BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác Học vụ theo hình thức Giáo dục Từ xa Trường Đại học Cần Thơ (Ban hành kèm theo Quyết định số 4415/QĐ-ĐHCT ngày 29 tháng 12 năm 2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ) CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Điều Sinh viên Sinh viên (SV) theo học hình thức Giáo dục Từ xa Trường Đại học Cần Thơ (ĐHCT) công dân Việt Nam đủ điều kiện xét tuyển vào ĐHCT Sinh viên có trách nhiệm chấp hành quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định Trường Đại học Cần Thơ, đóng học phí đầy đủ thời gian quy định Mỗi sinh viên nhập học trường cấp tài khoản máy tính để truy cập vào hệ thống liệu trường mã số riêng Mã số ghi vào thẻ sinh viên, để xuất trình vào phòng thi, thư viện (xác nhận loại giấy tờ cần thiết, cấp bảng điểm) v.v sinh viên thơng tin chương trình đào tạo, kế hoạch khóa học quy định trường Điều Chương trình đào tạo Chương trình đào tạo (CTĐT) ngành học xây dựng sở chương trình qui gồm học phần thuộc khối kiến thức giáo dục đại cương giáo dục chuyên nghiệp Tích lũy đủ học phần CTĐT sinh viên cấp tốt nghiệp Điều Kế hoạch học tập Sau trường thức thu nhận vào học, xét cơng nhận học phần, tín tích lũy, sinh viên nhận học liệu cán giảng dạy (CBGD) giới thiệu môn học, hướng dẫn phương pháp học tập, tài liệu tham khảo lần tập trung thứ Sau đó, người học tự học qua học liệu giáo trình, băng hình, băng tiếng, đĩa CDROM Lần tập trung thứ hai, CBGD giải đáp thắc mắc, hướng dẫn giải tập, trả lời câu hỏi v.v Điều Thời gian kế hoạch đào tạo: Chương trình đào tạo trọn khố có cấp tốt nghiệp tổ chức theo khoá học Khố học ngành học theo hình thức GDTXa không giới hạn số năm học bắt buộc tất số sinh viên nhập học Thời gian cho phép để hoàn thành CTĐT xác định theo bảng đây: Chương trình đào tạo Đại học Thời gian thiết kế Thời gian rút ngắn Thời gian tối đa năm năm năm năm (đối tượng tốt nghiệp CĐ, ĐH nhóm ngành) năm năm Việc rút ngắn kéo dài thời gian học tập Hiệu trưởng định Điều Học kỳ số học kỳ Mỗi năm học gồm học kỳ Học kỳ khoảng thời gian định bao gồm số tuần giảng dạy, học tập đánh giá kết học tập mà SV tích lũy Điều Học phần Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn mơn học (có thể trùng với mơn học) dạy hết học kỳ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho SV tích lũy dần kiến thức q trình học tập Mỗi học phần có tên gọi mã số riêng Điều Tín Kiến thức học phần tồn khóa học đo lường tín (TC), tính theo quy ước sau: - tín (TC) = 15 tiết học lý thuyết; 30 - 45 tiết thực hành, thí nghiệm, thảo luận, seminar,…; 45 - 60 làm tiểu luận, tập lớn, đồ án, niên luận, khóa luận tốt nghiệp; 60 - 90 thực tế sở - Một tiết học tính 50 phút - Để đảm bảo chất lượng đào tạo, học phần, tín chỉ, lớp học, trường cử cán giảng dạy, hướng dẫn phương pháp học, giải đáp thắc mắc tóm tắt nội dung mơn học Điều Học phí thời gian nộp học phí Đầu năm học Trường Đại học Cần Thơ công bố mức học phí đến sinh viên Đơn vị liên kết biết Mức học phí năm Hiệu trưởng định Học phí đóng hai đợt, vào đầu học kỳ sinh viên đến tập trung học Điều Chuyển ngành, chuyển trường Việc chuyển ngành chuyển trường sinh viên học từ xa đặt hình thức GDTXa, với điều kiện sau: Sinh viên học từ xa chuyển ngành (hoặc chuyên ngành), có nguyện vọng tích lũy đủ học phần, tín quy định cho ngành (hoặc chuyên ngành) đó, Hiệu trưởng trường đồng ý Sinh viên học từ xa chuyển trường (cùng ngành học) có 80% trở lên số học phần, tín tích lũy có nội dung, cấu trúc kiến thức giống trường tiếp nhận, Hiệu trưởng nơi chuyển đi, Hiệu trưởng nơi tiếp nhận đồng ý CHƯƠNG II TUYỂN SINH Điều 10 Đối tượng tuyển sinh Tất công dân Việt Nam có đủ sức khỏe theo học, khơng bị mắc bệnh tâm thần, có nguyện vọng đủ điều kiện, trình độ văn hố theo quy định đăng ký tham gia nhập học khóa GDTXa trường ĐVLK Điều 11 Cách thức tuyển sinh GDTXa không tổ chức thi tuyển sinh, tổ chức xét tuyển, tuyển sinh liên tục năm theo kế hoạch trường Điều 12 Hồ sơ đăng ký học Hồ sơ đăng ký nhập học chương trình GDTXa gồm có: Phiếu đăng ký trường phát hành (có xác nhận UBND cấp phường, xã đơn vị công tác) 02 ảnh màu chụp khổ 3x4 (ghi rõ họ tên, năm sinh phía sau ảnh) Bản tốt nghiệp bậc trung học trở lên 02 phong bì có dán tem, ghi rõ họ tên, địa chỉ, điện thoại liên lạc Riêng thí sinh có Đại học nộp tốt nghiệp (bản công chứng) bảng điểm trường đào tạo cấp (để xét miễn, bảo lưu môn học) CHƯƠNG III ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN Điều 13 Đăng ký học lại Các học phần có điểm F khơng tích lũy kết học tập sinh viên bắt buộc phải đăng ký học lại học phần Đối với học phần tích lũy đạt điểm D, D+, C C+ sinh viên đăng ký học lại để cải thiện kết Điểm cao lần học điểm cuối học phần Điều 14 Nghỉ học tạm thời, buộc thơi học Sinh viên làm đơn xin phép nghỉ học tạm thời trường hợp sau đây: - Được động viên vào lực lượng vũ trang; - Được quan cử công tác; - Ốm đau, tai nạn phải nghỉ học để điều trị (có xác nhận quan y tế); - Gia đình gặp hồn cảnh khó khăn đột xuất Về học phí, sinh viên có định nghỉ học tạm thời thời hạn đóng học phí học kỳ, sinh viên miễn đóng học phí Sau thời hạn trên, SV phải đóng đủ học phí học kỳ Sinh viên bị buộc học trường hợp: - Bị kỷ luật mức buộc học; - Đã hết thời gian tối đa phép học Điều 15 Giờ lên lớp Công tác giảng dạy – học tập thực vào ngày thứ Bảy Chủ nhật Thời gian giảng dạy ngày phân bố bảng đây: Buổi học Sáng Chiều Tiết học Giờ học 07.30 – 08.20 08.20 – 09.10 09.20 – 10.10 10.10 – 11.00 11.00 – 11.50 13.30 - 14.20 14.20 - 15.10 15.20 – 16.10 16.10 – 17.00 Thời gian nghỉ Không 10 phút Không 10 phút Không 10 phút Không CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP Điều 16 Đánh giá học phần Học phần lý thuyết lý thuyết kết hợp thực hành: Điểm học phần tính vào phần tất điểm thành phần, bao gồm: Điểm kiểm tra trình học, điểm phần thực hành, điểm đánh giá nhận thức, điểm tham gia thảo luận, điểm chuyên cần, điểm kiểm tra kỳ, điểm đồ án điểm thi kết thúc học phần Điểm thi kết thúc học phần bắt buộc phải có trọng số không 50% Học phần thực hành: Điểm học phần tính điểm trung bình thực hành Điều 17 Điểm học phần Điểm học phần Trường Đại học Cần Thơ sử dụng theo hệ điểm chữ A-B-C-D-F Học phần tích lũy có kết từ điểm D trở lên Các điểm chữ chuyển sang điểm số (thang điểm 4) tính điểm trung bình chung học kỳ (ĐTBCHK) điểm trung bình chung tích lũy (ĐTBCTL) Cách quy đổi thực theo bảng đây: Điểm chữ A B+ B C+ C D+ D F Điểm số 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,0 Ngồi có trường hợp đặc biệt điểm học phần ghi nhận sau: Điểm M: Dùng để xác nhận học phần sinh viên miễn học tích lũy văn thứ nộp hồ sơ để xin miễn Các học phần miễn không tính vào ĐTBCHK ĐTBCTL ĐTBCHK: Là điểm trung bình có trọng số mơn học mà sinh viên đăng ký học học kỳ đó, với trọng số số tín tương ứng mơn học ĐTBCTL: Là điểm trung bình có trọng số môn học đánh giá điểm chữ A, B, C, D mà sinh viên tích lũy được, tính từ đầu khóa học thời điểm xem xét vào lúc kết thúc học kỳ Muốn nhận điểm M, sinh viên làm đơn theo mẫu chuyển cho Trường Đại học Cần Thơ xem xét làm thủ tục nhập học Riêng học phần Ngoại ngữ Tin học môn điều kiện, sinh viên nộp Chứng A B trung tâm trường Bộ Giáo dục Đào tạo cấp phôi chứng Điều 18 Tổ chức thi, số lần thi, vắng thi: Việc thi, kiểm tra kết thúc học phần môn học tổ chức theo lớp học, theo học phần theo địa bàn Trường tổ chức kỳ thi tập trung nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo Mỗi môn học sinh viên phép thi lần, trường hợp không đạt, sinh viên đăng ký học thi lại theo qui định trường Địa điểm tập trung sở đào tạo trường (hoặc sở liên kết đào tạo trường địa phương) Lịch thi kết thúc học phần thông báo kế hoạch giảng dạy đầu học kỳ Điều 19 Điểm trung bình chung học kỳ, trung bình chung tích lũy: Học phần tích lũy: Là học phần có kết đạt từ điểm D trở lên Các học phần có điểm F khơng tích lũy Số tín tích lũy: Là tổng số tín học phần tích lũy ĐTBCHK: Là trung bình có trọng số điểm học phần mà sinh viên thi học kỳ (kể học phần bị điểm F học phần điều kiện), với trọng số số tín học phần ĐTBCHK sở để đánh giá kết học tập ĐTBCHK n tính theo cơng thức tính sau: ĐTBCHK = åa X i =1 n i åa i =1 i i Trong đó: X i : Là điểm học phần thứ i; : Là số tín học phần thứ i; n: số học phần sinh viên đăng ký học học kỳ ĐTBCTL: Là trung bình có trọng số điểm học phần tích lũy tính đến thời điểm xét (không bao gồm học phần điều kiện, học phần bị điểm F) Cách tính ĐTBCTL tương tự tính ĐTBCHK ĐTBCTL sở để đánh giá kết học tập suốt thời gian học, xếp hạng học lực, xếp hạng tốt nghiệp Điều 20 Quy chế thi - kiểm tra Sinh viên có trách nhiệm chấp hành Quy chế thi kiểm tra: Thực lịch thi Trung tâm Nếu đến trễ sau mở đề 15 phút, sinh viên không dự thi xem vắng thi không lý do, nhận điểm F 2 Phải mang bảng tên thẻ sinh viên vào phòng thi Tuyệt đối phục tùng kiểm tra, quản lý hướng dẫn cán coi thi (CBCT) Túi xách; tài liệu; phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm phải để tập trung nơi quy định Mọi trường hợp vi phạm không dự thi nhận điểm F Khơng khỏi phòng thi thời gian làm Các trường hợp đặc biệt phải cho phải lập biên Bài thi phải làm giấy thi thống nhất, viết rõ ràng, Được sử dụng bút mực bút bi màu xanh dương, đen tím; thước kẻ; thước tính; máy tính điện tử khơng có thẻ nhớ không soạn thảo văn bản; giấy