Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCNhận xét của đơn vị thực tập 1Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 2Mục lục 3Các từ viết tắt5 Chương I: Tìm hiểu chung về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Đức Việt61. 1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC tại công ty61.1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL,CCDC61.1.2.Nhiệm vụ của kế toán NVL,CCDC….81.2. Phân loại, đánh giá NVL,CCDC81.2.1.Phân loại NVL81.2.2. Phân loại CCDC91.2.3.Đánh giá NVl, CCDC101.2.3.1. Xác định trị giá vốn thực tế của NVL, CCDC nhập kho111.2.3.2. Xác định trị giá vốn thực tế của NVL, CCDC xuất kho1 21.3. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC141.3 .1. Chứng từ sử dụng141.3.2. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC151.3.3. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC191.3.4. Phương pháp ghi sổ kế toán NVL, CCDC23Chương 2: Kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Đức Việt282.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH Đức Việt282.1.1. Khái quát quá trình hình thành vá phát triển của công ty TNHH Đức Việt282.1.2. Đặc diểm tổ chức quản lý, sản xuất của công ty302.1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý302.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm.322.1.3. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.342.1.3.1.Hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng.342.1.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.362.1.3.3.Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của từng bộ phận phòng kế toán…362.1.3.4. Hệ thống chứng từ sổ sách tại công ty.372.2. Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty382.2.1.Đặc điểm của NVL, CCDC38 2.2.2.Nhiệm vụ của kế toán NVl, CCDC382.2.3. Phân loại, đánh giá NVL, CCDC trong công ty.392.2.3.1.Phân loại NVL, CCDC392.2.3.2. Đánh giá NVl, CCDC402.2.4.Hạch toán chi tiết NVL, CCDC412.2.4.1. Chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán sử dụng412.2.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng.422.2.4.3.Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.432.3.Trình tự nhập, xuất NVl, CCDC.452.3.1. Trình tự nhập kho NVL, CCDC.452.3.2. Trình tự xuất kho NVL, CCDC.522.4. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC.572.5.Kế toán tổng hợp NVL, CCDC632.5.1.Kế toán tổng hợp nhập kho NVL, CCDC.632.5.2. Kế toán tổng hợp xuất kho NVL, CCDC.74Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại công ty TNHH Đức Việt.8 23.1. Nhận xét và đánh giá.823.1.1. Ưu điểm823.1.2. Nhược điểm.833.2. Một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán tại công ty TNHH Đức Việt……..83KẾT LUẬN85CÁC TỪ VIẾT TẮTTNHH: Trách nhiệm hứu hạnNVL: Nguyên vật liệuCCDC: Công cụ dụng cụMMTB: Máy móc thiết bịXDCB: Xây dựng cơ bảnGTGT: Giá trị gia tăngBQ: Bình quânĐK: Định khoảnVT: Vật tưTK: Tài khoảnQĐXL: Quyết định xử lýHĐKD: Hoạt động kinh doanhLN: Lợi nhuậnTNDN: Thu nhập doanh nghiệpPX: Phân xưởngCT: Chứng từTSCĐ: Tài sản cố địnhPS: Phát sinhĐVT: Đơn vị tínhKT: Kế toánLỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới Việt Nam đang dần khẳng định vị trí của mình. Hiện nay nước ta là nước đang phát triển với tốc độ tăng trưởng và nền chính trị ổn định. Đóng góp cho sự thành công này phảI nhắc đến các công ty, tổ chức kinh tế trong cả nước. Thông qua các sản phẩm, dịch vụ làm ra, họ không chỉ làm giàu cho bản thân mà còn góp phần phát triển đất nước. Vật tư trong doanh nghiệp sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chi phí của nó chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong toàn bộ giá thành của sản phẩm. Chính vì thế việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề phức tạp. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là công cụ sắc bén giúp cho nhà quản lý nắm được tình hình quản lý và sử dụng hợp lý NVL, CCDC. Từ đó giúp nhà quản lý có những biện pháp cơ bản làm giảm chi phí NVl, CCDC trong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuậm cho doanh nghiệp. Đây là vũ khí mạnh nhất của doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh tìm chỗ đứng trên thi trường. Nhận thấy rõ vị trí và tầm quan trọng của NVL, CCDC trong quá trình sản xuất, cho nên trong thời gian thực tập em đã chọn đề tài “Kế toán NVl, CCDC tại công ty TNHH Đức Việt”. Nhưng do thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những sai xót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của công ty và thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.Hà Nội, ngày tháng năm CHƯƠNG 1Lý luận chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Đức Việt1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL, CCDC1.1.1.1.Khái niệm NVL trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. NVL là đối tượng lao động, là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm. CCDC là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn làm TSCĐ về mặt giá trị và thời gian sử dụng. CCDC không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm.1.1.1.2. Đặc điểm Về mặt hiện vật: NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ bị tiêu hao và thay đổi hình tháI vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. CCDC không bị thay đổi hình thái vật chất cho đến khi bị hỏng hoặc hết thời gian sử dụng, CCDC không cấu thành nên thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị: NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất giá trị NVL chuyển dịch hết một lần vào giá trị của sản phẩm. CCDC giá trị dịch chuyển dần dần vào chi phí sản xuất sản phẩm.1.1.1.3.Yêu cầu quản lý NVL, CCDC đều là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất do đó càn phảI quản lý cả khâu thu mua, kế hoạch thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng.Khâu thu mua: Cần quản lý cả về số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và kế hoạch thu mua theo tiến độ phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh.Khâu dự trữ: Cần xây dựng định mức dự trữ đối đa và đối thiểu cho từng loai vật tư để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và liên tục.Khâu sử dụng: Có kế hoạch sử dụng hợp lý và tiết kiệm trên cơ sở định mức dự toán nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật tư và hạ giá thành sản phẩm.1.1.2. Nhiệm vụ kế toán vật tư trong công ty Các loại NVL, CCDC trong công ty là những tài sản ngắn hạn dự trữ cho quá trình sản xuất. Doanh nghiệp cần phảI có kế hoạch thu mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời các loại vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và kết cấu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và hiệu quả. Kế toán NVl, CCDC cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:_ Phản ánh đầy đủ, kịp thời số lượng hiện có và tình hình biến động của các loại NVL, CCDC cả về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán chính xác giá thành thực tế của từng loại vật tư nhập xuất, tồn kho đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư trong công ty._ Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng từng loại vật tư.
Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày tháng năm Giám đốc ( ký, đóng dấu) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn Nguyễn quốc Cẩn HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ MỤC LỤC Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Mục lục Các từ viết tắt Chương I: Tìm hiểu chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Đức Việt 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC công ty .6 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL,CCDC 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán NVL,CCDC ….8 1.2 Phân loại, đánh giá NVL,CCDC 1.2.1.Phân loại NVL 1.2.2 Phân loại CCDC 1.2.3.Đánh giá NVl, CCDC 10 1.2.3.1 Xác định trị giá vốn thực tế NVL, CCDC nhập kho 11 1.2.3.2 Xác định trị giá vốn thực tế NVL, CCDC xuất kho 12 1.3 Hạch toán chi tiết NVL, CCDC 14 1.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.3.2 Hạch toán chi tiết NVL, CCDC 15 1.3.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 19 1.3.4 Phương pháp ghi sổ kế toán NVL, CCDC 23 Chương 2: Kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Đức Việt 28 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Đức Việt .28 HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 2.1.1 Khái quát trình hình thành vá phát triển công ty TNHH Đức Việt 28 2.1.2 Đặc diểm tổ chức quản lý, sản xuất công ty 30 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm .32 2.1.3 Đặc điểm máy kế toán công ty 34 2.1.3.1.Hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng 34 2.1.3.2.Tổ chức máy kế toán công ty 36 2.1.3.3.Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn phận phòng kế toán…36 2.1.3.4 Hệ thống chứng từ sổ sách công ty 37 2.2 Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC công ty 38 2.2.1.Đặc điểm NVL, CCDC 38 2.2.2.Nhiệm vụ kế toán NVl, CCDC 38 2.2.3 Phân loại, đánh giá NVL, CCDC công ty 39 2.2.3.1.Phân loại NVL, CCDC 39 2.2.3.2 Đánh giá NVl, CCDC .40 2.2.4.Hạch toán chi tiết NVL, CCDC 41 2.2.4.1 Chứng từ hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 41 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 42 2.2.4.3.Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 43 2.3.Trình tự nhập, xuất NVl, CCDC 45 2.3.1 Trình tự nhập kho NVL, CCDC 45 2.3.2 Trình tự xuất kho NVL, CCDC 52 2.4 Hạch toán chi tiết NVL, CCDC 57 2.5.Kế toán tổng hợp NVL, CCDC .63 2.5.1.Kế toán tổng hợp nhập kho NVL, CCDC 63 2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất kho NVL, CCDC 74 HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán công ty TNHH Đức Việt 82 3.1 Nhận xét đánh giá 82 3.1.1 Ưu điểm .82 3.1.2 Nhược điểm 83 3.2 Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán công ty TNHH Đức Việt…… 83 KẾT LUẬN 85 CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hứu hạn NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ MMTB: Máy móc thiết bị XDCB: Xây dựng GTGT: Giá trị gia tăng BQ: Bình quân ĐK: Định khoản VT: Vật tư TK: Tài khoản QĐXL: Quyết định xử lý HĐKD: Hoạt động kinh doanh LN: Lợi nhuận TNDN: Thu nhập doanh nghiệp PX: Phân xưởng CT: Chứng từ HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ TSCĐ: Tài sản cố định PS: Phát sinh ĐVT: Đơn vị tính KT: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế giới Việt Nam dần khẳng định vị trí Hiện nước ta nước phát triển với tốc độ tăng trưởng trị ổn định Đóng góp cho thành công phảI nhắc đến công ty, tổ chức kinh tế nước Thông qua sản phẩm, dịch vụ làm ra, họ không làm giàu cho thân mà góp phần phát triển đất nước Vật tư doanh nghiệp sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn toàn giá thành sản phẩm Chính việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ sắc bén giúp cho nhà quản lý nắm tình hình quản lý sử dụng hợp lý NVL, CCDC Từ giúp nhà quản lý có biện pháp làm giảm chi phí NVl, CCDC việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuậm cho doanh nghiệp Đây vũ khí mạnh doanh nghiệp cạnh tranh tìm chỗ đứng thi trường HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Nhận thấy rõ vị trí tầm quan trọng NVL, CCDC trình sản xuất, thời gian thực tập em chọn đề tài “Kế toán NVl, CCDC công ty TNHH Đức Việt” Nhưng thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi sai xót Em mong nhận ý kiến đóng góp công ty thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm CHƯƠNG Lý luận chung công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Đức Việt 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL, CCDC 1.1.1.1.Khái niệm NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp NVL đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm CCDC tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn làm TSCĐ mặt giá trị thời gian sử dụng CCDC không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Về mặt vật: NVL tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao thay đổi hình tháI vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm CCDC không bị thay đổi hình thái vật chất bị hỏng hết thời gian sử dụng, CCDC không cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị: NVL tham gia vào trình sản xuất giá trị NVL chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm CCDC giá trị dịch chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.1.3.Yêu cầu quản lý NVL, CCDC yếu tố đầu vào trình sản xuất càn phảI quản lý khâu thu mua, kế hoạch thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng Khâu thu mua: Cần quản lý số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua kế hoạch thu mua theo tiến độ phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh Khâu dự trữ: Cần xây dựng định mức dự trữ đối đa đối thiểu cho loai vật tư để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục Khâu sử dụng: Có kế hoạch sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức dự toán nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật tư hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán vật tư công ty Các loại NVL, CCDC công ty tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình sản xuất Doanh nghiệp cần phảI có kế hoạch thu mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại vật tư số lượng, chất lượng, chủng loại kết cấu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục hiệu Kế toán NVl, CCDC cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: _ Phản ánh đầy đủ, kịp thời số lượng có tình hình biến động loại NVL, CCDC mặt giá trị vật Tính toán xác giá thành HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ thực tế loại vật tư nhập xuất, tồn kho đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư công ty _ Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng loại vật tư 1.2 Phân loại, đánh giá NVL, CCDC 1.2.1.Phân loại NVL NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại NVL việc xếp loại NVL thành loại, nhóm theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Căn vào nội dung yêu cầu quản lý doanh nghiệp, loại NVL bao gồm: + Căn vào yêu cầu quản lý NVL bao gồm: _ NVLC: Đặc điểm NVLC tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm ( vd: vải doanh nghiệp may mặc…) toàn giá trị NVLC chuyển hết vào sản phẩm _ Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng trình sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm _ Nhiên liệu loại có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, phục vụ cho công nghệ sản xuất, công tác quản lý, phương tiện vận tải… _ Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa MMTB… _ Vật liệu thiết bị XDCB: Là vật tư sử dụng cho việc XDCB Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp _ Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại tình sản xuất tạo loại phế liệu… + Căn vào nguồn gốc NVL chia thành: HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ _ NVL mua _ NVL tự gia công, chế biến + Căn vào mục đích nơi sử dụng _ NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh _ NVL dùng cho công tác quản lý _ NVL dùng cho mục đích khác 1.2.2 Phân loại CCDC CCDC có nhiều tiêu chuẩn để phân loại Mỗi tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng quản lý + Căn vào phương pháp phân bổ CCDC chia thành: _ Loại phân bổ lần ( 100% giá trị) _ Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ lần CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ hai lần trở nên CCDC có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài + Căn vào nội dụng CCDC chia thành: _ Lán trại tạm thời, dà giáo, cốp pha dùng cho XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất vận chuyển hàng hoá _ Dụng cụ đồ dùng sành sứ _ Quần áo bảo hộ lao động _CCDC khác + Căn vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế toán _ CCDC _ Bao bì luân chuyển _ Đồ dùng cho thuê + Căn vào mục đích sử dụng: _ CCDC dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh _ CCDC dùng cho mục đích quản lý HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 10 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 2.5.2.Kế toán tổng hợp xuất kho NVL, CCDC Công ty TNHH Đức Việt doanh nghiệp sản xuất nên việc xuất kho NVL, CCDC công ty chủ yếu nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất sản phẩm Vì công việc kế toán tổng hợp NVL, CCDC đòi hỏi phảI phản ánh xác, đầy đủ kịp thời đối tượng sử dụng vật tư xuất dùng Công ty tính giá thực tế vật tư xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Toàn số vật tư qua nhập kho nên xuất kho kế toán vào mục đích sử dụng ghi phiếu nhập kho để định khoản Căn vào phiếu xuất kho thủ kho thủ kho tiến hành xuất kho vật tư cho trình sản xuất sản phẩm đối tượng sử dụng Kế toán ghi: Nợ TK 154: Xuất dùng cho sản xuất sản phẩm Nợ TK 241: Nếu xuất dùng cho sửa chữa lớn Nợ TK 642: Nếu xuất dùng cho quản lý Có TK 152, 153: Nguyên giá vật tư VD1: Căn vào phiếu xuất kho số 02 ngày 06 tháng 03 năm 2009 việc xuất kho đường , bột mì cho sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 154: 2.195.000 Có TK 152: 2.195.000 VD2: Căn vào phiếu xuất kho số 03 ngày 10 tháng 03 năm 2009 việc xuất kho CCDC Kế toán ghi: Nợ TK 154: 693.000 Có TK 153: 693.000 _ Cuối tháng kế toán vào phiếu xuất kho tiến hành lập bảng kê tổng hợp NVL, CCDC xuất kho ( bảng kê xuất) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 83 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 84 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Số: 08 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Loại chứng từ gốc: Phiếu xuất kho NVL Chứng từ Nội dung Số Ngày 01 02/03 Xuất kho NVL 02 06/03 Xuất kho NVL 04 11/03 Xuất kho NVL …… 14 27/03 Xuất kho NVL Cộng Tổng tiền 7.800.000 2.195.000 3.860.000 Ghi Có TK 152, ghi Nợ TK 154 642 241 7.800.000 2.195.000 3.860.000 21.563.000 142.950.50 21.563.000 142.950.00 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 (ký, họ tên) 85 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Căn vào bảng kê xuất NVL tháng 03 kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 08 Ngày 31tháng 03 năm 2009 Trích yếu Xuất kho NVL Số hiệu TK Nợ Có 154 152 Cộng Số tiền 142.950.500 142.950.500 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 (ký, họ tên) 86 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Số: 09 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Loại chứng từ gốc: Phiếu xuất kho CCDC Chứng từ Nội dung Số Ngày 03 10/03 Xuất kho CCDC 07 17/03 Xuất kho CCDC 10 20/03 Xuất kho NVL Ghi nợ TK 152, ghi Có TK 154 642 241 693.000 6.930.000 11.250.000 11.250.000 15.230.000 15.230.00 Tổng tiền …… 13 28/03 Xuất kho CCDC Cộng 9.765.000 65.468.000 9.765.000 65.468.00 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 (ký, họ tên) 87 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Căn vào bảng kê xuất NVL tháng 03 kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09 Ngày 31tháng 03 năm 2009 Trích yếu Xuất kho CCDC Số hiệu TK Nợ Có 154 153 Cộng Số tiền 65.468.000 65.468.