Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy Đóng tàu Đà Nẵng
LỜI NĨI ĐẦU Tiến theo thời gian hơn một thập kỷ đất nứoc đã chuyển đổi và phát triển ngày càng tốt đệp hơn. Để đạt được nề kinh tế thình vượng, trong kinh tế thị trường ln ln biến động,phức tạp. Đòi hỏi các tổ chứcc kinh tế ,các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà Nước đáp ứng nhu cầu của con người ngày càng cao. Vì vậy vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp Nhà Nước , đặc niệt Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng phải và khơng ngừng tìm tòi về tiềm năng và lao động để tự hồn thiện hơn trong cơng tác quản lý và hạch tốn.Nhà Máy có thể sản xuất ra được những sản phẩm chất lượng cao –nhu cầu thị trường mạnh,như vậy mới tồn tại vững chắc trong sự canh tranh khốc liệt và biến đong nhanh chóng của thị trường hơm nay.Mặt quan trọng là đảm bảo chất lượng cuộc sống của Cán Bộ Cơng Nhân ViênNhà Máy qua thu nhập lao động.Và vấn đề chính ở đây là phần hạch tốn tiền lương .Do Vậy cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương co ý nghĩa rất quan trọng .Với sự phát triển ngày càng cao của của xã hội cuộc sống của người lao động cũng đòi hỏi cao hơn,họ đòi hỏi sức lao động bỏ ra phải được trả cơng bằng tiền lương. Ngày nay cuộc sống của người lao động cũng gắn liền với xu thế “ làm theo năng lực hưởng theo nhu cầu” Nhưng đây cũng là trong một những vấn đề khó giải quyết và thực hiện.Chính vì vậy cơng tác quản lý và hạch tốn càng khó, đòi hỏi kế tốn tiền lương phải làm sao để đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời -đầy đủ -khách quan , đảm bảo trả đúng sức lao động mà họ bỏ ra. Muốn được như vậy việc hạch tốn tiền lương và các khoản trịch nộp theo lương phải được coi trọng.Xuất phát từ những vấn đề trên từ những kiến thức đã họcở trường cùng với thời gian thực tập , được sự hướng dẩn nhiệt tình của Cán Bộ Cơng Nhân ViênNhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng em đã làm chun đề thực tập riêng của mình với đề tài “Hạch tốn tiền lương và các khoản trích nộp theo lương”.Với phương châm học hỏi những người đi trước ,tiìm hiểu bổ trợ thêm kiến thức cho mình .Chun đề này của em vẩn còn nhiều thiếu sót và hạn chế ,em rất mọng đựơc sự tận tình giúp đở và chỉ bảo của Nhà Máy cũng như thầy giáo hướng dẩn chun đề.Trong thời gian học và thực tập nhờ có sự tận tình giúp đỡ của q thầy cơ và sự hướng dẩn của thầy HỒ PHỊNG ,sự quan tâm nhiệt tình chỉ bảo của anh chị cơ chú phòng kế tốn ,phòng tổ chức lao động tiền lương Nhà Máy .Đã giúp em rất lớn trong việc hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp này Qua đây em xin trân trọng và chân thành cám ơn!Người thực hiện NGUYỄN KHÁNH NHIPHẦN I: HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Khái niệm tiền lương và BHXH. Các hình thức tiền lương và cách tính BHXH . BHYT . CFCĐ. 1. Khái niệm tiền lương. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sữ dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong q trình sản xuất kinh doanh .Tái sản xuất sức lao động. Mặt khác tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , ngồi ra họ còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm x häüi và các khoảng tiền lương thi đua , tiền thưởng tăng năng xuất lao động . Trong nền kinh tế thế giới ,khu vực và Nước ta hiện nay :tiền lương là một phạm trù gắn liền với lao động tiền tệ ,và nền sản xt hàng hố .Khơng những thế tiền lương còn là một đòn báøy kinh tế để kích thích người lao động để tăng năng xuất lao động và đạt hiệu quả cao trong cơng tác :+ Tiền lương trả theo thời gian+ Tiền lương trả theo lao dộng sản phẩm - Theo thành phần kinh tế Nhà Nước ,khu vực và hành chính sự nghiệp ;tiền lương là số tiền mà các Doanh Nghiệp Nhà Nươc tr cho người lao động theo cơ chế và chính sách Nhà Nước được thể hiện trong hệ thống tháng lương , bảng lương do nhà máy quy định. - Trong thành phần kinh tế ngồi quốc doanh .Tiền lương trả cho người lao động chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường lao động . Tiền lương mà người lao động được hưởng trong khu vực này dù vẩn nằm trong khn khổ của pháp luật và chính sách của chính phủ , nhưng là giao dịch trực tiếp giửa chủ và người làm th có “mạc cả “ cụ thể theo một Doanh Nghiệp , người làm kinh tế ,giửa người đi th và người làm th . 2. Khái niệm BHXH.Quỹ bảo hiểm XH là khoảng trợ cấp cho người lao động trong trường hợp cơng nhân viên ốm đau , tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động .người lao động được hưởng một khoảng trợ cấp nhằm giảm bớt những khó khăn trong cụơc sống. Đặc biệt đối với những người ốm đau ,tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp ,hỉu trí mất sức hay tử tuất . 3. Các hình thức tiền lương .Gồm có hai hình thức chính : - Tính lương theo thời gian- Tính lương theo sản phẩm 3.1 Tính lương theo thời gian: là hình thức tính lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc và lương cấp bậc kỷ thuật và thang lương của người lao động . Áp dụng theo hình thức tiền lương thời gian phải trả được tính bằng thời gian nhân với đơn giá (lương bình qn một ngày) CT: Lương theo số ngày làm đơn giá tiền lương = x Thời gian Việc thực tế (lương bình qn HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 2 Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn .Gồm : - Lương tháng - Lương ngày - Lương giờ 3.2 - Tính lương theo sản phẩm .Hình thức tiền lương này thường áp dụng đối với những Doanh Nghiệp làm ra sản phẩm trực tiếp ,kế tốn căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm để tính lương cho người lao động .Đây là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm đả hồng thành đảm bảo về chất lượng .Việt xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch tốn về kết quả lao động . Được tính bởi cơng thức:Lương theo Khối Lượng Đơn giá 1 = x Sản phẩm Phần hồn thành Sản phẩm Tuỳ theo u cầu kích thích người lao động để nâng cao năng xuất lao động, đẩy nhanh tốc độ sản xuất và có từng dạng tiền lương khac nhau.− Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn.− Tiền lương về sản phẩm giản đơn kết hơp với tiền lương về năng xuất lao đơng nâng cao chất lượng sản phẩm được gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng .− Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hồn thành vược mức khối lượng cơng việc được gọi là lương sản phẩm luỹ tiến . 4. Cách tính BHXH.Theo chế độ BHXH tiến hành hàng tháng căn cứ vào tổng quỹ lương thực tế trả cho cơng nhân viên, đơn vị sữ dụng lao động phải nộp 20% tổng quỹ lương (cấp bật, chức vụ) cho cơ quan BHXH.Khi phát sinh các trường hơp được hưởng chế độ trợ cấp BHXH thì người sữ dụng lao động phải trích ra khoản trợ cấp theo đúng quy định ,hàng q lập bảng tổng hơp. những ngày nghĩ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội(BHXH) theo từng chế độ ốm đau , thai sản , tai nạn lao động .,thanh tốn với cơ quan BH đối chiếu danh sách trả lương và quỷ tiền lương để xác nhận sổ nộp BHXH. Nếu có chênh lệch giữa số đả nộp với số phải nộp tiếp hoặc coi như số nộp trước cho q sau và sẽ quyết tốn vào cuối năm.Mức lương trợ cấp Lương + phụ cấp= Một ngày 22 ngàyHVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 3 Khoản trợ cấp BHXH = Số ngày nghĩ Lương bq % tính X xTinh BHXH 1 ngày BHXH 5. Bảo hiểm y tế . Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong việc khám chữa bệnh . Việc hình thành quỹ Bảo hiểm y tế cũng góp phần giảm gánh nặng khi phát sinh các khoản chi phí khám chửa bệnh cho những ai tham gia quỹ. Theo chế độ hiện hành của quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc , chức vụ . Trong đó người sữ dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng qũy lương và được hoạch tốn vào chi phí kinh doanh của Doanh Nghiệp theo chế độ hiện hành .Người lao động đóng 1% từ thu nhâp hàng tháng của mình . 6.Kinh phí cơng đồn:Là quỹ tài trợ cho hoạc động cơng tác các cấp .Quỹ kinh phí cơng đồn ở nước ta đươc hình thành do người sữ dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng quỹ lương thực trả .Khoản kích kinh phí cơng đồn được xem như là chi phí hoạt động kinh doanh theo chế độ hiện hành , quỹ kinh phí cơng đồn được để lại Doanh Nghiêp 50% để chi cho hoạt động cơng đồn cở và 50% nộp cho cơng đồn cấp trên . Căn cứ vào điều lệ thanh tốn BHXH , kế tốn tính tốn Bảo hiểm xã hội và lập bảng thanh tốn bảo hiểm theo mẩu sau: HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 4 Đơn vị :……… Mẩu số: 04-LĐTLBộ phận:……. Ban hành theo Quyết Định số:1141TC/QĐ/CĐNgày…… thang…….năm……Nợ:……Có:……BẢNG THANH TỐN BẢO HIỂM XÃ HỘITháng…… năm…… STTHỌ VÀTÊNNGHĨ ỐM NGHĨ ỐM CON NGHĨ ĐẺNGHĨ SẨY THAI SINH ĐẺ KẾ HOẠCHKẾHOẠCHNGHĨ TAI NẠNLAO ĐỘNGTỔNGSỐTIỀNKÝNHẬNSỐNGÀYSỐTIỀNSỐNGÀYSỐTIỀNSỐNGÀYSỐTIỀNKHOẢNCHISỐNGÀYSỐTIỀNKHOẢN CHISỐNGÀYSỐTIỀNA B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14CỘNG Tổng số tiền(Viết=chử) Kế tốn BHXH Trưởng Ban BHXH Kế Tốn Trưởng(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 5 II. Kế tốn tổng hợp tiền lương và BHXH.1. Chứng từ và tài khoản kế tốn.Để hoạch tốn tổng hợp tiền lương và cac khoản trích nộp theo lương ,kế tốn sử dụng bảng thanh tốn lương.Bảng thanh tốn Bảo Hiểm Xã Hội và các chứng từ khác co’ liên quan.Ngồi ra trên cơ sở bảng thanh tốn lương ,kế tốn lập “Bảng phân bố chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương” như:a) Bảng chấm cơngb) Bảng thanh tốn tiền lương c) Bảng thanh tốn BHXHd) Bảng thanh tốn tiền thưởng (Biểu mẩu 40-TDTC)e) Các phiếu chi,các tài liệu về các khoản khấu trừ trích hợp liên quan.Các biểu mẩu sau:HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 6 Đơn vị ……………. Mẩu số : 01-LĐTLBộ phận …………. Ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CDK Ngày…… tháng…….năm……BẢNG CHẤM CÔNGTháng………năm…….SỐ THỨ TỰHỌVÀTÊNCẤPBẬTNgày trong tháng QUY RA CÔNG1 2 3 4 …… 31SỐ CÔNGHƯỞNGLƯƠNGSẢN PHẨMSỐ CÔNGHƯỞNG LƯƠNGTHỜI GIANSỐ CÔNG NGỪNGNGHĨ VIỆC HƯỞNG100% LƯƠNGSỐ CÔNGNGỪNG NGHĨ VIỆC HƯƠNG % LƯƠNGSỐ CÔNGHƯỞNGBHXH1 A B 1 2 3 4 …… 31 32 33 34 35 36CỘNG Người duyệt (ký, ghi họ tên)Ký hiệu chấm công-Lương sản phẩm : K -Nghỉ phép:P -Nghỉ không Lương :R0-Ngừng việc:N -HộI nghị-Lương thời gian:+ -ốm, điều dưỡng: Ô -Tai nạn:T -Nghỉ bù:NB -Học tập:HHVTH: Nguyãùn Khaïnh Nhi Trang 7 n v:. Mu s :02-LTLB phn Ban hnh theo Quyờt nh s 186-TC/C/KT Ngy Thỏng nm ca b TCN:Cú:BNG THANH TON TIN LNGThỏng.nm STTHVTờnBcLngLng snphmLng thigian v ngh vic ngng vic hng % lngNgh vic ngng vic hng % lngPh cpthuc qulngPhcpkhỏcTngsThuThunhpphinpTm ngK ICỏc khonphi khutrK IIclnhA B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17SSpStinHVTH: Nguyóựn Khaùnh Nhi Trang 8 BẢNG THANH TỐN BHXHMẩu số:04-LĐTLTháng……….năm………Nợ:……….Có:……….STTHọVàTênNghỉốmNghỉ conốmNghỉ đẻNghỉ sẩy thaySinh đẻ kế hoạchNghỉ tai nanLao độngTổngsốtiềnKýnhậnSốngàySốtiềnSốngàySốtiềnSốngàySốtiềnKhoảnchiSốngàySốtiềnKhoảnchiSốngàySốtiềnA B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14Kế tốn BHXH Trưởng ban BHXH Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 9 1.2 Tài khoản sử dụng. Để phản ánh tình hình thanh tốn sữ dụng kãú tốn lương,BHXH,BHYT và kinh phí cơng đồn kế tốn sử dụng chủ yếu các tài khoản chủ yếu sau: -Tài khoản 334 “Phải trả cơng nhân viên “.-Tài khoản 338 “phải trả phải nộp khác”. 1.3 Ngun tắc hạch tốn tài khoản 334 “phải trả cơng nhân viên”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền cơng,tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả khác thuột về thu nhập của cơng nhan viên.a. Kết cấu 334: Tk 334-Các khoản tiền lương ,tiên -các khoản tiền lương ,tiềnthưởng tiền cơng,BHXH thưởng, BHXH và các khoản các khoản đả trả đả ứng phải trả cho cơng nhân viêncho cơng nhân viên.+SPS +SPS-Cá biệt tiền lương có Số Dư -Các khoản tiền lương :SPNợ : là khoản tiền lương và các khoản phải trả kácđả trả q cho cơng nhân còn phải trả cuối kỳ.viên.b. Kết cấu tài khoản 338.HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 10 [...]... thực tế kế tốn nhật ký chứng từ và các khoản tiền lương, trợ cấp BHXH ,phải trá cho cơng nhân viên ,các khoản trích BHXH ,BHYT,KPCĐ được tổng hợp ở bản phân bố tiền lương và BHXH ở bảng phân bổ số 1 . HVTH: Nguyãùn Khaïnh Nhi Trang 13 5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương . Các nghiệp vụ kinh tế tiền lương và các khoản trích theo lương được phản ánh vào sổ kế toán theo từng... Khaïnh Nhi Trang 33 II. Kế toán tổng hợp tiền lương và BHXH. 1. Chứng từ và tài khoản kế toán. Để hoạch toán tổng hợp tiền lương và cac khoản trích nộp theo lương ,kế toán sử dụng bảng thanh toán lương. Bảng thanh toán Bảo Hiểm Xã Hội và các chứng từ khác co’ liên quan. Ngồi ra trên cơ sở bảng thanh tốn lương ,kế tốn lập “Bảng phân bố chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như: a) Bảng chấm... khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công, tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả khác thuột về thu nhập của công nhan viên. a. Kết cấu 334: Tk 334 -Các khoản tiền lương ,tiên -các khoản tiền lương ,tiền thưởng tiền công, BHXH thưởng, BHXH và các khoản các khoản đả trả đả ứng phải trả cho công nhân viên cho công nhân viên. +SPS... lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng. 1. Kế toán tiền lương: 1.1 Kế toán chi tiết tiền lương: gồm có những sổ sách sau: a. Những chứng từ sủ dụng gồm có : -Bảng chấm cơng -Bảng thanh tốn tiền lương -Giấy làm việc ngồi giờ -Báo cáo kết quả hồn thành -Bảng thanh tốn Bảo Hiểm Xã Hội -Phiếu báo nghĩ Bão Hiểm Xã Hội Các chúng từ trên thuộc kế toán hạch toán tiền lươngvà các khoản. .. thanh toán tiền lương c) Bảng thanh toán BHXH d) Bảng thanh toán tiền thưởng (Biểu mẩu 40-TDTC) e) Các phiếu chi ,các tài liệu về các khoản khấu trừ trích hợp liên quan. Các biểu mẩu sau: HVTH: Nguyãùn Khaïnh Nhi Trang 6 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Khái niệm tiền lương và BHXH. Các hình thức tiền lương và cách tính BHXH . BHYT . CFCĐ. 1. Khái niệm tiền lương. ... 45.107.783 Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng HVTH: Nguùn Khạnh Nhi Trang 35 Máy kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương get='_blank' alt='hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương' title='hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương'>kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương rget='_blank' alt='phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương' title='phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương'>kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương , phải tính lương khốn của mỗi một Cán Bộ Cơng Nhân viên . Nhà Máy có khoản lương khốn ” Trả thêm cho Cán Bộ Cơng Nhân Viên áp dụng theo công thức . Tổng LPV = Tổng Lương TT X 45% Lương GT Trong đó lương trực tiếp của Nhà Máy Tổng cộng trong tháng 3 năm 2003 của Cán Bộ Công. .. khoản trích nộp theo lương của Nhà máy ,nhằm làm tốt hơn cơng việc hạch tốn và trả lương cho cơnh nhân viên một cách chính xác kịp thời đầy đủ. b. Sổ sách kế toán sư dụng: để tiện việc theo dõi về số lượng và thời gianloa động ,tình hình chi trả lương tại Nhà Máy kế tốn sủ dụng loại sổ sách sau: -Sổ cái tài khoản 338, sổ cái tài khoản 334 và các sổ chi tiết………… Hiện nay Nhà Máy Đóng tàu Đà Nẳng... về công tác hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy đóng tàu Đà Nẵng: Nhà máy cần có chính sách trả lương triệt để hơn. Cần có kế hoạch trích trước tiền lương phép cho cán bộ cơng nhân viên, và theo quy định chung thì tất cả các CBCNV trong nhà máy đều có một khoảng thời gian nghỉ phép nhất định nhưng trong thời gian đó họ vẫn được hưởng lương bình thường. Nếu cơng... Phương pháp tính lương: Đối với nhân cơng trực tiếp sản xuất Nhà Máy trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lương theo sản phẩm ,tuỳ thuộc vào số công nhân trong nhóm và loại máy mà cơng nhân đảm nhiệm ơ Nhà Máy áp dụng các hình thức sau: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế ta có cách tính: CT TỔNG TIỀN LƯƠNG SỐ LƯƠNG SP ĐƠN GIÁ PHẢI TRẢ = HOÀN THÀNH X LƯƠNG Tiền. .. SẨY THAI SINH ĐẺ KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH NGHĨ TAI NẠN LAO ĐỘNG TỔNG SỐ TIỀN KÝ NHẬN SỐ NGÀY SỐ TIỀN SỐ NGÀY SỐ TIỀN SỐ NGÀY SỐ TIỀN KHOẢN CHI SỐ NGÀY SỐ TIỀN KHOẢN CHI SỐ NGÀY SỐ TIỀN A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CỘNG Tổng số tiền( Viết=chử) Kế toán BHXH Trưởng Ban BHXH Kế Toán Trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) HVTH: Nguyãùn Khaïnh Nhi Trang 5 Là tiền lương trả cho lao . THAI SINH ĐẺ KẾ HOẠCHKẾHOẠCHNGHĨ TAI NẠNLAO ĐỘNGTỔNGSỐTIỀNKÝNHẬNSỐNGÀYSỐTIỀNSỐNGÀYSỐTIỀNSỐNGÀYSỐTIỀNKHOẢNCHISỐNGÀYSỐTIỀNKHOẢN CHISỐNGÀYSỐTIỀNA B 1 2 3. hợp tiền lương và BHXH.1. Chứng từ và tài khoản kế tốn.Để hoạch tốn tổng hợp tiền lương và cac khoản trích nộp theo lương ,kế tốn sử dụng bảng thanh tốn lương. Bảng
