Đang tải... (xem toàn văn)
Việc bán hàng hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm hàng hóa của mình bán hàng được trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng một cách hợp lý, để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp), thì phải nhờ đến kế toán xác định kết quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện pháp để quản lý. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp trong những năm học tập và rèn luyện ở trường với mong muốn "học đi đôi với hành" để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn Trần Anh Sơn, các anh, chị phòng kế toán, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong Công ty THHH Hàn Quốc Shab Vina, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “ Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty THHH Hàn Quốc Shab Vina
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ T HUẬT KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: TỔ CHỨC VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÀN QUỐC SHAB VINA Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ANH SƠN Sinh viên thực hiện : LƯƠNG THỊ THIỆN Lớp : K4A/LK2 Thái Nguyên 2011 SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD LỜI CẢM ƠN Sau thơì gian nghiên cứu, học tập tại khoa kinh tế và quản trị kinh doanh tại trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật Thái Nguyên, được sự giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo và bạn bè và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina. Hoàn thành báo cáo thực tập này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn tới thầy giáo Trần Anh Sơn, người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian hoàn thành báo cáo này, đồng thời cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Xin chân thành cảm ơn: Giám đốc công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina đã cho phép em thực tập tại công ty Với điều kiện và thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên báo cáo tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy, cô và các anh, chị trong phòng kế toán tại công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina để em có điều kiện được bổ sung, nâng cao kiế n thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD MỤC LỤC Trang T V N ĐẶ Ấ ĐỀ 1 CH NG IƯƠ 3 M T S V N LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG DOANH Ộ Ố Ấ ĐỀ Ậ Ề Ế Ở NGHI P TH NG M IỆ ƯƠ Ạ .3 Tr giá v n th c Tr giá mua th c Chi phí mua h ng ị ố ự ị ự à .9 Trong đó: .9 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trang T V N ĐẶ Ấ ĐỀ 1 CH NG IƯƠ 3 M T S V N LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG DOANH Ộ Ố Ấ ĐỀ Ậ Ề Ế Ở NGHI P TH NG M IỆ ƯƠ Ạ .3 Tr giá v n th c Tr giá mua th c Chi phí mua h ng ị ố ự ị ự à .9 Trong đó: .9 SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết của đề tài: Việc bán hàng hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm hàng hóa của mình bán hàng được trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng một cách hợp lý, để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp), thì phải nhờ đến kế toán xác định kết quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện pháp để quản lý. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp trong những năm học tập và rèn luyện ở trường với mong muốn "học đi đôi với hành" để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn Trần Anh Sơn, các anh, chị phòng kế toán, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong Công ty THHH Hàn Quốc Shab Vina, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “ Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty THHH Hàn Quốc Shab Vina” Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm. Nội dung của đề tài Bài viết này gồm 3 chương chính: SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina Do kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo tốt nghiệp này này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán của công ty TNHH Hàn Quốc Shab Vina để hoàn thiện thêm bản báo cáo này của em. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.1.Quá trình bán hàng và đối tượng bán hàng - Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ sản xuất và tiêu dùng, vì vậy đối tượng bán hàng của doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Bán cho sản xuất. + Bán trực tiếp cho người tiêu dùng. + Bán trong hệ thống thương mại. + Bán cho xuất khẩu - Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đó giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng. Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp , nhanh hay chậm có quan chặt chẽ với phương thức bán hàng. 1.1.2.Ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng a. Ý nghĩa của công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động. b. Ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ. 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác bán hàng - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ vè tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật (số lượng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc. - Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ xác định kết quả bán hàng. - Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD - Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ. 1.2 NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a.Bán buôn Bao gồm hai hình thức: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đại diện dến kho của doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn không qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thương mại khi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho người bán. sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng. Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa được chấp nhận là tiêu thụ. b. Phương thức bán lẻ Có 5 hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền. - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận bàng ở quầy hàng hoặc kho. Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên bán hàng. Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ. - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách. SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh Tế & QTKD - Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách. Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức này chưa phổ biến rộng rãi ở nước ta nhưng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu áp dụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ). c. Phương thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại). Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.2.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại. Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng, chất lượng hàng hóa. - Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảo cho hàng hóa được phản ánh kịp thời, chính xác. - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hóa. - Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế. 1.2.3. Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng được phân biệt riêng cho từng loại như doanh thu bán hàng hoá,doanh thu bán thành phẩm,doanh thu cung cấp dịch vụ…ngoài ra, người ta còn phân biệt doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ngoài. SV: Lương Thị Thiện Lớp: K4A / LK2 6