ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ LÃNH ĐẠO KẾ CẬN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG BÚT SƠN Tôi công tác làm việc Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn, chủ đề Tôi chọn : Đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn I Giới thiệu sơ lược Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam chuyên sản xuất vỏ bao xi măng loại cung cấp cho Công ty xi măng Bút Sơn nhà máy xi măng ngồi Tổng Cơng ty công nghiệp xi măng Việt Nam - Trụ sở chính: Km số - Đường Văn Cao – T.P Nam Định - Điện thoại: 0350.3845183 - Fax: 0305.3840.395 - Tổng vốn điều lệ: 40 tỷ - Công suất thiết kế nhà máy: 30 triệu vỏ bao/ năm - Công suất nhà máy: 60 triệu vỏ bao/ năm - Cơng ty cổ phần bao bì Xi Măng Bút Sơn tiền thân Cơng ty bao bì Xi Măng Nam Hà, thành lập theo định số 1738B/QĐ-UB ngày 18/10/1996 UBND tỉnh Nam Hà (nay tỉnh Nam Định) - Ngày 21/05/2001 HĐQT tổng Công ty XM Việt Nam ban hành định số 285/XMVN - HĐQT tiếp nhận, tổ chức lại sản xuất đổi tên Cơng ty bao bì XM Nam Hà thành xí nghiệp bao bì XM Nam Định, trực thuộc Cơng ty XM Bút Sơn Tổng Công ty XM Việt Nam từ ngày 01/07/2001 - Ngày 10/06/2002 HĐQT Tổng Công ty XM Việt Nam ban hành QĐ số 908/XMVN - HĐQT tiến hành cổ phần hố xí nghiệp bao bì Xi Măng Nam Định, thuộc Cơng ty XM Bút Sơn Xí nghiệp hoàn thành thủ tục theo quy định pháp luật tiến hành cổ phần hoá DN ngày 01/05/2003 Công ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần - Ngày 28/12/2005 Cơng ty thực phiên giao dịch thị trường chứng khoán với mã chứng khoán BBS Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT XƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN XƯỞNG PHỊNG TỔNG HỢP XƯỞNG CƠ ĐIỆN - Hiện nay, sản phẩm Công ty chủ yếu loại vỏ bao xi măng cung cấp cho nhà máy sản xuất xi măng toàn quốc chủ yếu cho nhà máy xi măng thuộc tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam Một số tiêu kết sản xuất kinh doanh năm 2005 - 2009 Các tiêu Đơn vị tính/năm 2005 2006 2007 2008 2009 Doanh thu Tỷ đồng 78,77 90,09 101,23 131,46 169,60 Lợi nhuận Tỷ đồng 5,69 5,71 6,32 7,85 14,28 Số lao động Người 190 198 200 205 230 Lao động dán tiếp Người 35 32 25 25 25 Lao động trực tiếp Người 155 165 175 180 205 1,8 2,2 2,8 3,7 5,6 0,106 0,139 0,194 0,251 0,330 Thu nhập bình quân người lao động Ngân sách dùng cho đào tạo Triệu đồng/người/tháng Tỷ đồng II.Thực trạng công tác đào tạo phát triện đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Nhìn vào số liệu thống kê kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn năm từ 2005 đến 2009 thấy kết sản xuất kinh doanh, thu nhập người lao động có tăng trưởng ấn tượng, nguyên nhân để đạt kết năm qua Công ty quan tâm làm tốt công tác đào tạo đội ngũ lãnh đạo kế cận - Là doanh nghiệp có qui mơ mức độ trung bình Cơng ty tổ chức xếp, kết cấu phòng ban đơn vị trực thuộc phù hợp với qui mô quản lý Công ty, gồm phòng quản lý phân xưởng sản xuất Bộ phận quản lý nhân thuộc Phòng Tổng hợp gồm nhân viên có kinh nghiệm hiểu biết rõ công việc nhân viên Công ty - Với đặc thù sản phẩm Công ty vỏ bao đựng xi măng cung cấp chủ yếu cho nhà máy xi măng thuộc Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam sản phẩm đầu tương đối ổn định đồng nhất, mức thu nhập người lao động công ty ổn định đơn vị có mức thu nhập đứng đầu tỉnh Nam định việc tuyển dụng bổ sung lực lượng, đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty có ưu so với doanh nghiệp khác địa bàn 2.1 Công tác đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Căn vào mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn giai đoạn 2005 đến năm 2015 HĐQT Công ty phê duyệt, từ biết q trình phát triển tới Cơng ty cần vị trí quản lý mạnh gì, lực sao? Cần số lượng bao nhiêu? Đào tạo theo cách nào? Phân rõ tầng thứ lãnh đạo công ty? Định hướng phát triển nhân lực chung Nêu tố chất nhà lãnh đạo tương lai phải vừa có lực vừa có trách nhiệm 1/Mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2005- 2015 - Về sản xuất kinh doanh : Tập chung phát triển sản xuất loại vỏ bao xi măng nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường, bước đầu tư mở rộng sản xuất để nâng công suất nhà máy đạt 60 triệu vỏ bao/năm vào năm 2012 - Nguồn nhân lực lao động công ty bổ sung cho phù hợp với qui mô phát triển sản xuất Công ty dự kiến 250 người vào năm 2012 - Nguồn nhân lực vị trí cấp cao với số lượng cần phải bổ sung thay giai đoạn 2009 – 2012 cụ thể sau : + Giám đốc điều hành : 01 Người + Phó giám đốc điều hành : 01 Người + Kế toán trương : 01 Người + Trưởng phòng kỹ thuật : 01 Người + Trưởng phòng kinh doanh : 01 Người + Quản đốc phân xưởng : 02 Người 2/Tiêu chuẩn ứng viên tham gia đào tạo phát triển lãnh đạo kế cận Công ty: - Là nhân viên làm việc Cơng ty - Có sức khỏe tốt, độ tuổi 40 - Trình độ học vấn : tốt nghiệp đại học qui - Không vi phạm kỷ luật từ mức độ cảnh cáo trở lên - Những tố chất cần có : + Khả thích nghi cao + Khả học tập tốt + Khả tập hợp tốt + Khả giao tiếp tốt + Khả định tốt + Khả chứng tỏ thân tốt + Quan sát tổng hợp tốt + Chân thực thẳng thắn + Có đủ dũng cảm đương đầu thử thách, đối mặt khó khăn + Chăm chỉ, chịu khó, chịu khổ - Ngồi ra, có điểm ý việc lựa chọn nòng cốt cho đào tạo lãnh đạo tương lai: + Người phải làm công ty thời gian tương đối dài, nắm rõ tình hình cơng ty + Có mạnh thực bật + mẫu người rộng mở hướng ngoại 3/Tuyển dụng ứng viên, quyền lợi, trách nhiệm tham gia đào tạo phát triển lãnh đạo kế cận : - Thông báo công khai, rộng rãi thông tin kế hoạch tuyển chọn ứng viên, tiêu chuẩn, nội dung đào tạo, quyền lợi trách nhiệm… cho tồn cơng ty - Khi chọn ứng viên nhanh chóng tiến hành thơng báo rộng rãi danh sách tổ chức đào tạo - Trong trình đào tạo, chương trình học cơng bố để học viên biết trước học người khác công ty tham gia đóng góp - Khi đề kế hoạch tuyển người vào vị trí ứng viên cho chức lãnh đạo tương lại, Công ty có kế hoạch chi tiết chế độ đãi ngộ đặc biệt cho người này, kèm theo trách nhiệm họ phải làm gì, chế độ học tập, hội làm việc mới, người cộng quyền lợi định trách nhiệm động lực phấn đấu cho tất ứng viên 2.2 Những yếu tố cần quan tâm để chương trình đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn thành công : - Căn vào nhu cầu cụ thể hệ lãnh đạo hệ kế cận đáp ứng mục tiêu phát triển Công ty đề giai đoạn tới, Cơng ty lập chương trình đào tạo nhân tài – đội ngũ lãnh đạo kế cận Chương trình đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận muốn thành cơng phải thực nội dung sau : 1/Mục tiêu đào tạo rõ ràng : - Các mục tiêu học hỏi phải miêu tả hành vi, kỹ kiến thức mà học viên thu từ chương trình đào tạo - Các mục tiêu học hỏi cụ thể giải thích rõ mục đích việc đào tạo phù hợp học viên - Cần giải thích việc đào tạo lại cần thiết cho học viên - Khi bắt đầu chương trình đào tạo, giáo viên hướng dẫn phải xác định mục tiêu học tập cho học viên giải thích chương trình đào tạo lại giúp cho họ nâng cao hiệu lãnh đạo 2/Nội dung rõ ràng, bổ ích: - Nội dung đào tạo phải rõ ràng bổ ích, nội dung phải xây dựng nội dung kiến thức trước học viên tập trung vào số chủ đề quan trọng - Tập trung vào số chủ đề quan trọng, đưa nhiều ví dụ cụ thể phù hợp - Tổng kết nội dung chinh ôn lại nội dung để giúp học viên đễ hiều dễ nhớ - Tăng cường hình thức đào tạo khái niệm cách giới thiệu hệ thống phân loại, biểu đồ, mơ hình liên quan - Dùng mơ hình lý thuyết đơn giản dễ nhớ phù hợp để học viên áp dụng vào điều kiện thực tế Công ty 3/Sắp xếp nội dung thứ tự đào tạo phù hợp : - Các hoạt động đào tạo phải tổ chức xếp cách thuận lợi cho học viên Ví dụ, phần đầu nên đưa khái niệm, qui tắc, qui trình trước thực hoạt động để áp dụng khái niệm nguyên tắc học trước - Nội dung đào tạo phải từ đơn giản đến phức tạp, nội dung phức tạp phải chia thành nội dung nhỏ giúp học viên dễ hiểu dễ nhớ - Giữa buổi học cần có thời gian nghỉ thích hợp để tạo hội cho học viên thực hành, việc nghỉ giúp học viên đỡ mệt mỏi sau buổi học kéo dài 4/Kết hợp hợp lý phương pháp đào tạo: - Việc lựa chọn phương pháp đào tạo cần lưu ý số điểm sau: kỹ học viên, động cơ, lực hiểu nhớ thông tin phức tạp - Phương pháp đào tạo phải phù hợp kiến thức, kỹ năng, thái độ hành vi người học viên Ví dụ, tốt nên chứng minh quy trình thực tế giải thích thuật ngữ trừu tượng - Phương pháp đào tạo phải phù hợp với điều kiện mơi trường đào tạo Ví dụ, phương pháp thử đóng vai trò khó áp dụng lớp học có nhiều học viên - Phương pháp phải đủ phong phú để trì quan tâm, thích thú học viên Ví dụ, giảng kéo dài 30 phút làm cảm hứng giảm tập trung học viên Vì vậy, phương pháp phải linh hoạt, chuyển đổi từ giảng sang thảo luận làm tập 5/Cơ hội thực hành tích cực: - Các học viên cần phải thực hành kỹ họ học ( ví dụ: Các hoạt động thực hành giúp họ nhớ lại thông tin, áp dụng nguyên tắc để thực công việc) - Việc ghi nhớ in lại trí nhớ quan trọng học viên phải thuật lại nguyên tắc ( nhận thức sau nhớ lại ) phải áp dụng nguyên tắc vào tình khác điều chỉnh để nguyên tắc phù hợp tình ( khơng học biết ) - Việc thực hành nên tổ chức suốt buổi đào tạo sau trở lại mơi trường cơng việc Các kỹ đòi hỏi phải có hoạt động nhóm nên nhóm thực hành điều kiện thực tế - Ln có thay đổi xếp vị trí với thay đổi việc biểu lực nhà lãnh đạo tương lại - Q trình đào tạo ln kèm với loạt biện pháp thử thách để người học có hội thực hành ln điều học - Yếu tố thực hành phần quan trọng đào tạo lãnh đạo nên công ty qui định quyền hạn tối đa lãnh đạo kế cận để tạo điều kiện đánh giá xem họ làm quyền hạn 6/Đánh giá kết phù hợp kịp thời: - Học viên phải nhận đánh giá kết liên quan từ nhiều nguồn khác nhau, đánh giá kết phải xác, kịp thời mang tính xây dựng - Với cơng việc đòi hỏi phải có tư phân tích, việc học hỏi nên hỗ trợ giúp học viên theo dõi tiến độ đánh giá họ biết khơng biết - Đánh giá kết có giá trị người học sử dụng mơ hình tâm lý khơng phù hợp đánh giá kết khơng có giá trị trợ giúp người học viên phát triển mơ hình phù hợp - Quá trình học hỏi hiệu học viên biết cách thức tìm kiếm đánh giá kết liên quan chiến lược thực cơng việc ( ví dụ: sử dụng chiến lược nào, thực xác phạm phải sai lầm gì, lẽ thực biện pháp để thay thế) - Các câu hỏi tìm hiểu, quy trình phân tích thơng tin ý nghĩa mơ hình kết khác giúp học viên phân tích hiểu để đánh giá kết hiệu 10 7/Tăng tự tin cho học viên: - Quy trình hướng dẫn phải tăng tự tin kỳ vọng cho học viên vào thành công chương trình đào tạo - Giáo viên hướng dẫn nên truyền đạt kỳ vọng thành công phải kiên nhẫn, ủng hộ học viên gặp khó khăn trình học tập - Học viên phải có nhiều hội tiến thành cơng việc lĩnh hội tài liệu học kỹ Ví dụ, chương trình đào tạo nên bắt đầu hành vi đơn giản học viên dễ lĩnh hội sau chuyển dần sang hành vi phức tạp hơn, mà học viên tự tin - Những lời khen khuyến khích cần thiết phải lúc để tăng lòng tin học viên 8/Các hoạt động theo dõi phù hợp sau chương trình đào tạo kết thúc : - Các kỹ phức tạp khó lĩnh hội đầy đủ khoá đào tạo ngắn với hội thực hành đánh giá cho học viên Việc học kỹ nên tăng cường hoạt động củng cố phù hợp - Một phương pháp hữu ích tổ chức toạ đàm thảo lụân sở định kỳ phù hợp sau chương trình đào tạo kết thúc đê đánh giá việc áp dụng kỹ học được, thảo luận thành công vấn đề phát sinh đồng thời có hỗ trợ hưỡng dẫn bổ sung - Một phương pháp