-1- Đề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG” -2- Mở đầu Lý chọn đề tài Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang trung tâm hoạt động văn hóa hiệu tỉnh Tuyên Quang, hoạt động trung tâm thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo dựng dựa sở nét đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh, thoải mái Các hoạt động trung tâm góp phần phổ cập kiến thức nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ thuật, nuôi dưỡng mầm non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang Nhiều năm qua trung tâm văn hóa hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà quyền giao cho, đạt nhiều thành tích cao hoạt động, xứng đáng cờ đầu hoạt động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, điển hình văn hóa tồn quốc Xây dựng kế hoạch hoạt động Trung tâm văn hóa cơng việc quan trọng hàng đầu, định tới thành cơng hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý tình xảy trình tổ chức hoạt động văn hóa, đặc biệt bối cảnh nay, mà nhu cầu hưởng thụ văn hóa khơng ngừng tăng lên số lượng lẫn chất lượng xã hội Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tổ chức quản lý văn hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật… Người viết chọn Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang sở kiến tập để vận dụng kiến thức học trường để quan sát, tham gia, phân tích, đánh bước đầu đề xuất giải pháp số hoạt động văn hóa nghệ thuật quản lý văn hóa nghệ thuật trung tâm Trên tảng kiến thức học nghiên cứu nhà -3trường, với thời gian thực tập Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giảng viên T.s Phạm Thị Bích Huyền Ban lãnh đạo, cán Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tun Quang Tơi lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập năm thứ ba “ Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang”, với mong muốn đóng góp ý kiến thân nhằm đề giải pháp hiệu việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật trung tâm Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang - Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang - Thời gian: Từ năm 2013 đến Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Qua đưa giải pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm nhằm đem lại hiệu cao Phương pháp nghiên cứu Bên cạnh sở lý luận chung làm tảng, người viết sử dụng phương pháp nghiên cứu sau : - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu - Phương pháp khảo sát thực tế -45 Đóng góp đề tài Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu thực trạng tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Đóng góp ý kiến việc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phần phụ lục, đề tài chia làm chương : Chương : Khái quát Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Chương : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG 1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, che chắn dãy núi cao xen kẽ nhiều đồi núi thấp Độ cao trung bình 500m hướng thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần 25° Từ Hà Nội lên phía Bắc khoảng 165 km theo quốc lộ tới thành phố Tuyên Quang Thành phố Tuyên Quang xác định phía đơng, phía bắc, phía tây giáp huyện n Sơn; phía nam giáp huyện Sơn Dương Như -5vậy, thị tương lai có khu chính: khu nội thị, khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm phía Tây Nam khu cơng nghiệp nằm phía Nam thành phố Thành phố Tun Quang có diện tích 11.917,45 đất tự nhiên Trong trình lịch sử, thành phố Tuyên Quang ln địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, thủ phủ vùng "An biên" che chắn cho kinh Thăng Long phía bắc Sau năm 1954, thị xã Tuyên Quang có phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang Ngày 26 tháng năm 1968, chuyển xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà thuộc huyện Yên Sơn thị xã Tuyên Quang quản lý Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang có phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ La Những năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò tỉnh lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp tỉnh Tuyên Quang Hà Giang) Ngày 12 tháng năm 1991, tỉnh Tuyên Quang tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang Ngày tháng năm 2008, chuyển xã: An Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên Sơn thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành phường: Ỷ La Tân Hà; chuyển xã Hưng Thành Nông Tiến thành phường có tên tương ứng Ngày 25 tháng năm 2009, thị xã Tuyên Quang công nhận đô thị loại Ngày tháng năm 2010, thị xã Tuyên Quang thức trở thành thành phố Tuyên Quang 1.2 Khái quát Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang 1.2.1 Đặc điểm chức Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đơn vị nghiệp văn hóa, thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư cách pháp nhân, có dấu mở tài khoản theo quy định pháp luật Trung tâm văn hóa có trụ sở thiết chế văn hóa đặt trung tâm -6thành phố Tuyên Quang Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theo đường lối chủ trương Đảng, sách pháp luật nhà nước Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán làm công tác văn hóa, thơng tin sở Tổ chức dịch vụ cơng văn hóa 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Căn chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội địa phương xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn tổ chức thực sau Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt Tổ chức hoạt động thông tin, tuyên truyền chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước nhiệm vụ trị, kinh tế, xã hội địa phương Tổ chức hoạt động văn hố, văn nghệ, thơng tin lưu động, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp khiếu nghệ thuật, thể thao, kỹ nghề loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ giao Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễ hội truyền thống, thi đấu thể thao Tổ chức lớp bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho người làm công tác văn hố, thơng tin, theo kế hoạch Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang Tổ chức hoạt động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt động nhà văn hóa Biên soạn, xuất phát hành theo quy định pháp luật tài liệu chuyên môn phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ Tổ chức dịch vụ văn hóa, thơng tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên mơn, nghiệp vụ hoạt động văn hố, thơng tin, sở với tổ chức, cá nhân tỉnh Thực báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất hoạt động Trung tâm với UBND tỉnh với Sở Văn Hoá quan quản lý văn hố, thơng tin theo quy định Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài tài sản Trung tâm theo quy định cấp có thẩm quyền; ký kết hợp đồng lao động quản lý lao động theo quy định Pháp luật 1.2.3 Cơ cấu tổ chức * Ban giám đốc Ban giám đốc gồm có Giám đốc 02 Phó Giám đốc - Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – người phụ trách chung Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh hoạt động nghiệp Văn hóa Đi sâu cơng tác tổ chức, tài chính, hoạt động văn hoá Đền Liệt sỹ thực nhiệm vụ khác -7được giao - Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ, cảnh quan môi trường khu vực trung tâm quản lý; hoạt động khai thác loại hình dịch vụ trung tâm * Các phận chuyên môn - Bộ phận Thông tin – Cổ động :gồm cán - Bộ phận Nghiệp Vụ: gồm cán - Bộ phận Bảo tàng – Đền liệt sỹ: gồm cán - Bộ phận Hành – Quản trị - Kế Toán: gồm cán Trên số thông tin giới thiệu Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương cung cấp cho người đọc hiểu rõ trình hình thành phát triển Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, chức nhiệm vụ trung tâm, cấu tổ chức máy hành chính, để có hiểu biết định trung tâm trước tìm hiểu thực trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG 2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ địa bàn huyện Hải Hậu Tiến trình phát triển xã hội Việt Nam đẩy mạnh công đổi mới, nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng phát triển , đời sống nhân dân cải thiện nâng cao Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa ngày đòi hỏi cao Thực trạng hưởng thụ văn hóa người dân khơng trước nữa, nhu cầu sống phát triển thông tin, truyền hình , nhu cầ u vui chơi giải trí người dân ngày đa dạng, phong phú, nâng cao Để đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ, trung tâm chiếu phim, chương trình biểu diễn nghệ thuật, loại hình vui chơi, giải trí… góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân thành phố Tuyên Quang Ở thành phố Tuyên Quang hoạt động văn hóa, văn nghệ phát triển mạnh cở -8các hệ thống nhà văn hóa địa bàn huyện Từ ngày hòa bình lặp lại năm 1954, hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có đạo hệ thống tổ chức, đạo chặt chẽ nội dung, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghệ thuật, tiếp tục phát triển đa dạng nội dung hình thức rộng khắp thơn xóm, nhà văn hóa, chất lượng nâng lên Nhờ có quan tâm cấp lãnh đạo tỉnh, đạo sát xao từ huyện xuống sở để tổ chức xây dựng phong trào văn hóa văn nghệ sở để từ phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển đạt thành định Hàng năm, Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tun Quang ln có kế hoạch cụ thể để phổ biến xuống xã để triển khai từ sớm để chuẩn bị cho hội diễn, mà chất lượng chương trình tiết mục tham gia hội diễn có chất lượng đánh giá cao Như vậy, vui chơi giải trí mục tiêu, động lực phát triển Mục tiêu phải nâng cao chất lượng sống người dân kết hợp hài hòa điều kiện vật chất tinh thần, mức sống nếp sống đẹp, vừa an tồn, vừa bền vững khơng cho hệ hôm hệ mai sau 2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Thực trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang thể hoạt động : hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động CLB, đội nghệ thuật hoạt động chỗ (mở lớp học khiếu) 2.2.1 Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm Với nhiều hình thức tun truyền phong phú, cơng tác tuyên truyền truyền tải nhanh chóng, kịp thời nhiệm vụ kinh tế, trị, xã hội địa phương đến với nhân dân, cán nhân viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Duy trì tốt việc phát ngày buổi hệ thống đài truyền theo chuyên đề định kỳ hoạt động đài phát – truyền hình thành phố đài phát huyện Do đó, đảm bảo tính thời sự, phục vụ tốt nhiệm vụ trị Tiến hành kẻ vẽ, in 600 hiệu treo đường : 1800 cờ nheo, 70 chướng trang trí in 1000m2, pano, tranh, chữ Tổ chức đợt triển lãm tranh ảnh kỉ niệm năm chẵn thành lập huyện với nhiều chủ đề khác miêu tả chân thực đất người Tuyên Quang qua thời kì từ thời khai thời kì phát triển kinh tế, xây dựng nông thôn mới… 2.2.2 Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật Tổ chức 50 buổi biểu diễn văn nghệ trời phục vụ nhân dân vào dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội chào đón kiện trị diễn năm Mừng Đảng, Mừng Xuân, 30/4 – 1/5, 19/8, 2/9 , 1000 năm Thăng long Hà Nội, Đại hội Đảng cấp, Đại hội thi đua cấp.Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật coi -9là mạnh trung tâm, đạt nhiều thành tích năm qua Để đạt hiệu cao công tác tổ chức, ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch trước chương trình biểu diễn nghệ thuật diễn Các chương trình văn nghệ đáp ứng mục tiêu mặt trị, văn hóa, kinh tế trung tâm Với chương trình, Trung tâm Văn hố Triển lãm tỉnh Tun Quang có kế hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác định nội dung, chủ đề, kêu gọi quan đơn vị tham gia, đăng ký tiết mục, chuẩn bị đầy đủ mặt kinh phí, nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu dàn nhạc, giải thưởng ), kế hoạch hậu cần, lường trước rủi ro, có biện pháp ứng phó kịp thời Tuy nhiên nhiều hạn chế kinh phí, nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức Các chương trình nghệ thuật thường phải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểu diễn, hội trường Trung tâm nhỏ, để dàn dựng chương trình quy mô lớn phải thuê địa điểm, gây thời gian cơng sức Trung tâm văn hóa cần quan tâm đầu tư xây dựng sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang trang, cung cấp đầy đủ trang phục biểu diễn Quan trọng hơn, trung tâm nên quan tâm nâng cao trình độ cán nhân viên, để có chuyên viên có khả dàn dựng, đạo diễn chương trình, đồng thời thu hút thêm cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài với trung tâm để tạo chương trình nghệ thuật xuất sắc chuyên nghiệp 2.2.3 Các hoạt động chỗ Duy trì thường xuyên hoạt động chỗ thu hút đông đảo thiếu niên nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập loại hình nghệ thuật như: lưu giữ nghệ thuật hát then – đàn tính, Trung tâm Văn Hoá xác định hoạt động chỗ trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động chưa hiệu để có kế hoạch điều chỉnh năm tới Kế hoạch bao gồm: xác định nhu cầu đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với cộng tác viên liên quan, xác định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu chương trình học tập đến tồn địa bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, xếp lớp học tổ chức quản lý hoạt động diễn trình hoạt động Qua việc tìm hiểu thực trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang cho thấy trưởng thành phát triển không ngừng trung tâm Bên cạnh thành công định, trung tâm tồn tại, khó khăn cần cố gắng nỗ lực cán quan tâm quyền, nhân dân địa bàn quận, đặc biệt công tác xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa nên có chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất hoạt động văn hóa, kế hoạch tảng định thành công công việc giúp trung tâm chủ động, kịp thời xử lý tình xảy trình tổ chức hoạt động văn hóa - 10 2.3 Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang 2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng sở hạ tầng, sở vật chất Trình độ phát triển kinh tế xã hội đất nước ngày thay đổi, nhu cầu sinh hoạt văn hóa người dân địa bàn ngày tăng số lượng lẫn chất lượng, sở vật chất không đáp ứng đủ cho hoạt động văn hóa, việc đầu tư xây dựng sở hạ tầng trở nên cấp thiết trung tâm Trung tâm cần có kế hoạch đầu tư, xây dựng sở hạ tầng, sở vật chất đồng nhằm phát huy hiệu hoạt động văn hóa Mở rộng diện tích hội trường văn hóa, sân khấu hội trường, tăng thêm phòng làm việc cho cán bộ, quy hoạch lại nhà để xe, sửa chữa cổng, tường rào bảo vệ Đầu tư thêm trang thiết bị : Bộ trang âm (tivi, âmpli, micro, loa), trang trí, khánh tiết: cờ Tổ quốc, cờ Đảng, ảnh tượng Bác Hồ, phông sân khấu nhỏ, băng hiệu, cờ trang trí Bàn, ghế phục vụ sinh hoạt, tủ sách, tranh ảnh tuyên truyền phục vụ thiếu nhi, bảng tin, nội quy hoạt động, số nhạc cụ phổ thông, truyền thống phù hợp với địa phương, trang bị thêm máy tính, máy fax, máy photocopy,… 2.3.2 Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán Trung tâm tiếp tục xây dựng kiện toàn máy hoạt động quan, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ sở, động viên giúp đỡ cán bộ, lựa chọn, cử cán , hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cách đồng bộ, trọng đào tạo bồi dưỡng cán tương lai cho trung tâm Cho cán học nâng cao lý luận trị, chun mơn nghiệp vụ liên quan đến tổ chức hoạt động văn hóa Tùy theo lực, công việc cụ thể, cử cán học nâng cao trình độ : kế tốn, tài chính, tổ chức kiện, công tác thư viện, tuyên truyền cổ động, marketing văn hóa nghệ thuật, xây dựng câu lạc bộ… Nhằm xây dựng đội ngũ cán có đầy đủ trình độ, kỹ phục vụ có hiệu hoạt động văn hóa trung tâm 2.3.3 Mở rộng phạm vi , trì hoạt động mạnh đẩy mạnh xã hội hóa hoạt động văn hóa Trung tâm văn hóa Mở rộng phạm vi hoạt động, đối tượng phục vụ gắn liền với đổi nội dung, phương pháp hoạt động theo hướng thích hợp có hiệu Sớm nắm bắt hoạt động mà nhân dân Quận thành phố triển khai để kịp thời đánh giá, tổng kết, mở hướng lĩnh vực cụ thể Sự phát triển loại hình hoạt động giúp cho trung tâm ngày phong phú, thu hút tuổi trẻ nhân dân tham gia vào hoạt động văn hóa sáng lành mạnh, góp phần xây dựng sống tốt đẹp, giàu giá trị nghệ thuật địa bàn quận, thành phố Thường xuyên tổ chức, xây dựng chương trình biểu diễn nghệ thuật ngồi trời, hoạt động cụm văn hóa thể thao, tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn có chất lượng nghệ thuật cao đến đơng đảo tầng lớp nhân dân sở thuộc địa bàn quận - 11 Để nâng cao hiệu hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa có hiệu hoạt động văn hóa đầu tư quyền nâng cao sức mạnh, khả đóng góp nhân dân Vận động đóng góp, ủng hộ rộng rãi nhân dân, đặc biệt quan tâm quyền, tổ chức xã hội địa bàn vào công xã hội hóa hoạt động văn hóa Giúp trung tâm có đủ tiềm lực vật chất lẫn nhân lực hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Ban lãnh đạo cần có giải pháp hướng kịp thời, phù hợp với điều kiện trung tâm phù hợp với xu hướng phát triển chung xã hội, phối hợp chặt chẽ với thiết chế, ngành kinh tế, văn hóa, xã hội địa bàn quận, thành phố nhằm mang đến đời sống văn hóa tốt đẹp cho nhân dân 3.3.4 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Đây nội dung báo cáo thực tập năm thứ tư, việc xây dựng kế hoạch cho hoạt động việc làm quan trọng, đinh tới thành công hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý tình xảy trình tổ chức hoạt động văn hóa - Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa * Yêu cầu : Phải thực yêu cầu qui luật khách quan vận động phát triển văn hóa điều kiện xã hội lịch sử cụ thể : dân cư, dân trí, văn hóa truyền thống, kinh tế nghề nghiệp, môi trường xã hội Yếu tố dân cư hàng đầu, thể văn hóa dân, dân dân, trung tâm văn hóa nơi tập trung dân cư đông đúc Tạo điều kiện tồn dân tham gia Dân trí thứ : trình độ hiểu biết, học vấn, xác lập cấp độ nhu cầu Ví dụ dân trí cao, nhu cầu phong phú, đa dạng, nhu cầu khác địa điểm, dân trí chìa khóa, tảng nhu cầu tham gia sinh hoạt văn hóa Thứ văn hóa truyền thống ( di sản văn hóa ) chủ yếu phi vật thể : tín ngưỡng, tơn giáo,phong tục tập quán, lễ hội, văn nghệ dân gian Thứ kinh tế nghề nghiệp mức sống thu nhập, phương thức mưu sinh, thành thị thời gian vui chơi giải trí động thứ mơi trường xã hội : khơng gian văn hóa * Yêu cầu : Phải phù hợp mục đích, mục tiêu trung tâm văn hóa (chức năng, nhiệm vụ trung tâm văn hóa ) * Yêu cầu : Phản ánh thực trạng trung tâm văn hóa, trang bị kỹ thuật Kế hoạch khác địa điểm, dân trí * Yêu cầu : Phải đảm bảo tính hệ thống, quán, bao qt có tính đến khía cạnh thời gian, vùng miền, nơi trung tâm văn hóa tác nghiệp * Yêu cầu : phải có hình thức phát huy điều lệ qui định 3.3.4.1 Mục tiêu phương pháp phân loại mục tiêu kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa Phương pháp phân loại mục tiêu kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa : Trong - 12 kế hoạch văn hóa có mục tiêu : * Mục tiêu trị, tư tưởng : Xuất phát từ chức xã hội trung tâm văn hóa, xác đinh phương hướng hoạt động trung tâm lãnh đạo Đảng, Nhà nước, điều thể mối quan hệ Văn hóa – trị, lĩnh vực quan trọng đời sống xã hội tư tưởng, tư tưởng bao quát tồn hoạt đọng Trung tâm văn hóa mục tiêu trị tư tưởng muc tiêu quan trọng cấu thành hoạt động văn hóa nằm mục tiêu kế hoạch * Mục tiêu văn hóa : Là nhu cầu văn hóa việc tổ chức xây dựng hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục đích xây dựng người tồn diện phát triển hài hòa * Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm phát triển kinh tế quốc dân nói chung phạm vi kinh tế trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát triển nguồn vốn tự có, kích thích tiềm sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật kinh phí tổ chức trì biện pháp hoạt động để tạo nhiều sản phẩm văn hóa đem lại hiệu cao văn hóa kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế văn hóa * Mục tiêu thời gian : Căn vào thời hạn chia thành mục tiêu dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch nét khái quát mục tiêu, đặt xu hướng, số khái quát để hướng tới q trình phát triển Còn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt định mức tiêu cụ thể 3.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa Kế hoạch Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang chương trình hoạt động, bao gồm nhiệm vụ , mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan chặt chẽ với mục đích thực theo kế hoạch thống đảm bảo cân đối đồng khả tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng phận, phòng ban, thực thời gian hồn thành nhằm giải cách có hiệu mục tiêu hay nhóm mục tiêu kế hoạch trung tâm Kế hoạch Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tun Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính mục tiêu , thực thành hệ thống biện pháp, giải pháp nhằm thực mục tiêu, khả năng, tiềm lực , nguồn dự trữ Soạn chương trình hoạt động chi tiết hóa nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây dựng kế hoạch * Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động : - Bước : Sơ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch khâu chủ yếu mà trung tâm văn hóa thực hiện, bước quan trọng khơng xác định mục tiêu cơng đoạn sau gây nhiều khó khăn - Bước : Nghiên cứu phát triển mở rộng mục đích, nhiệm vụ kế hoạch chương trình chi tiết hóa - Bước : Thiết lập chương trình kế hoạch sở phân tích luận chứng có - 13 khoa học chương trình đặt - Bước : Viết thành chương trình kế hoạch, xây dựng cấu văn cụ thể - Bước : Trình bày lý giải điều kiện, phương tiện để thực kế hoạch 3.3.4.3 Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa Được chia thành nhiều cơng đoạn khác nhau, công đoạn chia thành thao tác khác Gồm cơng đoạn sau : + Công đoạn : Công đoạn chuẩn bị xây dựng kế hoạch Chuẩn bị để phục vụ cho công tác dự thảo, bảo vệ kế hoạch trước cấp trên, cần tiến hành tháo tác sau : Phân tích mặt hoạt động Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, xác định nguồn lực tiềm tàng quan mặt : Cơ sở vật chất, phương tiện vật chất kỹ thuật, lực đội ngũ cán tác nghiệp, nguồn thu Khảo sát điều tra, thăm dò nhu cầu, thị hiếu, sở thích cơng chúng Nghiên cứu đưa vào áp dụng biện pháp, giải pháp tổ chức liên kết quan hệ với ban ngành nhằm đảm bảo hồn thành kế hoạch Sau đó, chuẩn bị đầy đủ cứ, điều kiện vật chất, tinh thần nhằm nâng cao chất lượng kế hoạch cân đối, hồn chỉnh, vững có tiến rõ rệt so với năm trước, năm hệ thống kế hoạch : trung, dài hạn + Công đoạn : Giai đoạn dự thảo bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, nhiệm vụ tổ chức xây dựng, hoàn thiện phận kế hoạch chuẩn bị dự kiến để bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, để kế hoạch xác thực, dự thảo kế hoạch lên từ phận : Ban, phòng theo cấu tổ chức trung tâm văn hóa + Công đoạn : Giai đoạn nhận kế hoạch thức Đây giai đoạn xem xét, bổ sung kế hoạch, vào nhiệm vụ kế hoạch cấp phê chuẩn, tiến hành thao tác sau : Nhân chứng lại kế hoạch, phân công nhiệm vụ kế hoạch cho quý tháng phòng ban, phận Tổ chức hội nghị trung tâm bao gồm: ban giám đốc, hội đồng tư vấn, cộng tác viên, cán nhân viên để thông báo phổ biến nhiệm vụ kê hoạch, đồng thời ký kết hợp đồng khâu, phận với tổ chức cá nhân, liên doanh, liên kết, cộng tác với Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Tổ chức đạo dự báo điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với nhiệm vụ, biến động xảy Tất công đoạn , thao tác phải soạn thảo cách thận trọng dựa qui định pháp lý Sau xây dựng kế hoạch hoạt động thành công, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hoạt động cách dễ dàng hiệu 3.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động Công tác kế hoạch xây dựng theo cách : - Cách : Xây dựng kế hoạch theo số lượng biện pháp hoạt động phận phòng ban theo cấu tổ chức - Cách : Xây dựng kế hoạch số lượng biện pháp theo loại hình tổ chức - 14 hoạt động + Thơng tin tuyên truyền cổ động phục vụ chào mừng dịp lễ, tết, ngày hội mang tính quần chúng + Đẩy mạnh vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư, phòng chống tệ nạn xã hội + Mở lớp khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng, phát tài + Tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời sống văn hóa địa bàn Sau có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch : + Mục tiêu trị tư tưởng : trả lời câu hỏi : phải thực nhiệm vụ trên? Cần điều kiện, phương tiện để thực hiện? Hệ trình thực không thực đủ nhiệm vụ trên? + Mục tiêu văn hóa : - Tổ chức hội diễn nghệ thuật : gồm bước : xây dựng đề tài, xác định nội dung, chủ đề, kêu gọi quan đơn vị tham gia, đăng ký tiết mục, xây dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn ( thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu dàn nhạc, giải thưởng ) - Thông tin tuyên truyền cổ động chào mừng ngày lễ phải có nhiệm vụ : Xác định tuyến đường treo băng rơn, áp phích, số lượng băng rôn, nội dung băng rôn, thời gian tiến hành - Đẩy mạnh vận động toàn dân, xây dựng phòng trào: gia đình , đường phố, cụm dân cư văn hóa + Mục tiêu kinh tế : Giao cho kế toán tài vụ, đứng tổng hợp kinh phí mà bên phòng nghiệp vụ xây dựng, xem ngân sách nhà nước chi, số chênh lệch giao cho kinh doanh lập kế hoạch, thơng qua phòng tài tổng hợp lên giám đốc duyệt kế hoạch Theo cách 2, cần rõ mục tiêu đến thứ yếu, trình bày loại hình, dạng hoạt động, hình thức, nội dung theo phân công lao động trung tâm : + Công tác thông tin tuyên truyền cổ động : Thông tin tuyên truyền cổ động trực quan, thông tin tuyên truyền cổ động ngôn ngữ, thông tin tuyên truyền cổ động nghệ thuật + Công tác hoạt động sáng tạo không chuyên : Hoạt động sáng tạo không chuyên khoa hoc kỹ thuật, hoạt động sáng tạo khơng chun văn hóa nghệ thuật + Công tác tổ chức hoạt động vui chơi giải trí : Hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thường, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thứ 7, Chủ nhật, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày lễ, tết - 15 + Cơng tác quản lý đạo Trung tâm văn hóa : Công tác đạo hướng dẫn sở, công tác nghiên cứu, công tác quản lý Để trung tâm văn hóa phát triển mạnh tương lai, trung tâm cần quan tâm quan, quyền, đẩy mạnh xã hội hóa hoạt động văn hóa, bên cạnh đó, ban lãnh đạo trung tâm cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ, đầu tư xây dựng sở phục cho hoạt động, đặc biệt việc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động, kế hoạch cụ thể, chi tiết, lượng hóa đầu việc giúp hoạt động đạt hiệu cao nhất, có đủ tiềm lực để thực kế hoạch, nhiệm vụ trước mắt lâu dài trung tâm văn hóa KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập năm thứ Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, quan tâm, đạo, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn T.S Phạm Thị Bích Huyền, Ban giám đốc cán Trung tâm văn hóa, với cố gắng vận dụng kiến thức học trường để tham gia vào quản lý hoạt động văn hóa trung tâm Đã giúp cho em hiểu phương pháp hoạt động, làm việc trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp lý luận với thực tiễn để hiểu rõ chuyên ngành Bài báo cáo thực tập năm thứ kết trình tìm hiểu tham gia vào cơng tác quản lý hoạt động văn hóa trung tâm Do thời gian thực tập, thời gian tiếp xúc với công việc khơng nhiều, kinh nghiệm thiếu, nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót, hy vọng học giúp cho thân trưởng thành hoạt động chuyên môn nghiệp vụ sau hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo kết hoạt động nghiệp năm 2010 phương hướng hoạt động năm 2011 Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2010 2.Báo cáo kết hoạt động nghiệp nửa đầu năm 2011 Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011 3.Báo cáo kết hoạt động nghiệp năm 2011 Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011 4.Báo cáo thành tích tập thể Trung tâm Văn hố Triển lãm tỉnh Tuyên Quang - 16 năm 2009 7.Phương hướng hoạt động từ năm 2010 – 2015 Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2009 9.Một số báo, tài liệu, số liệu Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang cung cấp  ... lãm tỉnh Tuyên Quang Chương : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG 1.1 Khái... trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Thực trạng hoạt động văn hóa Trung tâm Văn hóa Triển lãm tỉnh Tuyên Quang thể hoạt động : hoạt động thơng tin tun truyền, cổ động, ... hoạt động văn hóa - 10 2.3 Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá Trung tâm Văn hoá Triển lãm tỉnh Tuyên Quang 2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng sở hạ tầng, sở vật chất Trình độ phát triển