Đang tải... (xem toàn văn)
Đây chính là điều chúng ta đang tìm kiếm – một giải pháp hoàn hảo giúp giảm áp lực công việc mà vẫn hoàn thành được những gì chúng ta muốn làm. Vâng! Đó không phải là giải pháp độc lập mà có
23 bí làm việc ít, hiệu cao Đây điều tìm kiếm – giải pháp hồn hảo giúp giảm áp lực cơng việc mà hồn thành muốn làm Vâng! Đó khơng phải giải pháp độc lập mà có kết hợp nhiều chiến lược Thực tế, khơng có lời khun làm xáo trộn sống bạn, chúng tạo khác biệt lớn Và sử dụng đồng thời, công việc bạn trở nên thú vị hơn, hiệu cao, căng thẳng tràn ngập niềm vui Giờ lúc để bạn chọn thử lời khuyên mà bạn cho hữu ích Mục tiêu Tạo lập mục tiêu mà bạn muốn hồn thành năm Chúng ta muốn thực đến 12 mục tiêu năm Tuy nhiên, việc trì tập trung vào mục tiêu điều tương đối khó, làm khuếch tán lượng bạn Hãy chọn mục tiêu cho 12 tháng tới Sau đó, từ mục tiêu chia thành mục tiêu trung hạn từ 3-6 tháng Và từ mục tiêu trung hạn, chia nhỏ thành mục tiêu ngắn hạn để bạn hồn thành vịng đến tuần Bây giờ, bạn tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, dồn tất lượng cho Và đạt tạo mục tiêu ngắn hạn Cứ bạn hoàn thành mục tiêu trung hạn, cuối mục tiêu năm Tìm kiếm niềm đam mê Tất lời khuyên lại hời hợt bạn khơng tìm thấy niềm đam mê cơng việc Nếu bạn làm cơng việc mà bạn khơng u thích, bắt đầu tìm hiểu Bạn không cần phải từ bỏ công việc lập tức, mà bắt đầu tìm kiếm thơng tin trang web, nghĩ bạn thực quan tâm, nói chuyện với người làm công việc mà bạn muốn làm Hãy biến việc thành mục mục bạn năm trở thành năm tốt đẹp bạn từ trước tới Làm việc nhà Đây giải pháp kỳ diệu, điều mà nhiều người muốn làm Và điều hồn tồn xảy Có nhiều người làm làm việc nhà ngày Có việc mà bạn muốn làm? Hãy suy nghĩ tìm giải pháp giải hiệu Bạn làm cơng việc tại nhà Hơm nay, lập kế hoạch chuyển tải nguyện vọng tới sếp bạn đảm bảo việc bạn làm nhà có lợi cho cơng Ngồi ra, bạn tìm cơng việc khác cho phép bạn làm việc nhà, chí với mức lương thấp cơng việc trước Bạn giảm chi phí lại thường xuyên, ăn trưa nơi làm việc mua trang phục công sở đắt tiền Và hài lòng bạn tăng lên rõ rệt Đi làm sớm Nếu làm việc nhà khơng phải điều bạn muốn, làm sớm khoảng 30 đến 60 phút trước đồng nghiệp kịp đến Việc yêu cầu bạn phải học cách dậy sớm, lại có nhiều lợi ích: bạn tránh nạn kẹt xe vào buổi sáng, bạn làm việc mà khơng bị gây phiền nhiễu đồng nghiệp trước họ đến Bạn có khởi đầu nhảy vọt vào ngày hơm đó: “đi trước” đám đơng làm nhiều việc Có khởi đầu sớm cách tuyệt vời để bắt đầu ngày làm việc hiệu Làm việc ngày/tuần Nếu bạn kiểm sốt tiến độ cơng việc (hoặc thuyết phục sếp thay đổi nó), thử làm việc với lượng thời gian Làm việc ngày/tuần không tạo cho bạn thêm ngày nghỉ mà tạo thêm động lực buộc bạn phải có kết cao ngày Hãy suy nghĩ điều này: bạn cho bạn có khả hồn thành hết cơng việc vào ngày thứ Năm, bạn tập trung nhiều vào việc bạn thực cần phải hoàn thành, mà khơng lãng phí nhiều thời gian Bạn làm việc hơn? Email? Đọc thứ vớ vẩn Internet? Nói chuyện phiếm? Hay chơi Line mạng? Những việc không quan trọng dần thời gian bạn bị hạn chế Làm việc tiếng/ngày Cùng khái niệm với lời khuyên trước, lời khun hồn tồn ngược lại Có lẽ nhiều người chọn việc ngày/tuần, nhiên, lời khun khơng có hiệu tất người Đi làm sớm nhà sớm hơn, chẳng hạn từ 7h sáng đến h chiều Tập trung vào khoảng thời gian này, bạn hồn thành cơng việc Làm việc 20 tiếng/tuần Điều nghe khơng thể Và bạn nhân viên thức cơng ty đó, lại khơng thể Tuy nhiên, bạn thực điều làm việc nhà làm thuê cho bạn Chắc chắn hai lựa chọn nêu không hiệu tất người, thông thường làm việc cho mình, bạn có xu hướng làm nhiều thời gian Nhưng bạn giới hạn thời gian làm việc 20 tiếng, khiến bạn phải tập trung cao độ tương đương với mức tập trung làm việc ngày/tuần Và bạn tập trung làm việc thực quan trọng (xem mục tiếp theo), bạn hồn thành nhiều việc 20 tiếng/tuần Lập danh sách nhiệm vụ quan trọng Mỗi ngày, lập danh sách với ba nhiệm vụ quan trọng mà bạn phải hồn thành Ít nhất, số ba nhiệm vụ có liên quan đến mục tiêu năm bạn Còn khác việc mà bạn trì hỗn dự án lớn đến hạn phải nộp, hay việc tương tự Phải nhớ danh sách bao gồm nhiệm vụ vô quan trọng, giúp bạn có thu nhập công nhận lâu dài Thời điểm tốt để bạn thực nhiệm vụ quan trọng vào buổi sáng, trước bạn bị gián đoạn hàng loạt yếu tố khác Nếu bạn làm ba việc ngày (bạn chọn nhiều ba nhiệm vụ, có lẽ số hiệu nhất), đưa chúng vào danh sách nhiệm vụ quan trọng Quy trình làm việc theo đợt Thường có loạt nhiệm vụ nhỏ, không quan trọng buộc phải làm xử lý mail, thủ tục giấy tờ, gọi điện, việc Thay làm việc suốt ngày, gây cản trở cho cơng việc bạn, gộp chúng lại với thực vào thời gian định sẵn ngày Hãy viết nhiệm vụ vào mẩu giấy nhỏ, vịng tiếng (có thể nhiều tùy lượng cơng việc), bạn xử lý chúng nhanh tốt 10 Làm việc nhà ngày/tuần Nếu bạn thuyết phục sếp cho phép bạn làm việc hoàn toàn nhà, thử lần/tuần xem Bạn gọi điện thơng báo mệt hứa hồn thành hết cơng việc nhà Hoặc bạn nói với sếp cho bạn hội để thử, ngày tuần, bạn cho điều khiến bạn làm việc có hiệu 11 Tìm thêm cơng việc tự Đây điều có nhiều người làm Đó công việc phụ, giúp bạn chi trả hóa đơn (trả nợ tiết kiệm) Thậm chí, bạn liên tục có hợp đồng làm nghề tự do, bạn biến thành cơng việc thức Để làm thêm cơng việc thứ hai, bạn phải dành thời gian cho Bạn sử dụng buổi sáng sớm (dậy sớm tiếng), ăn trưa, làm (nếu phép) buổi tối Nếu bạn làm đến việc giao ngày, bạn kiếm thêm khoản thu nhập bắt đầu đường làm th cho 12 Mang theo đồ ăn trưa Đây lời khuyên làm thay đổi sống, bạn mang bữa trưa đến nơi làm việc ngày Thông thường phần thức ăn chuẩn bị nhà, miếng sandwich, kèm theo đồ ăn nhanh hoa