Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo về mẫu mô tả công việc nhân viên nhân sự. Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-02 Lần sửa đổi:00 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Ngày ban hành:01/06/2010 Số trang: 1 Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự Khối: Hành Chính – Nhân Sự Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự Quản lý: Công việc Nhân Sự Người mô tả: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự Người phê duyệt: Tổng Giám đốc A. Chức năng: Tuyển dụng, đào tạo, chính sách. B. Nhiệm vụ: 1. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại xưởng. 1.1. Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực 1.2. Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự 1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và phối hợp tuyển chọn nhân sự; dự thảo Hợp đồng lao động trình TP Hành Chánh - Nhân Sự. 1.4. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động. 2. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các phòng ban, các tổ, đội. 2.1. Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của xưởng, phòng ban và cá nhân. 2.2. Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động 2.3. Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban, tổ, đội tại xưởng sản xuất. 2.4. Thực hiện các công việc nghiệp vụ tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, đăng ký lao động cho người lao động theo đúng quy định. 2.5. Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động. 2.6. Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng. 2.7. Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc. 3. Tham mưu và báo cáo 3.1. Tham mưu cho TP, Hành Chánh - Nhân Sự về công tác đào tạo tuyển dụng. 3.2. Tham mưu cho TP, Hành Chánh - Nhân Sự về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. 3.3. Báo cáo trực tiếp cho TP, Hành chánh - nhân sự về kết quả công việc và kế hoạch thực hiện công việc theo hàng tuần, hàng tháng. Báo cáo theo hạng mục công việc theo yêu cầu của TP, Hành Chánh - Nhân Sự. Page 1 of 3 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-02 Lần sửa đổi:00 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Ngày ban hành:01/06/2010 Số trang: 2 C. Quyền hạn: 1. Đề xuất các ý kiến cải tiến công tác quản lý nhân sự, các chế độ phúc lợi, lương, thưởng. 2. Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại thuộc phạm vi trách nhiệm của cá nhân trước khi chuyển lên cấp cao hơn. 3. Được quyền yêu cầu cung ứng các nguồn lực về cơ sở vật chất, tài chính tốt nhất trong phạm vi có thể của Cty cho công việc của bộ phận. 4. Thực hiện các quyền hạn chuyên môn của quy định Công ty. 5. Từ chối phỏng vấn các ứng cử viên không đủ điều kiện tuyển dung của công ty. 6. Từ chối tính lương, các khoản trợ cấp nếu thấy không hợp lý theo luật pháp Việt Nam. 7. Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác. D. Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc đã được mô tả tại mục B. Nhiệm Vụ. E. Đánh giá công việc: 1. Dựa trên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo đánh giá hiệu quả về tốc đệ tăng trưởng về chất, lượng lao động. 2. Thời gian hoàn thành việc giải quyết các chế độ cho người lao động. 3. Dựa trên những tham mưu sáng kiến cải tiến kỹ thuật đem lại hiệu quả thực. 4. Chấp hành nội quy, quy chế công ty đề ra. F. Danh mục báo cáo: Thời điểm báo cáo 1. Báo cáo Nhân Sự hàng ngày Hàng ngày trước 8:30 2. Báo cáo kế hoạch làm việc , các đề xuất, các công việc làm được và chưa được. Hàng tuần trước 17:00 ngày thứ 7 3. Báo cáo bảng lương tháng, các chế độ Hàng tháng trước 17:00 ngày 05 4. Báo cáo đột xuất khi co việc cần. Báo ngay G. Tiêu chuẩn chức danh: 1 Trình độ học vấn Cao đẳng 2 Trình độ ngoại ngữ B 3 Trình độ tin học Word; Excel; Email; Internet 4 Kiến thức Am hiểu về Luật lao động 5 Kỹ năng Quản lý nhân sự 6 Khả năng Chịu được áp lực công việc 7 Số năm kinh nghiệm 02 năm Page 2 of 3 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-02 Lần sửa đổi:00 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Ngày ban hành:01/06/2010 Số trang: 3 8 Tính cách cá nhân Tự tin, có tinh thần trách nhiệm 9 Phong cách làm việc Nghiêm túc, nhanh nhẹn 10 Thể chất và sức khoẻ Tốt 11 Giới tính Nam 12 Độ tuổi 22 đến 35 13 Ngoại hình Trung bình H. Quan hệ công việc: NGƯỜI NHẬN VIỆC Họ và tên: Ngày:…./…./…… NGƯỜI GIAO VIỆC Họ và tên: Ngày:…./…./… Page 3 of 3 Chính quyền các cấp Các cơ quan chức năng Khách hàng Các công ty liên quan NV. Nhân Sự Các phòng ban Các cấp quản lý Chính quyền các cấp Các cơ quan chức năng Khách hàng Các công ty liên quan Bên ngoài Bên ngoài PT.HC-NS TP, HC-NS . tài liệu;HCNS -MTCV- 02 Lần sửa đổi:00 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Ngày ban hành:01/06/2010 Số trang: 1 Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự Khối: Hành Chính – Nhân Sự Báo cáo trực. yêu cầu của TP, Hành Chánh - Nhân Sự. Page 1 of 3 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS -MTCV- 02 Lần sửa đổi:00 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Ngày ban hành:01/06/2010 Số