Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 2 1.1. Khái quát chung 2 1.2. Cơ cấu tổ chức 3 Chương 2: ỨNG DỤNG CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 13 2.1. Các khái niệm liên quan 13 2.1.1. Khái niệm về công nghệ thông tin 13 2.1.2. Khái niệm ứng dụng CNTT trong quản lý 13 2.2. Quy trình quản lý nhân sự tại UBND huyện Tràng Định 14 2.2.1. Quy trình tuyển dụng 14 2.2.2. Quản lý hồ sơ cán bộ 15 2.2.2.1. Hồ sơ thông tin cán bộ 16 2.2.2.2. Thi đua khen thưởng, kỷ luật 17 2.2.2.3. Quy trình thuyên chuyển và bổ nhiệm 18 Chương 3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTTTRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH,TỈNH LẠNG SƠN. 22 3.1. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự 22 3.2. Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự 22 3.2.1. Chức năng quản lý nhân sự 22 3.2.2. Chức năng quản lý hệ thống 23 3.2.3. Chức năng báo cáo 23 PHẦN KẾT LUẬN 24
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 1.1 Khái quát chung .2 1.2 Cơ cấu tổ chức Chương 2: ỨNG DỤNG CỦA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 13 2.1 Các khái niệm liên quan .13 2.1.1 Khái niệm công nghệ thông tin 13 2.1.2 Khái niệm ứng dụng CNTT quản lý 13 2.2 Quy trình quản lý nhân UBND huyện Tràng Định 14 2.2.1 Quy trình tuyển dụng 14 2.2.2 Quản lý hồ sơ cán 15 2.2.2.1 Hồ sơ thông tin cán 16 2.2.2.2 Thi đua khen thưởng, kỷ luật 17 2.2.2.3 Quy trình thuyên chuyển bổ nhiệm 18 Chương ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 22 3.1 Ưu điểm phần mềm quản lý nhân .22 3.2 Chức phần mềm quản lý nhân 22 3.2.1 Chức quản lý nhân .22 3.2.2 Chức quản lý hệ thống 23 3.2.3 Chức báo cáo 23 PHẦN KẾT LUẬN 24 PHẦN MỞ ĐẦU Ngày xã hội không ngừng phát triển tất lĩnh vực đặc biệt bùng nổ công nghệ thông tin, giới sớ giúp ích người nhiều lĩnh vực như: kinh tế, xã hội, q́c phòng, an ninh,… Công việc người ngày phức tạp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày căng cao xã hội, tóa đặt phải quản lý nhân cách chặt chẽ hợp lý tất ngành nghề đặc biệt đối với quan, tổ chức Quản trị nhân lực lĩnh vực mà thay đổi công nghệ có tác động đến cách mạnh mẽ Cùng với phát triển kinh tế cơng nghiệp hóa đại hóa quan nhà nước lắp đặt đầy đủ trang thiết bị điện tử nhằm phục vụ cho công việc hoạt cách có hiệu Đặc biệt cơng tác quản lý nhân quan Chương 1: TỔNG QUAN VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 1.1 Khái quát chung Địa quan: Hoàng Văn Thụ, Thị trấn Thất Khê, Tràng Định, Lạng Sơn Số điện thoại: 0253883072 Email: ubndtrangdinh@gmail.com Chức UBND huyện Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cớ q́c phòng, an ninh thực sách khác địa bàn Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở 1.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Tràng Định UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Phòng Nội vụ Văn phòng HĐND UBND huyện Đài truyền thanh- truyền hình Trạm Khuyến nơng Phòng Tài - Kế hoạch Phòng Tài ngun Mơi trường Trung tâm VH – TT &DL Trung tâm dạy nghề Phòng Văn hóa – Thơng tin Phòng LĐ – TB & XH Phòng Tư pháp Thanh tra huyện Phòng Nơng nghiệp phát triển nơng thơn Phòng Dân tộc Chức nhiệm vụ phòng ban Văn phòng HĐND UBND huyện: Vị trí, chức năng: quan tham mưu, tổng hợp giúp HĐND, Chủ tịch UBND huyện lĩnh vực trị, kinh tế, xã hội địa phương Nhiệm vụ quyền hạn: Văn phòng HĐND UBND tổ chức phục vụ hoạt động HĐND, thường trực HĐND, ban HĐND, đại biểu HĐND tham mưu số công việc Chủ tịch HĐND huyện giao; tổ chức hoạt động UBND, giúp Chủ tịch UBND huyện tổ chức việc điều hòa, phới hợp hoạt động quan chuyên môn thuộc UBND huyện; hướng dẫn HĐND UBND xã, thị trấn địa bàn thực chương trình, kế hoạch cơng tác HĐND, UBND, chủ tịch HĐND, chủ tịch UBND huyện giao; tham mưu giúp UBND huyện quản lý nhà nước công tác ngoại vụ, thi đua khen thưởng địa bàn; giúp UBND huyện đạo thực công tác cải cách hành chính, trực tiếp phụ trách phận tiếp nhận hồ sơ trả kết theo chế “một cửa”; thực nhiệm vụ khác HĐND UBND huyện giao Phòng Nội vụ: Vị trí, chức năng: Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế công chức cấu ngạch công chức quan, tổ chức hành nhà nước; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng; công tác niên Phòng Nội vụ chấp hành lãnh đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cấu ngạch công chức công tác Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chấp hành đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ Nhiệm vụ, quyền hạn: phòng có nhiệm vụ trình UBND huyện văn hướng dẫn công tác Nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định; trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao; tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao Giúp UBND huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã, thị trấn công tác nội vụ lĩnh vực công tác khác giao sở quy định pháp luật theo hướng dẫn Sở Nội vụ tỉnh Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng UBND huyện Phòng tư pháp: Vị trí chức năng: Là quan chun mơn UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nƣớc công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật, kiểm tra văn quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự, chứng thực, hộ tịch, trợ giúp pháp lý, hồ giải sở cơng tác tư pháp khác Thực số nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực công tác tư pháp theo uỷ quyền UBND huyện Phòng chịu đạo, quản lý trực tiếp toàn diện UBND huyện, đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Tư pháp tỉnh Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện ban hành văn hướng dẫn thực sách, chế độ pháp luật, quy định nhà nước , UBND Tỉnh quản lý công tác tư pháp địa bàn huyện; thẩm định chịu trách nhiệm trước UBND huyện nội dung thẩm định dự thảo văn quy phạm pháp luật HĐND UBND huyện ban hành theo quy định pháp luật Giúp UBND Huyện tự kiểm tra văn UBND huyện ban hành; hướng dẫn UBND Xã, thị trấn thực tự kiểm tra văn quy phạm pháp luật Thực kiểm tra văn quy phạm pháp luật HĐND UBND xã, thị trấn theo quy định pháp luật; trình Chủ tịch UBND huyện định biện pháp xử lý văn trái pháp luật theo quy định pháp luật Phòng tài – kế hoạch: Vị trí, chức năng: Là quan chun mơn thuộc UBND huyện, có chức tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực tài chính, tài sản, kế hoạch đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống quản lý kinh tế hợp tác xã, thị trấn, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân theo quy định pháp luật Việc thực chức tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước kế hoạch đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống quản lý kinh tế hợp tác xã, thị trấn, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân Phòng Tài - Kế hoạch Bộ Kế hoạch Đầu tư Bộ Nội vụ hướng dẫn Chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế UBND huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tài Sở Tài Nhiệm vụ quyền hạn: Trình Uỷ ban nhân dân huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm lĩnh vực tài chính; chương trình, biện pháp thực nhiệm vụ cải cách hành nhà nước lĩnh vực tài thuộc trách nhiệm quản lý Phòng Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chế, sách, quy hoạch, kế hoạch, chƣơng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực tài địa bàn Hướng dẫn quan, đơn vị dự toán thuộc huyện, UBND xã, thị trấn xây dựng dự tốn ngân sách hàng năm; xây dựng trình UBND huyện dự toán ngân sách huyện theo hướng dẫn Sở Tài Lập dự tốn thu ngân sách nhà nước đối với khoản thu phân cấp quản lý, dự toán chi ngân sách huyện tổng hợp dự toán ngân sách xã, thị trấn, phương án phân bổ ngân sách huyện trình Uỷ ban nhân dân huyện; lập dự toán ngân sách điều chỉnh trường hợp cần thiết để trình Uỷ ban nhân dân huyện; tổ chức thực dự tốn ngân sách định Thẩm tra toán dự án đầu tư huyện quản lý; thẩm định toán thu, chi ngân sách xã, thị trấn; lập toán thu, chi ngân sách huyện; tổng hợp, lập báo cáo toán thu ngân sách nhà nước địa bàn huyện toán thu, chi ngân sách huyện (bao gồm toán thu, chi ngân sách huyện toán thu, chi ngân sách xã, thị trấn) báo cáo UBND huyện để trình quan Nhà nước có thẩm quyền phê chuẩn Phòng Tài ngun Mơi trườg Vị trí, chức năng: Là quan chun mơn thuộc UBND huyện, có chức tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước lĩnh vực: Tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài ngun khống sản, mơi trường Phòng Tài ngun Mơi trường có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện, đồng thời chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện ban hành văn hướng dẫn việc thực quy hoạch, kế hoạch, sách, pháp luật Nhà nƣớc quản lý tài nguyên môi trường; kiểm tra việc thực sau UBND huyện ban hành Tham mưu giúp UBND huyện lập quy hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất huyện tổ chức thực sau phê duyệt; thẩm định quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất xã, thị trấn Thẩm định hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu, sử dụng tài sản gắn liền với đất cho đối tượng thuộc thẩm quyền UBND huyện Theo dõi biến động đất đai; cập nhật, chỉnh lý tài liệu đồ đất đai; hướng dẫn, kiểm tra việc thực thống kê, kiểm kê, đăng ký đất đai đối với công chức chuyên môn tài nguyên môi trường xã, thị trấn; thực việc lập quản lý hồ sơ địa chính, xây dựng hệ thớng thơng tin đất đai huyện Tổ chức đăng ký, xác nhận kiểm tra thực cam kết bảo vệ môi trường đề án bảo vệ môi trường địa bàn; lập báo cáo trạng môi trường theo định kỳ; đề xuất giải pháp xử lý ô nhiễm môi trường làng nghề, cụm công nghiệp, khu du lịch địa bàn; thu thập, quản lý lưu trữ liệu tài nguyên nước môi trường địa bàn; hướng dẫn UBND xã, thị trấn quy định hoạt động tạo điều kiện để tổ chức tự quản bảo vệ môi trường hoạt động có hiệu Thực kiểm tra tham gia tra, giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo lĩnh vực tài nguyên môi trường theo phân cơng UBND huyện Phòng Lao động – Thương binh Xã hội: Vị trí chức năng: Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nƣớc lĩnh vực lao động người có cơng Xã hội; thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo uỷ quyền UBND huyện theo quy định pháp luật Phòng Lao động - Thương binh Xã hội có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm hàng năm; đề án, chương trình lĩnh vực lao động, người có cơng xã hội; cải cách hành chính, xã hội hố thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Trình Chủ tịch UBND huyện dự thảo văn lĩnh vực lao động, người có cơng Xã hội thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch UBND huyện Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình lĩnh vực lao động, người có cơng Xã hội địa bàn huyện sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực lao động, người có cơng Xã hội giao Giúp UBND huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn kiểm tra hoạt động hội tổ chức phi Chính