Đang tải... (xem toàn văn)
Thông tư số: 09 2014 TT-BNV hướng dẫn về quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ năm 2014. tài...
Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn BỘ NỘI VỤ Số: 09/2014/TT-BNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2014 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN VỀ QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Lưu trữ; Căn Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn quản lý Chứng hành nghề lưu trữ hoạt động dịch vụ lưu trữ Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư hướng dẫn quản lý Chứng hành nghề lưu trữ hoạt động dịch vụ lưu trữ Quản lý Chứng hành nghề lưu trữ gồm: quản lý, phát hành phôi Chứng hành nghề lưu trữ; thẩm quyền, nội dung kiểm tra cấp Giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; biểu mẫu thủ tục hành cấp Chứng hành nghề lưu trữ Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; cấp, cấp lại thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ; trách nhiệm quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước lưu trữ; trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ sử dụng dịch vụ lưu trữ, biểu mẫu thủ tục hành cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước lưu trữ; quan, tổ chức cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ sử dụng dịch vụ lưu trữ Điều Quản lý, phát hành phôi Chứng hành nghề lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm in, phát hành, quản lý số lượng cấp phôi Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu phôi Chứng hành nghề lưu trữ trình bày giấy cứng, khổ A4 (210 mm x 297 mm) (theo Mẫu 2, Phụ lục I) Trường hợp phôi Chứng hành nghề bị hư hỏng bị mất, Sở Nội vụ tỉnh, LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Sở Nội vụ) báo cáo (gửi kèm theo phôi Chứng bị hư hỏng) đề nghị Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ cấp lại Điều Tổ chức kiểm tra cấp Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Điều kiện đăng ký kiểm tra a) Là cơng dân Việt Nam, có lực hành vi dân đầy đủ b) Có Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề theo quy định Khoản 4, Điều 20 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Lưu trữ c) Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên Hồ sơ đăng ký kiểm tra a) Bản có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) b) Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên lĩnh vực lưu trữ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc c) 02 ảnh x cm (thời hạn không tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký) Tổ chức kiểm tra a) Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ b) Thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra thông báo cho quan, tổ chức, cá nhân phương tiện thông tin đại chúng Trang thông tin điện tử Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước vào tháng hàng năm c) Nội dung kiểm tra gồm: hiểu biết văn quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ lĩnh vực đăng ký hành nghề: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học chuyển giao cơng nghệ lưu trữ d) Hình thức kiểm tra gồm: viết, trắc nghiệm thực hành đ) Cá nhân đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nộp lệ phí theo quy định pháp luật hành Cấp Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ a) Cá nhân đạt yêu cầu cấp Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ b) Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (theo Mẫu 1, Phụ lục I) Điều Đối tượng đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tổ chức thành lập hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thơng tư có hiệu lực phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ nơi tổ chức đóng trụ sở Cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ thường trú Đơn vị nghiệp công lập ngành lưu trữ có chức nhiệm vụ phục vụ quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công theo Điểm a Khoản Điều Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Điều Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho tổ chức cá nhân thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định Điều 36 Luật Lưu trữ Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp Mẫu Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) (theo Mẫu 9, Phụ lục I) Việc thu sử dụng lệ phí cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ thực theo quy định pháp luật hành Điều Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ (theo Mẫu 7, Phụ lục I) Bản có chứng thực Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quyết định thành lập (đối với tổ chức) Bản có chứng thực hộ thường trú (đối với cá nhân hành nghề độc lập) Danh sách người hành nghề lưu trữ kèm có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức) Bản có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập) Tài liệu chứng minh sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật hành Điều Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho tổ chức cá nhân theo quy định pháp luật Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Nội vụ cấp, cấp lại công bố danh sách tổ chức cá nhân cấp Giấy Chứng nhận đủ điều LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Trang thông tin điện tử quan Trường hợp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ bị mất, bị hỏng thay đổi thông tin ghi Giấy Chứng nhận tổ chức cá nhân làm đơn xin cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ nơi cấp Giấy Chứng nhận Tổ chức cá nhân bị thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trường hợp sau: a) Hoạt động không với nội dung đăng ký theo Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ b) Kê khai không thực tế gian lận, giả mạo hồ sơ đề nghị cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ c) Không kinh doanh dịch vụ lưu trữ 12 (mười hai) tháng liên tục d) Bị giải thể phá sản theo quy định pháp luật Tổ chức cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ bị thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ phải chấm dứt hoạt động kể từ ngày có định thu hồi quan có thẩm quyền Sở Nội vụ công bố định thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Trang thông tin điện tử quan thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ ngày có định thu hồi Tổ chức cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ phải nộp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho Sở Nội vụ, nơi cấp Giấy Chứng nhận thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày có định thu hồi quan có thẩm quyền Điều Trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ Tuân thủ quy định pháp luật hành lưu trữ pháp luật có liên quan Chịu trách nhiệm tiêu chuẩn nghiệp vụ người tham gia hành nghề phải bồi thường thiệt hại (nếu có) trình thực dịch vụ theo quy định pháp luật Giải trình cung cấp tài liệu, thông tin liên quan đến kết thực dịch vụ lưu trữ có yêu cầu quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Bảo mật thông tin hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ; lưu trữ hồ sơ, tài liệu việc thực dịch vụ lưu trữ Các quan, tổ chức cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ có trách nhiệm báo cáo văn Sở Nội vụ nơi quan, tổ chức cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ việc thực hoạt động dịch vụ lưu trữ trữ từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 12 năm báo cáo Nội dung báo cáo theo Phụ lục II Điều 10 Trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Quyết định việc lựa chọn quan, tổ chức cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật Quản lý, giám sát trình kết thực hợp đồng dịch vụ lưu trữ quan, tổ chức cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo hợp đồng ký kết Điều 11 Trách nhiệm quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước giúp Bộ Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý Chứng hành nghề lưu trữ hoạt động dịch vụ lưu trữ phạm vi nước Sở Nội vụ có trách nhiệm: a) Kiểm tra, tra, giải khiếu nại, tố cáo hoạt động dịch vụ lưu trữ sử dụng Chứng hành nghề lưu trữ tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ địa bàn quản lý b) Xử phạt vi phạm hành tổ chức, cá nhân hành nghề lưu trữ theo thẩm quyền c) Báo cáo Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ quản lý Chứng hành nghề lưu trữ thuộc thẩm quyền tình hình hoạt động dịch vụ lưu trữ địa bàn quản lý từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 01 năm năm báo cáo Nội dung báo cáo theo Phụ lục III Điều 12 Ban hành biểu mẫu thủ tục hành Ban hành 09 (chín) biểu mẫu thủ tục hành việc cấp Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Phụ lục I Điều 13 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 11 năm 2014 Điều 14 Tổ chức thực Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực Thông tư Trong q trình thực có vướng mắc, quan, tổ chức, cá nhân phản ánh Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung./ Nơi nhận: - Ban Bí thư trung ương Đảng; - Thủ tướng Chính phủ Phó Thủ tướng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang bộ, quan KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Duy Thăng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Cơng ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn thuộc Chính phủ; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - UBND tỉnh, TP trực thuộc Trung ương; - Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Các Tập đoàn kinh tế Nhà nước; - Cơng báo; - Website Chính phủ; - Website Bộ Nội vụ; - Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, VTLTNN (20) PHỤ LỤC I BIỂU MẪU VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG VIỆC GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM TRA NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ; CẤP, CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ; CẤP, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Kèm theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Mẫu 1: Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Mẫu 2: Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu 3: Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu 4: Đơn đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu 5: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu 6: Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề lưu trữ Mẫu 7: Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Mẫu 8: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Mẫu 9: Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Mẫu 1: Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ BỘ N CỤC VĂN THƯ VÀ L - Số: ……./Q Mẫu 2: Chứng hành nghề lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ N Ả 2x Số CCHN LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Mẫu 3: Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………, ngày …… tháng …… năm 20…… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp Chứng hành nghề lưu trữ Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) …………………………… Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi đăng ký hộ thường trú: Chứng minh nhân dân số: ………………………………… Ngày cấp: Nơi cấp: Điện thoại: ………………………………… Email (nếu có): Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Lĩnh vực đăng ký hành nghề lưu trữ: Tôi xin gửi kèm theo đơn hồ sơ gồm giấy tờ sau: Bản có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Sơ yếu lý lịch Hai (02) ảnh 2x3 cm Kính đề nghị Quý quan xem xét cấp Chứng hành nghề lưu trữ cho tôi./ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 4: Đơn đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày …… tháng …… năm 20…… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) …………………………… Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Chỗ nay: Chứng minh nhân dân số: ………………………………… Ngày cấp: Nơi cấp: Điện thoại: ………………………………… Email (nếu có): Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Thời gian cấp Chứng hành nghề: Lý xin cấp lại Chứng hành nghề: Hết thời hạn sử dụng Bổ sung nội dung hành nghề Bị hư hỏng Bị Tôi xin gửi kèm theo đơn hồ sơ gồm giấy tờ sau: Bản có chứng thực văn bằng, chứng Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung nội dung hành nghề) Hai (02) ảnh x cm Kính đề nghị Quý quan xem xét cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ cho NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 5: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ BAN NHÂN DÂN TỈNH (THÀNH PHỐ) SỞ NỘI VỤ Số: /PTN-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - PHIẾU TIẾP NHẬN Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Họ tên: ; Địa liên hệ: ; Điện thoại: ; Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Hình thức cấp Chứng hành nghề lưu trữ: Cấp Cấp lại Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ bao gồm: Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ Bản có chứng thực văn bằng, Chứng bồi dưỡng (nếu có) Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề Sơ yếu lý lịch Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Hai (02) ảnh x cm Ngày trả kết …………………………………………………………………………………… quả: ………… , ngày … tháng … năm 20 NGƯỜI TIỂP NHẬN HỒ SƠ (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 6: Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày …… tháng …… năm 20…… GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ I Phần tự khai Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Chỗ nay: Nơi đăng ký hộ thường trú: Bằng tốt nghiệp chuyên ngành: ……………………………… Năm tốt nghiệp: Đã thực công việc chuyên môn lĩnh vực: …………………………………………………………………………………………… ……………… Tại II Phần quan, tổ chức xác nhận Cơ quan, tổ chức xác nhận: Ông/bà: Thời gian công tác: từ ………………………………… đến Nội dung công việc thực hiện: Năng lực chuyên môn đạo đức nghề nghiệp: Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn NGƯỜI KHAI (Ký ghi rõ họ, tên) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Mẫu 7: Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày …… tháng …… năm 20…… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) ………………………………………………… Tên tổ chức, cá nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp định thành lập số: (đối với tổ chức) Chứng minh nhân dân số (đối với cá nhân): Ngày cấp: ……………………………………… Nơi cấp: Địa giao dịch: Điện thoại …………………… Fax: ……………………… Email: Đề nghị: Cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động lưu trữ Cấp lại Giấy Chứng nhận Số Giấy Chứng nhận cấp: …………… Lý cấp lại: Giấy Chứng nhận bị Giấy Chứng nhận bị hỏng Giấy Chứng nhận bị lỗi Thay đổi thông tin Giấy Chứng nhận Phạm vi hoạt động dịch vụ lưu trữ đăng ký: Bảo quản tài liệu lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ Số hóa tài liệu lưu trữ Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lưu trữ Tôi xin gửi kèm theo đơn hồ sơ gồm giấy tờ sau: Bản có chứng thực Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp định thành lập (đối với tổ chức) hộ thường trú (đối với cá Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn nhân) Danh sách người hành nghề lưu trữ kèm có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức) Bản có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân) Tài liệu chứng minh sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hoạt động dịch vụ lưu trữ Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cấp yêu cầu cấp lại (trừ trường hợp bị mất) Tôi xin cam đoan thông tin, tài liệu đơn thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 8: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ BAN NHÂN DÂN TỈNH (THÀNH PHỐ) SỞ NỘI VỤ Số: /PTN-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - PHIẾU TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ Họ tên: ; Địa liên hệ: ; Điện thoại: .; Hình thức đề nghị: Cấp Cấp lại Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ bao gồm: Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ Bản có chứng thực Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp định thành lập (đối với quan, tổ chức) hộ thường trú (đối với cá nhân) Danh sách người hành nghề lưu trữ kèm có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với quan, tổ chức) Bản có chứng thực Chứng hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân) Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cấp (nếu yêu cầu cấp lại, trừ trường hợp bị mất) Tài liệu chứng minh sở vật chất, quy trình nghiệp vụ phù hợp để thực hoạt động dịch vụ lưu trữ Ngày trả kết ……………………………………………………………………………………… quả: Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn ………… , ngày … tháng … năm 20 NGƯỜI TIỂP NHẬN HỒ SƠ (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 9: Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ UBND TỈNH ………… SỞ NỘI VỤ Số: /GCN-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… , ngày … tháng … năm …… GIẤY CHỨNG NHẬN Đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ -GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ CHỨNG NHẬN Tên quan, tổ chức, cá nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp định thành lập số: (đối với quan, tổ chức) Chứng minh nhân dân số (đối với cá nhân): Ngày cấp: ………………………………… Nơi cấp: Địa giao dịch: Điện thoại ……………………………Fax: …………………… Email: Đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định Điều 36 Luật Lưu trữ hoạt động sau (ghi rõ nội dung hoạt động dịch vụ): Bảo quản tài liệu lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc Số hóa tài liệu lưu trữ Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lưu trữ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ có giá trị 05 năm từ ngày ……………………… đến ngày …………………………………… QUYỀN HẠN VÀ CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Ký đóng dấu) Họ tên PHỤ LỤC II BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 20 (Kèm theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Công ty Luật Minh Gia ĐƠN VỊ BÁO CÁO Số: /BC-… www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm 20 … BÁO CÁO Tình hình thực hoạt động dịch vụ lưu trữ (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20 ) Danh sách người Tên tổ chức/ Phạm vi Số, ngày, Thời gian Đã kết thúc/ thực dịch vụ có TT cá nhân sử hoạt động tháng hợp thực Chưa kết Chứng hành dụng dịch vụ dịch vụ đồng ký kết hợp đồng thúc nghề … ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ BÁO CÁO (Ký ghi rõ họ, tên) PHỤ LỤC III BÁO CÁO TÌNH HÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20 (Kèm theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) UBND TỈNH SỞ NỘI VỤ Số: /BC-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …………, ngày … tháng … năm 20 … BÁO CÁO Tình hình cấp, quản lý Chứng hành nghề lưu trữ hoạt động dịch vụ lưu trữ (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20 ) Tình hình cấp, quản lý Chứng hành nghề lưu trữ a) Số lượng Chứng hành nghề cấp b) Số lượng Chứng hành nghề cấp lại c) Số lượng Chứng hành nghề thu hồi Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tình hình thực hoạt động dịch vụ lưu trữ a) Tên tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ b) Tổng số người lao động có Chứng hành nghề lưu trữ tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ c) Số lượng hợp đồng (theo hoạt động dịch vụ quy định khoản Điều 36 Luật Lưu trữ) d) Chất lượng thực hợp đồng Tình hình tra, kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo a) Về cấp, quản lý Chứng hành nghề lưu trữ b) Về quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ./ Nơi nhận: - Cục VTLTNN; - UBND tỉnh; - Lưu: VT, QUYỀN HẠN VÀ CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn A ... tố cáo hoạt động dịch vụ lưu trữ sử dụng Chứng hành nghề lưu trữ tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ địa bàn quản lý b) Xử phạt vi phạm hành tổ chức, cá nhân hành nghề lưu trữ theo... thành lập hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thông tư có hiệu lực phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ nơi tổ chức đóng trụ sở Cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ Sở Nội vụ. .. KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Kèm theo Thông tư số 09/ 2014/ TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Mẫu 1: Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Mẫu 2: Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu