Đang tải... (xem toàn văn)
Theo xu thế của toàn cầu hóa phạm vi lãnh thổ thế giới về mặt kinh tế dần bị xóa bỏ, xu hướng đồng hóa trong tiêu dùng của người tiêu dùng trên thế giới đã trở thành một phần động lực khiến thương mại quốc tế và điển hình là hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển mạnh mẽ với khối lượng hàng hóa được tiêu dùng khổng lồ. Sau hơn 20 năm đổi mới chuyển mình từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, đất nước và con người Việt Nam đã và đang thay da, đổi thịt từng ngày. Cùng với sự quan tâm của Đảng và Nhà nước đã tạo ra các cơ hội hợp tác, giao thương giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Nhờ đó mà hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, làm cầu nối cho các loại hàng hóa giữa các nước thâm nhập lẫn nhau, phát huy lợi thế riêng của mỗi nước, tăng cường giao lưu, làm gia tăng cán cân thanh toán… Công ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) là 1 doanh nghiệp trong ngành XNK với hơn 50 năm hoạt động trong lĩnh vực XNK. Có thể nói lịch sử của công ty gắn liền với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước. Được thành lập từ những ngày đầu miền Bắc giành được độc lập, công ty luôn giữ vai trò then chốt trong việc cung cấp sản phẩm thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân; các máy móc, trang thiết bị phục vụ quá trình kiến thiết và xây dựng cơ sở hạ tầng đất nước. Hoạt động của Công ty không những mang lại lợi nhuận cho công ty mà còn đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân.
Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT LỜI MỞ ĐẦU Theo xu tồn cầu hóa phạm vi lãnh thổ giới mặt kinh tế dần bị xóa bỏ, xu hướng đồng hóa tiêu dùng người tiêu dùng giới trở thành phần động lực khiến thương mại quốc tế điển hình hoạt động xuất nhập ngày phát triển mạnh mẽ với khối lượng hàng hóa tiêu dùng khổng lồ Sau 20 năm đổi chuyển từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường, đất nước người Việt Nam thay da, đổi thịt ngày Cùng với quan tâm Đảng Nhà nước tạo hội hợp tác, giao thương doanh nghiệp ngồi nước Nhờ mà hoạt động xuất nhập ngày phát triển, làm cầu nối cho loại hàng hóa nước thâm nhập lẫn nhau, phát huy lợi riêng nước, tăng cường giao lưu, làm gia tăng cán cân tốn… Cơng ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) doanh nghiệp ngành XNK với 50 năm hoạt động lĩnh vực XNK Có thể nói lịch sử cơng ty gắn liền với nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước Được thành lập từ ngày đầu miền Bắc giành độc lập, cơng ty ln giữ vai trị then chốt việc cung cấp sản phẩm thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân; máy móc, trang thiết bị phục vụ trình kiến thiết xây dựng sở hạ tầng đất nước Hoạt động Công ty mang lại lợi nhuận cho công ty mà cịn đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm: Chương 1: Khái quát công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm ( TOCONTAP HANOI) Chương : Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm ( TOCONTAP HANOI) Chương : Những vướng mặc, định hướng giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm ( TOCONTAP HANOI) Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM (TOCONTAP HANOI) Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) 1.1 Q trình hình thành Cơng ty Cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) thành lập vào ngày 1/06/2006 theo định Bộ Thương mại việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Theo chủ trương cổ phần hóa DNNN phủ “Cơng ty XNK tạp phẩmBộ thương mại” tiến hành cổ phần hóa năm 2006 sở DNNN Công ty XNK tạp phẩm - Bộ Thương mại trở thành Công ty cổ phần XNK tạp phẩm với tên giao dịch: - Tên giao dịch: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINSTOCK COMPANY - Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI - Trụ sở chính: 36 Bà Triệu-Hồn Kiếm-Hoàn Nội - Điện thoại: +84(043).8254191 - Email:tocontap@fpt.vn - Mã số thuế công ty: 010010674 - Vốn điều lệ: 34.000.000.000 đồng, với tỉ lệ: -Fax: 844 8255917 -Website: www.tocontao-hanoi.vnn.vn +Vốn nhà nước: 10.013.000.000 đồng +Vốn CBCNV cổ đơng khác: 23.987.000.000 đồng 1.2 Q trình phát triển công ty Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT Quá trình phát triển Cơng ty chia làm giai đoạn chính: * Giai đoạn 1956- 1966: Ngày 05/3/1956 theo định số 62/BTng-NĐ-KD Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Công thương) thứ trưởng Đặng Việt Châu ký công ty thành lập với tên gọi: “Tổng công ty Nhập Khẩu tạp phẩm” đạo quan chủ quản Bộ Thương Nghiệp Tại thời điểm Tocontap Hà Nội cơng ty XNK Nhà nước Việt Nam độc lập Ngày 6/7/1957 Bộ trưởng Bộ Thương Nghiệp-ơng Phan Anh kí định số 312/BTng-TCCB đổi tên thành “Tổng công ty XNK tạp phẩm” Ra đời bối cảnh đất nước chưa hồn tồn thống Nam Bắc, vai trị công ty quan trọng trở thành đầu tàu lĩnh vực hoạt động ngoại thương cuả miền Bắc lúc Những ngày đầu thành lập, công ty thực nghiệp vụ nhập mặt hàng thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân Nhưng sau năm vào hoạt động vai trò công ty nâng lên, không thực hoạt động nhập mà tiến hành xuất giúp thu lượng ngoại tệ đáng kể cho quốc gia (Thời kì 19611965 XK 29,5 triệu Rup, kim ngạch XK chiếm 28,8% tổng kim ngạch XK nước) Do yêu cầu nhà nước quản lí, ngành hàng, vùng lãnh thổ để phù hợp với đặc điểm tình hình phát triển đất nước năm 1964: tồn mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ cuả công ty tách để thành lập Công ty ARTEXPORT * Giai đoạn 1966- 1975: Đây giai đoạn khó khăn miền Bắc, thời kì đế quốc Mỹ đánh phá miền Bắc ảnh hưởng chiến tranh chống Mỹ Công ty phải chịu ảnh hưởng nặng nề song tâm giữ vững kim ngạch XNK (Thời kì 1966-1970 XK 16,5 triệu Rup, kim ngạch XK chiếm 33,5% tổng kim ngạch XK nước, NK 68,5 triệu Rup.Thời kì 1971-1975 XK 32,3 triệu Rup, kim ngạch XK chiếm 39,4% kim ngạch XK nước, NK 82,5 triệu Rup ) Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT * Giai đoạn1975- 1990: Đây thời kì khơi phục lại sau chiến tranh bắt đầu có nhiều thay đổi Máy cơng ty Các phận lần lựơt tách kéo theo thay đổi máy lãnh đạo…Năm 1977 toàn bộ phận XNK hàng dệt may tách để thành lập công ty TEXTIMEX Năm 1985 tách mặt hàng dụng cụ kim khí cầm tay thành cơng ty MECANNIMEX Năm 1987 tồn bộ phận da, giả da giày dép tách thành LEAPRODEXIM Sau ngày đất nước thống miền Nam Bắc, lực lượng lớn cán cốt cán cơng ty có kinh nghiệm, kĩ vào miền Nam để thành lập chi nhánh TOCONTAP chi nhánh Tp Hồ Chí Minh Năm 1990, theo chủ trương quản lí hoạt động theo vùng lãnh thổ, chi nhánh TOCONTAP thành phố HCM tách hẳn thành công ty độc lập trực thuộc Bộ Thương mại mang tên TOCONTAP SÀI GỊN Các kho tàng bến bãi Cơng ty trình hoạt động chuyển giao cho công ty giao nhận kho vận ngoại thương * Giai đoạn 1990- 2005: Giai đoạn nước ta bắt đầu thời kì đổi mới, kinh tế chuyển sang chế thị trường theo định hướng XHCN đạo Đảng nhà nước Do trải qua nhiều lần tách, qui mô công ty dần bị thu hẹp lại, để đáp ứng tình hình đổi đất nước ngày 23/3/1993 theo đinh số 284/TM-TCCB cuả Bộ Thương mại đổi tên công ty “Tổng công ty XNK tạp phẩm” thành “Công ty XNK Tạp phẩm” với tên giao dịch TOCONTAP HANOI Khi đó, vốn kinh doanh công ty là: 45.648.700.499 đồng + Vốn pháp định là: 18.604.677.230 đồng + Vốn tự bổ sung là: 27.044.023.269 đồng Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT * Giai đoạn 2006- dến nay: Bước sang năm 2006 theo chủ trương bước cổ phần hóa DNNN phủ, cơng ty tiến hành cổ phần hóa sở Công ty XNK Tạp phẩm – Bộ Thương mại trở thành “Công ty Cổ Phần XNK Tạp phẩm” Với số vốn điều lệ: 34.000.000.000 đồng: +Vốn nhà nước: 10.013.000.000 đồng +Vốn CBCNV cổ đông khác: 23.987.000.000 đồng Năm 2006 năm Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 WTO mức độ cạnh tranh vô khốc liệt, doanh nghiệp có quyền bình đẳng thương trường Đòi hỏi cấp lãnh đạo, cán nhân viên tồn cơng ty nỗ lực phấn đầu để khẳng định giữ vững thương hiệu TOCONTAP HANOI lòng đối tác khách hàng Năm 2006 thành lập xí nghiệp liên doanh sản xuất giấy trang trí, bên cạnh cịn có xí nghiệp liên doanh với Canada sản xuất chổi quét sơn XK Đúng diễn văn kỷ niệm 50 năm ngày thành lập công ty Tổng giám đốc Cao Văn Thủy: “…Thật có cơng ty n Việt Nam có bề dày truyền thống vẻ vang Công ty chúng ta…” Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử đất nước, công ty không ngừng phát triển ổn định mặt đóng góp phần xứng đáng vào công xây dựng đổi đất nước 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty * Chức Chức công ty thực mảng hoạt động chính: Xuất khẩu, Nhập gia công sản xuất Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT - Nhập chủ yếu mặt hàng mà nước không sản xuất như: nguyên liệu, vật tư máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng phục vụ nước… - Xuất hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc, nguyên liệu thô… - Sản xuất gia công chổi quét sơn, giấy trang trí…để phục vụ XK * Nhiệm vụ - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả phát triển Công ty tổ chức thực chiến lược, kế hoạch đề - Sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn cách có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn góp cổ đơng; đảm bảo hiệu kinh tế, chấp hành quy định Luật kế toán, Luật thống kê; thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Công bố công khai chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài hàng năm thơng tin hoạt động Công ty cho cổ đông theo quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty theo quy định Bộ Luật lao động - Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Mô hình máy quản trị cơng ty Cổ phần XNK Tạp phẩm thể theo sơ đồ 1.1 Bộ máy quản trị công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức năng, lãnh đạo cấp sử dụng phận chức để tham mưu cho riêng việc định quản lí, định quản lí lại truyền xuống theo tuyến dọc Theo mơ hình này, Ban Giám đốc đứng đầu Tổng giám đốc người đưa định kinh doanh cuối với tham mưu trưởng phòng Các trưởng phòng đảm nhận nhiệm vụ khác có đặc trưng riêng, song có quan hệ mật thiệt với nhau, tác động đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT Nhờ có phân cơng, phân cấp rõ ràng Công ty, từ Tổng giám đốc tới nhân viên, phịng ban có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể nên tránh bị chồng chéo công việc, phát huy quyền chủ động sáng tạo phòng ban cá nhân, đồng thời việc quản lý tập trung thống *Ưu điểm sơ đồ máy quản trị công ty: Kết hợp việc quản lí tập trung thống với phát huy quyền chủ động, sáng tạo phòng ban hoạt động quản trị DN *Nhược điểm sơ đồ máy quản trị công ty: Địi hỏi việc phân cơng, phân cấp phải rõ ràng khơng khó điều khiển máy Địi hỏi nhà quản trị (Ban giám đốc trưởng phòng) phải động, tự chủ, chủ động việc định phát huy hết hiệu cuả cấu tổ chức Về chức nhiệm vụ chức danh phận máy quản trị sau: Đại Hội đồng cổ đông: quan cao công ty, có quyền định vấn đề; thơng qua báo cáo hàng năm; thông qua định hướng phát triển Công ty; số lượng thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát; lựa chọn đơn vị kiểm toán; bầu, bãi, miễn thay Hội đồng quản trị Ban kiểm soát; sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; sáp nhập, chuyển đổi, tổ chức lại giải thể Cơng ty Họp 1lần/1năm tổ chức vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Ban kiểm sốt: ĐHĐCĐ bầu với chức giám sát hoạt động công ty, hội đồng quản trị tham khảo ý kiến việc định bãi nhiệm đơn vị kiểm