BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ QUYÊN NGHIÊN CỨU CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN VIỆC LẬP DỰ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Cơng trình đƣợc hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 1: PGS.TS Hoàng Tùng Phản biện 2: GS.TS Đặng Thị Loan Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào Ngày 29 tháng năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ dự toán kế toán quản trị giúp nhà quản trị việc đề sách kế tốn thúc đẩy việc vận dụng công cụ này, nâng cao lực quản trị DN Mục tiêu đề tài - Làm rõ sở lý luận nhân tố ảnh hưởng đến việc lập dự tốn doanh nghiệp - Thơng qua kết từ điều tra thực nghiệm, xác định mức độ sử dụng mức độ lợi ích cảm nhận cơng cụ nhóm lập dự tốn doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng - Xác định nhân tố ảnh hưởng đến việc lập dự toán doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng Từ đề xuất hàm ý sách góp phần thúc đẩy việc vận dụng cơng cụ lập dự toán doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: nhóm cơng cụ dự tốn tổng thể nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ DN Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực thông qua việc khảo sát DN địa bàn thành phố Đà Nẵng, hoạt động lĩnh vực khác không bao gồm DN hoạt động lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, ngân hàng Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp định lượng thực thông qua phương pháp vấn trực tiếp kế toán DN địa bàn thành phố Đà Nẵng phiếu điều tra Dữ liệu thu thập xử lý phần mềm SPSS Tổng quan tài liệu Dự toán bao gồm thành phần chủ yếu tính tốn, dự kiến, phối hợp chi tiết toàn diện, nguồn lực, thời gian thực hiện, hệ thống chi tiêu lượng giá trị (TS Huỳnh Lợi, 2009) Tổng quan nghiên cứu dự toán tổng thể DN cụ thể Nghiên cứu Võ Thị Thùy Linh (2011) cơng tác lập dự tốn hoạt động Cơng ty Cổ phần công nghệ Đà Nẵng Nghiên cứu tác giả Lê Thị Lệ Chi (2012) bàn việc hồn thiện cơng tác lập kế hoạch ngân sách Tổng cơng ty Cổ phần may Hòa Thọ Nhiên cứu tác giả Vũ Văn Thuật (2014) “Hồn thiện cơng tác hoạch định ngân sách Công ty Cổ phần thủy điện Đăk Rơ Sa Tổng quan nghiên cứu công cụ KTQT Trong nghiên cứu này, tác giả sử dụng kết nhiều nghiên cứu trước vận dụng công cụ KTQT nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ KTQT nước Kamilah Ahmad (2012) tiến hành nghiên cứu việc áp dụng DNVVN lĩnh vực sản xuất Malaysia Kết nghiên cứu cho thấy rằng, nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT DNVVN Malaysia gồm: quy mô DN, mức cạnh tranh thị trường, sư tham gia nhà quản lý, công nghệ sản xuất tiên tiến Nghiên cứu Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) mức độ vận dụng nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT Doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm nhân tố mang đặc tính DN hình thức sở hữu DN, quy mơ DN, thời gian hoạt động, định hướng thị trường, lĩnh vực hoạt động, nhân tố ngữ cảnh nhân tố cạnh tranh, phân cấp quản lý Trong nghiên cứu dự toán tổng thể DN khái quát nội dung phương pháp lập dự toán số đề xuất giải pháp hồn thiện cho đơn vị đó, chưa bàn tới vấn đề chung lập dự toán cá DN Khoảng trống nghiên cứu Kamilah Ahmad (2012) chưa đề cập đến lĩnh vực khác thương mại, dịch vụ Trong nghiên cứu KTQT Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) khơng có tiến hành khảo sát DN nhỏ Tổng hợp tài liệu từ nghiên cứu trước, để phù hợp với ngữ cảnh TP Đà Nẵng có phần lớn DN quy mơ nhỏ vừa, nghiên cứu này, tác giả tiến hành khảo sát mức độ vận dụng công cụ lập dự toán đánh giá kết nhân tố ảnh hưởng tới việc lập dự toán DN nhỏ, vừa lớn hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: Chƣơng 1: Cở sở lý luận lập dự toán nhân tố ảnh hưởng tới việc lập dự toán DN Chƣơng 2: Thiết kế nghiên cứu Chƣơng 3: Kết nghiên cứu Chƣơng 4: Hàm ý sách CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP DỰ TOÁN VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN VIỆC LẬP DỰ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Kế tốn quản trị q trình xác định, ghi nhận, xử lý, tổng hợp, phân tích thơng tin kế tốn nhằm trợ giúp nhà quản trị việc định, nhằm đạt mục tiêu tổ chức (Horngren, 1996) Theo Chenhall kế tốn quản trị đề cập đến cơng cụ dự tốn, tính giá thành sản phẩm (Chenhall, 2003, tr 129) Mặc dù có nhiều định nghĩa khác hệ thống kế toán quản trị, nhiên định nghĩa có điểm chung hệ thống kế toán quản trị tạo thông tin trợ giúp nhà quản trị việc lập dự toán, phối hợp hoạt động giám sát đánh giá thành quart hoạt động phận toàn đơn vị (MacDolnald, 1999) 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn quản trị a) Phân tích cách ứng xử chi phí b) Lập dự tốn truyền đạt thông tin c) Kiểm tra, đánh giá, cổ động d) Hỗ trợ định 1.1.3 KTQT lý thuyết ngữ cảnh (contingent theory) Lý thuyết ngữ cảnh KTQT cho hệ thống KTQT thích hợp với DN lệ thuộc vào đặc điểm DN đó, ngữ cảnh mà DN hoạt động Lý thuyết ngữ cảnh sử dụng nghiên cứu để giải thích nhân tố ảnh hưởng đến việc lập dự toán ngữ cảnh DN địa bàn thành phố Đà Nẵng 1.2 TỔNG QUAN VỀ DỰ TOÁN TỔNG THỂ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm dự toán Theo Horngeren (2006, tr 181) dự toán biểu định lượng kế hoạch thời gian định xác định yếu tố cần thiết để phối hợp thực kế hoạch Blumentritt (2006, tr.73) cho dự tốn q trình phân bổ nguồn lực tài tổ chức cho đơn vị hoạt động đầu tư khác tổ chức 1.2.2 Phân loại dự toán 1.2.3 Tầm quan trọng lập dự tốn tổng thể doanh nghiệp a) Mục đích lập dự tốn Hoạch định: Kiểm tra b) Vai trò 1.2.4 Nội dung dự toán tổng thể DN a) Dự toán tiêu thụ b) Dự toán sản xuất c) Dự tốn chi phí sản xuất d) Dự tốn giá vốn hàng bán e) Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp f) Dự tốn chi phí tài g) Dự tốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh h) Dự toán Vốn tiền i) Dự toán Bảng cân đối kế toán j) Dự toán linh hoạt 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI VIỆC LẬP DỰ TOÁN Trong phần này, tác giả tóm lược lại kết nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ KTQT, dự tốn cơng cụ xem xét đến Nội dung đề cập đến bao gồm: nhân tố tác động, cách thức đo lường nhân tố, nghiên cứu có kết nhân tố tác động ngược chiều, ngược chiều khơng có tác động đến mức độ vận dụng KTQT nói chung Và kết tóm tắt bảng 1-1 1-2 1.3.1 Qui mô doanh nghiệp 1.3.2 Thời gian hoạt động DN 1.3.3 Cạnh tranh 1.3.4 Phân cấp quản lý doanh nghiệp 1.3.5 Hình thức sở hữu 1.3.6 Văn hóa 1.3.7 Giáo dục Bảng 1.1: Tóm lƣợc nhân tố ảnh hƣởng đến việc vận dụng KTQT Nhân tố Cách thức đo lƣờng Tác giả Williams Seaman (2001) Số lượng nhân viên Tổng tài sản Tổng doanh thu động DN O’Connor cộng (2004) Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) Qui mơ Thời gian hoạt Libby Waterhouse (1996) Tính từ DN thành lập đến thời điểm nghiên cứu Firth (1996) El-Ebaishi cộng (2003) Hoque James (2000) O’Connor cộng (2004) Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) Libby Waterhouse (1996) Sử dụng thang đo Cạnh tranh Likert Mia Clarke (1999) Williams Seaman (2001) O’Connor cộng (2004) Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) % doanh thu đối tác Firth (1996) Nayananan (1984) Chenhall Morris (1986) Chia (1995) Libby Waterhouse (1996) Phân cấp quản Sử dụng thang đo Williams Seaman (2001) lý Likert Soobaroyen Poorundersing (2008) Abdel-Kader Luther (2008), Đồn Ngọc Phi Anh (2012) Macias (2002) Hình thức sở hữu Firth (1996) Biến giả O’Connor cộng (2004) Wu cộng (2007) Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) Văn hóa Giáo dục Biến giả Sử dụng thang đo Likert Choe (2004) Libby Waterhouse (1996) Williams Seaman (2001) O’Connor cộng (2004) Bảng 1.2: nhân tố xu hƣớng tác động chúng đến việc vận dung KTQT nghiên cứu trƣớc Nghiên cứu Úc Nhân tố Qui mô Thời gian hoạt động Cạnh tranh Canada Singapor Saudi Arbia Trung Quốc ElMia Williams Ebaishi O’Connor Libby và và Firth cộng Waterhouse Clarke Seaman cộng (1996) (2004) (1996) (1999) (2001) (2003) N.A N.S + + N.S Việt Nam Đoàn Ngọc Phi Anh (2012) N.S N.A N.A N.A N.A N.A + N.S + + - N.A + N.S + Phân cấp quản N.A N.S + N.A N.A N.A + lý Giáo dục N.A + + N.A N.A + N.A Ghi chú: “+”: tỉ lệ thuận, “-”: tỉ lệ nghịch, N.S: khơng có ý nghĩa thống kê N.A: khơng có nghiên cứu 1.4 NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÁC NGHIÊN CỨU VỀ LẬP DỰ TOÁN Ở VIỆT NAM Xét theo khía cạnh khu vực chưa có nghiên cứu lập dự toán DN địa bàn thành phố Đà Nẵng Vì vậy, nghiên cứu này, tác giả tiến hành tổng hợp kết từ nghiên cứu trước, xây dựng mô hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng tới việc lập dự toán DN địa bàn TP Đà Nẵng, điều giữ vai trò quan trọng việc đề sách kế tốn nhằm thúc đẩy việc vận dụng cơng cụ nhóm lập dự tốn nói riêng cơng cụ KTQT nói chung, từ giúp DN nâng cao lực cạnh tranh KẾT LUẬN CHƢƠNG 10 2.1.3 Mơ hình nghiên cứu đề xuất Biến phụ thuộc Mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn Cạnh tranh Phân cấp quản lý Biến độc lập Năng lực chun mơn nhân viên kế tốn Sự ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác lập dự tốn 2.2 ĐO LƢỜNG CÁC NHÂN TỐ a) Mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn Thang đo Likert dùng để đánh giá mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn b) Quy mơ DN Các DN nghiên cứu phân loại theo qui mô chia thành nhóm: DN nhỏ (và siêu nhỏ), DN vừa, DN lớn Người trả lời chọn quy mô DN ba lựa chọn tương ứng với ba quy mô đưa vào bảng câu hỏi c) Thời gian hoạt động Thời gian hoạt động DN xác định từ DN thành lập đến Các DN phân loại thành nhóm: Các DN (DN thành lập 10 năm) DN cũ (DN thành lập 10 năm trở lên) d) Lĩnh vực hoạt động Trong nghiên cứu này, DN chia theo lĩnh vực hoạt động gồm: sản xuất, thương mại, dịch vụ hoạt động khác Không tiến hành đo lường định lượng nhân tố 11 e) Cạnh tranh Nghiên cứu sử dụng cách đo lường biến cạnh tranh đề xuất Khandwalla (1977) Người tham gia khảo sát duợc yêu cầu trả lời cho khía cạnh dựa thang Likert với (cạnh tranh thấp) đến (cạnh tranh cao) f) Sự phân cấp quản lý Mức độ phân cấp quản lý nghiên cứu đánh giá theo thang đo Gordon Narayanan (1984) xây dựng Người tham gia khảo sát yêu cầu trả lời cho khía cạnh dựa thang Likert với - phân cấp quản lý thấp đến - phân cấp quản lý cao g) Năng lực chuyên môn nhân viên kế toán Dựa theo thang đo Likert đề xuất Ismail King (2007) nghiên cứu Malaysia với 1- đến – tốt, tác giả đề xuất đo lường lực nhân viên kế toán nghiên cứu thông thang đo Likert với – đến – tốt h) Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc lập dự tốn Nhân tố đo lường thông qua mức độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc lập dự tốn DN, bao gồm ứng dụng công nghệ thông tin việc chia sẻ thơng tin phòng ban, phận DN để phục vụ công tác lập dự toán Người tham gia khảo sát yêu cầu trả lời cho khía cạnh dựa thang Likert với – thấp đến – cao 2.3 THU THẬP DỮ LIỆU 2.3.1 Thiết kế bảng câu hỏi Bảng câu hỏi gồm phần (xem Phụ lục 1): phần 1- thông tin chung, phần 2- mức độ sử dụng lợi ích cơng cụ lập dự toán, phần - nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT 12 2.3.2 Thu thập liệu Bảng 2.1: Thông tin mẫu điều tra Số lƣợng Tiêu chí % (đơn vị) Thời gian hoạt động chưa đủ sở bác bỏ giả thuyết H0, nên ta kết luận hệ số tương quan hạng tổng thể (tức phương sai sai số không thay đổi) b) Đánh giá kết hồi quy nhân tố ảnh hƣởng đến lập dự toán Kết phân tích hồi quy cho thấy, biến độc lập (Cạnh tranh, Trình độ nhân viên kế tốn, Phân cấp quản lý, Ứng dụng công 20 nghệ thông tin lập dự tốn) có tác động thuận chiều đến việc vận dụng cơng cụ dự tốn hệ số hồi quy biến độc lập dương (lớn 0) có ý nghĩa thống kê với mức ý nghĩa 5% (các giá trị Sig < 0.05) Do đó, giả thuyết đặt H4, H5, H6, H7 chấp nhận Vậy mô hình hồi quy nghiên cứu có dạng sau: Y = 0.289X1 + 0.187X2 + 0.251X3 + 0.197X4 + ς KẾT LUẬN CHƢƠNG 21 CHƢƠNG HÀM Ý CHÍNH SÁCH 4.1 TỔNG HỢP KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4.1.1 Mức độ áp dụng cơng cụ lập dự tốn doanh nghiệp địa bàn TP Đà Nẵng Từ kết nghiên cứu cho thấy công cụ dự toán chưa sử dụng rộng rãi DN địa bàn TP Đà Nẵng Dự toán tiêu thụ loại dự toán chủ đạo dự toán tổng thể DN, đánh giá vận dụng mức trung bình Mức trung bình chung mức độ vận dụng công cụ lập dự toán đánh giá với điểm số 3.1 Điều cho thấy cơng tác lập dự tốn chưa thực trọng xây dựng DN 4.1.2 Lợi ích việc lập dự tốn Nghiên cứu cho thấy DN áp dụng công cụ dự tốn nhận thấy lợi ích có từ việc sử dụng cơng cụ dự tốn vừa phải: với thang điểm từ đến 5, nhận thức lợi ích việc vận dụng KTQT có điểm số trung bình 3,46 4.1.3 Các nhân tố tác động đến việc lập dự toán a) Cạnh tranh Nếu doanh nghiệp thực cơng tác dự tốn, doanh nghiệp chủ động, linh hoạt hoạt động kinh doanh mình; sở bảng dự tốn lập, doanh nghiệp lên kế hoạch huy động nguồn lực phù hợp với chi phí thấp nhất, kịp thời để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong mơi trường có mức độ cạnh tranh cao việc vận dụng nhiều cơng cụ dự tốn hoạt động quản trị nói chung hoạt động quản trị tài nói riêng phù hợp với thực tế 22 b) Phân cấp quản lý Phân cấp quản lý xem tiền đề để thực dự toán doanh nghiệp; doanh nghiệp có mức độ phân cấp quản lý cao đòi hỏi phải vận dụng dự tốn để gắn trách nhiệm phận trình kinh doanh nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động phận doanh nghiệp c) Trình độ nhân viên kế toán Lập dự toán công việc phức tạp với nhiều nội dung nên đòi hỏi người lập phải có trình độ định Nhân viên kế toán người phụ trách cơng việc Nếu nhân viên kế tốn doanh nghiệp có trình độ cao việc lập dự tốn họ khơng gặp nhiều khó khăn, việc vận dụng công cụ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhiều d) Ứng dụng công nghệ thông tin việc lập dự tốn Dự tốn cơng việc phức tạp, nhiều thời gian, công sức người lập Ứng dụng cơng nghệ thơng tin thực dự tốn giúp người lập giảm bớt nhiều khối lượng cơng việc 4.2 KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý CHÍNH SÁCH 4.2.1 Kết luận Thứ nhất: Dự tốn đóng vai trò quan trọng DN, kể DN nhỏ vừa Mặt khác, luận điểm gợi ý cho nghiên cứu tương lai Các nhà nghiên cứu thực nghiên cứu chi tiết để đánh giá mối quan hệ sử dụng cơng cụ dự tốn nói riêng cơng cụ KTQT nói chung với kết hoạt động DN Thứ hai: Thực tiễn cho thấy cơng cụ dự tốn cung cấp thơng tin tài quan trọng cho nhà quản trị DN, 23 DNNVV, yếu tố giúp cho tồn cạnh tranh khốc liệt Thứ ba: Kết nghiên cứu cho thấy DN chưa thực quan tâm chưa nhận lợi ích cơng cụ dự toán phục vụ cho việc định quản lý Thứ tư: Nghiên cứu vài nhân tố tác động thuận chiều đến việc vận dụng công cụ lập dự toán bao gồm: cạnh tranh, phân cấp quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin lập dự tốn trình độ nhân viên kế tốn Từ đó, dựa kết nghiên cứu để đẩy mạnh việc vận dụng công cụ lập dự tốn DN 4.2.2 Hàm ý sách Cần quan tâm nhiều đến mảng nghiên cứu dự toán Doanh nghiệp, nghiên cứu thực trạng nhu cầu thơng tin dự tốn nhân tố tác động đến việc sử dụng thông tin Nhân tố người việc lập dự toán quan trọng Nhà quản trị sử dụng kỹ thuật để lập dự tốn ngân sách khơng thể khơng quan tâm đến nhân tố người, dự tốn có vai trò động viên tạo phối hợp phận DN nhằm hướng đến mục tiêu chung Nhiều chuyên gia kinh tế cho mục tiêu dự toán ngân sách phải mang tính vừa sức Điều nhằm tạo động lực cho nhân viên thực mục tiêu dự toán đề 4.3 ĐÓNG GÓP CỦA NGHIÊN CỨU, HẠN CHẾ VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 4.3.1 Đóng góp nghiên cứu Nghiên cứu cung cấp chứng thực nghiệm việc sử dụng công cụ lập dự toán DN Đồng thời nghiên cứu 24 đóng góp vào việc bổ sung nhân tố ảnh hưởng đến lập dự toán DN địa bàn thành phố Đà Nẵng bối cảnh 4.3.2 Hạn chế phƣơng hƣớng phát triển đề tài Những hạn chế đề tài: tác giả thu thập số lượng mẫu nghiên cứu 126 DN, mẫu tương đối nhỏ Phương hướng phát triển đề tài: nghiên cứu công cụ KTQT DNNVV, đánh giá tác động riêng cơng cụ dự toán DN NVV lĩnh vực ngành nghề cụ thể khoảng trống nghiên cứu ... địa bàn thành phố Đà Nẵng - Xác định nhân tố ảnh hưởng đến việc lập dự toán doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng Từ đề xuất hàm ý sách góp phần thúc đẩy việc vận dụng cơng cụ lập dự toán doanh. .. doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: nhóm cơng cụ dự toán tổng thể nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ DN Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu. .. đối kế toán j) Dự toán linh hoạt 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI VIỆC LẬP DỰ TỐN Trong phần này, tác giả tóm lược lại kết nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ KTQT, dự tốn cơng