phủ hoạt động địa bàn thuộc lĩnh vực lao động, người có cơng Xã hội theo quy định pháp luật Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định pháp luật đối với sở bảo trợ Xã hội, dạy nghề, giới thiệu việc làm, sở giáo dục lao động Xã hội, sở trợ giúp trẻ em địa bàn huyện theo phân cấp, uỷ quyền Tổ chức kiểm tra việc thực chế độ, sách lao động, người có cơng Xã hội; giải khiếu nại, tớ cáo; phòng, chớng tham nhũng, tiêu cực, chớng lãng phí hoạt động lao động, người có công Xã hội theo quy định pháp luật phân cấp UBND huyện Tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực lao động, người có cơng Xã hội Quản lý tổ chức máy, biên chế, thực chế độ, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định pháp luật phân công, phân cấp, uỷ quyền UBND huyện Phòng Văn hóa Thơng tin: Vị trí chức năng: Là quan chun mơn thuộc UBND huyện, có chức tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước về: Văn hố, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch, báo chí, xuất bản, chuyển phát, viễn thông internet; công nghệ thông tin, sở hạ tầng thông tin, phát dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý nhà nƣớc văn hố, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch địa bàn huyện Phòng Văn hố Thơng tin có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng chịu đạo quản lý tổ chức biên chế hoạt động UBND huyện, đồng thời chịu đạo kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Sở Văn hố, Thể thao Du lịch, thông tin Truyền thông tỉnh Lạng Sơn Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện ban hành định, thị; kế hoạch dài hạn, 05 năm hàng năm; đề án, chương trình phát triển văn hố, gia đình, thể dục, thể thao du lịch; phát triển thơng tin truyền thơng; chương trình, biện pháp tổ chức thực cải cách hành chính, xã hội hoá lĩnh vực quản lý nhà nước giao Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch kế hoạch, đề án, chương trình phê duyệt; hướng dẫn, thơng tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật quản lý, hoạt động phát triển nghiệp văn hoá thể dục thể thao du lịch, lĩnh vực thông tin truyền thơng; chủ trương xã hội hố hoạt động văn hố, thể dục thể thao; chớng bạo lực gia đình Quản lý tổ chức, biên chế, thực chế độ, sách, chế độ đãi ngộ, khen thƣởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý phòng lĩnh vực văn hố, gia đình, thể dục, thể thao du lịch, thông tin truyền thông theo quy định pháp luật, phân cơng UBND huyện v phòng giáo dục đào tạo Thanh tra huyện Vị trí chức năng: Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo; thực nhiệm vụ, quyền hạn tra, giải khiếu nại, tớ cáo phòng, chớng tham nhũng theo quy định pháp luật Thanh tra huyện có dấu riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ ban nhân dân huyện mà trực tiếp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn công tác, chuyên môn, nghiệp vụ Thanh tra tỉnh Nhiệm vụ, quyền hạn: Trình Uỷ ban nhân dân huyện ban hành định, thị công tác tra, giải khiếu nại, tớ cáo, phòng, chớng tham nhũng; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện chương trình, kế hoạch tra hàng năm chương trình, kế hoạch khác theo quy định pháp luật Tổ chức thực văn pháp luật, chương trình, kế hoạch sau Uỷ ban nhân dân huyện Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực tra, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chớng tham nhũng; hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ công tác tra, giải 10 khiếu nại, tớ cáo, phòng, chớng tham nhũng cho cán bộ, công chức xã, thị trấn Thực chức quản lý nhà nước mặt tra, thực quyền tra, trực tiếp giải công tác khiếu nại, tố cáo, làm công tác tiếp dân, kiểm tra giải đơn thư công tác tiếp dân sở Phòng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn: Vị trí chức năng: Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: nông nghiệp; lâm nghiệp; thuỷ lợi; thuỷ sản; phát triển nông thôn; phát triển kinh tế hộ; kinh tế trang trại nông thôn; kinh tế hợp tác xã nông - lâm - ngư nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề, nơng thơn Phòng Nơng nghiệp phát triển nơng thơn có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện; đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm hàng năm phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi phát triển nông thơn; chƣơng trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Trình Chủ tịch UBND huyện dự thảo văn lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND huyện Tổ chức thực văn pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực nông - lâm - ngư nghiệp địa bàn huyện Giúp UBND huyện hướng dẫn chuyên ngành đối với tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn kiểm tra hoạt động hội tổ chức phi phủ địa bàn thuộc lĩnh vực quản lý Phòng theo quy định pháp luật Tổ chức thực công tác ứng dụng tiến khoa học công nghệ, phát triển sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông - lâm - ngư - nghiệp; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước chun mơn nghiệp vụ 11 Phòng Dân tộc: Vị trí chức năng: Phòng Dân tộc quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước cơng tác dân tộc Phòng Dân tộc có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân cấp huyện; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra chuyên môn, nghiệp vụ Ban Dân tộc Phòng Dân tộc trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với tỉnh không đủ tiêu chí thành lập Ban Dân tộc) Chủ trì xây dựng trình Ủy ban nhân dân cấp huyện Dự thảo định, thị, kế hoạch năm, hàng năm, sách, chương trình, dự án, đề án thuộc lĩnh vực công tác dân tộc; nội dung, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành thuộc lĩnh vực cơng tác dân tộc địa bàn huyện Dự thảo văn hướng dẫn thực quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công tác dân tộc địa bàn Nhiệm vụ, quyền hạn: Quản lý tổ chức, biên chế; thực chế độ, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đào tạo, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ chế độ, sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý Phòng theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện Quản lý tài chính, tài sản giao tổ chức thực ngân sách phân bổ theo quy định pháp luật phân công, phân cấp Ủy ban nhân dân cấp huyện Thực nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân cấp huyện giao theo quy định pháp 12 Chương 2: ỨNG DỤNG CỦA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 2.1 Các khái niệm liên quan 2.1.1 Khái niệm công nghệ thông tin “CNTT tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số” (Theo Luật Công nghệ thông tin – 2006 Quốc hội thông qua ngày 29 tháng 06 năm 2006) CNTT thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thơng tin q trình xử lý thơng tin Theo quan niệm CNTT hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, cơng cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thông hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thơng tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa người 2.1.2 Khái niệm ứng dụng CNTT quản lý Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động 13 2.2 Quy trình quản lý nhân UBND huyện Tràng Định Sơ đồ quản lý nhân UBND huyện Tràng Định QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quy Trình Tuyển Dụng Hồ sơ thông tin Cán Quản lý hồ sơ Quy trình Đào Tạo Cán Thi đua khen thưởng, Kỷ luật Thuyên chuyển, bổ nhiệm 2.2.1 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Xác định nhu cầu nhân xây dựng kế hoạch trình Sở Nội vụ phê duyệt Xét theo tiêu biên chế nhu cầu đối với UBND xã đặt năm để đưa yêu cầu đối với tuyển dụng Tùy vào vị trí cần trình độ chun mơn số yêu cầu khác Sau họp xét xác định nhu cầu nhân yêu cầu đối với vị trí cần tuyển Phòng Nội Vụ huyện người xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tiêu u cầu đới với vị trí cần tuyển Gửi lên Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Bước 2: Thành lập hội đồng tuyển dụng Chủ tịch UBND huyện định thành lập Hội đồng tuyển dụng, bao gồm 05 thành viên 07 thành viên, làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số 14 Bước 3: Thông báo tuyển dụng Thông báo nhu cầu tuyển dụng giai đoạn bắt buộc thực q trình tuyển dụng cơng chức, u cầu đến với dối tượng cần tuyển dụng sau nhận định thông báo tuyển dụng Sở, chậm 30 ngày UBND huyện Tràng Định tiến hành gửi thông báo tuyển dụng tới tất UBND xã, đồng thời đăng tải trang thông tin huyện, dán thông báo bảng thông báo Uỷ ban Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ Hội đồng tuyển dụng tiếp nhận xét hồ sơ dự tuyển; tổ chức sơ tuyển (nếu có); cơng bớ danh sách người đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển Bước 5: Tổ chức thi tuyển, xét tuyển Hội đồng tuyển dụng đạo tổ chức kỳ thi (coi thi, chấm thi) theo quy chế Bước 6: Trình kết UBND huyện Hội đồng tuyển dụng báo cáo kết tuyển dụng lên UBND huyện để xem xét định tuyển dụng Bước 7: Thông báo người trúng tuyển Hội đồng tuyển dụng thông báo kết trúng tuyển Bướ 8: Ra định tuyển dụng Sau thực cắt phách, chấm thi, ghép phách tổng hợp điểm thi thí sinh dự tuyển, Phòng Nội vụ thơng báo kết thi tuyển, người tuyển dụng phân xã có nhu cầu nhân để tập Về mặt thiết bị, phần mềm quy trình tuyển dụng sử dụng: - Hệ điều hành: Microsoft Window 2000,2003, 2007 - Thư điện tử - Phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) 2.2.2 Quản lý hồ sơ cán Tại trang chủ phần mềm CBCC gõ tên đăng nhập vào mật Sau bấm phím «Enter» để đăng nhập vào phần mềm 15 Hình Đăng nhập vào phần mềm Giới thiệu phần mềm Phần mềm quản lý hồ sơ CBCC đánh giá kết làm việc giải pháp tổng thể để thiết kế xây dựng cho khối quan nhà nước Qua giúp cho quan nhà nước theo dõi q trình biến đổi thơng tin mới CBCC q trình cơng tác từ bắt đầu vào quan nghỉ hưu Các nhóm chức để quản lý hồ sơ CBCC - Quản lý hồ sơ CBCC - Quản lý trình đào tạo bồi dưỡng - Quản lý q trình cơng tác - Quản lý trình khen thưởng kỷ luật 2.2.2.1 Hồ sơ thông tin cán Hồ sơ thông tin cán bao gồm: - Họ tên; - Giới tính; - Ngày tháng năm sinh; - Sớ hiệu cơng chức; - Tình trạng nhân; - Dân tộc; - Địa thường trú; - Nguyên quán; 16 - Số điện thoại di động; - Số điện thoại quan; - Địa email Hình Thêm hồ sơ cán 2.2.2.2 Thi đua khen thưởng, kỷ luật Quy trình thi đua khen thưởng Bước Phòng Nội vụ huyện lập danh sách thi đua khen thưởng Bước Trình lên Hội đồng thi đua khen thưởng Bước Hội đồng thi đua khen thưởng tiến hành họp phê duyệt danh sách khen thưởng Bước Trình danh sách khen thưởng lên Chủ tịch UBND huyện Bước Ra định khen thưởng 17 Hình Quản lý trình khen thưởng kỷ luật b Quy trình kỷ luật Bước Tổ chức họp kiểm điểm công chức có hành vi vi phạm kỷ luật Khi phát CBCC có hành vi vi phạm kỷ luật phòng Thanh tra huyện nộp danh sách lên Thủ trưởng quan Bước Chủ tịch UBND huyện định thành lập Hội đồng kỷ luật Hội đồng kỷ luật có chức tha mưu cho củ tịch UBND huyện việc xử lý kỷ luật CBCC Bước Tổ chức họp Hội đồng kỷ luật Hội đồng kỷ luật tiến hành họp xem xét hành vi vi phạm CBCC Bước Ra định kỷ luật Sau Hội đồng kỷ luật họp đưa hình thức kỷ luật Chủ tịch UBND huuyện định kỷ luật 2.2.2.3 Quy trình thuyên chuyển bổ nhiệm a Quy trình thun chuyển Bước Đới tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, công tác quan có yêu cầu xin liên hệ chuyển công tác khỏi huyện Bước Quy định hồ sơ: Xin liên hệ chuyển công tác: 18 Cá nhân xin liên hệ chuyển công tác khỏi huyện nộp hồ sơ vào phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Hồ sơ gồm: 1- Đơn xin chuyển cơng tác đương (có xác nhận đồng ý Chủ tịch UBND huyện) 2- Bản kiểm điểm q trình cơng tác (có nhận xét Chủ tịch UBND huyện) 3- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận Chủ tịch UBND huyện) 4- Bằng tốt nghiệp chuyên môn (bản công chứng) Hồ sơ lập thành 02 nhau: 01 cho cá nhân cầm liên hệ chuyển công tác, 01 lưu giữ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Sở Nội vụ Sở Nội vụ thụ lý hồ sơ, đồng ý có cơng văn đồng ý cho liên hệ công tác ghi ý kiến đồng ý vào đơn xin chuyển công tác Ra định chuyển cơng tác: Khi có định tiếp nhận quan có thẩm quyền gửi Sở Nội vụ cá nhân hay tổ chức nộp 01 định phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Sở Nội vụ để định thuyên chuyển Bước Quy định trình tự, thời gian giải quyết: Thời gian thụ lý giải hồ sơ 02 ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ đến hoàn thành để trả cho đương b Quy trình bổ nhiệm - Thời hạn lần bổ nhiệm năm; đối với sớ quan, đơn vị đặc thù quy định thời hạn lần bổ nhiệm ngắn - Điều kiện bổ nhiệm: + Đạt tiêu chuẩn chung cán bộ, công chức tiêu chuẩn cụ thể chức danh bổ nhiệm theo quy định Đảng Nhà nước + Có đầy đủ hồ sơ cá nhân quan chức có thẩm quyền xác minh rõ ràng, có kê khai tài sản, nhà, đất theo quy định; + Cán bộ, công chức bổ nhiệm lần đầu không 55 tuổi đối với nam không 50 tuổi đối với nữ; 19 + Riêng chức vụ trưởng phòng, phó trưởng phòng quận, huyện tương đương, tuổi bổ nhiệm lần đầu không 45 tuổi (đối với nam nữ) - Trình tự bổ nhiệm cán bộ, cơng chức lãnh đạo: + Cơ quan, đơn vị có nhu cầu bổ nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo trình quan có thẩm quyền phê duyệt chủ trương, số lượng dự kiến phân công công tác đối với chức vụ bổ nhiệm + Sau quan có thẩm quyền đồng ý, lãnh đạo đơn vị đề xuất nhân cụ thể + Đối với trường hợp đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm phải làm tờ trình kèm theo hồ sơ cần thiết theo quy định hành 2.2.3 Quy trình đào tạo Bước Xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng Phòng Nội vụ hyện xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức quan có nhu cầu đào tạo Bước Xây dựng kế hoach đào tạo, bồi dưỡng; tiếp nhận hồ sơ xin đào tạo, bồi dưỡng Sau tiếp nhận hồ sơ xin đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức phòng Nội vụ xây dựng kế hoạch đào tạo trình lên Chủ tịch UBND để chờ xét duyệt Bước Xem xét định Sau Chủ tịch UBND nhận kế hoạch đào tạo phòng Nội vụ xem xét định Bước Thực định Danh sách cán bộ, công chức xét duyệt cử đào tạo, bồi dưỡng Bước Báo cáo kết đánh giá sau đào tạo Kết thúc chương trình đào tạo phòng Nội vụ báo cáo kết đánh giá cán bộ, công chức cử sau đào tạo Bước Lưu hồ sơ Sau kết thúc chương trình đào tạo tiến hành lưu trữ hồ sơ vào phần mềm quản lý hồ sơ cán 20 Hình Quản lý trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức 21 Chương ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TRÀNG ĐỊNH, TỈNH LẠNG SƠN 3.1 Ưu điểm phần mềm quản lý nhân Thứ nhất, phần mềm quản lý nhân giúp cung cấp thông tin cho công tác quản lý cán cách đầy đủ, giảm thiểu thời gian tra cứu, tìm kiếm thơng tin, hỗ trợ tích cực cho việc định cán làm công tác nhân thủ trưởng đơn vị; cho việc đánh giá nguồn nhân lực, kiểm soát chặt chẽ biên chế; Thứ hai, hình thành kho liệu cán bộ, công chức với thông tin đầy đủ, xác, cập nhật phục vụ cho việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển cán bộ, hỗ trợ cho công tác tổ chức, quản lý phát triển nguồn nhân lực; Thứ ba, làm giảm thời gian, nhân lực làm cơng việc hành đơn thuần, cắt giảm nhiều báo cáo giấy định kỳ, thực nhanh báo cáo thống kê, đảm bảo sớ liệu đầy đủ, xác, kịp thời với nhiều loại tiêu theo yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền, góp phần giảm chi phí hành chính; Thứ tư, tạo thuận lợi cho cán tự nhìn nhận q trình cơng tác mình, đồng thời giúp cho cán có ý thức xây dựng liệu cho thân 3.2 Chức phần mềm quản lý nhân 3.2.1 Chức quản lý nhân Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý thông tin chi tiết cán bộ, công chức ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị quan, chức danh công tác …Theo dõi tồn q trình làm việc quan, khen thưởng hay bị kỷ luật, … Quản lý tuyển dụng: Quản lý hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ phù hợp với tiêu chí đặt để đưa ứng viên có tiềm Cho phép lập kế hoạch thi tuyển vấn đưa đánh 22 giá hiệu tuyển dụng Quản lý đào tạo: Quản lý lập kế hoạch đào tạo để nâng cao chất lượng nhân sự, tăng hiệu công tác xử lý công vụ Chi tiết lớp đào tạo, thông tin học viên tham gia lớp đào tạo, chi phí diễn biến đào tạo, đánh giá kết đào tạo, kết học tập học viên Quản lý đánh giá, xếp loại nhân sự: Quản lý đánh giá chất lượng, hiệu làm việc cán bộ, cơng chức theo tiêu chí đánh giá chung nhà nước quy định Xếp loại chất lượng nhân theo nhiều tiêu chí khác 3.2.2 Chức quản lý hệ thống Quản lý hệ thống, phân quyền cho người dùng đăng nhập vào hệ thống Phân quyền truy xuất liệu, cho người, nhóm người Quản lý thay đổi mật Quản lý phân quyền khai thác chức chương trình cho người, nhóm người sử dụng 3.2.3 Chức báo cáo Chức báo cáo cho phép báo cáo liệu người dùng, nhân sự, quản lý cho cấp Báo cáo quản lý nhân sự: - Báo cáo danh sách nhân làm việc quan phòng ban - Báo cáo danh sách nhân tập - Báo cáo danh sách nhân có tiềm tớt - Báo cáo danh sách nhân có chế độ sách thương binh, gia đình có cơng cách mạng… - Báo cáo danh sách nhân viên khen thưởng hay kỷ luật - Báo cáo thông tin cán bộ, cơng chức - Báo cáo ứng viên dự tuyển có tiềm lực tớt 23 PHẦN KẾT LUẬN Ứng dụng CNTT giải pháp hiệu quả, đẩy nhanh tiến trình cải cách cơng tác cải cách hành cải cách cơng vụ, cơng chức Người đứng đầu quan hành quan tâm đầu tư cách thích đáng góp phần thực nhanh, thành công mục tiêu cải cách Việc triển khai chương trình CNTT đại, chi tiết, cụ thể hiệu cải cách cao Bên cạnh đó, CNTT cơng cụ đắc lực để phục vụ cho công tác đánh giá cán bộ, công tác thi đua khen thưởng, bổ nhiệm, đề bạt… biện pháp để nâng cao tính minh bạch cơng tác cán bộ, tạo sở tin cậy, cụ thể để có đồng thuận, trí tập thể tiến hành công tác cán bộ, ổn định tư tưởng cán Ngồi ra, ứng dụng CNTT cơng tác cán cách hiệu tạo điều kiện cho việc hồn thiện danh mục vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức, hồn thiện máy tổ chức, biên chế đơn vị tạo tiền đề quan trọng để thực công tác tinh giản biên chế, trước hết giảm số cán thuộc biên chế làm công tác TCCB Cơ quan 24 ... việc Chủ tịch HĐND huyện giao; tổ chức hoạt động UBND, giúp Chủ tịch UBND huyện tổ chức việc điều hòa, phới hợp hoạt động quan chuyên môn thuộc UBND huyện; hướng dẫn HĐND UBND xã, thị trấn địa