nháp có chữ ký CBCT Các trường hợp ngoại lệ phải CBCT cho phép Trong thi sinh viên phải im lặng, nghiêm túc làm bảo vệ làm Nếu có thắc mắc phải hỏi công khai Nếu ốm đau bất thường phải báo cáo để CBCT giải Những thi sau không hợp lệ không chấm điểm: - Làm giấy thi khác với giấy thi quy định; - Khơng có chữ ký CBCT; - Viết bút chì, mực đỏ (trừ hình vẽ vẽ bút chì); - Các làm giống nhau; - Vẽ bậy, viết bậy thi Hết làm bài, sinh viên phải ngừng viết, để làm trước mặt im lặng chờ CBCT thu Khi nộp phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký tên vào danh sách dự thi Sinh viên vi phạm quy định tùy theo mức độ nặng nhẹ bị CBCT lập biên xử lý kỷ luật theo quy chế hành Điều 21 Các hình thức xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi Khiển trách: Sinh viên phạm lỗi: Nhìn bài; trao đổi, thảo luận với người khác SV bị khiển trách bị trừ 25% điểm số học phần SV bị khiển trách thi lần năm học bị kỷ luật cảnh cáo toàn khoa Cảnh cáo: Sinh viên phạm lỗi sau: - Đã bị khiển trách lần tiếp tục vi phạm buổi thi; - Trao đổi giấy nháp cho chưa sử dụng (xử lý sinh viên); - Chép người khác người khác chép mình; - Khơng phục tùng quản lý, nhắc nhở CBCT có thái độ vô lễ CBCT Sinh viên bị cảnh cáo bị trừ 50% điểm số học phần Sinh viên bị cảnh cáo thi lần năm học bị kỷ luật cảnh cáo tồn trường Đình thi: Sinh viên phạm lỗi sau: - Đã bị cảnh cáo lần tiếp tục vi phạm buổi thi; - Sau mở đề thi bị phát mang theo người (hoặc nơi ngồi mình) vật dụng không phép mang theo; - Sử dụng giấy nháp làm người khác (xử lý sinh viên); - Đưa đề thi nhờ người khác làm hộ nhận giải từ ngồi vào phòng thi; - Có hành động gây rối đe dọa CBCT, sinh viên khác Sinh viên bị đình thi bị nhận điểm (0) cho học phần Sinh viên bị đình thi lần năm học bị đình học tập năm sau Nếu tái phạm bị buộc học Xử lý thi hộ: Áp dụng cho người thi hộ người nhờ thi hộ: - Vi phạm lần thứ nhất: + Người nhờ thi hộ: Nhận điểm (0) học phần đó, đình học tập năm; + Người thi hộ: Đình học tập năm - Vi phạm lần thứ hai (trong tồn khóa học): Buộc thơi học Các trường hợp vi phạm khác tùy mức độ nặng nhẹ Hội đồng kỷ luật trường xử lý Điều 22 Thông báo kết học tập Điểm kiểm tra CBGD thông báo lớp Kết học tập sinh viên thông báo trang website Trung tâm Đơn vị liên kết Kết thúc khoá học, Trung tâm cấp bảng điểm tồn khóa cho sinh viên cơng nhận tốt nghiệp 3.Trong q trình học tập, sinh viên đề nghị cấp bảng điểm cá nhân theo nhu cầu riêng Mức lệ phí Trung tâm quy định CHƯƠNG V XÉT VÀ CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP Điều 23 Hình thức thực cuối khóa học Tùy theo tính chất ngành đào tạo tùy theo khả năng, đặc điểm sinh viên, cuối khóa học sinh viên hướng dẫn thực hình thức sau: - Làm tiểu luận học thêm số học phần thay (Thay cho làm Luận văn tốt nghiệp); - Hoặc học thêm số học phần thay Điều 24 Điều kiện tốt nghiệp cơng nhận tốt nghiệp Sinh viên có đủ điều kiện sau quyền đề nghị công nhận tốt nghiệp: - Đã hoàn thành học phần điều kiện tích lũy đủ số học phần quy định cho ngành đào tạo; - ĐTBCTL học phần thuộc ngành đào tạo đạt từ 2,00 trở lên; - Khơng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, khơng bị kỷ luật mức đình học tập năm học cuối Sau học kỳ, Hội đồng họp xét tốt nghiệp Căn biên đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Điều 25 Bằng tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp đại học cấp theo ngành đào tạo Hạng tốt nghiệp xác định vào ĐTBCTL học phần quy định cho ngành đào tạo phân loại sau: - Loại Xuất sắc - Loại Giỏi - Loại Khá - Loại Trung bình ĐTBCTL từ 3,60 đến 4.00 ĐTBCTL từ 3,20 đến 3,59 ĐTBCTL từ 2,50 đến 3,19 ĐTBCTL từ 2,00 đến 2,49 Hạng tốt nghiệp xuất sắc giỏi bị giảm mức rơi vào trường hợp sau: - Có khối lượng học phần bị điểm F vượt 5% tổng số TC CTĐT; - Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên thời gian học Điều 26 Quản lý tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp cấp lần Trường hợp bị bị hỏng, sinh viên nộp đơn cho Trung tâm Đào tạo Từ xa – Trường ĐHCT để cấp Bản tốt nghiệp CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27 Quy định Công tác Học vụ áp dụng cho sinh viên tất ngành, khóa đào tạo theo hình thức Giáo dục Từ xa từ học kỳ II, năm học 2011-2012 HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Nguyễn Anh Tuấn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Số: 4415/QĐ-ÐHCT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cần Thơ, ngày 29 tháng 12 năm 2011 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy định Công tác học vụ theo hình thức Giáo dục Từ xa HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Căn Chương IV “Điều lệ trường đại học” ban hành kèm theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ quy định quyền hạn trách nhiệm hiệu trưởng trường đại học; Căn Quyết định số 40/2003/QĐ-BGDĐT ngày 08/08/2003 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng văn tốt nghiệp theo hình thức giáo dục Từ xa; quy định Trường công tác đào tạo; Xét đề nghị Ông Giám đốc Trung tâm Đào tạo Từ xa, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành QUY ĐỊNH VỀ CƠNG TÁC HỌC VỤ THEO HÌNH THỨC GIÁO DỤC TỪ XA, áp dụng cho sinh viên tất ngành, khóa bậc đại học theo hình thức Giáo dục Từ xa Trường Đại học Cần Thơ đào tạo Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 (học kỳ 2, năm học 2011-2012) Tất văn trước trái với nội dung định bãi bỏ Điều Ông Giám đốc Trung tâm Đào tạo Từ xa đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như Điều 3; - Lưu VT,TTĐTTX/ĐHCT (đã ký) Nguyễn Anh Tuấn ... nghiệp theo hình thức giáo dục Từ xa; quy định Trường công tác đào tạo; Xét đề nghị Ông Giám đốc Trung tâm Đào tạo Từ xa, QUY T ĐỊNH: Điều Ban hành QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC HỌC VỤ THEO HÌNH THỨC GIÁO DỤC... theo hình thức Giáo dục Từ xa HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Căn Chương IV “Điều lệ trường đại học ban hành kèm theo Quy t định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ quy định. .. TỪ XA, áp dụng cho sinh viên tất ngành, khóa bậc đại học theo hình thức Giáo dục Từ xa Trường Đại học Cần Thơ đào tạo Điều Quy t định có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 (học kỳ 2, năm học