Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa
Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Tuy nhiên, bên cạnh DN ln phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách quy luật cạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững thị trường, DN buộc phải tìm cho phương án kinh doanh hợp lý có máy quản lý hiệu Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp… giá phù hợp Chính vậy, DN cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào phải kể đến nguyên vật liệu Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng… có tác động lớn đến chất lượng GTSP, ảnh hưởng tới lợi nhuận DN Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định liên tục trước hết phải đảm bảo cung cấp loại NVL đầy đủ, kịp thời, quy cách phẩm chất Chính NVL có vai trị quan trọng nên cơng tác hạch toán quản lý NVL khâu quan trọng cơng tác kế tốn DN Nó có ý nghĩa lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm kính nhơm kính Cơng ty sử dụng nguồn NVL đầu vào chủ yếu kính nhơm đa dạng phong phú chủng loại, nhiều số lượng, cơng tác hạch tốn NVL đơn vị quan trọng, giúp cho cơng ty quản lý tốt vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú quản, sử dụng cung ứng NVL trình sản xuất Tuy nhiên, việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lý phế liệu cịn nhiều bất cập nên cơng tác hạch tốn NVL cơng ty chưa phản ánh kịp thời vấn đề phát sinh liên quan đến NVL Nhận thấy tầm quan trọng NVL trình sản xuất xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, tơi định chọn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn NVL - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 1.3 Nội dung, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tập trung chủ yếu vào tổ chức công tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu thứ cấp: Là số liệu thu thập từ nguồn có sẵn sách báo, tạp chí, internet, đặc biệt từ phịng ban công ty - Số liệu sơ cấp: Là số liệu thu thông qua quan sát thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu Sau thu thập số liệu thứ cấp sơ cấp tiến hành xếp chúng thành hệ thống phù hợp với đề tài xử lý phần mềm Excel 1.4.3 Phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp thống kê kinh tế: Tổng hợp số liệu hệ thống hóa tài liệu sở phân tổ thống kê phân tích số liệu Áp dụng phương pháp này, cơng ty phân chia NVL thành nhóm, loại NVL cho phù hợp với tính chất lý, hố học, mục đích sử dụng… khác Ngồi ra, sử dụng phương pháp vào trình nhập - xuất NVL đáp ứng cho yêu cầu sản xuất để phân tích đánh giá tình hình hạch tốn NVL, từ đưa giải pháp phù hợp cho công ty công tác tổ chức hạch toán NVL - Phương pháp so sánh: Sử dụng phương pháp so sánh để thấy biến động tiêu doanh thu, chi phí…của cơng ty qua năm, từ đánh giá khách quan tình hình hoạt động cơng ty sở đưa kết luận, kiến nghị, định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao kết kinh doanh 1.4.4 Phương pháp chuyên môn kế toán - Phương pháp chứng từ: Được xác định hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh, minh chứng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn NVL Đồng thời để ghi sổ kế toán Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú - Phương pháp đối ứng tài khoản: Tài khoản đối ứng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL - Phương pháp tính giá: Tính giá dùng thước đo giá trị để biểu tài sản, loại NVL mức giá khác nhau, từ phản ánh cung cấp thông tin tài sản NVL để đưa giải pháp thích hợp thời điểm khác - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng phương pháp khái quát lên tình hình tài sản kết kinh doanh, mối quan hệ nhập, xuất, tồn NVL công ty 1.4.5 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp lấy ý kiến giáo viên hướng dẫn, cán quản lý công ty để phục vụ cho đề tài Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn NVL 2.1.1 Khái niệm, phân loại NVL 2.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố q trình SXKD, thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình SXKD thường gắn liền với DN sản xuất Đặc điểm NVL tham gia vào chu kì SXKD định tồn giá trị NVL chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kì Khi tham gia vào hoạt động SXKD, NVL bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình SXKD DN sản xuất Mỗi DN sử dụng nhiều loại NVL khác chủng loại cơng dụng, nhiên chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng CPSX GTSP Bên cạnh đó, NVL cịn nguồn dự trữ quan trọng để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Vì vậy, NVL không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội 2.1.1.2 Phân loại Việc phân loại tài sản nói chung phân loại NVL nói riêng việc xếp loại tài sản hay NVL khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Đối với NVL, vào vai trò tác dụng NVL sản xuất NVL chia thành loại sau: Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại NVL mà sau q trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm hay để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, hương liệu… Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình SXKD than, củi, xăng dầu, khí đốt… Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị mà DN mua nhằm mục đích đầu tư cho XDCB 2.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn NVL Ngun vật liệu phận quan trọng tư liệu sản xuất, đối tượng chịu tác động người nhân tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, định tới chất lượng sản phẩm Có thể nói quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động SXKD DN Để góp phần nâng cao hiệu quản lý chặt chẽ NVL kế tốn NVL cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Thực việc phân loại đánh giá NVL theo nguyên tắc định để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL - Tổ chức chứng từ, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho DN Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp CPSX tính GTSP - Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu theo chế độ áp dụng quán phương pháp hạch toán NVL - Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại HTK theo chế độ, xử lý kết kiểm kê theo định cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo xác, trung thực thơng tin kế tốn Trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nợi Nguyễn Thị Thú - Xây dựng báo cáo quản trị tình hình nhập, xuất, tồn NVL nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý, điều hành SXKD DN 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn NVL 2.1.3.1 Tổ chức tính giá NVL Tính giá NVL xác định giá trị ghi sổ NVL tính theo giá gốc, nghĩa NVL nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế Việc tính giá quy định cụ thể cho loại: Giá nhập kho Giá thực tế ghi sổ NVL nhập kho trường hợp cụ thể tính sau: - Với NVL mua ngồi: Các khoản Chi phí thu Giá thực tế Thuế nhập chiết Giá mua ghi mua, chi NVL nhập = + + khấu, hóa đơn phí vận kho (nếu có) giảm trừ chuyển… (nếu có) - Với NVL DN tự gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế bao gồm giá xuất NVL chưa chế biến chi phí gia cơng chế biến - Với NVL th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế ghi sổ nhập kho bao gồm giá thực tế NVL xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc th ngồi gia cơng, chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ… - Với NVL nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế ghi sổ giá thỏa thuận bên xác định cộng với chi phí khác có - Với NVL tặng, thưởng: Giá thực tế ghi sổ giá trị thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận có Giá xuất kho Đối với NVL xuất kho kì, tùy theo đặc điểm hoạt động SXKD tổ chức quản lý DN để lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp Khi lựa chọn phương pháp nào, DN phải đảm bảo tính qn suốt kỳ hạch tốn Việc tính giá HTK áp dụng phương pháp sau: Nguyễn Thị Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nợi Thú - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, NVL xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng Khi xuất NVL tính theo giá thực tế nhập kho đích danh NVL Phương pháp thường sử dụng với loại NVL có giá trị cao có tính tách biệt Khi áp dụng phương pháp này, cơng tác tính giá NVL thực kịp thời Từ đó, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên, phương pháp thích hợp với NVL có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho Như vậy, địi hỏi DN phải có hệ thống kho tàng bến bãi lớn an toàn - Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho tính theo số lượng NVL xuất kho đơn giá bình quân NVL tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế NVL xuất dùng Số lượng NVL xuất dùng = x Giá đơn vị bình quân NVL Trong đó, giá đơn vị BQ tính ba cách sau: + Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế NVL Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ = + Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng thực tế NVL + nhập kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL độ xác khơng cao Mặt khác, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác tốn nói chung + Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = ( cuối kỳ trước) Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trước) Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thú Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hính biến động NVL kỳ Tuy nhiên, khơng đảm bảo tính xác khơng tính đến biến động giá NVL kỳ + Phương pháp giá bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp Tuy nhiên, việc tính tốn phức tạp phải tính giá theo loại NVL Vì vậy, phương pháp sử dụng DN có danh điểm NVL số lần nhập phát sinh kỳ hạch tốn danh điểm NVL khơng nhiều - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá gốc NVL mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế NVL xuất trước Vì vậy, giá trị NVL tồn kho cuối kỳ giá thực tế số NVL mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp giả định NVL mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau, xuất trước thích hợp trường hợp lạm phát - Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, tồn NVL biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế NVL xuất = dùng (hoặc tồn cuối kỳ) Giá hạch toán NVL xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá NVL Trong đó: Ngũn Thị Trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội Thú Hệ số giá NVL = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kỳ Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ NVL chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Phương pháp cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết NVL tính giá Cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL số lần nhập, xuất loại NVL Tuy nhiên, phương pháp thích hợp với DN có nhiều chủng loại NVL có đội ngũ nhân viên kế tốn với trình độ chun mơn cao 2.1.3.2 Hạch tốn tổng hợp NVL Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm HTK DN Nó nhập, xuất kho thường xuyên liên tục Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm NVL mà DN có phương pháp kiểm kê khác Có DN kiểm kê theo nhiệm vụ nhập, xuất có DN kiểm kê lần vào thời điểm cuối kỳ Tương ứng với hai phương pháp kiểm kê trên, kế toán tổng hợp NVL nói riêng, kế tốn HTK nói chung có hai phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX Phương pháp KKTX phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm HTK nói chung NVL nói riêng cách thường xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại HTK Theo phương pháp này, thời điểm nào, kế toán xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại HTK nói chung NVL nói riêng Tuy nhiên, nhược điểm phương pháp khối lượng ghi chép nhiều, khơng thích hợp với DN có sử dụng loại HTK mà giá trị đơn vị nhỏ, thường xuyên xuất dùng, xuất bán Để hạch toán NVL theo phương pháp KKTX, kế toán sử dụng tài khoản: 10 ... tốn NVL Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tập trung chủ yếu vào tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa - Phạm... hiểu tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn NVL - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế. .. quan trọng NVL trình sản xuất xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, định chọn nghiên cứu đề tài: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Vy Hoa” 1.2 Mục tiêu
