HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THĂNG LONG Phần mở đầu H oà với xu mở cửa, hội nhập kinh tế giới, kinh tế Việt Nam cú bước chuyển đổi mạnh mẽ, đa dạng hoỏ cỏc thành phần kinh tế, chế thị trường với đào thải khắc nghiệt, công ty thuốc Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc Việt Nam nhà nước quản lý điều vô cần thiết để đưa nước ta lên Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo cán công nhân viên công ty thuốc Thăng Long bước tiến lên lớn mạnh kinh tế đất nước Là công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất thuốc điếu công ty đảm bảo chất lượng mẫu mã kiểu dáng sản phẩm Điều đòi hỏi tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty phải thực đồn kết , có tinh thần trách nhiệm lòng u nghề để đưa cơng ty trở thành cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Phần I Giới thiệu tổng quan Công ty thuốc Thăng Long I Giới thiệu chung công ty I.1 Tên công ty Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH thành viên thuốc Thăng Long Tên viết tắt: Công ty thuốc Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thăng Long tobacco company limited I.2 Địa trụ sở Địa chỉ: 235 Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội Diện tích mặt bằng: 64.226,5m2 Tell: ( 043 )8584342 – 8584441 Fax: (043) 8584344 Email: thanglongtabac@hn.vnn.vn I.3 Vốn điều lệ Vốn điều lệ công ty : 196.002.000.000 VNĐ I.4 Loại hình cơng ty Cơng ty thuốc Thăng Long công ty TNHH thành viên thuộc tổng công ty thuốc Việt Nam I.5 Đây công ty nhà nước nên 100% vốn nhà nước I.6 Năm thành lập 01/01/1957 I.7 Tổng giám đốc Nguyễn Xuân Thủy II Chức nhiệm vụ công ty Sản xuất kinh doanh thuốc điếu, chế tạo, gia công, sửa chữa thiết bị chyên ngành thuốc ngành nghề khác theo quy định pháp luật 4 III Qúa trình hình thành Cơng ty thuốc Thăng Long có q trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đường 52 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Nhà máy thuốc Thăng Long thành lập vào ngày 06/01/1957 Trải qua nhiều khó khăn Cơng ty giữ vững uy tín phát triển vững mạnh Theo định số 318/2005/QĐ - TTg ngày 06/12/2005 Thủ tướng Chính Phủ, nhà máy thuốc Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc Việt Nam chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Phần II Cơ sở lý luận I Tổng quan “Quản trị”  Khái niệm Quản trị trình thực tác động chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý để phối hợp hoạt động cá nhân tập thể nhằm đạt mục tiêu đề tổ chức  Quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp trình tác động liên tục, có tổ chức, hướng đích chủ doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp nhằm đạt mục tiêu đề theo luật định thông lệ xã hội II Bản chất Quản trị doanh nghiệp  Là khoa học  Là nghệ thuật  Là nghề III Các chức Quản trị doanh nghiệp  Tiếp cận theo lĩnh vực quản trị • Sản xuất • • • • • • Tài Nhân Marketing Cung ứng Hệ thống thông tin Nghiên cứu phát triển…  Tiếp cận theo trình quản trị Phần III Tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh Tiêu thụ P HànhP.chính P KH vật tư tường P Xuất Nhập P thị P KT Cơ điện P KT Công P QL nghệchất lượng PX PX Bao mềm PX.cứng Sợi PX Bao PX Cơ điệnSX phụ PX Dunhill P Tổ chức Nhân P TC Kế tóan Ban bảo vệ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy Công ty thuốc Thăng Long (Nguồn: P Tổ chức-Nhõn sự) A Chức nhiệm vụ phận Các phòng ban bao gồm: I • Phòng hành • Phòng kế hoạch vật tư • Phòng xuất nhập • Phòng tổ chức nhân • Phòng tài kế tốn • Phòng thị trường • Phòng tiêu thụ • Phòng kỹ thuật cơng nghệ • Phòng quản lý chất lượng • Phòng kỹ thuật điện • Ban bảo vệ Trách nhiêm, quyền hạn Chủ tịch công ty giám đốc công ty Trách nhiệm quyền hạn chủ tịch Giám Đốc công ty quy định “Quy định việc phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long” chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty thuốc Việt Nam phê duyệt số 123/QĐ-TLVN ký ngày 28.12.2005 1) Phó Giám đốc kỹ thuật - Trách nhiệm: Giúp việc cho Giám đốc người đại diện lãnh đạo chất lượng chịu trách nhiệm trước giám đốc việc điều hành công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật Công ty 8 + Quản lý kỹ thuật hệ thống điện, hơi, nước… + Đảm bảo điều kiện kỹ thuật người đại diện chất lượng thây mặt Giám đốc điều hành cơng tác chất lượng tồn công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Báo cáo trực tiếp với Giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động cải tiến hệ thống chất lượng, có quyền kiểm tra tổ chức có quyền kiểm tra khâu Công ty đảm bảo chất lượng 2) Phó Giám đốc kinh doanh - Trách nhiệm: + Chỉ đạo xây dựng chiến lược sách tiêu thụ sản phẩm, xây dựng mạng lưới nhà phân phối tiêu thụ sản phẩm khắp nước + Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm với phó Giám đốc thường xuyên đánh giá, phân tích, đo lướngự thoả mãn khách hàng chịu trách nhiệm công tác an tồn vệ sinh lao động Cơng ty - Quyền hạn: + Ký văn phạmvi quyền hạn + Có quyền kiểm tra tất khâu Công ty đảm bảo chất lượng thoả mãn khách hàng 3) Phòng hành - Chức năng, nhiệm vụ + Chịu trách nhiệm tổ chức thực cơng việc quản trị văn phòng, lưu trữ tài liệu, văn bản, truyền đạt thông tin nội Công ty, khen thưởng quản lý thiết bị có hiệu + Nhiệm vụ: Cơng tác đối nội, đối ngoại Công ty Giám đốc uỷ quyền Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán công nhân viên Luôn đảm bảo vệ sinh công nghệ Thực công tác xây dựng quản lý ôtô Công ty - Quyền hạn: + Xây dựng ban hành định, giải pháp vấn đề thuộc phạm vi 4) Phòng tổ chức nhân - Chức năng, nhiệm vụ + Xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức thực kế hoạch + Kiểm tra đôn đốc giám sát việc triển khai thực kế hoạch sản xuất tổng hợp kết qủa sản xuất kinh doanh hàng ngày + Tổ chức mua nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu + Tham mưu cho lãnh đạo phương án tối ưu hoá sản xuất + Thực công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, công tác chuẩn bị nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu sản xuất + Tham gia công tác thị trường, nghiên cứu khoa học liên quan đến nguyên liệu - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành định phù hợp với sách Cơng tyư + Trưởng phòng chụ trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao 5) Phòng xuất nhập - Chức năng, nhiệm vụ: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty việc điều hành quản lý kinh doanh lĩnhvực xuất khẩu, nhập theo quy định pháp luật quy định Tông công ty thuốc Việt Nam - Nhiệm vụ quyền hạn 10 + Xây dựng kế hoạch xuất khẩu, nhập ngắn hạn dài hạn công ty + Quan hệ với đối tác nước, nghiên cứu thị trường + Đánh giá nhu cầucủa khách hàng nước ngoài, đề xuất giải pháp xuất phối hợp với công ty uỷ thác xuất để lên kế hoạch cung ứng vật tư phụ liệu nhập khẩu, hàng khuyến mãi… 6) Phòng tài , kế toán - Chức năng, nhiệm vụ + Theo dõi, tổng hợp phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức công tác hoạch tốn kế tốn Cơng ty theo quy định Nhà nước Tổng công ty thuốc Thăng Long + Nộp đầy đủ khoản cho ngân sách Nhà nước + Theo dõi công nợ với người mua với người bán, khoản vay, khoản phải thu, phải trả khác Công ty + Lập báo cáo đầy đủ kỳ hạn báo cáo tổ chức, báo cáo thống kê, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản đơn vị công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành quy định phù hợp +Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng việc giao 7).Phòng kỹ thuật – công nghệ - Chức năng, nhiệm vụ + Gĩư vững ổn định chất lượng sản phẩm đồng thời không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm theo nhu cầu thị trường + Quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc + Quản lý đề tài tiến kỹ thuật áp dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất 11 + Thực nhiệm vụ thành viên sáng kiến, khen thưởng… - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng công thức phối chế, phương pháp xử lý thuốc mốc, bảo quản nguyên vật liệu + Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc phân cơng 8) Phòng kỹ thuật điện -Chức năng, nhiệm vụ: + Quản lý toàn hồ sơ máy móc thiết bị khí, điện, nước, vẽ, nội quy ,quy trình + Lập kế hoạch trung tu máy móc thiết bị phân xưởng + Xây dựng kiểm tra giám sát việc thực hướng dẫn vạn hành bảo quản máy móc + Tham gia dậy nâng cấp, cấp bậc cho công nhân viên Công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành quy định phu hợp + Không nhận vật tư không đạt yêu cầu, có quyền ngưng hành máy móc thấy có nguy ảnh hưởng đến an toàn người thiết bị 9) Phòng quản lý chất lượng - Chức năng, nhiệm vụ: + Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm công đoạn, thành phẩm trước xuất nhập kho Xử lý sản phẩm không phu hợp + Đào tạo nâng cấpcho công nhân công nghệ sản xuất thuốc điếu + Xây dựng thực kế hoạch chất lượng 12 - Quyền hạn: + Loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn + Xây dựng quy định, phương pháp kiểm tra nguyên liệu, bảo quản thiết bị đo lường 10) Phòng thị trường - Chức năng, nhiệm vụ: + Nghiên cứu thị trường thu thập thông tin, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chương trình Marketing + Giới thiệu bán sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh Cơng ty - Quyền hạn: + Đề xuất phương án đầu tư đẻ thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm 11) Phòng tiêu thụ - Chức năng, nhiệm vụ + Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm + Tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, yếu tố ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, đề xuất biện pháp, giải pháp để thúc đẩy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành quy định phù hợp +Trưởng phòng có trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao 12).Ban bảo vệ Chức năng, nhiệm vụ + Chiụ trách nhiệm trước GĐ công ty hoạt động 13 +Tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ, GĐ công ty công tác bảo vệ an ninh trật tự công tác quốc phòng quân địa phương +Trực tiếp tuần tra canh gác, kiểm soát người, hàng hoá, phương tiện vào công ty +Đấu tranh phát kịp thời trường hợpvi phạm nội quy, kỷ luật + Đảm bảo vấn đề an ninh trật tự cho Công ty - Quyền hạn + Kiểm tra hàng hoá, phương tiện vào Cơng ty khơng để xảy tình trạng lộn xộn + Tạm giữ lập biên phạm pháp tang II Các phân xưởng Các phân xưởng có quản đốc phụ trách chịu chỏ đạo trực tiếp từ giám đốc -Chức năng, nhiệm vụ: + Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất bao gồm: lao động, tiền lương, vật tư, sản phẩm, thiết bị, bảo hộ lao động….theo quy định Cơng ty + Thực biện pháp khắc phục, phòng ngừa + Trả lương theo tiến độ - Quyền hạn: + Quản đốc phân công công việc cho công nhân quyền nhằm thực tốt nhiệm vụ phân xưởng Phân xưởng sợi Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế loại thuốc thuốc sợi theo công thức pha chế mác thuốc hương liệu trước đưa vào sản xuất Ngun liệu phối chế cơng thức quy định sẵn cho loại thuốc để đảm bảo nguyên liệu tiờu chuẩn Vỡ vậy, phõn xưởng sợi phải làm dụi, phối trộn tiếp tục phần hai, giảm mùi hăng ngái thuốc sau iến hành thủy phân Nếu đạt 11% 14 trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc sợi để cung cấp cho phân xưởng thuốc điếu Phân xưởng bao mềm Đây phân xưởng có quy mô lớn nhà máy, chia làm hai phận theo nguyên tắc đối tượng Nhiệm vụ phân xưởng sản xuất loại thuốc không đầu lọc đầu lọc bao gồm: Thăng Long, Điện Biên, Hồn Kiếm, Thủ đơ… Phân xưởng Dunhill Phân xưởng săn xuất, gia cơng sản phẩm cho hóng Rothmas, phõn xưởng có tổ làm việc 2ca/ngày Phân xưởng điện Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, gia cơng chi tiết phụ tùng thay cho tất loại thiết bị phân xưởng sản xuất đồng thời cung cấp điện nước cho sản xuất toàn nhà máy Phân xưởng bao cứng Được chia làm tổ, bố trí theo nguyên tắc trỡnh cụng nghệ, cú nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại tuef kho pha chế sản xuất thuốc điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao nhập kho thành phẩm loại thuốc bao cứng nhue: Hồng hà, Vinataba… Phân xưởng sản xuất phụ Phụ trợ cho phân xưởng sản xuât là: in hũm cattong, làm trang, khâu kiện hàng B Mối liên hệ phòng ban Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long tổ chức theo hình thức chế độ thủ trưởng Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để phụ giúp giám đốc có phó giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trách văn phòng, hoạt động sản xuất kinh doanh 15 Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc mà giám đốc giao cho Không vậy, phòng ban Cơng ty có liên kết vơ chặt chẽ • Phòng hành nơi truyền đạt thơng tin nội tới phòng ban Cơng ty • Phòng tổ chức-nhân sự: Kiểm tra đôn đốc giám sát việc triển khai thực kế hoạch sản xuất tổng hợp kết qủa sản xuất kinh doanh hàng ngày Thực công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, công tác chuẩn bị nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu sản xuất từ phòng ban, đặc biệt Phân xưởng Phòng tổ chức nhân có chức kiểm sốt hàng hóa thay cho Giám đốc • Phòng kỹ thuật – cơng nghệ quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc Phòng kỹ thuật điện quản lý toàn hồ sơ máy móc thiết bị khí, điện, nước, vẽ, nội quy ,quy trình Phòng quản lý chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm công đoạn, thành phẩm trước xuất nhập kho,xử lý sản phẩm không phu hợp,đào tạo nâng cấpcho công nhân công nghệ sản xuất thuốc điếu từ Phân xưởng, để báo cáo PGĐ Kỹ thuật • Ban bảo vệ Trực tiếp tuần tra canh gác, kiểm soát người, hàng hố, phương tiện vào cơng ty Tham mưu cho GĐ công ty công tác bảo vệ an ninh trật tự cơng tác quốc phòng qn địa phương C Ưu – nhược điểm mơ hình I Ưu điểm  Mệnh lệnh thi hành nhanh.Dễ thực chế độ thủ trưởng Mỗi cấp có cấp trực tiếp  Tạo chun mơn hóa cao sử dụng chuyên môn đào tạo  Phát huy kiến thức kinh nghiệm chuyên gia  Các cá nhân có điề kiện thuận lợi để học hỏi kinh nghiệm kiến thức người khác phận  Cho phếp xác định rõ ràng đường dãn nghiệp cá nhân 16 II Nhược điểm  Mơ hình theo chức thường khó xây dựng mối quan hệ hiệu việc sáng tạo tri thức với việc định nhằm tạo điều kiện cho chức  marketing phối hợp với chức sản xuất chức tài Cơ chế quản lý theo chiều dọc mơ hình theo chức chuỗi dài mệnh lệnh trải nhiều cấp, khiến cho việc định phải dịch chuyển chậm thông tin phải trải rộng tới hầu khắp cấp bậc cần xử lý thơng tin  Khó khăn việc kiểm soát đánh giá kết  Dễ xảy việc kkhông công đánh giá đãi ngộ  Không tạo nhà quản trị có kiến thức tổng hợp tốt Phần IV Cơng ty THNN MTV Thuốc Thăng Long 2015 Kế hoạch năm 2015, Công ty Thuốc Thăng Long bảo đảm sản xuất, kinh doanh hiệu quả; tiếp tục đẩy mạnh công tác chuyển đổi cấu sản phẩm, tăng cường công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường; củng cố uy tín thương hiệu cơng ty Hướng tới mục tiêu quản trị doanh nghiệp đại, chuyên nghiệp, năm 2015, công ty thực có hiệu dự án đầu tư máy móc thiết bị; củng cố xếp lại máy quản lý; tăng cường đầu tư nguồn nhân lực bổ sung cho đội ngũ cán làm công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tiêu thụ thị trường… Phát triển sản xuất, kinh doanh không quên trách nhiệm với xã hội, năm nay, công ty đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước, hoạt động xã hội, cộng đồng Với thành tích đạt được, Thuốc Thăng Long hồn tồn tự 17 hào truyền thống vẻ vang tinh thần đồn kết vượt khó CBCNV nhiều hệ làm nên thương hiệu Thuốc Thăng Long hôm 18 Mụ c lụ c 19 ... ty trở thành cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Phần I Giới thiệu tổng quan Công ty thuốc Thăng Long I Giới thiệu chung công ty I.1 Tên công ty Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH thành viên thuốc Thăng Long. .. công ty thuốc Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc Việt Nam nhà nước quản lý điều vô cần thiết để đưa nước ta lên Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo cán công nhân viên công ty thuốc Thăng Long. .. Email: thanglongtabac@hn.vnn.vn I.3 Vốn điều lệ Vốn điều lệ công ty : 196.002.000.000 VNĐ I.4 Loại hình cơng ty Cơng ty thuốc Thăng Long công ty TNHH thành viên thuộc tổng công ty thuốc Việt Nam