khác giao cho học viên thực dự án cụ thể đòi hỏi phải sử dụng kỹ học khoá đào tạo Cần tổ chức buổi họp định kỳ với học viên để đánh giá tiến bộ, thảo luận học đồng thời cung cấp hỗ trợ hướng dẫn bổ sung - Các hoạt động hậu khoá học bồi dưỡng ngắn ngày, buổi hướng dẫn định kỳ cho số cá nhân 11 2.3Những tồn đề xuất khắc phục: - Công ty cần phải nhận thức việc qui hoạch nhân kế thừa kế hoạch mà thơng qua cấp quản lý xác định nhân viên có tiềm để bổ nhiệm vào vị trí lãnh đạo tương lai ; Khơng thể có kết tốt tương lai không đầu tư công sức, thời gian tiền bạc cho công tác qui hoạch đào tạo đội ngũ lãnh đạo kế thừa - Công ty cần xây dựng chiến lược phát triền dài hạn Cơng ty năm tới, sở xây dựng chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân, đội ngũ lãnh đạo kế thừa - Công ty xây dựng cho thương hiệu mạnh thị trường tuyển dụng lao động tỉnh Nam Định điểm mạnh cần phát huy năm tới thơng qua sách tiền lương, chế độ phúc lợi, sách minh bạch việc sử dụng phát triển nguồn nhân lực - Do đặc thu Cơng ty doanh nghiệp cồ phần hóa Nhà nước chiếm 56% vốn điều lệ hoạt động công tác đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế thừa phải tuân thủ theo qui định Công ty mẹ Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam ( qui định điều động, luân chuyển cán cấp trên), nhiên Công ty cần phải chủ động việc qui hoạch chuẩn bị nguồn nhân lực kế thừa năm tới - Một số vị trí lãnh đạo trưởng phó đơn vị năm vừa qua khơng có ln chuyển, khơng có hội thăng tiến, khơng đào tạo để qui hoạch phát triển tương lại… việc kéo dài năm tới tạo sức ì cản trở phát triển Doanh nghiệp - Ngân sách chi cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty năm qua khiêm tốn chủ yếu tập chung cho công tác đào tạo nhân viên hình thức tự đào tạo năm tới Công ty 12 cần giành khoản ngân sách sứng đáng cho việc đào tạo nguồn nhân lực v phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cân dài hạn cán trẻ có lực tâm huyết cần gửi đào tạo có để kế cận tương lai III Kết luận: Một Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững sách đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận, cần phải kiên trì thực tốt mục tiêu: có người, dùng người giữ người để đạt mục tiêu đó: Doanh nghiệp phải tạo thương hiệu tốt thị trường (là điều tự hào, hãnh diện nhân viên làm việc doanh nghiệp đó) Kế quy trình điều hành phải cơng nhìn việc, dựa lực thực nhân viên để bố trí đãi ngộ,tuyển chọn nhân tài đào tạo để trở thành đội ngũ lãnh đạo kế cận Các doanh nghiệp cần có chiến lược dài hạn nhân lực, thể qua việc phát triển nghề nghiệp cho người lao động, tạo điều kiện cho nhân viên suất xắc có hội đào tạo qua lớp nâng cao lực lãnh đạo, có chiến lược đào tạo kỹ năng, cần phải chủ động tạo dựng nhân lực cao cấp từ nguồn nhân lực Về sách lương bổng, doanh nghiệp cố gắng có sách lương bổng hợp lý cạnh tranh Môi trường làm việc phải để người lao động cảm thấy tôn trọng, tham gia vào trình định doanh nghiệp có hội dể phát triển tồn diện Tài liệu tham khảo Giáo trình mơn phát triển lãnh đạo đại học GRIGGS 13 Tài liệu tham khảo Website : www.nguoilanhdao.com.vn Tài liệu tham khảo website: www.baobibutson.com.vn 14 ... lượng, đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Công ty có ưu so với doanh nghiệp khác địa bàn 2.1 Công tác đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: ... chương trình đào tạo phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn thành cơng : - Căn vào nhu cầu cụ thể hệ lãnh đạo hệ kế cận đáp ứng mục tiêu phát triển Công ty đề giai... nhập bình quân người lao động Ngân sách dùng cho đào tạo Triệu đồng/người/tháng Tỷ đồng II.Thực trạng công tác đào tạo phát triện đội ngũ lãnh đạo kế cận Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: