Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại công ty TNHH Hồng Trường
STT Loại bảng biểu Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản trị công ty Sơ đồ 2: Cơ câu lao động phân theo độ tuổi giai đoạn 2005-2010 Sơ đồ 3: DT, LN năm 2005-2010 Sơ đồ 4: Sức sản xuất đồng tiền lương Bảng 1: Cơ cấu lao động năm 2010 phân theo trình độ Bảng 2: Số lượng lao động công ty từ năm 2005-2010 Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2005-2010 theo giới tính Bảng 4: Các loại thiết bị văn phịng có năm 2010 Bảng 5: Các loại thiết bị xây dựng có năm 2010 10 Bảng 6: Một số tiêu tài chủ yếu cơng ty Bảng 7: Một số cơng trình công ty thi công giai đoạn 20052010 11 13 Bảng 8: Doanh thu, lợi nhuận công ty giai đoạn 2005-2009 Bảng 9: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty giai đoạn 20052010 14 Bảng 10: Các loại thuế công ty nộp giai đoạn 2005-2009 15 16 Bảng 11: Phân công công việc máy quản trị Bảng 12: Số lượng đội thi cơng, cơng trình giai đoạn 20052009 17 Bảng 13: Phân cơng đội thi cơng theo cơng trình năm 2006 18 Bảng 14: Định mức nhân công lao động theo định mức xây dựng 1776 (trích) 19 Bảng 15: Giá trị loại đồ bảo hộ lao động công ty năm 2005-2009 20 Bảng 16: Thang lương bậc 21 Bảng 17: Tiền lương trả cho người lao động giai đoạn 2005-2009 12 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Danh sách bảng biểu (tiếp) STT Loại bảng biểu 22 Bảng 18: Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 23 Bảng 19: Phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc 24 Bảng 20: Bảng thang đo đánh giá dựa hành vi 25 Bảng 21: Bảng phụ cấp theo năm công tác SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm LỜI MỞ ĐẦU Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phân cơng sử dụng lao động công việc quan trọng trình quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt mục tiêu yếu tố quan trọng doanh nghiệp Việc phân công sử dụng lao động cho phù hợp với khả trình độ người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác đạt suất cao, đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp việc cần thiết Vì trình sản xuất, kinh doanh cần phải phân công sử dụng lao động cách thật khoa học, nhằm sử dụng hiệu nguồn lực có, giảm thiểu loại chi phí không cần thiết nâng cao hiệu quả, hiệu suất hoạt động Trong năm gần công tác phân công sử dụng lao động ngày quan tâm nhiều không doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh mà tổ chức thương mại phi thương mại Nằm chương trình đào tạo chuyên ngành quản trị kinh doanh tổng hợp trường ĐH KTQD, em tham gia vào đợt thực tập công ty, doanh nghiệp để hiểu thêm tình hình kinh doanh vận dụng số kiến thức học vào thực tế với hi vọng giúp phần việc phát triển cơng ty, doanh nghiệp Xuất phát từ điều trên, qua thực tế tìm hiểu Cơng ty TNHH Hồng Trường nhận đuợc hướng dẫn, giúp đỡ tận tình từ thầy giáo, PGS-T.S Trần Việt Lâm, giảng viên khoa QTKD trường ĐH KTQD, anh chị công nhân viên làm việc công ty TNHH Hồng Trường em hoàn thành báo cáo với đề tài “Hồn thiện cơng tác phân cơng sử dụng lao động công ty TNHH Hồng Trường” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc tiến hành xem xét, đánh giá công tác phân công sử dụng lao động nhằm thiếu sót, bất hợp lý nhằm đưa số giải pháp việc tương đối khó khăn địi hỏi người thực cần có kiến thức tổng hợp, nguồn thơng tin nhiều bị hạn chế số lý đó, … Vì báo cáo chun đề tập trung vào phân tích số cơng việc như: phân cơng hợp tác lao động, tổ chức SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm nơi làm việc, công tác tạo động lực cho người lao động, xây dựng sử dụng định mức Nội dung báo cáo gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hồng Trường Chương II: Thực trạng công tác phân công sử dụng lao động tai công ty TNHH Hồng Trường Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác phân cơng sử dụng lao động công ty TNHH Hồng Trường Tuy nhiên trình viết báo cáo này, hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung, chỉnh sửa thầy ban lãnh đạo công ty để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 10 tháng 01 năm 2011 Sinh viên thực Lê Đức Anh SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1 Giới thiệu chung cơng ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG - Tên giao dịch: HONG TRUONG COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: HT CO., LTD - Hình thức pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2005 quy định hành khác nước CHXHCN Việt nam - Trụ sở chính: Số nhà 26, tổ 11, phường Sài Đồng, quận Long Biên, thành phố Hà Nội - Văn phòng giao dịch: số nhà 619, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội - ĐT: (+84) 8276699 - Vốn điều lệ: 2.800.000.000 đồng (Hai tỷ tám trăm triệu triệu đồng VN) - Danh sách thành viên góp vốn: Số thứ tự Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thường trú Giá trị vốn góp (đồng) NGUYỄN HỒNG TRƯỜNG Số 23, ngõ 521 Trương Định, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội 1.960.000.000 Tỷ lệ vốn góp (%) 70 VŨ THỊ THU HƯƠNG Số nhà 26, tổ 11 phường Sài Đồng, quận Long Biên, HÀ Nội 840.000.000 30 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001604 Sở kế hoạch đầu tư thành phố cấp ngày 11 tháng 12 năm 2000 SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm 1.2 Các giai đoạn phát triển công ty Trong năm đầu thành lập, cty phải đương đầu với nhiều khó khăn, thử thách: cơng ty cịn non trẻ, chưa có nhiều khách hàng, thị trường, thêm vào cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành, thành phần kinh tế khác Trải qua 10 năm hoạt động đầy thăng trầm, công ty vào ổn định Đội ngũ lao động ngày lành nghề, công ty ngày nhiều người biết đến, đối tác tin tưởng, bước tạo dựng uy tín thị trường Q trình phát triển cơng ty chia thành hai giai đoạn sở hoạt động kinh doanh, sản xuất mà cty thực Giai đoạn 1: từ 2000- 2004 chủ yếu mua bán, ký gửi hàng hóa, dịch vụ sửa chữa, kỹ thuật điện tử… Đây giai đoạn công ty thành lập, hoạt động chủ yếu bn bán máy tính điện tử, loại linh kiện máy tính Đây thời ký thị trường máy tính Việt Nam phát triển Thị trường nhỏ bé cộng với việc công ty thành lập nguyên nhan đẫn đến thất bại công ty giai đoạn Do việc làm ăn không hiệu nên lãnh đạo đồng thời chủ công ty định chuyển hướng kinh doanh sang lĩnh vực xây dựng Giai đoạn 2: từ 2004-2010 chủ yếu phát triển mạnh mảng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng vận tải, … Ban đầu chuyển sang làm ăn lĩnh vực mới, chi phí đầu tư lớn, khơng có nhiều đơn hàng khiến cơng ty rơi vào tình trạng thua lỗ Tuy nhiên sau đó, nhờ nỗ lực tồn người lao động cơng ty nên tình hình cơng ty ngày khởi sắc, dần làm ăn có lãi 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ - Sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đich thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước - Chịu tra, kiểm tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền - Thục quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái… - Chủ động tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, giám đốc người đại diện cho công ty theo quy định pháp luật hành SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng sản xuất như: quảng cáo triển lãm, mở đại lý, chi nhánh … - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng… 1.3.2 Ngành nghề kinh doanh - Buôn bán tư liệu sản xuất - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì thiết bị văn phịn, điện tử, điện lạnh, tin học, … - Kinh doanh bất động sản - Trang trí nội ngoại thất cơng trình - Vận tải hàng hóa, hành khách xe taxi - Đầu tư xây dựng, khai thác trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, khu vui chơi giải trí, nhà hàng, khách sạn; - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng sở, san lấp mặt bằng; CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG TRONG SẢN XUẤT, KINH DOANH 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức công ty tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa, giao trách nhiệm, quyền hạn định bố trí theo cấp nhằm thực chức quản trị Bộ máy quản trị công ty tổ chức theo kiểu hệ trực tuyến, chức Cách tổ chức có ưu điểm lớn gắn việc sử dụng chuyên gia phận chức với hệ thống trực tuyến mà giữ tính thống quản trị mức độ định Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản trị công ty SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PHÒNG KD PGĐ KỸ THUẬT PHÒNG KTTC PHÒNG KT ĐỘI XÂY DỰNG Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức * Giám đốc: - Có quyền điều hành cao doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp thước pháp luật - Tìm hiểu thị trường, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, giải công việc liên quan đến thi công, nghiệm thu, bàn giao công trình, tốn - Xây dựng kế hoạch, tổ chức lực lượng thi công, đảm bảo chất lượng, tiến độ thực công việc - Chịu trách nhiêm trước pháp luật, khách hàng chất lượng cơng trình thi cơng * Phó giám đốc: - Giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực theo phân công ủy quyền giám đốc - Chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật công việc đươc ủy quyền Bên cạnh ta thấy rằng, phịng ban công ty phân chia rõ ràng, đảm đương nhiệm vụ riêng, đặc thù * Phòng kinh doanh: SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm - Dự báo cung cầu, giá hàng hoá thị trường - Cân đối nhân lực, hàng hố có kế hoạch điều hồ hợp lý sản xuất lưu thơng góp phần bình đạt hiệu kinh doanh, làm báo cáo sơ kết, tổng kết quý, tháng hàng năm - Tìm kiếm khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng, lập báo cáo, kế hoạch kinh doanh, tư vấn lãnh đạo công ty vấn đề kinh doanh,… * Phòng kỹ thuật: - Quản lý kỹ thuật thi cơng, chất lượng cơng trình xây lắp - Quản lý kỹ thuật tiêu chuẩn an toàn lao động, - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm… * Phịng tài kế tốn: - Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước - Tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho cho lãnh đạo cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn - Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tiếp nhận phân phối nguồn tài (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động nguồn hỗ trợ khác Nhà nước ), đồng thời toán, toán với Nhà nước, cấp, ngành sử dụng nguồn hỗ trợ 2.2 Đặc điểm đội ngũ lao động Như biết, muốn sản xuất cải vật chất cần phải có yếu tố : lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động, đó, lao động yếu tố quan trọng Trong tổ chức người lu ôn yếu tố hàng đầu, người doanh nghiệp khơng thể hoạt động cách hiệu cho dù trang thiết bị doanh nghiệp có đại đến đâu Trong chế thị truờng, thị trường lao động mang tính cạnh tranh rõ ràng: cạnh tranh việc sử dụng lao động cạnh tranh việc tìm kiếm cơng ăn, việc làm Điều buộc dn phải thu hút giữ chân lao động có tay nghề, phẩm chất tốt lại với dn SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm 10 Một doanh nghiệp có người lao động giỏi tạo lực cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp đó, đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh…Để làm cho người lao động làm việc tốt họ cần thoải mái tinh thần vật chất, họ có động lực để gắn bó với doanh nghiệp, cố gắng doanh nghiệp Nhận rõ điều này, công ty TNHH Hồng Trường có nhiều sách để khai thác tốt nguồn lao động có, giữ chân người lao động Theo số liệu công ty cung cấp tổng số lao động cơng ty đến ngày 20/9/2010 297 lao động quản lý công nhân với cấu lao động phân theo trình độ sau: (bảng 1, trang 6) Ban đầu thành lập số lượng lao động công ty 65 người không ngừng thay đổi qua năm cho phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh công ty Bảng 1: Cơ cấu lao động năm 2010 phân theo trình độ Trình độ Số lượng Đơn vị: người Tỷ lệ Đơn vị: % Đại học 10 3.37 Cao đẳng 2.02 Lao động phổ thông 281 94.61 297 100 Tổng cộng Nguồn: Phịng tài kế tốn Bảng 2: Số lượng lao động công ty giai đoạn 2005-2010 Đơn vị: người Năm 2005 2006 2007 2008 2009 2010 SV: Lê Đức Anh Lớp: QTKD Tổng Hợp 49A ... đề tài “Hồn thiện cơng tác phân công sử dụng lao động công ty TNHH Hồng Trường? ?? làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc tiến hành xem xét, đánh giá cơng tác phân công sử dụng lao động nhằm thiếu... người lao động, xây dựng sử dụng định mức Nội dung báo cáo gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hồng Trường Chương II: Thực trạng công tác phân công sử dụng lao động tai công ty. .. CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG - Tên giao dịch: HONG TRUONG