Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 28 tại Đà nẵng.doc

Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 28 tại Đà nẵng

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị truờng luôn luôn vận động và thay đổi Đối với doanhnghiệp kinh doanh, một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sảnxuất đó là đối tượng lao động, vật liệu cũng vậy nó cũng là đối tượng laođộng nhưng đã thể hiện dưới dạng vật hoá như bông trong doanh nghiệpdệt, da trong doanh nghiệp đóng dày, vải trong doanh nghiệp may mặc

Mặt khác mỗi một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững đòi hỏiphải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao cóthể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanhnghiệp phải tạo ra được những sản phẩm mà uy tín của mình được giữvững độ tin cậy cao tạo cho khách hàng một sự tin tưởng khi làm ăn vớinhau Vì vậy phải có những sản phẩm đạt chất lượng tốt đồng nghĩa vớiviệc chọn vật liệu đạt chất lượng , đúng tiêu chuẩn

Cho nên vật liệu rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nhưng chỉmỗi vật liệu vẫn chưa đủ mà phải có công cụ dụng cụ để tác động lên vậtliệu tạo ra sản phẩm Nhất là những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuấtsản phẩm hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng

Nhận thức được tầm quan trọng trên đồng thời được sự đồng ý củaban giám hiệu nhà trường và trong thời gian thực tế tại Chi Nhánh CôngTy 28 tại Đà Nẵng Em đã chọn đề tài " HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀCÔNG CỤ DỤNG CỤ " để làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài trên gồm có nhữngphần sau

Báo cáo gồm có 3 phần :

Phần I : Cơ sở lý luận của chuyên đề

Phần II : Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kếtoán kế toán tại đơn

A Giới thiệu về công ty

B Thực trạng công tác kế toán

Phần III : Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kếtoán kế toán tại đơn vị.

A Đánh giá chung.B Những đóng góp

Tuy nhiên đề tài này so với một số đề tài khác hơi rộng Song với trìnhđộ kiến thức còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót Kính mong sựchỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng các anh, chị trong phònghành chính của Chi Nhánh Công Ty 28 tại Đà Nẵng làm cho đề tài càngngày hoàn thiện hơn

PHẦN I

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤTRONG DOANH NGHIỆP

I VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤA VẬT LIỆU:

1 Khái niệm, đặc điểm, nguyên tắc kế toán và nhiệm vụ của vật liệu:a Khái niệm:

Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinhdoanh, tham gia trực tiếp và thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm,ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.

b Đặc điểm:

-Tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định.

-Trong quá trình sản xuất vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổihình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm.

- Gía trị của nó được tính hết vào chi phí sản xuất

- Phương pháp kiểm kê định kì:

+ Gía trị vật liệu sử dụng chỉ được tính khi có giá trị tồn cuối kì.+ Các tài khoản hàng tồn kho được ghi hai lần trong kì.

+ Tình hình biến động trong kì được theo dõi ở tài khoản 611

- Kế toán vật liệu phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị vàhiện vật

- Kế toán phải được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Xác định vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác cho đối tượng sử dụng.- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu và lập báo cáo về vật liệu

2 Phân loại và tính giá vật liệu:a Phân loại:

Vật liệu của doanh nghiệp gồm nhiều loại do vậy cần thiết phải phân loạinhằm quản lý một cách có hiệu quả Gồm có:

- Nguyên vật liệu chính: là những yếu tố vật chất tạo nên phần chính củasản phẩm được sản xuất ra Nguyên liệu trực tiếp được nhận diện dễ dàngtrong sản phẩm vì nó đặc trưng cho đặc tính dễ thấy nhất của cái gì đã đượcsản xuất ra.

- Nguyên vật liệu phụ: được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chínhđể nâng cao chất lượng cũng như tính năng, nó khong cấu thành thực thểchính của sản phẩm mà nó chỉ làm thay đổi bên ngoài về hình dạng củanguyên vật liệu chính

- Nhiên liệu: là loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng phục vụ chosự hoạt động của các loại máy móc thiết bị như: sấy, ủi, hấp

- Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư dùng để thay thế, sữa chữa máymóc, thiết bị phương tiện vận tải.

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, phế liệu thu hồi.

a Tính giá vật liệu:

Đây là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán quan trọngtrong việc tổ chức hạch toán vật liệu

Khâu nhập: - Đối với vật liệu mua ngoài

Giá trị

vật liệu = Giá mua + thuế NK + CPKhác - các khoản giảm trừ ( nếu có) nhập kho

- Đối với vật liệu mang tính chất đặc thù thì phải tính ra giá không cóthuế

Giá thanh toánGiá chưa thuế =

1+% GTGT

- Vật liệu tự sản xuất : Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu.- Vật liệu thuê ngoài chế biến :

Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

- Vật liệu nhận góp vốn: Giá nhập kho do hội đồng đánh giá (được sựchấp nhận của các bên).

- Vật liệu được biếu tặng: Giá nhập kho là gía thực tế trên thị trường.Khâu xuất:

Căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọnmột trong số các phương pháp tính giá vật liệu xuất kho sau:

- Phương pháp thực tế đích danh- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)- Phương pháp hệ số (giá hạch toán)

Giá thực tế vật liệu = Số lượng vật liệu x Đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối cùng

Giá thực tế vật = giá thực tế vật + giá thực tế vật liệu - giá thực tếvật

liệu xuất dùng liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ liệu tồn cuối kỳ

- Được theo dõi ở tầng kho, từng loại

- Phải tiến hành phân bổ đối với công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều kìkinh doanh.

Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ phân bổ một lần

Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ hai lần: lần xuất đầu chỉphân bổ 50% giá trị, lần tiếp phân bổ 50% giá trị còn lại của công cụ dụng cụkhi bộ phận sử dụng báo hỏng công cụ dụng cụ.

Giá trị của công Trị giá phế Cụ dụng cụ xuất dùng - liệu ước thu Mức phân bổ =

từng kì Số kì dự kiến phân bổ

- Giá trị còn lại của công cụ dụng cụ khi được báo hỏng Gía trị công cụ

Giá trị còn dụng cụ báo hỏng Giá trị Tiền lại công cụ = - phế liệu - bồi

dụng cụ báo hỏng 2 thu hồi thường

II QÚA TRÌNH HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ:

1 Vật liệu:

a Kế toán chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu:

Trong công tác kế toán, kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa rất quan trọngđể bảo quản vật liệu và kiểm tra tình hình cung cấp sử dụng vật liệu Kế toánchi tiết được thực hiện song song cùng một lúc ở kho và ở phòng kế toán.

Gồm ba phương pháp:

+ Phương pháp thẻ song song

+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển+ Phương pháp sổ số dư.

*Phương pháp thẻ kho:

- Ở kho: Thủ kho sử dụng thể kho để ghi chép Hàng ngày căn cứ vàochứng từ nhập xuất để ghi số lượng vật liệu vào kho và cuối ngày tính ra sốtồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho

- Ở phòng kế toán: sử dụnh sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhậpxuất tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lượng lẫn giá trị.

- Hàng ngày hoặc định kì khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệuđược thủ kho chuyển lên kế toán phải tiến hành kiểm tra ghi giá và phản ánhvào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.

- Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ kho

Chứng từ nhập

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT TỒN VẬT LIỆU

Phương pháp này đơn giản dễ sử dụng, tiện lợi khi sử lý bằng máy tính Hiện nay phương pháp này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp.

*Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

ở kho: thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu về mặt số lượng.

Chứng từ nhập

Sổ chi tiết vl Thẻ

Chứng từ xuất

Bảng hợpnhập xuất tồn

Danh điểm vl tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất hàng tháng Tồn cuối tháng

NVL Chính -VL Chính A -VL Chính B Cộng: Vật liệu phụ - VL Phụ A -VL Phụ B Cộng: Tổng cộng

liệu

Số Số Số Số Số Số Số Số lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền

Phương pháp này cũng đơn giản dể thực hiện nhưng có nhược điểm là khối lượng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hưởng đến tính kịp thời của viẹc cung cấp thông tin kế toán.

Chứng từ nhập

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

*Phương pháp sổ số dư:

Được sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toángiá trị vật liệu nhập xuất tồn ở kho chỉ theo dõi vật liệu về số lượng còn ởphòng kế toán theo dõi về giá trị.(theo giá hạch toán)

+ Ở kho:thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng vật liệu nhậpxuất tồn trên cơ sở các chứng từ nhập xuất Ngoài ra vào cuối tháng thủ khocòn căn cứ vào số tồn của vật liệu trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư Sổ số dưdo phòng kế toán lập và gửi xuống cho thủ kho vào ngày cuối tháng để ghi sổ.

- Các chứng từ nhập xuất sau khi đã ghi vào thẻ kho, thủ kho phải phânloại theo chứng từ nhập, xuất để lập phiếu giao cho phòng kế toán kèm theochứng từ nhập xuất.

