BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Ngọc Hà Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NAM QUÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên :Ngô Ngọc Hà Giảng viên hƣớng dẫn:Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Mã SV:1513401004 Lớp: QTL901K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân - Vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty để tìm biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Nam Quân - Sử dụng số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Nam Quân - Địa chỉ: Đƣờng 208, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liêu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 14 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ 25 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NAM QUÂN 31 2.1 Khái quát công ty 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty 39 2.2.1 Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu cơng ty 39 2.2.1.1 Thủ tục nhập-xuất 39 2.2.1.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 57 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 71 2.2.3 Tổ chức kiểm kê công ty TNHH Nam Quân 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 82 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 82 3.1.1 Ƣu điểm 82 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý 82 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 83 3.1.1.3 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân 84 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân 86 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 86 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 86 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân 88 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC SƠ DỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Sổ 27 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình in sản xuất bao bì cơng ty 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 38 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 57 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH Nam Quân 72 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HĐGTGT số 0000662 41 Biểu số 2.2: Biên giao nhận nguyên vật liệu 42 Biểu số 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 43 Biểu số 2.4: phiếu nhập kho 44 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0001192 46 Biểu số 2.6: Biên giao nhận nguyên vật liệu 47 Biểu số 2.7: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 48 Biểu số 2.8: phiếu nhập kho 49 Biểu số 2.9: Phiếu chi 50 Biểu số 2.10: Giấy đề nghị lĩnh vật tƣ 55 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho 56 Biểu số 2.12: thẻ kho Giấy Duplex 60 Biểu số 2.13: Thẻ kho Sóng E 61 Biểu số 2.14: Thẻ kho Mực in CL 62 Biểu số 2.15: Thẻ kho Bản kẽm 63 Biểu số 2.16: Thẻ kho Khuy lỗ 64 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết Giấy Duplex 65 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết Sóng E 66 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết Mực in CL 67 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết Bản kẽm 68 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết Khuy lỗ 69 Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu 70 Biểu số 2.23: Bảng kê phiếu xuất kho 75 Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 152 77 Biểu số 2.26: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 81 Biểu số 3.1: Giao diện phần mềm MISA 89 Biểu số 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST 90 Biểu số 3.3: Sổ danh điểm vật tƣ 92 Biểu số 3.4: Sổ giao nhận chứng từ 93