Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu
Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Lao động yếu tố cần thiết cho tồn xã hội, nói đến lao động trước hết nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh có ý nghĩa diễn hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, góp phần định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chỉ có qua khâu tiêu thụ thể tính hữu ích sản phẩm, sản phẩm sản xuất xã hội thừa nhận tiêu dùng Trong kinh tế thị trường khâu tiêu thụ thành phẩm hoạt động sản xuất, kết tiêu thụ gắn liền với biến đổi phức tạp thị trường Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu – Eurowindow em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Chính mà em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu – Eurowindow Khóa luận tốt nghiệp gồm ba phần : - Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow - Phần 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Sản xuất q trình hoạt động có mục đích người để tạo cải vật chất dịch vụ nhằm thảo mãn tiêu dùng người, bù đắp lại tiêu hao trình sản xuất, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi Q trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: Sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng sản phẩm xã hội Các khâu diễn cách Tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận.Vì tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng nhất, tác dụng đến phân phối ngược trở lại hoạt động khác Tuy nhiên muốn tiêu thụ sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên xã hội đảm bảo chất lượng cao Sản phẩm sản xuất muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thơng qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay cịn gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) Ngồi thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ lầ hàng hố, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ ngồi Trường hợp thành phẩm, hàng hố lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị tổng cơng ty, tập đồn … gọi tiêu thụ nội Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Hàng hố đem tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, dịch vụ … Thậm chí bán thành phẩm Q trình tiêu thụ ln gắn với hình thức định, tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng, bán trả góp, ký gửi … Quá trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp nhận tiền số hàng cung cấp thông qua số hình thức tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền trả góp… Số tiền doanh nghiệp thu số lượng hàng hóa cung cấp gọi doanh thu, hay nói cách khác doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng, giá trị hàng hoá dư ghi hoá đơn, chứng từ liên quan thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Do việc áp dụng phương thức bán hàng phương thức toán khác nên xác định doanh thu khác doanh thu tiền doanh thu chưa thu tiền Trong q trình tiêu thụ phát sinh khoản làm giảm doanh thu chiết khấu bán hàng, hàng hoá bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế doanh thu … Doanh thu bán hàng trừ khoản doanh thu Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp đa dạng thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau: từ hoạt động sản xuất, từ hoạt động khác Kết qủa kinh doanh lãi lỗ q trình hoạt động sản xuất có tiêu thụ thành phẩm ln gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh tiêu đánh giá tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp không liên quan đến lợi ích doanh nghiệp cán công nhân viên doanh nghiệp mà cịn liên quan đến Nhà Nước bên đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm, yêu cầu quản lý thường đặt là: - Doanh nghiệp phải nắm bắt theo dõi vận động loại thành phẩm, hàng hố q trình nhập xuất tồn thành phẩm, ghi chép kịp thời tránh mát, hư hỏng trình tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh mát, ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh chóng q trình tiêu thụ Đồng thời làm cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo xác định kết qủa cuối trình tiêu thụ, phát sinh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước Nếu thực tốt yêu cầu đáp ứng đảm bảo cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Trong xã hội mục đích sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm sản xuất nhiều, giá thành hạ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong doanh nghiệp sản xuất, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho ban quản trị doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế tốn 47B Khố luận tốt nghiệp Từ phát thiếu sót khâu lập thực kế hoạch, có biện phát đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu Trong nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ bao gồm: - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định xác kết hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực ngược lại Tổ chức công tác kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trị kế tốn yêu cầu quan trọng ban quản trị doanh nghiệp kế toán trưởng, đặc biệt phận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp ban quản trị doanh nghiệp biết cách xác cơng tác tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ… Để phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản trị doanh nghiệ Từ lựa chọn phương thức kinh doanh đạt hiệu cao Như vậy, mục đích kế tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết cho đối tượng khác với nhiều mục đích khác để đưa định quản lý phù hợp Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Thành phẩm xuất kho để tiêu thụ hay gửi để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp giá thực tế hay giá hạch tốn Để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ, lựa chọn phương pháp sau: 1.2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp thành phẩm xuất kho thuộc lô thành phẩm nhập đợt lấy đơn giá nhập để tính 1.2.2.2 Phương pháp giá đơn vị bình quân * Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp trị giá thực tế thành phẩm xuất kho tính bình quân trị giá thực tế thành phẩm tồn kho tồn kho đầu kỳ với giá trị thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Số lượng = Giá đơn vị thành phẩm X bình quân xuất kho Trong có giá đơn vị bình qn tính ba cách sau: Trị giá thành Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = phẩm tồn kho đầu Trị giá thành phẩm + kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Số lượng thành + phẩm nhập kho kỳ * Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Theo phương pháp trị giá thực tế thành phẩm xuất kho tính bình quân trị giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập Trị giá thành Giá đơn vị bình qn liên hồn = phẩm tồn kho đầu Trị giá thành phẩm nhập kho lần n + lần nhập n Số lượng thành phẩm tồn kho đầu Số lượng thành + phẩm nhập lần n lần nhập n * Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước( đầu lần này) Theo phương pháp giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước Dựa giá đơn vị bình qn nói lượng thành phẩm xuất kho kỳ xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo loại thành phẩm Giá đơn vị bình quân = Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước(hoặc đầu kỳ này) cuối kỳ trước Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ trước(hoặc đầu kỳ này) 1.2.2.3 Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp tính trị giá thành phẩm xuất kho người ta dựa giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước lấy đơn giá lần nhập để tính giá thành phẩm xuất kho Như thành phẩm nhập trước tính xuất trước, thành phẩm tồn kho cuối kỳ thành phẩm nhập kho sau Theo cách trị giá hàng tồn kho sát với giá hành dĩ nhiên phương pháp chiếm ưu theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thường phản ánh sát giá thị trường thời điểm lập bảng cân đối kế toán) 1.2.2.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Phương pháp dựa giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước để tính trị giá thành phẩm xuất kho, xuất đến lơ thành phẩm lấy đơn giá nhập lơ thành phẩm để tính Theo phương pháp thành phẩm nhập kho xuất trước, thành phẩm tồn kho cuối kỳ thành phẩm nhập trước kho Nếu tính thành phẩm xuất kho theo phương pháp trị giá thành phẩm xuất kho tương ứng với thu nhập (tức giá vốn tương ứng với doanh thu) Cả bốn phương pháp coi phương pháp thừa nhận sử dụng việc tính tốn trị giá thành phẩm xuất kho hàng lưu kho, không coi phương pháp “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phương pháp tùy thuộc doanh nghiệp Khi lựa chọn phương pháp tính doanh nghiệp cần xem xét tác động đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết thu nhập chịu thuế xem có ảnh hưởng chi phối tới định kinh doanh, định việc xác định giá tiêu thụ thành phẩm 1.2.2.5 Phương pháp giá hạch toán( hay phương pháp hệ số giá) Để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho lưu kho, người ta sử dụng phương pháp hệ số giá để tính Theo phương pháp hàng ngày kế tốn ghi sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành tính tốn điều chỉnh chênh lệch giá hạch toán giá thực tế để xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho Trước hết tính hệ số giá theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho + Hệ số giá = Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập đầu kỳ Trị giá hạch toán thành phâm tồn kho + kho kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm nhập đầu kỳ kho kỳ Sau tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho: Trị giá vốn thực tế Nguyễn Thị Dần = Trị giá hạch toán x Hệ số giá Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp thành phẩm thành phẩm xuất kho xuất kho Thực tế doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán nhập, xuất kho hàng ngày, phương pháp áp dụng Một hạn chế phương pháp giống phương pháp đơn giá thực tế bình qn bình qn hố biến động giá (che dấu biến động giá cả) 1.2.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ * Chứng từ Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ toán tiền hàng với người mua phải có đầy đủ chứng từ phù hợp để phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ tốn, đồng thời làm sở pháp lý để ghi sổ sau Doanh nghiệp phải đưa trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra ghi chép sổ cách phù hợp, đồng thời chứng từ phải lưu trữ cách khoa học an toàn Một số chứng từ thường dùng: Hoá đơn (GTGT) Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Bảng kê toán hàng đại lý ký gửi Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày * Tài khoản sử dụng • Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ - Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 10 * Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ: - Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hố, dịch vụ bán kỳ; + Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây + Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành; + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết) Bên Có: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”; - Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước); - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ * Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm kinh doanh dịch vụ: Bên Nợ: - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ; Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 101 khoản doanh thu chưa thực hiện, khách hàng tốn số lãi kế tốn kết chuyển sang TK 515 3.3 Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow * Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty - Để đạt tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn công cụ quan trọng phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Q trình hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Công ty Đồng thời việc hồn thiện phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao * Đối với chứng từ, sổ sách Công ty tiến hành ghi sổ Nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, từ Nhật ký chung để lên sổ TK, Cơng ty khơng dùng tới Nhật ký quản lý, cơng tác kế tốn giảm nhẹ Về luân chuyển chứng từ: Công ty phải ý hơn, phòng Kinh doanh phải chuyển đủ chứng từ liên quan cho phịng Kế tốn để làm sở ghi nhận doanh thu, doanh thu ghi nhận xác kỳ * Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ * Về việc ghi nhận doanh thu, theo chuẩn mực số 14 doanh thu quản lý, doanh thu xác định dựa tính sở hữu, khả toán, xác định chi phí liên quan tới quản lý thu lợi ích kinh tế từ giao Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 102 dịch quản lý việc ghi nhận doanh thu dựa ngày hóa đơn Cơng ty khơng phù hợp Do đó, theo kiến nghị em, Công ty nên ý giao dịch quản lý gần cuối kỳ kết thúc niên độ kế toán Phải xác định giao dịch xác định doanh thu ghi nhận thời điểm đó, tránh trường hợp ghi nhận chậm làm giảm doanh thu kỳ Bên cạnh đó, Cơng ty phải xác định giao dịch chưa chắn ghi nhận doanh thu chưa đủ sở như: hàng bị trả lại, khách hàng khơng đủ khả tốn để hạch toán đúng, tránh trường hợp ghi tăng doanh thu kỳ Việc ghi nhận tăng giảm doanh thu khơng tn thủ theo tính phù hợp doanh thu giá vốn, làm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kỳ * Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Định kỳ, Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, tránh xảy khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi Như vậy, Cơng ty ln kiểm sốt cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đơn đốc khách hàng trả nợ hạn Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản nợ đến hạn: Khi khoản nợ hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt theo dõi tình hình tài khả toán khách hàng Đến đến hạn tốn, Cơng ty cần có biện pháp đốc thu: Thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ toán liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động toán - Đối với khoản nợ q hạn tốn, Cơng ty phải tiến hành phân tích rõ nguyên nhân khách hàng khơng tốn hạn, khách quan hay chủ quan (nếu nguyên nhân khách quan Cơng ty gia hạn thêm) Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp phù hợp: Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 103 + Nếu khoản nợ hạn phát sinh, Công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, u cầu thơng qua việc gửi thư hay điện thoại + Nếu sau thời gian không tiến chuyển, Công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, đưa sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ + Nếu nỗ lực thơng thường khơng mang lại kết Cơng ty phải yêu cầu đệ đơn đến án kinh tế xem xét, can thiệp Tuy nhiên, biện pháp mà Cơng ty đưa phải vừa có lý, vừa có tình, khơng dùng biện pháp tiêu cực không pháp luật, gây tai tiếng xấu làm uy tín cho Cơng ty - Khi xác lập đơn đặt hàng hay hợp đồng mua quản lý hoá, Công ty cần ý tới điều khoản thời gian toán, thời gian hưởng chiết khấu, mức chiết khấu, …và điều khoản phạt vi phạm hợp đồng, buộc bên phải thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định Chẳng hạn, toán chậm so với thời hạn quy định phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn chịu lãi suất hạn Ngân hàng * Để đảm bảo cho công tác tiêu thụ có ý nghĩa, Cơng ty cần xây dựng cho sách tín dụng thương mại hợp lý để vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an tồn mặt tài mà thu hút khách hàng Cơng ty thực biện pháp sau: Đối với khách hàng cá nhân người tiêu dùng đặt hàng với khối lượng nhỏ, không thường xuyên Công ty cung cấp chiết khấu mức hạn chế, yêu cầu có khoản tiền đặt cọc phù hợp đơn đặt hàng để tránh vốn Đối với khách hàng lớn (là chủ thầu xây dựng, chủ công trình, …) trước ký hợp đồng Cơng ty cần phân loại khách hàng, thẩm định kỹ uy tín tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng phải quy định chặt chẽ thời hạn, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 104 - Đối với khách hàng lớn có uy tín, Cơng ty nhận nhiều đơn đặt hàng chấp nhận tốn chậm có sách khuyến khích trả sớm - Đối với khách hàng mới, Công ty chưa nắm bắt nhiều khả toán họ hay mức độ tin cậy khơng cao Công ty cần hạn chế thời hạn chiết khấu, yêu cầu mức đặt cọc phù hợp, trả trước phần giá trị đơn hàng hợp đồng chấp nhận lượng sản phẩm vừa phải để tạo mối quan hệ với đối tác - Đối với khách hàng có khả tốn q thấp, Cơng ty nên từ chối để tránh rủi ro khả tốn khách hàng Khi xác định sách bán chịu, Công ty cần ý tới yếu tố chủ yếu ảnh hưởng tới sách như: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tình hình cạnh tranh, tình hình tài Cơng ty Cần xác định tỷ lệ chiết khấu cách hợp lý đặt mối quan hệ với lãi suất vay vốn hành ngân hàng để đưa phương án có lợi * Mặc dù sản phẩm Cơng ty mang tính chất đo đạc, nhiên để giảm thiếu tính chất phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Cơng ty đưa khung định mức khác để khách hàng lựa chọn để Cơng ty dễ quản lý Ví dụ loại sản phẩm cửa hai cánh mở quay, Cơng ty đưa khung định mức từ 3m2 - 5m2, từ 5m2 - 7m2 * Khi xuất hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, phản ánh doanh thu trả góp kế tốn phản ánh qua TK 3387: Doanh thu chưa thực Cụ thể: - Phản ánh doanh thu quản lý trả góp Nợ TK 111, 112: Số tiền thu quản lý trả góp lần đầu thời điểm mua Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 105 Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán thời điểm giao hàng (sGiá tốn ngay) Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp tính giá tốn Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiên - Định kỳ xác định số lãi trả góp doanh thu hoạt động tài Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tà - Kết chuyển doanh thu tài để xác định kết kinh doanh Nợ TK 515: Có TK 911: Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế tốn 47B Khoá luận tốt nghiệp 106 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể quản lý tốt hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng cũng hoạt động kinh doanh nói chung Với vai trị to lớn việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm góp phần to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc Từ giúp cho ban giám đốc có định kinh doanh kịp thời cho kỳ tiếp theo, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn hồn thiện hơn, phịng kế tốn tiết kiệm thời gian sức lực mà đảm bảo cơng việc Cơng ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu có cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh đặc biệt kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Qua q trình thực tập Cơng ty em cố gắng học tập nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hoạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Do thời gian có hạn với việc chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em đưa khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận Vì em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô, cô chú, anh chị phịng kế tốn nhằm giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Cuố i cù ng cho phép em gử i lời cảm ơn chân thà nh đến cá c thầy cô giá o khoa Kế toá n trường Đại họ c Kinh tế Quố c dân, tập thể cá n bộ phò ng kế toá n Công ty Cổ phần cửa nhựa Châu Âu đã tạo mọ i điề u kiệ n giú p đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệ p Em cũ ng xin bà y tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Trần Thị Phượng đã trự c tiế p hướng dẫ n em hoà n thành khóa luận tốt nghiệp này Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp: QĐ số 15/2006-QĐ/BTC - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu Nhà xuất Tài – 2006 Thời báo kinh tế Việt Nam 2008 Các tài liệu kế tốn Cơng ty: Báo cáo tài năm 2007, 2008 Sơ đồ tổ chức quản lý, máy kế tốn Cơng ty Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC .19 THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY THÌ CÁC TRƯỜNG HỢP NHẬP XUẤT HÀNG KHƠNG HẠCH TOÁN TRÊN CÁC TÀI KHOẢN TỒN KHO, KẾ TOÁN SỬ DỤNG THÊM CÁC TÀI KHOẢN 632 “MUA HÀNG” VÀ TÀI KHOẢN 631 “ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT” PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ CHỈ KHÁC KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Ở VIỆC XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN CỦA TỪNG THÀNH PHẨM TIÊU THỤ, GIÁ VỐN HÀNG BÁN KHÔNG GHI THEO TỪNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG MÀ ĐƯỢC GHI MỘT LẦN VÀO CUỐI KỲ THÔNG QUẢ KẾT QUẢ KIỂM KÊ DOANH THU VÀ THUẾ CỦA TỪNG PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG ĐƯỢC HẠCH TOÁN TƯƠNG TỰ NHƯ KÊ KHAI THỪONG XUYÊN 19 TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: 19 * KHÁI NIỆM 27 * TÀI KHOẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 28 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng KH Khách hàng K/ C Kết chuyển Zsxtt Giá sản xuất thực tế TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ .19 THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY THÌ CÁC TRƯỜNG HỢP NHẬP XUẤT HÀNG KHƠNG HẠCH TỐN TRÊN CÁC TÀI KHOẢN TỒN KHO, KẾ TOÁN SỬ DỤNG THÊM CÁC TÀI KHOẢN 632 “MUA HÀNG” VÀ TÀI KHOẢN 631 “ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT” PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ CHỈ KHÁC KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Ở VIỆC XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN CỦA TỪNG THÀNH PHẨM TIÊU THỤ, GIÁ VỐN HÀNG BÁN KHÔNG GHI THEO TỪNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG MÀ ĐƯỢC GHI MỘT LẦN VÀO CUỐI KỲ THÔNG QUẢ KẾT QUẢ KIỂM KÊ DOANH THU VÀ THUẾ CỦA TỪNG PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG ĐƯỢC HẠCH TOÁN TƯƠNG TỰ NHƯ KÊ KHAI THỪONG XUYÊN 19 TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: 19 * KHÁI NIỆM 27 * TÀI KHOẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 28 Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp BẢNG BIỂU .19 THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY THÌ CÁC TRƯỜNG HỢP NHẬP XUẤT HÀNG KHƠNG HẠCH TỐN TRÊN CÁC TÀI KHOẢN TỒN KHO, KẾ TOÁN SỬ DỤNG THÊM CÁC TÀI KHOẢN 632 “MUA HÀNG” VÀ TÀI KHOẢN 631 “ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT” PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ CHỈ KHÁC KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Ở VIỆC XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN CỦA TỪNG THÀNH PHẨM TIÊU THỤ, GIÁ VỐN HÀNG BÁN KHÔNG GHI THEO TỪNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG MÀ ĐƯỢC GHI MỘT LẦN VÀO CUỐI KỲ THÔNG QUẢ KẾT QUẢ KIỂM KÊ DOANH THU VÀ THUẾ CỦA TỪNG PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG ĐƯỢC HẠCH TOÁN TƯƠNG TỰ NHƯ KÊ KHAI THỪONG XUYÊN 19 TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP NÀY ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: 19 * KHÁI NIỆM 27 * TÀI KHOẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 28 Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Dần Lớp: Kế toán 47B ... luận tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp... biệt phận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp ban quản trị doanh nghiệp biết cách xác cơng tác tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ? ?? Để phát... trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng sổ kế toán có liên quan đến tồn q trình tiêu thụ, từ khâu kiểm kê đối chiếu số lượng thành phẩm nhập, tồn kho, giá thành thành phẩm
