Đang tải... (xem toàn văn)
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người, đồng thời là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Quá trình lao động của con người luôn lấy con người làm chủ thể để tác động lên tư liệu lao động và công cụ lao động nhằm tạo ra sản phẩm cho xã hội.Để quá trình tái sản xuất xã hội diễn ra thường xuyên, liên tục thì nhất thiết phải tái sản xuất sức lao động. Tiền lương chính là khoản tiền mà doanh nghiệp thanh toán cho người lao động dựa trên sức lao động mà người lao động bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp và xã hội. Người lao động đóng vai trò chủ chốt nhất trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hay quản lý của doanh nghiệp, đồng thời là một trong những nhân tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp. Trong thực tế: mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền... nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, phục vụ cho cuộc sống của họ. Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao đông là một vấn đề quan trọng cần được giải quyết và giải quyết một cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng và thỏa đáng nhất. Việc hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung được đặc biệt chú trọng. Dù dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp. Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay.
LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người, đồng thời là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Quá trình lao động của con người luôn lấy con người làm chủ thể để tác động lên tư liệu lao động và công cụ lao động nhằm tạo ra sản phẩm cho xã hội.Để quá trình tái sản xuất xã hội diễn ra thường xuyên, liên tục thì nhất thiết phải tái sản xuất sức lao động. Tiền lương chính là khoản tiền mà doanh nghiệp thanh toán cho người lao động dựa trên sức lao động mà người lao động bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp và xã hội. Người lao động đóng vai trò chủ chốt nhất trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hay quản lý của doanh nghiệp, đồng thời là một trong những nhân tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp. Trong thực tế: mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền . nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, phục vụ cho cuộc sống của họ. Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao đông là một vấn đề quan trọng cần được giải quyết và giải quyết một cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng và thỏa đáng nhất. Việc hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung được đặc biệt chú trọng. Dù dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp. Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay. 1 PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Khái niệm và đặc điểm của tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương: là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản chất: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước. Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. 1.1.2. Đặc điểm và chức năng của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm công cụ khuyến khích tăng năng suất lao động, giảm thiểu chi phí sản xuất do đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương chính là yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm hay dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra nên đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động hợp lý và hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Tiền lương có những chức năng đặc trưng dưới đây * Chức năng tái sản xuất sức lao động: tái sản xuất sức lao động là có một lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức 2 lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ năng lao động. * Chức năng là công cụ quản lý doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra đem lại hiệu quả cao * Kích thích sức lao động.Mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động, thúc đẩy họ say mê lao động, tự học hỏi nâng cao trình độ, và họ sẽ gắn trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp 1.2. Các hình thức tiền lương và quỹ tiền lương của doanh nghiệp 1.2.1. Các hình thức tiền lương: Tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà chia thành nhiều hình thức tiền lương khác nhau nhưng trên thực tế, thường áp dụng các hình thức dưới đây: 1.2.1.1. Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng, như hành chính nhân sự, kế toán…Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tiền lương theo thời gian có thể được chia ra thành ba loại sau: + Tiền lương tháng : Trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương + Tiền lương ngày : Trả cho một ngày làm việc dựa trên tiền lương tháng Lương ngày = 3 lương tháng số ngày làm việc trong tháng + Lương giờ : Trả cho 1 giờ làm việc dựa trên tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc (không quá 8h/ngày, 48 giờ/tuần) Do hình thức trả lương theo thời gian còn mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế của người lao động, nên trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. 1.2.1.2. Tiền lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn lợi ích của người lao động với năng suất lao động. Điều kiện để thực hiện tính lương theo sản phẩm: cần xây dựng được các định mức kinh tế - kỹ thuật làm cơ sở cho việc định giá tiền lương cho từng sản phẩm, từng công việc 1 cách hợp lý Việc trả lương theo sản phẩm được chia thành : • Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt. Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x • Trả lương theo sản phẩm gián tiếp. Áp dụng với lao động gián tiếp, làm công việc phục vụ sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Vì thế, có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho công nhân phục vụ. 4 Đơn giá tiền lương từng sản phẩm đã quy định ddđịnhđịnh • Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất để tiến hành trả lương. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn.Hình thức này thường được áp dụng trả lương cho người lao động làm việc ở khâu khó nhất , hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. • Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt. Là hình thức kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng trong sản xuất . + Thưởng : do chất lượng sản phẩm tốt, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư. + Phạt : sản phẩm làm ra hỏng, hao phí vật tư cao, không đủ ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch được giao. = 1.2.1.3. Tiền lương khoán Trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc của từng phòng ban trong doanh nghiệp. Quỹ lương thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao.Tiền lương thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương t hực tế của phòng ban đó, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên của phòng ban đó. 1.2.2. Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương: là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương. Thành phần quỹ tiền + tiền thưởng - tiền phạt 5 Tiền lương theo sản phẩm phải trả cho người lao động Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế hoặc tiền lương theo sản phẩm gián tiếp lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian hoặc theo sản phẩm); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thưởng trong sản xuất; các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên,…). Hay nói cách khác, quỹ tiền lương của doanh nghiệp chính là các khoản tiền lương, tiền công, và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ( tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, ,…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Thông thường quỹ tiền lương được chia thành hai phần: tiền lương chính và tiền lương phụ. ● Tiền lương chính Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. ● Tiền lương phụ Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất, đi học, đi họp,… 1.3. Các khoản trích theo lương 1.3.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội : Quỹ Bảo hiểm xã hội: Là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của nhà nước. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức … BHXH là 6 một hình tượng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của người lao động và gia đình. Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó 17% doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí SX kinh doanh, 7% người lao động phải chịu trừ vào lương. Quỹ BHXH do cơ quan BHXH thống nhất quản lý. Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ theo quy định phải nộp hết cho cơ quan BHXH. Sau khi nộp, được cơ quan BHXH ứng trước 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan Bảo hiểm cấp trên duyệt. 1.3.2. Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ Bảo hiểm y tế là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh; thực chất nó là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo hiểm; giúp họ phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí thuốc thang. Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) được hình thành trích 4.5% trên số thu nhập trả cho người lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí SX kinh doanh, người lao động nộp 1.5% trừ vào thu nhập của người lao động. Khi tính được mức trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho cơ quan BHYT. 1.3.3. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người thất nghiệp mà vẫn đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ. Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc 7 làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp. Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định. Ngoài ra, chính sách bảo hiểm thất nghiệp còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên. 1.3.4. Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu của công đoàn. Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích 2% tính trên tiền lương thực tế phải trả người lao động và doanh nghiệp chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh). Khi trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn. 1.3.5. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm (DPTCMVL) là quỹ dùng để trợ cấp người lao động phải nghỉ việc theo chế độ. 8 Thời điểm trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm (nếu doanh nghiệp lập BCTC quý thì thời điểm trích quỹ DPTCMVL có thể là vào thời điểm cuối quý.) Mức trích quỹ DPTCMVL từ 1% đến 3% trên tổng quỹ tiền lương và tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp. Mức trích cụ thể tùy thuộc vào khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. 9 PHẦN 2: CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 2: CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI QUỐC DOANH HIỆN NAY. QUỐC DOANH HIỆN NAY. 2.1. Hạch toán tiền lương 2.1.1. Chứng từ kế toán Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương, bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành sản phẩm được chính xác. Kế toán dựa vào chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh trên danh sách lao động của doanh nghiệp, do phòng lao động tiền lương lập, căn cứ vào số lao động hiện có của doanh nghiệp. Cơ sở để ghi vào sổ sách lao động là chứng từ về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc,… Mọi biến động đều được ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động. Trên cơ sở đó, làm căn cứ tính lương phải trả và các chế độ lao động khác cho người lao động được kịp thời. Quy trình hạch toán thời gian sử dụng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế , nghỉ việc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công phải lập riêng cho từng bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban,…) và dùng trong một tháng. Bảng chấm công 10