bên cạnh Điều có lợi bạn? Nó giúp bạn tiết kiệm tiền cho phép bạn làm việc ăn trưa, cho phép bạn có thêm thời gian để làm công việc tự (như đề cập trên), giúp bạn hồn thành công việc sớm 13 Đi làm xe đạp Một lần nữa, lời khuyên không thiết làm thay đổi sống bạn, bạn làm xe đạp vài lần tuần, bạn tiết kiệm tiền xăng xe, giảm thiểu áp lực tắc đường vào cao điểm biện pháp tập thể dục hàng ngày hiệu 14 Tham gia dự án lớn Nếu bạn đảm nhận công việc vặt vãnh sếp bạn đánh giá khơng đánh giá cao điều đó, chúng không khiến bạn trở nên bật tiến xa Thay vào đó, tình nguyện làm việc cho dự án lớn, giúp tạo nên tên tuổi cho bạn công ty bạn Nếu khơng có dự án thế, tự tạo cho tương đương Phải đảm bảo bạn hồn thành tốt dự án giao Một bạn làm vậy, chúng có ảnh hưởng lớn đến đời bạn Các nhiệm vụ dự án nên đưa vào danh sách nhiệm vụ quan trọng Nếu bạn đảm nhận dự án có tầm ảnh hưởng lớn, bạn làm việc suất so với cơng việc nhỏ, nhanh chóng khơng ý sau 15 Tự động hóa cơng việc kinh doanh Nếu bạn có cơng việc kinh doanh riêng, vừa tạo dựng cơng ty, tìm cách để khiến tự động hóa hết mức Mọi thứ th từ bên ngồi, từ khâu sản xuất đến khâu quảng cáo, từ khâu nhận đơn đặt hàng đến khâu hỗ trợ khách hàng, xử lý thẻ tín dụng Hãy giới thiệu doanh nghiệp bạn Internet với đơn đặt hàng trực tuyến, đồng thời cho phép nhân viên mà bạn thuê có quyền định (nhưng phải tuân theo quy tắc định bạn thiết lập) mà khơng cần có chấp thuận bạn Hãy tự giải phóng khỏi bế tắc không cần thiết từ công việc kinh doanh Mặc dù hoàn toàn tự động hóa, bạn phải dành thời gian cho hoạt động kinh doanh bạn người tạo dựng Tất bạn cần làm kiểm tra xem việc có diễn sn sẻ hay không bảo đảm tiền gửi vào tài khoản ngân hàng bạn 16 Gửi tiền lương làm thêm thưởng vào ngân hàng Nếu bạn vừa tăng lương (và chưa, bạn cần biến thành thực cách tham gia dự án lớn, sau yêu cầu tăng lương), đừng tăng mức chi tiêu Hãy lấy phần lương tăng đem gửi vào ngân hàng Tự động khấu trừ từ chi phiếu trả lương tài khoản kiểm tra gửi đến tài khoản tiết kiệm trực tuyến lãi suất cao Mặc dù việc gửi lương vào ngân hàng không làm tăng suất gia tăng ổn định tài cho bạn 17 Lau dọn bàn làm việc Một bàn làm việc bừa bộn dấu hiệu óc sáng tạo, theo kết khảo, bàn khiến bạn thoải mái, dễ chịu hơn, làm việc suất có tổ chức Điều quan trọng làm giảm hỗn loạn thị giác cho phép bạn tập trung vào công việc lập tức, tăng suất lao động Việc dọn dẹp bàn làm việc tiêu tốn chút thời gian bạn, đáng bạn làm: thu dọn tất giấy tờ (mọi thứ) bạn bỏ chúng vào hộp hay xếp chồng lại chúng không vừa Bấy giờ, xem qua chúng, một, từ đầu đến cuối, xếp, phân loại, xử lý tài liệu ghi chép nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm sau (Bạn nên xếp tài liệu theo thư mục riêng) Hãy bỏ đồ trang trí lặt vặt khác cho tất vật dụng công sở vào ngăn kéo (trước đó, nhớ phải dọn ngăn kéo) Từ trở đi, thứ phải bỏ vào hộp bạn phải xử lý chúng trước trở nên đầy 18 Chia nhỏ công việc Nếu dự án nhiệm vụ sức bạn, chia nhỏ chúng thành nhiệm vụ nhỏ hơn, tập trung vào nhiệm vụ mà bạn cần phải làm Ví dụ, thay viết báo cáo nghiên cứu, bạn cần tìm ba nguồn internet: đọc kỹ nguồn sau ghi chép lại ý 19 Ủy quyền cho người khác Hãy ngừng thói quen nghĩ bạn phải tự làm thứ Từ bỏ kiểm soát học cách tin tưởng người khác Nếu bạn nghĩ người khơng thể xử lý công việc, dành thời gian để đào tạo anh/cô ta làm Nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian tránh bệnh đau đầu Và cách ủy quyền, bạn trao quyền hạn cho người khác, rút ngắn danh sách việc phải làm để tập trung vào thực quan trọng 20 Loại bớt việc không cần thiết Danh mục việc cần làm bạn dài? Bạn khơng làm hết việc đó? Hãy cắt giảm nửa cách xóa việc làm không cần thiết, ủy quyền cho người khác Và từ danh sách đó, chọn ba việc quan trọng bạn cần phải làm ngày Có thói quen loại bỏ cơng việc thực không cần thiết giúp đời sống việc làm bạn trở nên đơn giản 21 Loại bỏ vật/trị giải trí gây lãng Ngồi việc dọn bàn làm việc, bạn khiến cho thân tập trung cách loại bỏ vật gây nhãng email, tin nhắn YM, Twitter trang web khác (nếu có thể, tắt Internet), điện thoại, vật bừa bộn xung quanh bàn làm việc tường bạn Bạn đeo tai nghe để đồng nghiệp làm gián đoạn bạn hơn, để họ biết bạn không rảnh rỗi vào lúc Tập trung cao độ, bạn làm nhiều việc 22 Giảm thiểu họp Họp hành vấn đề gây lãng phí thời gian đời sống việc làm Hầu hết họp thực thơng qua email gọi điện thoại Hãy tham gia vào họp (hoặc bạn sếp, loại bỏ chúng) cách nói thời hạn dự án bạn làm kết thúc 23 Xử lý mail lần ngày Đừng có dính lấy email suốt ngày Hãy lập khoảng thời gian ngày để xử lý mail, sau làm trống thư mục (sử dụng bước tương tự dọn dẹp bàn làm việc trên) Nếu bạn kiểm tra mail suốt ngày, bạn bị tập trung cảm thấy áy náy không hồi đáp lại tin nhắn Và gửi email ngày, bạn phải hồi đáp lại, chí với số lượng nhiều số bạn gửi Điều khiến cho vấn đề trở nên trầm trọng Hãy hợp công đoạn vào thời gian định, bạn làm nhiều việc Biện pháp áp dụng cho việc kiểm tra số liệu thống kê blog hay đọc tin diễn đàn hoclamgiau.vn ... người làm làm việc nhà ngày Có việc mà bạn muốn làm? Hãy suy nghĩ tìm giải pháp giải hiệu Bạn làm cơng việc tại nhà Hơm nay, lập kế hoạch chuyển tải nguyện vọng tới sếp bạn đảm bảo việc bạn làm. .. điều làm việc nhà làm thuê cho bạn Chắc chắn hai lựa chọn nêu không hiệu tất người, thông thường làm việc cho mình, bạn có xu hướng làm nhiều thời gian Nhưng bạn giới hạn thời gian làm việc 20... ngắn danh sách việc phải làm để tập trung vào thực quan trọng 20 Loại bớt việc không cần thiết Danh mục việc cần làm bạn dài? Bạn không làm hết việc đó? Hãy cắt giảm nửa cách xóa việc làm khơng cần