Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tột nghiệp- Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành làm khoá luận tốt nghiệp.
mục lục Lời đầu Chơng I Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.2 Kh¸i niƯm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng …… 1.1.3 Q tiỊn l¬ng, Q BHXH, Q BHYT, Quü KPCĐ 1.1.4 NhiÖm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.5 Các nhân ảnh hởng tới tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2 Các hình thức trả lơng 11 1.2.1 Trả lơng theo thời gian 12 1.2.2 Trả lơng theo sản phÈm 13 1.3 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 15 1.3.1.Khái niệm 15 1.3.2 Nội dung kế toán phơng pháp kế toán 16 1.3.3 Hình thức sổ sách kế toán tiền lơng . 25 Chơng II Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tân Trờng thành 2.1 Tình hình đặc điểm chung công ty TNHH Tân Trờng Thành 26 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cđa c«ng ty 26 2.1.2 Tổ chức quản lý tổ chức sản xuất 29 2.1.2.1 Tæ chøc phân cấp quản lý 29 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 31 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Tân Trờng Thành 32 2.1.3.1 Tổ chức máy kÕ to¸n …………………………………… 32 2.1.3.2 tỉ chøc vËn dơng hệ thống tài khoản .34 2.1.3.3 Hình thức kế toán, sổ kế toán ………………… 34 2.1.3.4 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n …… 36 2.1.3.5 Điều kiện máy móc thiết bị 36 2.1.3.6 Hạch toán hàng tồn kho 36 2.1.3.7 Chế độ kế toán vËn dông .37 2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Tân Trờng Thành 37 2.2.1 T×nh h×nh chung quản lý lao động 37 2.2.2 Đặc điểm tiền lơng quản lý tiền lơng công ty 38 2.2.3 Các hình thức trả lơng cho cán công nhân 39 2.2.3.1 Lơng khoán sản phẩm 40 2.2.3.2 L¬ng thêi gian .41 2.2.4 tæ chức chứng từ hạch toán ban đầu 43 2.2.5 KÕ to¸n chi tiÕt tiỊn l¬ng 49 2.2.5.1 Lơng khoán sản phẩm tập thể 49 2.2.5.2 L¬ng thêi gian .51 2.2.5.3 Chi trả lơng cho cán C«ng ty 56 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng .58 2.2.7 Tæ chøc kÕ toán BHXH, BHYT, KPCĐ 65 2.2.7.1 Đặc điểm phơng pháp khoản trích 65 Ch¬ng III: Mét sè giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Tân Trờng Thành 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích công ty 70 3.1.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động 70 3.1.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng công ty 71 3.1.2.1 Ưu ®iÓm 71 3.1.2.2 Nhợc điểm .73 3.2 Lý phải hoàn thiện 73 3.3 ý kiÕn ®Ị xt hoµn thiƯn 74 3.4 §iỊu kiƯn thùc hiƯn .74 3.4.1 Quản lý lao động .74 3.4.2 Tæ chøc tiền lơng khoản trích theo lơng 74 3.4.3 HƯ thèng tin häc ho¸ ứng dụng kế toán tiền lơng 75 KÕt luËn .77 Tài liệu tham khảo .78 Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xà hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài: K toan tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trờng Thành làm khoá luận tốt nghiệp. Khoá luận lời mở đầu kết luận gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tân Trờng Thành Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty Tân Trờng Thành Hà nội, ngày 13 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Văn Chiến Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong Doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đà xuất với hình thành đời sống loài ngời Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệp cộng nghiệp bao gồm trình sản xuất- phân phối tiêu thụ, giai đoạn đợc diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đ a sản phẩm sản xuất thị trờng tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nay, sống sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan không định tồn trình sản xuất doanh nghiệp mà đảm bảo đời sống cho công nhân, ngời lao động sản xuất sản phẩm Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xà hội to lớn Nhng ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội, t tởng trị Cụ thể xà hội t chủ nghĩa tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động, Còn xà hội chủ nghĩa tiền lơng giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân 1.1.1 ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Lao động hoạt động ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, ngời lao động( công nhân, viên chức) co vai trò quan trọng Họ ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham giam vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xà hội Phân loại lao động: - Lao động trực tiếp: Là công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm nh công nhân tiện, nguội , bào, khoan công ty khí chế tạo - Lao động gián tiếp: Là nhân viên quản lý phơc vơ cã tÝnh chÊt chung ë doanh nghiƯp nh nhân viên phân xởng, nhân viên phòng ban doanh nghiệp nh kế toán, thống kê, tổ chức nhân * ý nghĩa việc quản lý lao động : Mỗi có hoạt động lao động ngời diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn công cụ dụng cụ cho trình sản xuất thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung chi phí ) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thâpsex ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trớc hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lơng thông qua hai tiêu số lợng chất lợng lao động 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng a1) Khái niệm tiền lơng Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng ®Ĩ bï ®¾p hao phÝ lao ®éng tÊt u Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Tiền lơng phận sản phẩm xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Ngời lao ®éng sau sư dơng søc lao ®éng t¹o sản phẩm đợc trả số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem trao đổi thị trờng lao động sở thoả thuận ngời mua với ngời bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành nh quan hệ cung cầu lao động Nh coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh giá tiền công thờng xuyên biến động nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh loại hàng hoá thông thờng khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động nh phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động tồn tiếp tục lao động a2) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho ngời lao động trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động đợc tính sở lơng, chất lợng lao động thời gian mà ngời lao động ®· cèng hiÕn cho x· héi tríc ®ã Nh»m x· hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để ngời lao động khám chữa bệnh không tiền ngời lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT đợc mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho ngời lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm ngời lao động, định mức sống vật chất ngời lao động làm công ăn lơng doanh nghiệp Vì để trả lơng cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tạo kích thích, quan tâm đắn ngời lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình ngời lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lơng chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhng bên cạnh phải ý đến quyền lợi ngời lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo ngời lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lÃi Cung cấp thông tin đâỳ đủ xác tiền lơng doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lơng khoản trích theo lơng nguồn thu nhập chính, thờng xuyên ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên ngời lao động tăng thêm cho họ trờng hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao ®éng 1.1.3 Q tiỊn l¬ng, q BHXH, q BHYT, q KPCĐ a) Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thêi gian, theo s¶n phÈm ) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lơng chính: Là tiền Lơng trả cho ngời lao động thời gian lam nhiệm vụ đà đợc quy định, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất - Tiền lơng phụ : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian nghØ phÐp, thêi gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngõng s¶n xt b) Q b¶o hiĨm x· héi Quỹ bảo hiểm xà hội quỹ dùng