Đang tải... (xem toàn văn)
Trong giai đoạn hiện nay khi xu hướng toàn cầu hoá và khu vực hoá đang trở nên phổ biến thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong tiến trình kinh tế xã hội của một quốc gia. Với Việt Nam một quốc gia đang trong giai đoạn đầu của một quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá “Đẩy mạnh xuất khẩu, coi xuất khẩu là hướng ưu tiên, là trọng điểm kinh tế đối ngoại”. Hoạt động xuất khẩu mà các ngành kinh tế tham gia đem lại cho đất nước một lượng ngoại tệ khá lớn phục vụ quá trình xây dựng và đổi mới đất nước. Công ty giầy Thăng Long là một trong những con chim đầu đàn của Tổng công ty Da – Giầy Việt Nam chuyên sản xuất giầy xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới. Với chức năng sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giầy đang phát triển đi lên trong điều kiện khó khăn nhiều mặt, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt ở cả trong và ngoài nước, thị trường truyền thống bị biến động… Để đứng vững và phát triển, công ty cần không ngừng hoàn thiện chiến lược phát triển lâu dài, đề ra phương hướng và biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu trong từng giai đoạn cụ thể. Với năng lực còn hạn chế, mặt khác đây là một đề tài phong phú và đa dạng chứa nhiều vấn đề quan trọng hàng loạt các vấn đề nghiên cứu đòi hỏi bổ sung và hoàn thiện. Chuyên đề của em chỉ tập trung tìm hiểu phân tích một số vấn đề nội dung theo kết cấu sau: Chương I : Một số vấn đề lý luận về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thương mại. Chương II: Tình hình kinh doanh xuất khẩu của công ty giầy Thăng Long Chương III : Phương hướng, biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu tại công ty giầy Thăng Long
Lời nói đầu Trong giai đoạn hiện nay khi xu hớng toàn cầu hoá và khu vực hoá đang trở nên phổ biến thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong tiến trình kinh tế xã hội của một quốc gia. Với Việt Nam một quốc gia đang trong giai đoạn đầu của một quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá Đẩy mạnh xuất khẩu, coi xuất khẩu là hớng u tiên, là trọng điểm kinh tế đối ngoại. Hoạt động xuất khẩu mà các ngành kinh tế tham gia đem lại cho đất nớc một lợng ngoại tệ khá lớn phục vụ quá trình xây dựng và đổi mới đất nớc. Công ty giầy Thăng Long là một trong những con chim đầu đàn của Tổng công ty Da Giầy Việt Nam chuyên sản xuất giầy xuất khẩu sang nhiều nớc trên thế giới. Với chức năng sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giầy đang phát triển đi lên trong điều kiện khó khăn nhiều mặt, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt ở cả trong và ngoài nớc, thị trờng truyền thống bị biến động Để đứng vững và phát triển, công ty cần không ngừng hoàn thiện chiến lợc phát triển lâu dài, đề ra phơng hớng và biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu trong từng giai đoạn cụ thể. Với năng lực còn hạn chế, mặt khác đây là một đề tài phong phú và đa dạng chứa nhiều vấn đề quan trọng hàng loạt các vấn đề nghiên cứu đòi hỏi bổ sung và hoàn thiện. Chuyên đề của em chỉ tập trung tìm hiểu phân tích một số vấn đề nội dung theo kết cấu sau: Chơng I : Một số vấn đề lý luận về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Tình hình kinh doanh xuất khẩu của công ty giầy Thăng Long Chơng III : Phơng hớng, biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu tại công ty giầy Thăng Long 1 Từ thực trạng của công ty, ý thức đợc sự phức tạp và tầm quan trọng của quá trình hoạt động xuất khẩu cũng nh đòi hỏi thực tế của việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của xuất khẩu, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Hoàng Văn Hải cũng nh các phòng chức năng của công ty (đặc biệt là phòng Tài chính, phòng nhân sự và phòng xuất nhập khẩu) đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này 2 CHƯƠNG I Một số vấn đề lý luận về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại. I. Xuất khẩu trong nền kinh tế thị trờng 1. Khái niệm xuất khẩu: Trong điều kiện hiện nay, xét trên phạm vi quốc tế, nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trờng là yêu cầu khách quan của mọi quốc gia. Trong tổng thể nền kinh tế đợc quốc tế hoá, một quốc gia không thể độc lập tách khỏi mối quan hệ cùng có lợi với bên ngoài vì nh thế là tự đóng cửa nền kinh tế. Sản xuất hàng hoá ra đời và phát triển kéo theo sự phát triển của phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế. Việc trao đổi và lu thông hàng hoá ngày càng phát triển cao hơn và hiện đại hơn từ trao đổi hàng hoá với nhau trong từng vùng, giữa các vùng tiến tới vợt ra khỏi lãnh thổ của một nớc để trao đổi, mua bán với các quốc gia khác hình thành nên thơng mại quốc tế. Thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các nớc thông qua mua bán. Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xuất khẩu và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về mặt kinh tế các quốc gia. Hoạt động xuất khẩu là một quá trình kinh doanh bao gồm nhiều công đoạn khác nhau mà mỗi công đoạn lại mang những đặc điểm riêng đợc tiến hành theo cách thức nhất định nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế. Nó không phải là hành vi mua bán riêng lẻ mà là hệ thống các quan hệ mua bán trong nền thơng mại có tổ chức cả bên trong ra bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, từng bớc ổn định và nâng cao đời sống nhân dân. Do đó, xuất khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại dễ đem lại những hiệu quả đột biến cao, có thể gây thiệt hại vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể trong nớc tham gia xuất nhập khẩu không dễ dàng khống chế đợc. Vì vậy, 3 khi buôn bán giao dịch với nớc ngoài phải hết sức cảnh giác với những phần tử cơ hội phá hoại nền kinh tế. 2. Vai trò hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trờng - Vai trò quan trọng của hoạt động xuất khẩu nói riêng là tạo nguồn tài chính cho hoạt động nhập khẩu, đảm bảo sự cân bằng của cán cân thanh toán ngoại thơng. Chính hoạt động xuất khẩu buộc các nhà sản xuất phải tiết kiệm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh, nghiã là việc bán hàng hoá trong nớc ra nớc ngoài sẽ hỗ trợ cho sản xuất trong nớc. Xuất khẩu cho phép hạ giá bán ở thị trờng nội địa và tăng lợi ích cho ngời tiêu dùng. - Xuất khẩu cũng ảnh hởng đến điều kiện kinh doanh chung của một n- ớc. Trong chiều hớng quay lại kinh doanh nội địa, xuất khẩu thờng có xu h- ớng ổn định, tăng đều và góp phần làm giảm tác động khủng hoảng ngắn hạn. - Việc xuất khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tất yếu dẫn đến sự cạnh tranh, theo dõi kiểm soát lẫn nhau rất chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia xuất khẩu. Nhờ sự cạnh tranh này làm cho chất l- ợng hàng hoá đợc nâng cao, áp dụng khoa học kỹ thuật mới một cách thờng xuyên và có ý thức. - Xuất khẩu dẫn đến xoá bỏ nhanh chóng việc các chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhận đợc. Góp phần hoàn thiện các cơ chế quản lý Nhà nớc về xuất nhập khẩu thông qua các đòi hỏi hợp lý của các chủ thể tham gia xuất nhập khẩu trong quá trình thực hiện. - Liên kết chặt chẽ giữa các nhà sản xuất và các nhà khoa học một cách thiết thực từ phía các nhà sản xuất, nó khơi thông nhiều nguồn chất xám cả trong và ngoài nớc. 3.Chỉ tiêu đánh giá hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp: - Chỉ tiêu doanh thu hàng xuất khẩu : Mxk = Qxk * Pxk * T Trong đó: Mxk : doanh thu hàng xuất khẩu tính theo đồng Việt Nam 4 Qxk : số lợng hàng xuất khẩu Pxk : giá một đơn vị hàng xuất khẩu T : tỷ giá ngoạI tệ - Chỉ tiêu doanh thu gia công hàng xuất khẩu : Mgc = (Qgc * Pgc) + CFgc Trong đó: Mgc : doanh thu gia công hàng xuất khẩu Qgc : số lợng sản phẩm gia công Pgc : đơn giá chi phí gia công CPgc : chi phí phụ trợ gia công - Điểm hoà vốn : + Sản lợng hoà vốn Qhv = Fcđ/P-V Trong đó: Qhv : sản lợng hoà vốn Fcđ : chi phí cố định của doanh nghiệp P : giá bán một đơn vị sản phẩm V : chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm + Doanh thu hoà vốn : DThv = Qhv * P Trong đó: DThv : doanh thu hoà vốn + Thời điểm hoà vốn : Thv = DThv/Q Trong đó: Thv : thời điểm hoà vốn Q : mức tiêu thụ mỗi tháng Q = DTcả năm/12 tháng. 5 II. Nội dung hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. 1.Hoạt động nghiên cứu đi tới lựa chọn thị trờng xuất khẩu của doanh nghiệp . Thị trờng là một phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá thì ở đó có thị trờng. Để nắm vững các yếu tố của thị trờng, hiểu biết về qui luật vận động của chúng nhằm ứng xử kịp thời, mỗi nhà kinh doanh nhất thiết phải tiến hành các hoạt động về nghiên cứu thị trờng. Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới có rất nhiều ý nghiã trong việc phát triển và nâng cao hiệu quả các quan hệ kinh tế, đặc biệt là trong công tác xuất nhập khẩu hàng hoá của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp nghiên cứu và nắm vững biến động của tình hình thị trờng về giá cả hàng hoá trên thế giới là những tiêu đề quan trọng đảm bảo cho các tổ chức xuất nhập khẩu hoạt động trên thị trờng thế giới có hiệu quả cao nhất. Đối với hoạt động xuất nhập khẩu thì xuất siêu và tăng thu ngoại tệ - một vấn đề bức xúc với các tổ chức xuất nhập khẩu cũng nh Nhà nớc ta trong giai đoạn hiện nay. Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới còn bao gồm cả việc nghiên cứu toàn bộ quá trình tái sản xuất của một ngành sản xuất hàng hoá, tức là việc nghiên cứu không chỉ giới hạn ở lĩnh vực lu thông mà cả lĩnh vực sản xuất, phân phối hàng. Đối với các tổ chức xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trờng hàng hoá trên thế giới phải trả lời đợc các câu hỏi: xuất nhập khẩu cái gì? dung lợng của thị trờng hàng hoá đó nh thế nào? bạn hàng giao dịch là ai? Phơng thức giao dịch, thanh toán nào đợc sử dụng? Việc nghiên cứu thị trờng phải đợc tiến hành dựa trên một số phơng pháp nhất định chứ không đơn thuần theo cảm tính. 1.1. Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu : Việc nhận biết mặt hàng xuất khẩu trớc tiên phải dựa vào nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng về qui cách và chủng loại kích cỡ, giá cả, thời vụ, thị 6 hiếu và tập quán của từng vùng từng lĩnh vực sản xuất. Về khía cạnh thơng phẩm phải hiểu rõ giá trị, công dụng, các đặc tính của nó, qui cách, phẩm chất mẫu mã. Nắm bắt đợc đầy đủ về giá cả hàng hoá, các mức giá và nguồn cung cấp chủ yếu của các công ty cạnh tranh, các hoạt động dịch vụ phục vụ cho hàng hoá nh bảo hành, cung cấp phụ tùng, sửa chữa thiết bị, hớng dẫn sử dụng Để lựa chọn đợc mặt hàng kinh doanh, một số nhân tố nữa phải tính toán đến đó là tỷ suất ngoại tệ của các mặt hàng. Tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu là số lợng bản tệ phải chi ra để thu đợc một đơn vị ngoại tệ. Nếu tỷ suất tính ra lớn hơn tỷ giá hối đoái thì không thể xuất khẩu đợc. Việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu không chỉ dựa vào những tính toán hay ớc tính, những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn dựa vào những kinh nghiệm của ngời nghiên cứu thị trờng để dự toán đợc những xu hớng biến động của giá cả hàng hoá thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài, khả năng th- ơng lợng để đạt tới điều kiện mua bán có u thế hơn. 1.2. Dung lợng thị trờng: Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá nhất định giao dịch trên một phạm vi thị trờng nhất định (thờng là một năm). Nghiên cứu về dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu nguồn một cách hợp lý kể cả lợng dự trữ, xu hớng biến động trong từng thời điểm, từng vùng và từng khu vực, từng lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng. Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu của thị trờng bao gồm: việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng hoá thay thế khả năng lựa chọn mua bán. Một vấn đề nữa là thời vụ của sản xuất (cung) và tiêu dùng (cầu) hàng hoá đó trên thị trờng thế giới để có biện pháp thích hợp trong từng giai đoạn bảo đảm nhất định. Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng thay đổi chia làm ba loại sau: 1.2.1. Nhân tố làm dung lợng thị trờng biến đổi có tính chất chu kỳ. Đó là sự khủng hoảng có tính chất chu kỳ của kinh tế TBCN và tính chất thời vụ trong sản xuất, lu thông và phân phối hàng hoá. Nhân tố quan 7 trọng có ảnh hởng đến tất cả thị trờng hàng hoá trên thế giới là sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa. Khi nền kinh tế TBCN rơi vào khủng hoảng tiêu điều thì dung lợng thị trờng bị co hẹp và ngợc lại. Nhân tố thời vụ của sản xuất cũng có ảnh hởng đến thị trờng hàng hoá. Do đặc điểm của sản xuất, lu thông các loại hàng khác nhau nên sự tác động của nhân tố này rất đa dạng với các mức độ khác nhau. 1.2.2. Nhân tố tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nớc và các tập đoàn t bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán của ngời tiêu dùng, khả năng sản xuất hàng thay thế. 1.2.3. Nhân tố ảnh hởng tạm thời đối với dung lợng thị trờng nh các hiện tợng đầu cơ gây đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh thiên tai, bão lũ, hạn hán các yếu tố về chính trị nh đình công 1.3. Chọn lựa đối tợng giao dịch: Trong thơng mại quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung là những ngời có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hiện các quan hệ hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ, các hoạt động hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật liên quan đến cung cấp hàng hoá. Việc lựa chọn thơng nhận để giao dịch dựa trên cơ sở nghiên cứu: - Tình hình sản xuất kinh doanh của hãng, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh để thấy đợc khả năng cung cấp lâu dài, thờng xuyên khả năng đặt hàng và liên kết kinh doanh. - Thái độ và quan điểm kinh doanh là vơn tới chiếm lĩnh thị trờng hay độc quyền về kinh doanh. Tìm hiểu uy tín và quan hệ kinh doanh cũng là một điều kiện quan trọng cho phép đi đến những quyết định trong mua bán một cách nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Việc lựa chọn các đối tợng giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện quan trọng để thực hiện thắng lợi mua bán thơng mại quốc tế. Song việc lựa chọn các đối tợng giao dịch cũng tuỳ thuộc một phần vào kinh nghiệm của ngời nghiên cứu và truyền thống mua bán của mình. 8 Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới trong thong mại quốc tế nói chung và xuất khẩu nói riêng là hết sức cần thiết và quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đó là bớc chuẩn bị, bớc tiền đề để xuất nhập khẩu hàng hoá đợc thực hiện có hiệu quả. Để nghiên cứu thị trờng nớc ngoài có thể áp dụng nhiều biện pháp nh sử dụng các loại báo chí, ấn phẩm hay nghiên cứu trực tiếp ở thị trờng. 1.4. Nghiên cứu giá cả hàng hoá xuất nhập khẩu Giá cả hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời biểu hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế, các mối quan hệ trong nền kinh tế quốc dân nh mối quan hệ giữa cung và cầu về hàng hoá, tích luỹ tiêu dùng, công nghiệp-nông nghiệp. Giá cả luôn gắn liền với thị trờng, là một yếu tố cấu thành thị trờng. Giá cả thị trờng luôn biến động và chịu tác tác động của nhiều nhân tố. Giá cả có thể gồm các yếu tố : giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, các chi phí khác tuỳ theo từng bớc giao dịch và sự thoả thuận của các bên tham gia. Nghiên cứu giá cả bao gồm việc nghiên cứu mức giá từng mặt hàng tại từng thời điểm, các loại giá trên thị tr- ờng, xu thế biến động của giá cả thị trờng và các nhân tố ảnh hởng. Các nhân tố ảnh hởng đến giá cả hàng hoá trên thị trờng có nhiều và có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu. Đó là nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn, nhân tố cạnh tranh, cung cầu, nhân tố lạm phát, nhân tố thời vụ. Ngoài những nhân tố đó, giá cả hàng hoá còn chịu tác động của nhiều nhân tố khác nh chính sách của Nhà nớc, xung đột xã hội đình công, thiên tai.Đây là những nhân tố có tác động trong thời gian ngắn. Khi nghiên cứu giá cả thị trờng phải phân tích đợc sự ảnh hởng của các nhân tố đến xu hớng biến động trong từng giai đoạn, tình hình cụ thể. 2. Tổ chức hoạt động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu 2.1. Giao dịch - Đàm phán 9 Để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu thờng phải trải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với nhau về điều kiện giao dịch. Các bớc chủ yếu đó là: - Hỏi giá: Với phơng diện pháp luật thì đây là lời thỉnh cầu bớc vào giao dịch. Nhng xét về thong mại thì đây là việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho mình biết giá cả và điều kiện mua hàng. Nội dung của hỏi giá gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời gian giao hàng. Giá cả mà ngời mua có thể trả cho mặt hàng thờng đợc ngòi mua giữ kín. Việc hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của ngời đợc hỏi giá. Ngời hỏi giá thờng hỏi nhiều nơi nhằm nhận đợc nhiều bản chào hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn bản chào hàng thích hợp nhất. - Chào hàng: Trong kinh doanh việc phát giá là chào hàng, là việc ngời xuất khẩu thể hiện rõ ý định bán hàng của mình. Trong chào hàng nêu rõ : Tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lợng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu, thể thức giao nhận - Đặt hàng: Lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ giá ngời mua đ- ợc đa ra dới hình thức đặt hàng. Trong đặt hàng ngời mua nêu cụ thể về hàng hoá định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng. - Hoàn giá: Khi ngời nhận đợc chào hàng không nhận lời chào hàng đó mà đa ra một đề nghị mới thì đề nghị này là hoàn giá. Khi có hoàn giá, chào hàng đó bị huỷ bỏ. - Chấp nhận: Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả moị điều kiện của chào hàng mà giá bên kia đa. Khi đó một hợp đồng đợc lập thành. - Xác nhận: Hai bên mua bán sau khi thống nhất thoả thuận về các điều kiện giao dịch, có khi ghi lại thoả thuận gửi cho bên kia. Đó là văn kiện xác nhận, thờng đợc lập thành hai bản, bên xác nhận ký trớc rồi gửi bên kia, bên kia ký xong giữ lại một bản và gửi lại một bản. Trong những bớc đàm phán trên thì chào hàng đợc quan tâm hơn cả vì đó là cơ sở dẫn đến hợp đồng. Do đặc điểm của kinh doanh thơng mại 10