Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây với những chính sách của nhà nước, một mặt đ• tạo diều kiện cho cho doanh nghiệp phát huy hết khẳ năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trước thử thách lớn lao đó là sự cạnh tranh gay gắt củ các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường ngày càng phát triển bây giờ. Để có thể đướng vững trên thị trường và kinh doanh có hiệu quả cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một hệ thống quản lý tài chính, cung cấp thông tin chính xác giúp cho nhà l•nh đạo đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các công cụ quản lý tài chính thì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để kiểm tra xử lý thông tin. Trong thực tế, ở tất cảc các doanh nghiệp, kế toán đ• phản ánh sao cho doanh nghiệp tiết kiệm chị phí, hạ thấp giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Như vậy nếu doanh nghiệp không thực hiện hạch toán kế toán nhất là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thì có thể nói doanh nghiệp hoạt động trên thương trượng một cách liêu lĩnh không biết kết quả , hậu quả của công việc mình làm, sẽ không có quyết định và những phương hướng đưa đến thành công trong kinh doanh. Ngành vận tải là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt trong nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hành khách hàng hoá từ nơi này đến nơi khác. Quá trình vận tải là một khâu cơ bản trong quá trình sản xuất x• hội. Nó là khâu trung gian, nó gắn liền giữa sản xuất với sản xuất, giữa sản xuất với tiêu dùng. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xe khách Hà Tây và xuất phát từ mục đích yêu cầu phạm vi, đối tượng, nội dung của đề cương thực tập em đ• tìm hiểu được tình hình tổ chức kinh doanh, tình hình tổ chức hạch toán, tình hình tài chính và chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với các nội dung sau: Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần xe khách Hà Tây. Phần II: Thực trạng hạch toán Tài sản cố định của Công ty cổ phần xe khách Hà Tây. Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản cố định.
Lời nói đầu Trong năm qua, thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, theo định hớng x· héi chđ nghÜa, nỊn kinh tÕ níc ta ®· có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, đó, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Trớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nớc can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc định tất vấn đề kinh doanh nh mặt hàng kinh doanh, đối tợng phân phối, giá cả, số lợng doanh nghiệp đợc bù đắp làm ăn thua lỗ Vì vậy, vấn đề tiêu thụ hàng hoá mang tính pháp lệnh hình thức, không đợc quan tâm thúc đẩy Hiện nay, môi trờng kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt đợc quy luật chế thị trờng để từ đa định đắn, đảm bảo thu đợc lợi nhuận để tồn đứng vững Thị trờng thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nh tái sản xuất mở rộng, nguồn để c¸c doanh nghiƯp cã thĨ thùc hiƯn nghÜa vơ víi Nhà nớc, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững th ơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em đà nghiên cứu, tìm hiểu công tác bán hàng Công ty Công ty đà sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, hớng dẫn thầy cô giáo, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Luận văn tốt nghiệp em gồm ba phần: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Chơng Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại kinh tế thÞ trêng ë níc ta hiƯn Níc ta hiƯn phát triển theo kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nớc Kinh tế thị trờng kinh tế vận động theo chế thị trờng, kinh tế thị trờng giai đoạn khác biệt,độc lập, tách rời với kinh tế hàng hoá Trong kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp đợc thể quan hệ trao đổi ( mua - bán ) hàng hoá, dịch vụ thông qua thị trờng quan hệ đợc tiền tệ hoá Bởi lợi nhuận đợc coi mục đích, động lực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dẫn đến cạnh tranh tất yếu thị trờng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung nh doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải nắm vững nhu cầu thị trờng, nhu cầu ngời tiêu dïng, sù biÕn ®éng cđa quy lt kinh tÕ, quan hệ cung cầu, giá từ có chiến lợc kinh doanh đắn, phù hợp Do hoạt động kinh doanh thơng mại doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Các doanh nghiệp thơng mại phải tuân theo giá thị trờng Giá thị trờng chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Trong thị trờng ngời mua ngời bán có quan hệ lợi ích đối lập nhau, giá điều hoà đợc lợi ích đợc gọi giá thị trờng - Thơng mại nhiều thành phần hoạt động kinh tế thị trờng nên tất yếu có cạnh tranh doanh nghiệp - Các doanh nghiệp thơng mại có quyền tự kinh doanh, liên doanh, liên kết (trong khuôn khổ quy định Nhà nớc pháp luật) theo điều tiết Nhà nớc - Khách hàng phục vụ khách hàng giữu vai trò trung tâm hoạt động doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp thơng mại luôn có nghiên cứu sách phù hợp phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Do chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại lu thông hàng hoá việc bán hàng chế thị trờng khâu quan trọng trình Để hoạt động lu thông hàng hoá diễn nhanh chóng thuận tiện đòi hỏi khâu tiêu thụ phải phù hợp với nhu cầu xà hội, với nhu cầu thị trờng ngời tiêu dùng Trong chế thị trờng mới, doanh nghiệp phải tự thân vận động tìm đợc thị trờng, tìm đợc phơng pháp, chiến thuật kinh doanh riêng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt rõ thị truờng, nhu cầu thi hiếu ngời tiêu dùng từ kích thích nhu cầu theo hớng có lợi cho doanh nghiệp chủ động đối phó với biến động thị trờng Để làm đợc nh doanh nghiệp phải có kế hoạch hoá khối lợng tiêu thụ, chọn kênh tiêu thụ, phân phối, phân loại khách hàng, sở tổ chức kinh doanh phù hợp nhằm đem lại kết cao nhất, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Có thể nói với doanh nghiệp thơng mại bán hàng tổng thể phơng pháp mặt tổ chức, kế hoạch kinh tế nhằm hợp lý hoá trình tiêu thụ với chi phí thấp lợi nhuận tối u Khái niệm, vai trò nghiệp vụ bán hàng 2.1 Khái niệm Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng giai đoạn cuối trình lu thông hàng hoá đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán ngời mua ngời bán Bán hàng doanh nghiệp thơng mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ Xét chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh ngời bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hoá, đợc quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền ngời mua; ngời mua (khách hàng) đợc quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiỊn tƯ hay cã nghÜa vơ ph¶i tr¶ tiỊn cho ngời bán Hàng hóa Ngời bán (Chấp nhận bán) Ngời mua (ChÊp nhËn mua) TiỊn tƯ XÐt vỊ hµnh vi Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận ngời bán ngời mua, ngời bán chấp nhận bán xuất giao hàng; ngời mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét trình vận động vốn Tronh hoạt động bán hàng vốn kinh doanh chuyển từ hùnh thái vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ 2.2 Vai trò nghiệp vụ bán hàng Đối với xà hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xà hội Nếu bán đợc nhiều hàng hóa tức hàng hoá đợc tiêu thụ nhiều nhu cầu phát sinh cần có hàng hoá điều tất yếu cần tái sản xuất nh mở rộng sản xuất Đối với thị trờng hàng hoá Bán hàng thực trình trao đổi giá trị Ngời có giá trị sử dụng (ngời sản xuất) thực đợc giá trị sử dụng hàng hoá ngời có giá trị (ngời tiêu dùng) lấy đợc giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị Đối với doanh nghiệp thơng mại Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên có nhiệm vụ phân phối cung cấp dịch vụ hàng hoá cho ngời tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn nh sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, bán hàng hoá khâu cuối nhng lại có tính chất định đến khâu trớc Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không, số lợng mua vào dự trữ với mục đích cuối phục vụ bán để thu đợc lợi nhuận đầu có tiêu thụ tốt, trôi chảy tiếp tục mua vào hay dự trữ Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thơng mại cần hớng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thơng mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động, tạo điều kiện cho việc quản lý vốn nhằm giảm huy động vốn từ bên + Thực tốt trình chu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, điều hoà lợng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán hợp lý + Xác định đợc kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm đợc tốt + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc nh thực nghĩa vụ toán với chủ thể liên quan nh ngân hàng, chủ nợ + Có đợc mở rộng phạm vi, quy mô kinh doanh, tăng uy tín thơng trờng Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm đợc chỗ đứng cho riêng thơng trờng nh doanh nghiệp thơng mại phải tìm đợc biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Doanh nghiệp thơng mại cần quan tâm tới: chất lợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá, chiết khấu, hội chợ, khuyến mại) Nếu kinh doanh trính bán hàng đợc thực trôi chảy trình khác đợc thực tốt chóng cã mèi quan hƯ ¶nh hëng trùc tiÕp đến nhau, khâu bị lỏng lẻo ảnh hởng đến khâu khác II Yêu cầu quản lý nhiệm vị kế toán bán hàng Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng hoạt động xà hội yêu cầu quản lý đợc đặt quan trọng cần thiết Đối với hoạt động bán hàng vấn đề quản lý đợc đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lợng mua nh tình hình toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng, qua biết đợc mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài nghiệp vụ bán hàng có nhiều phơng thức bán hàng khách hiệu kinh doanh phơng thức khác số lợng, giá hàng hoá phơng thức toán phơng thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu, so sánh xác để xác định phơng thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hoá tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán nh thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá, khoản giảm trừ, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thông tin tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào đó, kế toán phải thờng xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo, tiếp