Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các doanh nghiệp hiện nay chi phí lương là một chi phí hết sức quan trọng và là một khoản chi phí lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để góp phần vào sự tồn tại và phát triển thì hạch toán tiền lương sao cho khoa học hợp lý, tận dụng được nguồn nhân lực có trong doanh nghiệp đồng thời kích thích sự hăng say lao động, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng phải có hình thức trả lương và các chế độ ưu đãi khoa học sao cho tiết kiệm được chi phí . Quản lý lao động tiền lương là một khâu quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lap động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt lao kỷ luật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu xuất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. Qua thời gian thực tập nhận biết được tầm quan trọng của phần kế toán tiền lương trong chi phí và quản lý sử dụng lao động hiện nay như thời gian làm việc, các ưu đãi mà người lao động được hưởng và chế độ tiền lương các doanh nghiệp đang áp dụng. Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập là một doanh nghiệp nhà nước đang áp dụng hình thức trả lương theo chế độ cấp bậc. Chi phí lương phải trả là nguồn chi phí chủ yếu của Công ty trong quá trình hoạt động hiện nay, tuy nhiên tại Công ty phần kế toán tiền lương vẫn còn nhiều tồn tại cần hoàn thiện vì vậy em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập - Quảng ninh ” Đề tài của em ngoài mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính như sau: Phần 1 : Tổng quan về Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập. Phần 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI N LẬP - QUẢNG NINH Giáo viên hướng dẫn Họ tên Lớp MSV : PGS.TS NGUYỄN VĂN CÔNG : BÙI THỊ THU : KẾ TỐN E KHĨA 17 HỆ VB2 : BH171288 Hà Nội, tháng 10 năm 2008 LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp chi phí lương chi phí quan trọng khoản chi phí lớn q trình hoạt động doanh nghiệp Để góp phần vào tồn phát triển hạch tốn tiền lương cho khoa học hợp lý, tận dụng nguồn nhân lực có doanh nghiệp đồng thời kích thích hăng say lao động, cống hiến cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải có hình thức trả lương chế độ ưu đãi khoa học cho tiết kiệm chi phí Quản lý lao động tiền lương khâu quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lap động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt lao kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu xuất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Qua thời gian thực tập nhận biết tầm quan trọng phần kế tốn tiền lương chi phí quản lý sử dụng lao động thời gian làm việc, ưu đãi mà người lao động hưởng chế độ tiền lương doanh nghiệp áp dụng Công ty Quản lý khai thác Công trình thuỷ lợi Yên lập doanh nghiệp nhà nước áp dụng hình thức trả lương theo chế độ cấp bậc Chi phí lương phải trả nguồn chi phí chủ yếu Cơng ty q trình hoạt động nay, nhiên Cơng ty phần kế tốn tiền lương cịn nhiều tồn cần hồn thiện em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi Yên lập - Quảng ninh ” Đề tài em mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần : Tổng quan Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi Yên lập Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi n lập Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi n lập PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI N LẬP N HƯNG QUẢNG NINH 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty quản lý khai thác cơng trình thuỷ lợi n lập có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Quản lý khai thác cơng trình thuỷ lợi n lập Quảng ninh tiền thân ban quản lý chuẩn bị sản xuất cơng trình Yên lập, quan trực thuộc Sở thuỷ lợi Quảng ninh lúc có chức quản lý kỹ thuật, thu thập hồ sơ giám sát kỹ thuật thi cơng cơng trình thuỷ lợi n lập, chuẩn bị tiếp nhận bàn giao cơng trình n lập để vào quản lý khai thác phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp dân sinh khác Tháng năm 1984 cơng trình n lập nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, phục vụ sản xuất UBND tỉnh Quảng ninh định sáp nhập ban chuẩn bị sản xuất cơng trình n lập với trạm thuỷ lợi Yên hưng thành xí nghiệp thuỷ lợi Yên hưng với chức quản lý khai thác công trình thuỷ lợi Yên lập chủ yếu, đến năm 1994 yêu cầu nhiệm vụ đòi hỏi ngành việc phát tiển thuỷ lợi, việc quản lý khai thác cơng trình địa bàn Tại định số 205/QĐ-UB ngày 29/11/1994 UBND tỉnh Quảng ninh việc sáp nhập xí nghiệp thuỷ lợi Yên hưng với Trạm thuỷ nơng ng bí trạm Hồnh bồ thành Cơng Ty Quản Lý Khai Thác Cơng Trình Thuỷ Lợi n lập Quảng Ninh Công ty QLKTCTTL Yên lập Quảng ninh doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo mơ hình doanh nghiệp có trụ sở xã Cộng hồ - huyện Yên hưng - tỉnh Quảng ninh, trực thuộc sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Quảng Ninh Bảng 01 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM ĐVT: VNĐVT: VNĐVT: VNĐ TT 10 Chỉ tiêu TỔNG DOANH THU Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐKD TN khác Lợi nhuận khác Tổng LN trước thuế Tổng LN sau thuế Năm 2006 Năm 2007 4.524.443.264 3.508.128.500 4.524.443.264 4.244.974.548 279.468.716 527.628.100 -248.159.384 12.479.000 12.479.000 -235.680.384 45.562.000 3.508.128.500 4.804.822.420 -1.296.693.920 523.612.100 -1.820.306.020 16.486.872 16.486.872 -1.803.819.148 45.652.000 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý công ty bao gồm có phận phịng ban tập trung trụ sở chính, ngồi cịn cụm trạm nằm rải rác toàn địa bàn hoạt động quản lý công ty Cơ cấu lao động không tập trung mà phân tán khu vực mà công ty phục vụ quản lý Tổng lao động cơng ty 260 người Trong cán quản lý trực tiếp 75 người, lao động trực tiếp 185 người Trình độ chun mơn đại học: 34 người, cao đẳng, trung cấp: 50 người cịn lại cơng nhân đào tạo qua chuyên môn Thu nhập người lao động trực tiếp gián tiếp có lương chính, ngồi lương cịn có thu nhập ngồi cơng ích tư vấn thiết kế, xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi Bộ máy quản lý cơng ty theo mơ hình chức qua thấy mối quan hệ chặt phịng ban Bộ máy cơng ty gồm cấp sau Giám đốc Công ty : Chịu trách nhiệm tất hoạt động cuả công ty trước nhà nước, quan cấp trên, người lao động Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tất công tác kỹ thuật Công ty, thiết kế sửa chữa hạng mục cơng trình ngồi cơng ty Phó giám đốc kinh tế :Chịu trách nhiệm cơng tác nghiệm thu tốn, văn hoá đời sống, tinh thần người lao động Phịng kỹ thuật : chịu trách nhiệm tồn công tác kỹ thuật: tưới tiêu, thiết kế, lập dự tốn sửa chữa hạng mục cơng trình Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập kế họach sản xuất kinh doanh, kế hoạch tu bổ sữa chữa cơng trình, cung cấp vật tư cho cụm, trạm, cơng tác xây dựng Phịng tài vụ :Chịu trách nhiệm quản lý tài cơng ty theo chế độ Nhà nuớc, giúp giám đốc thực kế hạch thúc đẩy sản xuất Kiểm tra đôn đốc thu thuỷ lợi phí, ngăn ngừa tham chống lãng phí vi phạm chế độ tài Cung cấp kịp thời số liệu giúp giám đốc phát khả tiềm tàng đơn vị Phịng tổ chức : Có chức quản lý lao động số lựơng chất lượng lao động đơn vị Tuyển nhân viên công ty cần bổ xung vào vị trí cần thiết Các cụm trạm : Có nhiệm vụ điều hành hoạt động công ty giao cho : quản lý tu bổ, sữa chữa cơng trình, tưới tiêu, thực ký kết, lý hợp đồng diện tích với hợp tác xã thu thuỷ phí Cụm đầu mối : Chức chủ yếu quản lý bảo vệ hồ chính, mở đóng nước phục vụ sản xuất Tồn bộ máy quản lý cơng ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty Giám đốc Phó giám đốc kinh tế Phịng tài i vụ Trạm ng bí Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức Cụm quản lý số Cụm quản lý số Phòng kế hoạch Cụm quản lý số Cụm quản lý số Phòng kỹ thuật Cụm đầu mối Cụm hoài nh bồ 1.2 Đặc điểm lao động kế toán sổ kế toán 1.2.1Đặc điểm tổ chức máy kế toán Căn vào quy mô sản xuất kinh doanh công ty để phù hợp với phân cấp quản lý tài theo pháp luật Kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn, đơn vị cụm trạm trực thuộc khơng có phận kế tốn riêng Các cơng việc phịng kế tốn : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ , định khoản, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán Chức nhiệm vụ Phịng kế tốn : vào kế hoạch lập báo cáo thu chi tài chính, vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch vay vốn ngân hàng, tính lương cho cơng nhân viên, nộp bảo hiểm cho cấp trên, nộp ngân sách nhà nước Bộ máy kế toán tổ chức sau: Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty quan tài cấp tình hình tài cơng ty, người tham mưu cho giám đốc tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người có chức tổ chức hạch tốn đơn vị phạm vi phụ trách Duyệt khỏan thu chi, tạm ứng, hóa đơn chứng từ khác theo dõi tồn cơng tác kế tốn cơng ty, làm báo cáo tổng hợp quý, năm Phó phịng kế tốn: Dưới đạo trưởng phịng, theo dõi chung cơng tác thu thuỷ lợi phí, đơn đốc cơng nợ tổng hợp thuỷ lợi phí Kế tốn tiền mặt, tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép thu chi, toán theo dõi khoản vốn tiền công ty (Tiền mặt, tiền gửi), tính đúng, đủ, kịp thời tiền lương khoản có liên quan cho người lao động, cụm trạm, chế độ nhà nước phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương, khoản trích theo lương theo đối tượng sử dụng có liên quan Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương Kế toán TSCĐ, vật tư : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập phiếu nhập, xuất, theo dõi, bảo quản, kiểm kê, số lượng chất lượng tiến hành ghi chép vào sổ sách, lưu chứng từ hoá đơn Kế toán XDCB : Chịu trách nhiệm kiểm tra dự toán, nghiệm thu hạng mục cơng trình sủa chữa xây dựng để làm toán Tổng hợp báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng Thủ quỹ : Căn vào phiếu thu - chi, có trách nhiệm theo dõi thu chi tồn quỹ, bảo vệ tiền két, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo kịp thời đầy đủ cho kế toán trưởng để theo dõi tình hình tài cơng ty Khái qt mơ hình máy kế tốn cơng ty qua sơ đồ Sơ đồ 02 Sơ đồ máy kế toán cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi n Lập Trưởng phịng kế tốn kiêm kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt, tiền lương Kế toán vật tư Kế toán XDCB Thủ quỹ 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty Quản lý khai thác cơng trình thủy lợi n lập doanh nghiệp có quy mơ vừa phải, nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Chứng từ ghi sổ, hình thức thích hợp với quy mơ doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với doanh nghiệp ghi chép thủ công hay máy tính Đây hình thức sổ tách rời việc ghi sổ theo thứ tự việc ghi sổ theo hệ thống hai loại sổ kế toán tổng hợp khác sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước ghi vào sổ phải phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ Số liệu chứng từ ghi sổ sở để ghi vào sổ kế tốn Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ diễn giải sau: Căn vào chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, ghi rõ quan hệ đối ứng nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ Thông thường, hay 10 ngày lập chứng từ ghi sổ lần theo nhóm chứng từ gốc loại Đối với nghiệp vụ kinh tế loại phát sinh nhiều lần (tiền mặt, ngun liệu, tốn với người bán ) lập bảng tổng hợp chứng từ gốc báo cáo quĩ để giảm chứng từ ghi sổ phải lập Căn vào chứng từ ghi sổ lập, đánh số thứ tự ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ đăng ký sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu ghi vào sổ tài khoản Các nghiệp vụ kinh tế cần ghi vào sổ kế toán chi tiết vào chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sổ để ghi v sổ chi tiết có liên quan ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI N LẬP 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Chế độ tiền lương công ty. .. Cơng trình thuỷ lợi Yên lập Phần : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi n lập Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý khai thác Cơng trình thuỷ lợi n lập - Quảng ninh ” Đề tài em mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần : Tổng quan Cơng ty Quản lý khai thác