+ Ở phòng kế toán: Kế toán có trách nhiệm theo định kì (3-5) ngàyxuống kho để kiểm tra, hướng dẫn việc ghi chép của thủ kho và xem xét cácchứng từ nhập xuât đã được thủ kho phân loại.

- Từ các chứng từ được kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác cóliên quan , căn cứ vào giá hạch toán đang sử dụng để ghi giá vào các chứng từvà cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ và tiến hành ghi vào bảng luỹ kếnhập, xuất tồn vật liệu.

- Bảng luỹ kế nhập xuất tồn được mở riêng cho từng kho và mỗi danhđiểm vật liệu được ghi riêng một dòng Cuối tháng kế toán phải tổng hợp sốtiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại vật liệutrên luỹ kế

- Sổ số dư trên bảng luỹ kế phải khớp số tiền kế toán xác định trên sổ sốdư do thủ kho chuyển về.

SƠ ĐỒ

định kì Hàng ngày

Chứng từ

Bảng luỹ kế nhập xuất tồn

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhậnChứng từ gốc

Người nhận Người giao Sổ số dư

Năm

Kho

Danh Tên Đơn Đơn Định Số dư đầu năm Số dư cuối điểm vật vị giá mức tháng 1

VL liệu tính hạch dự trữ SL ST SL ST SL ST toán

BẢNG LUỸ KẾ NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT LIỆU

Tháng năm

Nhập Xuất Nhóm Tồn Tồn

vật kho Từ ngày Từ ngày Cộng Từ ngày Từ ngày Cộng cuối

liệu đầu đến ngày đến ngày đến ngày đến ngày tháng

b Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất vật liệu:

*Các tài khoản liên quan:

TK151: Hàng đang mua trên đường Tài khoản này dùng để phản ánh vậttư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua nhưng cuối tháng chưa về đến doanhnghiệp Kết cấu tài khoản như sau:

 Sản xuất thuê ngoài gia công chế biến. Kiểm kê phát hiện thừa

Bên có: Nguyên liệu, vật liệu tại doanh nghiệp giảm do:o Xuất bán sản, xuấ tdoanh.

o Đi góp vốn liên doanh.o Xuất biếu tặng tài trợ.o Kiểm kê phát hiện thiếu TK 611 “Mua hàng”

+ Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng tồn đầu kỳ. Giá thực tế nghuyên vật liệu mua vào trong kỳ

+ Bên có: Giá thực tế nghuyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuốikỳ

 Chiết khấu mua hàng được hưởng

 Giá thực tế nghuyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất trong kỳ. Trị giá vật tư hàng hoá trả lại cho người bán hoặc được giảm giá *Đầu kỳ hạch toán, kế toán chuyển vật liệu tồn kho và vật liệu đang đitrên đường:

Nợ TK 611 (6111)Có TK 151,152

Giá thực tế vật liệu mua trong kỳ:Nợ TK 6111

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

TK331,111,112,141 TK6111 TK 621 TK631Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu Kết chuyển chi

tăng trong kỳ dùng để chế tạo phí nghuyên vật sản phẩm liệu

TK151,152Giá trị vật liệu

Nợ TK 133

Có TK 111,112,331

Có TK 3312 : Thuế nhập khẩu Có TK 3333 : Chi phí khác

Nếu doanh nghiệp mua vật liệu rồi nhưng cuối tháng chưa về kế toán ghiNợ TK151

Nợ TK133

Có TK111,112,331 Khi vật liệu về nhập kho ghi:

Nợ TK 152Có TK 151

- Các khoản phát sinh trong quá trình mua và nhập vật liệu tính vào giánhập kho:

Nợ TK 152Nợ TK 133

- Khi mua vật liệu mà phát hiện có vật liệu thiếu hoặc thừa kế toán ghi:+ Trường hợp vật liệu về nhập kho thiếu so với hoá đơn mà chưa xácđịnh được nguyên nhân chờ xử lý:

Nợ TK 152: Gía trị thực nhập Nợ TK133: Thuế giá trị giá tăng Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 111,112,331

+ Trường hợp vật liệu về nhập kho thừa so với hoá đơn: Nợ TK 152: giá trị thực nhập

Đối với vật liệu thuê ngoài gia công:

- Khi xuất vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công

Nợ TK 154: chi phi sản xuất kinh doanh dở dang Có 152

- Các khoản thanh toán cho người nhận chế biến:Nợ TK 154

Có TK 411:nguồn vốn kinh doanh

Có TK 111,112: các khoản chi phí có liên quan* Trình tự hạch toán: Xuất vật liệu

- Khi xuất vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh:Nợ TK 621

Nợ TK 627Nợ TK 642Nợ TK 642

+ Tiền bán vật liệu thu đượcNợ TK 111,112,131

Có TK 711: Thu nhập khác (giá chưa thuế)Có TK 3331: thuế GTGT

- Khi xuất vật liệu để góp vốn liên doanh( liên doanh dài hạn hoặc ngắnhạn)

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG QUÁT TÌNH HÌNHNHẬP, XUẤT VẬT LIỆU

TK 111,112,141 TK 152 TK138,334,811 Vật liệu mua ngoài

nhập kho Vật liệu thiếu

Vật liệu xuất thuê đường kì trước

TK 3333 ngoài gia công

giá trị vật liệu nhập kho Chiết khấu mua hànggiảm giá hàng bán

2 Công cụ dụng cụ:

* Tài khoản sử dụng:

- TK153: Công cụ dụng cụ

+ Số dư Nợ: trị giá công cụ dụng cụ tồn kho

+ Bên Nợ: trị giá công cụ dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế,thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh

trị giá công cụ dụng cụ phát hiện thừa khi kiểm kê

+ Bên Có: trị giá công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuấtkinh doanh, cho thuê hoặc đem đi góp vốn liên doanh.

TK153 có 3 tài khoản cấp hai:1531: công cụ dụng cụ 1532: bao bì luân chuyển1533: đồ dùng cho thuê- TK 242(142)

+ Bên Nợ: chi phí phát sinh chờ phân bổ( thực tế đã phân bổ)+ Bên Có: phân bổ vào chi phí nơi sử dụng

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ PHÂN BỔ

- Khi xuất công cụ dụng cụ kế toán ghi:

+ Nếu giá trị xuất dùng không lớn lắm thì tính hết vào chi phí nơi sửdụng công cụ dụng cụ đó:

Nợ TK 627,641,642Có TK 153

+ Nếu giá trị xuất dùng tương đối lớn, không thể tính hết một lầnvào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì phân bổ hai lần:

Nợ TK 242

Nợ TK 138: Tiền bồi thường phải thu (nếu có)

Có TK 242: 50% Gía trị công cụ dụng cụ báo hỏng

Nếu giá tri xuất dùng quá lớn không thể phân bổ hai lần, khi đó kế toánghi:

Khi xuất công cụ dụng cụ:Nợ TK 242

Có TK 242

3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

a Nguyên tắc hạch toán:

* Nội dung:

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước vào chi phí sản xuấtkinh doanh trong năm Nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơnso với giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho trong tương lai

TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Số dư Có: khoản dự phòng giảm giá hiện có

+ Bên Nợ: khoản dự phòng giảm giá được hoàn nhập + Bên Có: khoản dự phòng giảm giá được lập

c Trình tự hạch toán:

- Cuối niên độ khi tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toánghi:

Nợ TK 632Có TK 159

- Cuối niên độ sau, căn cứ mức dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụngvà mức dự phòng cần lập cuối năm nay.

+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn đã lập phải hoàn nhậpNợ TK 159

Có TK 632

+ Nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập thì phải lậpbổ sung:

Nợ TK 632Có TK 159

Trước yều cầu của quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và chuyển đổi lại cơ cấu các Doanh Nghiệp trong quân đội Xí Nghiệp May 27/7-Cục Hậu Cần - Quân Khu 5 Tổng cục hậu cần theo quyết định số 637/1999/QĐ_Bộ quốc Phòng của bộ trưởng bộ quốc phòng

Ngày 26 tháng 06 năm 1999 xí nghiệp May 27/7 Cục hậu cần - Quân khu5 chính thức bàn giao cho công ty 28 trực tiếp quản lý và đi vào hoạt động ngày 1/7/1999 với tên tạm thời: Cơ quan đại diện Công Ty 28 tại Đà Nẵng theo quyết định số 837/QĐ/KHTH Ngay 3/7/1999 của giám đốc công ty 28.

Ngày 10 /4/2000 theo quyết định số 503 /2000 /QĐ -BQP của bộ trưởng bộ quốc phòng cơ quan đại diện công ty 28 tại Đà Nẵng được đổi thành: chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng và là một thành viên của công ty 28 cóâìi khoảnvà con dấu riêng.

II ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY 28TẠI ĐÀ NẴNG :

1/ Đặc điểm sãn xuất kinh doanh :

Chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng là đơn vị thành viên của công ty 28chuyên sãn xuất kinh doanh hàng may mặc quốc phòng và tiêu thụ nội bộ quacông ty ,nên việc vay vốn và chiếm dụng vốn rất ít trong đó: Nợ phải trả chủyếu là nợ ngắn hạn, phải trả cán bộ công nhân viên, phải trả phải nộp khác

2/Chức năng:

Làm cơ quan đại diện cho công ty 28 trongmối quan hệ giải quyết côngviệc với cơ quan trong và ngoài tổ chức quân đội ở địâ bàn các tĩnh MiềnTrung

Tổ chức sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ giám đốc công ty giao phùhợp với giấy phép kinh doanh

Thực hiện các nghĩa vụ đóng góp với nhà nước, các quyết định về nghĩavụ nộp thuế và các khoản phải nộp của Công ty.

Đãm bảo việc làm thu nhập ổn định cho người lao động đãm bảo đờisống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên theo đúng luật lao độngcũng như các chế độ, chính sách của nhà nước và quân đội

Duy trì và phát triễn uy tín của công ty về mọi mặt nắm bắt tình hình kịpthời báo cáo giám đốc công ty những vấn đề có liên quan

Xây dựng và phát triễn các tổ chức Đãng, Đoàn thanh niên, Công đoànphụ nữ theo quyết định của cấp trên và quy chế Công ty.

III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN KÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNCỦA CHI NHÁNH CÔNG TY 28 TẠI ĐÀ NẴNG

1 Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng:a Sơ đồ tổ chức :

Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

b Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

 Ban giám đốc :

Giám đốc chi nhánh: do tổng ụuc hậu cần bổ nhiệm, miễn nhiệm khen

thưởng và kỹ luật theo đề nghị của Đảng uỹ và giám đốc Công ty Giám đốcchi nhánh là người điều hành cao nhất có quyền quyết định mọi động theođúng kế hoạch được Đảng uỹ giám đốc Công ty phê duyệt chịu trách nhiệmtrước Đảng uỹ Giám đốc Công ty

Phó giám đốc chi nhánh: Do tổng cục hậu cần bổ nhiệm, miễn nhiệm

khen thưỡng và kỹ luật theo đề nghị của Đảng uỹ Giám đốc Công ty Giám đốc

Chi Nhánh

Phó Giám Đốc Sản Xuất

Phó giám đốcchính trị

Phân xưỡng sảnxuất

Phòng kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng tài chính

Phòng hànhchínhhậu cần

Phó giám đốc chính trị: Là người trợ lý cho giám đốc trong lĩnh vực

kinh tế đời sống và chỉ dạo các cán bộ xây dựng kế hoạch sản xuất, công tácthống kê ,lao động tiền lương,

Phó giám đốc sản xuất: Là người trợ lý cho giám đốc về vấn đề kỹ thuật

tổ chức chỉ huy sản xuất và đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật  Các phòng chức năng

Chức năng của các phòng ban là cơ quan tham mưu không thể thiếu gópphần giúp giám đốc chi nhánh trong công tác kế hoạch kinh doanh quản lý vậttư công tác tài chính hành chính hạu cần củng như kỹ thuật và công tác tiềnlương

Phòng hành chính hậu cần: Giúp giám đốc trong việc hạch toán kế toán

và quản lý công tác hậu cần toàn chi nhánh.

Phòng tài chính: Giúp giám đốc lập kế hoạch tài chính giải quyết kịp

thời các nguồn vốn phục vụ sản xuất, quản lý nguồn vốn.

Phòng kế hoạch: Đây là cơ quân tổng hợp trực tiếp quản lý công tác kế

hoạch, vật tư hàng hoá tổ chức lao động tiền lương, giá thành sản phẩm vàđiều hành sản xuất.

Phòng kỹ thuật: Là cơ quan tham mưu cao nhất cho giám đốc chi nhánh

trong công tác kỹ thuật công nghệ đãm bảo chất lượng sản phẩm triễn khai vàkiểm tra theo dõi toàn bộ các hoạt động kỹ thuật và công nghệ của chi nhánh

Phân xưỡng sản xuất: Tiến hành hoạt động sản xuất trực tiếp tạo ra các

mặt hàng May mặc cho chi nhánh công ty và quản lý sản xuất, công nhân laođộng trực tiếp sản xuất

2 Chức bộ máy kế toán tại chi nhánh : a Tổ chức bộ máy kế toán :