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 (ký, họ tên) 88 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng 01 02/03 02 05/03 04 07/03 05 12/03 06 31/03 1.520.000 876.000 5.420.000 10.250.000 123.069.00 07 08 31/03 31/03 56.842.000 142.950.50 31/03 65.468.000 09 … … Cộng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng Số tiền Số tiền 627.450.50 _Sổ có….trang, từ trang 01 đến trang… _Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 89 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Cuối tháng kế toán vào chứng từ ghi sổ nhập, xuất vật tư để ghi sổ cáI TK 152, 153 Công ty: TNHH Đức Việt Mẫu số S02C1-DNN Địa chỉ: Dương Liễu,Hoài Đức,Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 152: Nguyên, vật liệu Ngày tháng 31/03 31/03 31/03 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng 06 06 08 31/03 31/03 31/03 TK Diễn giải Số tiền đối Nợ Có ứng Dư đầu tháng Nhập kho NVL 111 Nhập kho NVL 331 Xuất kho NVL 154 63.045.000 64.703.000 58.366.000 Cộng số PS 123.069.00 Dư cuối tháng 43.163.500 142.950.500 142.950.500 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 90 Giám đốc (ký, họ tên) Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Công ty: TNHH Đức Việt Mẫu số S02C1-DNN Địa chỉ: Dương Liễu,Hoài Đức,Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 153: Công cụ dụng cụ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có ứng 31/03 07 31/03 Dư đầu tháng Nhập kho CCDC 31/03 06 31/03 Xuất kho NVL 111 154 Cộng số PS Dư cuối tháng 15.780.000 56.842.000 65.468.000 56.842.000 7.154.000 65.468.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 91 Giám đốc (ký, họ tên) Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG Nhận xét kiến nghị công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Đức Việt 3.1.Nhận xét 3.1.1.Ưu điểm Công ty có hệ thống tổ chức, quản lý tương đối tốt Vật tư xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm tính chất hoá học loại Mỗi kho có dấu niêm phong thủ kho để tranhd tượng xâm phạm từ bên Hệ thống định mức sử dụng vật tư công ty xây dựng, thực sở kế hoạch sản xuất Kế toán vật tư đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành Từ cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Đây hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán vật tư kế toán tổng hợp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đức Việt, em thấy công ty bước phát triển ngày lớn mạnh Điều chứng minh rõ doanh thu doanh thu kỳ cao kỳ trước Doanh nghiệp thực sách mà nhà nước đề ra, tạo công ăn việc làm cho cán CNV đồng thời công ty trọng đến dời sống anh, chị em lao động công ty giúp cho CBCNV yên tâm công tác, làm việc từ suất lao động tăng theo Công ty áp dụng chế độ tài kế toán theo quy chế hành nhà nước không áp dụng chế độ cũ lạc hậu Công tác quản lý công ty phù hợp tạo điều kiện để máy quản lý ngày hoàn thiện Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ công ty có quy mô sản xuất nhỏ, cấn nhân viên kế toán chưa nhiều nên việc áp dụng hình thức phù hợp Hơn hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm việc ghi chép đơn giản kết cấu sổ đơn giản, thuận tiện HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 92 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ cho việc xử lý công tác kế toán Nhưng ưu điểm hình thức kế toán gặp nhiều bất cập việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác kế toán không hợp lý Vì công ty nên trọng đến việc phân công công việc cách khoa học hợp lý Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song cho việc hạch toán chi tiết NVL, CCDC Sau kế toán vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp công ty có quy mô nhỏ, chủng loại vất tư sử dụng công ty không nhiều, trình độ quản lý chưa cao Công ty ứng dụng tin học công tác kế toán chi tiết vật tư thích hợp nên việc ghi chép sổ đơn giản, rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu, phát kịp thời sai xót việc ghi chép, quản lý Xong gặo phảI số