Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3 1.1. Một số khái niệm 3 1.1.1. Khái niệm tổ chức 3 1.1.2. Khái niệm cơ cấu tổ chức 3 1.2. Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức 4 1.3. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức 4 1.3.1. Phân chia tổ chức thành các bộ phận 4 1.3.2. Chuyên môn hóa công việc 5 1.4. Các yếu tố cơ bản của cơ cấu tổ chức 5 1.5. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị: 6 CHƯƠNG 2. CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN VÀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC 7 2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến 7 2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng 9 2.3. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý kết hợp: Loại cơ cấu kết hợp được dùng phổ biến là: 10 2.3.1. Cơ cấu trực tuyến – tham mưu 10 2.3.2. Cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến – chức năng 12 2.4. Mô hình cơ cấu tổ kiểu chương trình – mục tiêu 13 2.5. Mô hình cơ cấu tổ kiểu ma trận 14 CHƯƠNG 3. CÁC YÊU CẦU VÀ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHÙ HỢP 17 3.1. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị 17 3.1.1. Phải đảm bảo tính tối ưu 17 3.1.2. Phải đảm bảo tính linh hoạt 17 3.1.3. Tính tin cậy 17 3.1.4. Tính kinh tế 18 3.1.5. Thiết kế bộ máy quản lý phải đảm bảo nguyên tắc một thủ trưởng 19 3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 19 3.3. Một số giải pháp cho công tác xây dựng cơ cấu quản lý phù hợp 20 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ .2 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tổ chức .2 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức 1.2 Tầm quan trọng cấu tổ chức .3 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức 1.3.1 Phân chia tổ chức thành phận 1.3.2 Chuyên mơn hóa cơng việc 1.4 Các yếu tố cấu tổ chức 1.5 Yêu cầu cấu tổ chức quản trị: CHƯƠNG CÁC MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN 2.1 Mơ hình cấu tổ chức kiểu trực tuyến 2.3 Mơ hình cấu tổ chức quản lý kết hợp: Loại cấu kết hợp dùng phổ biến là: 2.3.1 Cơ cấu trực tuyến – tham mưu 2.3.2 Cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến – chức .10 2.4 Mơ hình cấu tổ kiểu chương trình – mục tiêu 11 2.5 Mơ hình cấu tổ chức kiểu ma trận 12 2.6.3 Mơ hình quản lý máy có quy mơ nhỏ 14 2.6.4 Cơ cấu phi thức 14 CHƯƠNG CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG, HÌNH THÀNH VÀ ́U TỚ ẢNH HƯỞNG CỦA MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ .16 3.1 Các phương pháp xây dựng, hình thành mơ hình cấu tổ chức quản trị 16 3.1.1 Phương pháp tương tự .16 3.1.2 Phương pháp phân tích yếu tố: 16 3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến mơ hình cấu tổ chức quản lý 17 3.3 Một số giải pháp cho công tác xây dựng mô hình cấu quản trị phù hợp .18 KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .21 LỜI MỞ ĐẦU Một công ty, tổ chức hay quan đến với thành cơng phụ thuộc nhiều vào yếu tố Thiên thời, địa lợi, nhân hòa Bằng tài ngun mà cơng ty có sẵn tìm kiếm đào tạo Một doanh nghiệp hay quan vững mạnh cần có nhà quản trị, người cầm lái tài giỏi, người quản trị, quản lý nhìn xa trơng rộng, biết dùng người, biết bố trí nhân cách hợp lý để máy hoạt động linh hoạt Nhà quản trị giỏi người biết cách tạo hội cho Cơ hội đơi tự tìm đến đơi thân có khả tự tạo hội cho mình, hội đến hay khơng ở phát huy lực khả quản trị doanh nghiệp.Tự tạo hội sử dụng phương thức quản lý, chế tài, quy định, bố trí sắp xếp nhân lực, nhân sư, dùng người đúng đắn để người, cách bố trí thành ng̀n tài ngun, mạnh hội cho Một cấu tổ chức tốt phải xuất phát từ việc lựa chọn mơ hình cấu phù hợp Cơ cấu giúp xác định công việc thực nào, quyền hành chức nằm ở phận nào, quản lý báo cáo cho ai, quan trọng chịu trách nhiệm với kết công việc Như vậy, chí còn cung cấp nhìn sâu sắc vào văn hóa doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức tự mang lại cấu trúc sống cho doanh nghiệp tự làm cho thứ dễ hiểu Xây dựng cấu tổ chức phần quan trọng việc hình thành tổ chức Để nhà quản trị bao hàm nhiều yếu tố, vai trò xây dựng cấu tổ chức quản trị yếu tố thiếu nhà quản trị, kiến thức không phần quan trọng Qua những lý em đã chọn đề tài “ Các mô hình cấu tổ chức” làm đề tài cho mơn Quản Trị học, với mục đích hiểu thêm về mơn học hiểu về nghệ thuật công tác lãnh đạo quản lý Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài chia thành chương: Chương 1: Cở sở lý luận về cấu tổ chức quản trị Chương 2: Các mô hình cấu tổ chức máy quản trị Chương 3: Các phương pháp xây dựng, hình thành yếu tố ảnh hưởng mô hình cấu tổ chức máy quản trị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tổ chức Tổ chức định nghĩa theo cách khác Theo Ducan (1981), tổ chức tập hợp cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, làm việc hướng tới những mục tiêu chung mối quan hệ làm việc họ xác định theo cấu định Theo định nghĩa này, yếu tố người coi trọng những nguồn lực khác tổ chức (máy móc, nhà xưởng, cơng nghệ, …) Ở giới hạn đó, người tổ chức cần phải làm việc hướng tới mục tiêu chung những hoạt động họ cần phải phối hợp để đạt mục tiêu Tuy nhiên, điều khơng có nghĩa rằng tất người tổ chức đều có những mục tiêu ưu tiên cho mục tiêu giống nhau, tất mục tiêu đều rõ ràng tất người Theo đó, mối quan hệ người tổ chức xác định theo cấu định Bên cạnh đó, tổ chức coi hệ thống hoạt động hai hay nhiều người phối hợp hoạt động với nhằm đạt mục tiêu chung Theo định nghĩa này, tổ chức bao gồm yếu tố cấu thành sau: - Những người tổ chức đều phải làm việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức - Phối hợp nỗ lực những người tổ chức nền tảng tạo nên tổ chức - Tuy nhiên, ngồi ng̀n lực người, để đảm bảo hoạt động tổ chức, cần phải có ng̀n lực khác tài chính, công nghệ, nhà xưởng,… - Để phối hợp nỗ lực người tổ chức nhằm sử dụng hiệu nguồn lực tổ chức đạt mục tiêu tổ chức cần có hệ thống quyền lực quản lý Để thiết kế hệ thống quyền lực quản lý tổ chức, chúng ta cần phải trả lời câu hỏi: Ai người điều hành tổ chức? tổ chức có cấp quản lý, phòng ban chức năng… ? Làm để quản lý người nguồn lực khác tổ chức? Làm để tập hợp phối hợp nhiệm vụ, công việc? 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức Là khái niệm khoa học quản lý, cấu tổ chức nhiều tác giả quan tâm đề cập đến Từ những cách tiếp cận khác mà tác giả lại có những quan niệm khác về cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo quyền lực nhằm trì hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức xác định cách thức phân chia, tập hợp phối hợp nhiệm vụ công việc tổ chức nhằm đạt mục tiêu tổ chức 1.2 Tầm quan trọng cấu tổ chức Thiết lập cấu tổ chức giúp cho người lao động hiểu rõ vị trí, quy trình hoạt động mối quan hệ họ với những người lao động khác tổ chức Cơ cấu tổ chức phù hợp khơng có ảnh hưởng tích cực tới thực công việc người lao động mà còn ảnh hưởng tới tinh thần thỏa mãn công việc họ Việt thiết kế cấu tổ chức phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức thích nghi nhanh với mơi trường, nâng cao lực hoạt động khả cạnh tranh tổ chức Cơ cấu tổ chức công cụ quản lý hoạt động tổ chức Thông qua cấu tổ chức, nhà quản lý kiểm sốt hành vi người lao động 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức 1.3.1 Phân chia tở chức thành các phận - Mơ hình tổ chức giản đơn : Cơ cấu giản đơn loại hình cấu đơn giản Trong cấu chức quản lý hầu hết tập trung vào người quản lý doanh nghiệp Hầu khơng có chun mơn hố phân cơng lao động quản lý Loại hình cấu áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, tính chất kinh doanh đơn giản, chẳng hạn doanh nghiệp tư nhân chủ, kinh doanh đơn mặt hàng, cửa hàng nhỏ - Mơ hình tổ chức phận theo chức năng: Các chức quản lý doanh nghiệp phân chia theo chiều dọc chiều ngang.Theo chiều ngang, quản lý doanh nghiệp chức như: quản lý nhân sự, quản lý Marketing, quản lý tài chính, sản xuất tương ứng với chức quản lý trên, máy quản lý doanh nghiệp hình thành loại hình cấu có cấu trúc chức Ở đây, hoạt động tương tự phân nhóm thành phòng ban: Nhân sự, Marketing, tài chính, sản xuất Cơ cấu phù hợp với những tổ chức hoạt động đơn lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trường.Cơ cấu chức phù hợp với tổ chức vừa nhỏ - Mơ hình tổ chức theo Cơ cấu theo đơn vị (Lĩnh vực/Sản phẩm /Thị trường) Cơ cấu phân nhóm cá nhân nguồn lực theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm thị trường Vì hình thành nên loại cấu sở cấu theo lĩnh vực, cấu theo sản phẩm cấu theo thị trường Cơ cấu theo đơn vị áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động đa lĩnh vực, đa sản phẩm, đa thị trường Thông thường cấu những tổ chức doanh nghiệp cấu hỗ hợp ba loại hình cấu đơn vị - Mơ hình tổ chức theo ma trận: Các cấu trúc nhằm để phối hợp tập trung vào thị trường chức lựa chọn việc tổ chức Cơ cấu ma trận loại hình cấu mà hai loại tập trung đều coi quan trọng cấu tổ chức Cơ cấu ma trận thường sử dụng dự án phát triển ngành công nghiệp lớn Trong cấu ma trận, bên cạnh tuyến phận chức năng, cấu hình thành nên những chương trình dự án để thực những mục tiêu lớn, quan trọng, mang tính độc lập tương đối cần tập trung nguồn lực Trong cấu ma trận, lãnh đạo chương trình, dự án sử dụng những phận, những phân hệ, những người tổ chức để thực chương trình, dự án theo quy chế thức - Mơ hình tổ chức hỗn hợp : Cơ cấu hỗn hợp Trong thực tế, tổ chức thường sử dụng hỗn hợp hình thức cấu Người ta mong muốn phân chia người nguồn lực bằng hai phương pháp lúc, ở quan điểm câu ma trận đã đưa ra, nhằm cân bằng lợi bất lợi phương pháp.Cơ cấu hỗn hợp sử dụng rộng rãi tổ chức kinh doanh lớn ở Việt Nam đặc biệt Tổng Công ty 90 91 Tại Tổng Công ty này, phân chia theo chức chiếm chủ đạo quy mô, chủng loại sản phẩm thị trường mở rộng, phân chia thep sản phẩm, thị trường sử dụng hỗ hợp cấu 1.3.2 Chuyên môn hóa cơng việc - Phân chia cơng việc phức tạp thành những công việc giản đơn, giúp cho người lao động dễ thực công việc - Thiết kế đa dạng, phong phú công việc - Nâng cao suất lao động 1.4 Các yếu tố bản cấu tở chức - Chun mơn hóa: thành viên bố trí vào phận, phận thực chức nhiệm vụ xác định - Quyền hạn trách nhiệm: thành viên, phận có thẩm quyền thực những công việc phân công phải gánh chịu hậu nhiệm vụ đã thực - Bố trí theo cách thức định: Vị trí cá nhân phận tùy thuộc vào mơ hình tổ chức chung - Mối liên hệ qua lại: Tùy thuộc vào tính chất mơ hình cấu tổ chức mà mối quan hệ giữa thành viên, phận có quan hệ xác định với Mỗi phận có độc lập tương đối phạm vi nhiệm vụ Mỗi tổ chức có cách thức phân bố qùn lực không giống Mức độ ủy quyền phù thuộc vào đặc điểm cơng việc, trình độ chủ thể đặc biệt phong cách mà quản lý lựa chọn 1.5 Yêu cầu cấu tổ chức quản trị: Bố trí, sắp xếp phối hợp hiệu hoạt động người tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung - Nguyên tắc huy: người thực phải thực thi mệnh lệnh người lãnh đạo - Nguyên tắc gắn với mục tiêu: máy doanh nghiệp phải gắn với mục tiêu Nếu rời khỏi mục tiêu máy hoạt động hiểu không hiệu - Ngun tắc chun mơn hóa cân đối: cân đối giữa quyền hành trách nhiệm, công việc giữa đơn vị với - Nguyên tắc linh hoạt: ứng phó kịp giải thời với thay đổi mơi trường bên ngồi - Ngun tắc kinh tế : Nâng cao hiệu sử dụng ng̀n lực tổ chức, góp phần tăng cường hoạt động chung tổ chức - Nguyên tắc dân chủ: khuyến khích tham gia người lao động vào hoạt động chung tổ chức tạo động lực cho người lao động tổ chức CHƯƠNG CÁC MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN Trong thực tiễn quản lý kinh tế đã xuất nhiều kiểu cấu tổ chức quản lý khác Trong có số loại hình tiêu biểu sau: 2.1 Mô hình cấu tổ chức kiểu trực tuyến Cơ cấu trực tuyến (cơ cấu đường thẳng) - Nguyên lý xây dựng cấu + Mỗi cấp có thủ trưởng cấp trực tiếp, + Mối quan hệ cấu tổ chức thiết lập chủ yếu theo chiều dọc + Công việc tiến hành theo tuyến - Đặc điểm :Một người lãnh đạo thực tất chức quản trị, vấn đề giải theo đường thẳng + Ưu điểm Mệnh lệnh thi hành nhanh Dễ thực chế độ thủ trưởng Mỗi cấp có cấp trực tiếp + Nhược điểm Người quản trị bận rộn đòi hỏi phải có hiểu biết tồn diện Không tận dụng chuyên gia giúp việc Cơ cấu áp dụng phổ biến ở cuối kỷ XIX áp dụng chủ yếu ở doanh nghiệp có quy mơ sản xuất khơng phức tạp tính chất sản xuất đơn giản Ngày nay, kiểu tổ chức áp dụng ở những đơn vị có quy mơ nhỏ, ở những cấp quản lý thấp: Phân xưởng, tổ đội sản xuất Khi quy mô phạm vi vấn đề chuyên mơn tăng lên, cấu khơng thích hợp đòi hỏi giải pháp khác 2.2 Mô hình cấu tổ chức theo chức Nguyên lý xây dựng cấu: Cơ cấu Frederiew Teylor lần đề xướng áp dụng chế độ đốc công chức Việc quản lý thực theo chức năng, cấp có nhiều cấp trực tiếp Sơ đờ 2: Cơ cấu chức - Đặc điểm: Trong phạm vi toàn doanh nghiệp, người lãnh đạo tuyến lẫn người lãnh đạo tuyến chức đều có quyền định về vấn đề có liên quan đến chun mơn họ cho phân xưởng tổ đội sản xuất: Nhiệm vụ quản lý cấu phân chia đơn vị riêng biệt để tham gia quản lý Mỗi đơn vị chun mơn hố thực chức hình thành những người lãnh đạo chức + Ưu điểm Tận dụng chuyên gia vào công tác lãnh đạo Giảm gánh nặng cho người lãnh đạo chung + Nhược điểm Một cấp có nhiều cấp Vi phạm chế độ thủ trưởng 2.3 Mô hình cấu tổ chức quản lý kết hợp: Loại cấu kết hợp dùng phổ biến là: 2.3.1 Cơ cấu trực tuyến – tham mưu Cơ cấu trực tuyến – tham mưu ( cấu phân nhánh ) - Sơ đồ Sơ đồ : Cơ cấu trực tuyến – tham mưu - Đặc điểm Đây cấu có thêm phận tham mưu giúp việc Cơ quan tham mưu một nhóm chuyên gia cán trợ lý Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ đưa ý kiến góp ý dự thảo định cho lãnh đạo doanh nghiệp + Ưu điểm Cơ cấu thuận lợi dễ thực yêu cầu chế độ thủ trưởng Bước đầu đã biết khai thác tiềm quan tham mưu + Nhược điểm Để đưa định người lãnh đạo nhiều thời gian làm việc với tham mưu, dễ tình trạng dẫn tới tốc độ định chậm, nhiều lúc Cơ cấu trực tuyến – tham mưu ( cấu phân nhánh ) Để đưa định người lãnh đạo nhiều thời gian làm việc với tham mưu, dễ tình trạng dẫn tới tốc độ định chậm, nhiều lúc hội kinh doanh 2.3.2 Cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến – chức Điều kiện áp dụng : Môi trường phải ổn định vấn đề thuộc về thủ trưởng đơn vị, nhiên có giúp đỡ lãnh đạo chức năng, chuyên gia Từ dự thảo định cho vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực người thực nhận mệnh lệnh người lãnh đạo doanh Sơ đồ : Cơ cấu trực tiếp chức 10 Đặc điểm Lãnh đạo phòng chức làm nhiệm vụ tham mưu, gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng khơng có qùn qyết định cho phận , đơn vị sản xuất ý kiến lãnh đạo phòng chức đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn về mặt nghiệp vụ, đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền định thuộc về thủ trưởng đơn vị sau đã tham khảo ý kiến phòng chức + Ưu điểm Thực chế độ thủ trưởng Tận dụng chuyên gia Khắc phục nhược điểm cấu trực tiếp cấu chức để riêng + Nhược điểm Số lượng người tham mưu cho giám đốc nhiều, gây lãng phí phòng khơng tổ chức hợp lý Phải giải những mâu thuẫn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều.Tuy vậy, cấu có nhiều ưu điểm nên áp dụng chế 2.4 Mô hình cấu tổ kiểu chương trình – mục tiêu Cơ cấu tổ chức kiểu chương trình mục tiêu mơ hình cấu tổ chức theo nguyên lý hình thành quan liên kết để phối hợp hoạt động nhiều ngành, nhiều địa phương để hồn thành mục tiêu, chương trình theo trình tự đó, theo thời gian Đặc điểm mơ hình tổ chức chương trình – mục tiêu ngành có quan hệ đến việc thực phương trình – mục tiêu liên kết lại có tổ chức để quản lý thống gọi Ban chủ nhiệm chương trình (đề án, sản phẩm, …) Ban chủ nhiệm chương trình có nhiệm vụ điều hòa, phối hợp thành 11 viên, điều phối ng̀n dự trữ, giải quan hệ lợi ích… nhằm đạt mục tiêu chương trình đã xác định 2.5 Mô hình cấu tổ chức kiểu ma trận + Ưu điểm: Đảm bảo phối hợp ngành, địa phương tham gia chương trình theo mục tiêu định mà thành lập thêm máy Cơ cấu có tính động tính mục tiêu cao Cơ quan quản lý chương trình tổ chức gọn nhẹ Sau hồn thành chương trình ,các phận chuyên trách quản lý chương trình giải thể ,các ngành ,địa phương hoạt động bình thường + Nhược điểm: Mất nhiều thời gian cho phối hợp hoạt động hay xảy tranh chấp quyền lực giữa quan quản lý 12 - Đặc điểm Khi thực dự án cử chủ nhiệm dự án, cac phòng chức cử cán tương ứng Khi dự án kết thúc người trở về cơng việc người + Ưu điểm Cơ cấu có tính động cao dễ di chuyển cán có lực để thực dự án khác Sử dụng cán có hiệu quả, tận dụng cán có chn mơn cao, giảm cờng kềnh cho máy quản lý doanh nghiệp + Nhược điểm Hay xảy mâu thuẫn giữa người lãnh đạo dự án người lãnh đạo chức năng, phải có tinh thần hợp tác cao Cơ cấu thường áp dụng mục tiêu ngắn hạn trung hạn 2.6 Một số cấu tổ chức khác : 2.6.1 Cơ cấu khung Chỉ trì số cán cho những phận nòng cốt, cần thi tuyển thêm người theo hợp đồng, hết việc người tạm tuyển bị phân tán 13 Chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp mà công việc mang tính thời vụ tuỳ thuộc vào khả thắng thầu 2.6.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn Mơ hình thường cấu tạo bởi : giám đốc, phó giám đốc, phòng ban chức năng, phòng ban có nhiệm vụ: Phòng kinh doanh : Đảm nhận khâu có liên quan đến thị trường vật tư , xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm Phòng điều hành sản xuất: Vạch kế hoạch sản xuất, định mức lao động quản lý sản xuất, lượng sản phẩm, công nghệ kiểm tra phục vụ sản xuất Phòng kế hoạch tài chính: Phụ trách mạng tài chính, thống kê , hạch tốn kế toán, kiểm kê tài sản, kiểm tra tiền lương Phòng nội chính: Tuyển dụng,sa thải, quản lý nhân viên, bảo vệ doanh nghiệp, lo hành chính, đời sống , y tế Các phòng chức khác: Chuẩn bị định theo yêu cầu giao Theo dõi, hướng dẫn phân xưởng, phận sản xuất Sơ đồ : Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn 14 2.6.3 Mơ hình quản lý máy có quy mơ nhỏ Tại Việt Nam, chủ trương phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Đảng nên chúng ta có nhiều loại hình doanh nghiệp : doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp liên doanh, công ty cổ phần, đặc biệt có nhiều cơng ty TNHH Đây hình thức phổ biến, cấu thường có: Giám đốc, 1.P.Giám đốc 2.6.4 Cơ cấu phi thức Thực chất những giao tiếp cá nhân trình thực thi nhiệm vụ nơi làm việc Qua hình thành nên nhóm, tổ khơng thức nằm ngồi cấu thức đã phê chuẩn doanh nghiệp Cơ cấu có vai trò lớn thực tiễn quản lý, khơng định hình không thay đổi, tồn song song với cấu thức Nó tác động định đáng kể đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tồn khách quan cấu dấu hiệu những chỗ yếu trình độ chưa hồn thiện cấu thức Nên đòi hỏi người lãnh đạo phải có nghệ thuật quản lý phải thường xuyên nghiên cứu cấu này, thúc đẩy phát triển cấu mục tiêu quản lý chung doanh nghiệp? 15 CHƯƠNG CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG, HÌNH THÀNH VÀ ́U TỚ ẢNH HƯỞNG CỦA MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỢ MÁY QUẢN TRỊ 3.1 Các phương pháp xây dựng, hình thành mô hình cấu tổ chức quản trị 3.1.1 Phương pháp tương tự - Tương tự về quy mô, cấu, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà quan, tổ chức hay doanh nghiệp hoạt động đích hướng tới để kinh doanh 3.1.2 Phương pháp phân tích các yếu tố: - Hồn thiện mơ hình cấu, tổ chức máy quản trị hoạt động + Phải nghiên cứu cách tồn diện mơ hình cấu tổ chức máy quản trị có Kiểu mơ hình áp dụng Sổ chức cấu quản trị Trình độ quản lý Phương pháp tác động Trang thiết bị tin học cho máy quản trị Những hiệu máy quản trị đạt + Đưa biện pháp Đầu tư thiết bị tin học Đổi số phương pháp quản lý thích hợp - Xây dựng cấu máy quản trị + Nghiên cứu quy mô sản xuất, cấu sản phẩm mà máy quản trị đảm nhiệm + Lựa chọn kiểu mơ hình cấu máy quản trị phù hợp + Xác định số khâu ( Chức năng) quản trị cần có mà số lượng cơng việc chức quản trị đảm nhiệm + Xác định số cấp quản trị phù hợp với nội dung quản lý khối lượng thông tin để tránh cồng kềnh quan liêu 16 + Xác định chức quyền hạn cho phận quản trị giám đốc, phó giám đốc + Xác định nội quy , quy chế, chế độ sách để làm công cụ quản trị + Các thiết bị tin học đại cho máy quản trị 3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cấu tở chức quản lý Trong q trình vận hành hoạt động mơ hình cấu tổ chức chịu tác động nhiều yếu tố :khoa học cơng nghệ ,chính sách Nhà nước phải nắm rõ quy định chế tài, hay sách nhà nước để áp dụng, vận dụng cho phù hợp, có mơ hình hợp lý, hợp pháp hiệu tổ chức doanh nghiệp - Các yếu tố khách quan ảnh hưởng tới mơ hình cấu tổ chức máy quản lý Những yếu tố khách quan những yếu tố mà tổ chức thay đổi dự đốn kiểm sốt Các yếu tố gồm : + Những quy định Nhà nước về hệ thống tổ chức phân cấp + Khối lượng công việc giao + Trình độ cơng nghệ ,kỹ thuật mức độ trang bị lao động + Địa bàn hoạt động tổ chức + Môi trường hoạt động tổ chức Cơ quan, tổ chức doanh nghiệp cần linh hoạt vận dụng những ảnh hưởng , lợi ích yếu tố để áp dụng mơ hình cấu tổ chức phù hợp - Các yếu tố chủ quan ảnh hưởng tới mơ hình cấu tổ chức Các yếu tố chủ quan những yếu tố ở bên tổ chức Đây những yếu tố có ảnh hưởng mạnh đến cấu tổ chức máy quản lý Hơn nữa yếu tố mà tổ chức hồn tồn kiểm sốt ,điều chỉnh ,thay đổi theo hướng Các yếu tố gờm : + Trình độ người lao động quản lý + Ảnh hưởng cấu tổ chức cũ + Trình độ ,năng lực cán ở phận tham mưu tổ chức + Quan hệ bên tổ chức + Mục tiêu ,phương hướng tổ chức 17 3.3 Một số giải pháp cho công tác xây dựng mô hình cấu quản trị phù hợp - Để hồn thiện mơ hình cấu tổ chức trước hết phải nghiên cứu cách kỹ lưỡng cấu có tiến hành đánh giá cấu theo những tiêu định Để phân tích cấu ta cần biểu diễn cấu dạng sơ đồ Từ sơ đồ ta rõ quan hệ phụ thuộc phận chức mà phải thi hành Tiếp theo phân tích tình hình thực chức đã quy định cho phận Phân tích khối lượng cơng tác phận, phát những khâu yếu - Phân tích việc chia quyền hạn trách nhiệm cho phận, cấp quản lý Việc phân tích cấu cần trả lời câu hỏi sau: + Cơ cấu đã đáp ứng yêu cầu chiến lược chưa? + Điểm chưa hợp lý cấu gì? Nguyên nhân? + Cần phải hoàn thiện cấu theo hướng nào? Trên sở đưa giải pháp, phương án để hồn thiện mơ hình cấu Việc hồn thiện mơ hình cấu cần quản lý tức phải lập kế hoạch, tổ chức hoàn thiện, điều hành việc hoàn thiện kiểm tra việc hồn thiện 18 KẾT LUẬN Mơ hình cấu tổ chức có tầm quan trọng lớn tổ chức, quan, doanh nghiệp Đặc biệt thời đại tồn cầu hóa hội nhập nay, với những hội thách thức lớn khiến cho nhu cầu tầm quan trọng mơ hình cấu tổ chức phù hợp tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp Một tổ chức họ khơng có nhiều nhân viên giỏi, với cấu tổ chức quản lý phù hợp, hiệu phát huy nguồn nhân lực cách tốt Chính cấu tổ chức phát huy hết khả tổ chức, hạn chế những nhược điểm mà còn tồn tổ chức Một quan tổ chức thành công quan, tổ chức, doanh nghiệp xây dựng mơ hình cấu tổ chức tốt, hội đủ yếu tố mô hình cấu quản lý tốt, sau áp dụng, vận dụng mơ hình vào thực tiễn đúng theo quy trình cần phải bách biến phù hợp với tình hình thực tiễn, pháp luật quốc gia ng̀n lực mà tổ chức có Việc xây dựng cấu tổ chức giúp cho máy quản lý doanh nghiệp hợp lý, hoạt động có hiệu quả, điều hành q trình kinh doanh giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Hội nhập mở cửa đất nước với toàn giới kéo theo những hội lớn về phát triển doanh nghiệp, tổ chức kèm theo những thách thức khơng nhỏ q trình tồn cầu hóa những cơng ty nước ngồi với mơ hình cấu tổ chức vững mạnh du nhập cạnh tranh tổ chức doanh nghiệp nước, kế hoạch bền vững cộng với mơ hình cấu tổ chức phù hợp với tình hình khơng thể tồn với môi trường cạnh tranh lớn 19 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2005), Giáo trình Quản trị học, Nxb Giao thơng vận tải, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình quản trị kinh doanh, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2003 Đoàn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2002), Giáo trình Khoa học quản lý, Nxb Khoa học kĩ thuật, Hà Nội Website: http://quantri.vn Website: https://voer.edu.vn 21 ... luận về cấu tổ chức quản trị Chương 2: Các mô hình cấu tổ chức máy quản trị Chương 3: Các phương pháp xây dựng, hình thành yếu tố ảnh hưởng mô hình cấu tổ chức máy quản... tổ đội sản xuất Khi quy mô phạm vi vấn đề chuyên môn tăng lên, cấu khơng thích hợp đòi hỏi giải pháp khác 2.2 Mô hình cấu tổ chức theo chức Nguyên lý xây dựng cấu: Cơ cấu Frederiew Teylor... trưởng 2.3 Mô hình cấu tổ chức quản lý kết hợp: Loại cấu kết hợp dùng phổ biến là: 2.3.1 Cơ cấu trực tuyến – tham mưu Cơ cấu trực tuyến – tham mưu ( cấu phân nhánh ) - Sơ đồ Sơ đồ : Cơ cấu