đẩy mạnh xuất tăng vốn lu động ngoại tệ phục vụ nhập nhằm không khoản tiền chênh lệch việc chuyển đổi ngoại tệ Ngoài cần quản lý tốt hàng dự trữ lý kịp thời hàng tồn đọng ã Đối với chi phí cố định - Tăng møc lu chun hµng hãa xt nhËp khÈu nh»m khai thác hết công suất tài sản cố định, giảm chi phí đơn vị hàng hoá kinh doanh - Tăng tỷ trọng tài sản cố định đợc sử dụng kinh doanh , giảm tài sản cố định chờ lý 10>.Quản lý hoạt động nhập Hiện nay, công ty thực khoán doanh số nhập đến đơn vị thành viên đơn vị đợc hởng lơng theo doanh số thực Đây hình thức khuyến khích hăng say công việc nhân viên Song sách thởng phạt công ty cha hợp lý 64 ... tỷ giá, thuế nhập khẩu, thuế VAT, loại hàng hoá mà Công ty nhập 4> Đánh giá chung hoạt động kinh doanh nhập Công ty Máy Phụ tùng Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập nhằm giúp Công ty khai thác,... pháp nhằm đẩy mạnh hoat động kinh doanh Nhập Công ty Máy phụ tùng _ Machinoimport Bài viết bao gồm phần: Chơng 1: Lý luận chung kinh doanh nhập Chơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập Công. .. hoạt động nhập kinh doanh Nhập uỷ thác hình thức đợc áp dụng chủ yếu hoạt động nhập Công ty từ năm 2001 trở trớc Công ty nhập uỷ thác cho doanh nghiệp nớc có nhu cầu nhập hàng hoá chọn Công ty