Đang tải... (xem toàn văn)
Chính sách tiền lương có vai trò rất quan trọng trong hệ thống chính sáchkinh tế xã hội. Nó không chỉ trực tiếp ảnh hưởng đến đời sống của người dântrong xã hội mà còn ảnh hưởng đến sản xuất, tiêu dùng, quan hệ tích lũy, quanhệ giữa các tầng líp trong xã hội, là động lực phát triển và tăng trưởng kinh tế,ổn định chính trị xã hội.Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là nguồn thu nhậpchính của người lao động mà còn là mét bộ phận cấu thành nên chi phí củadoanh nghiệp. Vì vậy, tiền lương là một vấn đề mà cả chủ doanh nghiệp vàngười lao động đều quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹlương, bảo đảm cho việc trả lương và các khoản khác đúng nguyên tắc, đúngchế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất laođộng, đồng thời là điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác, góp phần nâng caohiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. TÝnh cấp thiết của đề tài Chính sách tiền lương có vai trò rất quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội. Nó không chỉ trực tiếp ảnh hưởng đến đời sống của người dân trong xã hội mà còn ảnh hưởng đến sản xuất, tiêu dùng, quan hệ tích lũy, quan hệ giữa các tầng líp trong xã hội, là động lực phát triển và tăng trưởng kinh tế, ổn định chính trị xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là mét bộ phận cấu thành nên chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lương là một vấn đề mà cả chủ doanh nghiệp và người lao động đều quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm cho việc trả lương và các khoản khác đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời là điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương, công tác kế toán tiền lương và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai”. 2. Mục đích nghiên cứu - Hệ thống lại những lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 1 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp - Đi sâu phân tích, đánh giá khách quan toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai. - Trên cơ sở lý luận và thực tiễn đưa ra giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai, với phạm vi nghiên cứu là trong năm 2009 để phân tích, đưa ra giải pháp và kiến nghị. 4. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu, khóa luận đã sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của Chủ nghĩa Mác - Lê Nin kết hợp với các phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh đối chiếu, điều tra khảo sát, thống kê, kết hợp lý luận và thực tế. 5. Kết cấu của khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, kÕt cấu của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai. Chương 3: Mét sè giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai. Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 2 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Lao động và yêu cầu cần quản lý lao động trong hoạt động SXKD Theo Các Mác bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng đều là sự kết hợp của ba yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, sức lao động là khả năng lao động của con người, là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình sản xuất và là lực lượng sản xuất sáng tạo chủ yếu của xã hội. Lao động không chỉ tạo ra của cải vật chất để nuôi sống con người mà còn cải tạo bản thân con người, phát triển con người cả về mặt thể lực và trí lực. Quá trình lao động cũng là quá trình phát triển, hoàn thiện con người và xã hội loài người. Con người ngày càng hiểu biết tự nhiên hơn, phát hiện ra các quy luật của tự nhiên và xã hội, cải tiến và hoàn thiện các công cụ sản xuất, làm cho sản xuất ngày càng có hiệu quả hơn. Nhận thức được vai trò của lao động đối với sự phát triển kinh tế nên yêu cầu quản lý lao động hiện đang là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị SXKD. Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp và từ đó nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Vì vậy, vấn đề quản lý lao động trong SXKD đóng một vai trò cực kú quan trọng. Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên hai vấn đề lớn: - Quản lý về số lượng lao động: Là quản lý về số lựợng người lao động về các mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng nhóm, người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (như: Sức khỏe lao động, trình độ - kỹ năng - ý thức lao động…). Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 3 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bè trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao. Ngược lại, không quan tâm đúng việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng; việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận. 1.1.2. Tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.2.1. Ý nghĩa, khái niệm và bản chất của tiền lương a. Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vô do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán chính xác lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao được năng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. b. Khái niệm và bản chất của tiền lương Trong nền kinh tế trị trường, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương, vì trong nền kinh tế thị trường thứ mà người ta mua bán không phải là lao động mà là sức lao động. Khi sức lao động trở Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 4 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp thành hàng hoá thì giá trị của nó được thể hiện bằng tiền. Người bán sức lao động sẽ nhận được phần thù lao lao động dưới hình thức là tiền lương. Như vậy: Tiền lương là một bộ phận thu nhập quốc dân được dùng để bù đắp hao phí lao động sống cần thiết của người lao động do Nhà nước hoặc chủ doanh nghiệp phân phối cho người lao động dưới hình thức tiền tệ. Tiền lương là khoản tiền mà người lao động được hưởng phù hợp với số lượng, chất lượng lao động họ đã bỏ ra. Bản chất tiền lương đối với người lao động là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc phù hợp với số lượng và chất lượng của lao động đã quy định trước. Tiền lương phụ thuộc vào chế độ chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp, sù điều tiết bằng chính sách của Chính phủ, đối với doanh nghiệp bản chất tiền lương là một yếu tố đầu vào của quản lý SXKD. * Phân biệt một số khái niệm: - Lương cơ bản: Là số lương được tính căn cứ vào mức lương tối thiểu và tháng lương cụ thể của từng người lao động. - Lương thực tế: Là số thu nhập mà công nhân được hưởng hàng tháng, được biểu hiện bằng những tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người công nhân mua được bằng tiền công danh nghĩa. - Tiền lương danh nghĩa: Là khoản tiền mà công nhân thu đựoc do bán sức lao động cho người sử dông lao động. Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tè: Tổng tiền thu được (tiền luơng danh nghĩa) và chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ. Qua khái niệm trên có thể thấy giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế có mối quan hệ chặt chẽ với nhau cụ thể : Tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế = Chỉ số giá cả tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 5 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.2. Chức năng của tiền lương Chức năng thước đo giá trị lao động: Tiền lương là giá cả của sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Nhờ khả năng phản ánh này nó có chức năng đo lường giá trị lao động, được dùng làm căn cứ để xác định mức tiền công trả cho các loại lao động, xác định đơn giá trả lương đồng thời là cơ sở để điều chỉnh giá cả tiền lương. Chức năng tái sản xuất lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện qua việc trả công cho người lao động thông qua lương nhằm duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân người lao động, giúp sản xuất ra sức lao động mới, giúp người lao động tích lũy kinh nghiệm, hình thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng sức lao động . Chức năng kích thích sức lao động: Tiền lương là bộ phận thu nhập chính của người lao động nhằm thỏa mãn phần lớn nhu cầu về tinh thần vật chất của người lao động. Do vậy việc sử dụng các mức tiền lương khác nhau là đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích được tinh thần hăng say và sáng tạo của người lao động. Khi tiền lương nhận được thỏa đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp rõ ràng, công bằng sẽ tạo ra động lực tăng năng suất lao động. Khi lợi Ých của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thỏa đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa người lao động với mục tiêu và lợi Ých của doanh nghiệp làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 6 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp hoạch, tổ chức của đơn vị để đảm bảo tiền lương bỏ ra đem lại kết quả cao. Nhờ đó mà người sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng, chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động. Như vậy tiền lương chính là một động lực quan trọng để người lao động không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề của mình. 1.1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Tùy theo từng hình thức trả lương cụ thể mà các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương là khác nhau. Cụ thể: Với hình thức trả lương theo thời gian: - Giê công: Là số giê mà người lao động phải làm việc theo quy định của đơn vị. - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay dổi theo. - Cấp bậc, chức danh: Mỗi cấp bậc Nhà nước quy định hệ số lương khác nhau. Do đó căn cứ vào cấp bậc của từng người và đối chiếu với quy định của Nhà nước để tính ra tiền lương cơ bản. Với hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán: - Số lượng, chất lượng hoàn thành sản phẩm: Số lượng sản phẩm làm ra càng nhiều và hợp quy cách thì tiền lương sẽ càng cao và ngược lại làm Ýt hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp. - Đơn giá 1 sản phẩm: Đây là yếu tố dễ thay đổi vì chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan như: Nhu cầu về sản phẩm đó, sự biến động của giá các yếu tố đầu vào . Ngoài ra còn có các nhân tố khác như: Trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ; độ tuổi và sức khỏe người lao động . Các yếu tố này ảnh hưởng tới số Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 7 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, từ đó ảnh hưởng tới tiền lương phải trả cho người lao động. Nắm bắt được các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương mỗi doanh nghiệp sẽ có cách ứng xử khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình và nâng cao được hiệu quả của lao động. 1.1.3. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.3.1. Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính cho người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả. Quỹ tiền lương bao gồm: • Tiền luơng trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên nh: Phô cấp làm đêm, thêm giê, phô cấp khu vực… • Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép. • Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm thêm giê, làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học… Để phục vụ cho công tác phân tích và hạch toán kế toán, quỹ tiền lương có thể chia ra thành: • Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ; gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. • Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động nh: Hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… 1.1.3.2. Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 8 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động… a. Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ này được hình thành nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, mắc bệnh nghề nghiệp . Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH tại doanh nghiệp bằng 20% tính trên tổng số lương cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp của người lao động. Trong đó: - Người sử dụng lao động đóng 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Người lao động trực tiếp đóng góp 5% từ lương tháng của mình. Theo quỹ BHXH sau khi trích tại doanh nghiệp sẽ được nép hết cho BHXH cấp trên quản lý. Tùy theo mối quan hệ giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý BHXH mà cơ quan BHXH có thể uỷ nhiệm cho doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong các trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . Lóc đó cơ quan BHXH sẽ ứng trước tiền cho doanh nghiệp và sau khi chi trả sẽ quyết toán. b. Quỹ bảo hiểm y tế Thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp đỡ họ một phần nào đó để trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc men . Quỹ BHYT hình thành bằng cách trích 3% tính trên tổng số lương cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp (nếu có) của người lao động. Trong đó: - Người sử dụng lao động đóng 2% tính vào chi phí SXKD. - Người lao động đóng 1% từ lương tháng của mình. Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Quỹ BHYT do cơ quan quỹ BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Doanh nghiệp nép hết 3% cho cơ quan BHYT. c. Kinh phí công đoàn KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động Công đoàn các cấp. Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của Công đoàn (trả lương Công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp .). Theo chế độ hiện hành, KPCĐ đựơc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương tháng phải trả cho người lao động, do người sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp. Trong đó: - 1% doanh nghiệp phải nép lên Công đoàn cấp trên. - 1% được dùng để chi tiêu cho các hoạt động của Công đoàn cơ sở. d. Bảo hiểm thất nghiệp Ngày 12/12/2008, Chính phủ ban hành Nghị định 127/2008/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của luật BHXH sè 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 về chế độ BHTN. Nghị định 127 có hiệu lực từ ngày 01/01/2009 và chế độ BHXH sẽ được triển khai từ năm 2009 trở đi. Mức đóng hàng tháng BHTN được quy định như sau: - Người lao động đóng 1% trên tiền lương, tiền công hàng tháng. - Doanh nghiệp đóng 1% trên tiền lương, tiền công của lao động. - Nhà nước hỗ trợ 1% trên quỹ lương của doanh nghiệp . e. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Theo quyết định tại thông tư số 82/TT-BTC ngày 14/08/2009 của Bộ Tài Chính thì quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động của doanh nghiệp. Sinh viên: Bùi Thị Nhung Líp: KTA - K9 10 . lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai. Chương 3: Mét sè giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công. và các khoản trích theo lương 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích
