KYÎ THUÁÛT TRÇNH CHIÃÚU Microsoft PowerPoint 2003 BAN TIN HỌC TRUNG TÂM KTTH – HN TỈNH QUẢNG TRỊ 136 QUỐC LỘ 9 THỊ XÃ ĐÔNG HÀ Điện thoại 053.551581 Email: ttdnqt@dng.vnn.vn bthtttqt@yahoo.com Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 2 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo. Hoặc các kiểu gõ tiếng việt khác Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 3 Khởi động PowerPoint 2000  Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau  Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 4 Khởi động PowerPoint 2003  Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình  Menu Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2003  Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh công cụ Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 5 Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003 Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 6 Mở một tệp trắng mới  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New  Chọn một kiểu Slide (Slide Layout),  Ấn nút OK.  Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 7 Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có  Sau kho mở một tệp mới File / New chúng ta tạo mẫu bằng cách - Vào menu Format/ Slide Layout - Chọn mẫu bố trí các vùng trong Slide layout Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 8 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 9 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước. Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 10 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  [...]...Thoát khỏi PowerPoint     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 11 Gõ văn bản trong PowerPoint  Trên slide: Nhập... Show/View Show , , PgUp , , PgDn Left click Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 16 Trình diễn (cont)  Khi trình diễn, muốn:  Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title  Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/…….Pen Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 17 Trình diễn (cont)  Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc... Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 22 Chèn đồ thị vào slide  Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide Sửa Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 23 Chèn bảng vào slide  Vào menu Insert/Table Nhập số cột Nhập số hàng Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 24 Thay đổi mẫu (template)... di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 12 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình: Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 13 Thêm slide vào bản trình diễn C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M  C2: Nút New Slide Trên thanh... to Power 18 Chèn ký tự đặc biệt vào text box  Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:  Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt  Vào menu Insert/Symbol Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power. .. Excel, Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 20 Thanh công cụ Drawing  Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng Vẽ đường thẳng Vẽ mũi tên Nút xoay hình Vẽ hình chữ nhật Chèn chữ nghệ thuật Chèn text box Vẽ hình oval  Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 21 Chèn âm thanh và đoạn phim... menu Insert/Duplicate Slide  Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 14 Xóa và thay đổi thứ tự các slide  Chọn chế độ xem Slide Sorter View    Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 15 Trình diễn    C1: Ấn phím F5 C2: Vào menu View/Slide... Slide tại Bảng Slide Design (Phải màn hình) Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 25 Tùy chỉnh nền (background)  Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất cả các slide Áp dụng cho slide hiện tại Khung xem trước Hủy thôi không áp dụng Chọn nền cho slide Hồ Sỹ Nghĩa 2 Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng Introduction to Power 26 Tạo các đầu trang và chân trang (header and footer)  Vào menu View/Header... hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đề Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 27 Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide  Vào menu Slide Show/Slide Transition  B1: Chọn đối tượng tạo hiệu ứng B2: Bấm chuột vào Add Effect và chọn loại hiệu ứng Có thể chọn More Effect để chọn thêm các hiệu ứng khác Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 28 Định dạng trang  Hướng của slide trong các chế độ View: Normal,... View: Notes, Handouts, Outline Introduction to Power 29 In bản trình diễn  Vào menu File/Print… (Ctrl+P)  Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất cả In slide hiện tại In các slide Số bản in được nhập vào Số slide/1 trang giấy (A4) Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View Hồ Sỹ Nghĩa 2 Introduction to Power 30 . to Power Point 2003 4 Khởi động PowerPoint 2003  Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình  Menu Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint. Hồ Sỹ Nghĩa 2 006 Introduction to Power Point 2003 3 Khởi động PowerPoint 2000  Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung