Đang tải... (xem toàn văn)
Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO _9001 . Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCTên chức danh P. GIÁM ĐỐC /TB Số: 02 -TNS/XNA/MTCVĐơn vò XÍ NGHIỆP Nơi làm việc: TP. Hồ Chí MinhCấp trên trực tiếp GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bò tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO _9001 . Hoạch đònh ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết bò tại đơn vò . Tham mưu cho Giám đốc XN công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực bảo trì ,công tác ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bò , công tác vật tư thiết bò , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý năng lượng để phục vụ tốt công tác sản xuất của đơn vò ,góp phần hoàn thành kế hoạch SX được giao . Vò trí này nhận được chỉ đạo từ Giám đốc Xí nghiệp Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giáĐònh mức thời gian1/ Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa chữa thiết bò trong đơn vò theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vò trong từng giai đoạn chiến lược của XN ._Phương án được Giám đốc duyệt 22’2/ Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức . phân bổ chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vò ._ Phương án được Giám đốc duyệt 22’3/ Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bò và Tài liệu Sửa chữa thiết bò của đơn vò theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa chữa thiết bò tại đơn vò . Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện công tác để xác đònh các mục tiêu ngắn , dài hạn cho công tác thiết bò của đơn vò nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành kế hoạch SX của XN _ Số tài liệu được Giám đốc duyệt 45’4/ Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phòng hàng tháng –quý –năm , kế hoạch Kiểm đònh AT thiết bò nghiêm ngặt hàng năm tại đơn vò . Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kòp thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vò trong XN về việc quản lý lý và sửa chữa thiết bò để duy trì bộ máy SX tại đơn vò hoạt động ổn đònh và an toàn ._ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc 90’ 5/ Hoạch đònh , triển khai kế hoạch xây dựng đònh mức điện tiêu thụ cho 1 đơn vị SP. Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vò cho hợp lý. _ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc 34’6/ Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương của Cty va tổ chứcø sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho đơn vò . Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo đònh kỳ cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vò (hàng nội đòa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi tiêu tại đơn vò và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vò gặp khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn đònh ._ Số báo cáo đònh kỳ đúng hạn và có số liệu chính xác .34’7 / Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kòp thời tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho đơn vò. _Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc 34’8/ Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong đơn vò . Tổ chức thực hiện , theo dõi , đánh giá và đề xuất cấp trên xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu , năng lượng , tăng năng suất lao động ) để thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác , làm chủ hoạt động sản xuất tại đơn vò ngày càng mạnh hơn , và có trách nhiệm cao hơn ._ Số đề tài được triển khai có phê duyệt của Giám đốc 34’9/ Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bò các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên . Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho đơn vò để giúp đơn vò nâng cao hiệu suất thiết bò toàn xí nghiệp _ Số chương trình được thiết lập và triển khai thực hiện 34’10/ Báo cáo về chuyên môn theo Quy đònh của Xí nghiệp và Công ty . Số báo cáo đònh kỳ thực hiện đúng hạn và có số liệu chính xác 34’11/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong đơn vò để đảm bảo an toàn cho sản xuất _ Số chương trình được thiết lập và triển khai .34’12/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo dõi công tác sử dụng năng lïng hợp lý để tiết giảm chi phí cho sản xuất giá thành sản phẩm hạ để bán được SP._ Số chương trình được thiết lập và triển khai .34’Các mối quan hệ công tácPhạm vi quan hệĐơn vò liên quanChức danh người liên hệMục đích Nội bộBên ngoàiX Các bộ phận trong XN _ Ban Giám đốc XN._ Các Trưởng Ca, Trưởng BP, Các tổ trưởng Bảo trì , Công nghệ _ Báo cáo , cung cấp thông tin , đề xuất các mặt công tác._ Hướng dẫn các đơn vò thực hiện công tác Quản lý – Sửa chữa thiết bò ._ Kiểm tra cviệc thực hiện các mặt công tác liên quan X Phòng Cty _ Cán bộ chức năng _ Phối hợp thực hiện các mặt công tác liên quan đế nhiệm vụ được giaoQuyền hạn:- Về giám sát CBCNV:Chức danh CBCNV thuộc quyềnSố nhân sựMức độ giám sát_ Tổ trưởng Thiết bò 01 _ Phân công , đánh giá công tác _ Nhóm trưởng bảo trì máy công nghệ +phụ trợ 03 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra , đánh giá. _ Nhóm trưởng Điện –Điều không 01 _ Phân công , hướng dẫn ,kiểm tra , đánh gia.ù _ Công nhân bảo trì máycông nghệ + phụ trợ 16 _ Kiểm tra , đánh giá _ Công nhân điện-điều không 7 _ Kiểm tra , đánh giá _ Nhân viên ATLĐ -PCCC 1 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra, đánh giá . - Các quyền hạn khác 1/ Triển khai chỉ đạo cho các đơn vò cá nhân thuộc XN thực hiện các quyết đònh liên quan đến nhiệm vụ được giao và chòu trách nhiệm trước Giám đốc XN về các quyết đònh này . 2/ Quyết đònh các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật được phân công . 3/ Ký duyệt tài liệu , hồ sơ kỹ thuật và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách . 4/ Được quyền đề nghò các đơn vò liên quan cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao . 5/ Đề xuất Giám đốc XN về tổ chức quản lý ,bố trí cơ cấu nhân sự hệ thống thiết bò và nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. 6/ Tham gia đề xuất đóng góp ý kiến vào các lónh vực hoạt động khác của Xí nghiệp . Chủ động phối hợp với các đơn vò để giải quyết các công việc liên quan . 7/ Được quyền thông tin báo cáo với cấp trên về các nội dung liên quan đến lónh vực phân công nhưng phải báo cáo đồng thời cho Giám đốc XN biết . 8/ Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng .Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:-Trình độ văn hóa : Đại học -Trình độ chuyên môn: Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành - Kiến thức :_ Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi. _ Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 _ Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty . - Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch đònh, phán đoán, tham mưu ….) _ Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc . _ Quản lý , giám sát , kiểm tra được các Kế hoạch , Phưong án triển khai liên quan đến công tác. _ Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe. _ Nhạy bén ,cẩn trọng , và quyết đoán trong hành xử công việc . _ Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao .Yêu cầu kinh nghiệm ( lónh vực, thời gian tối thiểu ) Kinh nghiệm ở vò trí quản lý thiết bò tối thiểu 3 năm . . BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCTên chức danh P. GIÁM ĐỐC /TB Số: 02 -TNS/XNA/MTCVĐơn vò XÍ NGHIỆP Nơi làm việc: TP. Hồ Chí MinhCấp trên trực tiếp GIÁM ĐỐC XÍ. ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bò , công tác vật tư thiết bò , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý năng lượng để phục vụ tốt công