để trợ cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau, thai sản, tai nan lao ®éng, hu trÝ, mÊt søc Theo chÕ ®é tµi hành, quỹ BHXH đợc hình thành tính theo tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản đợc tính toán sở mức lơng ngày họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho ngời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH c) Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% số thu nhập tạm tính ngời lao động, doanh nghiệp phải chịu 2%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) ngời lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhËp cđa hä) Q BHYT c¬ quan BHYT thèng quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) d) Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải chịu toàn ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ) 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ghi chép phản ánh kịp thời số lợng thời gian lao động, chất lợng sản phẩm, tính xác tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phÝ vµ thu tõ thu nhËp cđa ngêi lao động Trả lơng kịp thời cho ngời lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lơng, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lơng kỳ sau Tính phân bổ xác đối tợng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lơng, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Lập báo cáo lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 1.1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng khoản trích theo lơng *Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng có xu hớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng có xu hớng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trờng lao động đạt tới cân bằng.Tiền lơng lúc tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hởng tới cung cầu lao động thay đổi nh (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ ) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lơng thực tế giảm Nh buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm Trên thị trờng tồn chênh lệch tiền lơng khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nớc cần có biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất l ợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn khả chi trả tiền lơng cho ngời lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại khả tài không vững tiền lơng ngời lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hởng nhiều đến tiền lơng.Việc quản lý đợc thực nh nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lơng *Nhóm nhân tố thuộc thân ngời lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có đợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt đợc trình độ ngời lao động phải bỏ khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đợc công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao thực đợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hởng lơng cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thờng đôi với Một ngời qua nhiều năm công tác đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trớc công việc đạt suất chất lợng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công viƯc: c«ng viƯc cã søc hÊp dÉn cao thu hót đợc nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao 10 Công ty TNHH Tân Trờng Thành Bảng chia lơng khoán Tổ hàn 1- phân xởng Cơ khí Stt A Họ tên B Nguyễn Bá Anh Hoàng Văn Tùng Phạm Văn Tiến Phạm Minh Tuấn Nguyễn Thế Hùng Nguyễn Văn Cảnh Hoàng Anh Đức Nguyễn Văn Vĩnh Phạm Văn Oánh 10 Nguyễn Văn Hạnh Tổng cộng Chức vụ C Tổ trởng Tæ phã CN CN CN CN CN CN CN CN Lơng khoán 210 000 780 000 946 000 610 000 720 000 760 000 561 000 760 000 610 000 946 000 903 000 ăn tra Thùc lÜnh 3= 1-2 210 000 780 000 946 000 610 000 720 000 760 000 561 000 760 000 610 000 946 000 903 000 Số công công nhân đợc xác định qua bảng chấm công chứng từ theo dõi thời gian làm việc công nhân Đây sở lập bảng công tháng cho tổ đội 2.2.5.2 Trả lơng thời gian Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán lÃnh đạo Công ty đợc trả lơng theo thời gian đợc trả dới nhiều dạng phụ cấp phận hàng tháng phòng có bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc công nhân phòng để lập bảng chấm công nộp chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét ký duyệt.Sau ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công giấy tờ khác phòng kế toán để lập bảng tính lơng, trả lơng cho phòng 51 Biểu số Đơn vị : Công ty TNHH Tân Trờng Thành Bảng chấm công tháng 07 năm 2005 Bộ phận văn phòng Họ tên A B hhhhMai Văn Anh Hoàng Văn Tài Nguyễn Tú Hoàng Thị Tú Mai Thị Tuyết Phạm Văn Ba Nguyễn Hùng Đỗ Xuân Lâm Dơng Văn Cái 10 Bùi Đức Huy Lơng cấp bËc C 2050 1600 1600 1600 1050 850 1000 900 1550 1600 Hệ số Quy công Ngày tháng số công hởng lơng khoán D 31 4,6 3,94 3,94 3,94 1,52 1,35 1,78 1,7 2,98 3,94 32 4ct 4ct 52 Số công hởng lơng thời gian 33 27 28 26.5 27,5 27 29 28.5 27 28 29,5 Ký hiƯu chÊm c«ng Sè c«ng nghØ viƯc hëng theo chế độ 34 35 Lơng sp:K Lơng tg; + Điều dỡng:ô Con ốm: Cô Thai sản:ts Nghỉ phép: P Hội nghị: H Nghỉ bù: NB Tai nạn: T Ngừng việc:L Nhìn vào Bảng chấm công tháng 07 năm 2005 tổ văn phòng ta thấy: - Hoàng Văn Tài- Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật Lơng thời gian = Lơng cấp bậc * Ngày công làm viÖc thùc 26 600 000 = * 28 = 723 000 đồng 26 - Là phó giám đốc nên hởng hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,3 Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm * Lơng thêi gian = 0.3 * 723 000 = 517 000 đồng - Ngoài có phụ cấp lơng công trình với quy định phụ cấp công trình cho cán 15 000 đồng/ ngày công = 4* 15 000 = 60 000 đồng - Phụ cấp khác Chính khoản BHXH trả thay lơng Công ty cán bộ, tuỳ mức độ mà cồn ty tiến hành phụ cấp với số % cho phù hợp nh 15%, 17%, 19% 23% Theo quy định Phó giám đốc tỷ lệ đợc hởng BHXH phụ cấp 15% Phụ cấp khác = 290 000 * Hệ số lơng * HƯ sè phơ cÊp = 290 000 * 3.94 * 15% = 171 000 đồng Tổng lơng = Lơng thời gian + phụ cấp TN + phụ cấp ăn ca, + phơ cÊp kh¸c = 723 000 + 517 000 + 60 000 + 171 000 = 471 000 đồng Không có khoản khấu trừ nên tổng lơng thực lĩnh +) Phạm Văn Ba- Nhân viên phòng Marketing 850 000 Lơng thời gian = - * 29 = 948 000 đồng 26 Phụ cấp khác: tham gia BHXH nên đợc hởng 23 % = 290 000* 23% * 1,35 = 90 000 đồng Tổng lơng = 948 000 + 90 000 = 038 000 ®ång Các khoản khấu trừ BHXH phải nộp = 23%* LCB* HSL = 23%* 290 000*1.35 = 90 000®ång Thùc lÜnh = Tổng lơng khoản khấu trừ = 038 000 – 90 000 = 948 000 ® BiĨu số CTy TNHH Tân Trờng Thành Bảng toán tiền lơng tháng năm 2005 Tổ : Văn phòng STT 10 Họ tên Mai Văn Anh Hoàng Văn Tài Nguyễn Tú Hoàng Thị Tú Mai Thị Tuyết Phạm Văn Ba Nguyễn Hùng Đỗ Xuân Lâm Dơng Văn Cái Bùi Đức Huy Đơn vị tính: 1000Đ Hệ số 4,6 3,94 3,94 3,94 1,52 1,35 1,78 1,7 2,98 3,94 CÊp bËc l2050 1600 1600 1600 1050 850 1000 900 1550 1600 Công, ca CT 4ct 4ct Lơng t.g Công tiền 27 2129 28 1723 26,5 1631 27,5 1692 27 1090 29 948 28,5 1096 27 935 28 1669 29,5 1815 14235 55 TiÒn PCTN 639 517 489 508 417 545 2967 PC ăn ca, 60 60 120 PC khác 200 171 171 171 66 59 119 113 130 171 1371 Céng 2968 2471 2291 2371 1156 1007 1215 1048 2216 2591 19334 BHXH ph¶i nép 119 113 232 Thùc lÜnh 2968 2471 2291 2371 1156 1007 1096 935 2216 2591 19102 Ký nhận Biểu số Công ty TNHH Tân Trờng Thành Bảng toán tiền thêm bổ sung lơng tổ: Văn phòng Stt Họ tên Mai Văn Anh Hoàng Văn Tài Nguyễn Tú Hoàng Thị Tú Phạm Thái Hà Nguyễn Văn Thái Nguyễn Văn Tuệ Hoàng Minh Ngọc Lơng TiỊn thªm giê TiỊn cÊp Giê 2050 1600 1600 4,0 45 1600 6,5 73 900 7,5 49 1150 6,0 50 400 1380 1,5 15 132 (đơn vị: 1000đ) Xếp loại Ký Lo¹i TiỊn nhËn A 320 A 259 A 245 A 254 B 135 B 122 KXL A 203 1403 2.2.5.3 Chi trả lơng cho cán công ty Công ty toán cho CBCNV hàng tháng làm kỳ kỳ tạm ứng Thanh toán lơng tháng vào ngày 05 đến 10 tháng sau Trong tháng tuỳ theo tình hình công nhân viên đợc tạm ứng lơng theo yêu cầu Lơng tạm ứng đợc quy định 1/3 lơng cấp bậc vào thân ngời lao động số công công nhân đạt đợc yêu cầu tạm ứng Căn vào số tiền toán tạm ứng kế toán lạp phiếu chi, toán tạm ứng để thủ quỹ tiến hành chi Biểu số 09 Công ty TNHH Tân Trờng Thành Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 18 tháng 07 năm 2005 Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Tân Trờng Thành Tên là: Đỗ Xuân Lâm Địa : Phòng kĩ thuật Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 400 000đ Viết chữ: Bốn trăm nghìn đồng chẵn Lý tạm ứng: Con ốm Thời gian toán: 06/08/2005 Giám đốc Công ty ( ký tên , đóng dấu) Kế toán ( ký tên ) Ngời đề nghị tạm ứng ( ký tên) Căn vào giấy đề nghị tạm ứng kế toán lập phiếu chi để toán tạm ứng cho công nhân viên Biểu số 10 Công ty TNHH Tân Trờng Thành 57 277- Đờng Đê La Thành Hà Nội Phiếu chi Quyển số: số Ngày18 tháng 07 năm 2005 Họ tên ngời nhận tiền: Đỗ Xuân Lâm Địa chỉ: Phòng kĩ thuật Lý chi : Tạm ứng lơng Số tiền: 400 000đồng Viết chữ: Bốn trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền: ( viết chữ) Bốn trăm nghìn đồng chẵn Ngày 18 tháng 07 năm 2005 Giám đốc KT trëng Ngêi lËp phiÕu Thđ q Ngêi nhËn tiỊn Ci tháng bảng lơng tháng đội, phận phòng kế toán tiến hành tổng hợp toán tiền lơng, kế toán tiền lơng tổng hợp cho phận, sau đợc đồng ý kế toán trởng, ban giám đốc, chuyển bảng tổng hợp lơng cho kế toán toán để lập chi sè tiỊn thùc lÜnh = Tỉng sè tiỊn lơng phải trả - Số tiền CBCNV đà tạm ứng - Số tiền khoản phải trừ vào lơng 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng Việc tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tổ đội, phân xởng phòng kế toán phản ánh theo dõi cách chi tiết, tỷ mỉ theo công tác quản lý, cha phản ánh tổng quát tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Muốn thực đợc điều này, kế toán cần sử dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình kế toán tiền lơng đòi hỏi kế toán phải theo dõi cách thờng xuyên, liên tục hàng tuần, hàng tháng 58 - - - Công ty sử dụng tài khoản sau: TK 334 phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh tiền lơng khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thởng Thanh toán khác có liên quan đến thu nhập cán công nhân viên TK338 Phải trả, phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xà hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT khoản trừ vào lơng Ngoài kế toán sử dụng tai khoản nh: - TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶” - TK 622 “ Chi phÝ nhân công trực tiếp - TK 623 Chi phí nhân công vận hành máy - TK627 Chi phí s¶n xuÊt chung” - TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiƯp” - TK 111, 112 §Ĩ thÊy rõ ta khái quất qua sơ đồ hạch toán sau: 59 sơ đồ hạch toán TK112 TK111 TK334 TK622,623 Rút TGNH qũy Chi trả lơng,tạm Tiền lơng phải trả TM để trả lơng ứng cho CBCNNV cho CNLĐ TK338 BHXH, BHYT KPCĐ trừ vào lơng TK627 Tiền lơng phải trả cho phận gián tiếp TK642 Tiền lơng trả cho phận quản lý TK431 Trả thởng cho CBCNV Hàng tháng kế toán tiền lơng khoản trích phải tổng hợp tiền lơng phải trả kỳ theo đối tơng sử dụng tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lơng quy định chế độ cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp chØ cã mét bé phận cán công nhân viên tham gia đóng BHXH, BHYT nên doanh nghiệp sử dụng bảng phân bổ tiền lơng BHXH để phân bổ chi phí lập bảng tổng hợp toán lơng phải trả, bảng toán BHXH, bảng tổng hợp lơng phạm vi toàn Công ty, su chuyển cho phận kế toán làm ghi sổ đối chiếu Sau lập định khoản kế toán tiến hành phản ánh sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, Bảng toán tiền lơng toàn công ty, toán BHXH 60 Biểu số 11 Công ty TNHH Tân Trờng Thành Chứng từ ghi số tháng 07 năm 2005 Sè : 20 Chøng tõ Sè Ngµy 20 31/07 TrÝch yếu Tiền lơng phải Số hiệu TK Nợ Có 622 623 627 642 334 Céng Ghi chó Sè tiỊn Nỵ 120 365 000 10 940 000 006 000 40 145 000 Cã 179 456 000 179 456 000 179 456 000 KÌm theo : Chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng 61 Biểu số 12 Công ty TNHH Tân Trờng Thành Chứng từ ghi sổ Tháng 07 năm 2005 Số: 24 Chứng từ Số Ngày 1/24 31/07/05 2/24 31/07/05 3/24 31/07/05 Trích Yếu Chi TM trả lơng T06 BHXH ph¶i nép Chi CK CNV Céng Ghi Chó Sè hiƯu TK Nỵ Cã 334 111 Sè tiỊn Nỵ 153 542 000 Cã 153 542 000 334 338 705 000 705 000 334 112 000 000 000 000 167 247 000 167 247 000 KÌm theo: Chøng tõ : Gèc Ngêi lËp KÕ to¸n tríng * Cuối tháng lập định khoản: Nợ TK 622 120 365 000 Nỵ TK 623 10 940 000 Nỵ TK 627 006 000 Nỵ TK 642 40 145 000 Cã TK 334 179 456 000 Thanh to¸n lơng Nợ TK 334 167 247 000 Có TK 111 153 542 000 Cã TK 338 705 000 Cã TK 112 000 000 62 BiĨu sè 13: Sỉ tài khoản 334 Công ty TNHH Tân Trờng Thành sổ tài khoản 334 Tên TK : Phải trả công nhân viên Tháng 07 năm 2005 NT CT ghi sổ TK đối ứng Số tiền Diễn giải Nợ Có Nợ Có GS Số NT D đầu tháng 260 604 000 Số phát sinh 20 31/7 Tiền lơng CNV 622 334 120 365 000 th¸ng 06 623 334 10 940 000 627 334 006 000 642 40 145 000 24 31/7 Trả lơng CNV 334 111 153 542 000 334 338 705 000 334 112 000 000 Céng sè PS 167 247 000 179 456 000 D cuèi th¸ng 272 813 000 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n lËp biĨu ( ký tªn) ( ký tªn ) BiĨu số 14 Công ty TNHH Tân Trờng Thành sổ chi tiÕt tk 334 63 Chøng tõ Sè ngµy 480 06/7 490 10/06 20 20 20 16/7 24/7 DiƠn gi¶i D đầu tháng Số phát sinh chi tiền làm t06 Chi tiền lơng t06 BHXH phân bổ lơng t7 CNTTSX CN vân hành máy Nhân viên quản lý PB lơng ct Việt hàn CNTTSX CN vận hành máy Lơng gián tiếp PB lơng CT Việt Nhật CNTTSX CN vận hành máy Lơng gián tiếp Cộng phát sinh Số d cuối tháng Tên TK : phải trả CNV Tháng 07 năm 2005 TK Số phát sinh Nợ Có ĐƯ Số d ci Nỵ cã 260 604 000 112 000 000 111 338 153 542 000 705 000 622 623 642 98 699 300 876 800 40 145 000 622 623 627 14 443 800 641 000 067 300 622 623 627 221 900 422 200 938 700 167 247 000 179 456 000 272 813 000 Kế toán trởng ( ký tên) Kế toán lập biểu ( ký tên ) 2.2.7 Tổ chức kế toán BHXH , BHYT , KPCĐ 2.2.7.1 Đặc điểm , phơng thức khoản trích Tiền lơng phận sản phẩm Xà hội,là nguồn khởi đầu trình tái sản suất tạo sản phẩm hàng hoá.Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm:BHXH,BHYT,KPCĐ.Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Do tình hình lao động công ty tình hình quản lý chung công ty có nhiều điểm khác biệt.Mặc dù số lao động làm việc công ty độ tuổi 64 lao động theo quy định phải tham gia đầy đủ sách BHXH,BHYT phủ tài Nhng công ty TNHH, thời gian thành lập cha lâu, lao động phần lớn lao động phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu thời gian, khối lợng công việc chủ yếu cha ổn định lâu dài Do có phận công nhân viên tham gia đóng BHXH,BHYTo quy định để đợc hởng sách trợ cấp ốm đau, thai sản, hu trí tử tuất Căn vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản BHXH,BHYT công nhân tham gia 23% đó: -17% tÝnh vµo chi phÝ +15% BHXH +2% BHYT -6% Trõ vào lơng +5%BHXH +1% BHYT Với kinh phí công đoàn, trích 2% tổng quỹ lơng với tất công nhân viên công ty Trong nộp cho cấp 0,8%; để lại doanh nghiệp hoạt động 1,2% hàng tháng công đoàn công ty tiến hành thu đoàn phí 1% lơng nộp cho cấp 0,3%; để lại doanh nghiệp hoạt động 0,7% Tính tiền lơng bản(lơng cấp bậc) cđa CBCNV tham gia BHXH, BHYT c«ng ty Ci tháng mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lơng BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH cấp quản lý tiền mặt, uỷ nhiệm chi 65 *trình tự hạch toán khoản BHXH,BHYT nh sau TK111,112 TK338 TK622,623 TrÝch BHXH,BHYT Khi nép, chi BHXH,BHYT TK 627 TrÝch BHXH,BHYT vµo chi phÝ TK 642 Trích KPCĐ tính vào chi phí TK334 BHXH trừ vào l¬ng 66 ... trích theo lơng Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trờng Thành làm khoá luận tốt nghiệp. Khoá luận lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh... trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tân Trờng Thành Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty Tân Trờng Thành. .. lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tân Trờng Thành 2.1 Tình hình đặc điểm chung công ty TNHH Tân Trờng Thành 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH Tân Trờng Thành trụ