thị đồng thời phải tính toán đa kế hoạch hoạt động cách hợp lý Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bán hàng đầu Từ thông tin biết đợc mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần theo dõi, ghi chép số lợng, kết cấu chủng loại hàng hoá bán; ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp I.Khái niệm, đặc điểm chức doanh nghiệp thơng mại Sự vận động khởi sắc kinh tế thị trờng đà khẳng định thơng mại lĩnh vực quan trọng kinh tế đại Quá trình phát triển ngày gia tăng với nhịp độ cao hoạt động thơng mại đẫ mở hội hấp dẫn lôi nhà đầu t, tổ chức tham gia vào kinh doanh thuơng mại để thử thời vận, kiếm lời tìm hội thăng tiến xà hội Tuy nhiên kinh doanh thơng mại chơi đơn giản dễ dàng Có nhiều quy tắc, chớng ngại đòi hỏi ngời tham gia phải nắm vững hiểu biết đầy đủ sáng suốt việc lựa chọn cách thức, nắm lấy hội để vợt qua khó khăn, đạt tới mục tiêu Vậy thơng mại gì, kinh doanh thơng mại nhằm mục đích gì? 1.Khái niệm Thơng mại trao đổi hàng hoá thông qua mua bán b»ng ®ång tiỊn ®êi sèng kinh tÕ x· héi Còn kinh doanh thơng mại đầu t tiền của, công sức cá nhân, tổ chức vào việc mua hàng hoá để bán lại hàng hoá nhằm mục đíc tìm kiếm lợi nhuận Vệc khai thác khả kinh doanh thơng mại dẫn đến đời phát triển mọtt hệ thống kinh doanh thơng mại kinh tế quốc dân bao gồm cá nhân ( thơng nhân ) tổ chức ( doanh nghiệp thơng mại ) chuyên kinh doanh để kiếm lời lĩnh vực mua bán hàng hoá Đặc điểm hoạt động chức doanh nghiệp thơng mại Muốn tổ chức có hiệu trình kinh doanh quản trị tốt hoạt động doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, cần hiểu rõ đặc điểm thực chất loại hình doanh nghiệp Về thực chất, hoạt động doanh nghiệp thơng mại hoạt động dịch vụ: thông qua trình mua bán, doanh nghiệp thơng mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (giúp họ bán sản phẩm), vừa làm dịch vụ cho ngời tiêu thụ (đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng) đồng thời đáp ứng lợi ích có lợi nhuận Mỗi nhà sản xuất chế tạo sản phẩm mong muốn bán trực tiếp tới ngời tiêu thụ để đạt lợi nhuận cao Nhng thực tế đà chứng minh bán hàng cho ngời tiêu thụ thông qua nhà thơng mại mang lại hiệu lớn phải chia sẻ phần lợi nhuận với họ Nh nguồn gốc lợi nhuận doanh nghiệp thơng mại từ nhà sản xuất nhng ngời tiêu thụ với t cách ngời trả tiền thực định thành công hay thất bại, có hay lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp thơng mại họ trả tiền cho hàng hoá thoả mÃn đợc tối đa nhu cầu Do để thành công kinh doanh, doanh nghiệp thơng mại phải tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng nghiên cứu thị trờng, sở cố gắng tìm nguồn hàng, nghành hàng thích hợp để thực chức khâu trung gian, nối liền sản xuất tiêu dùng Chính định đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải tìm kiếm, nghiên cứu sản phẩm đà đợc chế tạo nhà sản xuất khác để đánh giá lựa chọn hàng hoá có khả đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tiềm mà doanh nghiệp muốn phục vụ Đây coi khâu giúp ngời tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Sau nhà thơng mại thay mặt khách hàng tiềm tiến hành đặt hàng mua hàng chuẩn bị trớc cho thoả mÃn nhu cầu họ vận chuyển hàng hoá từ sở nhà sản xuất kho, dự trữ, bảo quản, đóng gói, để thoả mÃn tối đa mong muốn cá nhân tổ chức tiêu thụ Tuy nhiên điều có nghĩa DNTM tự chấp nhận gánh chịu rủi ro xảy họ có khả dự đoán hàng hoá mà khách hàng mua nhng điều không chắn Khách hàng có quyền tuyệt đối không chấp nhận hàng hoá, dịch vụ mà nhà thơng mại cung cấp cho họ Sự không đồng hàng hoá mà nhà thơng mại cung cấp định cuối ngời tiêu dùng dẫn đến rủi ro hay may mắn mà nhà thơng mại theo xu hớng vận động chế thị trờng Bởi để thu hút, hấp dẫn ngời tiêu dùng mua hàng hoá mình, DNTM tổ chức kinh doanh với nhiều quy mô khác nh bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới Với đặc điểm chức doanh nghiệp kinh doanh thơng mại ngày khẳng định vị trí tồn kinh tế thị trờng II Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Quá trình bán hàng (tiêu thụ) hàng hoálà trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nh bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá hàng hoá sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu đà định chơng trình hoạt động doanh nghiệp Do bán hàng khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội Quá trình bán hàng kết thúc hành vi toán ngời mua ngời bán đà diễn ra, quyền sở hữu hàng hoá đà thay đổi 10 Để hạch toán giá vốn kế toán sử dụng Phiếu xuất kho (đối với trờng hợp bán buôn) Biểu mẫu số 02 Đơn vị Trung tâm TM DV TT Hàng Gai Địa .13 Hµng Gai MÉu sè : 02-VT Ban hµnh theo QĐ số : 1441-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bô tài chÝnh PhiÕu xt kho Sè: 23 Nỵ: Ngày tháng năm 2003 Có: -Họ tên ngời nhận hàng : Chị Bảy .Điạ chỉ: Hải Dơng -Lý xuất kho: .Xuất b¸n -Xuất kho: 13 Hàng Gai Tªn, nh·n hiƯu, quy STT cách phẩm chất vật t, (sản phẩm, hàng hoá) A B áo phông in trắng Mà số C Cộng Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Đơn vị tính D Chiếc Đơn Thành tiền Số lợng gi¸ Theo Thùc chøng tõ xuÊt 4=2*3 30 14 000 420 000 420.000 Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) VD: Ngày 1/3/2003 theo HĐGTGT số 56263 (Biểu mẫu số 01) cửa hàng bán cho chị Bảy - Hải Dơng số hàng hoá sau: áo phông in trắng : 30 chiếc, Đơn giá 28.000 đ/chiếc Tổng giá bán: 840.000đ Thuế GTGT (10%): 84.000đ Tổng giá toán: 924.000đ; khách hàng nợ 75 Kế toán định khoản: Nợ TK 131 924.000 Có TK511 840.000 Có TK 3331 84.000 Căn vào Phiếu xuất kho Bảng kê bán lẻ, kế toán tiến hành lập Thẻ quầy Biểu mẫu số 03 Đơn vị: Trung tâm thơng mại dịch vụ thòi trang Hàng Gai Địa chỉ: 13 Hàng Gai Thẻ Quầy MS 15BH Số ĐK Ngày ĐK Tờ số Tên Hàng:áo phông in trắng ĐVT : Tồn Nhập từ Nhập Ngày Tên ngời đầu ca kho khác A B 2/12 áo 42 8/12 Cộng QĐ số:1141-CĐKT Ngày 01/11/95 Bộ TC Quy cách: Đơn gi¸ : 9.864 Céng nhËp 42 XuÊt b¸n Xuất khác Lợng Tiền Lợng Tiền 30 Tån cuèi 42 752 752 585 Nh vËy lµ số hàng đợc nhập vào kho nhng đợc ghi nhận giá vốn thẻ quầy Thẻ quầy đợc phân loại rõ hàng hoá mua vào ngời sản xuất tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp, hoá đơn GTGTthì số hàng nhập vào phải bảo đảm yêu cầu có bảng kê mua hàng hoá đơn thông thờng cửa hàng đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào với tỷ lệ định 1% Thờng mua hàng thị trờng tự thực toán tiền mặt Còn thu mua đơn vị bạn theo phơng pháp toán trả chậm Thẻ quầy đợc mở cho tháng cho mặt hàng, trừ trờng hợp hàng giống chất liệu, quy cách để giảm bớt số lợng Thẻ quầy, kế toán ghi chung loại hàng hoá thẻ Thẻ quầy để kế 76 toán tính đơn giá xuất kho Từ đơn giá xuất kho tính đợc Thẻ quầy, kế toán hoàn chỉnh Báo cáo bán hàng Từ Hoá đơn GTGT Bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán lập Báo cáo bán hàng hàng ngày Biểu mẫu số 04 Báo cáo bán hàng Ngày 1/3/2002 Đơn vị: đồng Tên hàng áo phông in trắng ĐV SL T 30 Tranh sơn mài Tranh sơn mài Khăn bàn áo phông in trẻ em 1 10 Giá thành Đơn giá Thành tiền 30.800 924.000 Giá bán cha thuế Đơn giá Thành tiền 28.000 840.000 1.595.000 935.000 132.000 18.150 1.450.000 850.000 120.000 16.500 1.595.000 935.000 660.000 181.500 4.2895.500 1.450.000 850.000 600.000 165.000 Giá vốn Đơn giá Thành tiền 14.000 420.000 594.000 339.500 60.000 8.000 3.905.000 ThuÕ GTGT 594.000 339.500 300.000 80.000 1.733.500 390.500 L·i: 2.171.500 Dựa vào mục Đơn giá Thẻ quầy, kế toán ghi vào cột Giá vốn Báo cáo bán hàng Dựa vào Hoá đơn GTGT để ghi vào cột liên quan Cuối ngày tính số lÃi tiêu thụ Vì Báo cáo bán hàng mở cho ngày nên thờng đợc ghi chép toàn nghiệp vụ phát sinh mà không kể bán theo phơng thức bán buôn hay bán lẻ Trờng hợp khách hàng mua toán theo hình thức trả chậm vào Hoá đơn GTGT mà kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng TK131 Biểu mẫu số 05 Mẫu sè: 04/SCT Ban hµnh theo TT sè 28 ngµy 31/3/95 BTC Sổ chi tiết phải thu khách hàng 77 Tên khách hàng: Chị Bảy - Hải Dơng Đơn vị Ngày ghi sổ : đồng Chứng từ SH 08/3 15 18/3 Loại tiền : VNĐ Diễn giải TKđối ứng Ngày 08/3 45 Số phát sinh Nợ D đầu tháng Mua tr¶ 511 chËm 3331 Tr¶ tiỊn 111 Céng Psinh D cuối tháng Có Số d Nợ Có 20.000.000 840.000 84.000 20.000.000 924.000 20.000.000 924.000 Công ty TM DV TT Hà nội Đơn vị: Bảng kê TK331 Tháng năm 2003 Diễn giải 13 H.gai 20 H.gai 70 H.gai 33 H.Trèng 68 H.Trèng Thªu ren Céng Sè đầu kỳ Ghi nợ TK 131 có Ghi có TK 131 nợ Tk khác Số cuối kỳ Tk khác Nợ Cã 111 Céng 156 133 Céng Nỵ Cã nỵ cã 258.330.783 506.802.103 468.129.000 42.721.050 262.378.730 24.105.200 139.137.800 111.666.000 10.466.600 7.100.000 5.100.000 102.045.668 89.691.772 12.353.896 5.100.000 13.596.740 35.406.628 21.628.116 2.162.812 1.981.040 64.873.131 8.259.164 7.090.980 709.098 64.414.045 34.564.199 108.333.665 78.412.373 12.035.363 58.618.270 400.570.053 899.985.028 818.558.241 80.448.819 399.592.085 Hà nội, ngày tháng năm 2003 78 Biểu mẫu số 06 Báo cáo bán hàng tháng 3/2003 Quầy 13 Hàng Gai Ngày Doanh sè (kh«ng thuÕ) 3.905.000 2.954.545 1.244.600 645.546 164.008.500 6.500.000 645.500 23.409.100 331.818 10 3.920.000 11 1.652.700 12 12.740.000 13 1.000.000.000 14 10.072.000 15 18.620.000 16 2.316.000 17 22.612.090 18 909.090 19 4.830.000 20 20.450.000 21 180.000 22 71.520.000 23 15.651.000 24 590.900 25 12.600.000 26 NghØ 27 10.085.400 28 133.990.910 29 9.564.000 30 3.041.810 31 42.000.000 Céng 517.984.948 Gi¸ vèn L·i gộp Đơn vị: đồng Thuế GTGT 10% 1.733.500 2.171.500 390.500 2.418.600 535.945 295.455 1.000.000 244.600 125.400 506.400 148.156 65.454 146.490.000 17.518.500 16.400.850 6.230.000 270.000 650.000 500.000 145.500 64.500 23.013.500 2.395.600 2.340.000 300.000 31.818 32.182 2.134.000 1.786.000 392.000 1.173.700 479.000 165.300 10.098.800 2.641.200 1.274.000 91.135.000 8.865.000 10.000.000 9.696.000 1.024.000 1.072.000 13.084.100 5.539.900 1.862.000 17.714.500 4.897.590 2.260.910 1.976.000 349.000 234.000 660.000 249.090 90.910 4.158.200 671.800 483.000 16.744.625 3.705.375 2.045.000 145.000 35.000 18.000 68.754.400 2.765.600 7.152.000 14.128.800 1.522.200 1.565.100 520.000 70.900 59.100 11.563.200 1.036.800 1.260.000 9.450.457 125.428.200 8.381.900 2.599.600 40.909.000 464.081.053 634.993 8.562.710 1.245.100 642.210 1.091.000 53.903.895 1.008.540 13.399.090 956.000 304.190 4.200.000 51.798.195 Những ngày đầu tháng sau, tổ trởng kế toán lấy số liệu tổng cộng báo cáo bán hàng tháng tất quầy tập hợp vào bảng kê liên quan: 79 Biểu mẫu số 07 Bảng kê tài khoản 632 TN Tháng năm 2003 Diễn giải Quầy 13 Hàng Gai Quầy 20 Hàng Gai Quầy 70 hàng Gai Quầy 33 Hàng Trống Quầy 68 Hàng Trống Quầy 19 hàng Trống Quầy 23 Hàng Trống Quầy 67 Hàng Trống Lập bảng Ghi nợ TK632, ghi có TK khác TK 156 Công Nợ 464.081.053 128.671.200 181.9833.774 33.243.816 7.550.066 28.296.083 21.690.340 42.338.707 857.855.039 KÕ to¸n trëng Ghi cã TK 632, ghi nợ TK khác TK911 Cộng có 857.855.039 Ngày tháng năm 2003 Số liệu bảng kê lấy từ dòng tổng cộng cột giá vốn Báo cáo bán hàng tháng quầy 80 Bảng kê tài khoản 511 Tháng 12/2002 Tên quầy Ghi Nợ TK 511, ghi Có TK khác TK 911 Cộng nợ Quầy 13 Hàng Gai Quầy 20 Hàng Gai Quầy 70 hàng Gai Quầy 33 Hàng Trống Quầy 68 Hàng Trống Quầy 19 hàng Trống Quầy 23 Hàng Trống Quầy 67 Hàng Trống 950.996.525 Giám đốc TT Lập biểu Ghi Có TK 511, ghi Nợ TK khác TK111 TM Céng cã 517.984.948 138.672.800 141.320.344 35.244.000 8.100.066 35.700.457 26.354.546 47.013.364 950.996.525 Hà Nội ngày tháng năm 2003 81 Biểu mẫu số 10 Công ty thơng mại dịch vụ thời trang Hà nội Đơn vị: Trung tâm thơng mại dịch vụ thời trang Hàng Gai Bảng kê TK 156 Tháng 3/2003 Số d đầu kỳ: 503.852.051 Ghi nợ TK156, ghi có TK khác Cộng nợ Ghi có TK 156 , ghi nợ TK khác Cộng có Số d cuối kú 818.558.241 DiƠn gi¶i 835.115.468 487.394.824 Céng LËp b¶ng KÕ toán trởng Ngày tháng năm 2003 82 Kế toán thuế GTGT phải nộp Cửa hàng TMDVTT Tràng Tiền thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Theo phơng pháp số thuế GTGT cửa hàng phải nộp đợc xác định số thuế GTGT đầu trừ số thuế GTGT đầu vào Trong Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng x hoá , dịch vụ bán Thuế GTGT đầu vào = Thuế suất thuế GTGT hàng hoá ,dịch vụ bán Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá ,dịch vụ Mức thuế suất hàng hoá bán cửa hàng 10% áp dụng cho tất mặt hàng Tài khoản kế toán sử dụng: TK 3331 để phản ánh số thuế đầu TK 1331 để phản ánh số thuế đầu vào Các TK khác có liên quan Chứng từ biểu mẫu kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT (MS03GTKT - 3LL) Tờ khai thuế GTGT (MS01GTGT) Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán (MS02/GTGT) Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào (MS03/GTGT) Hàng tháng kế toán tiến hành lập Bảng kê TK 3331 83 Biểu mẫu số 11 Bảng kê tk 333.1 Tháng 12/2002 Diễn giải Ghi Nợ TK 333.1, Ghi Có TK 333.1, ghi Nợ tài khoản Ghi Có TK khác Cộng Nợ khác Giám đốc TT TK 111 98.859.934 Lập biểu Cộng có Ngày tháng năm 2003 Công ty thơng mại dịch vụ thời trang Hà nội Đơn vị: TT 13 Hàng Gai Bảng kê TK911 Tháng năm 2003 Diễn Ghi nợ TK911 có TK khác 632 641 phí LÃi 421 vay 857.854.039 73.648.759 Lập bảng 19.493.727 Kế toán trởng Cộng 511 D.thu 950.996.525 Cộng có Ngày tháng năm 2003 84 Luận văn tốt nghiệp Tại công ty: Từ bảng kê cửa hàng gửi hàng tháng, kế toán lập bảng kê tổng hợp toàn công ty Biểu mẫu số 14 Bảng kê số 4: Nhập xuất hàng hoá - TK 156 Tháng 12/2002 Đơn vị D đầu kỳ Tràng Tiền Giảng Võ May LT TT XNK Hàng Gai Phố Huế Hàng Đào Hµng Ngang Céng 609.812.353 358.779.683 33.741.133 60.616.214 174.704.980 687.812.110 799.517.716 2.724.984.189 Ghi Nợ TK 156, ghi Có tài khoản khác Ghi Có TK 156, ghi Nợ TK khác 111 331 Céng Nỵ 632 Céng Cã 1.060.995.683 1.060.995.683 955.444.477 955.444.477 556.965.845 51.729.887 608.695.732 613.202.690 613.202.690 78.786.451 78.786.451 73.511.323 73.511.323 757.962.160 757.962.160 779.958.405 779.958.405 201.794.526 29.497.612 231.292.138 248.335.203 248.335.203 569.374.607 61.656.850 631.031.457 577.120.947 577.120.947 977.454.747 5.166.875 982.621.622 1.128.992.283 1.128.992.283 2.384.376.176 1.967.009.067 4.351.385.243 4.376.565.328 4.376.565.328 D cuèi kú 715.363.559 354.272.725 39.016.261 38.619.969 157.661.915 741.722.620 653.147.055 2.699.804.104 85 Luận văn tốt nghiệp Biểu mẫu số 15 CTTMDVTT Hà Nội Phòng kế toán Bảng kê TK 632 Tháng 12/2002 Tên đơn vị Tràng Tiền Giảng Võ May LT TTXNKH.Gai PHố Huế T ĐứcThắng Hàng Đào Hàng Ngang Cộng Ghi nợ TK 632, ghi có TK khác TK156 Cộng nợ 955.444.477 955.444.477 556.965.845 556.965.845 73.511.323 73.511.323 857.854.039 857.854.039 248.335.203 248.335.203 56.236.845 56.236.845 56.236.845 56.236.845 577.120.947 577.120.947 Ghi có TK 632, ghi nợ TK khác TK911 Cộng cã 955.444.477 955.444.477 556.965.845 556.965.845 73.511.323 73.511.323 857.854.039 857.854.039 248.335.203 248.335.203 56.236.845 56.236.845 56.236.845 56.236.845 577.120.947 577.120.947 4.376.565.328 4.376.565.328 4.376.565.328 4.376.565.328 Sau lên bảng kê TK 632, kế toán tiếp tục lên bảng kê TK 511 toàn công ty Bảng kê giống nh bảng kê khác đợc chi tiết cho lĩnh vực hoạt động cá biệt 86 Luận văn tốt nghiệp Biểu mẫu số 16 Phòng kế toán Bảng kê TK 511 Tháng 12/2002 Tên đơn vị Ghi nợ TK 511,có TK khác TK 911 Công nợ Ghi có TK 511, ghi nợ TK kh¸c 111- TM 111- SÐc TK 131 Céng cã 1.056.742.841 1.056.742.841 Gi¶ng Vâ May LT TTXNKHgai 597.421.167 88.839.341 597.421.167 88.839.341 Phố Huế T ĐứcThắng Hàng Đào Hàng Ngang 269.931.791 65.268.700 269.931.791 65.268.700 263.881.791 65.268.700 611.664.485 611.664.485 611.664.485 Trµng TiỊn Céng 950.996.525 950.996.525 680.812.601 115.429.240 578.649.349 88.839.341 18.771.818 950.996.525 260.501.000 10.560.742.84 597.421.167 88.839.341 950.996.525 6.050.000 269.931.791 65.268.700 611.664.485 1.154.268.968 1.154.268.968 1.102.304.379 51.964.589 1.154.268.968 4.677.155.945 4.677.155.945 4.202.947.389 213.707.556 260.501.000 4.677.155.945 87 Luận văn tốt nghiệp Biểu mẫu số 17 TK 131 TK111 TK112 TK131 TK511 TK632 TK 911 Céng TK 156 NhËt ký chøng tõ sè Tháng năm 2003 TK 511 TK 632 4.416.654.944 TK 911 Céng 260.501.000 4.677.155.945 4.376.565.328 4.376.565.328 4.376.565.328 4.677.155.945 4.376.565.328 4.677.155.945 88 Luận văn tốt nghiệp Biểu mẫu số 18 Trang sổ TK 632 TN (trích) Đơn vị: đồng Ghi Có Tk đối ứng Nợ với TK TK 156 Số phát sinh Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có Biểu mẫu số 19 Tháng Tháng Tháng 3.451.173.475 Tháng 12 Cộng năm 4.955.337.380 3.451.173.475 3.451.173.475 Tháng 4.955.337.380 4.955.337.380 Trang sổ TK 511 (Trích ) Đơn vị: đồng Ghi Có TK khác đối ứng Nợ với TK TK 911 Th¸ng Th¸ng Th¸ng 3.729.382.048 5.277.323.286 Ph¸t sinh Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có 3.729.382.048 3.729.382.048 - 5.277.323.286 5.277.323.286 - Tháng Tháng 12 Cộng năm - 89 ... toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lợng mua nh tình hình toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng, qua biết đợc mặt hàng tiêu. .. đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán nh thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng... hớng xà hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nớc Kinh tế thị trờng kinh tế vận động theo chế thị trờng, kinh tế thị trờng giai đoạn khác biệt,độc lập, tách rời với kinh tế hàng hoá Trong kinh tế thị trờng,
