Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đã và đang trên đà đi lên công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước với những bước chuyển mình khá vững chắc. Trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, nền kinh tế thị trường đã mở ra cho doanh nghiệp thời cơ mới, mặt khác lại đặt ra nhiều khó khăn, thử thách buộc các doanh nghiệp phải tìm ra con đường đúng đắn để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, vươn lên khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán, đảm bảo hạch toán chính xác kịp, thời giúp doanh nghiệp biết được tình trạng tài chính thực tế để có hướng sản xuất kinh doanh. Nền kinh tế nước ta đang lớn mạnh từng ngày, kéo theo đó là ngành xây dựng - phục vụ cho nhu cầu nhà ở, phục vụ phát triển cơ sở hạ tầng đất nước cũng phát triển theo. Ngành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển như hiện nay ngày càng giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước và là nghành có số vốn bỏ ra nhiều, do đó công tác hạch toán chi phí lại càng quan trọng nhằm chống thất thoát, lãng phí. Muốn thực hiện được điều đó, các nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ kế toán đây là bộ phận quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các yếu tố đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối ưu… giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, giá thành theo từng hạng mục công trình, từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra các quyết định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra. Xuất phát từ thực tế và nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và giá thành tại doanh nghiệp em xin chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy “. Sau đây là nội dung chính của báo cáo chuyên đề thực tập, báo cáo được chia làm 3 phần: SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 1 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dụng Giao Thủy Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy Trong quá trình thực tập và làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp tại công ty, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô giáo: Thạc sỹ. Hà Phương Dung, cũng như các cô, các chị các em trong Phòng Kế toán của công ty để em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập của mình. Trong quá trình thực tập và làm báo cáo em đã cố gắng tiếp cận với thực tiễn, tìm hiểu được nhiều phần hành kế toán tại công ty. Song thời gian thực tập và làm báo cáo có hạn nên trong chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong muốn được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức của mình, hoàn thiện tốt công tác thực tập kế toán của em. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung Hà Nội, tháng 01 năm 2011 Sinh viên Vũ Thị Bích Diệp 2 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THỦY 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng xây Giao Thủy * Một số thông tin chính về Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy Năm 1987 Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Hà quyết định thành lập Công ty xây dựng huyện Xuân Thuỷ với mục đích là thi công xây lắp cơ sở hạ tầng phục vụ đời sống nhân dân và sự phát triển của toàn huyện Xuân Thủy. Sau khi có sự chia tách huyện Xuân Thủy thành hai huyện Xuân Trường và huyện Giao Thủy, đến tháng 3/2001 Công ty xây dựng Xuân Thuỷ được chuyển đổi cổ phần hoá thành Công ty cổ phần xây dựng Giao Thuỷ. Sản phẩm của công ty được mở rộng từ trong ra ngoài tỉnh, nó bao gồm những công trình xây dựng như nhà ở, nhà làm việc của các cơ quan, đường xá, cống tiêu nước tại cửa biển cửa sông, hệ thống đê điều tại các xã ven biển của tỉnh và các tỉnh lân cận…Năng lực nhà thầu thi công của công ty đã được khẳng định ở nhiều công trình, được đánh giá là công ty lớn mạnh đứng thứ 2 của tỉnh Nam Đinh, sau Công ty xây dựng Tasco có trụ sở đặt ở thành phố Nam Định. Tên tiếng việt của công ty là : Công ty cổ phần xây dựng Giao Thuỷ Tên quốc tế: GIAO THUY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: GIAO THUY. COM SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 3 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy Địa chỉ: Trụ sở chính tại đặt tại: Khu 4B – Thị trấn Ngô Đồng – Huyện Giao Thuỷ – Tỉnh Nam Định Điện thoại: 03503.895.025 Fax: 03503.731.999 Email: Giaothuyco@yahoo. com. vn Công ty cổ phần xây dựng Giao Thuỷ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0703001017 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 22/03/2001 và cấp bổ sung lần thứ 6 vào ngày 05/11/2008. Công ty là hội viên Hiệp hội nhà thầu xây dựng Việt Nam từ năm 2001 đến nay. Số vốn điều lệ 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng) Tài khoản: 480100000205460 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Nam Định Tài khoản: 3204211000301 tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Huyện Giao Thuỷ – Tỉnh Nam Định Ngân hàng tín dụng: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Huyện Giao Thuỷ – Tỉnh Nam Định Mã số thuế: 0600283198 * Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phấn xây dựng Giao Thuỷ Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ, có thể bàn giao đưa vào sử dụng, hoặc là khối lượng xây lắp đạt tiêu chuẩn nhất định, được nghiệm thu và thanh toán. Sản phẩm xây lắp của công ty hiện tại tập trung chủ yếu ở các huyện thuộc tỉnh Nam Định và là những công trình thuộc các dự án của Bộ và Sở về nâng cấp, cải tạo, xây dựng mới cơ sở hạ tầng cho khu vực nông thôn. Sản phẩm xây lắp của công ty có những đặc điểm chung sau: SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 4 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy - Sản phẩm xây lắp là công trình có quy mô từ nhỏ đến lớn, có thể là trường tiểu học cho các hợp tác xã trị giá vài tỷ cho đến những công trình mang tầm của huyện của tỉnh như nhà văn hoá huyện Giao Thuỷ, hệ thống đê điều cho khu vực biển Giao Thuỷ, huyện Hải Hậu trị giá hơn 100 tỷ đồng… Những công trình này đều có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công dài từ vài tháng cho đến vài năm, nhân công nhiều nên việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán, thiết kế, thi công. - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài do đó chất lượng công trình luôn được công ty đặt lên hàng đầu trong thời gian thi công cũng như luôn đảm bảo đúng quy trình bảo hành sau khi bàn giao cho chủ đầu tư. Thời gian bảo hành công trình là 1 năm, trong thời gian bảo hành nếu có hỏng hóc thì công ty có trách nhiệm sữa chữa lại theo đúng hợp đồng với chủ đầu tư - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình. - Sản phẩm xây lắp của công ty mang tính đơn chiếc và phân bố rải rác khắp nơi trên địa bàn trong và ngoài tỉnh Nam Định như: công trình nạo vét sông Hồng ở khu vực huyện Giao Thủy, công trình cống tiêu Cai Đề ở huyện Xuân Trường, bệnh viện tâm thần ở thành phố Nam Định…. - Sản phẩm xây lắp có được thường theo quy trình đầu thấu giữa các công ty cùng ngành hoặc do chỉ định trực tiếp từ chủ đầu tư do đó thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá cả thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, vì vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp chưa được chủ đầu tư nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 5 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê cuối kỳ và phụ thuộc vào phương thức thanh toán sản phẩm xây lắp giữa đơn vị nhận thầu và giao thầu. Nếu phương thức thanh toán là sau khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ, thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang là tổng chi phí sản phẩm xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo những điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng đó và được tính theo chi phí thực tế. * Một số công trình mà công ty đã và đang hoàn thành từ năm 2001 đến nay Các công trình được Bộ xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng như: + Trụ sở UBND huyện Giao Thuỷ năm 2001 + Đền thờ các anh hùng liệt sỹ huyện Xuân Trường năm 2005 + Cống Cai Đề huyện Giao Thuỷ năm 2007 …………… Các công trình có giá trị lớn công ty đang tiến hành xây dựng : + Đường neo đậu tàu biển tại cảng biển Nghĩa Hưng- Nam Định + Nâng cấp hệ thống đường từ cầu Lạc Quần- đến thị trấn Ngô Đồng- Giao Thuỷ - Nam Định + Xây mới toà nhà 3 tầng của bệnh viện tâm thần thành phố Nam Định ………… 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 6 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy * Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Nếu trúng thầu, sau khi ký kết hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu công ty sẽ tổ chức và điều hành sản xuất theo sơ đồ “Sơ đồ tổ chức hiện trường” - Giám đốc công ty: Là người đại diện đơn vị thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, chịu trách nhiệm trước chủ công trình, thủ trưởng cấp trên và pháp luật nhà nước. - Chủ nhiệm công trình: Là chỉ huy công trường, được giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty. Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trường thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công. Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: * Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật , quản lý chất lượng, an toàn lao động: Gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình. - Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các công việc giai đoạn…Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai đoạn và toàn công trình. Các nhân viên trắc đạt cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công. - Cán bộ KCS thường xuyên ở công trường, theo dõi chất lượng và tham gia trong Ban nghiệm thu kĩ thuật, giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi công. - Cán bộ an toàn: Là thường trực của Ban an toàn công trường, thường xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên thực hiện nội quy, hướng dẫn, kiểm tra mọi người thực hiện nội quy an toàn của công trường, đồng thời xử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ. SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 7 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy * Bộ phận hành chính kế toán: - Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình như: tính toán khối lượng, thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội, tổ - Tổ hành chính, y tế chăm lo đời sống ăn ở, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của toàn công trường. Cán bộ hành chính: Lo mua sắm các trang thiết bị phục vụ ăn, ở công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, các hoạt động văn hoá… - Cán bộ y tế: Công trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường, sơ cứu khi có tai nạn lao đông xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường. Tổ chức hợp đồng các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trường. *Bộ phận vật tư, kho tàng, bảo vệ: - Mua và chuyên chở về công trường vật tư, thiết bị theo kế hoạch sản xuất, bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch được Chủ nhiệm công trình duyệt. - Các nhân viên bảo vệ: Bảo vệ tài sản, vật tư, thiết bị, tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trường. * Các đơn vị sản xuất: - Tổ thi công cơ giới 1: Thực hiện thi công phần ép cọc, cầu cốp pha, cốt thép bằng cầu KATO, bơm bê tông bằng máy bơm Mishubishi… - Tổ thi công cơ giới 2:Vận hành máy thang, máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống điện bê tông và sinh hoạt. Thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ tại công trường. - Tổ cốt thép: Thực hiện công viêc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại, các cấu kiện cốt thép. SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 8 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy - Tổ cốp pha: Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trường. Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốp pha tại hiện trường - Các tổ nề - bê tông: Các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông…Thực hiện các công việc bê tông, xây, trát, ốp lát, granitô, công tác đất. - Tổ hoàn thiện- sơn bả: Thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện. - Tổ mộc: Gia công lắp dựng cửa gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện. - Tổ thi công điện, nước: Thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà, cấp thoát nước trong và ngoài nhà, điện nước phục vụ thi công. - Ngoài lực lượng biên chế thường xuyên của công trường, Công ty còn điều động các loại thợ khác đến phục vụ tại công trương như: + Thợ lái cần cẩu KATO trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty + Lái xe ô tô của công ty và một số xe điều động của Công ty. + Thợ lái máy ủi, máy xúc trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty. * Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công lâu dài, khối lượng thi công được tiến hành hầu hết ở ngoài trời, do vậy quá trình sản xuất rất phức tạp. Sau khi hoàn thành, công trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành tài sản cố định của đơn vị đó. Chất lượng của công trình không được khẳng định ngay khi ký kết hợp đồng bàn giao mà phải qua một thời gian bảo hành công trình nhất định. Cho thấy sản phẩm của công ty không trực tiếp được trao đổi trên thương trường như các sản phẩm, hàng hóa khác. Do đó, công ty tổ chức sản xuất bằng cách phân công, thi công và sản xuất theo từng đội công trình. Tất cả các công trình xây lắp của công ty từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua các công đoạn SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 9 Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy nhất định. Do đó công ty thường tổ chức thi công theo mô hình vừa tập trung, vừa khoán gọn. Sơ đồ 1.1 Quy trình thi công công trình xây lắp của Công ty CPXD GT Đặc điểm bàn giao thanh quyết toán công trình xây lắp hoàn thành: Công trình hoàn thành được bộ phận kiểm nghiệp của công ty xuống thực tế kiểm tra chất lượng thi công, chất lượng công trình, kiểm tra tính thẩm mỹ… SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung Ký kết hợp đồng Lập biện pháp thi công Chuẩn bị công tác thi công Chuẩn bị vật tư, vật li uệ Chuẩn bị xe, máy móc thi công Tổ chức lại công trường Thu dọn, giải phóng mặt bằng Giai đoạn thi công 10 Giai đoạn hoàn thiện
