Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam.doc

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới đất nước, cùng hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì các công ty đang từng bước mở rộng các mối quan hệ hàng hoá, dịch vụ nhằm tạo ra nhiều sản phẩm tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và của xã hội Công ty đạt mục tiêu là lợi nhuận ngày càng cao nên cần phải tổ chức sản xuất tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá tốt nhất Đây là một vấn đề cần thiết và quan trọng đặt ra cho công ty và các nhà kinh doanh Nhận ra được vai trò quan trọng của hoạt động tiêu thụ trong thực tiễn tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam nói riêng và trong các công ty nói chung

nên em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam”.

Ngoài mở đầu và kết luận thì chuyên đề này gồm có 3 chương :

Chương 1 : Những vấn đề kinh tế cơ bản về tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

Chương 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

Em xin cám ơn thầy TS Phạm Thành Long cùng toàn thể các cô chú trong công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

CHƯƠNG I:

NHỮNG VẤN ĐỀ KINH TẾ CƠ BẢN VỀ TIÊU THỤHÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỌ LAM1.1 Đặc điểm hàng hoá của công ty có ảnh hưởng đến kế toán

1.1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của hàng hoá

Vận tải là một ngành sản xuất đặc biệt nên sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác và được đo bằng chỉ tiêu tấn km hàng hoá vận chuyển Vì vậy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc điểm sau:

−Tổ chức quản lý công ty và quá trình hoạt động phải theo nhiều khâu khác nhau như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển

−Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể hoá cho hàng ngày, hàng tuần, định kỳ ngắn hạn…lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu ở bên ngoài công ty Do vậy mà quá trình quản lý rất cụ thể, xây dựng định mức cụ thể và rõ ràng.

−Phương tiện vận tải và máy móc thiết bị là tài sản cố định chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải Các phương tiện này gồm các loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau

−Việc khai thác và vận chuyển hiện nay vẫn phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đường xá, cầu phà và điều kiện khí hậu, địa lý…

Bên cạnh việc vận chuyển hàng hoá công ty còn vận tải hành khách.

Hàng hóa là các loại vật tư sản phẩm do công ty mua về với mục đích để bán (bán buôn hay bán lẻ) ở Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam vừa kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách vừa kinh doanh hàng hóa ( chủ yếu là kinh

doanh bán xăng dầu) Xăng dầu của công ty được mua từ bên ngoài với mục đích để bán.

Danh mục các loại hàng hóa của công ty bao gồm :- Dầu: Dầu Diezel

- Xăng: + Xăng Mogas 90 + Xăng Mogas 92

1.1.2 Phân loại hàng hoá tại công ty

Hàng hoá của công ty được phân thành các loại sau đây để tiện cho việc quản lý, tính toán và theo dõi

Dịch vụ vận tải gồm có :

−Vận tải hàng hóa

−Xe khách liên tỉnh

−Cho thuê xe hợp đồng và du lịchDịch vụ bến bãi và trông giữ xe :

−Xe khách liên tỉnh

−Trông giữ ô tô xe máy

−phương tiện cơ giới

Dịch vụ xăng dầu và chất đốt :- Dầu: Dầu Diezel

- Xăng: + Xăng Mogas 90 + Xăng Mogas 92

Dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa ô tô

1.1.3 Tình hình quản lý hàng hoá tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm Vì thế công ty đang ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Do tỷ trọng chiếm

khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt Nếu công ty biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho công ty trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.

Trong khâu thu mua: Công ty thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp yêu cầu đặt ra và quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả.

Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình buôn bán được lưu thông thì công ty dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn lưu thong nhưng cũng không dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu.

Trong khâu sử dụng: Công ty tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm và tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của công ty, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích các báo cáo tài chính của công ty Vì vậy mà kế toán luôn ghi nhận, xử lý và cung cấp các thông tin

đầy đủ, chính xác về sự biến động, sử dụng hàng hoá sản phẩm của công ty, đồng thời chi tiết theo từng chủng loại, nhóm vật tư, hàng hoá,… làm cơ sở cho việc quản lý dự trữ, sản xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá hàng tồn kho.