toán; thảo luận với đơn vị kiểm tốn tính chất phạm vi kiểm tốn; kiểm tra báo cáo tài trước đệ trình Hội Đồng quản trị; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép lập sổ sách kế toán Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT Hội đồng quản trị: gồm chủ tịch, phó chủ tịch thành viên khác Hội đồng quản trị định hướng hoạt động Công ty dài hạn thông qua định chiến lược, kế hoạch phát triển, sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Giám sát, kiểm tra đánh giá hoạt động cán quản trị hoạt Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Báo cáo thực tập tổng hợp ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT ĐẠI HỘI ĐƠNG CỔ BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịng Tài chính-Kế tốn Phịng kinh doanh XNK số I Phòng kinh doanh XNK số II Phòng Tổ chức Lao động Phòng kinh doanh XNK số III Phòng kinh doanh XNK số IV Phòng Tổng Hợp Phòng kinh doanh XNK số V Công ty liên doanh gia cơng chổi qt sơn TOCAN Phịng kinh doanh XNK số VI Cơng ty liên doanh sản xuất giấy trang trí Phịng Hành Quản trị Phịng kinh doanh XNK số VII Chi nhánh Hải Phịng Phịng KHO VẬN Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TOCONTAP Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ Chi nhánh thành phố HCM Báo cáo thực tập tổng hợp 10 ĐHKTQD-Khoa TM&KTQT động Công ty Quyết định tổ chức máy, nội quy, quy chế quản lý nội Công ty Chịu trách nhiệm báo cáo với Đại Hội đồng cổ đông Ở công ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc quản lí điều hành hoạt động cơng ty Ban Giám đốc Cơng ty gồm có Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc: người đứng đầu Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị Đại Hội đồng cổ đông, đồng thời người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Xây dựng quy chế trích lập sử dụng quỹ từ lợi nhuận sau thuế, trình Hội đồng quản trị phê duyệt báo cáo việc trích lập sử dụng quỹ hàng năm Công ty Kiến nghị số lượng cấu phịng ban Cơng ty; đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh quản lý Cơng ty… Phó Tổng Giám đốc: chịu phân cơng cơng tác Tổng Giám đốc, hồn thành cơng việc mà Tổng Giám đốc giao phó Đồng thời hỗ trợ Tổng Giám đốc công tác quản lý Công ty, trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (trong phạm vi cơng việc ủy quyền) Phịng Tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh cảu cơng ty Ln nắm bắt kịp thời phân tích số liệu, sách thơng tin ngồi nước liên quan đến hoạt động cơng ty, cung cấp cho Tổng giám đốc phòng quản lí, kinh doanh để kịp thời điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập báo cáo tổng hợp định kì để báo cáo lên cấp trên…Kiểm tra phương án kinh doanh dự thảo hợp đồng trước chuyển cho phịng Tài kế tốn kiểm tra trực tiếp Phịng tổng hợp phải kiểm tra số liệu tính tóan phương án, kiểm tra điều khoản hợp đồng xem có phù hợp với qui định công ty, luật pháp Việt Nam thông lệ quốc tế không? Khi phương án phê duyệt, hợp đồng ủy quyền kí phịng tổng hợp vào sổ theo dõi cơng ty Phịng Tài kế tóan: có nhiệm vụ hướng dẫn phận kinh doanh lập sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, tốn, hạch tóan nội theo qui Sv.Phạm Thị Tuyết 47A Lớp KDQT_ ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM (TOCONTAP HANOI) Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) 1.1 Q trình hình thành Cơng ty Công ty cổ phần xuất nhập. .. ban nhằm nâng cao trình độ cơng nghệ trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh CHƯƠNG II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM (TOCONTAP HÀ NỘI) Đặc điểm tổ chức hoạt. .. nước, công ty không ngừng phát triển ổn định mặt đóng góp phần xứng đáng vào công xây dựng đổi đất nước 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty * Chức Chức công ty thực mảng hoạt động chính: Xuất khẩu, Nhập