Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ Phần LICOGI 14
MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kinh tế hoạt động chủ yếu định đến tồn phát triển xã hội Một đất nước có kinh tế phát triển văn hóa xã hội phát triển Chính sách mở cửa tạo điều kiện cho kinh tế nước ta ngày phát triển, thị trường nhộn nhịp Các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa phong phú, đa dạng Mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lãi, khơng khơng thể đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Một số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán tốn, phân tích tình hình khả tốn thân doanh nghiệp để từ nắm làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình cơng nợ Vì vậy, người quản lý không quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà họ phải thường thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình tốn Tình hình tài doanh nghiệp phản ánh việc hoạt động sản xuất kinh có hiệu hay khơng doanh nghiệp Phải xem xét tài để tham gia ký kết hợp đồng đủ khả tốn đảm bảo an tồn hiệu cho doanh nghiệp Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như vậy, nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt yếu tố đầu vào trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm thường tồn hình thức mua bán chịu khách hàng nhà cung cấp Do việc xác định thời hạn tốn q trình thu nợ khoản phải thu quan trọng doanh nghiệp mà không gây ứ động vốn thiếu vốn hoạt động Xuất phát từ tầm quan trọng đó, với sở lý luận thầy cô trang bị trường kiến thực tế học hỏi Công ty Cổ Phần LICOGI 14 em sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo “ Thực trạng cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ Phần LICOGI 14” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu tình hình chung cơng ty cổ phần LICOGI 14 + Tìm hiểu thực trạng kế tốn phân tích tình khả tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 + Phân tích và đánh giá được thực trạng công tác kế toán toán tại Công ty Cổ phần LICOGI 14 + Từ đó đề xuất số giải pháp bản nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 14 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về nội dung: Cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần LICOGI 14 - Kế tốn toán với khách hàng - Kế toán toán với người bán 3.2.2 Về không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần LICOGI 14 - Số 2068 Đại Lộ Hùng Vương - Phường Nông Trang - Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ 3.2.3 Về thời gian: tập hợp các số liệu về công tác kế toán từ năm 2008 đến tháng năm 2011 và số liệu kế toán toán tập trung vào tháng 10 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp luận Sử dụng phương pháp luận để nghiên cứu mối quan hệ kế toán tốn với cơng tác kế tốn doanh nghiệp, kinh tế 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế Thu nhập thông tin số liệu vê trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng thời gian qua 4.3 Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến chuyên gia để có định hướng đắn q trình hồn báo cáo 4.4.Phương pháp kế toán 4.4.1 Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán để phản ánh hoạt động ( nghiệp vụ ) kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian vầ địa điểm phát sinh hoạt động ddoss vào chứng từ kế toán, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý 4.4.2 Phương pháp tài khoản Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán ( từ đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể) ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xun liên tục, có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ 4.4.3 Phương pháp tính giá Phương pháp tính giá phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tác định 4.4.4 Phương pháp tổng hợp Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ phụ lục, đề tài gồm chương: Chương Khái quát chung công ty cổ phần LICOGI 14 Chương Thực trạng công tác kế tốn tốn với khách hang Cơng ty cổ phần LICOGI 14 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng công ty cổ phần LICOGI 14 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần LICOGI 14 1.1.1 Tên địa công ty Tên công ty: Công ty cổ phần LICOGI 14 Tên giao dịch: LICOGI 14 JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế : 2600106234 Vốn điều lệ: 28.800.000.000 (Hai mươi tám tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) Mệnh giá cổ phần 10.000đồng/ cổ phần Trong đó: + Tỷ lệ vốn nhà nước: 45% vốn điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho đối tượng khác: 55% vốn điều lệ Địa trụ sở chính: Số 2068 Đại Lộ Hùng Vương - Phường Nơng Trang - Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Tel: 0210953543 - Fax: 0210953543 Website: www.licogi14.com Tổng giám đốc cơng ty: Ơng Phạm Gia Lý Tài khoản giao dịch Ngân hàng Công ty cổ phần LICOGI 14 +TK : 42110000000266 – Ngân hàng Đầu tư Phát triển Phú Thọ Các chi nhánh công ty: Chi nhánh Hà Nội: Số 249 Hoàng Hoa Thám – Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội Chi nhánh Đầu tư Xây dựng: Đại lộ Hùng Vương – Nơng Trang – Việt Trì Chi nhánh Lào Cai: đường Nguyễn Công Hoan- Thành phố Lào Cai – Tỉnh Lào Cai Chi nhánh Xây dựng Giao thông: tổ – thị trấn Yên Bình – tỉnh Yên Bái 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng q trình phát triển cơng ty Cổ phần LICOGI 14 Công ty cổ phần LICOGI 14, tên giao dịch LICOGI 14 JOINT STOCK COMPANY , tiền thân Công ty giới xây lắp số 14 thành lập theo Quyết định số 055A/BXD-TCLD ngày 20/02/1993 Xây dựng Từ ngày 12/09/2005 Công ty xây lắp số 14 chuyển thành Công ty cổ phần LICOGI 14 theo Quyết định số 1453/QĐ-BXD ngày 18/07/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu cấp ngày 12/09/2005 số 1803000339 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Cơng ty có 04 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 24/9/2007, thay đổi lần thứ hai ngày 01/02/2008, thay đổi lần thứ ba ngày 18/4/2008, thay đổi lần thứ tư ngày 26/8/2009 Quá trình xây dựng phát triển Công ty cổ phần LICOGI 14 gắn liền với nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc với phát triển nghành xây dựng Việt Nam tổng Công ty xây dựng phát triển hạ tầng Mỗi giai đoạn đánh dấu vươn lên, vượt qua khó khăn mặt hồn thành nhiệm vụ giao… Giai đoạn 1982-2005 Tháng 2/1982 Xí nghiệp thi công giới số 14 thành lập – Trụ sở đóng Tằng Loỏng – Bảo Thắng – Lào Cai nơi Đảng, Nhà nước ta giúp đỡ Liên Xô anh em xây dựng nhà máy tuyển lọc Quặng Apatit Lào Cai Trong thời điểm quan trọng Apatit Lào Cai cơng trình trọng điểm số đất nước Thủy điện Sơng Đà Hịa Bình, LICOGI 14 tiếp tục huy động đội cạp bánh lốp anh hùng lực lượng thiết bị, vận tải tham gia thi cơng khoan nổ mìn, bốc xe vận chuyển đắp đập, lấp sông thủy điện từ 1986-1988 góp phần vào tiến độ chung thủy điện Sơng Đà Sau hồn thành nhiệm vụ nhà máy tuyển quặng Apatit Lào Cai Ngày 20 tháng 07 năm 1992 Bộ xây dựng định số 358 – BXD chuyển trụ sở Công ty từ huyện Bảo Thắng thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ đổi tên thành Công ty Cơ giới xây lắp số 14 Đây giai đoạn Công ty phải tiếp tục tìm việc làm, mở rộng thị trường trì ổn định cơng việc phát huy thiết bị truyền thống thi công giới trải rộng địa bàn nước Giai đoạn 2005- 2009 Năm 2005 trưởng Bộ xây dựng định số 1453/QĐ- BXD ngày 18/07/2005 bổ sung định số 1703/QĐ- BXD ngày 09/09/2005 việc chuyển Công ty giới xây lắp số 14 thuộc Tổng Công ty xây dựng phát triển hạ tầng thành Công ty cổ phần LICOGI 14 Đây thời kỳ cạnh tranh gay gắt cung cầu việc làm, vốn đầu tư cho xây dựng khó khăn Nhà nước chuyển hướng đầu tư trọng điểm, xu hội nhập kinh tế quốc tế ngày sôi động Việt Nam thức thành viên WTO LICOGI 14 chủ động mở rộng thị trường thi công xây lắp giao thông, xây dựng, kinh doanh thương mại, xây dựng cơng trình cơng nghiệp như: Nhà máy tuyển Quặng Apatit Lào Cai, đóng cọc nhà ga sân bay Nội Bài, đường giao thông Quốc Lộ 1A Lạng Sơn, đường Hồ Chí Minh, dự án khu đô thị Minh Phương, dự án thủy điện Bắc Hà, xây dựng nhà chung cư cao tầng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần LICOGI 14 đăng ký số nghành nghề kinh doanh sau: - Chuẩn bị mặt cơng trình (san ủi, đào đắp, bốc xúc đất đá) - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thong, thủy lợi, đường dây lắp đặt trạm biến áp đến 35KV cơng trình hạ tầng kỹ thuật khác, lắp đặt thiết bị hồn cơng trình xây dựng ( kể trang trí nội, ngoại thất ) - Đâu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, khu cụm công nghiệp, dự án thủy điện vừa nhỏ ( thủy điện, nhiệt điện) - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng (ống cống bê tong cốt thép, gạch Block loại vật liệu xây dựng khác), sản xuất gạch tuynenl - Khai thác, chế biến đá loại - Sản xuất, gia công chế tạo lắp đặt sản phẩm khí xây dựng ( ván khn, giàn giáo, khung nhà công nghiệp kết cấu định hình khác) - Kinh doanh vật tư, máy móc phục vụ sản xuất tiêu dung: xăng dầu, mỡ loại - Dịch vụ sủa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị, cho th thiết bị máy cơng trình - Vận tải hang hóa đường - Dịch vụ khỏa sát địa chất, địa hình, thí nghiệm vật liệu xây dựng, móng cơng trình - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghiệp - Khai thác quặng sắt, quặng kim loại đen khác - Khai thác Apatit, khai thác khống chất khống phân bón khác - Trồng rừng chăm sóc rừng, khai thác gỗ lâm sản khác, hoạt động dịch vụ lâm nghiệp - Thi cơng xây dựng, nâng cấp, cải tạo cơng trình mơi trường, cơng trình cơng cộng ( sân vườn, vươn hoa, xanh, công viên) 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Cổ phần LICOGI 14 thành lập nhằm mục tiêu thực việc đảm bảo đáp ứng nhu cầu sở hạ tầng cho tỉnh Phú Thọ tỉnh khác đồng thời tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước thị trường nội địa Ngoài ra, định hướng phát triển công ty theo hướng đa ngành nghề làm tăng khả thích ứng doanh nghiệp với biến đổi chế thị trường, gia tăng lợi ích kinh tế cho cổ đông, giải tốt nhu cầu lao động trước hết địa phương, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đóng góp vào tăng trưởng, ổn định kinh tế tỉnh Phú Thọ nói riêng nước nói chung 1.3 Đặc điểm cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm HĐQT soát Ban giám đốc - Giám đốc - Phó giám đốc Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng KT-KH TC-HC TC-KT giới – vật tư KT - TC Đội Đội Đội Đội Đội Xưởng CH giới số giới số giới số giới số giới số sửa Xăng chữa dầu * Giải thích sơ đồ : Quan hệ nghiệp vụ : Quan hệ đạo Để thực chức năng, nhiệm vụ quản lý Công ty, Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ Đứng đầu Công ty giám đốc đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm mặt Giúp việc cho giám đốc cơng tác quản lý gồm hai phó giám đốc kế tốn trưởng Phó giám đốc kỹ thuật – thi công giúp việc cho giám đốc biện pháp thi công, chất lượng kỹ thuật công trình từ khâu lập biện pháp, phương án đạo thi cơng đến khâu hồn chỉnh bàn giao kỹ thuật ( sản phẩm) giao cho bên A Phó giám đốc giới - vật tư giúp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc việc theo dõi, quản lý thiết bị, vật tư tồn Cơng ty, lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị, vật tư hàng năm Đảm bảo cung cấp đáp ứng đủ thiết bị vật tư cho cơng trình Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức nhiệm vụ cụ thể dựa quy định cấp Ban giám đốc ban hành Đặc biệt công tác tổ chức, quản lý, sản xuất Cơng ty mối quan hệ phong ban mật thiết quan trọng, đảm bảo công tác đạo sản xuất kịp thời thông suốt, đáp ứng yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh Công ty có đội sản xuất, xưởng sửa chữa 250 xe/năm cửa hàng xăng dầu doanh thu năm 12.960.000 đồng Trường hợp Cơng ty thi cơng cơng trình quy mơ tương đối lớn thành lập Ban điều hành công trường 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cũng Công ty xây lắp khác, đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài kết cấu chi phí sản xuất khơng phụ thuộc vào cơng trình mà 10 Bảng 2.3.4: Phân tích khoản phải thu phải trả năm 2010 Số đầu năm Chi tiêu Tỷ Trọng(%) Số tiền I Các khoản phải thu 20.738.437.833 Phải thu khách hàng 14.609.190.473 Trả trước cho người bán Thuế GTGT khấu trừ 4.Phải thu nội 5.Phải thu khác Tạm ứng II Các khoản phải trả Số cuối năm Tỷ trọng(%) Chênh lệch Tỷ lệ 27.302.568.364 100 6.564.130.531 132% 70,44 23.394.573.433 85,69 8.785.382.960 160% 3.085.852.478 14,88 3.445.641.958 12,62 359.789.480 112% 3.041.805.352 14,67 462.352.973 1,69 -2.579.452.379 15% 1.589.530 - 100 Số tiền Cuối năm so với đầu năm - - - - 0,01 - - -1.589.530 - - - - - 190.999.601.964 100 250.522.921.259 100 59.523.319.295 131% Vay ngắn hạn 30.585.524.938 16,01 21.890.537.766 8,74 -8.694.987.172 72% Phải trả cho người bán 30.126.545.342 15,77 31.582.619.667 12,61 1.456.074.325 105% Người mua trả tiền trả trước 110.946.534.185 58,09 187.559.699.813 74,87 76.613.165.628 169% Thuế & khoản phải nộp 1.162.159.307 0,61 72.773.005 0,03 -1.089.386.302 6% 5.Phải trả phải trả, phải nộp khác 7.192.245.835 3,77 5.994.291.008 2,39 -1.197.954.827 83% 10.986.592.357 5,75 3.423.000.000 1,37 -7.563.592.357 31% Vay dài hạn 61 Với biến động khoản phải thu khoản phải trả đầu năm cuối năm 2010: - Các khoản phải thu đầu năm 20.738.437.833 đồng, cuối năm 27.302.568.364 đồng đó: Phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn 70.44% đầu năm, 85.69% cuối năm tăng 8.785.382.960 đồng Trả trước cho người bán giảm 359.789.480 đồng 112% so với đầu kỳ Thuế GTGT khấu trừ đầu năm 3.041.805.352 đồng cuối năm 462.352.972 đồng - Các khoản phải trả: đầu năm 2010 190.999.601.964 đồng , cuối năm 250.522.921.259 đồng Trong chiếm tỷ trọng cao người mua trả tiền trước đầu năm chiếm tỷ trọng 58.09%, cuối năm 74.87% tằng 76.613.165.628 đơng đạt 169% Sau đến vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng 16.01% đầu năm, cuối năm 8.74% phải trả người bán chiếm tỷ trọng đầu năm 15.77% , cuối năm 12.61% Có thể thấy tình hình tài cơng ty khả quan 2010 tỷ trọng vay ngắn hạn giảm nhiều tỷ trọng vay dài hạn không cao Tỷ trọng cao người mua trả tiền trước khơng phải điều lo ngại cơng ty áp dụng sách để đẩy mạnh việc thi cơng cơng trình hồn thành giao cho người mua, mặt khác năm 2010 năm đánh dấu bước công ty thực nhiệm vụ phương hướng hoạt động nên thời gian thu hồi vốn chậm 2.4 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 Với chức xây dựng cơng trình đáp ứng nhu cầu sở hà tầng tỉnh Phú Thọ tỉnh lân cận cơng ty ln hồn thành kế hoạch 62 kinh tế nghĩa vụ với Nhà nước cơng tác kế tốn thực niên độ kế toán cảu nhà nước yêu cầu nguyên tắc chung công ty đề cho kế toán Mặc dù đứng trước khắc nghiệt chế thị trường công ty nhạy bén cơng tác quản lý tìm bước cho Cơng ty áp dụng nhiều sách để cao uy tín với chủ đầu tư chất lượng cơng trình có việc thực tốt cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Qua thời gian thực tập giáo trình tìm hiểu tình hình thực tế công ty cổ phần LICOGI 14 Công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn kế tốn nói riêng, có mặt bật sau; 2.4.1 Ưu điểm - VỊ tỉ chøc bé m¸y kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình trung, máy quản lý gọn nhẹ thống Theo mụ hỡnh kế tốn tập chung, đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức máy kế toán riêng mà kế tốn đội thi cơng cơng trình tập hợp chứng từ, bảng kê gửi phịng tài kế tốn Kế tốn tốn phịng kế tốn tài thực hiên tồn q trình thu nhận, xử lý, ghi chép theo dõi tình tốn hệ thống sổ sách, báo cáo phân tích tổng hợp, tạo nên thống nhất, kịp thời cung cấp thơng tin tình hình tốn cho ban lãnh đạo - Đội ngũ kế tốn viên: Cơng ty có i ng k toỏn cú trình độ nghiệp vụ cao, nhit tỡnh, nng ng công tác công ty lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công tác k tốn Họ ln thực tốt cơng việc giao, điều góp phần vào việc đem lại hiệu cao cho máy quản lý hiệu kinh tế tồn Cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty đợc phân công theo phần hành kế toán tạo điều kiện cho kế toán viên chuyên môn hoá công việc, tích luỹ kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Hơn nữa, kế toán viên có quan hệ tác nghiệp công việc 63 nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lÃnh đạo công ty cÇn thiÕt Cơng ty áp dụng thống hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo theo QĐ số 15/2006 BTC ban hành ngày 20/03/2006 thường xuyên cập nhập chấp hành đầy đủ thông tư, định quan nhà nước - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiệm cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác - Về hệ thống tài khoản: Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản danh mục từ điển toán với khách hàng, người mua toán với nhà nước chi tiết củ thể phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý công nợ công công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác kê tốn máy ghi chép, giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ rang mang tính thiết thực, giảm nhẹ phàn việc kế toán chánh chồng chéo việc ghi chép kế toán - Về hình thức kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô cơng ty Mặt khác kế tốn phần mền máy vi tính giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế toán đưa sổ sách, báo cáo nhanh chóng, xác chi tiết theo đối tượng quản lý, quy định chuẩn mực kế toán hành - Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln hồn thành Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đôi tượng khách hàng, người mua tốn với nhà nước theo cơng trình hạng mục cơng trình theo khoản phải toán với nhà nước 64 Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời kế tốn cung cấp cho người quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty Người quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty đưa hạch định chiến lược cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng cách khao học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thường xun lien tục, cơng nợ công ty phản ánh với phản ánh với số liệu xác đầy đủ làm hài long khách hàng công ty 2.4.2 Nhược điểm Trong năm qua áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên biến động nhanh thị trường yêu cầu công ty ln phải thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế cơng tác kế tốn cơng ty tránh điểm hạn chế -Về mặt cơng tác quản lý kế tốn tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên kế toán đội báo cáo số liệu kế toán công ty tổng hợp vào sổ sách kê tốn, cơng ty thi cơng cơng trình xa nên việc kế toán đội báo cáo số liệu cơng ty cịn chậm chễ gây việc tổng hợp kế tốn cơng ty khơng kịp thời - Về phân cơng lao động kế tốn: Về đội ngũ kế tốn cịn hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm nhiều phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác kế tốn Hơn nữa, q trình cơng tác có kế tốn viên nghỉ chế độ thời gian, người làm thay phải tìm hiểu lại từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên chưa thành thạo việc, luân chuyển cơng việc đơi gây sai sót 65 - Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà cơng tác kế tốn tập chung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thơng tin cập nhập hàng ngày chưa đầy đủ việc ln chuyển cịn chậm chễ Nhiều chứng từ phân xưởng, công trường luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý cách không hợp lý Trong công tác kế tốn tốn cơng ty theo dõi chi tiết cơng trình đối tượng giúp cho việc theo dõi hạch tốn dễ dàng đơi làm cho số lượng sổ sách kế tốn nhiều cơng ty gặp khó khăn việc lưu trữ số liệu - Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên có nhiều ưu điểm có nhược điểm khối lượng ghi sổ nhiều, khơng thích hợp với doanh nghiệp có sử dụng hàng tồn kho mà giá trị đơn vị nhỏ thường xuyên xuất dùng Ngày việc áp dụng kế toán máy đưa vào thay hình thức thủ cơng Thế chứng từ đội sản xuất tập hợp chuyển phịng kế tốn khơng kịp thời, kế tốn nhập chứng từ vào máy chậm Nên vào ngày cuối kỳ kinh doanh, công việc bận rộn dẫn tới đơi kế tốn Cơng ty khơng đáp ứng yêu cầu ban ngành liên quan - Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy giúp cho cơng việc kế tốn viên gọn nhẹ nhanh chóng xác nhiều nhược điểm hình thức dùng máy tính có có sảy ngờ làm toàn liệu máy Hạn chế cơng ty kỹ thuật đảm bảo an toàn cho hệ thống máy việc chiết suất liệu đĩa miền chưa có Khi máy tính bị lỗi hết liệu kế tốn viên thời gian định để phục hồi lại liệu làm ứ động công việc thời gian làm tính xác thơng tin kế toán 66 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 3.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Với chặng đường gần 30 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần LICOGI 14 không ngừng lớn mạnh mặt Công ty đạt doanh thu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, giải việc làm cho 600 lao động, thực tốt chủ trương đường lối Đảng Nhà nước Công ty tạo dựng diện mạo vững vàng, thương hiệu mạnh, uy tín cơng ty tạo dựng từ chất lượng hợp đồng Tên tuổi cơng ty gắn liền với cơng trình khu thị Minh Phương – Việt Trì, khu thị thị xã Phú Thọ, Cơng trình thủy điện Bắc Hà – Lào Cai Khu nhà Thanh Mai – Hà Nội Đại hội đảng công ty thứ X, nhiệm kỳ 2010 – 2015 xác định nội dung cốt lỗi định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty là: Mở rộng đầu tư hạ tầng kỹ thuật kinh doanh bất động sản, chủ yếu địa bàn hai tỉnh Phú Thọ Lào Cai Tiếp tục đầu tư thủy điện Bắc Hà Bảo Nhai; đẩy mạnh khinh doanh thương mại mặt hàng xăng dầu Lao Cai; mở rộng thi cơng xây lắp cơng trình hạ tầng giao thơng, thủy lợi cơng trình cơng nghiệp dân dụng để tăng giá trị tổng sản lượng Theo phương hướng đề công nhiệm kỳ năm năm năm 2010 Cơng ty Cổ phần LICOGI 14 hồn thành tốt nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề bước tạo đà phát triển cho năm 2011 đẩy nhanh tiến độ thi công hạ tầng kỹ thuật khu thị Minh Phương để sớm hồn thành tổng khối lượng đầu tư, xúc tiến khu đô thị Lào Cai thị xã Phú Thọ để giá trị sản lượng năm 2011 tăng 16,3% ,mở rộng thị trường với mặt hàng xăng dầu góp phần làm doanh thu cơng ty tăng 16% từ lợi nhuận trước thuế năm kế hoạch tăng 4,5% 67 Một số tiêu kế hoạch chính: Bảng 3.1 Kế hoạch tài năm 2011 TT Các tiêu chủ yếu Thực năm Kế hoạch năm So sánh tỷ lệ gia 2010 2011 tăng(2010/2011) Giá trị sản lượng 171.991.000.000 200.000.000.000 16,3% Doanh thu 125.076.481.000 145.000.000.000 16% Lợi nhuận trước 4.020.094.111 4.200.000.000 4.5% 9.994.000.000 7.500.000.000 -25% 5.4% 10% 85,2% thuế Nộp NSNN Cổ tức (%/năm) ( Nguồn phịng tài kế tốn) 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển Sự thành đạt doanh nghiệp gắn liền với hai vấn đề then chốt: Việc thực nghĩa vụ Nhà nước, số tiền lương mà cán công nhân viên nhận Để đạt hai vấn đề then chốt trên, doanh nghiệp phải có sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp, coi trọng tư thực tế Để quản lý cách hiểu tốt với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử cơng cụ khác có kế tốn Bên cạnh cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn cịn góp phần cao phần lành mạnh hóa cơng tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc hoàn thành cịn tạo cho họ thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn Sau thời gian thực tập tìm hiểu công ty xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: Phương hướng khắc phục 68 Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn phải tn thủ ngun tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trường hợp trái pháp luật Hồn cơng tác kế toán toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác tốn phải hướng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần miền kế toán máy đem lại để cao suất lao động hiệu làm việc Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học Giải pháp khắc phục - Về máy kế tốn: Cơng ty tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn tạo điều kiện cho kế toán viên học tập nâng cao trình độ Mỗi kế tốn viên việc hiểu làm tốt phần hành kế tốn giao nên tìm hiểu học hỏi phần hành kế tốn khác từ giúp cho kế tốn viên trao đổi kinh nghiệm cơng việc từ tự hồn thiện phần hành kế tốn Kinh tế thị trường ln thay đổi tài thường xun có thay đổi thể thơng tư, chuẩn mực kế tốn Do cơng ty trang bị cho kế toán tài liệu để hạch tốn cho phù hợp Cơng ty nên có tuyển chọn lao động người có trình độ chun mơn phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, có sức khỏe để đạt nâng suất lao động cao Công ty cần trọng đến việc đào tạo đồng nguồn nhân lực công ty nhằm đáp ứng hay bù đắp vị trí thiếu vắng hay bỏ trống cơng ty 69 - Về hình thức kế tốn: Phịng kế tốn quản lý tính bí mật hệ thống kế tốn để đảm bảo tính an tồn cho liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ kế toán viên quyền hạn phần hành việc ghi chép sổ sách Mỗi kế toán viên phân cơng làm phần hành định có trách nhiệm đảm bảo tính xác bí mật liệu tránh trường hợp bị sửa chữa người người khơng có quyền hành Riêng kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp vào phần hành phần miền kế toán để lấy số liệu kiểm tra Việc xác định rõ trách nhiệm giúp công ty quản lý cách dễ dàng cơng tác kế tốn tốn, sảy gian lận sai sót phần tìm ngun nhân Nâng cao trình độ chun mơn tin học kế toán viên khắc phục nhược điểm hình thức kế tốn máy tránh cố liệu kế tốn Đồng thời cơng ty trang bị thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính trách cố bất ngờ sụt điện - Về việc luân chuyển chứng từ: Kế toán đội công trường phải báo cáo thường xuyên thơng tin cơng ty để kế tốn cơng ty tập hợp chi phí giúp nhà quản lý có báo cáo tài chính xác Do cơng trình xa cơng ty nên kế tốn thường làm khơng quy trình ln chuyển chứng từ để đảm báo tính quản lý kế tốn phải làm thủ tục quy trình luân chuyển chứng từ - Về cơng tác kế tốn tốn: • Nhiệm vụ kế toán toán với khách hàng: - Cung cấp thơng tin xác cho ban quản lý tình số tiền phải thu khách hàng Phát kịp thời khách hàng nợ hạn lập dự phịng nợ khó địi thơng báo cho ban quản lý để có biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vồng quay vốn lưu động - Đặc điểm công ty xây dựng số tiền nhận ứng trước khách hàng dự án đầu tư hình thức góp vốn đầu tư chiếm tỷ trọng Kế toán toán 70 phải quản lý chặt chẽ số vốn góp tránh tình trạng thất vốn Theo dõi chi tiết đối tượng khách hàng để theo dõi số vốn góp theo lần khách hàng, khách hàng q thời hạn góp vốn cơng ty phải yêu cầu góp vốn đầu tư tiếp để đảm bảo đủ số vốn đầu tư cho dự án - Tư vấn cho ban quản lý sách thu hút vốn đầu tư khách hàng • Nhiệm vụ kế toán toán với người bán - Theo dõi công nợ công ty toán thời hạn cho người bán - Tư vấn cho ban quản lý nhà cung cấp uy tín chất lượng giá thành hợp lý để tiết kiệm chi phí quản lý Ý nghĩa giải pháp khắc phục Khi công ty áp dụng giải pháp giúp cho phận kế toán hoạt động hiểu hơn, giảm bớt cồng kềnh máy quản lý Thơng tin kế tốn đáp ứng nhu cầu quản lý ban quản lý Khi máy kế toán hoạt động hiệu giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí nhân lực Đặc biệt xảy sai sót gian lận q trình hoạt động bộn phận kế tốn ban quản lý tìm ngun nhân trách nhiệm người gây gian lận sai sót trách thiệt hại nghiêm trọng cho công ty 71 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần LICOGI 14 giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích cơng tác kế tốn tốn Đồng thời em nhận thấy kế toán toán doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần LICOGI 14 nói riêng, giữ vai trị quan trọng q trình quản lý Với lý luận học trường hiểu biết thân với giúp đỡ thầy cơ, phịng tài kế tốn cơng ty Em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn cơng ty Em xin mạng dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng học hỏi thêm công tác kế tốn tốn cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ chun mơn có hạn, thời gian thực tập ngắn viết đề cập ý kiến bước đầu nên khơng trách khởi tồn thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy tồn cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần LICOGI 14 để viết em hoàn thiện Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo Nguyễn Thu Hiền thầy cô khoa kinh tế & quản trị kinh doanh tập thể cán phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 14 giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân trọng cảm ơn! Phú Thọ, ngày 27 tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương 72 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHỎA - Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2- Bộ tài - Giáo trình Kế tốn tài – Nhà xuất tài chính- Học viện tài - Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh- Nhà xuất thống kê-2004 - Giáo trình Tài doanh nghiệp- Nhà xuất tài chính- Học viện tài - Web: www.licogi14.com 73 74 75 ... công ty cổ phần LICOGI 14 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần LICOGI 14 1.1.1 Tên địa công ty Tên công ty: Công ty cổ phần LICOGI. .. thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần LICOGI 14 2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu tình hình chung cơng ty cổ phần LICOGI 14 + Tìm hiểu thực trạng kế tốn phân tích tình khả tốn công ty cổ. .. chung công ty cổ phần LICOGI 14 Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với khách hang Cơng ty cổ phần LICOGI 14 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng công ty
