Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tài sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi lượng hàng hoá lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện trợ thì nay Việt Nam đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng cán cân xuất nhập khẩu.Sau một năm đất nước ta gia nhập WTO Tổ chức Thương mại lớn nhất thế giới. Đất nước ta đã thu được những thành tựu nhất định vế kinh tế cũng như giao lưu buôn bán giữa các nước. Viêc xuất nhập khẩu diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều cho đến nay.Qua những lý do trên khiến cho việc nghiên cứu và đẩy manh hoạt động xuất nhập khẩu là rất cần thiết . Việt Nam đang là một nước có thế mạnh về xuất khẩu nông sản như gạo, cà phê, các loại hạt , gỗ… Tất cả các mặt hàng nông sản này khi đưa ra thị trường quốc tế đều có sức cạnh tranh đáng kể. Điều này đã đem lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế Việt Nam nói chung và ngành xuất khẩu nông sản nói riêng. Vì thế mà chúng ta cần đẩy mạnh hơn nữa tiềm năng phát triển của ngành để có thể mở rộng thị trường, giao lưu buôn bán với nhiều bạn hàng hơn nữa trên thế giới. Nói về xuất khẩu cà phê thì Việt Nam hiện đang là nước xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới sau Brazil, đồng thời là nước dẫn đầu về cà phê hạt Robusta. Cà phê được xuất khẩu sang 70 quốc gia trên thế giới, trong đó 14 thị trường đứng đầu đã chiếm đến 80% tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của cả nước: Đức, Mỹ, Bỉ… Xuất khẩu cà phê chế biến, cà phê rang, cà phê xay và cà phê hòa tan ngày càng tăng trong vài năm trở lại đâyI. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG1.1 Tình hình kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây.Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang được thành lập ngày 20 tháng 10 năm 2000, do ông Lương Thế Hùng chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty sáng lập và lãnh đạo. Với mục tiêu xây dựng và phát triển thương hiệu cà phê Mê Trang của Việt Nam trở thành thương hiệu toàn cầu, đến nay công ty đã có trên 1000 lao động trực tiếp và gián tiếp.Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất với tổng vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, đưa các dây chuyền hiện đại bậc nhất vào hoạt động.Trải qua 16 năm hoạt động, Mạng lưới kinh doanh đã có mặt tại 64 tỉnh thành với 15 chi nhánh, hơn 50 nhà phân phối, đại lý, hệ thống siêu thị trên toàn quốc và đã mở rộng thị trường xuất khẩu sang Nga, Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu các nước Đông Nam Á.Từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn chú trọng, đầu tư đáng kể cho việc nghiên cứu sản phẩm mới, đổi mới mẫu mã, kiểu dáng bao bì, nhãn hiệu. Với những sản phẩm cà phê đặc biệt được người tiêu dùng yêu thích trong nhiều năm, Mê Trang đang dần hướng tới thương hiệu cà phê tốt nhất của Việt Nam.Mê Trang cam kết tiếp tục cải tiến và nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ người tiêu dùng, xây dựng phát triển thương hiệu vững mạnh.Bên cạnh đó, Mê Trang cũng ghi dấu ấn với những hoạt động cộng đồng như Tổ chức chương trình Lễ hội cà phê tại Festival biển Nha Trang 2015, chương trình Tặng quà Tết cho trẻ em mồ côi và gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn, trao tặng học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó, trao tặng quỹ Vì Trường Sa thân yêu. Năm nay thươg hiệu cà phê Mê Trang được lựa chọn trở thành thương hiệu duy nhất phụcvụ café cho các đại biểu trong hội nghị APEC diễn ra tại thành phố biển Nha Trang từ 182 – 332017 đã mở ra cơ hội mới đối với café.Các giải thưởng được trao tặng. Thương hiểu nổi tiếng Asean 2012 do tổ chức Asean trao tặng Cúp vàng top 10 thương hiệu Việt do Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng Xác lập kỷ lục Việt Nam về tấm bản đồ Trường sa ghép từ hạt cà phê Việt Nam Cúp vàng sản phẩm Cà phê chất lượng cao, cúp vàng chất lượng sản phẩm do Chủ tịch UBND tỉnh Đaklak trao tặng. Đạt chứng nhận An toàn thực phẩm, sản phẩm sạch tinh khiết, và nhiều giải thưởng khác. Công ty cổ phần cà phê Mê Trang đã vinh dự nằm trong Top 100 Nhãn hiệu nổi tiếng Việt Nam 20141.2. Kim ngạch xuất khẩuHiện mỗi năm, Công ty sản xuất khoảng 2.500 tấn cà phê rang xay. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu chiếm hơn 10% đến Nga, các nước thuộc khối SNG, Đông Âu. Năm 2017, Công ty sẽ nâng kim ngạch xuất khẩu lên mức 40% và mở rộng ra khu vực châu Á cùng thị trường Mỹ. Hiện Café Mê Trang đạt mức tăng trưởng doanh thu khoảng 20%năm, trong đó chi phí tiếp thị chiếm hơn 30% tổng doanh thunăm.1.3.Cơ cấu thị trườngLà đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất cà phê sạch, Mê Trang đã xây dựng dây chuyền sản xuất hiện đại với các thiết bị tiên tiến nhập khẩu từ châu Âu. Trải qua 16 năm phát triển, Mê Trang đã có mặt khắp 64 tỉnh thành trên cả nước và phân phối tại nhiều thị trường quốc tế như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản…Theo thông tin từ Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang, bên cạnh các khách hàng tại thị trường trong nước và các nước khu vực Đông Nam Á, Công ty vừa phát triển thêm thị trường mới tại Hàn Quốc, Nhật và Nga. II. QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.
LỜI MỞ ĐẦU Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khâu quan trọng trình tài sản xuất xã hội, làm thay đổi cấu vật chất sản phẩm làm thay đổi lượng hàng hoá lưu thông quốc gia Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế xuất trở nên quan trọng Việt Nam Từ nước nhập siêu mà chủ yếu qua đường viện trợ Việt Nam vươn lên thành nước xuất tiến tới cân cán cân xuất nhập Sau năm đất nước ta gia nhập WTO - Tổ chức Thương mại lớn giới Đất nước ta thu thành tựu định vế kinh tế giao lưu buôn bán nước Viêc xuất nhập diễn dễ dàng nhiều Qua lý khiến cho việc nghiên cứu đẩy manh hoạt động xuất nhập cần thiết Việt Nam nước mạnh xuất nơng sản gạo, cà phê, loại hạt , gỗ… Tất mặt hàng nông sản đưa thị trường quốc tế có sức cạnh tranh đáng kể Điều đem lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế Việt Nam nói chung ngành xuất nơng sản nói riêng Vì mà cần đẩy mạnh tiềm phát triển ngành để mở rộng thị trường, giao lưu buôn bán với nhiều bạn hàng giới Nói xuất cà phê Việt Nam nước xuất cà phê lớn thứ hai giới sau Brazil, đồng thời nước dẫn đầu cà phê hạt Robusta Cà phê xuất sang 70 quốc gia giới, 14 thị trường đứng đầu chiếm đến 80% tổng kim ngạch xuất cà phê nước: Đức, Mỹ, Bỉ… Xuất cà phê chế biến, cà phê rang, cà phê xay cà phê hòa tan ngày tăng vài năm trở lại I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG 1.1 Tình hình kinh doanh chung cơng ty năm gần Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang thành lập ngày 20 tháng 10 năm 2000, ông Lương Thế Hùng chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty sáng lập lãnh đạo Với mục tiêu xây dựng phát triển thương hiệu cà phê Mê Trang Việt Nam trở thành thương hiệu toàn cầu, đến cơng ty có 1000 lao động trực tiếp gián tiếp Công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất với tổng vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, đưa dây chuyền đại bậc vào hoạt động Trải qua 16 năm hoạt động, Mạng lưới kinh doanh có mặt 64 tỉnh thành với 15 chi nhánh, 50 nhà phân phối, đại lý, hệ thống siêu thị toàn quốc mở rộng thị trường xuất sang Nga, Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu & nước Đông Nam Á Từ thành lập đến nay, Công ty trọng, đầu tư đáng kể cho việc nghiên cứu sản phẩm mới, đổi mẫu mã, kiểu dáng bao bì, nhãn hiệu Với sản phẩm cà phê đặc biệt người tiêu dùng yêu thích nhiều năm, Mê Trang dần hướng tới thương hiệu cà phê tốt Việt Nam Mê Trang cam kết tiếp tục cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ người tiêu dùng, xây dựng phát triển thương hiệu vững mạnh Bên cạnh đó, Mê Trang ghi dấu ấn với hoạt động cộng đồng Tổ chức chương trình Lễ hội cà phê Festival biển Nha Trang 2015, chương trình Tặng quà Tết cho trẻ em mồ côi gia đình gặp hồn cảnh khó khăn, trao tặng học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó, trao tặng quỹ Vì Trường Sa thân yêu Năm thươg hiệu cà phê Mê Trang lựa chọn trở thành thương hiệu phụcvụ café cho đại biểu hội nghị APEC diễn thành phố biển Nha Trang từ 18/2 – 3/3/2017 mở hội café Các giải thưởng trao tặng - Thương hiểu tiếng Asean 2012 tổ chức Asean trao tặng - Cúp vàng top 10 thương hiệu Việt Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng - Xác lập kỷ lục Việt Nam đồ Trường sa ghép từ hạt cà phê Việt Nam - Cúp vàng sản phẩm - Cà phê chất lượng cao, cúp vàng chất lượng sản phẩm Chủ tịch UBND tỉnh Đaklak trao tặng - Đạt chứng nhận An toàn thực phẩm, sản phẩm tinh khiết, nhiều giải thưởng khác - Công ty cổ phần cà phê Mê Trang vinh dự nằm Top 100 Nhãn hiệu tiếng Việt Nam 2014 1.2 Kim ngạch xuất Hiện năm, Công ty sản xuất khoảng 2.500 cà phê rang xay Trong đó, kim ngạch xuất chiếm 10% đến Nga, nước thuộc khối SNG, Đông Âu Năm 2017, Công ty nâng kim ngạch xuất lên mức 40% mở rộng khu vực châu Á thị trường Mỹ Hiện Café Mê Trang đạt mức tăng trưởng doanh thu khoảng 20%/năm, chi phí tiếp thị chiếm 30% tổng doanh thu/năm 1.3.Cơ cấu thị trường Là đơn vị tiên phong lĩnh vực sản xuất cà phê sạch, Mê Trang xây dựng dây chuyền sản xuất đại với thiết bị tiên tiến nhập từ châu Âu Trải qua 16 năm phát triển, Mê Trang có mặt khắp 64 tỉnh thành nước phân phối nhiều thị trường quốc tế Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản… Theo thông tin từ Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang, bên cạnh khách hàng thị trường nước nước khu vực Đông Nam Á, Công ty vừa phát triển thêm thị trường Hàn Quốc, Nhật Nga II QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG Sơ đồ quy trình xuất cà phê cty CP Mê Trang Giục mở LC kiểm tra LC Làm thủ tục xin cấp giấy phép XK Chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra chất lượng hàng xuất Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hóa Làm thủ tục hải quan Giao hàng Thanh toán 2.1 Giục mở LC kiểm tra LC Yêu cầu người mua thực nghĩa vụ toán trước giao hàng Gần đến hạn giao hàng phải giục mở LC Kiểm tra LC - Loại LC - Số tiền - Người hưởng lợi - Các thời hạn LC - Chứng từ - Các qui định khác 2.2 Làm thủ tục xin cấp giấy phép xuất Từ ngày 7/10/2011 Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn có công văn số 290/BNN-CB gửi Bộ Công Thương việc kinh doanh cà phê có điều kiện Theo đó, trí với Bộ Cơng Thương, cho việc quy định điều kiện kinh doanh, xuất cà phê cấp thiết khả thi điều kiện Về phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng, đối tượng tham gia sản xuất kinh doanh xuất cà phê Việt Nam gồm doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước đầu tư vào sản xuất, chế biến xuất cà phê Điều kiện thương nhân để có quyền tham gia kinh doanh xuất cà phê bao gồm doanh nghiệp thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật; có sở hữu sở chế biến cà phê kèm kho chứa phù hợp với quy chuẩn QCVN 01:06/2009/BNNPTNT sở chế biến cà phê, điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm Đã tham gia chế biến xuất cà phê năm liên tục với lượng cà phê xuất tối thiểu 5.000 tấn/năm Thủ tục xin cấp giấy phép 2.1.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép: Cơ quan, tổ chức, cá nhân xin phép xuất khẩu, nhập hàng hố phải có đơn, công hàm (đối với tổ chức, cá nhân người nước ngoài) ghi đầy đủ, rõ ràng nội dung tiếng Việt Nam Giấy tờ kèm theo đơn: Bộ hồ sơ xin cấp phép xuất bao gồm: Đơn xin cấp phép Hồ sơ pháp nhân cty (Giấy đăng kí kinh doanh, mã số thuế, mã số XNK) Hợp đồng xuất Bản kê chi tiết hàng hố xuất (nhập) khẩu:2 Vận tải đơn (bản photocopy): 2.1.2 Cấp giấy phép: Chậm ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin phép, quan Hải quan cấp giấy phép phải cấp giấy phép trả lời cho chủ hàng 01 giấy phép cho lô hàng xuất khẩu, nhập gồm (theo mẫu Tổng cục Hải quan phát hành): lưu Hải quan nơi cấp giấy phép hồ sơ hoàn chỉnh (cùng kê chi tiết hàng hoa, copy vận tải đơn đóng dấu quan Hải quan cấp giấy phép) giao cho người cấp giấy phép để nộp cho Hải quan cửa làm thủ tục cho hàng hoá xuất khẩu, nhập Sau làm xong thủ tục hải quan, Hải quan cửa chứng nhận thực xuất, thực nhập giấy phép, lưu hồ sơ tờ khai hoàn thành thủ tục Chủ hàng nhận tờ khai hàng hoàn thành thủ tục hải quan biên lai thu thuế xuất, nhập 2.1.3 Thời hạn hiệu lực Thời hạn hiệu lực giấy phép 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép Nếu có lý đáng, chủ hàng có đơn giải trình giấy phép gia hạn thêm lần không 30 ngày Chỉ Hải quan nơi cấp giấy phép Cục giám quản Tổng cục Hải quan có quyền gia hạn Giấy phép có giá trị thực lần, không cấp giấy phép cho nhiều lần xuất, nhập Từ trước đến nay, Công ty Cà Phê Mê Trang trình thực xuất chấp hành nghiêm chỉnh qui định nhà nước đề ra, mà khâu cấp giấy phép, Cty chưa mắc phải sai sót 2.3.Chuẩn bị hàng hoá: Chuẩn bị hàng hoá xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời hạn quy định Hợp đồng ký kết Quá trình chuẩn bị hàng xuất bao gồm nội dung: tập trung hàng hoá xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hố + Tập trung hàng xuất khẩu:Vì tự sản xuất sản phẩm nên việc mua bán cơng ty diễn nhanh chóng,chi phí sử dụng vốn thấp Với qui trình sản xuất nghiêm ngặt từ khâu chọn lựa nguyên liệu, sàng lọc hạt cà phê kỹ lưỡng công ty cho đời sản phẩm tiếng, phù hợp với nhiều lứa tuổi khác người tiêu dùng tin tưởng ưa chuộng Năm 2007 Cty thực việc xây dựng nhà máy sản xuất cà phê với quy mô tiêu chuẩn quốc tế KCN Đắc Lộc - Xã Vĩnh Phương - Nha Trang - Khánh Hòa Ngồi việc cơng ty trực tiếp kết hợp với Viện nghiên cứu trồng Đắk lắc quy hoạch, quan tâm đến vùng nguyên liệu, không dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, công ty liên tục cải thiện nâng cao chất lượng việc tư vấn & hỗ trợ cho bà Nơng dân theo quy trình sạch, nhằm mục đích giữ lại vị tinh khiết cà phê, mang đến loại cà phê tốt cho sức khỏe, gần gũi với cộng đồng để Cộng đồng người bạn tinh thần vơ giá! + Bao bì đóng gói hàng hố: bên cạnh việc tạp trung sản xuất hàng hố cơng ty trọng đến bao bì hàng đóng gói Nơng sản lại hàng hố dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng việc đóng gói bào bì điều cần thiết bắt buộc Bao bì sản phẩm cơng ty thường đóng hộp: 250g - Cà phê bột / hộp Kích thước Hộp: cm x 4.5 cm x 18 cm Quy cách đóng thùng: 10 kg (40 hộp) Kích thước thùng: 37.5 cm x 19.2 cm x 37 cm Thơng thường hàng hố cơng ty đóng vào thùng, thùng 10kg tịnh khoảng 400 thùng container + Kẻ ký mã hiệu hàng hoá: hàng hố đóng gói vào thùng chun dùng xuất khẩu, cơng ty tiến hành kẻ kí mã hiệu lên bao bì bên ngồi nhằm thơng báo thơng tin cần thiết cho việc nhận bốc dỡ bảo quản hàng hố Thơng thường thùng ghi tên người nhận người gửi, trọng lượng tịnh trọng lượng bì, thành phần, đăng kí chất lượng 2.4 Kiểm tra hàng hoá: Trước giao hàng, người chịu trách nhiệm xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hố số lượng, chất lượng, trọng lượng, bao bì ,….( tức kiểm nghiệm) Công ty phải kiểm tra hàng hoá mặt chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì Vì hàng nơng sản phải kiểm tra kiểm dịch thực vật việc kiểm tra hàng xuất công ty thực nghiêm túc thường tiến hành làm hai lần + lần thứ kiểm tra nơi sản xuất Cơng ty ln ln có phận điều hành, giám sát, kiểm tra chất lượng hàng hóa suốt trình tạo nên thành phẩm trước hàng đưa xuất Vì hàng hóa ln đảm bảo chất lượng tốt trước giao + lần thứ hai phụ thuộc vào điều kiện hợp đồng mà công ty mời quan giám định độc lập đến kiểm tra Việc mời quan phụ thuộc vào yêu cầu hợp đồng ngoại Nhưng thơng thường quan quan quốc tế công nhận Vincontrol, Caphecontrol,… Công ty nộp đơn xin giám định tới quan nội dung đơn gồm: tên, địa chỉ, quan giám định, tên hàng, số hiệu, trọng lượng, tình trạng hàng hố, nơi đi, địa người nhận, phương tiện vận tải, yêu cầu giám định, số chứng thư xin cấp Kết thúc kiểm tra công ty yêu cầu tổ chức giám định lập chứng từ tiếng việt tiếng anh theo yêu cầu công ty nhập Chúng thư quan cấp có ý nghĩa định, chứng từ quan trọng việc toán giải khiếu nại sau 2.5 Thuê phương tiện vận tải Thông thường công ty xuất theo điều kiện FOB nên trách nhiệm thuê phương tiện vận tải công ty Tuy nhiên trường hợp mà công ty giành quyền vận tải tức công ty xuất theo điều kiện CIF cơng ty ln cố gắng tổ chức tốt để giảm chi phí mà vừa đảm bảo hàng hóa an tồn Vì hàng hóa vận chuyển cà phê với tính chất dễ bị ảnh hưởng mơi trường bên ngồi nên th tàu cơng ty ln nghiên cứu kỹ, tìm hiểu thơng tin hãng tàu ưu tiên hãng tàu nước Với đơn hàng có khối lượng hàng hóa khơng lớn cơng ty thường th tàu chợ Sau xác định số lượng hàng hóa cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng tập trung hàng hóa cho đủ số lượng quy định hợp đồng, công ty tiến hành nghiên cứu hãng tàu mặt lịch trình tàu chạy, cước phí, uy tín hãng tàu quy định khác để lựa chọn cho hãng tàu vận tải phù hợp Sau hãng tàu đồng ý nhận chuyên chở, công ty lập bảng kê khai hàng kí đơn xin lưu khoang đồng thời trả cước phí vận chuyển Sau cơng ty tập kết hàng nhận vận đơn Việc thuê tàu chuyến công ty diễn công ty xuất đến thị trường khơng có tàu chợ khối lượng hàng hóa lớn Sau xác định nhu cầu vận chuyển, công ty tiến hành nghiên cứu chọn lựa hãng tàu phù hợp tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng thuê tàu 2.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Vì thường xun xuất theo điều kiện FOB rủi ro giao hàng thuộc người mua nên công ty không cần mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong trường hợp khác kí hợp đồng với điều kiện giao hàng khác mà rủi ro hàng hóa thuộc người bán – phía cơng ty mua bảo hiểm theo điều kiện A hay B hay C Sau xác định nhu cầu bảo hiểm công ty tiến hành nghiên cứu xác định nhu cầu bảo hiểm giá trị, loại hình lựa chọn công ty bảo hiểm Công ty thường mua bảo hiểm Công ty Bảo hiểm Bảo Việt Công ty Bảo hiểm AIG Việt Nam Sau xác định đầy đủ nhu cầu bảo hiểm, cơng ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm nhận đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm Trong hợp đồng bảo hiểm tùy theo bảo hiểm mua cho người nhập hay cho công ty mà điều khoản toán Việt Nam hay nước nhập Ví dụ điều kiện giao hàng CIF toán nước người nhập khẩu, điều kiện giao hàng DES tốn Việt Nam rủi ro thuộc cơng ty 2.7 Làm thủ tục hải quan Sau tháng 3/2013, công ty bắt đầu sử dụng hình thức khai hải quan điện tử qua hệ thống tổng cục hải quan ban hành Để thực thủ tục khai hải quan điện tử, doanh nghiệp cần làm theo quy trình thực thủ tục hải quan điện tử sau: Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá Kê khai theo tiêu chí khn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ CQ Hải quan Về số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: + Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lơ hàng CQ hải quan chấp nhận thơng quan chuyển sang bước + Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ doanh nghiệp thực theo yêu cầu Xuất trình hồ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thơng quan thực bước Nếu CQ Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển sang bước Bước 3: Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ giấy hàng hoá Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để CQ hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai hệ thống để lấy hàng Bên cạnh doanh nghiệp đơi lúc sử dụng hình thức khai hải quan truyền thống Theo pháp luật Việt Nam hành hàng xuất Công ty phải làm thủ tục hải quan theo quy trình sau: Khai nộp tờ khai hải quan: Khi hàng xuất chuẩn bị xong, đựơc đóng gói cẩn thận, cán cơng ty tói quan hải quan nhận tờ khai ( có mẫu sẵn) sau khai báo chi tiết đầy đủ thơng tin hàng hố xuất lên tờ khai Công ty thường cử cán Công ty trực tiếp đến quan hải quan để thực khai báo Khi hoàn thành, nộp tờ khai cho quan hải quan có kèm theo chứng từ cần thiết để chứng minh lòi khai chứng minh đựơc tính hợp pháp lơ hàng Sau hoàn thành hồ sơ hải quan, bao gồm: tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền, chứng từ khác có liên quan đối vói mặt hàng theo quy định pháp luật, Công ty nộp cho quan hải quan tiến hành xuất trinh hàng hố Xuất trình hàng hố: hàng nơng sản hàng nhà nước khuyến khích xuất đồng thòi VinaCrops Cơng ty có uy tín việc chấp hành tốt pháp luật hải quan nên hàng nông sản xuất Công ty thường miễn kiểm tra thực tế Chỉ trường hợp xuất theo phương thức đối lưu mà hàng nhập mặt hàng nhạy cảm linh kiện điện tử phải kiểm ứa chặt chẽ Tuy nhiên thường Công ty khơng phải gặp khó khăn nhiều việc làm thủ tục hải quan 10 Nộp thuế thực định hải quan: Hàng nông sản hàng miễn thuế xuất thông thường hàng Công ty thông quan dễ dàng 2.8 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Hàng nông sản xuất Công ty thường xuất theo giá FOB trước thòi gian giao hàng ngày, bên nước ngồi chuyển đến cho công ty hướng dẫn giao hàng Khi nhận hướng dẫn công ty tiến hành tổ chức giao hàng Cán xuất Công ty thường xuyên liên lạc với quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch bốc giao hàng, tức ngày tàu đến cảng bốc hàng Từ có kế hoạch chuyên chở hàng vào cảng bốc xếp hàng lên tàu cho phù hợp để tránh việc chuyển hàng đến sớm muộn Vì hàng nông sản chịu ảnh hưởng nhiều môi trường bên ngồi tới chất lượng nên Cơng ty ln giao hàng container Nếu hàng xuất đủ container vào số lượng hàng giao mà thuê mượn container vận chuyển container rỗng địa điểm đóng hàng xếp hàng vào Sau giao hàng cho bãi trạm container để nhận biên lai xếp hàng Nếu hàng giao khơng đủ container Cơng ty đưa hàng hố phải lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho ngưòi vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng vận chuyển hàng đến bãi trạm container ngưòi chuyên chở định để giao cho ngưòi chuyên chở Sau giao hàng lên tàu cán Cơng ty lấy biên lai thuyền phó để xác nhận giao hàng xác nhận: số lượng hàng hố, tình trạng hàng hố, cảng đến Trên sở hố đơn thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển, điều quan trọng phải lấy vận đơn đường biển hoàn hảo 2.9 Thanh tốn hàng xuất nhập Là Cơng ty hoạt động từ lâu lĩnh vực xuất cà phê, Mê Trang có nhiều bạn hàng khắp nơi giới, có bạn hàng truyền thống có bạn hàng giao dịch Đối với loại đối tượng khách hàng, công ty có thoả thuận u cầu tốn phương thức khác để đảm bảo sau giao hàng công ty nhận tiền cách nhanh chóng Phương thức tốn mà cơng ty thường sử dụng CAD, D/P, L/C Trong phương thức LC sử dụng nhiều nhất, có đến 50% hợp đồng đượcthanh tốn phương thức Vì mà bước qui trình 11 tổ chức thực hợp đồng công ty giục đối tác mở L/C để chắn rủi ro khâu tốn • Phương thức tín dụng chứng từ: Theo phương thức sau kiểm ứa L/C ngưòi mua thấy phù hợp với hợp đồng công ty tiến hành giao hàng Sau giao hàng công ty lập chứng từ theo yêu cầu L/C xuất trình cho ngân hàng mở L/C thơng qua ngân hàng thơng báo để đòi tiền Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với L/C trả tiền cho người bán Phương thức có ưu điểm bật người bán chắn toán chứng từ công ty phù hợp với L/C ngược lại cần sai sót nhỏ khơng để ý dẫn đến rắc rối việc tốn có khơng tốn Việc tốn L/C cơng ty có nhiều khó khăn mà phương thức sử dụng như: mở L/C có nhiều tập quán nước người nhập mà công ty không thoả mãn được; thời gian giao dịch L/C qua nhiều công đoạn nên nhiều thời gian chi phí sử dụng vốn lớn So với hai phương thức toán L/C đảm bảo nhiều khó khăn cơng ty sử dụng Thanh tốn theo phương thức CAD: Cơng ty sau giao hàng lập chứng từ người mua tốn tiền cho cơng ty họ nhận chứng từ Phương thức toán có rủi ro người mua khơng muốn nhận hàng không cần nhận chứng từ hàng chuyển Tuy nhiên có ưu điểm công ty nhận tiền người mua muốn nhận hàng • Thanh tốn theo phương thức D/P: Công ty giao hàng lập chứng từ toán chuyển cho ngân hàng công ty nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu người mua Ngân hàng mà công ty thường sử dụng giao dịch quốc tế ngân hàng Vietcombank Ngân hàng chuyển chứng từ toán cho ngân hàng người mua nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua Ngân hàng bên mua yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu để nhận chứng từ, người mua toán tiền giao chứng từ gửi hàng để họ nhận hàng Ngân hàng người mua trả tiền cho ngân hàng công ty ngân hàng cơng ty lại tốn cho cơng ty 12 Theo phương thức quyền lợi ngưòi bán bị đe doạ người mua khơng muốn nhận hàng từ chối nhận chứng từ, hàng gửi Thời gian thu tiền q chậm, vốn cơng ty bị ứ đọng 2.10 Khiếu nại giải khiếu nại: Trong trình thực hợp đồng dễ xảy tranh chấp, khiếu nại giúp bên giải nhằm thỏa mãn nhu cầu Bằng cách bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa giải pháp mamg tính pháp lí thỏa mãn hay không thỏa mãn yêu cầu bên khiếu nại Đồng thời qua khiếu nại tranh chấp giải đảm bảo quyền lợi bên mà khơng làm uy tín chi phí bên Việc khiếu nại xảy ra: - Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua - Người mua người bán khiếu nại người chuyên chở bảo hiểm - Người bán khiếu nại công ty bảo hiểm hàng hóa bị tổn thất rủi ro mua bảo hiểm gây nên Đối với mặt hàng cà phê mặt hàng nông sản dễ bị hỏng tác động thời gian, thời tiết môi trường nên khó tránh phải sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi hai bên.Thông thường công ty vấp phải khiếu nại do: Chất lượng hàng hóa khơng phù hợp với hợp đồng việc giao hàng chậm so với quy định Cty khiếu nại người mua người mua vi phạm điều khoản quy định trọng hợp đồng tốn chậm, khơng định phương tiện vận tải Khi khiếu nại xảy ra, cty thường đặt vấn đề hòa giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt cho hai bên Nếu khơng thể hòa giải đưa trọng tài kinh tế hai bên thỏa thuận Phán trọng tài thẩm quyền giàng buộc hai bên Phí trọng tài bên thua chịu Cho đến nay, công ty chưa phải giải tranh chấp cách đưa trọng tài Cty với đối tác ln thỏa thuận với để đến cách giải thỏa đáng III , KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐĨ ĐƯA RA GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN 3.1.Kết thu 13 Quá trình thực hợp đồng xuất cà phê Công ty Mê trang thu kết khả quan Như việc thực tốt trình tổ chức thực hợp đồng mà 100% hợp đồng kí kết thực Điều đóng góp lớn vào phát triển cơng ty nói riêng đất nước nói chung Việc tổ chức thực tốt hợp đồng xuất nâng cao uy tín cơng ty nói riêng ngành xuất cà phê VN nói chung Từ tăng cường hợp tác với bạn hàng nước,mở rộng thị trường xuất mối quan hệ với đối tác nước ngoài, mở rộng thị trường tiêu thụ.thông qua xuất nhập hàng hóa cơng ty tham gia cạnh tranh thị trường giới giá chất lượng , từ cơng ty hồn thiện công tác quản trị sản xuất kinh doanh nâng cao lực cán nhân viên Hoạt động xuất mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho cơng ty , góp phần thúc đẩy mạnh xuất cà phê , mang lại nguồn thu lớn cho ngân sách nhà nước , tạo cơng ăn việc làm cho đối tượng bên ngồi người dân , đối tượng thu mua , chế biến nông sản hoạt động xuất nông sản tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu tư cho sản xuất , nâng cao lực sản xuất tạo vốn kĩ thuật công nghệ từ giới bên vào việt nam nhằm đại hóa đất nước Trải qua 16 năm, Cà phê Mê Trang đánh dấu vị trí thị trường quốc tế nói chung thị trường nước nói riêng Điều chứng tỏ tiềm phát triển thương hiệu cà phê Mê Trang tương lai Xứng tầm thương hiệu quốc tế 3.2 Những hạn chế tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng công ty đưa giải pháp 16 năm phát triển 16 năm không ngừng nỗ lực công ty.Bên cạnh nhiều kết khả quan khơng thể khơng kể đến hạn chế tồn Để thực tốt tiêu kế hoạch đề việc xuất cà phê, công ty cần hồn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng phần quan trọng công tác xuất 3.2.1.Chuẩn bị hàng xuất 14 Ở khâu công ty gặp 1số khó khăn trang thiết bị chưa lien tục cải tiến nên trình sản xuất sản phẩm chưa đảm bảo hiệu với suất cao thu hoạch mùa vụ, chất lượng chưa dồng Tổ chức kiểm tra thiếu nhân viên phương tiện kĩ thuật đại nên việc kiểm định hàng hố phải chờ lâu Giải pháp cho việc công ty tập trung vốn nhiều vào công tác chuẩn bị trang bị trang thiết bị theo tiến giới, không ngừng tuyển chọn đào tạo đội ngũ kiểm tra chất lượng bà nơng dân trồng trọt để chun mơn hố đảm bảo chất lượng từ khâu 3.2.2 Khâu kiểm tra hang trước xuất Cà phê mặt hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người tiêu dung Do vậy, yêu cầu chất lượng an toàn thực phẩm cao Vì nà cơng tác kiểm tra cần coi trọng Hơn mặt hang khó tiêu chuẩn hố nên gây nhiều khó khăn cho cơng tác kiểm tra Tuy vậy, nghiệp vụ kiểm tra công ty chủ yếu dựa vào sản phẩm mẫu kinh nghiệm người kiểm tra nên kết mang đậm tính chủ quan Giải pháp để giải khó khăn phân cấp trách nhiệm, xử lí người, việc Điều khoản chất lượng hợp đồng phải quy định thật chi tiết Và cụ thể Đặc biệt phải thống theo tiêu chuẩn đơn vị đo Điều đòi hỏi Cty phải có đội ngũ cán hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ ngành hàng Đặc thù cà phê có nhiều tiêu chuẩn riêng kiểm dịch, tẩy trùng, xạ nhiệt, mức độ sử dụng thuốc trừ sâu…Cán ngiệp vụ cty phải liên hệ làm xét nghiệm Nếu xét nghiệm để lại sai xót nơi xét nghiệm phải chịu trách nhiệm tổn phí sai sót gây Một đặc thù mặt hang cà phê chất lượng bị thay đổi trình vận chuyển thời gian ví dụ bị ẩm, mốc tìm ngun nhân quy trách tình trạng khó, nên cty hạn chế thiệt hại cách: - Bao bì phù hợp đảm bảo chất lượng, Sử dụng container để vận chuyển không gây hư hỏng hang hoá - Sử dụng kỹ thuật chống ẩm, diệt mốc - Kiểm tra xếp đặt hàng hoá phương tiện vận chuyển - Lưu mẫu hang hoá giao hang toán xong 15 3.2.3 Khâu thuê phương tiện vận tải Cho đến cà phê công ty chủ yếu xuất theo điều kiện FOB tức trách nhiệm vận tải thuộc người mua Điều đồng nghĩa với việc CTy bỏ khả tăng thu ngoại tệ cho quốc gia nhờ việc xuất dịch vụ vận tải làm phần lợi nhuận Cty từ nghiệp vụ Vì mà chào hàng, Cty nên đưa số mức giá khác tương ứng với điều kiện giao hang để khách hàng lựa chọn theo giá FOB, giá FOB Cty laf1 yếu tố cạnh tranh so với giá khác Điều khiến cty kí hợp đồng với điều kiện giao hang mà công ty giành quyền thuê phương tiện vận tải Khi đãgianhd quyền th phuơng tiện vận tải cơng ty phải đảm bảo tàu thuê đủ tiêu chuẩn để vận chuyển