Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý tại Công ty điện tử Samsung Vina
-1- Mở đầu Tính thiết thực luận văn Kế toán quản trị đời giới từ năm 70 kỷ 20 xuất phát từ đòi hỏi việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Việt Nam, công tác kế toán quản trị bắt đầu quan tâm khoảng 10 năm trở lại trước tình hình kinh tế thị trường ngày có nhiều cạnh tranh gay gắt, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đặt cho doanh nghiệp toán khó hiệu Việc nâng cao nội lực, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường thực vấn đề sống Có thể ví toàn hoạt động doanh nghiệp cỗ máy khổng lồ, phận chi tiết máy nó, cần phận không hoạt động hoàn hảo ảnh hưởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Do để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phận doanh nghiệp phải hoạt động hiệu phối hợp với nhịp nhàng theo mục tiêu chung Muốn vậy, kế toán quản trị cần xây dựng phương pháp giúp nhà quản trị thấy kết hoạt động phận qua phát huy yếu tố tích cực ngăn ngừa mặt yếu việc thực mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm quản lý công cụ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu Xuất phát từ yêu cầu khách quan vậy, tác giả vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào thực tiễn để thực đề tài “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý Công ty điện tử Samsung Vina” cho luận văn tốt nghiệp cao học -2- Mục đích luận văn Luận văn dựa tảng kiến thức kế toán quản trị đào tạo bậc cao học để vào tìm hiểu thực trạng công tác kế toán quản trị công ty Điện Tử Samsung Vina, nhằm: - Tìm ưu điểm nhược điểm tồn công tác đánh giá trách nhiệm quản lý công ty - Đưa số giải pháp để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý theo đặc thù công ty, giúp máy quản trị công ty đánh giá cách đắn thành phận việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức Đối tượng nghiên cứu luận văn Luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp cụ thể công ty Điện Tử Samsung Vina Đây công ty có quy mô lớn, chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh, có quy trình sản xuất kinh doanh tiên tiến, máy kế toán trang bị phần mềm hỗ trợ đại Luận văn xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty dựa tảng sẵn có Phương pháp nghiên cứu: Luận văn dựa phương pháp luận vật biện chứng kết hợp với phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, lôgich,… để hệ thống hoá lý luận, tìm hiểu thực tiễn đề giải pháp hoàn thiện tương lai Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty Điện Tử Samsung Vina - Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty Điện Tử Samsung Vina -3- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Kế toán trách nhiệm vai trò kế toán trách nhiệm việc cung cấp thông tin quản trị Hệ thống kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán thiết lập để ghi nhận, đo lường kết hoạt động phận tổ chức, sở lập báo cáo thực nhằm phục vụ cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động chi phí họ Nói cách khác, kế toán trách nhiệm phương pháp kế toán thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế đầu vào đầu trung tâm trách nhiệm Kế toán trách nhiệm đo lường, qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp dựa hai tiêu chí hiệu (effectiveness) hiệu (efficiency) Theo đó: - Hiệu quả: có đạt mục tiêu đặt mà chưa kể đến việc sử dụng tài nguyên nào, tính toán việc so sánh kết đạt với mục tiêu đề cho trung tâm trách nhiệm Nói cách khác, mức độ trung tâm trách nhiệm hoàn thành mục tiêu - Hiệu năng: tỷ lệ đầu so với đầu vào trung tâm trách nhiệm, hay nói tỷ lệ kết thực tế đạt so với nguồn tài nguyên thực tế mà trung tâm trách nhiệm sử dụng để tạo kết Như vậy, để xác định hiệu hiệu trung tâm trách nhiệm vấn đề đặt phải lượng hóa đầu vào đầu -4- trung tâm trách nhiệm Trên sở xác định tiêu cụ thể để đánh giá kết hoạt động trung tâm cụ thể Việc đo lường thành hoạt động trung tâm trách nhiệm tạo điều kiện cho việc đánh giá chất lượng hoạt động giám đốc trung tâm, đồng thời khích lệ họ điều khiển hoạt động trung tâm phù hợp với mục tiêu toàn công ty 1.2 Các trung tâm trách nhiệm Để thực kế toán trách nhiệm trước tiên doanh nghiệp phải xây dựng trung tâm trách nhiệm đơn vị Đó phận tổ chức chịu kiểm soát người đứng đầu phận giao trách nhiệm Đầu trung tâm trách nhiệm hàng hóa hay dịch vụ mà cung cấp, cần đầu vào bao gồm yếu tố nguyên liệu, nhân công để thực đầu Có loại trung tâm trách nhiệm là: - Trung tâm chi phí: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý có trách nhiệm việc kiểm soát chi phí phạm vi quản lý - Trung tâm doanh thu: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản doanh thu - Trung tâm lợi nhuận: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận đạt đơn vị chịu trách nhiệm quản lý Do lợi nhuận kết doanh thu trừ chi phí, nhà quản lý có trách nhiệm kiểm soát doanh thu chi phí phạm vi quản lý - Trung tâm đầu tư: trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận vốn đầu tư mà đơn vị bỏ - -5- 1.3 Các công cụ sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý: Để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm kết thực tế trung tâm trách nhiệm so sánh đối chiếu với số liệu dự toán ban đầu hai mặt hiệu hiệu - Đối với trung tâm chi phí: chia làm hai dạng trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tự Trung tâm chi phí định mức (Standard cost center): trung tâm chi phí mà đầu xác định lượng hóa tiền sở biết phí tổn cần thiết để tạo đơn vị đầu Ví dụ, phân xưởng sản xuất trung tâm chi phí định mức giá thành đơn vị sản phẩm tạo xác định thông qua định mức chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp định mức chi phí sản xuất chung Đối với trung tâm chi phí thì: Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc hoàn thành kế hoạch sản lượng sản xuất thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Về mặt hiệu năng: đo lường thông qua việc so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức, phân tích biến động xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực định mức chi phí Trung tâm chi phí tự (discretionary expense center): trung tâm chi phí mà đầu lượng hóa tiền cách xác mối quan hệ đầu với đầu vào trung tâm không chặt chẽ Điển hình trung tâm chi phí phòng ban thuộc phận gián tiếp phòng nhân sự, tổng hợp, kế toán,…Các khoản chi phí thường đặt cố định cho phòng ban, thay đổi có -6- khoản chi phí không làm ảnh hưởng đến suất phân xưởng sản xuất Các trung tâm chi phí đánh sau: Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc so sánh đầu mục tiêu phải đạt trung tâm Về mặt hiệu năng: đánh giá chủ yếu dựa vào việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách duyệt Thành nhà quản lý phận đánh giá dựa vào khả kiểm soát chi phí họ phận - Đối với trung tâm doanh thu: việc đánh giá thực sau: Về mặt hiệu quả: đối chiếu doanh thu thực tế đạt với doanh thu dự toán phận Xem xét tình hình thực dự toán tiêu thụ, qua phân tích sai biệt doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan đơn giá bán, khối lượng sản phẩm tiêu thụ cấu sản phẩm tiêu thụ Về mặt hiệu năng: đầu trung tâm doanh thu lượng hóa tiền đầu vào không trung tâm doanh thu không chịu trách nhiệm giá thành sản phẩm hay giá vốn hàng hóa Trong chi phí phát sinh trung tâm doanh thu so sánh với doanh thu trung tâm Vì cần so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán trung tâm đo lường hiệu trung tâm doanh thu - Đối với trung tâm lợi nhuận: việc đánh giá thực sau: Về mặt hiệu quả: so sánh lợi nhuận đạt thực tế với lợi nhuận ước tính theo dự toán Phân tích khoản sai biệt lợi nhuận ảnh hưởng nhân tố có liên quan doanh thu, giá vốn, chi -7- phí bán hàng, chi phí quản lý Qua xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan làm biến động lợi nhuận so với dự toán Về mặt hiệu năng: đo lường tiêu số dư đảm phí phận, số dư phận kiểm soát được, số dư phận, lợi nhuận trước thuế Ngoài ra, sử dụng số tương đối tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất doanh thu chi phí,… để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm lợi nhuận - Đối với trung tâm đầu tư: Về mặt hiệu quả: đo lường giống trung tâm lợi nhuận Về mặt hiệu năng: cần phải có so sánh lợi nhuận đạt với tài sản hay giá trị đầu tư vào trung tâm thông qua tiêu ROI, RI,… trình bày chi tiết phần sau 1.3.1 Phân tích chênh lệch kết thực tế kế hoạch Phân tích chênh lệch kết thực tế kế hoạch nguyên nhân dẫn đến khác biệt chúng từ giúp nhà quản trị thấy điểm cần phải khắc phục mặt mạnh cần phát huy trình thực kế hoạch Trong phương pháp phân tích chênh lệch nhân tố ảnh hưởng đến chênh lệch kết thực phân thành hai loại nhân tố quy mô nhân tố hiệu suất Như ∑chênh lệch = ∆ nhân tố quy mô + ∆ nhân tố hiệu suất Nhân tố quy mô nói lên mức độ, khối lượng hoạt động, ví dụ khối lượng sản phẩm Nhân tố hiệu suất nói lên chất lượng hoạt động, ví dụ đơn giá -8- Đối với trung tâm chi phí nhân tố quy mô số lượng sản phẩm sử dụng để hoàn thành mục tiêu nhân tố hiệu suất chi phí để có sản phẩm Đối với trung tâm doanh thu nhân tố quy mô số lượng hàng hóa bán kỳ nhân tố hiệu suất giá bán Lợi nhuận kết có doanh thu trừ chi phí Do biến động lợi nhuận chịu tác động hai nhân tố doanh thu chi phí Vì vậy, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư vào phân tích trung tâm chi phí doanh thu để đánh giá kết trung tâm Công thức phân tích chênh lệch trình bày sau: nh hưởng nhân tố quy mô = chênh lệch nhân tố quy mô x giá trị nhân tố hiệu suất kỳ kế hoạch nh hưởng nhân tố hiệu suất = chênh lệch nhân tố hiệu suất x giá trị nhân tố quy mô a Phân tích biến động chi phí Như trình bày, phân tích biến động chi phí biến động nhân tố giá tính sở chênh lệch giá khối lượng thực tế; biến động nhân tố khối lượng tính sở chênh lệch khối lượng giá kế hoạch Ta gọi: Q1: Khối lượng yếu tố đầu vào thực tế (gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung) Q0: Khối lượng yếu tố đầu vào kế hoạch -9- P1: Giá yếu tố đầu vào thực tế P0: Giá yếu tố đầu vào kế hoạch Như vậy: Q1P1: Chi phí yếu tố đầu vào thực tế Q0P0: Chi phí yếu tố đầu vào kế hoạch Và: Q1P1 - Q0P0 : Tổng biến động chi phí Gọi biến động nhân tố khối lượng nhân tố giá ∆Q ∆P, ta viết: ∆Q = Q1P0 – Q0P0 = (Q1 - Q0) P0 : Biến động khối lượng ∆P = Q1P1 - Q1P0 = (P1 - P0) Q1 : Biến động giá b Phân tích biến động doanh thu: Ta goïi: Q: Doanh thu Q1: Doanh thu thực Q0: Doanh thu kế hoạch a : Khối lượng a1 : Khối lượng thực a0 : Khối lượng thực b : Giá bán b1 : Giá bán thực b0 : Giá bán kế hoạch Ta có: Doanh thu: Q = a.b (Doanh thu = khối lượng x Giá bán) Doanh thu thực hiện: Q1 = a1b1 Doanh thu kế hoạch: Q0 = a0b0 Doanh thu chênh lệch : ∆Q = Q1 - Q0 = a1b1 - a0b0 Chênh lệch doanh thu khối lượng bán : ∆a = a1b0 - a0b0 = (a1 - a0) b0 Chênh lệch doanh thu đơn giá bán : ∆b = a1b1 - a1b0 = (b1 - b0) a1 - 10 - 1.3.2 Chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Investment – ROI) Là tỷ số lợi nhuận vốn đầu tư bỏ Ngoài ROI phân tích tỷ lệ lợi nhuận doanh thu với vòng quay doanh thu vốn sử dụng ROI sử dụng để đánh giá hiệu đầu tư trung tâm đầu tư doanh nghiệp có quy mô vốn khác để xem nơi đạt hiệu cao nhất, làm sở đánh giá thành quản lý Ngoài ra, ROI sử dụng để tìm nhân tố tác động đến hiệu quản lý nhằm tìm giải pháp để kết hoạt động tốt Đó biện pháp cải thiện doanh thu, kiểm soát chi phí hay tính lại cấu vốn đầu tư ROI phân tích thành yếu tố sau đây: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô tả cấu trúc ROI Doanh thu Số vòng quay vốn đầu tư =( : ) Vốn hoạt động bình qn Tỷ lệ hồn vốn ROI Vốn cố định bình quân = (+) = (x) Lợi nhuận (lãi thuần) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Doanh thu = (-) =( : ) Chi phí hoạt động Doanh thu ROI ROI = = Vốn lưu động bình qn Lợi nhuận Vốn đầu tư = Số vòng quay vốn đầu tư Lợi nhuận Doanh thu x x Doanh thu Vốn đầu tư Tỷ suất lợi nhuận doanh thu - 83 - Bảng 3.4: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN BIẾN PHÍ SXC Tháng_ Năm_ Yếu tố chi phí T0SL0G0 Loại sản phẩm (Division): Vật liệu phụ Điện phục vụ SX Tổng cộng Tổng biến phí SXC dự toán Biến phí SXC dự toán theo máy thực tế T1SL1G0 Tổng biến phí SXC thực tế T1SL1G1 Mức độ ảnh hưởng nhân tố ∆ Giờ máy tiêu hao ∆ Đơn giá tiêu hao Tổng hợp 5=3-2 6=4-3 7=5+6 Ghi chú: T: số máy tạo sản phẩm; SL: sản lượng sản phẩm sản xuất ra; G: đơn giá tiêu hao biến phí SXC tính theo máy hoạt đông; TxSL : tổng số máy tiêu hao; 1: số liệu thực tế; 0: số liệu dự toán - 84 - Bảng 3.5: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN ĐỊNH PHÍ SXC Tháng_ Năm_ Yếu tố chi phí 1 Chi phí lương Chi phí khấu hao Điện khối gián tiếp Chi phí bảo trì Chi phí bảo hiểm Chi phí thông tin liên lạc Chi phí đào tạo Chi phí thuê hộ Chi phí văn phòng phẩm Tổng cộng Tổng định phí SXC theo dự toán Định phí SXC dự toán theo sản lượng thực tế Tổng định phí SXC thực tế 2=SL0DT 3= SL1DT Mức độ ảnh hưởng nhân tố Tổng hợp ∆ Sản lượng ∆ Mức tiêu hao đơn vị 5=3-2 6=4-3 7=6+5 Ghi chú: SL: sản lượng sản xuất; DT: định phí SXC có đơn vị sản phẩm theo dự toán; 1: số liệu thực tế; 0: số liệu dự toán - 85 - Bảng 3.6: BÁO CÁO THỰC HIỆN DỰ TOÁN CHI PHÍ BỘ PHẬN SẢN XUẤT Tháng _ Năm _ Chỉ tiêu Thực tế Dự toán Chênh lệch *Biến phí sản xuất: - NVL trực tiếp - Biến phí SXC *Định phí sản xuất: - Nhân công trực tiếp - Định phí SXC Tổng cộng chi phí SX Bảng 3.7: BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng _ Năm _ Chỉ tiêu Thực tế Dự toán theo sản lượng thực tế Chênh lệch Đánh giá biến động 4=2-3 *Biến phí sản xuất: - NVL trực tiếp - Biến phí SXC *Định phí sản xuất: - Nhân công trực tiếp - Định phí SXC Tổng cộng chi phí SX - 86 - Ngoài trung tâm chi phí định mức phận sản xuất ra, SAVINA tồn trung tâm chi phí tự phận quản lý bao gồm phận kế toán, phận nhân sự, phận hệ thống thông tin, chi phí cho Tổng Giám Đốc Đây phận gián tiếp nói biến động trung tâm chi phí không làm ảnh hưởng đến suất phận sản xuất hay kinh doanh Do khó đánh giá trung tâm chi phí tự Tốt kế toán trách nhiệm công ty cần tiến hành đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách phê duyệt qua kỳ kinh doanh để thấy tiết kiệm hay gia tăng chi phí trung tâm qua đánh giá khả kiểm soát chi phí phận Trong đó, người chịu trách nhiệm quản lý trung tâm GĐ tài Hiện tại, tính giá thành, khoản chi phí phân bổ đến cho Model sản phẩm theo tỷ lệ doanh số bán kỳ chúng Tuy nhiên với kế toán trách nhiệm, khoản chi phí khoản định phí chung công ty không thiết phải tiến hành phân bổ cho phận Bảng 3.8: BÁO CÁO CHI PHÍ BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng: _Năm:_ Chỉ tiêu Thực tế Chi phí lương Chi phí khấu hao Điện Chi phí bảo trì Công tác phí CP tiếp khách Chi phí bảo hiểm Thông tin liên lạc Chi phí đào tạo Thuê hộ Văn phòng phẩm Tổng chi phí b Trung tâm doanh thu Dự toán Chênh lệch Đánh giá biến động - 87 - Với đặc thù cấu tổ chức SAVINA, công ty nên tổ chức thành trung tâm doanh thu riêng biệt, phụ trách doanh số bán miền Bắc – Trung – Nam với người chịu trách nhiệm GĐ kinh doanh khu vực Để làm vậy, công ty phải lập kế hoạch doanh thu riêng cho vùng, đồng thời thực ghi nhận doanh thu thực tế riêng vùng vào mã vùng có Kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực dự toán tiêu thụ riêng cho khu vực, thể khác biệt doanh thu thực tế dự toán phân tích nguyên nhân chênh lệch chúng qua nhân tố sản lượng bán, giá bán cấu sản phẩm tiêu thụ qua đánh giá khả hoàn thành kế hoạch giao GĐ kinh doanh khu vực (Bảng 3.9) - 88 - Bảng 3.9: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN TIÊU THỤ KHU VỰC : _ Tháng _ Năm _ Loại sản phẩm (Division) Tổng cộng Model Dự toán Thực tế Sản Doanh thu tính sản lượng theo phẩm Sản Đơn Doanh Sản Đơn Doanh tiêu Sản Sản (Product) lượng giá thụ thu lượng giá thu lượng lượng thực thực thực tế tế, tế, theo cấu dự cấu toán, thực cấu giá dự tế, giá dự toán dự toán toán 5=3*4 8=6*7 10=9*4 11=6*4 Mức độ ảnh hưởng nhân tố ∆ Sản lượng ∆ giá bán ∆ cấu sản phẩm tiêu thụ Tổng hợp 12=10-5 13=8-11 14=1110 15=12+13+14 - 89 - Trên sở tổng hợp kết tình hình thực dự toán tiêu thụ khu vực Bắc, Trung, Nam kế toán xây dựng báo cáo kết hoạt động chung trung tâm doanh thu nước (bảng 3.10): Bảng 3.10: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRUNG TÂM DOANH THU Tháng: _Năm: Khu vực - Division M - … Mieàn Trung - Division C - Division M - … Miền Bắc - Division C - Division M - … Cộng Chênh nh hưởng biến động nhân thu dự lệch tố thực tế - Division C Doanh thu Miền Nam Doanh toán ∆ Sản lượng ∆ giá bán ∆ cấu sản phẩm tiêu thụ - 90 - c Trung tâm lợi nhuận Với việc tổ chức thành hai trung tâm lợi nhuận bao gồm nhiều loại sản phẩm khác loại sản phẩm lại gồm nhiều Model sản phẩm kết hoạt động kinh doanh khu vực nước, công ty cần xây dựng thêm hệ thống SAP báo cáo thành trung tâm lợi nhuận đáp ứng yêu cầu trích lọc tất thông tin cần thiết từ chi tiết theo model sản phẩm đến tổng hợp loại sản phẩm theo dạng số dư đảm phí để phục vụ cho nhu cầu phân tích kế toán trách nhiệm Cần tiến hành so sánh lợi nhuận đạt thực tế với dự toán đồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí để từ thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí,… đến sai biệt lợi nhuận Ngoài ra, đánh giá hiệu hoạt động trung tâm lợi nhuận qua tiêu số dư đảm phí phận, số dư phận, số dư phận kiểm soát được, lơi nhuận trước thuế,… Các thông tin cần thể báo cáo kết hoạt động trung tâm lợi nhuận là: - Doanh thu loại sản phẩm GĐ kinh doanh phụ trách so sánh thực tế dự toán (sẽ trích lọc theo mã Division) - Biến phí sản xuất số dư đảm phí sản xuất loại sản phẩm Biến phí sản xuất phần giá vốn hàng bán, biến thiên theo tỷ lệ thuận với doanh thu khoản tất yếu tính toán lợi nhuận Các chi phí cần thiết phải thể để đánh giá trách nhiệm quản lý GĐ kinh doanh cách khách quan đắn - Biến phí bán hàng theo loại sản phẩm Đây chi phí thuộc quyền kiểm soát GĐ kinh doanh, phụ thuộc vào sách bán hàng GĐ kinh doanh định - 91 - - Số dư đảm phí phận: tiêu thể thành quản lý GĐ kinh doanh cách khách quan loại trừ can thiệp bên - Định phí phận kiểm soát được: khoản định phí phận kiểm soát bao gồm phần định phí có giá vốn hàng bán loại sản phẩm Ngoài phần chi phí bao gồm khoản định phí khâu kinh doanh GĐ kinh doanh định phân bổ đến cho loại sản phẩm quản lý - Số dư phận kiểm soát: phản ánh thành quản lý GĐ kinh doanh Chỉ tiêu thể khả đóng góp trung tâm mục tiêu chung - Định phí không kiểm soát chi phí chung công ty Bảng 3.11: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM LI NHUẬN Điều kiện trích lọc liệu: Period (tháng báo cáo): Division (Loại sản phẩm): Product (theo model sản phẩm): Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Biến phí sản xuất - Chi phí NVL - Chi phí NVL phụ - Chi phí điện Thực tế Dự toán Chênh lệch Đánh giá biến động - 92 - 5.SDĐP sản xuất = – 6.Biến phí bán hàng - Chi phí hoa hồng - Chi phí khuyến - Chi phí bảo hành - Chi phí vận chuyển SDĐP phận = – Định phí phận kiểm soát -… Số dư BP kiểm soát = – 10 Định phí không kiểm soát -… 11 Số dư phận = – 10 12 Chi phí chung công ty 13 Lợi nhuận trước thuế = 11 - 12 d Trung tâm đầu tư TGĐ công ty người chịu trách nhiệm trung tâm đầu tư, công ty cần phải thiết lập báo cáo để đánh giá trách nhiệm quản lý TGĐ Về thiết lập báo cáo thành trung tâm đầu tư tương tự báo cáo kết hoạt động trung tâm lợi nhuận Tuy nhiên trung tâm đầu tư nên đương nhiên bố cục báo cáo thông tin định phí không kiểm soát mà cần thể thông tin tổng hợp khoản biến phí, định phí, số dư đảm phí tính tiêu ROI, RI %RI để tạo sở đánh giá tình hình sử dụng vốn TGĐ công ty - 93 - Bảng 3.12: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐẦU TƯ Điều kiện trích lọc: Period (tháng báo cáo): Plant (theo khu vực): Division (Loại sản phẩm): Product (theo model sản phẩm): Chỉ tiêu 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Biến phí - Chi phí NVL - Chi phí NVL phụ - Chi phí điện - Chi phí hoa hồng - Chi phí khuyến - Chi phí bảo hành - Chi phí vận chuyển SDĐP = – Định phí -… Lợi nhuận trước thuế = – *ROI *RI *%RI Dự toán Chênh Đánh giá lệch 1.Doanh thu Thực tế biến động - 94 - 3.2 Điều kiện để xây dựng thành công hệ thống kế toán trách nhiệm SAVINA 3.2.1 Về người: Điều kiện để xây dựng thành công hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp vấn đề phân chia quyền hạn trách nhiệm cấp quản trị phải thực rõ ràng nghiêm túc sở để đánh giá trách nhiệm sau Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm phải đạt đồng thuận ban lãnh đạo phổ biến rộng rãi cho cấp quản trị Có hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng Bộ phận kế toán quản trị doanh nghiệp phải tăng cường lực lượng chuyên môn Hiện phận quản lý tài kiêm chức kế toán quản trị trưởng phận quản lý tài đảm trách với nhiệm vụ thiết lập dự toán ngân sách, chưa thật làm tròn vai trò kế toán quản trị Để thực kế toán trách nhiệm, trưởng phận quản lý tài chịu trách nhiệm chung, máy kế toán quản trị phải thêm hai nhân viên với trách nhiệm cụ thể sau: Một nhân viên chuyên phụ trách lập dự toán với công việc sau: − Thiết lập bảng, biểu chi tiết cần thiết cho việc thu thập liệu phận chức phục vụ cho công tác lập dự toán nói chung − Đôn đốc, hướng dẫn phận chức lập đầy đủ, kịp thời, xác bảng, biểu liệu yêu cầu cho công tác lập dự toán toàn công ty − Tập hợp thông tin, liệu phận chức công ty môi trường bên công ty cần thiết cho việc lập dự toán − Thường xuyên cập nhật thông tin, liệu thay đổi để kịp thời điều chỉnh báo cáo dự toán kỳ kế hoạch xác - 95 - − Lập báo cáo dự toán cần thiết theo yêu cầu Một nhân viên chuyên phụ trách lập báo cáo phân tích báo cáo theo yêu cầu kế toán trách nhiệm với nhiệm vụ cụ thể sau: − Kết hợp với phận hệ thống thông tin nhân viên lập dự toán để xây dựng báo cáo cần thiết theo yêu cầu kế toán trách nhiệm − Phân tích, so sánh kết thực tế phát sinh với số liệu dự toán để tìm nguyên nhân sai biệt; đánh giá biến động đóng góp ý kiến công tác lập dự toán, phản ánh đến phận liên quan chi phí thực tế − Báo cáo đóng góp ý kiến cho cấp lãnh đạo kết thực kế toán trách nhiệm 3.2.2 Về hỗ trợ phần mềm kế toán: Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn SAVINA để xử lý khối lượng liệu khổng lồ cách xác nhanh chóng hỗ trợ phần mềm kế toán đủ mạnh đòi hỏi gần tất yếu Hiện tại, SAVINA sử dụng phần mềm SAP R/3 Đây không phần mềm kế toán tiên tiến Việt Nam mà phần mềm có nhiều tính vượt trội nhiều tập đoàn lớn giới lựa chọn Cần có kết hợp chặt chẽ phận kế toán quản trị chuyên viên hệ thống thông tin việc khai thác tiện ích phần mềm SAP R/3 để phục vụ cho mục đích kế toán trách nhiệm Những tiện ích bước đầu khai thác cần tiếp tục hoàn thiện, là: − Xây dựng hệ thống báo cáo hệ thống SAP R/3 theo yêu cầu kế toán trách nhiệm, tài khoản chi phí định vị theo ứng xử − Định dạng tài khoản chi phí theo khả kiểm soát báo cáo kế toán trách nhiệm vào hệ thống Cost Center sẵn có, phục vụ cho việc trích lọc liệu cách xác - 96 - Kết luận chương Chương đưa số giải pháp xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý doanh nghiệp dựa ưu điểm nhược điểm phân tích chương nhằm góp phần đưa công tác kế toán quản trị công ty trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý xuất phát nguyên tắc khắc phục nhược điểm mà công tác kế toán công ty gặp phải đồng thời tận dụng phát huy ưu điểm có để xây dựng thành công hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý mang tính khả thi cao, mang đặc thù riêng công ty, không gây xáo trộn lớn công tác tổ chức đồng thời không xa rời nguyên tắc kế toán trách nhiệm Các bước cần thiết phải thực xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty là: - Hoàn thiện công tác lập dự toán doanh nghiệp - Định dạng khoản chi phí theo khả kiểm soát nhà quản trị vào phân cấp quản lý hệ thống Cost Center sẵn có - Định dạng khoản chi phí công ty theo nguyên tắc ứng xử - Định dạng doanh thu phát sinh theo khả kiểm soát nhà quản trị vào phân cấp quản lý hệ thống Plant, Division sẵn có - Xây dựng báo cáo thành phận hệ thống SAP - Đánh giá thành phận công cụ kế toán trách nhiệm - 97 - Kết luận Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Để làm vậy, thành quản lý nhà quản trị cần xem xét đánh giá cách khách quan dựa tiêu thức đo lường thích hợp Thực kế toán trách nhiệm doanh nghiệp cách thức tiên tiến giới tỏ hiệu Trong trình hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp Việt Nam cần quan tâm học hỏi Ngày nay, công tác kế toán kể kế toán quản trị hỗ trợ tích cực hiệu phần mềm kế toán Tuy nhiên để thực thành công kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần tổ chức hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch chặt chẽ doanh nghiệp Đây điều kiện để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng ... Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty Điện Tử Samsung Vina - Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý công ty Điện Tử Samsung. .. -3- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Kế toán trách nhiệm vai trò kế toán trách nhiệm việc cung cấp thông tin quản trị Hệ thống kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán thiết lập để... TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAMSUNG VINA 2.1 Giới thiệu công ty Điện Tử Samsung Vina 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Lịch sử hình thành Công ty điện tử Samsung
