BỘ TƯ PHÁP Số: 4710/BTP-BTTP V/v triển khai thực Thông tư số 11/2011/TT-BTP hướng dẫn thực số nội dung công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng, quản lý nhà nước công chứng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Ngày 27/6/2011, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 11/2011/TT-BTP hướng dẫn thực số nội dung công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng, quản lý nhà nước công chứng (sau gọi Thông tư số 11/2011/TT-BTP), nhằm góp phần nâng cao tính chủ động quan quản lý nhà nước công chứng địa phương trình quản lý, phối hợp với Sở, ban, ngành có liên quan việc theo dõi, kiểm tra tổ chức hoạt động cơng chứng địa phương Thơng tư số 11/2011/TT-BTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng năm 2011 Để kịp thời triển khai quy định Thông tư nêu trên, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực số nội dung sau đây: Chủ trì tổ chức phổ biến, quán triệt nội dung tổ chức triển khai kịp thời, đôn đốc thực Thông tư số 11/2011/TT-BTP cho đối tượng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng cá nhân, quan, tổ chức có liên quan địa phương để bảo đảm thực thống nhất, có hiệu quy định Thơng tư địa bàn Trên sở quy định điểm c khoản Điều Thông tư số 11/2011/TT-BTP việc Bộ trưởng Bộ Tư pháp ủy quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực việc tiếp nhận hồ sơ người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên thường trú địa phương thuộc diện miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập hành nghề cơng chứng, Sở Tư pháp bố trí cán bộ, tập huấn cho đội ngũ cán trực tiếp làm công tác tiếp nhận thẩm tra hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên Việc tiếp nhận thẩm tra hồ sơ phải thực thời hạn quy định, đảm bảo không gây phiền hà, ách tắc cho người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; thành phần hồ sơ phải tuân thủ mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TTBTP, Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/2/2008 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành số mẫu giấy tờ dùng hoạt động công chứng Nếu hồ sơ đầy đủ đáp ứng quy định Sở Tư pháp có văn gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải trả lời văn có nêu rõ lý cho người nộp hồ sơ Trên sở quy định Điều 2, Điều 3, Điều Điều Thông tư số 11/2011/TT-BTP thẻ công chứng viên: để việc cấp thẻ công chứng viên cho công chứng viên kịp thời, thống nhất, Sở Tư pháp thực trình tự, thủ tục đề nghị Bộ Tư pháp cấp thẻ công chứng viên quy định Thông tư số 11/2011/TT-BTP; đồng thời hướng dẫn, phổ biến, quán triệt cho tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên địa bàn việc quản lý, sử dụng thẻ công chứng viên, đặc biệt quy định công chứng viên phải mang theo thẻ hành nghề Trên sở quy định Điều 8, Điều Điều 20 Thông tư số 11/2011/TT-BTP: a) Sở Tư pháp tiến hành rà sốt, kiểm tra tên gọi Văn phòng cơng chứng có địa phương lập danh mục gửi Bộ Tư pháp trước ngày 31/8/2011 Trong trường hợp phát có trùng lặp gây nhầm lẫn tên gọi Văn phòng cơng chứng địa phương với tên gọi Văn phòng công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Luật cơng chứng quy định Thông tư số 11/2011/TT-BTP xem xét, giải quyết, phối hợp giải theo thẩm quyền đề xuất quan có thẩm quyền giải b) Khi tiếp nhận, xem xét, thẩm tra hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng cơng chứng để trình UBND cấp tỉnh xem xét, định cho phép thành lập, đề nghị Sở Tư pháp tiến hành đối chiếu tên gọi dự kiến Văn phòng cơng chứng với tên gọi Văn phòng cơng chứng đăng ký phạm vi tồn quốc (thơng qua Danh bạ tổ chức hành nghề cơng chứng phạm vi tồn quốc đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp) để tránh tình trạng trùng lặp gây nhầm lẫn tên gọi tổ chức hành nghề công chứng Sau Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng cơng chứng UBND cấp tỉnh cho phép thành lập, đề nghị Sở Tư pháp kịp thời gửi danh sách Quyết định cho phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng cơng chứng Bộ Tư pháp để cập nhật vào sở liệu tổ chức hành nghề công chứng nhằm phục vụ công tác tra cứu tên gọi tổ chức hành nghề công chứng Để tăng cường hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước hoạt động công chứng địa bàn kịp thời chấn chỉnh, nâng cao chất lượng hoạt động công chứng ngày đáp ứng tốt nhu cầu công chứng cá nhân, tổ chức, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho người dân, đề nghị Sở Tư pháp: a) Tăng cường hoạt động kiểm tra, tra tổ chức hành nghề công chứng địa phương theo quy định Thông tư số 11/2011/TT-BTP nhằm phát xử lý kịp thời theo thẩm quyền sai phạm hoạt động công chứng, bao gồm việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện, sở, địa điểm giao dịch khác trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, việc thực nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên Văn phòng cơng chứng vi phạm hành khác hoạt động cơng chứng theo quy định Nghị định số 60/2009/NĐ-CP ngày 23/07/2009 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực tư pháp ; b) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên Môi trường tham mưu cho UBND cấp tỉnh việc đạo xây dựng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng phạm vi địa phương, thực biện pháp liên thông tổ chức hành nghề công chứng với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài ngun Mơi trường, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài ngun Mơi trường, Phòng Tài ngun Mơi trường nơi chưa có Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quan, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng; c) Tăng cường tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho đội ngũ công chứng viên hành nghề công chứng phạm vi địa phương; phối hợp với quan liên quan tổ chức lớp tập huấn kỹ nhận dạng dấu vân tay, chữ ký giấy tờ giả ; định kỳ tổ chức sinh hoạt chuyên đề hoạt động công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi địa phương để nắm bắt tình hình, đồng thời để cơng chứng viên có điều kiện trao đổi chun mơn nghiệp vụ chia sẻ khó khăn, vướng mắc hoạt động công chứng; d) Hướng dẫn tổ chức hành nghề công chứng địa bàn cập nhật thực mẫu giấy tờ ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP kể từ ngày 15/8/2011; đ) Tổng hợp tình hình báo cáo thống kê số liệu tổ chức hoạt động công chứng gửi Bộ Tư pháp UBND cấp tỉnh theo định kỳ tháng hàng năm Trên số nội dung cần thực nhằm triển khai Thông tư số 11/2011/TT-BTP, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc thực tế Bộ Tư pháp để nghiên cứu, giải Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Thứ trưởng Nguyễn Đức Chính (để báo cáo); - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (để đạo thực hiện); - Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Cục Cơng nghệ thông tin, Cơ quan đại diện Bộ Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh (để phối hợp); - Lưu: VT, Vụ BTTP TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ BỔ TRỢ TƯ PHÁP (Đã ký) Đỗ Hoàng Yến ... kê số liệu tổ chức hoạt động công chứng gửi Bộ Tư pháp UBND cấp tỉnh theo định kỳ tháng hàng năm Trên số nội dung cần thực nhằm triển khai Thông tư số 11/ 2 011/ TT-BTP, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư. .. nghị Bộ Tư pháp cấp thẻ công chứng viên quy định Thông tư số 11/ 2 011/ TT-BTP; đồng thời hướng dẫn, phổ biến, quán triệt cho tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên địa bàn việc quản lý, sử... vướng mắc hoạt động cơng chứng; d) Hướng dẫn tổ chức hành nghề công chứng địa bàn cập nhật thực mẫu giấy tờ ban hành kèm theo Thông tư số 11/ 2 011/ TT-BTP kể từ ngày 15/8/2 011; đ) Tổng hợp tình