hang Tránh th phải tàu khơng đủ điều kiện kỹ thuật để chở hàng Cty cần yêu cầu hang tàu cho kiểm tra giấy tờ chứng minh tàu đạt tiêu chuẩn cần thiêt Và kí hợp đồng vận chuyển cần làm rõ trách nhiệm người vận chuyển đưa hàng 3.2.4 Khâu mua bảo hiểm cho hàng hoá Hàng hoá Cty chủ yếu vận chuyển đường biển đường có nhiều rủi ro cty lại chủ yếu XK theo điều kiện FOB nên khơng có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hoá Cũng giống trường hợp thuê phương tiện vận tải, Cty chào hàng đối tác thường chọn giá FOB nên tương lai để giành quyền mua bảo hiểm nhiều hợp đồng xuất khẩu, Cty cần có giải pháp hồn thiện khâu mua bảo hiểm cho hàng hố Các giải pháp cần nhằm mục tiêu mua bảo hiểm cho có tổn thất bồi thường mà tiết kiệm chi phí bảo hiểm Tránh tình trạng rủi ro xảy mà khơng bảo hiểm hay khơng có rủi ro mà mua bảo hiểm dẫn đến lãng phí 3.2.5.Khâu làm thủ tục hải quan Làm thủ tục hải quan vừa nghĩa vụ vừa quyền lợi nhà xuất Cty cà phê Mê trang doanh nghiệp có ý thức chấp hành tốt pháp luật nói chung pháp lệnh hải quan nói riêng Cty có uy tín với sách xuất cà phê nhà nước nên hàng hố xuất cty ln thông quan cách dễ dàng với thời gian nhanh Vì Cơng ty cần ý thực tốt, đủ thong tin hàng theo quy định hải quan giải pháp tốt cho khâu thuận lợi 3.2.6 Giao hàng 16 Để giao hàng cách nhanh chóng hàng xuất cơng ty lúc phải trạng thái sẵn sang giao Khi nhận hướng dẫn nhanh chóng đưa hàng đến điểm tập kết Cty nên giành quyền thuê tàu để chủ động vấn đề Hiện cty chủ yếu giao hàng theo điều kiện FOB tức giao hàng qua lan can tàu phương thức quen thuộc với Cty xảy rủi ro Tuy nhiên việc giao hàng Cty cần phải ý đến việc tập kết hàng cho thời điểm để tránh lãng phí việc đến sớm muộn Đồng thời trình bốc xếp hàng, Cty phải cử người theo dõi, giám sát để giao số lượng tránh thiếu hay thừa hàng hoá 3.2.7 Làm thủ tục toán Khi lựa chọn phương thức toán Cty phải ý đến đối tác khả tốn họ thong qua thông tin quan chức ngân hàng nước.Điều giúp Cty giảm thiểu rủi ro toán 3.2.8 Trong thời gian vừa qua cơng ty khơng có trường hợp phải đưa án phán xử trung tâm trọng tài quốc tế Tuy vậy, mặt hàng cà phê cty, mặt hàng dễ hỏng tác động thời gian, thời tiết môi trường nên khó tránh khỏi sai sót ảnh hưởng tới quyền lợi bên Do nên hạn chế vấn đề phát sinh, nâng cao hiệu giải khiếu nại, đảm bảo tính hiệu kinh tế hiệu xã hội bên cty cần quan tâm : - Cần quy định rõ địa điểm quan xác nhận số lượng chất lượng hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng - Phân định rõ chất lượng chi phí bên việc xác nhận hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng - Qui định rõ quan giải tranh chấp, đảm bảo thời gian khởi kiện đủ hồ sơ - Điều khoản khiếu nại giải khiếu nại phải tuân thủ quy định điều ước quốc tế mà VN thành viên : Hiệp định thương mại, chế giải tranh chấp vào WTO… Nhìn chung hồn thiện quy trình tổ chức hợp đồng thương mại giải pháp hạn chế giải hữu hiệu điều khoản khiếu nại giải khiếu nại 17 KẾT LUẬN Thơng qua xuất khẩu, doanh nghiệp nước có hội tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá cả, chất lượng sản phẩm – yếu tố đòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trường Xuất buộc doanh nghiệp phải đổi hồn thiện cơng tác quản trị kinh doanh, đồng thời có ngoại tệ để đầu tư lại trình sản xuất khơng chiều rộng mà chiều sâu Hoạt động xuất ln đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tự hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu hoạt động gia tăng sức cạnh tranh với đối thủ ngồi nước Vì hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất tất yếu khách quan, vấn đề cấp thiết kinh doanh ln có cạnh tranh mạnh mẽ 18 ... TẠI TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐĨ ĐƯA RA GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN 3.1.Kết thu 13 Quá trình thực hợp đồng xuất cà phê Công ty Mê trang thu kết khả... ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG Sơ đồ quy trình xuất cà phê cty CP Mê Trang Giục mở LC kiểm tra LC Làm thủ tục xin cấp giấy phép XK Chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra chất lượng hàng xuất. .. hoạch đề việc xuất cà phê, công ty cần hồn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng phần quan trọng công tác xuất 3.2.1.Chuẩn bị hàng xuất 14 Ở khâu công ty gặp 1số khó khăn trang thiết