bất cập việc ghi chép kho phòng kế toán gặp nhiều trùng lặp tiêu số lượng, khối lượngghi chép nhiều Công việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào cuối tháng công tác báo cáo không đảm bảo yêu cầu kịp thời kế toán Do hình thức kế toán sở hữu vốn công ty công ty TNHH Đức Việt nên chu kỳ sản xuất kinh doanh nguồn vốn chủ yếu thân công ty Nguồn vốn lấy từ lợi nhuận sau thuế nguồn vốn kinh doanh công ty Hiện tình hình tài công ty đI vào ổn định, quy mô sản xuất mở rộng Nhìn chung máy quản lý công ty làm việc có hiệu giúp cho tình hình sản xuất diễn cách thường xuyên liên tục không bị ứ đọng vật tư ứ đọng vốn khâu sản xuất Kết có cố gắng nỗ lực thân toàn doanh nghiệp Trong có đóng góp máy quản lý dày dặn kinh nghiệm Bộ phận kế toán công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ có hiệu hoạt động kinh tế tài cung cấp thông tin đầy đủ chung thực, kịp thời, công khai minh bạch đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý, điều hành công ty HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 93 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 3.1.2.Nhược điểm Tuy nhiên kế toán vật tư phải trọng nhiều đến khâu mua hàng, phait thực kế hoạch mua hàng số lượng, chất lượng, chủng loại, giá mua chi phí thu mua đảm bảo tiến độ thơì gian, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Trong trình quản lý vật tư kho, công ty không thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho, số lượng thực tế kho số lượng kế toán chưa trùng khớp 3.2.Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán NVL, CCDC công ty _ Về công tác quản lý NVL, CCDC: Công ty cần khác phục nhược điểm trình quản lý vật tư cách chặt chẽ phảI thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để tránh thất thoát vật tư doanh nghiệp _ Về công tác hạch toán: Trong công tác hạch toán NVL, CCDC nhập kho có NVL, CCDC hoá đơn không về, công ty không mở tài khoản 151 “ hang mua đI đường” để theo dõi Nừu công ty sử dụng tài khoản 151 đảm bảo cho việc ghi chép số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác thông tin kế toán an toàn với sổ sách vật tư, đồng thời tránh tình trạng gây mát hư hỏng vật tư _ Về tình hình sử dụng vật tư: Mặc dù công ty sử dụng nhiều loại vật tư lại không chi tiết cho loại vật tư Như không phân biệt loại chính, loại phụ….Cho nên công ty nên mở chi tiết cho TK 152, TK 153 đẻ thuận tiện cho việc theo dõi phẩn bổ hợp lý cho trình sản xuất HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 94 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 95 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ KẾT LUẬN Quá trình hạch toán công cụ để quản lý kinh tế Kế toán phảI thực phát huy vai trò mình, công tác tổng hợp nhập xuất vật tư doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đức Việt, em nhận thấy rõ ảnh hưởng to lớn công tác kế toán NVL, CCDC tới trinhf sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán NVL, CCDC công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình có kế hoạch đạo việc thu mua, sử dụng vật tư cách hợp lý Kế toán giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL, CCDC, tính toán xác chi phí vật tư giá thành sản phẩm sở phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện tăng thêm lợi nhuận cho công ty Trong thời gian thực tập công ty, bảo hướng dẫn anh chị phòng kế toán công ty hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn, em thấy hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Tuy nhiên gặp nhiều hạn chế mặt lý luận, kinh nghiệm thức kế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận bảo góp ý thầy cô để chuyên đề em đượ hoàn thiện Môtj lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cuả thầy Nguyễn Quốc Cẩn cắn công ty đặc biệt phìng kế toán giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 96 Chuyªn §Ò Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Hoàng Thị Hoa HSTH: Hoµng ThÞ Hoa Tèt NghiÖp Líp: KT8- K54 97 Chuyªn §Ò ... NVL, CCDC 15 1.3.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 19 1.3.4 Phương pháp ghi sổ kế toán NVL, CCDC 23 Chương 2: Kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Đức Việt 28 2.1 Đặc điểm chung công ty. .. tế công tác kế toán NVL, CCDC công ty 38 2.2.1.Đặc điểm NVL, CCDC 38 2.2.2.Nhiệm vụ kế toán NVl, CCDC 38 2.2.3 Phân loại, đánh giá NVL, CCDC công ty 39 2.2.3.1.Phân loại NVL,. .. chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Đức Việt 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL ,CCDC công ty .6 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL,CCDC