Hơn nữa, kế toán luôn tính toán được trị giá vốn của hàng tồn kho, kết hợp với việc ghi nhận, phản ánh doanh thu hàng bán, kế toán ích hiệu quả kinh doanh của công ty giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty có hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc tính giá hàng tồn kho ở công ty là yêu cầu thiết yếu Song để thực hiện được điều này, trong quá trình hạch toán hàng tồn kho phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thực chất, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán

1.2 Những vấn đề cơ bản có ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã thì việc lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ của công ty Có rất nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa như phương thức bán hàng trực tiếp, hàng gửi đi bán, hàng đổi hàng hay phương thức bán trả góp Thế nhưng còn tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi loại hàng hóa ở những điều kiện và thời gian khác nhau có thể lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp.

Đối với Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam đã áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp phù hợp với điều kiện thời gian và quy trình kinh doanh hàng hóa ( xăng dầu) cũng như kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty Ngoài ra công ty còn sử dụng phương thức chuyển hàng theo hợp đồng có nghĩa là

công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số tiền hàng chuyển giao này có thể là chấp nhận một phần hoặc toàn bộ thì số hàng này mới được cọi là tiêu thụ Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó phải có chữ ký của khách hàng nhận hàng Công ty kết thúc nghiệp vụ bán hàng và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lượng hàng luân chuyển là : thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hóa và hoàn tất thủ tục bán hàng thay vì mất quyền sở hữu về hàng hóa bán, công ty được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình Ngoài ra việc xác định giá vốn và doanh thu phải trích cho số hàng bán ra cần phải được tính toán cẩn thận, ghi nhận doanh thu và thu nhập khác của các hoạt động phải theo các quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam

Để phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán).

Các chứng từ thường dùng là:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.- Hóa đơn GTGT.

- Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có của ngân hàng.

Và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán, các tài khoản HTK nói chung và các tài khoản NVL nói riêng dùng để phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động tăng giảm của hang hoá, giá trị vật tư hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Sử dụng phương pháp này có thể tính được

trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

1.2.2 Các phương thức thanh toán áp dụng trong tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

Việc tiêu thụ sản phẩm có thể được tiến hành theo nhiều cách khác nhau nhưng việc tiêu thụ sản phẩm nhất định phải gắn liền với thanh toán của người mua bởi vì chỉ khi nào công ty thu nhận đủ tiền hàng bán hoặc có sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới được ghi chép trên sổ sách kế toán

Hiện nay công ty áp dụng chủ yếu hai phương thức thanh toán sau:- Bán hàng trả ngay

- Bán hàng trả chậm

Có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng, chất lượng và quy cách.

Trường hợp thứ nhất việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại công ty do vậy việc tiêu thụ hàng hoá được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền.

Trường hợp thứ hai là việc tiêu thụ hàng hoá xem như đã thực hiện chỉ cần công việc theo dõi thanh toán với người mua

Trường hợp thứ ba là hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng không thể xem là đã tiêu thụ kế toán cần theo dõi tình hình chấp nhận hay

không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích cho công ty.

Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho công ty hoặc chuyển khoản qua Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn chi nhánh Hương Sơn, Hà Tĩnh cho công ty Khi nhận được tiền thanh toán ngân hàng sẽ báo Có cho công ty Công ty có thể theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng thông qua các sổ phụ mà ngân hàng cung cấp hàng tháng cho công ty

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỌ LAM2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam2.1.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu dùng Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

2.1.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

= Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

2.1.1.2 Phương pháp kế toán

Công ty dùng phương pháp thẻ song song đẻ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất nhập kho Quy trình ghi sổ là kế toán lập thẻ kho căn cứ vào phiếu xuất

nhập kho những chứng từ này được ghi trên một dòng trên thẻ kho Cuối tháng số lượng nhập xuất tồn phải phù hợp với sổ chi tiết vật tư của kế toán với từng danh điểm tương ứng Sau đó kế toán sẽ lên sổ chi tiết vật tư hàng hoá để theo dõi số lượng các lần nhập và giá trị tồn của từng mặt hàng và số lượng này phải khớp với số lượng ở trên các thẻ kho

Tài khoản sử dụng là TK 632 – GVHB dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, hàng hoá dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ

Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên

Bên nợ : trị giá vốn của hàng hoá, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn

Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Đối với hàng hóa nhập kho

Hàng hóa của công ty được nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó được xác định theo công thức sau :

Giá trị thực tế Giá Chi phí Các khoản Thuế nhập của hàng hóa = mua + thu mua - làm giảm giá + khẩu

nhập kho hàng mua(nếu có)Trong đó: Giá mua là giá chưa thuế giá trị gia tăng ( do công ty áp dụng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ )

Cụ thể trong tháng 06/2008 công ty mua dầu Diezel với số lượng là 10.150 lít, giá mua 13.950đ/l (không có thuế giá trị gia tăng) thuế GTGT 10%Dầu Diezel nhập kho là : 10.150 lít x 13.950đ/l = 141.592.500đ.

Dưới đây là một số ví dụ về việc nhập xuất kho hàng hóa:

Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 01/06/2008, nhập dầu

diezel số lượng là 10.150 lít, giá trị thực tế nhập kho là 158.796.750đ kèm theo hóa đơn mua hàng số 0040032 ngày 01/06/2008 Số tiền hàng là 141.592.500đ , tiền thuế GTGT là 14.159.250đ Công ty chưa trả tiền người bán

Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 03 ngày 01/06/2008, xuất kho

dầu diezel để bán, số lượng là 382 lít giá vốn là 13.950đ/lít Thành tiền là 5.328.900đ

Căn cứ vào giá vốn của dầu diezel xuất kho kế toán ghi:Nợ TK632 5.328.900 đ

Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 35 ngày 01/06/2008 nhập xăng

Mogas 92, số lượng là 17950 lít, giá trị thực tế nhập kho là kèm theo hóa đơn mua hàng 0040033 Số tiền hàng là 260.275.000chưa thuế, thuế GTGT 10% Công ty chưa trả người bán.

Nghiệp vụ 4 : Căn cứ vào phiếu xuất kho số 36 ngày 01/06/2008, xuất bán

xăng Mogas 92, số lượng là 12.590 lít, đơn giá vốn 14.500đ/lít Thành tiền là 182.555.000 đ.

Căn cứ vào giá vốn của xăng Mogas 92 xuất kho kế tóan ghi:

Nghiệp vụ 5 : Căn cứ vào phiếu nhập kho số 65 ngày 02/06/2008 nhập xăng

Mogas 92, số lượng là 33.520 lít, giá trị thực tế nhập kho là 547.097.500đ kèm theo hóa đơn mua hàng số 0084912 Số tiền hàng là 482.125.000đ, tiền thuế GTGT là 48.212.500 đthanh toán bằng tiền mặt.

Nghiệp vụ 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 57 ngày 30/06/2008, nhập xăng

Mogas 92, số lượng là 5.340 lít, giá trị thực tế là 87.843.000 kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0084913, số tiền hàng là 77.430.000 đ , tiền thuế GTGT là 7.743.000đ.Công ty thanh toán bằng tiền mặt.

Nghiệp vụ 7: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 94 ngày 30/06/2008, xuất bán

xăng Mogas 92, số lượng là 10.290lít, giá vốn là 14500đ/lít thành tiền là 149.205.000đ

Kế toán ghi:

Nợ TK 632 149.205.000 đCó TK 156 149.205.000 đ

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng hay hoá đơn GTGT đầu vào để theo dõi việc nhập kho của công ty

Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Địa chỉ : Xóm 6 Xã Sơn Diệm, Hương Sơn, Hà Tĩnh

Số tài khoản 0214214253 Tại Ngân hàng NN và PTNT Hương Sơn, Hà Tĩnh

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu, bảy trăm năm mươi mốt nghìn, bảy trăm năm mươi đồng

Người mua hàngNgười bán hàngThủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hoá đơn GTGT để vào phiếu nhập kho :

Biểu 2.2 Phiếu nhập kho

PHIẾU NHẬP KHO Nợ : 156, 1331, 338Ngày 01 tháng 6 năm 2008 Có : 3311

Số 01

Họ và tên người giao : Hà Đức Kiên

Theo …số… ngày……tháng… năm …….của………Nhập tại kho : Công ty Địa điểm : Hương Sơn, Hà Tĩnh

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ

Mã số

Đơn vị

Số lượngĐơn giá

Thành tiềnTheo

chứng từ

Thực nhập

Tổng số tiền (Viết bằng chữ):………Số chứng từ gốc kèm theo:………Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)

* Đối với hàng hóa xuất kho

Do công ty xác định hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng nên giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo công thức sau đây:

Giá trị thực tế của hàng Giá trị thực tế của hàngTính đơn giá bình quân hóa tồn kho đầu kỳ + hóa nhập kho trong kỳ

gia quyền cuối kỳ của =

hàng hóa xuất kho Số lượng hàng hóa tồn + Số lượng hàng hóa kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế của = Số lượng hàng x Đơn giá bình quân hàng hóa xuất kho hóa xuất kho gia quyền cuối kỳCụ thể trong tháng 06/2008 công ty nhập – xuất dầu Diezel như sau: tồn đầu tháng là 5.203lít, nhập trong tháng là 46.920lít, xuất trong tháng là 46.457lít, đơn giá mua là 13.950đ/l Vậy giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là:

Tính đơn giá bình quân (5.203lít * 13.950đ/l ) +(46.920lít * 13.950 đ/l)gia quyền cuối kỳ của =

dầu Diezel 5.203lít + 46.920lít = 13.950đ/l

Tính giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là:4.6457L x 13.950đ/l = 648.075.150đ

Biểu 2.3 Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 6 năm 2008 Có : 156Số 03

Họ và tên nhận hàng : Hà Đức Kiên

Lý do xuất kho : Sử dụng cho việc bán hàng

Xuất tại kho ( ngăn lô) : Công ty Địa điểm : Hương Sơn, Hà Tĩnh

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ

Mã số

Đơn vị

Số lượngĐơn giá

Thành tiềnTheo

chứng từ

Thực nhập

Tổng số tiền (Viết bằng chữ):………Số chứng từ gốc kèm theo:………Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)

Kế toán có thể lập bảng kê mua hàng để theo dõi người mua hàng và số lượng hàng hoá mua về nhập kho dễ dàng hơn

Biểu 2.4 Bảng kê mua hàng

BẢNG KÊ MUA HÀNG

Ngày 15 tháng 6 năm 2009

Quyển số: 15Số : 35

Họ tên người mua : Hà Đức Kiên Nợ : 156Bộ phận ( Phòng, ban ) Kinh doanh Có : 3311

S Tên, nhãn hiệu, quy Địa chỉ Đơn Số lượngĐơn Thành tiền

cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản xuất,

mua hàngvị

tính Theo chứng từ

Thực nhập

1 Dầu diezel

45 Phan Đình Giót, Hà Tĩnh

lít10.150 10.15015.879.6752 Mogas 9265 Nguyễn

Thị Minh Khai, Hà Tĩnh

Lít17.950 17.950295.277.500

Tổng số tiền :

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Kế toán mở thẻ kho cho từng danh mục hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho để ghi sổ phần tồn cuối tháng theo chỉ tiêu số lượng

Biểu 2.5 Thẻ kho

Thẻ kho

Ngày lập thẻ : 06/2008

Tên hàng hoá : Dầu diezel

Tồn đầu tháng (01/06)

01 01/06 Nhập dầu diezel 01/06 10.150 15.353

Dựa trên số liệu hàng hoá xuất nhập tồn trên các thẻ kho mà kế toán đưa lên sổ chi tiết vật liệu hàng hoá để thuận tiện cho việc theo dõi và cuối tháng đối chiếu với sổ cái của TK 152, 153 để tính ra số dư cuối kỳ

Tài khoản : 156 Tên : Dầu diezel

Tháng 06/2008

Đvt : đồngCT

03 1/6 Xuất kho dầu diezel

382 13.950 5.328.900 14.971 13.950 208.845.45004 2/6 Xuất kho dầu

977 13.950 13.629.150 13.994 13.950 195.216.300

21 18/6 Nhập kho dầu diezel

17.900 13.950 249.705.00023 18/6 Xuất kho dầu

850 13.950 11.857.500

Cộng 46920 13.950 654.534.000 46.532 13.950 649.121.400 5591 13.950 77.994.450

Tài khoản : 156

Tháng 06/2008

Đvt : đồng

ĐGTồn đầu thángNhập trong thángXuất trong thángHao hụtTồn cuối thángSLThành tiềnSLThành tiềnSLThành tiềnSL Thành tiềnSLThành tiền1Dầu diezel 13.950 5.203 72.581.850 4.62064.449.00046.457 648.075.150751.046.250 5.591 77.994.4503Xăng A92 14.500 5471 73.329.500 134.650 1.952.425.000 126.351 1.832.089.500 548 7.946.000 8.575 124.337.500

145.911.3502.016.874.0002.480.164.6508.992.250202.331.950

Do công ty chi bán hàng hóa theo phương thức trực tiếp nên toàn bộ giá vốn của hàng hóa xuất kho ở phần trên chính là giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ xuất bán

Căn cứ bảng tổng hợp nhập –xuất –tồn (biểu2.7) kế toán tổng hợp được số lượng hàng hóa xuất bán, cụ thể lượng hàng xuất bán trực tiếp trong tháng tổng hợp được là :

số lượng dầu diezel : 46.457 lítSố lượng xăng Mogas 92 : 126.351 lít

Và căn cứ vào giá vốn đơn vị của từng loại hàng hóa xuất bán trong tháng 06/2008 được xác định cụ thể như sau:

Giá vốn dầu diezel : 13.950đ/lGiá vốn xăng Mogas 92 : 14.500đ/l

Từ những tài liệu này kế tóan công ty đã xác định đựơc tổng giá vốn toàn bộ hàng hóa bán trực tiếp trong tháng 06/2008 :

Trong đó: Dầu diezel : 46.457 lít x 13.950đ/l=648.075.150 đ

Xăng Mogas 92 : 126.351 lít x 14.500đ/l= 1.832.089.500đ

Giá vốn bán hàng hóa = 2.480.164.650đNợ TK 911 2.480.164.650đ

Biểu 2.8 Sổ Chi tiết

Tên TK : giá vốn hàng bán (dầu diezel)

04 02/06 Xuất kho dầu

.23 18/06 Xuất kho dầu

.32 30/06 Xuất kho dầu

30/06 Kết chuyển giá

* Nghiệp vụ phản ánh kết chuyển giá vốn

Giá vốn bán hàng hóa = 648.075.150đ

Cuối tháng căn cứ vào giá vốn kinh doanh hàng hóa trong tháng 06/2008 kế toán công ty tiến hành kết chuyển giá vốn để xác định kết qủa kinh doanh theo định khoản:

Biểu 2.9 chứng từ ghi sổ Số : 83

đối ứng

Số tiền

Dư đầu tháng 0630/06 Xuất kho dầu

diezel 156 648.075.150đ30/06 Xuất kho xăng A92 156 1.832.089.500

30/06 Kết chuyển giá vốn 911 2.480.164.650Cộng 2.480.164.650 2.480.164.650

2.1.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá

Các chứng từ sử dụng cho việc tính toán quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty là :

−Phiếu xuất kho

−Hoá đơn bán hàng

−Phiếu thu hay phiếu báo Có

Kế toán dùng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu từ đó có thể tính ra được lãi gộp

Như ở ví dụ 2 giả sử khách hàng trả nợ cho công ty tiền hàng thanh toán bằng tiền mặt thì:

Biểu2.7 Phiếu thu

Ngày 6 tháng 6 năm 2009 Nợ : 1111

Có : 5111, 3331Họ tên người nộp tiền : Lê Thị Kim Dung

Địa chỉ :

Lý do nộp : Thu tiền bán hàng ngày 1/6/2009

Số tiền : 5.348.000đ (viết bằng chữ) : Năm triệu ba trăm bốn mươi tám nghìn đồng

Kèm theo chứng từ gốc

Ngày 6 tháng 6 năm 2009

Giám đốc Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Người lập

phiếu Thủ quỹ(Ký, họ tên,

đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ

Bên nợ: Phản ánh số thuế phải nộp ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh số bán trong kỳ

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lạiKết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanhBên có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của công ty thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

2.1.2.2 Phương pháp kế toán

Do thời gian thực tập của em tại Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam ngắn nên em chỉ đi sâu vào tìm hiểu quá trình hạch tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty.

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ bán hàng kế toán tổng hợp được doanh thu kinh doanh của dầu diezen là : 650.398.000 đ và doanh thu của xăng A92 là 1.895.265.000 đ

Do trong tháng 06/2008 ở công ty không phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nên DTT = DT = 2.545.633.000 đ