Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam đang vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận. Vì lợi nhuận là mối quan tâm lớn của các nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức kinh doanh đúng đắn để đạt được kết quả cao. Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá trước hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận càng cao chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài cần phải có lợi nhuận và luôn phải tìm mọi biện pháp để nâng cao lợi nhuận. Do đó phân tích tình hình lợi nhuận là một nội dung không thể thiếu được trong phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu này, l•nh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi được tình hình hoạt động kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm đạt được thành công trong kinh doanh. Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc phân phối sử dụng đúng đắn, hợp lý kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển, đảm bảo lợi ích kinh tế của Nhà nước của doanh nghiệp và của người lao động. Trong thời gian thực tập tại Công ty Vật tư vận tải xi măng, em được tìm hiểu và nghiên cứu về tình hoạt động kinh doanh của Công ty. Em nhận thấy Công ty Vật tư vận tải xi măng là một công ty kinh doanh thương mại dịch vụ, là Công ty có uy tín trên thị trường và ngày càng phát triển. Để có được những kết quả trên là nhờ vào chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty và cơ cấu tổ chức quản lý khá hiệu quả. Từ những nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Vật tư vận tải xi măng, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư vận tải xi măng” làm đề tài chuyên đề cho mình.!
Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam đang vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận. Vì lợi nhuận là mối quan tâm lớn của các nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phơng thức kinh doanh đúng đắn để đạt đợc kết quả cao. Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc đánh giá trớc hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận càng cao chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngợc lại. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài cần phải có lợi nhuận và luôn phải tìm mọi biện pháp để nâng cao lợi nhuận. Do đó phân tích tình hình lợi nhuận là một nội dung không thể thiếu đợc trong phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu này, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc tình hình hoạt động kinh doanh để từ đó đa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc thành công trong kinh doanh. Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc phân phối sử dụng đúng đắn, hợp lý kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển, đảm bảo lợi ích kinh tế của Nhà nớc của doanh nghiệp và của ngời lao động. Trong thời gian thực tập tại Công ty Vật t vận tải xi măng, em đợc tìm hiểu và nghiên cứu về tình hoạt động kinh doanh của Công ty. Em nhận thấy Công ty Vật t vận tải xi măng là một công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, là Công ty có uy tín trên thị trờng và ngày càng phát triển. Để có đợc những kết quả trên là nhờ vào chiến lợc kinh doanh đúng đắn và sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty và cơ cấu tổ chức quản lý khá hiệu quả. Từ những nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Vật t vận tải xi măng, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty Vật t vận tải xi măng làm đề tài chuyên đề cho mình.! 1 Chuyên đề bao gồm các nội dung sau : Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng 2 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại A. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp I. Quá trình hình thành kết quả kinh doanh và vai trò của kết quả kinh doanh trong hoạt động doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định đợc biểu hiện dới hình thức tiền lãi hoặc lỗ. Hay nói cách khác kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) và kết quả kinh doanh đợc cấu thành bởi hai bộ phận gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (kết quả hoạt động tiêu thụ, dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp. Đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó vừa là mục tiêu vừa là động lực để doanh nghiệp phát triển. Mặt khác nó không chỉ có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, lợi nhuận cũng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế xã hội. Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệu quả thể hiện tập trung nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong một kỳ kinh doanh hay một kỳ kế toán. Kết quả kinh doanh chịu ảnh hởng trực tiếp đến tình hình thanh toán và khả năng chi trả của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận cao thì doanh nghiệp mới có điều kiện để trang trải các khoản chi phí bỏ ra, nhanh chóng thanh toán các khoản 3 tiền vay . Điều quan trọng là tạo nên uy tín của doanh nghiệp trong quan hệ kinh doanh. Nhất là trong cuộc cạnh tranh gay gắt của thị trờng, muốn đứng vững thì doanh nghiệp phải có lợi nhuận, tạo điều kiện vật chất cho doanh nghiệp bảo toàn vốn và phát triển vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu trong mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì vấn đề hiệu quả kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hiệu quả kinh doanh đợc phản ánh rõ nhất qua chỉ tiêu lợi nhuận. Nh vậy, hiệu quả kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, lấy thu bù chi nên việc kinh doanh phải có lãi. Một doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không đều phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đó có tạo ra đợc lợi nhuận hay không. Đối với nền kinh tế mỗi doanh nghiệp với t cách là một tế bào của xã hội, khi doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao thì nguồn thu ngân sách của Nhà nớc sẽ tăng lên. Trên cơ sở đó Nhà nớc có điều kiện mở rộng đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng, công trình phúc lợi . kích thích nền kinh tế phát triển đa đất nớc tiến lên giàu mạnh. Mặt khác, khi doanh nghiệp tăng kết quả kinh doanh thì nguồn vốn tự có của công ty tăng lên, Nhà nớc có thể giảm vốn đầu t cho doanh nghiệp để chuyển cho thành phần kinh tế khác. Ngoài ra, nâng cao kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp thực hiện tốt trách nhiệm và nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc, với ngời lao động. Nâng cao kết quả kinh doanh là điều kiện để doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung phát triển mạnh mẽ. II. Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động doanh nghiệp. 2.1. Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Căn cứ vào Chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) và Thông t 89/2002/TT-BTC) thì Kết quả kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đợc xác định theo công thức sau: 4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định đợc biểu hiện dới hình thức tiền lãi hoặc lỗ. Hay nói cách khác kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) và kết quả kinh doanh đợc cấu thành bởi hai bộ phận gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (kết quả hoạt động tiêu thụ, dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động mang lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sản xuất trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh chính của mình, Lựa chọn việc sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm nhất định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất nhất định của xã hội. Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá nhằm thu đợc lợi nhuận từ chênh lệch giữa giá bán và giá mua sau khi đã trừ đi các khoản chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá. a. Kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm và thực hiện dịch vụ lao vụ. (TK511) Lợi nhuận từ hoạt động tiệu thụ sản phẩm và thực hiện dịch vụ lao vụ là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một thời kỳ nhất định, nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. 5 Công thức xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511): Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ là bán hàng và cung cấp dịch vụ. Đó là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Giá vốn hàng bán (TK632): Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thơng mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã đợc xác định là tiêu thụ và các khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí bán hàng (TK641): Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642): Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp nh: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng Doanh thu bán hàng thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau khi doanh nghiệp đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu nh: thuế xuất khẩu, các khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp). 6 Doanh thu thuần bán hàng về cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ - Chiết khấu th- ơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, XK, GTGT tính theo ph- ơng pháp trực tiếp Trong đó doanh thu theo hoá đơn có hai trờng hợp : - Trờng hợp 1 : Đối với cơ sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT). Ngoài ra cũng có các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trợ mà cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hởng. - Trờng hợp 2 : Đối với cơ sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu theo hoá đơn là giá trị bên mua thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. Giảm giá hàng bán (TK532): Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. Chiết khấu thơng mại (TK521): Là khoản tiền mà donh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại . Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK là khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản thuế này do đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ chịu. Các cơ sở kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, (hoặc nhà nhập khẩu). Tuỳ theo đối tợng và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải nộp một trong 3 loại thuế trên. b. Kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. (TK515) 7 Để xác định kết quả tài chính, kế toán sử dụng TK911 Xác định kết quả kinh doanh và chi tiết : TK911 Xác định kết quả tài chính, đồng thời có thể mở chi tiết để xác định kết quả tài chính cho từng loại hoạt động tài chính: đầu t chứng khoán, tham gia liên doanh . Hoạt động tài chính là hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế tất cả những khoản cho phí và những khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu t về vốn hoặc kinh doanh về vốn tạo thành chỉ tiêu chi phí và thu nhập của hoạt động tài chính. Hoạt động tài chính trong doanh nghiệp rất da dạng và phong phú, trong đó chủ yếu là những hoạt động tham gia liên doanh, đầu t cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, bán ngoại tệ . Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính. Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài chính trong doanh nghiệp: Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính Các khoản thu nhập hoạt động tài chính là số tiền thu đợc từ các hoạt động đầu t tài chính sau: - Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; đầu t trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán đợc hởng do mua hàng hoá, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính; . - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, bản quyền tác giả . - Cổ tức, lợi nhuận đợc chia. - Thu nhập về hoạt động đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Thu nhập chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng. - Thu nhập từ về các hoạt động đầu t khác. - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn. - . 8 c. Kết quả hoạt động kinh doanh từ các khoản thu nhập bất thờng. (TK711) Thu nhập khác là các khoản thutừ hoạt động xảy ra không thờng xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu bao gồm: - Thu nhập từ nhợng bán, thanh lý TSCĐ - Thu tiền đợc phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trớc. - Khoản nợ phải trả nay mất chủ đợc ghi tăng thu nhập. - Thu các khoản thuế đợc giảm, đợc hoàn trả. - Các khoản tiền thởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật . - Những khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra . - Các khoản thu khác. Thu nhập khác là khoản chênh lệch giữa thu nhập và chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt dộng của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác. Cuối kỳ tổng hợp kết quả của hai hoạt động: Hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác để xác định đợc chỉ tiêu thu nhập trớc thuế của doanh nghiệp. Tổng lợi nhuận trớc thuế = Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Nếu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là một số dơng thì chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả và ngợc lại, nếu chỉ tiêu cho kết quả là một số âm sẽ cho thấy doanh nghiệp không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu, hoạt động kinh doanh bị thua lỗ, quy mô vốn bị giảm. 9 2.2. Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để xác định kết quả kinh doanh. Để xác định đợc kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống chứng từ sổ kế toán sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Muốn xác định đợc kết quả kinh doanh thì kế toán phải sử dụng rất nhiều các chỉ tiêu kinh tế, các chỉ tiêu này chính xác thì việc xác định kết quả kinh doanh mới chính xác. Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ban đầu ở các bộ phận là rất quan trọng, nó cung cấp thông tin cần thiết về các hoạt động kinh tế cho các giai đoạn hạch toán kế toán tiếp theo. Thực chất công tác hạch toán kế toán ban đầu là việc xử lý ghi chép chứng từ của công tác kế toán. Một số chứng từ liên quan đến việc cung cấp thông tin cho kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT - Các chứng từ gốc phản ánh thu, chi của các hoạt động kinh doanh, hoạt động khác - Giấy báo (Nợ, Có) của ngân hàng. - Hoá đơn thanh toán. - Các chứng từ khác có liên quan . Việc ghi nhận các thông tin của nghiệp vụ kế toán phải đợc phân công cụ thể trong các nhân viên kế toán để đảm bảo các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh thì kế toán phải kiểm tra các thông tin về thu nhập và chi phí trên các chứng từ gốc sau: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu Thu - Chi, giấy báo Có , giấy báo Nợ, hoá đơn thanh toán . Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan khác, các chứng từ này phải đợc lập đầy đủ số liên, phản ánh trung thực rõ ràng của thông tin. Các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp phải đợc hớng dẫn ghi chép hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ ban đầu theo đúng trình tự thời gian, số lợng chứng từ phù hợp để quản lý việc lu trữ chứng từ đợc thuận lợi. Căn cứ vào công tác hạch toán ban đầu (các chứng từ gốc) kế toán ghi chép thông tin kế toán vào các sổ tài khoản liên quan (sổ tổng hợp và sổ chi tiết). Để hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng hệ thống tài khoản sau: 10
