Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I : HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Chương 1 : Những vấn đề cơ bản về CNTT và truyền thông Chương 2 : Tổng quan về WindowsXP Windows Explorer và các tiện ích Chương 3 : Internet PHẦN II : MICROSOFT WORD Chương 4 : Soạn thảo vă bản với Winword Chương 5 : Lập bảng biểu trong văn bản Chương 6 : Các đối tượng trong văn bản Xử lý nâng cao PHẦN III : MICROSOFT POWERPOINTChương 7 : Một số các thao tác cơ bản với Powerpoint PHẦN IV : MICROSOFT EXCELChương 8 : Các khái niệm trong Excel Định dạng bảng tínhChương 9 : Hàm và Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
NHẬP MƠN TIN HỌC NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH PHẦN I : HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Chương : Những vấn đề CNTT truyền thông Chương : Tổng quan WindowsXP & Windows Explorer tiện ích Chương : Internet PHẦN II : MICROSOFT WORD Chương : Soạn thảo vă với Winword Chương : Lập bảng biểu văn Chương : Các đối tượng văn & Xử lý nâng cao PHẦN III : MICROSOFT POWERPOINT Chương : Một số thao tác với Powerpoint PHẦN IV : MICROSOFT EXCEL Chương : Các khái niệm Excel & Định dạng bảng tính Chương : Hàm Cơ sở liệu bảng tính PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CNTT VÀ TRUYỀN THÔNG 1.1/ Các khái niệm bản: a/ Khái niệm tin học: Tin học ngành khoa học cơng nghệ nghiên cứu phương pháp, q trình xử lý thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật máy tính điện tử b/ Máy tính điện tử (Computer): Là thiết bị điện tử dùng để lưu trữ xử lý thông tin theo chương trình định trước người định 1.1/ Các khái niệm (tt): c/ Các giai đoạn phát triển máy tính 1890 1920 1945 1955 1965 1980 Đến 1.1/ Các khái niệm (tt): d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính d1/ Khái niệm thơng tin: Bất thơng báo hay tín hiệu coi thông tin Việc trao đổi hay tiếp nhận thông tin theo nghĩa thông thường người trao đổi theo nhiều cách khác (thính giác, thị giác, khứu giác …) d2/ Biểu diễn thông tin máy tính: Do máy tính chế tạo dựa thiết bị điện tử có hai trạng thái đóng mở, tương ứng với hai số Nên để lưu trữ thông tin máy, máy tính dùng hệ đếm nhị phân (Binary) tức hệ đếm biểu diễn với hai chữ số d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) d3/ Các đơn vị đo thông tin: Đơn vị sở: Bit (0 1) Đơn vị bản: Byte: Byte = Bit Các bội số Byte: Kilobyte: KB = 210 = 1024 Byte Megabyte: MB = 1024 KB Gigabyte: 1GB = 1024 MB Terabyte: 1TB= 1024 GB d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) Hệ 10 sang hệ 2: Thực liên tiếp phép chia cho thương số Số nhị phân tương ứng kết phép dư chia cho lấy từ đáy lên Hệ sang hệ 10: Xét số hệ số với biểu diễn sau: N2=dndn-1…d1d0 Khi hệ số 10 số N là: N10=dn*2n+dn-1*2n-1+…+d1*21+d0*20 d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) d4 Ví dụ biểu diễn thơng tin máy tính: Thơng tin loại số: * Hệ đếm Hệ đếm La mã : I =1; V=5; X=10; L=50; C=100; D=500; M=1000 Hệ thập phân: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Hệ nhị phân: 0, Hệ số mười sáu (hexa): 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) Biểu diễn số hệ đếm Hệ thập phân: Mọi số N biểu diễn dạng n N = an 10 + an-1 10 n-1 -1 + …+ a1 10 + a0 10 + a-1 10 +… + a-m 10-m 0≤ ≤ Víaidụ: 12 = 1× +2 × + 5× 102 101 100 10 9.8 Các thao tác sở liệu a Tổ chức vùng điều kiện Muốn rút trích liệu theo điều kiện từ CSDL Excel trước hết phải tạo vùng điều kiện Vùng điều kiện phải có tối thiểu dòng cột Được tổ chức sau: Nếu có điều kiện (điều kiện đơn): Field Điều kiện Nếu có nhiều điều kiện cho trường mang tính chất hoặc: Field Điều kiện Điều kiện 325 a/ Tổ chức vùng điều kiện (tt) Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất và: Field1 Field2 Điều kiện Điều kiện Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất hoặc: Field1 Điều kiện Field2 Điều kiện 326 b/ Rút trích liệu Đặt trỏ vào vùng liệu cần rút trích Vào menu Data -> Filter -> Advanced Filter Filter the list, in-place: Kết rút trích xuất CSDL ban đầu Copy to another location: Chọn nơi khác để thể kết rút trích List range: Chọn vùng CSDL ban đầu Criteria range: Chọn vùng điều kiện rút trích Copy to: Chọn nơi cần thể kết rút trích 327 c/ Tìm kiếm/Lọc liệu Vào menu Data -> Filter -> Autofilter -> Tất trường CSDL thể dạng Combo Box gồm danh sách giá trị lọc tự động giá trị chứa Thơng qua Combo Box này, người dùng tìm kiếm trích lọc thơng tin cách nhanh chóng 328 d/ In ấn bảo vệ bảng tính d1/ Cài đặt trang in Vào menu File -> Page Setup Tab Page In theo chiều dọc Tỉ lệ in Thu nhỏ nội dung để in vào số trang quy định In theo chiều ngang 329 d1/ Cài đặt trang in (tt) Tab Margin: Top: lề Left: Lề trái Right: Lề phải Bottom: Lề Header: Khoảng cách từ lề giấy đến tiêu đề đầu Footer: Khoảng cách từ lề giấy Canh nội đến tiêu đề đầu dung theo chiều ngang Canh nội dung theo chiều dọc 330 d1/ Cài đặt trang in (tt) Tab Header/Footer: Chọn tiêu đề đầu trang từ lựa chọn có sẵn Tiêu đề đầu trang người sử dụng quy đinh Tiêu đề chân trang người sử dụng quy đinh Chọn tiêu đề chân trang từ lựa chọn có sẵn 331 d1/ Cài đặt trang in (tt) Tab Header/Footer: Print Area: Vùng liệu cần in Row to repeat at top: In lại tiêu đề dòng Columns to repeat at left: In lại tiêu đề cột Girdlines: In đường lưới Excel Black and White: Chỉ in phần văn bản, không in màu Draft quality: Không in đường viền người sử dụng kẻ Row and column headings: In tiêu đề dòng cột Down, then over: In từ̀ xuống dưới, sau qua phải 332 Over, then down : In từ trái sang phải, sau xuống d2/ Xem trước in Vào menu File -> Print Preview 333 d2/ Xem trước in (tt) Thanh công cụ Print Preview: Về trang trước Thực in Phóng to, thu nhỏ Sang trang tiếp Hiển thị đường lề Hiển thị chế độ ngắt trang Đóng cửa sổ Trợ giúp Định dạng lại trang in 334 d3/ Bảo vệ bảng tính Đây tiện ích Excel giúp cho bảng tính người sử dụng khơng bị người khác sửa đổi công thức không xem công thức Để bảo vệ Worksheet đứng Worksheet Vào menu Tools -> Protection -> Protect Sheet Điền mật bảo vệ Khi bảo vệ cách người khác khơng thể sửa đổi cơng thức trang bảng tính (vẫn xem cơng thức) Để cho người khác xem công thức trên cơng thức trước làm thao tác chọn ô muốn ẩn công thức vào menu Format -> Cells Qua tab 335 Protection, check vào mục Hidden 9.9/ Nhóm hàm thống kê sở liệu Hàm COUNTIF: Cú pháp: =COUNTIF(Dãy kiểm tra, Điều kiện) Vùng kiểm tra: Là vùng ô Điều kiện: Là điều kiện để đếm, số hay địa dạng thức “>16000” Công dụng: Hàm Countif trả số cách tìm Dãy kiểm tra có thỏa mãn điều kiện Hàm SUMIF: Cú pháp: =SUMIF(Dãy kiểm tra, Điều kiện, Dãy tính tổng) Dãy tính tổng: Tùy theo cách tính tốn mà có dãy tính tổng hay khơng Cơng dụng: Tính tổng dãy tính tổng thoả dãy kiểm tra điều kiện 336 9.9/ Nhóm hàm thống kê sở liệu (tt) Hàm DSUM: Cú pháp: =DSUM(Vùng liệu,Trường,Điều kiện) Vùng liệu: Là vùng chứa liệu(vùng liệu bao gồm tiêu đề liệu) Trường(field): cột cần tính tổng (tiêu đề cột cần tính tổng) Điều kiện: Là điều kiện để đếm, số hay địa dạng thức “>16000” Công dụng: Hàm Dsum dùng để tính tổng có điều kiện 337 9.9/ Nhóm hàm thống kê sở liệu (tt) Hàm DCOUNT: Cú pháp: =Dcount(Vùng liệu,Trường,Điều kiện) Vùng liệu: Là vùng chứa liệu(vùng liệu bao gồm tiêu đề liệu) Trường(field): cột cần đếm (tiêu đề cột cần đếm) Điều kiện: Là điều kiện để đếm, số hay địa dạng thức “>16000” Công dụng: Hàm Dcount dùng để đếm (số ) có điều kiện 338 9.9/ Nhóm hàm thống kê sở liệu (tt) Hàm DCOUNTA: Cú pháp: =DcountA(Vùng liệu,Trường,Điều kiện) Vùng liệu: Là vùng chứa liệu(vùng liệu bao gồm tiêu đề liệu) Trường(field): cột cần đếm (tiêu đề cột cần đếm) Điều kiện: Là điều kiện để đếm, số hay địa dạng thức “>16000” Công dụng: Hàm DcountA dùng để đếm (chuỗi) có điều kiện 339 ... niệm tin học: Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, q trình xử lý thơng tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật máy tính điện tử b/ Máy tính điện tử (Computer): Là thiết bị điện. .. Các khái niệm (tt): d/ Thơng tin biểu diễn thơng tin máy tính d1/ Khái niệm thông tin: Bất thông báo hay tín hiệu coi thông tin Việc trao đổi hay tiếp nhận thông tin theo nghĩa thông thường người... d/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) *Các dạng khác: Hình ảnh, âm phải mã hoá thành dãy bit 17 d/ Thơng tin biểu diễn thơng tin máy tính (tt) Nguyên lí mã hoá nhò phân Thông tin có nhiều