Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm qua, theo đường lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nước ta có tốc độ tăng trưởng khá nhanh và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Nền kinh tế nước ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều đó đồng nghĩa với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng đang phải cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong cơ chế thị trường hiện nay, nhằm khẳng định vị trí của mình trên thương trường . Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thể hiện ở việc không ngừng đưa ra những sản phẩm mới cải tiến chất lượng mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, hay áp dụng công nghệ mới ,vật liệu mới ... Nhất là một nghành đòi hỏi thời gian thi công kéo dài, vốn đầu tư lớn, nơi thi công thường là ngoài trời, tiến độ thi công chịu ảnh hưởng của thời tiết như nghành xây dựng thì việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả lại càng khó khăn. Chính vì vậy để tồn tại và cạnh tranh trên thương trường, các doanh nghiệp của nghành xây dựng không những phải nắm vững định hướng của đảng sử dụng vốn hiệu quả mà còn phải khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh và sức sống lâu dài cho sản phẩm. Để đạt được hiệu quả cao trong công việc thì đòi hỏi công ty cần thực hiện hàng loạt các biện pháp về tổ chức và quản lưý. Trong đó việc tổ chức và hoạt động của phòng kế toán là rất quan trọng cần phải nắm rõ tình hình tiêu thụ , tồn kho sản phẩm và việc sử dụng các NVL vào công trình như thế nào cho hợp lý. Do vậy ta phải quản lý một cách tổng hợp tất cả các quy trình làm sao có hiệu quả mà lại mang lại được nhiều thuận lợi cho công ty. Qua đó ta sẽ nắm bắt được những phương pháp kinh doanh phù hợp có hiệu quả và có biện pháp điều chỉnh thích hợp hơn cho công ty . Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức được tầm quan trong của vấn đề. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo: Dương Văn Huyên và các bác, các chú ... trong Công ty TNHH Việt Hoàng đã giúp em hiểu rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của kế toán tổng hợp.
Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu Trong những năm qua, theo đờng lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nớc ta có tốc độ tăng trởng khá nhanh và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút đợc nguồn vốn đầu t lớn từ nớc ngoài. Nền kinh tế nớc ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Điều đó đồng nghĩa với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng đang phải cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, nhằm khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng . Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thể hiện ở việc không ngừng đa ra những sản phẩm mới cải tiến chất lợng mẫu mã phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, hay áp dụng công nghệ mới ,vật liệu mới . Nhất là một nghành đòi hỏi thời gian thi công kéo dài, vốn đầu t lớn, nơi thi công thờng là ngoài trời, tiến độ thi công chịu ảnh hởng của thời tiết nh nghành xây dựng thì việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả lại càng khó khăn. Chính vì vậy để tồn tại và cạnh tranh trên thơng trờng, các doanh nghiệp của nghành xây dựng không những phải nắm vững định hớng của đảng sử dụng vốn hiệu quả mà còn phải khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh và sức sống lâu dài cho sản phẩm. Để đạt đợc hiệu quả cao trong công việc thì đòi hỏi công ty cần thực hiện hàng loạt các biện pháp về tổ chức và quản lý. Trong đó việc tổ chức và hoạt động của phòng kế toán là rất quan trọng cần phải nắm rõ tình hình tiêu thụ , tồn kho sản phẩm và việc sử dụng các NVL vào công trình nh thế nào cho hợp lý. Do vậy ta phải quản lý một cách tổng hợp tất cả các quy trình làm sao có hiệu quả mà lại mang lại đợc nhiều thuận lợi cho công ty. Qua đó ta sẽ nắm bắt đợc những phơng pháp kinh doanh phù hợp có hiệu quả và có biện pháp điều chỉnh thích hợp hơn cho công ty . 1 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức đợc tầm quan trong của vấn đề. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo: Dơng Văn Huyên và các bác, các chú . trong Công ty TNHH Việt Hoàng đã giúp em hiểu rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của kế toán tổng hợp. 2 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần i giới thiệu tổng quan về đơn vị . I . Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Việt Hoàng đã khởi đầu công trờng 105 trực thuộc cục xây dựng Hng Yên. Theo quyết định ngày 15 tháng 01 năm 1960 với số cán bộ công nhân viên chỉ có 300 ngời nhng với sự quyết tâm vợt bậc của toàn thể cbcnv trong đơn vị công trờng đã từng bớc đi lên cùng năm tháng oanh liệt nhng cũng đầy tự hào của đất nớc việt nam nói chung và của Tỉnh Hng Yên nói riêng . Đợc sự quan tâm lãnh đạo cục xây dựng Hng Yên và với sự phấn đấu hết mình của toàn thể CBCNV trong đơn vị, công trờng 105 đã thành lập công ty xây dựng số 2 vào năm 1970 và sau đó là công ty xây dựng số 5 theo quyết định số 25 UB/XDCN vào ngày 06 tháng 02 năm 1970 của uỷ ban hành chính và đến năm 1972 đã xát nhập cùng với công trờng 108 và một bộ phận của công trờng 5 thuộc công ty 104 thành lập lên công ty xây lắp công nghiệp theo quyết định số 127/ TCCQ ngày 21 tháng 01 năm 1972 của uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội và để làm tốt công tác chuyên môn trong nghành xây dựng vào tháng 10 năm 1972 công ty xây lắp công nghiệp đã đợc tách bộ phận lắp máy và điện nớc của công ty để thành lập công ty điện nớc lắp mắy và chính thức đổi tên là Công ty TNHH Việt Hoàng theo quyết định số 1016/QĐ-TCCQ vào ngày 28 tháng 10 năm 1972 của uỷ ban hành chính Hà Nội . Căn cứ quyết định số 617/QĐUB ngày 13 tháng 02 năm 1993 của uỷ ban nhân dân Tỉnh Hng Yên cho phép đợc thành lập Công ty TNHH Việt Hoàng trực thuộc Sở xây dựng Hng Yên và nó đợc giữ nguyên tên gọi cho đến ngày nay. Trụ sở công ty đóng tại khu Công nghiệp B - Việt Hoà - Khoái Châu - Tỉnh Hng Yên. 3 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong hơn 40 năm qua, Công ty TNHH Việt Hoàngđã đóng góp thành tích của mình bằng những công trình lớn có chất lợng cao và đạt huy chơng vàng mang lại hiệu quả kinh tế xã hội to lớn cụ thể nh : Lăng Bác Hồ, Bu điện bờ Hồ, trụ sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT trịnh Hoài Đức, nhà máy nớc yên phụ, nhà máy nớc Ngọc Hà, nhà máy nớc Mai Dịch, Chợ Hôm, Chợ Đồng Xuân Bắc qua, viện tin học, viện vật lý, nhà làm việc của nhà máy đèn hình ORION-HANEL, nhà máy sữa Hà Nội, nhà máy lắp ráp ôtô VIĐAMCO, sân vận động Hng Yên và gần đây là cung thể thao Quần Ngựa, khu đô thị mới Trung Yên , khu di dân N02 Cầu Giấy, trụ sở tiếp công dân UBND thành phố 34 Thái Tổ . Một số chỉ tiêu kinh tế thể hiện sự trởng thành và phát triển của công ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Vốn chủ sở hữu Tr.đồng 8.541 9.698 13.713 15.521 17.517 Doanh thu Tỷ .đồng 20 22 29,021 39,919 50,715 Lợi nhuận Tỷ đồng 1.216 2.060 3.647 2.968 2.563 Nộp Ngân sách Tỷ đồng 2.150 2.554 3.833 1.960 2.133 Tiền lơng bình quân / ngời Ngàn đồng 564.000 600.000 650.000 782.000 929.000 Chất lợng sản phẩm Đạt HCV Đạt HCV Đăng kí thực hiện iso-9001 Đạt HCV Đợc cấp CTCN iso - 9001 Các chỉ tiêu chất lợng đạt đợc. Trong hoạt động sản xuất của mình Công Ty đã đặt ra ba mục tiêu lớn bao trùm lên các chỉ tiêu khác là: Việc làm thu nhập - đóng góp vào ngân sách . Mặc dù có rất nhiều khó khăn nhng sự quyết tâm cao độ và sự nhất trí đồng lòng của toàn thể CBCNV trong Công Ty, các chỉ tiêu kinh tế của công Ty vẫn có xu hớng đi lên một cách vững chắc. Với lòng quyết tâm của toàn thể CBCNV trong đơn vị đến năm 2002 Công Ty đã đợc công nhận 4 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp chính thức đạt TCVN Iso 9001: 2000/Iso 9001:2000 do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lờng Chất Lợng cấp, đánh dấu một bớc ngoặt đáng kể của Công Ty. Công Ty tiếp tục nghiên cứu , triển khai hệ thống chất lợng quản lý toàn diện TQM, hệ thống quản lý môi trờng Iso 14000 . sẵn sàng cùng nghành xây dựng Hng Yênbớc vào thị trờng mở (AFTA) của ASEAN. Công ty TNHH Việt Hoàngđợc nhà nớc tặng thởng . Huân chơng lao động hạng ba (năm1968, 1975, 1987). Huân chơng lao động hạng nhì (năm 1985). Huân chơng chiến công hạng ba(năm 1996). Huân chơng lao động hạng nhất (năm 2000). 5 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp II . Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Với giấy phép kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng 04 năm 1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hng Yên và chứng chỉ hành nghề xây dựng số 277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm1997 do bộ xây dựng cấp cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm : - Xây dựng các công trình đặc biệt nh chông phóng sạ ,chống ăn mòn, silô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, hồ hơi, bể ngầm, tháp nớc . - Xây dựng các cơ sở kỹ thuận hạ tầng trong các khu chế xuất, dân c, thành phố, các công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, TDTT và vui chơi giải trí trên địa bàn trong nớc và ngoài nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng . - Sản xuất và gia công các loại kết cấu thép bê tông cốt thép cửa gỗ và vật liệu hoàn thiện . - Cung ứng các loại vật liệu xây dựmg, trang trí nội thất . - Cho thuê các loại máy móc, thiết bị cơ giới và các phơng tiện vận tải . - Nhận liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để đầu t và xây dựng công trình, làm tổng thầu và giải quyết mọi thủ tục xây dựng cơ bản từ A đến Z. Công ty thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hiện hành. Công ty TNHH Việt Hoàng đã thực hiện rất tốt các hoạt động của mình trong phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh và cũng chính vì vậy mà cho đến ngày 04 tháng 06 năm 2001 Công ty TNHH Việt Hoàng lại đợc UBND thành phố Hng Yênquyết định về việc bổ sung nhiệm vụ cho công ty theo quyết định số 3147/QĐ- UB cho phép kinh doanh thêm một số lĩnh vực sau : - Xây dựng lắp đặt các công trình : Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, th- ơng nghiệp, TDTT và vui chơi giải trí . 6 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật t để phục vụ chuyên nghành xây dựng . - T vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực: Lập dự án, quản lý và tổ chức thực hiện dự án. - Kinh doanh kho bãi, đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng . 7 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm quy trình công nghệ phục vụ cho xây lắp trong công ty. Thiết bị máy móc trong công ty đợc trang bị ở các xí nghiệp, đội xởng xây dựng và đội máy bao gồm: 115 chủng loại xe máy chính và chia thành hai nhóm: - Nhóm máy thi công gồm các loại máy: cần cẩu tháp thế hệ mới, cần cẩu tải trọng > 15 tấn, máy ủi, máy lu 12 tấn EX160 máy đào HITACHI( Nhật), máy phát điện đời mới ITALIA, máy phát hàn, máy trộn bê tông, máy trộn vữa, đầm dùi, đầm bàn, máy khoan phá bê tông, máy mài, máy ca vòng CD, dàn máy hiện đại gia công chế biến gỗ, máy hàn, máy bơm nớc, máy vận thăng đa vật liệu lên cao 30- 40 m, máy đo đạc, máy ép cọc 30 120 tấn. Các loại máy có đủ khả năng thi công cơ giới mọi công trình có địa hình và chiều cao khác nhau. - Nhóm ôtô và phơng tiện vận tải: gồm các loại ôtô tải sơmo- rơmoóc, xe container, xe ôtô con . với tổng trọng lợng vận tải là 120 tấn, xe có tải trọng từ 4- 15 tấn chạy xăng và điêzen có khả năng đi trên mọi loại đờng và chở mọi loại hàng. - Ngoài năng lực thiết bị xe máy của công ty, Công ty TNHH Việt Hoàng còn liên kết với một số đơn vị bạn trong Tỉnh và các đơn vị thi công xây dựng trong nớc và đầu t ngay để có khả năng đáp ứng mọi máy móc nh: máy thi công hệ thống cọc nhồi có yêu cầu độ sâu và đờng kính lớn cho các công trình nhà cao tầng, bê tông tơi, bơm bê tông Các xởng gia công - Xởng gia công cấu kiện thép : có đầy đủ các máy gia công nh máy đột dật vạn năng, máy tiện, máy uốn thép, máy khoan, máy cắt mài, máy hàn . Mặt bằng nhà xởng hơn 1200m 2 có đầy đủ đội ngũ thợ lành nghề, mỗi năm xởng gia công lắp đặt từ 500 ữ 600 tấn kết cấu thép, gia công đợc mọi kết cấu 8 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp thép phức tạp nh giàn thép nhịp 32 m, dầm thép các loại, các đờng hàn đều đảm bảo chất lợng và đã đợc kiểm tra bằng siêu âm và rơnghen. - Với xởng gia công mộc: đợc tập chung tại xởng có diện tích 1500m 2 và rải rác ở các công trình đang thi công đợc trang bị đầy đủ các máy móc gia công chế biến gỗ đời mới hiện đại có đội ngũ thợ mộc giỏi mỗi năm sản xuất từ 3500-4000 m 2 cửa chế biến gỗ Tỉnhm từ 550-600m 3 gỗ/năm. Có đủ khả năng hoàn thiện các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao sản xuất hàng mộc nội thất đạt chất lợng cao . - Xởng gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn : các loại cấu kiện cọc bê tông với các kích cỡ theo yêu cầu thiết kế, các cấu kiện bê tông định hình nh : panel, tấm, ống cống theo yêu cầu kỹ thuật và thiết kế. Tổ chức xây lắp. Sản phẩm xây dựng là những công trình có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài với quy mô lớn, sản phẩm xây dựng đòi hỏi một khối lợng lớn về quy mô và chủng loại các yếu tố đầu vào với thời gian sản xuất lâu dài sản phẩm xây dựng đòi hỏi phải có những kế hoạch tháng, quý, năm (nh kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính) của doanh nghiệp thay đổi với những sản phẩm có thời gian xây dựng từ một năm trở lên . Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong nghành quản lý khác với các nghành khác ở chỗ : sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thống kê, dự toán thi công) quá trình dự toán phải so sánh với dự toán phải lấy dự toán làm thớc đo, sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán tức là giá đợc bên chủ đầu t thông qua đấu thầu đối với các công trình thuộc mọi nguồn vốn của các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc hoặc là do Bộ Xây Dựng ban hành theo từng thời kỳ đối với công trình thuộc ngân sách nhà nớc. Do sản phẩm xây dựng có quy mô lớn thời gian sản xuất dài, do vậy không thể xây dựng xong công trình mới bàn giao thanh toán một lần nh 9 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách mua bán của hàng hoá bình thờng khác mà phải nghiệm thu và tạm ứng vốn từng phần theo phiếu giá . Sản phẩm xây dựng cố định tại mơi sản xuất chịu ảnh hởng của địa ph- ơng đặt sản phẩm. Hơn nữa điều kiện sản xuất phải di truyền theo địa điểm đặt sản phẩm, đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng và hoạch toán tài sản vật t rất phức tạp dễ mất mát h hỏng . Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng rất lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho việc ghi chép phải chính xác, chất lợng công trình phải đảm bảo đúng thiết kế dự toán. Tổ chức thi công xây lắp tại hiện trờng là một công việc phức tạp đòi hỏi ngời cán bộ phải có năng lực kỹ thuật và năng lực quản lý cùng một khối lợng công việc nhng có rất nhiều loại thợ và phơng tiện xe máy tham gia, nên việc tổ chức theo dõi ghi chép, tiêu hao vật t, nhân lực gặp khó khăn, khó cân đo đong đếm, các công trình lại ở xa. * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp là đại diện hợp pháp toàn doanh nghiệp trớc pháp luật Công ty TNHH Việt Hoàng tổ chức bộ máy nh sau : Đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò đại diện cho quyền lợi của CBCNV trong công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Giúp việc cho giám đốc còn có 3 phó giám đốc : một phó giám đốc phụ trách quản lý kinh doanh , một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách riêng về phần liên doanh. Giúp việc cho ban lãnh đạo công ty gồm năm phòng ban và các xí nghiệp cùng các đội, xởng trực thuộc của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty 10 Giám đốc công ty Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc liên doanh Phòng KTCL Phòng TCHC Phòng dự án Phòng tài vụ BQL dự án Phòng KHTH XNXD I XNXD II XNXD III XNXD IV XNXD V XNXD VI XNXD VII Đội xe máy Đội điện nước Xưởng mộc
